Формула в excel для суммы

Функция СУММ

В этом курсе:

Функция сумм добавляет значения. Вы можете складывать отдельные значения, диапазоны ячеек, ссылки на ячейки или данные всех этих трех видов.

=СУММ(A2:A10) Суммирует значения в ячейках A2:10.

=СУММ(A2:A10;C2:C10) Суммирует значения в ячейках A2:10, а также ячейки C2: C10.

Первое число для сложения. Это может быть число 4, ссылка на ячейку, например B6, или диапазон ячеек, например B2:B8.

Это второе число для сложения. Можно указать до 255 чисел.

Этот раздел содержит некоторые рекомендации по работе с функцией СУММ. Многие из этих рекомендаций можно применить и к другим функциям.

Метод =1+2 или =A+B. Вы можете ввести =1+2+3 или =A1+B1+C2 и получить абсолютно точные результаты, однако этот метод ненадежен по ряду причин.

Опечатки. Допустим, вы пытаетесь ввести много больших значений такого вида:

А теперь попробуйте проверить правильность записей. Гораздо проще поместить эти значения в отдельные ячейки и использовать их в формуле СУММ. Кроме того, значения в ячейках можно отформатировать, чтобы привести их к более наглядному виду, чем если бы они были в формуле.

Ошибки #ЗНАЧ!, если ячейки по ссылкам содержат текст вместо чисел

Допустим, вы используете формулу такого вида:

Если ячейки, на которые указывают ссылки, содержат нечисловые (текстовые) значения, формула может вернуть ошибку #ЗНАЧ!. Функция СУММ пропускает текстовые значения и выдает сумму только числовых значений.

Ошибка #ССЫЛКА! при удалении строк или столбцов

При удалении строки или столбца формулы не обновляются: из них не исключаются удаленные значения, поэтому возвращается ошибка #ССЫЛКА!. Функция СУММ, в свою очередь, обновляется автоматически.

Формулы не обновляют ссылки при вставке строк или столбцов

При вставке строки или столбца формула не обновляется — в нее не включается добавленная строка, тогда как функция СУММ будет автоматически обновляться (пока вы не вышли за пределы диапазона, на который ссылается формула). Это особенно важно, когда вы рассчитываете, что формула обновится, но этого не происходит. В итоге ваши результаты остаются неполными, и этого можно не заметить.

Функция СУММ — отдельные ячейки или диапазоны.

Используя формулу такого вида:

вы изначально закладываете в нее вероятность появления ошибок при вставке или удалении строк в указанном диапазоне по тем же причинам. Гораздо лучше использовать отдельные диапазоны, например:

Такая формула будет обновляться при добавлении и удалении строк.

Мне нужно добавить, вычесть, умножить или поделить числа. Просмотрите серию учебных видео: Основные математические операции в Excel или Использование Microsoft Excel в качестве калькулятора.

Как уменьшить или увеличить число отображаемых десятичных знаков? Можно изменить числовой формат. Выберите соответствующую ячейку или соответствующий диапазон и нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, затем щелкните вкладку Число и выберите нужный формат, указав при этом нужное количество десятичных знаков.

Как добавить или вычесть значения времени? Есть несколько способов добавить или вычесть значения времени. Например, чтобы получить разницу между 8:00 и 12:00 для вычисления заработной платы, можно воспользоваться формулой =(«12:00»-«8:00»)*24, т. е. отнять время начала от времени окончания. Обратите внимание, что Excel вычисляет значения времени как часть дня, поэтому чтобы получить суммарное количество часов, необходимо умножить результат на 24. В первом примере используется формула =((B2-A2)+(D2-C2))*24 для вычисления количества часов от начала до окончания работы с учетом обеденного перерыва (всего 8,5 часов).

Если вам нужно просто добавить часы и минуты, вы можете просто вычислить сумму, не умножая ее на 24. Во втором примере используется формула =СУММ(A6:C6), так как здесь нужно просто посчитать общее количество часов и минут, затраченных на задания (5:36, т. е. 5 часов 36 минут).

Как получить разницу между датами? Как и значения времени, значения дат можно добавить или вычесть. Вот распространенный пример вычисления количества дней между датами. Для этого используется простая формула =B2-A2. При работе со значениями дат и времени важно помнить, что дата или время начала вычитается из даты или времени окончания.

Другие способы работы с датами описаны в статье Вычисление разности двух дат.

Как вычислить сумму только видимых ячеек? Иногда когда вы вручную скрываете строки или используете автофильтр, чтобы отображались только определенные данные, может понадобиться вычислить сумму только видимых ячеек. Для этого можно воспользоваться функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Если вы используете строку итогов в таблице Excel, любая функция, выбранная из раскрывающегося списка «Итог», автоматически вводится как промежуточный итог. Дополнительные сведения см. в статье Данные итогов в таблице Excel.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Как в Эксель посчитать сумму столбца

Эксель предназначен для работы с табличными данными и ведения расчетов с использованием разного уровня сложности формул. Посчитать сумму по столбцу или строке, сразу по нескольким областям значений – легкое задание, если знать, как правильно это сделать.

Способ 1 – Автосуммирование

  1. Курсор установить в месте, в котором надо вывести значение подсчетов.
  2. На вкладке «Главная» нажать значок Автосуммы или воспользоваться сочетанием клавиш Alt и =.

  • Вокруг чисел, вписанных в столбце выше ячейки с общей суммой, появляется мигающий пунктир. Он показывает, какие области данных будут суммироваться и нажать Enter.
  • Если требуется просуммировать сразу несколько столбцов или строк, то:

    1. Выделить ячейки, в которых будет отражена сумма по каждому из столбцов.
    2. Нажать символ Автосуммы.
    3. Enter. Итоги будут посчитаны сразу по двум столбцам.

    Читать еще:  Функция смещения в excel

    Если требуется найти сумму вместе с несколькими дополнительными ячейками:

    1. Выделить область для вывода итогов.
    2. Нажать на иконку Автосуммы.
    3. Диапазон автоматически определится в составе всех вышерасположенных ячеек.
    4. Зажать Ctrl и выделить дополнительные области и нажать Enter.

      Способ 2. Ручной ввод формулы

      Удобен при необходимости подсчитать итог сложения значений, хаотично расположенных по отношению друг к другу. Создаем формулу пошагово:

      1. Курсор поставить на ячейку с будущим итогом.
      2. Ввести =. С равенства начинается любая формула в Excel.
      3. Левой кнопкой мыши щелкать по нужным для суммирования ячейкам, ставя между ними + и Enter.

      Способ 3. Наглядное суммирование

      Особенность этого способа в том, что итог не выводится в отдельную ячейку, нет необходимости использовать формулы. Конечный результат будет виден в нижнем правом углу листа документа при выделенном диапазоне ячеек. Как только выделение снимается, сумма исчезает. Поэтапные действия:

      1. Мышкой выделить необходимый столбец или строку.
      2. Посмотреть на результат.

      Функция сумм в Excel и примеры ее использования

      Функция СУММ относится к категории: «Математические». Нажмите комбинацию горячих клавиш SHIFT+F3 для вызова мастера функций, и вы быстро ее там найдете.

      Использование этой функции существенно расширяет возможности процесса суммирования значений ячеек в программе Excel. На практике ее рассмотрим возможности и настройки при суммировании нескольких диапазонов.

      Как в таблице Excel посчитать сумму столбца?

      Просуммируем значение ячеек A1, A2 и A3 с помощью функции суммирования. За одно и узнаем, для чего используется функция сумм.

      1. После ввода чисел перейдите на ячейку A4. На закладке инструментов «Главная» выберите инструмент «Сумма» в разделе «Редактирование» (или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+=).
      2. Диапазон ячеек распознан автоматически. Адреса ссылок уже введенные в параметры (A1:A3). Пользователю остается только нажать Enter.

      В результате в ячейке A4 отображается результат вычисления. Саму функцию и ее параметры можно увидеть в строке формул.

      Примечание. Вместо использования инструмента «Сумма» на главной панели, можно в ячейку A4 сразу ввести функцию с параметрами вручную. Результат будет одинаковый.

      Поправка автоматического распознания диапазонов

      При введении функции с помощью кнопки на панели инструментов или при использовании мастера функций (SHIFT+F3). функция СУММ() относится к группе формул «Математические». Автоматически распознанные диапазоны не всегда являются подходящими для пользователя. Их можно при необходимости быстро и легко поправить.

      Допустим, нам нужно просуммировать несколько диапазонов ячеек, как показано на рисунке:

      1. Перейдите в ячейку D1 и выберите инструмент «Сумма».
      2. Удерживая клавишу CTRL дополнительно выделите мышкой диапазон A2:B2 и ячейку A3.
      3. После выделения диапазонов нажмите Enter и в ячейке D4 сразу отобразиться результат суммирования значений ячеек всех диапазонов.

      Обратите внимание на синтаксис в параметрах функции при выделении нескольких диапазонов. Они разделены между собой (;).

      В параметрах функции СУММ могут содержаться:

      • ссылки на отдельные ячейки;
      • ссылки на диапазоны ячеек как смежные, так и несмежные;
      • целые и дробные числа.

      В параметрах функций все аргументы должны быть разделены точкой с запятой.

      Для наглядного примера рассмотрим разные варианты суммирования значений ячеек, которые дают один и тот же результат. Для этого заполните ячейки A1, A2 и A3 числами 1, 2 и 3 соответственно. А диапазон ячеек B1:B5 заполните следующими формулами и функциями:

      При любом варианте мы получаем один и тот же результат вычисления – число 11. Последовательно пройдите курсором от B1 и до B5. В каждой ячейке нажмите F2, чтобы увидеть цветную подсветку ссылок для более понятного анализа синтаксиса записи параметров функций.

      Одновременное суммирование столбцов

      В Excel можно одновременно просуммировать несколько смежных и несмежных столбцов.

      Заполняете столбцы, так как показано на рисунке:

      1. Выделите диапазон A1:B3 и удерживая клавишу CTRL так же выделите столбец D1:D3.
      2. На панели «Главная» щелкните по инструменту «Сумма» (или нажмите ALT+=).

      Под каждым столбцом автоматически добавилась функция СУММ(). Теперь в ячейках A4; B4 и D4 отображается результат суммирования каждого столбца. Это самый быстрый и удобный метод.

      Примечание. Данная функция автоматически подставляет формат ячеек которых она суммирует.

      Суммирование в Excel, используя функции СУММ и СУММЕСЛИ

      В этом уроке мы не будем рассматривать, как посчитать сумму в Excel при помощи оператора сложения, автосуммы и прочих инструментов. Сегодня мы разберем всего две функции: СУММ и СУММЕСЛИ. Спешу Вас обрадовать, их функционала достаточно, чтобы решать практически все возможные вопросы суммирования в Excel.

      Функция СУММ – простое суммирование ячеек в Excel

      Функция СУММ вычисляет сумму всех своих аргументов. Она является наиболее часто используемой функцией в Excel. К примеру, нам необходимо сложить значения в трех ячейках. Мы, конечно же, можем воспользоваться обычным оператором суммирования:

      Но мы также можем воспользоваться функцией СУММ и записать формулу следующим образом:

      Поскольку функция СУММ поддерживает работу не только с отдельными ячейками, но и целыми диапазонами, то вышеприведенную формулу можно модифицировать:

      Истинная мощь функции СУММ раскрывается, когда необходимо сложить большое количество ячеек в Excel. В примере ниже требуется просуммировать 12 значений. Функция СУММ позволяет сделать это несколькими щелчками мышью, если же использовать оператор сложения, то провозиться придется долго.

      В следующем примере функция СУММ складывает весь столбец А, а это 1048576 значений:

      Следующая формула подсчитывает сумму всех ячеек, содержащихся на рабочем листе Лист1. Чтобы данная формула не вызвала циклической ошибки, ее необходимо использовать на другом рабочем листе Excel (отличном от Лист1).

      Функция СУММ может принимать до 255 аргументов и суммировать сразу несколько несмежных диапазонов или ячеек:

      Если среди суммируемых значений содержится текст, то функция СУММ их игнорирует, т.е. не включает в расчет:

      Если же текстовые значения попытаться сложить оператором суммирования, то формула вернет ошибку:

      Функция СУММ достаточно универсальна и позволяет использовать в качестве своих аргументов не только ссылки на ячейки и диапазоны, но и различные математические операторы и даже другие функции Excel:

      Если интересно узнать, как посчитать накопительную сумму в Excel, обратитесь к этому уроку.

      СУММЕСЛИ – условная сумма в Excel

      Функция СУММЕСЛИ позволяет подсчитать условную сумму в Excel, т.е. сумму ячеек, которые удовлетворяют определенному критерию. Функция СУММЕСЛИ может содержать только один критерий.

      Например, следующая формула суммируем только положительные числа диапазона A1:A10. Обратите внимание, что условие заключено в двойные кавычки.

      В качестве условия можно использовать значение ячейки. В этом случае, поменяв условие, изменится и результат:

      Меняем условие, меняется и результат:

      Условие можно комбинировать, используя оператор конкатенации. В примере ниже формула вернет сумму значений, которые больше значения в ячейке B1.

      Во всех примерах, приведенных ранее, мы производили суммирование и проверяли условие по одному и тому же диапазону. А что делать, если необходимо просуммировать один диапазон, а условие проверять по-другому?

      На этот случай функция СУММЕСЛИ припасла третий необязательный аргумент, который отвечает за диапазон, который необходимо просуммировать. Т.е. по первому аргументу функция проверяет условие, а третий подлежит суммированию.

      В следующем примере мы просуммируем общую стоимость всех проданных фруктов. Для этого воспользуемся следующей формулой:

      Нажав Enter получим результат:

      Если одного условия Вам не достаточно, то Вы всегда можете воспользоваться функцией СУММЕСЛИМН, которая позволяет осуществлять условное суммирование в Excel на основе нескольких критериев.

      Суммирование – это одно из основных действий, которое пользователь выполняет в Microsoft Excel. Функции СУММ и СУММЕСЛИ созданы, чтобы облегчить эту задачу и дать пользователям максимально удобный инструмент. Надеюсь, что этот урок помог Вам освоить базовые функции суммирования в Excel, и теперь Вы сможете свободно применять эти знания на практике. Удачи Вам и успехов в изучении Excel!

      Использование функции «Автосумма» для суммирования чисел. Формула суммы в экселе

      Использование функции «Автосумма» для суммирования чисел

      Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

      Если нужно сложить столбце или строке чисел, позвольте Excel выполнить эти вычисления за вас. Выделите ячейку напротив тех номеров, которые нужно сложить, нажмите кнопку Автосумма на Главная tab, нажмите клавишу Ввод и все готово.

      Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).

      Пример: чтобы сложить числа за январь в бюджете «Развлечения», выберите ячейку B7, которая находится прямо под столбцом с числами. Затем нажмите кнопку Автосумма. В ячейке В7 появляется формула, и Excel выделяет ячейки, которые суммируются.

      Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.

      Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.

      Кнопка Автосумма находится в двух местах: на вкладке Главная > Автосумма и на вкладке Формулы > Автосумма.

      Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.

      Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.

      Вы также можете суммировать числа путем создания простых формул.

      Дополнительные сведения

      Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

      Использование функции «Автосумма» для суммирования чисел

      Если вам нужно сложить числа в столбце или строке, позвольте Excel Online выполнить все вычисления за вас. Выберите ячейку рядом с числами, которые необходимо сложить, нажмите кнопку «Автосумма» на вкладке Главная и нажмите клавишу ВВОД.

      Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel Online автоматически вводит формулу (в которой используется функция СУММ) для сложения чисел.

      Пример: чтобы сложить числа за январь в бюджете «Развлечения», выберите ячейку B7, которая находится прямо под столбцом с числами. Затем нажмите кнопку Автосумма. В ячейке В7 появляется формула.

      Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Вы также просмотреть формулу в строке формул.

      Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.

      Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.

      Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.

      Также вы можете суммировать числа путем создания простых формул.

      Использование формул Excel для определения объемов платежей и сбережений

      Управление личными финансами может быть сложной задачей, особенно если вам нужно планировать свои платежи и сбережения. Формулы Excel помогают вычислить будущую стоимость ваших долгов и инвестиций, позволяя понять, сколько времени потребуется для достижения целей. Используйте следующие функции:

      ПЛТ: возвращает сумму периодического платежа для аннуитета на основе постоянства сумм платежей и процентной ставки.

      КПЕР: возвращает количество периодов выплаты для инвестиции на основе регулярных постоянных выплат и постоянной процентной ставки.

      ПВ: возвращает приведенную (к текущему моменту) стоимость инвестиции. Приведенная (нынешняя) стоимость представляет собой общую сумму, которая на данный момент равноценна ряду будущих выплат.

      БС: возвращает будущую стоимость инвестиции при условии периодических равных платежей и постоянной процентной ставки.

      Расчет ежемесячных платежей для погашения задолженности по кредитной карте

      Предположим, остаток к оплате составляет 5400 долларов США под 17% годовых. Пока задолженность не будет погашена полностью, вы не сможете рассчитываться картой за покупки.

      С помощью функции ПЛТ(ставка;КПЕР;ПС)

      получаем ежемесячный платеж в размере 266,99 долларов США, который позволит погасить задолженность за два года.

      Аргумент «ставка» — это процентная ставка на период погашения кредита. Например, в данной формуле ставка 17% годовых делится на 12 — количество месяцев в году.

      Аргумент КПЕР 2*12 — это общее количество периодов выплат по кредиту.

      Аргумент ПС или приведенной стоимости составляет 5400 долларов США.

      Расчет ежемесячных платежей по ипотеке

      Представьте дом стоимостью 180 000 долларов США под 5% годовых на 30 лет.

      С помощью функции ПЛТ(ставка;КПЕР;ПС)

      получена сумма ежемесячного платежа (без учета страховки и налогов) в размере 966,28 долларов США.

      Аргумент «ставка» составляет 5%, разделенных на 12 месяцев в году.

      Аргумент КПЕР составляет 30*12 для ипотечного кредита сроком на 30 лет с 12 ежемесячными платежами, оплачиваемыми в течение года.

      Аргумент ПС составляет 180 000 (нынешняя величина кредита).

      Расчет суммы ежемесячных сбережений, необходимой для отпуска

      Необходимо собрать деньги на отпуск стоимостью 8500 долларов США за три года. Процентная ставка сбережений составляет 1,5%.

      С помощью функции ПЛТ(ставка;КПЕР;ПС;БС)

      получаем, что чтобы собрать 8500 долларов США за три года, необходимо откладывать по 230,99 долларов США ежемесячно.

      Аргумент «ставка» составляет 1,5%, разделенных на 12 месяцев — количество месяцев в году.

      Аргумент КПЕР составляет 3*12 для двенадцати ежемесячных платежей за три года.

      Аргумент ПС (приведенная стоимость) составляет 0, поскольку отсчет начинается с нуля.

      Аргумент БС (будущая стоимость), которую необходимо достичь, составляет 8500 долларов США.

      Теперь допустим, вы хотите собрать 8500 долларов США на отпуск за три года, и вам интересно, какую сумму необходимо положить на счет, чтобы ежемесячный взнос составлял 175,00 долларов США. Функция ПС рассчитает размер начального депозита, который позволит собрать желаемую сумму.

      С помощью функции ПС(ставка;КПЕР;ПЛТ;БС)

      мы узнаем, что необходим начальный депозит в размере 1969,62 долларов США, чтобы можно было откладывать по 175,00 долларов США в месяц и собрать 8500 долларов США за три года.

      Аргумент «Ставка» составляет 1,5%/12.

      Аргумент КПЕР составляет 3*12 (или двенадцать ежемесячных платежей за три года).

      Аргумент ПЛТ составляет -175 (необходимо откладывать по 175 долларов США в месяц).

      Аргумент БС (будущая стоимость) составляет 8500.

      Расчет срока погашения потребительского кредита

      Представьте, что вы взяли потребительский кредит на сумму 2500 долларов США и согласились выплачивать по 150 долларов США ежемесячно под 3% годовых.

      С помощью функции КПЕР(ставка;ПЛТ;ПС)

      выясняем, что для погашения кредита необходимо 17 месяцев и несколько дней.

      Аргумент «Ставка» составляет 3%/12 ежемесячных платежей за год.

      Аргумент ПЛТ составляет -150.

      Аргумент ПС (приведенная стоимость) составляет 2500.

      Расчет суммы первого взноса

      Допустим, вы хотите приобрести автомобиль стоимостью 19 000 долларов США под 2,9% годовых за три года. Вы хотите сохранить ежемесячные платежи на уровне 350 долларов США. Таким образом, вам необходимо рассчитать начальный платеж. В данной формуле результат функции ПС — это сумма кредита, которая вычитается из цены покупки для получения первого взноса.

      С помощью функции ПС(ставка;КПЕР;ПЛТ)

      выясняем, что первый взнос должен составлять 6946,48 долларов США.

      Сначала в формуле указывается цена покупки в размере 19 000 долларов США. Результат функции ПС будет вычтен из цены покупки.

      Аргумент «Ставка» составляет 2,9%, разделенных на 12.

      Аргумент КПЕР составляет 3*12 (или двенадцать ежемесячных платежей за три года).

      Аргумент ПЛТ составляет -350 (необходимо будет выплачивать по 350 долларов США в месяц).

      Оценка динамики увеличения сбережений

      Начиная с 500 долларов США на счету, сколько можно собрать за 10 месяцев, если класть на депозит по 200 долларов США в месяц под 1,5% годовых?

      С помощью функции БС(ставка;КПЕР;ПЛТ;ПС)

      получаем, что за 10 месяцев выйдет сумма 2517,57 долларов США.

      Аргумент «Ставка» составляет 1,5%/12.

      Аргумент КПЕР составляет 10 (месяцев).

      Аргумент ПЛТ составляет -200.

      Аргумент ПС (приведенная стоимость) составляет -500.

      Похожие статьи

    Ссылка на основную публикацию
    Похожие публикации
    Adblock
    detector