Сумма в excel в строке

Способы расчета суммы ячеек, столбцов или строк в Excel

Табличный редактор Microsoft Office Excel содержит большое число инструментов для работы с математическими выражениями. Среди таких выражений несколько способов расчета суммы.

Как считается сумма?

Существует 2 варианта посчитать сумму в Excel: автосумма и формула. Первая является отдельной кнопкой, которую нужно добавить на панель. Вторая является устоявшимся математическим выражением, которое можно вызвать следующими способами:

  • «=СУММ(ячейка1, ячейка2)». Это стандартный способ, который применяется с функцией автосуммы. Он обладает рядом свойств, которые связаны с формулой в скобках. Позволяет посчитать сумму столбца автоматически. Подробнее об этом в соответствующих разделах;
  • «=ячейка1+ячейка2». Вместо оператора «СУММ» используется арифметический знак «+». Позволяет посчитать сумму определенных ячеек, однако такой подход удобен при их малом количестве.

На скриншоте пример использования разных выражений для одной и той же операции. В первом случае используется диапазон, а во втором применяется последовательное сложение необходимых значений. Если дело дойдёт до пары сотен ячеек – складывать их через математическую операцию для получения итога не оправдано. К тому же, при попытке ввести операцию вида «=С1+С3:С7» Excel сообщает об ошибке.

Добавление авто суммы

В Excel есть панель быстрого доступа для команд. На неё можно поместить значок «сумма» и пользоваться им. Подробнее эта информация рассмотрена на примере Word. Для Excel таких манипуляций обычно не требуется, поскольку кнопка есть на первой плитке «Главная».

Нажатие по этой кнопке сразу вставит в выделенное поле формулу «=СУММ()». При этом будет отмечен ближайший диапазон (над выбранным элементом таблицы).

Эту же кнопку для сложения чисел можно найти на плитке «Формулы»:

Способы указания ячеек

За основной инструмент примем использование выражения «=СУММ()». В нём есть несколько правил, которые упрощают работу:

  • адреса указывают в скобках;
  • Разделения внутри скобок выполняются с помощью «;», а не запятыми или точками;
  • Символ «=» обязательно должен открывать выражение, иначе Excel не произведет расчет;
  • Тип ячейки не может быть текстовым (в этом случае всё выражение подаётся в виде текста).

В зависимости от того, каким образом делается указание адреса меняется и способ, которым он указывается в операции. Каждый способ заслуживает отдельного упоминания.

ВАЖНО! В Excel есть 2 вида определения ячеек: абсолютный и относительный. Абсолютный подразумевает точное указание, например, «С1». Относительный считает компоненты таблицы по их расположению от содержащего математическую операцию. Например, указанная к позиции «D1», «C1» имеет относительный адрес RC[-1]. Такой формат используется по умолчанию и его лучше избегать заменяя абсолютным. При редактировании формул относительные адреса сыграют злую шутку для пользователей, которые не совсем понимают, зачем это нужно.

Ручное выделение

Когда формула введена Excel предлагает заполнить её ссылками. Первым вариантом такого заполнения является нажатие мышью на необходимые участки. Чтобы правильно воспользоваться этим способом необходимо:

  1. Прописать «=Сумм()».
  2. Нажать левой кнопкой мыши по необходимой части документа.
  3. Поставить «;».
  4. Нажать на вторую и снова поставить «;».
  5. Повторять шаг 4, пока не будет вписано все необходимое.

Если нажатие по одной из ячеек было ошибочным, то потребуется удалить 2 символа с помощью «backspace». Также, вручную можно выделить диапазон. Для этого нужно провести мышью, выделяя нужные ячейки или клацнуть на первой, а потом, зажав SHIFT, по последней.

Вместо «;» будет установлен символ «:».

В сложных выражениях можно комбинировать диапазоны и единичные выделения. Например, выражение «=СУММ(А4:А12;С13;В2:В6)» прекрасно воспринимается Экселем.

Указание в формуле

Вместо кликов мышью можно вводить конкретные названия ячеек прямо в математическую операцию. Иногда такой способ даже удобнее. Вводить необходимо в английской раскладке клавиатуры. Для Excel две одинаковые «С» (русская и английская) – принципиально разные буквы.

Строка состояния

Есть в последних версиях Excel одна занятная функция, которую пользователи обычно не замечают. Если выделить диапазон ячеек, то узнать результат суммирования столбца, строки или ячеек можно в нижней части окна программы.

Также тут поданы число ячеек, задействованных в диапазоне, и среднее арифметическое для их значений. Просто и удобно, особенно если добавлять лишние выражения нет желания или требуется просто результат по конкретным данным.

Сумма с разных листов

Можно складывать значения с разных листов. «Строка состояния» в таком случае не работает и потребуется воспользоваться формулой. Чтобы это сделать нужно:

  1. Написать выражение «=Сумм()».
  2. Выбрать ячейки на активном листе.
  3. Перейти на другой лист и выбрать элементы оттуда. При этом не забывайте разделять данные с помощью «;».
  4. Выражение приобретает вид «=сумм(ЛИСТ1!%ячейка;ЛИСТ2!%ячейка)».
  5. Закончив выделения нужно нажать «Enter» и результат автоматически появится в документе.

Кроме добавления в адрес слова «Лист1!» для каждой составляющей, отличий в работе с таким способом сложения нет.

Подсчет суммы в строке таблицы в Microsoft Excel

Работая с таблицами, часто приходится подбивать общие итоги по конкретному наименованию. В качестве данного наименования может выступать название контрагента, фамилия работника, номер подразделения, дата и т.д. Нередко эти наименования являются заглавием строк и поэтому, чтобы подсчитать общий итог по каждому элементу, приходится суммировать содержимое ячеек конкретной строки. Иногда сложение данных в строках производят и в иных целях. Давайте разберем различные способы, как это можно сделать в программе Excel.

Суммирование значений в строке

По большому счету, просуммировать в Экселе значения в строке можно тремя основными способами: использование арифметической формулы, применение функций и автосуммы. При этом, данные способы могут делиться ещё на ряд более конкретизированных вариантов.

Способ 1: арифметическая формула

Прежде всего, разберем, как при помощи арифметической формулы можно подсчитать сумму в строчке. Давайте посмотрим, как действует данный способ на конкретном примере.

Читать еще:  Excel показать все скрытые строки в excel

Имеем таблицу, в которой указана выручка пяти магазинов по датам. Наименования магазинов являются названиями строк, а даты – названиями столбцов. Нам нужно рассчитать общую сумму выручки первого магазина за весь период. Для этого нам придется произвести сложение всех ячеек строчки, которая относится к данной торговой точке.

  1. Выделяем ячейку, в которую будет выводиться готовый результат подсчета итога. Ставим туда знак «=». Кликаем левой кнопкой мыши по первой ячейке в данной строке, которая содержит числовые значения. Как видим, её адрес тут же отобразится в элементе для вывода суммы. Ставим знак «+». Затем кликаем по следующей ячейке в строке. Таким способом чередуем знак «+» с адресами ячеек строчки, которая относится к первому магазину.

В итоге в конкретно нашем случае получается следующая формула:

Естественно, при использовании других таблиц вид её будет отличаться.

  • Для выведения общей суммы выручки по первой торговой точке жмем на кнопку Enter на клавиатуре. Результат выводится в ту ячейку, в которой была расположена формула.
  • Как видим, данный способ довольно простой и интуитивно понятный, но у него имеется один существенный недостаток. На его осуществление нужно потратить много времени, если сравнивать с теми вариантами, которые мы рассмотрим ниже. А если в таблице очень много столбцов, то временные затраты увеличатся ещё больше.

    Способ 2: автосумма

    Гораздо более быстрым способом сложить данные в строчке является применение автосуммы.

      Выделяем все ячейки с числовыми значениями первой строчки. Выделение проводим, зажав левую кнопку мыши. Перейдя во вкладку «Главная», жмем на значок «Автосумма», который расположен на ленте в блоке инструментов «Редактирование».

    Другим вариантом вызова автосуммы является переход во вкладку «Формулы». Там в блоке инструментов «Библиотека функций» на ленте следует щелкнуть по кнопке «Автосумма».

    Если же вы вообще не хотите перемещаться по вкладкам, то после выделения строчки можно просто набрать сочетание горячих клавиш Alt+=.

  • Какое бы действие из вышеописанных манипуляций вы не выбрали, справа от выделенного диапазона отобразится число. Оно и будет составлять сумму значений строчки.
  • Как видим, данный способ позволяет произвести подсчет суммы в строке гораздо быстрее, чем предыдущий вариант. Но у него тоже имеется недостаток. Он состоит в том, что сумма будет выводиться только справа от выделенного горизонтального диапазона, а не в том месте, где захочет пользователь.

    Способ 3: функция СУММ

    Преодолеть недостатки двух вышеописанных способов может вариант с применением встроенной функции Excel под названием СУММ.

    Оператор СУММ принадлежит к группе математических функций Эксель. Его задачей является суммирование чисел. Синтаксис этой функции имеет такой вид:

    Как видим, аргументами этого оператора являются числа или адреса ячеек, в которых они располагаются. Их количество может быть до 255.

    Посмотрим, как можно просуммировать элементы в строке при помощи данного оператора на примере нашей таблицы.

      Выделяем любую пустую ячейку на листе, куда предполагаем выводить итог вычисления. При желании можно её выбрать даже на другом листе книги. Но подобное бывает все-таки редко, так как в большинстве случаев более удобно традиционно располагать ячейку для вывода итогов в той же строке, в которой находятся расчетные данные. После того, как выделение произведено, щелкаем по значку «Вставить функцию» слева от строки формул.

    Запускается инструмент, который носит наименование Мастер функций. Переходим в нем в категорию «Математические» и из открывшегося списка операторов выбираем название «СУММ». Затем кликаем по кнопке «OK» внизу окошка Мастера функций.

    Производится активация окна аргументов оператора СУММ. В этом окне может располагаться до 255 полей, но для решения нашей задачи понадобится всего одно поле – «Число1». В него нужно ввести координаты той строки, значения в которой следует сложить. Для этого ставим курсор в указанное поле, а затем, произведя зажим левой кнопкой мыши, выделяем курсором весь числовой диапазон нужной нам строчки. Как видим, адрес данного диапазона тут же будет отображен в поле окна аргументов. Затем щелкаем по кнопке «OK».

  • После того, как мы произвели указанное действие, сумма значений строки тут же отобразится в той ячейке, которую мы выделили ещё на самом первом этапе решения задачи данным способом.
  • Как видим, данный способ довольно гибкий и относительно быстрый. Правда, не для всех пользователей он интуитивно понятен. Поэтому те из них, которые не знают о его существовании из различных источников, редко когда находят его в интерфейсе Excel самостоятельно.

    Способ 4: массовое суммирование значений в строках

    Но что делать, если нужно просуммировать не одну и не две строчки, а, скажем 10, 100 или даже 1000? Неужели для каждой строки требуется в отдельности применять вышеописанные действия? Как оказывается, совсем не обязательно. Для этого нужно просто скопировать формулу суммирования в другие ячейки, в которые вы планируете выводить сумму по остальным строчкам. Сделать это можно при помощи инструмента, который носит наименование маркера заполнения.

      Производим сложение значений в первой строке таблицы любым из тех способов, которые были описаны ранее. Ставим курсор в нижний правый угол ячейки, в которой отображается результат применяемой формулы или функции. При этом курсор должен изменить свой внешний вид и преобразоваться в маркер заполнения, который выглядит, как небольшой крестик. Затем зажимаем левую кнопку мыши и перетаскиваем курсор вниз, параллельно ячейкам с наименованиями строк.

  • Как видим, все ячейки были заполнены данными. Это и есть сумма значений отдельно по строкам. Такой результат удалось получить потому, что по умолчанию все ссылки в Excel относительны, а не абсолютны, и при копировании изменяют свои координаты.
  • Читать еще:  Excel строку в число

    Как видим, в Экселе существует три основных способа подсчитать сумму значений в строчках: арифметическая формула, автосумма и функция СУММ. Каждый из данных вариантов имеет свои достоинства и недостатки. Наиболее интуитивно простой способ – это применение формулы, самый быстрый вариант – автосумма, а самый универсальный – использование оператора СУММ. Кроме того, с помощью маркера заполнения можно проводить массовое суммирование значений по строкам, выполненное одним из трех способов, которые были перечислены выше.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как посчитать сумму в Экселе

    Существует несколько способов как посчитать сумму в Экселе:

    • выделить область ячеек;
    • использовать кнопку “Автосумма”;
    • создать формулу простого сложения;
    • с помощью функции СУММ.

    Чтобы разобраться как посчитать сумму в Excel на практике, предлагаю рассмотреть на примерах подсчета данных в столбце.

    Как в Экселе посчитать сумму в столбце

    Посчитать сумму с помощью выделения области ячеек

    Во-первых, узнать сумму любых ячеек со значениями вы можете просто выделив нужные вам ячейки левой клавишей мыши:

    Выделив ячейки с числами, в правом нижнем углу Excel отобразит сумму значений в выделенном вами диапазоне.

    Для того чтобы выделить ячейки находящиеся не по соседству, следует удерживать клавишу CTRL и выбирать ячейки левой кнопкой мыши.

    Как посчитать сумму в столбце с помощью формулы простого сложения

    Пожалуй, самый простой и примитивный способ суммирования данных в столбце это формула простого сложения. Для того чтобы суммировать данные:

    • кликните левой клавишей мыши на ячейку, в которой вы хотите получить результат сложения;
    • введите формулу:

    =B2+B3+B4

    В формуле выше указывайте номера ячеек которые вы хотите суммировать:

    Как посчитать сумму в столбце с помощью кнопки “Автосумма”

    Если вы хотите посчитать сумму чисел в столбце и оставить этот результат в таблице, то, пожалуй, самый простой способ – это использовать функцию “Автосумма”. Она автоматически определит необходимый для суммирования диапазон ячеек и сохранит результат в таблице.

    Для подсчета чисел в столбце с помощью автосуммы сделайте следующее:

    • кликните на первую пустую ячейку в колонке под значениями, которые вы хотите суммировать:

    • на панели инструментов выберите значок “Автосумма”:

    • после нажатия кнопки система автоматически выберет диапазон для суммирования. Если система выбрала диапазон не правильно – вы можете его скорректировать просто изменив формулу:

    • как только вы убедитесь что диапазон значений для суммы выбран правильно, просто нажмите клавишу Enter и система посчитает сумму в столбце:

    Как посчитать сумму в столбце с помощью функции СУММ в Excel

    Вы можете сложить значения в столбце с помощью функции СУММ. Чаще всего формулу используют для создания суммы отдельных ячеек в столбце или когда ячейка с суммой не должна быть расположена прямо под столбцом с данными. Для подсчета суммы с помощью функции СУММ проделайте следующие шаги:

    • выделите левой клавишей мыши ячейку и введите функцию “СУММ“, задав необходимый диапазон ячеек:

    • нажмите кнопку “Enter” и функция посчитает сумму в указанном диапазоне.

    Как посчитать сумму в столбце в Excel с помощью таблицы

    Для подсчета суммы в столбце с данными вы можете отформатировать данные как таблицу. Для этого:

    • выделите диапазон ячеек с данными и преобразуйте их в таблицу с помощью клавиши на панели инструментов “Форматировать как таблицу”:

    • после того как ваши данные представлены в формате таблицы, на вкладке “Конструктор” на панели инструментов выберите пункт “Строка итогов” для того, чтобы добавить сумму колонок под таблицей:

    Как посчитать сумму в нескольких столбцах в Экселе одновременно

    Для того чтобы подсчитать сумму значений по нескольким колонкам одновременно – выполните следующие шаги:

    • выделите область ячеек, которую вы хотите суммировать + захватите одну пустую колонку и строку рядом с таблицей для суммирования:

    • нажмите на панели инструментов кнопку “Автосумма”:

    • после этого действия, система автоматически посчитает сумму по выделенным колонкам и строкам:

    Как посчитать сумму в строке в Excel

    В данной статье мы рассмотрим, как посчитать сумму в строке в Excel с помощью функции СУММ, а также, как посчитать сумму в строке с неопределенным количеством столбцов.

    Как посчитать сумму в строке с помощью функции СУММ

    Самым распространенным способом, как посчитать сумму в строке в Excel, является способ с использованием функции СУММ . Например, чтобы посчитать сумму ячеек в строке в диапазоне B2-D2, используйте следующую формулу:

    Как посчитать сумму в строке в Excel – Посчитать сумму в строке в Excel

    Вставить функцию СУММ можно с помощью кнопки « Автосумма », которая находится на вкладке « ГЛАВНАЯ » в группе « Редактирование ». Для этого достаточно выбрать ячейку, где нужно автоматически посчитать сумму в строке и нажать на « Автосумму » и на клавишу « Enter ».

    Как посчитать сумму нескольких строк в Excel

    Чтобы посчитать сумму в каждой строке, просто перетащите формулу СУММ. Ключевым моментом является использование относительных (без $) или смешанных ссылок на ячейки (где знак $ фиксирует только столбцы). Об относительных, абсолютных и смешанных ссылках описано в этой статье.

    Протяните маркер заполнения вниз, чтобы скопировать формулу для других строк.

    Как посчитать сумму в строке в Excel – Копирование формулы вниз для суммирования значений для каждой строки

    Чтобы посчитать сумму значений в диапазоне, содержащем несколько строк, просто укажите желаемый диапазон в формуле СУММ. Например:

    =СУММ(B2:D6) – посчитает сумму в строках 2-6.

    =СУММ(B2:D3; B5:D6) – посчитает сумму в строках 2, 3, 5 и 6.

    Как посчитать сумму строки

    Чтобы посчитать сумму всей строки с неопределенным количеством столбцов, поставьте ссылку на всю строку в формуле СУММ, например:

    Читать еще:  Группировка строк в excel

    Помните, что вы не должны вводить формулу суммы строки в любой ячейке той же строки, чтобы избежать создания циклической ссылки, так как это приведет к неправильному вычислению:

    Как посчитать сумму в строке в Excel – Посчитать сумму всей строки

    Чтобы посчитать сумму в строке в Excel, исключая определенный столбец (столбцы), следует посчитать сумму во всей строке, а затем вычесть ненужные столбцы. Например, чтобы посчитать сумму в строке 2, за исключением первых двух столбцов, используйте следующую формулу:

    В этой статье мы рассмотрели разные способы, как посчитать сумму в строке в Excel, и теперь вы можете быстро посчитать сумму нескольких строк, или посчитать сумму строки с неопределенным количеством столбцов.

    Функция СУММ

    В этом курсе:

    Функция сумм добавляет значения. Вы можете складывать отдельные значения, диапазоны ячеек, ссылки на ячейки или данные всех этих трех видов.

    =СУММ(A2:A10) Суммирует значения в ячейках A2:10.

    =СУММ(A2:A10;C2:C10) Суммирует значения в ячейках A2:10, а также ячейки C2: C10.

    Первое число для сложения. Это может быть число 4, ссылка на ячейку, например B6, или диапазон ячеек, например B2:B8.

    Это второе число для сложения. Можно указать до 255 чисел.

    Этот раздел содержит некоторые рекомендации по работе с функцией СУММ. Многие из этих рекомендаций можно применить и к другим функциям.

    Метод =1+2 или =A+B. Вы можете ввести =1+2+3 или =A1+B1+C2 и получить абсолютно точные результаты, однако этот метод ненадежен по ряду причин.

    Опечатки. Допустим, вы пытаетесь ввести много больших значений такого вида:

    А теперь попробуйте проверить правильность записей. Гораздо проще поместить эти значения в отдельные ячейки и использовать их в формуле СУММ. Кроме того, значения в ячейках можно отформатировать, чтобы привести их к более наглядному виду, чем если бы они были в формуле.

    Ошибки #ЗНАЧ!, если ячейки по ссылкам содержат текст вместо чисел

    Допустим, вы используете формулу такого вида:

    Если ячейки, на которые указывают ссылки, содержат нечисловые (текстовые) значения, формула может вернуть ошибку #ЗНАЧ!. Функция СУММ пропускает текстовые значения и выдает сумму только числовых значений.

    Ошибка #ССЫЛКА! при удалении строк или столбцов

    При удалении строки или столбца формулы не обновляются: из них не исключаются удаленные значения, поэтому возвращается ошибка #ССЫЛКА!. Функция СУММ, в свою очередь, обновляется автоматически.

    Формулы не обновляют ссылки при вставке строк или столбцов

    При вставке строки или столбца формула не обновляется — в нее не включается добавленная строка, тогда как функция СУММ будет автоматически обновляться (пока вы не вышли за пределы диапазона, на который ссылается формула). Это особенно важно, когда вы рассчитываете, что формула обновится, но этого не происходит. В итоге ваши результаты остаются неполными, и этого можно не заметить.

    Функция СУММ — отдельные ячейки или диапазоны.

    Используя формулу такого вида:

    вы изначально закладываете в нее вероятность появления ошибок при вставке или удалении строк в указанном диапазоне по тем же причинам. Гораздо лучше использовать отдельные диапазоны, например:

    Такая формула будет обновляться при добавлении и удалении строк.

    Мне нужно добавить, вычесть, умножить или поделить числа. Просмотрите серию учебных видео: Основные математические операции в Excel или Использование Microsoft Excel в качестве калькулятора.

    Как уменьшить или увеличить число отображаемых десятичных знаков? Можно изменить числовой формат. Выберите соответствующую ячейку или соответствующий диапазон и нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, затем щелкните вкладку Число и выберите нужный формат, указав при этом нужное количество десятичных знаков.

    Как добавить или вычесть значения времени? Есть несколько способов добавить или вычесть значения времени. Например, чтобы получить разницу между 8:00 и 12:00 для вычисления заработной платы, можно воспользоваться формулой =(«12:00»-«8:00»)*24, т. е. отнять время начала от времени окончания. Обратите внимание, что Excel вычисляет значения времени как часть дня, поэтому чтобы получить суммарное количество часов, необходимо умножить результат на 24. В первом примере используется формула =((B2-A2)+(D2-C2))*24 для вычисления количества часов от начала до окончания работы с учетом обеденного перерыва (всего 8,5 часов).

    Если вам нужно просто добавить часы и минуты, вы можете просто вычислить сумму, не умножая ее на 24. Во втором примере используется формула =СУММ(A6:C6), так как здесь нужно просто посчитать общее количество часов и минут, затраченных на задания (5:36, т. е. 5 часов 36 минут).

    Как получить разницу между датами? Как и значения времени, значения дат можно добавить или вычесть. Вот распространенный пример вычисления количества дней между датами. Для этого используется простая формула =B2-A2. При работе со значениями дат и времени важно помнить, что дата или время начала вычитается из даты или времени окончания.

    Другие способы работы с датами описаны в статье Вычисление разности двух дат.

    Как вычислить сумму только видимых ячеек? Иногда когда вы вручную скрываете строки или используете автофильтр, чтобы отображались только определенные данные, может понадобиться вычислить сумму только видимых ячеек. Для этого можно воспользоваться функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Если вы используете строку итогов в таблице Excel, любая функция, выбранная из раскрывающегося списка «Итог», автоматически вводится как промежуточный итог. Дополнительные сведения см. в статье Данные итогов в таблице Excel.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

    Похожие статьи

    Ссылка на основную публикацию
    Похожие публикации
    Adblock
    detector