Диаграммы в excel как изменить цвет

Как изменить диаграмму в Excel (цвет, легенду, название и т. д.)?

Как в Эксель (Excel) изменить оформление уже созданной диаграммы?

Для того, чтобы изменить диаграмму в Эксель (Excel), нужно сначала щёлкнуть левой кнопкой мыши на области диаграммы.

Диаграмма станет активной (область диаграммы выделится в жирную рамку), и станут доступными инструменты для работы с нею.

В программах Microsoft Office (будь то Word, Excel или PowerPoint) эти инструменты размещены на 3 вкладках.

Эти вкладки называются так:

Ниже рассмотрим ряд задач, связанных с изменением диаграмм.

Изменение легенды в диаграмме

Вот исходная диаграмма:

Она отображает прибыль за 4 квартала.

Здесь проблема в том, что в качестве подписей данных выступают не значения столбца «Квартал» (1 квартал, 2 квартал, 3 квартал, 4 квартал), а цифры (1, 2, 3, 4).

Как это исправить?

1) Нужно щёлкнуть на диаграмме правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт «Выбрать данные».

2) Откроется окно «Выбор источника данных».

В нём есть раздел «Подписи горизонтальной оси (категории)», сейчас там стоят цифры.

Нажимаем на кнопку «Изменить».

3) Откроется окно «Подписи оси».

Ставим курсор в поле «Диапазон подписей оси» и выделяем ячейки с названиями кварталов.

4) В результате в разделе «Подписи горизонтальной оси (категории)» будут отображаться названия кварталов.

Теперь остаётся нажать на «OK», чтобы подтвердить изменения.

Диаграмма будет выглядеть следующим образом:

Также можно поменять оформление и расположение легенды у диаграммы.

Для этого нужно щёлкнуть на легенде правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт «Формат легенды».

Откроется окно, где можно задать расположение легенды относительно диаграммы (слева, справа, сверху и т.д.), сделать заливку легенды, сделать границы и т.п.

Добавление новых данных в диаграмму

Чтобы добавить новые данные в диаграмму, нужно:

1) Щёлкнуть на диаграмме правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать пункт «Выбрать данные».

2) Откроется уже упомянутое мною окно «Выбор источника данных».

Здесь нужно в разделе «Элементы легенды (ряды)» нажать на кнопку «Изменить».

3) А затем в окне «Изменение ряда» нужно поставить курсор на поле «Значения» и выделить все ячейки, данные из которых требуется отразить на диаграмме.

4) Также нужно добавить подписи для этих данных, то есть изменить легенду.

Выше я уже писал о том, как это делается — в разделе «Подписи горизонтальной оси (категории)» нажимаем на кнопку «Изменить» и в появившемся окне выбираем ячейки с подписями данных.

5) Подтверждаем все изменения путём нажатия на кнопку «OK».

Изменение цвета диаграммы

Я знаю 2 способа изменить цвет диаграммы в Excel.

1) Можно щёлкнуть левой кнопкой мыши на диаграмме и затем перейти на вкладку «Конструктор».

На этой вкладке в разделе «Стили диаграмм» можно выбрать подходящее оформление.

2) Можно щёлкнуть на точке данных (в нашем случае это один из секторов) и в контекстном меню выбрать «Формат точки данных».

В открывшемся окне нужно перейти на вкладку «Заливка» — там можно выбрать как простую сплошную или градиентную заливку (с использованием любых цветов), так и заливку текстурой или узором.

Таким образом, можно задать свою раскраску для каждого сектора, столбца или др. точки данных диаграммы.

Изменение названия диаграммы

Для этого нужно щёлкнуть левой кнопкой мыши на текущем названии диаграммы, вокруг него появится рамка со сплошной границей.

А если щёлкнуть ещё раз, то граница рамки станет пунктирной, и в ней появится курсор — теперь можно будет редактировать название.

Читать еще:  Как в excel выделить определенные ячейки

Также можно легко изменить шрифт (размер шрифта, цвет шрифта и т.п.) этой надписи — достаточно щёлкнуть по ней один раз (чтобы появилась рамка со сплошной границей) и воспользоваться стандартными инструментами для работы со шрифтом (они находятся в разделе «Шрифт» на вкладке «Главная»).

Добавление подписей данных

Чтобы на секторах, столбцах и т.п. показывались значения, нужно:

1) Выделить диаграмму и перейти на вкладку «Макет».

2) На этой вкладке нужно нажать на кнопку «Подписи данных» и в выпадающем меню выбрать, как они будут расположены (в центре, у вершины внутри, у вершины снаружи).

Также можно нажать на «Дополнительные параметры подписей данных», чтобы немного видоизменить их.

Вот пример, как может выглядеть диаграмма с подписями данных:

Изменение размера диаграммы

Если мне нужно уменьшить или увеличить диаграмму в Excel, то я делаю так: навожу курсор мыши на один из краёв области диаграммы, чтобы курсор принял вид косой стрелки с 2 концами (см. скриншот).

Теперь нужно зажать левую кнопку мыши и перемещать этот курсор влево / вниз (чтобы уменьшить размер диаграммы) или вправо / вверх (чтобы увеличить размер диаграммы).

Также есть другой способ изменить размер диаграммы, но он более долгий и менее удобный.

1) Сначала нужно щёлкнуть правой кнопкой мыши на области диаграммы и в контекстном меню выбрать пункт «Формат области диаграммы».

2) В открывшемся окне переходим на вкладку «Размер» и задаём высоту и ширину диаграммы в соответствующих полях.

Диаграмма будет перестраиваться «на лету», и после внесения всех изменений нужно будет нажать на кнопку «Закрыть».

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel 2003

Как изменять цвета на диаграмме

Когда диаграмма строится с помощью Мастера диаграмм, Excel автоматически раскрашивает ее, используя при этом разнообразные оттенки для различных наборов данных (групп взаимосвязанных данных) и точек наборов данных (отдельных величин из наборов данных). Но есть много способов самостоятельного подбора цветов, а также раскрашивания отдельных компонентов диаграмм, – таких, как линии координатной сетки или текст, – которые при обычных условиях отображаются на экране черным цветом. Можно изменять цвета на диаграмме с целью выделить определенные данные или сделать диаграмму более выразительной.

Примечание
Если указатель мыши находится на диаграмме, Excel выводит экранную подсказку, которая информирует вас, на какой из частей диаграммы установлен указатель. Это дает возможность заранее знать, какое из диалоговых окон Формат появится на экране, если дважды щелкнуть мышью в этом месте
.

  1. Если диаграмма встроена в рабочую таблицу, проверьте, выделена ли она. Если она находится на отдельном листе, активизируйте его.
  2. Дважды щелкните на том участке диаграммы, цвет которого собираетесь изменить. Вместо этого можно щелкнуть правой кнопкой мыши и из появившегося контекстного меню выбрать команду Формат. Появится диалоговое окно Формат, в котором можно ввести нужные значения параметров. Например, если щелкнуть на одном из столбцов гистограммы, появится диалоговое окно Формат ряда данных, такое, как показано на рисунке.

В разделе Заливка выберите цвет, который хотите использовать, и посмотрите, как он выглядит в разделе Образец, расположенном в левом нижнем углу диалогового окна. Если хотите, можно также изменить цвет границы выделенного элемента, выбрав цвет в раскрывающемся списке Цвет в группе Граница.

Изменение цвета или стиля диаграммы

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Возможно создали диаграммы и представить «это необходимы немного что-то другое» вносить важный аспект. Вот где Стили диаграмм — ваш BFF. Щелкните диаграмму, щелкните , расположенный рядом с диаграммой в правом верхнем углу и выберите параметр в коллекции стиль или цвет.

Изменение цвета диаграммы

Щелкните диаграмму, которую вы хотите изменить.

В верхнем правом углу рядом с диаграммой нажмите кнопку Стили диаграмм .

Щелкните Цвет и выберите нужную цветовую схему.

Совет: В стилях диаграммы (сочетаниях параметров форматирования и макетов диаграммы) используются цвета темы. Чтобы изменить цветовую схему, выберите другую тему. В Excel на вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Цвета, а затем выберите нужную цветовую схему или создайте собственные цвета темы.

Изменение стиля диаграммы

Щелкните диаграмму, которую вы хотите изменить.

В верхнем правом углу рядом с диаграммой нажмите кнопку Стили диаграмм .

Щелкните Стиль и выберите необходимый параметр.

При просмотре коллекции с помощью функции динамического просмотра вы сможете увидеть, как будут выглядеть данные диаграммы при применении определенного стиля.

Как изменить график в Excel с настройкой осей и цвета

Далеко не всегда удается сразу создать график и диаграмму в Excel соответствующий всем требованиям пользователя.

Изначально сложно определить в каком типе графиков и диаграмм лучше представить данные: в объемно разрезной диаграмме, в цилиндрической гистограмме с накоплением или графике с маркерами.

Иногда легенда больше мешает, чем помогает в представлении данных и лучше ее отключить. А иногда к графику нужно подключить таблицу с данными для подготовки презентации в других программах (например, PowerPoint). Поэтому стоит научиться пользоваться настройками графиков и диаграмм в Excel.

Изменение графиков и диаграмм

Создайте табличку с данными как ниже на рисунке. Вы уже знаете, как построить график в Excel по данным. Выделите таблицу с данными и выберите инструмент «Вставка»-«Гистограмма»-«Гистограмма с группировкой».

Получился график, который нужно отредактировать:

  • удалить легенду;
  • добавить таблицу;
  • изменить тип графика.



Легенда графика в Excel

Можно легенду добавить на график. Для решения данной задачи выполняем следующую последовательность действий:

  1. Щелкните левой кнопкой мышки по графику, чтобы активировать его (выделить) и выберите инструмент: «Работа с диаграммами»-«Макет»-«Легенда».
  2. Из выпадающего списка опций инструмента «Легенда», укажите на опцию: «Нет (Не добавлять легенду)». И легенда удалится из графика.

Таблица на графике

Теперь нужно добавить в график таблицу:

  1. Активируйте график щелкнув по нему и выберите инструмент «Работа с диаграммами»-«Макет»-«Таблица данных».
  2. Из выпадающего списка опций инструмента «Таблица данных», укажите на опцию: «Показывать таблицу данных».

Типы графиков в Excel

Далее следует изменить тип графика:

  1. Выберите инструмент «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Изменить тип диаграммы».
  2. В появившимся диалоговом окне «Изменение типа диаграммы» укажите в левой колонке названия групп типов графиков — «С областями», а в правом отделе окна выберите – «С областями и накоплением».

Для полного завершения нужно еще подписать оси на графике Excel. Для этого выберите инструмент: «Работа с диаграммами»-«Макет»-«Название осей»-«Название основной вертикальной оси»-«Вертикальное название».

Возле вертикальной оси появилось место для ее заголовка. Чтобы изменить текст заголовка вертикальной оси, сделайте по нему двойной щелчок левой кнопкой мышки и введите свой текст.

Удалите график, чтобы перейти к следующему заданию. Для этого активируйте его и нажмите клавишу на клавиатуре – DELETE.

Как изменить цвет графика в Excel?

На основе исходной таблицы снова создайте график: «Вставка»-«Гистограмма»-«Гистограмма с группировкой».

Теперь наша задача изменить заливку первой колонки на градиентную:

  1. Один раз щелкните мышкой по первой серии столбцов на графике. Все они выделятся автоматически. Второй раз щелкните по первому столбцу графика (который следует изменить) и теперь будет выделен только он один.
  2. Щелкните правой кнопкой мышки по первому столбцу для вызова контекстного меню и выберите опцию «Формат точки данных».
  3. В диалоговом окне «Формат точки данных» в левом отделе выберите опцию «Заливка», а в правом отделе надо отметить пункт «Градиентная заливка».

Для вас теперь доступны инструменты для сложного оформления градиентной заливки на графике:

  • название заготовки;
  • тип;
  • направление;
  • угол;
  • точки градиента;
  • цвет;
  • яркость;
  • прозрачность.

Поэкспериментируйте с этими настройками, а после чего нажмите «Закрыть». Обратите внимание в «Название заготовки» доступны уже готовые шаблоны: пламя, океан, золото и др.

Как изменить данные в графике Excel?

График в Excel не является статической картинкой. Между графиком и данными существует постоянная связь. При изменении данных «картинка» динамически приспосабливается к изменениям и, таким образом, отображает актуальные показатели.

Динамическую связь графика с данными продемонстрируем на готовом примере. Измените значения в ячейках диапазона B2:C4 исходной таблицы и вы увидите, что показатели автоматически перерисовываются. Все показатели автоматически обновляются. Это очень удобно. Нет необходимости заново создавать гистограмму.

Цвет диаграммы из ячеек с ее данными

Постановка задачи

Хотелось бы, чтобы столбцы на гистограмме (или дольки на круговой и т.п.) автоматически имели тот цвет, который был использован для заливки соответствующих им ячеек с исходными данными:

Предвосхищая удивленно-возмущенные крики отдельных товарищей, надо отметить, что, конечно же, цвет заливки на диаграмме можно менять и вручную (правой кнопкой по столбцу — Формат точки/ряда данных (Format data point/series) и т.д. — никто не спорит. Но на практике случается куча ситуаций, когда проще и удобнее сделать это непосредственно в ячейках с данными, а диаграмма потом должна перекраситься уже автоматически. Попробуйте, например, задать заливку по регионам для столбцов на этой диаграмме:

Думаю, вы поняли идею, да?

Ничем, кроме как макросом, такое реализовать не получится. Поэтому открываем Редактор Visual Basic с вкладки Разработчик (Developer — Visual Basic Editor) или нажимаем сочетание клавиш Alt+F11, вставляем новый пустой модуль через меню Insert — Module и копируем туда текст вот такого макроса, который и будет делать всю работу:

Теперь можно закрыть Visual Basic и вернуться в Excel. Использовать созданный макрос очень просто. Выделите диаграмму (область диаграммы, а не область построения, сетку или столбцы!):

и запустите наш макрос с помощью кнопки Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) или с помощью сочетания клавиш Alt+F8. В том же окне можно, в случае частого использования, назначить макросу сочетание клавиш с помощью кнопки Параметры (Options) .

Единственной ложкой дегтя остается невозможность применения подобной функции для случаев, когда цвет ячейкам исходных данных назначается с помощью правил условного форматирования. К сожалению, Visual Basic не имеет встроенных средств для считывания таких цветов. Есть, конечно, определенные «костыли», но работают они не для все случаев и не во всех версиях.

Похожие статьи

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации
Adblock
detector