Примеры макросов excel

Автоматизация задач с помощью средства записи макросов — Excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Для автоматизации повторяющихся задач в Microsoft Excel можно быстро записать макрос. Предположим, у вас есть даты в различном формате и вы хотите применить ко всем из них один формат. Это можно сделать с помощью макроса. Вы можете записать макрос, который применяет нужный формат, а затем запускать его при необходимости.

При записи макроса записываются все действия, описанные в Visual Basic для приложений (VBA) коде. Эти действия могут включать ввод текста или чисел, нажатие ячеек или команд на ленте или в меню, форматирование ячеек, строк или столбцов, а также импорт данных из внешнего источника, например Microsoft Access. Приложение Visual Basic (VBA) — это подмножество мощного языка программирования Visual Basic, которое входит в большинство приложений Office. Несмотря на то, что VBA обеспечивает возможность автоматизации процессов между приложениями Office, вам не нужно знать код VBA или программное программирование, если это нужно.

Важно знать, что при записи макроса регистрируются почти все ваши действия. Поэтому если вы допустите ошибку, например нажмете не ту кнопку, средство записи макросов зарегистрирует это действие. В таком случае можно снова записать всю последовательность или изменить код VBA. Поэтому перед записью процесса следует хорошо проработать его. Чем точнее вы запишете последовательность, тем более эффективно будет работать макрос.

Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее. Дополнительные сведения см. в статье Отображение вкладки «Разработчик».

Запись макроса

Перед записью макросов полезно знать следующее:

Макрос, записанный для работы с диапазоном Excel, будет выполняться только для ячеек этого диапазона. Поэтому если вы добавите в диапазон новую строку, макрос не будет применяться к ней.

Если вам нужно записать длинную последовательность задач, советуем вместо этого использовать несколько более мелких макросов.

В макросе могут содержаться и задачи, не относящиеся к Excel. Процесс макроса может охватывать прочие приложения Office и другие программы, которые поддерживают Visual Basic для приложений (VBA). Например, вы можете записать макрос, который сначала обновляет таблицу в Excel, а затем открывает Outlook для ее отправки по электронной почте.

Чтобы записать макрос, следуйте инструкциям ниже.

На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Запись макроса.

В поле Имя макроса введите название макроса. Сделайте имя понятным, чтобы можно было быстро найти нужный макрос.

Примечание: Первым символом имени макроса должна быть буква. Последующие символы могут быть буквами, цифрами или знаками подчеркивания. В имени макроса не должно содержаться пробелов; в качестве разделителей слов следует использовать знаки подчеркивания. Если используется имя макроса, являющееся ссылкой на ячейку, может появиться сообщение об ошибке, указывающее на недопустимое имя макроса..

Чтобы назначить сочетание клавиш для запуска макроса, в поле Сочетание клавиш введите любую строчную или прописную букву. Рекомендуется использовать сочетания клавиш с CTRL+SHIFT, так как они будут заменять собой совпадающие с ними стандартные сочетания клавиш в Excel, пока открыта книга, содержащая макрос. Например, если назначить сочетание клавиш CTRL+Z (Отменить), вы не сможете использовать его для функции «Отменить» в данном экземпляре Excel.

В списке Сохранить в выберите книгу, в которой вы хотите сохранить макрос.

Как правило, макрос сохраняется в указанном расположении книги , но если вы хотите, чтобы макрос был доступен при использовании Excel, выберите пункт Личная книга макросов . Если выбрать команду Личная книга макросов, Excel создаст скрытую личную книгу макросов (личное. xlsb), если она еще не существует, и сохранит макрос в этой книге.

В поле Описание при необходимости введите краткое описание действий макроса.

Хотя поле «Описание» является необязательным, рекомендуется его заполнить. Кроме того, желательно ввести понятное описание, которое будет полезно вам и всем, кто запускает макрос. Если у вас много макросов, описания помогут быстро определить, для чего они нужны.

Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку ОК.

Выполните действия, которые нужно записать.

На вкладке разработчик в группе код нажмите кнопку остановить запись .

Работа с макросами, записанными в Excel

На вкладке Разработчик щелкните Макросы, чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. Кроме того, можно нажать клавиши ALT+F8. При этом откроется диалоговое окно Макрос.

Внимание: Макросы нельзя отменить. Прежде чем впервые запускать записанный макрос, сохраните книгу или создайте ее копию, чтобы предотвратить внесение нежелательных изменений. Если вас не устраивают результаты выполнения макроса, вы можете закрыть книгу, не сохраняя ее.

Ниже приведены дополнительные сведения о работе с макросами в Excel.

Сведения о параметрах безопасности макросов и их значении.

Макросы можно запускать различными способами, например с помощью сочетания клавиш, графического объекта, панели быстрого доступа, кнопки или даже при открытии книги.

Читать еще:  Сортировка эксель по алфавиту

С помощью редактора Visual Basic можно изменять макросы, присоединенные к книге.

Если книга содержит макрос VBA, который нужно использовать где-либо еще, этот модуль можно скопировать в другую книгу с помощью редактора Microsoft Visual Basic.

Назначение макроса объекту, фигуре или графическому элементу

На листе щелкните правой кнопкой мыши объект, рисунок, фигуру или элемент, которому нужно назначить существующий макрос, а затем выберите команду назначить макрос.

В поле Назначить макроса выберите макрос, который вы хотите назначить.

Вы можете назначить макрос значку и добавить его на панель быстрого доступа или ленту.

Вы можете назначать макросы формам и элементам ActiveX на листе.

Узнайте, как включать и отключать макросы в файлах Office.

Открытие редактора Visual Basic

Нажмите клавиши ALT+F11.

Узнайте, как найти справку по элементам Visual Basic.

Работа с записанным кодом в редакторе Visual Basic (VBE)

С помощью редактора Visual Basic (VBE) вы можете добавлять в записанный код собственные переменные, управляющие структуры и другие элементы, которые не поддерживает средство записи макросов. Так как средство записи макросов фиксирует почти каждый шаг, выполняемый во время записи, может также потребоваться удалить ненужный код. Просмотр записанного кода — отличный способ научиться программировать на VBA или отточить свои навыки.

Пример изменения записанного кода можно найти в статье Начало работы с VBA в Excel.

Запись макроса

Перед записью макросов полезно знать следующее:

Макрос, записанный для работы с диапазоном Excel, будет выполняться только для ячеек этого диапазона. Поэтому если вы добавите в диапазон новую строку, макрос не будет применяться к ней.

Если вам нужно записать длинную последовательность задач, советуем вместо этого использовать несколько более мелких макросов.

В макросе могут содержаться и задачи, не относящиеся к Excel. Процесс макроса может охватывать прочие приложения Office и другие программы, которые поддерживают Visual Basic для приложений (VBA). Например, вы можете записать макрос, который сначала обновляет таблицу в Excel, а затем открывает Outlook для ее отправки по электронной почте.

Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее.

Перейдите в раздел настройки _гт_ Excel. панель инструментов _Гт_ ленты _амп_.

В категории Настроить ленту в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы записать макрос, следуйте инструкциям ниже.

На вкладке Разработчик нажмите кнопку Запись макроса.

В поле Имя макроса введите название макроса. Сделайте имя понятным, чтобы можно было быстро найти нужный макрос.

Примечание: Первым символом имени макроса должна быть буква. Последующие символы могут быть буквами, цифрами или знаками подчеркивания. В имени макроса не должно содержаться пробелов; в качестве разделителей слов следует использовать знаки подчеркивания. Если используется имя макроса, являющееся ссылкой на ячейку, может появиться сообщение об ошибке, указывающее на недопустимое имя макроса..

В списке Сохранить в выберите книгу, в которой вы хотите сохранить макрос.

Как правило, макрос сохраняется в указанном расположении книги , но если вы хотите, чтобы макрос был доступен при использовании Excel, выберите пункт Личная книга макросов. Если выбрать команду Личная книга макросов, в Excel будет создана скрытая личная книга макросов (личное. XLSB), если он еще не существует, и сохранение макроса в этой книге. Книги в этой папке открываются автоматически при запуске Excel, а код, хранящийся в личной книге макросов, будет указан в диалоговом окне Макрос, которое описано в следующем разделе.

Чтобы назначить сочетание клавиш для запуска макроса, в поле Сочетание клавиш введите любую строчную или прописную букву. Рекомендуется использовать сочетания клавиш, которые еще не назначены другим командам, так как они будут переопределять совпадающие с ними стандартные сочетания клавиш в Excel, пока открыта книга, содержащая макрос.

В поле Описание при необходимости введите краткое описание действий макроса.

Хотя поле «Описание» является необязательным, рекомендуется его заполнить. Полезно ввести понятное описание с любой полезной информацией, которая может быть полезна Вам или другим пользователям, которые будут запускать макрос. Если у вас много макросов, описания помогут быстро определить, для чего они нужны.

Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку ОК.

Выполните действия, которые нужно записать.

На вкладке Разработчик щелкните Остановить запись.

Работа с макросами, записанными в Excel

На вкладке Разработчик щелкните Макросы, чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. При этом откроется диалоговое окно Макрос.

Примечание: Макросы нельзя отменить. Прежде чем впервые запускать записанный макрос, сохраните книгу или создайте ее копию, чтобы предотвратить внесение нежелательных изменений. Если вас не устраивают результаты выполнения макроса, вы можете закрыть книгу, не сохраняя ее.

Ниже приведены дополнительные сведения о работе с макросами в Excel.

Примеры макросов Excel

Следующие простые примеры макросов Excel иллюстрируют некоторые возможности и приёмы, описанные в самоучителе по Excel VBA.

Макрос Excel: пример 1

Первоначально эта процедура Sub была приведена, как пример использования комментариев в коде VBA. Однако, здесь также можно увидеть, как объявляются переменные, как работают ссылки на ячейки Excel, использование цикла For, условного оператора If и вывод на экран окна сообщения.

Читать еще:  Фильтр в эксель не видит всю информацию

Макрос Excel: пример 2

Следующая процедура Sub – пример использования цикла Do While. Здесь также можно увидеть, как объявляются переменные, работу со ссылками на ячейки Excel и применение условного оператора If.

Макрос Excel: пример 3

Эта процедура Sub просматривает ячейки столбца A активного листа до тех пор, пока не встретит пустую ячейку. Значения записываются в массив. Этот простой макрос Excel показывает работу с динамическими массивами, а также использование цикла Do Until. В данном примере мы не будет совершать какие-либо действия с массивом, хотя в реальной практике программирования после того, как данные записаны в массив, над ними такие действия, как правило, совершаются.

Макрос Excel: пример 4

В этом примере процедура Sub считывает значения из столбца A рабочего листа Лист2 и выполняет с ними арифметические операции. Результаты заносятся в ячейки столбца A на активном рабочем листе. В этом макросе продемонстрировано использование объектов Excel. В частности, производится обращение процедурой Sub к объекту Columns, и показано, как доступ к этому объекту осуществляется через объект Worksheet. Показано так же, что при обращении к ячейке или диапазону ячеек на активном листе, имя этого листа при записи ссылки указывать не обязательно.

Макрос Excel: пример 5

Данный макрос показывает пример кода VBA, отслеживающего событие Excel. Событие, к которому привязан макрос, происходит каждый раз при выделении ячейки или диапазона ячеек на рабочем листе. В нашем случае при выделении ячейки B1, на экран выводится окно с сообщением.

Макрос Excel: пример 6

На примере этой процедуры показано использование операторов On Error и Resume для обработки ошибок. В данном коде также показан пример открытия и чтения данных из файла.

Макросы VBA Excel

Получение списка файлов в папке и подпапках средствами VBA

Функция VBA для получения списка файлов из папки,
с учётом выбранной глубины поиска в подпапках

Пример в файле FilenamesCollection.xls выводит список файлов на чистый лист новой книги (формируя заголовки)

Пример в файле FilenamesCollectionEx.xls более функционален — он, помимо списка файлов из папки, отображает размер файла, и дату его создания, а также формирует в ячейках гиперссылки на найденные файлы.

Вывод списка производится на лист запуска, параметры поиска файлов задаются в ячейках листа (см. скриншот)

  • 158 комментариев
  • Читать далее
  • 234694 просмотра
  • 2 прикреплённых файла

Выпадающий календарь в ячейке (выбор даты на листе Excel)

Надстройка samradDatePicker (русифицированная) для облегчения ввода даты в ячейки листа Excel.

Добавляет в контекстное меня ячеек пункт выбора даты, а при выделении ячеек, содержащих дату, справа от ячейки отображает значок календаря.

Поместите файл надстройки из вложения в папку автозагрузки Excel (C:Program FilesMicrosoft OfficeOFFICExxXLSTART).

В контекстном меню ячеек появляется новый пункт — «Выбрать дату из календаря«.
Рядом с ячейками, в которые уже введена дата, будет отображаться маленький календарик, щелчок по которому вызовет большой календарь — для выбора даты.

Макрос на VBA Excel – Формируем документы по шаблону

Очень часто бывает такое, что нужно сформировать документы по определенному шаблону, на основе каких-то данных, например, по каждому сотруднику или по каждому лицевому счету. И делать это вручную бывает достаточно долго, когда этих самых сотрудников или лицевых счетов много, поэтому сегодня мы рассмотрим примеры реализации таких задач в Excel с помощью макроса написанного на VBA Excel.

Немного поясню задачу, допустим, нам необходимо сформировать какие-то специфические документы по шаблону массово, т.е. в итоге их получится очень много, как я уже сказал выше, например, по каждому сотруднику. И это нужно сделать непосредственно в Excel, если было бы можно это сделать в Word, то мы бы это сделали через «Слияние», но нам нужно именно в Excel, поэтому для этой задачи мы будем писать макрос.

Мы с Вами уже выгружали данные по шаблону через клиент Access из базы MSSql 2008 в Word и Excel вот в этой статье — Выгрузка данных из Access в шаблон Word и Excel. Но сейчас допустим, у нас данные располагаются в базе, в клиенте которой нельзя или слишком трудоемко реализовать такую задачу, поэтому мы просто выгрузим необходимые данные в Excel и на основе таких данных по шаблону сформируем наши документы.

В нашем примере мы, конечно, будем использовать простой шаблон, только для того чтобы это было просто наглядно и понятно (только в качестве примера), у Вас в свою очередь шаблон будет, как мне кажется намного сложней.

Напомню, что на данном сайте тема VBA Excel уже затрагивалась, например, в материале – Запрет доступа к листу Excel с помощью пароля

И так приступим!

Пишем макрос на VBA Excel по формированию документов

Реализовывать нашу задачу будем на примере «Электронной карточке сотрудника» (я это просто придумал:), хотя может такие и на самом деле есть), т.е. документ в котором хранится личные данные сотрудника вашего предприятия, в определенном виде, именно в Excel.

Читать еще:  Ечисло поиск excel

Примечание! Программировать будем в Excel 2010.

И для начала приведем исходные данные, т.е. сами данные и шаблон

Данные.

Лист, на котором расположены эти данные так и назовем «Данные»

Шаблон.

Лист, на котором расположен шаблон, тоже так и назовем «Шаблон»

Далее, нам необходимо присвоить имена полей для вставки, так более удобней к ним обращаться чем, например, по номеру ячейки.

Это делается очень просто, выделяете необходимую ячейку или диапазон, и жмете правой кнопкой мыши и выбираете «Присвоить имя», пишите имя ячейки и жмете «ОК»

Свои поля я назвал следующим образом:

  • ФИО – fio;
  • № — number;
  • Должность – dolgn;
  • Адрес проживания – addres;
  • Тел. № сотрудника – phone;
  • Комментарий – comment.

Код макроса на VBA Excel

Для того чтобы написать код макроса, открывайте на ленте вкладку «Разработчик», далее макросы.

Примечание! По умолчанию данной вкладке в Excel 2010 может и не быть, чтобы ее отобразить нажмите правой кнопкой по ленте пункт меню «Настройка ленты»

затем, в правой области поставьте галочку напротив пункта «Разработчик»

После вкладка разработчик станет отображаться на ленте.

Далее, когда Вы откроете вкладку разработчик и нажмете кнопку «Макросы» у Вас отобразится окно создания макроса, Вы пишите название макросы и жмете «создать».

После у Вас откроется окно редактора кода, где собственно мы и будем писать свой код VBA. Ниже представлен код, я его как обычно подробно прокомментировал:

Теперь осталось выполнить этот макрос, для этого откройте вкладку разработчик->макросы->выполнить наш макрос:

и после выполнения у Вас в той же папке появится вот такие файлы

Вот с таким содержимым:

Для удобства можете на листе с данными создать кнопку и задать ей событие выполнить наш только что созданный макрос, и после чего простым нажатием выполнять этот макрос. Вот и все! Удачи!

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Как написать макрос в Excel — создание, запись и редактирование VBA макросов в Excel

VBA считается стандартным языком написания сценариев для приложений Microsoft, и в настоящее время он входит в состав всех приложений Office и даже приложений других компаний. Следовательно, овладев VBA для Excel, вы сможете сразу перейти к созданию макросов для других программных продуктов Microsoft. Более того, вы сможете создавать полноценные программные продукты, одновременно использующие функции самых разных приложений.

Как включить макросы в Excel

По умолчанию, вкладка, отвечающая за управление и навигацию макросов в Excel, скрыта. Чтобы активировать данную опцию перейдите по вкладке Файл в группу Параметры. В появившемся диалоговом окне Параметры Excel, перейдите по вкладке Настройка ленты, в правом поле со списком ставим маркер напротив вкладки Разработчик. Данные действия актуальны для версий Excel 2010 и старше.

На ленте появиться новая вкладка Разработчик с элементами управления автоматизации Excel.

Написание макросов в Excel

Во вкладке Разработчик в группе Код, нажмите кнопку Запись макроса. Появиться диалоговое окно Запись макроса, которая запрашивает некоторую информацию о будущем записываемом коде. Если вы впервые создаете макрос, можете просто нажать кнопку ОК. С данного момента Excel будет фиксировать каждое действие пользователя в модуле VBA, будь то ввод данных, форматирование или создание диаграмм. Чтобы остановить запись макроса, нажмите кнопку Остановить запись, которая находится в той же группе Код.

Вы также можете воспользоваться альтернативным вариантом записи макросов, воспользовавшись кнопкой Запись макроса, которая находится в левом нижнем углу рабочей книги Excel (правее статуса Готово).

Теперь вы можете посмотреть список всех созданных макросов, нажав на кнопку Макрос, находящуюся в группе Код. В появившемся диалоговом окне вы можете дать более описательные имена своим кодам или задать сочетания клавиш, которые бы запускали тот или иной макрос. Альтернативным вариантом запуска данного окна является нажатие клавиш Alt + F8.

Редактирование макросов

Поздравляю! Вы написали свой первый макрос. Логичным будет проверить теперь, какой же код сгенерировал нам Excel. Сгенерированный код написан на языке VBA (Visual Basic for Applications). Чтобы увидеть его, нужно открыть Редактор VB (VBE), который запускается нажатием клавиш Alt + F11 или кнопкой Visual Basic на вкладке Разработчик.

Чтобы избежать путаницы в редакторе вы можете работать только с одной вкладкой рабочей книги, листа или модуля. Так выглядит редактор в реалии.

Предлагаю на данном этапе подробнее изучить различные окна и меню редактора VBA. В дальнейшем это поможет вам сэкономить кучу времени.

Для просмотра кода, щелкните по ветке Modules в окне проектов и дважды щелкните по появившейся ветке Module1. Редактор откроет окно с кодом, как изображено на картинке.

Здесь можно редактировать сгенерированный код, который был записан при работе в Excel. К примеру, вам требуется заполнить определенный столбец значениями от 1 до 10. У вас уже есть первые три шага, которые вводят значения 1, 2 и 3 в первые три ячейки столбца А. Нам необходимо дописать оставшиеся семь шагов.

Похожие статьи

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации
Adblock
detector