Как в excel поставить текущую дату

Текущая дата в Excel

Чтобы вставить текущую дату и время в Excel существует несколько способов: посредством стандартных функций или с помощью комбинации клавиш.

Формулы текущей даты в Excel

Функции даты и времени в Excel являются динамическими, поэтому если необходимо, чтобы значения даты и времени постоянно обновлялись, то лучше всего использовать стандартные функции Excel:

СЕГОДНЯ()
Возвращает текущую дату в формате даты.

Функция СЕГОДНЯ возвращает текущую дату:

Функция вставки текущей даты

ТДАТА()
Возвращает текущую дату и время в формате даты и времени.

Функция ТДАТА отличается от СЕГОДНЯ добавлением времени к дате:

Функция вставки текущей даты и времени

Функция вставки текущего времени

Сочетание клавиш текущей даты в Excel

В зависимости от выбора системного языка в системе будут работать следующие комбинации клавиш:

  • Ctrl+Shift+4 (Ctrl+;) — вставка текущей даты;
  • Ctrl+Shift+6 (Ctrl+Shift+;) — вставка текущего времени.

При этом полученные значения будут фиксированными, т.е. для обновления данных необходимо заново вставить в ячейку новые данные.

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога Tutorexcel.ru!

Поделиться с друзьями:
Поиск по сайту:

Похожие статьи:

Комментарии (2)

И все бы ничего и вроде как работает, НО, у меня данные идут так, что дата в столбце А, а вносимые данные в столбце В и при изменении оператора

В приведенном в статье примере, вносимые данные в столбец B (как формула) для удобства понимания описывают данные столбца A (как значение).
Формально данные появляются в той же ячейке, куда Вы вносите данные.

Как быстро вставить текущую дату и время в Excel

Вставка текущей даты и времени – одна из самых частых задач, которые мы выполняем при работе с датами. А как вы это делаете? Вводите сегодняшнюю дату с клавиатуры каждый раз? Больше вы так делать не будете! Читайте этот пост, чтобы вставлять текущую дату и время в ячейку очень быстро и безошибочно.

Дата и время сегодня так часто используются в расчетах и отчетах, что их быстрая вставка – очень практичное и важное умение. Предлагаю Вам несколько способов быстрой вставки.

Функции вставки текущей даты и времени

Разработчики программы предусмотрели две функции вставки текущей даты. Они похожи, лишь немного отличаются друг от друга:

  1. Функция СЕГОДНЯ() – вставляет в ячейку текущую дату (без времени)
  2. Функция ТДАТА() – возвращает в ячейку текущую дату и время

Обратите внимание, что эти функции не содержат аргументов, но пустые скобки после имени функции всё равно нужно записывать.

Еще одна важная деталь: как и все функции, эта парочка пересчитывает свои значения после внесения изменений на лист и при открытии книги. Не всегда это нужно. Например, в таблице нужно зафиксировать время начала какого-то процесса, чтобы потом посчитать сколько времени он занял. Время начала не должно изменяться, использование функций здесь – не самая удачная идея. Используйте горячие клавиши.

Горячие клавиши для вставки текущей даты и времени

Очевидно, описанная выше задача будет решена, если вставить в ячейку обычную дату – числовое значение, без применения функций. Используйте такие комбинации клавиш:

  • Ctrl + Shift + 4 – для вставки текущей даты. Программа просто введёт за вас текущую дату в ячейку и отформатирует её. Удобно? Пользуйтесь!
  • Ctrl + Shift + 6 – вставка текущего времени. Тоже константой, раз и навсегда.

Попробуйте, это действительно удобно! Использование горячих клавиш так часто упрощает нам жизнь, что их запоминание – стратегическая задача для вас.

Кстати, значения времени и даты Эксель получает из системного времени вашего компьютера.

Так легко, быстро, комфортно мы научились вставлять в ячейку сегодняшнюю дату и время. Если боитесь забыть эти приемы – добавьте эту страничку в закладки своего браузера!

Следующий пост мы посвятим разложению даты на составные части. Заходите почитать, не пожалеете!

Это может быть вам интересно:

Как в Excel вставить текущую дату и время

Вставка текущей даты или времени в MS Excel может потребоваться в различных ситуациях: нужно рассчитать количество дней между данным значением и другим днем, поставить, когда был создан или отредактирован документ, или, например, чтобы они проставлялись автоматически при печати.

Читать еще:  Как в excel выделить повторяющиеся значения

Поскольку сделать это можно различными способами, то давайте рассмотрим их в этой статье. Покажу, как поставить дату и время в Эксель, которые не будут меняться, и те, что будут обновляться при каждом открытии или пересчете документа.

Горячие клавиши

Проставить статическую дату и время, то есть такие, что вообще не будут изменяться, можно с помощью сочетания клавиш. Выделяем нужную ячейку и нажимаем «Ctrl+Shift+;» – выведется время. Если нажмете «Ctrl+;» – появится дата. Символ точки с запятой используется тот, что находится на одной кнопке с русской буквой «Ж».

В примере я вывела их в различные ячейки. Если нужно, можете установить их в одну: нажмите сначала одну комбинацию, поставьте пару пробелов и нажмите вторую.

Обратите внимание, что отобразится время, которое установлено на системных часах, это те, что находятся справа внизу экрана.

Использование формул

Чтобы введенные данные регулярно обновлялись, в зависимости от текущих значений даты и времени, то есть были динамическими, можно воспользоваться формулами.

Выделяем нужную ячейку (А4). Переходим вверху на вкладку с подходящим названием, разворачиваем список «Дата и время» и выбираем в нем ТДАТА.

В окне с аргументами жмите «ОК», поскольку их у этой функции нет.

В результате в А4 отобразится и время, и дата. При пересчете листа или ячейки, значение будет обновляться.

Для того чтобы вывести только дату, воспользуйтесь функцией СЕГОДНЯ, она так же находится в списке.

Аргументов у нее нет, так что закрываем маленькое окошко.

Теперь в А5 у меня проставлено сегодняшнее число.

Про различные варианты использования функции СЕГОДНЯ в Эксель я писала в отдельной статье, которую можно прочитать, перейдя по ссылке.

Вставка в колонтитул

Если вам нужно, чтобы дата и текущее время появлялись постоянно на всех листах, которые вы печатаете, тогда добавить их можно в области колонтитулов. Причем можете сами выбрать, где они будут отображаться: сверху или снизу, справа или слева.

Откройте вверху «Разметка страницы» и в группе «Параметры» нажмите на небольшую стрелочку в углу справа.

В следующем окне перейдите вверху на нужную нам вкладку, а затем нажмите на кнопку, в зависимости от того, какой колонтитул хотите создать, я сделаю нижний.

Откроется вот такое окошко. Здесь внизу будет три области, поставьте курсив туда, где должны быть дата и время. Я помещу их справа. Затем нажмите на кнопку или с календарем, для вставки сегодняшнего числа, или с часами. Между вставленными символами я сделала несколько пробелов, чтобы отделить их друг от друга.

Не обязательно вставлять их друг за другом, добавьте или что-то одно, или допишите какой-то текст. Например:

Сегодняшнее число: &[Дата]

Для того чтобы изменить внешний вид даты, выделите все, что написали, и нажмите на кнопочку с нарисованной «А».

В открывшемся окне можете выбрать другой шрифт, размер цифр и букв, и многое другое. Потом нажмите «ОК».

Сохраняем изменения, нажав «ОК».

Вернемся к данному окну. В нем показано, как отображаются добавленные данные. Можете жать «ОК». Если хотите посмотреть, как все будет выглядеть на листе с другими данными, нажмите на кнопку «Просмотр».

Откроется окно предварительного просмотра перед печатью. Здесь пролистайте страницы и смотрите, чтобы дата была вставлена как вам нужно. Для возврата к листу в Эксель, нажмите по любой вкладке наверху, например, «Данные».

Посмотреть, как будет выглядеть дата можно и иначе. Откройте вверху вкладку «Вид», а потом нажмите на кнопку «Разметка страницы». После этого рабочий лист будет разбит на отдельные страницы. Внизу или вверху, зависит от того, что вы выбрали, будет стоять сегодняшнее число.

Нажав на него, можете его отредактировать. На вкладке «Конструктор» есть элементы, которые можно добавить в колонтитул. Именно среди них вы найдете нужные кнопочки «Текущая дата» и «Текущее время».

Если вам часто приходится работать с датами, тогда прочтите статью: функции даты и времени в Эксель, там описано и показано на примерах, как использовать функции, которые входят в данную категорию.

Читать еще:  Автозаполнение в excel как включить

Вот такими способами, можно добавить в ячейку или в колонтитул текущие дату или время в Excel.

Вставка текущих даты и времени в ячейку

Предположим, что вы хотите просто ввести текущую дату и время в журнал событий. Или, возможно, требуется автоматически отобразить текущую дату и время в ячейке при каждом пересчете формул. Существует несколько способов вставки в ячейку текущих даты и времени.

Вставка фиксированного значения даты или времени в ячейку Excel

Фиксированное значение на листе не изменяется при пересчете или открытии листа. При нажатии клавиш CTRL+; для вставки текущей даты в ячейку Excel «делает снимок» текущей даты, который вставляется в ячейку. Поскольку значение ячейки не меняется, оно считается статичным.

Выделите на листе ячейку, в которую требуется вставить текущую дату или время.

Выполните одно из действий, указанных ниже.

Чтобы вставить текущую дату, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой).

Чтобы вставить текущее время, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+; (точка с запятой).

Чтобы вставить текущие дату и время, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой), затем клавишу ПРОБЕЛ, а после этого — CTRL+SHIFT+; (точка с запятой).

Изменение формата даты и времени

Чтобы изменить формат даты или времени, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите команду Формат ячеек. Затем в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке число в разделе Категориявыберите пункт Дата или время , а затем в списке тип выберите тип и нажмите кнопку ОК.

Вставка фиксированного значения даты или времени в ячейку Excel

Фиксированное значение на листе не изменяется при пересчете или открытии листа. При нажатии клавиш CTRL+; для вставки текущей даты в ячейку Excel «делает снимок» текущей даты, который вставляется в ячейку. Поскольку значение ячейки не меняется, оно считается статичным.

Выделите на листе ячейку, в которую требуется вставить текущую дату или время.

Выполните одно из действий, указанных ниже.

Чтобы вставить текущую дату, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой).

Чтобы вставить текущее время, нажмите клавиши +; (точка с запятой).

Чтобы вставить текущие дату и время, нажмите клавиши CTRL +; (точка с запятой), нажмите клавишу пробел, а затем — клавишу +; (точка с запятой).

Изменение формата даты и времени

Чтобы изменить формат даты или времени, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите команду Формат ячеек. Затем в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке число в разделе Категориявыберите пункт Дата или время , а затем в списке тип выберите тип и нажмите кнопку ОК.

Вставка фиксированного значения даты или времени в ячейку Excel

Фиксированное значение на листе не изменяется при пересчете или открытии листа. При нажатии клавиш CTRL+; для вставки текущей даты в ячейку Excel «делает снимок» текущей даты, который вставляется в ячейку. Поскольку значение ячейки не меняется, оно считается статичным.

Выделите на листе ячейку, в которую требуется вставить текущую дату или время.

Выполните одно из действий, указанных ниже.

Чтобы вставить дату, введите дату (например, 2/2) и нажмите кнопку раскрывающегося списка Формат номерадома > (на вкладке число ) >Краткая дата или длинный день.

Чтобы вставить время, введите время и нажмите кнопку раскрывающегося списка Формат номерадома > (на вкладке число ) >time (время).

Изменение формата даты и времени

Чтобы изменить формат даты или времени, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Числовой Формат. Затем в диалоговом окне Формат номера в разделе Категориявыберите значение Дата или время , а затем в списке тип выберите тип и нажмите кнопку ОК.

Вставка обновляемого значения даты или времени

Дата или время обновляемые при пересчете листа или открытии книги, считаются «динамическими», а не статическими. Наиболее распространенным способом получения динамической даты или времени в ячейке на листе является использование функции листа.

Для вставки обновляемой текущей даты или времени используются функции СЕГОДНЯ и ТДАТА, как показано в приведенном ниже примере. Дополнительные сведения об использовании этих функций см. в статьях Функция СЕГОДНЯ и Функция ТДАТА

Читать еще:  Как в excel вставить название диаграммы

Текущая дата (значения могут быть разными)

Текущие дата и время (значения могут быть разными)

Выделите текст в таблице, приведенной выше, и нажмите клавиши CTRL+C.

На пустом листе выберите один раз в ячейке a1, а затем нажмите клавиши CTRL + V. Если вы работаете в Excel Online, повторите копирование и вставку для каждой ячейки в примере.

Важно: Чтобы пример правильно работал, его нужно вставить в ячейку A1.

Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите клавиши Ctrl+` (знак ударения) или на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Показывать формулы.

Скопировав пример на пустой лист, можно настроить его в соответствии со своими потребностями.

Примечание: Результаты, возвращаемые функциями СЕГОДНЯ и ТДАТА, изменяются только при пересчете листа или при выполнении макроса, содержащего эту функцию. Постоянного обновления ячеек, содержащих эти функции, не происходит. В качестве значений даты и времени используются показания системных часов компьютера.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Добавление времени и даты в Microsoft Excel

При работе с документами в Microsoft Excel иногда возникает необходимость добавить время или дату, либо обе эти величины. К сожалению, не все пользователи знают о специальных средствах, реализованных в Экселе, которые позволяют быстро решить эту проблему. В этой статье рассмотрим, как вставить время или дату в Excel. Давайте разбираться. Поехали!

Для добавления данных используют дополнительный функционал

Для того чтобы решить поставленную задачу, необходимо воспользоваться одной из двух функций программы: «Текущая дата» либо «Сегодня». Обратите внимание, что приведённые инструменты не подходят для случаев, когда число должно быть фиксированным, то есть не меняться каждый новый день.

Первым делом определите ячейку, с которой будете работать. Далее, перейдите на вкладку «Формулы». В блоке «Библиотека функций» нажмите «Дата и время». Затем выберите «Сегодня» и кликните по кнопке «ОК». После этого выбранная вами область будет содержать текущее значение, которое будет изменяться каждый день. То же самое можно проделать при помощи комбинации клавиш Ctrl+Shift+4, в некоторых случаях Ctrl+Ж либо ввести «=СЕГОДНЯ()» в специальное поле для формул.

Для добавления времени в том же разделе ленты инструментов кликните по пункту «Время». Обратите внимание, что все значения будут выставлены в соответствии с информацией из календаря и часов вашего компьютера.

Установленные вами значения будут обновляться каждый раз при открытии книги, но, если необходимо обновить данные в процессе работы с книгой, перейдите на вкладку «Формулы» и нажмите кнопку «Пересчёт», расположенную в блоке ленты инструментов «Вычисления». Также можно использовать кнопку «Параметры вычислений», затем нужно выбрать пункт «Автоматически». Существует более простой и быстрый вариант — воспользоваться клавишей F9 на клавиатуре.

В том случае, если необходимо, чтобы в поле отображались только часы, откройте окно «Формат ячеек». В разделе «Числовые форматы» укажите «Время», а в пункте «Тип» нажмите на подходящий вариант отображения часов. Альтернативный способ — воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Shift+6.

Как видите, подобная проблема решается достаточно просто. Разобравшись как вставить календарь в Excel при помощи специальных функций, вы сможете быстрее и эффективнее работать с документами и таблицами. Пишите в комментариях была ли статья полезной для вас, а также задавайте вопросы по теме, которые могли у вас возникнуть в процессе прочтения статьи.

Похожие статьи

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации
Adblock
detector