Как в excel скрыть листы

Как скрыть и отобразить скрытые листы в Excel 2007/2010/2013/2016?

Для того чтобы можно было скрыть информацию от посторонних глаз, а может быть и от своих собственных, в Excel 2007 и выше предусмотрена возможность скрывать листы. При этом можно делать листы рабочей книги как скрытыми, так и очень скрытыми, а при необходимости делать их вновь видимыми, то есть отображать (показывать).

Как сделать лист скрытым?

Сделать лист скрытым очень просто, для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по ярлычку нужного листа и в появившемся контекстном меню выбрать пункт «Скрыть». Для того чтобы скрыть несколько листов, следующих подряд, либо все листы, кроме активного (книга должна содержать не менее одного видимого листа) необходимо кликнуть левой кнопкой мыши по первому нужному листу, затем, удерживая клавишу Shift, кликнуть по последнему, после чего кликнуть правой кнопкой мыши в области выделенных листов и выбрать пункт «Скрыть» из контекстного меню. Все выделенные листы разом становятся скрытыми. Аналогичным образом можно выборочно выделить листы, используя клавишу Ctrl вместо клавиши Shift.

Как сделать лист очень скрытым?

Листы рабочей книги можно сделать очень скрытыми. Такие листы невозможно отобразить стандартными средствами Excel, при вызове контекстного меню пункт «Отобразить. » (в некоторых версиях он называется «Показать. «) не активен. Чтобы сделать лист очень скрытым, необходимо перейти в редактор VB (Visual Basic), сделать это можно разными способами, но самый простой — сочетанием клавиш Alt+F11, выбрать в VBA проекте рабочей книги нужный лист, а затем в свойстве «Visible» этого листа выбрать параметр «xlSheetVeryHidden».

Чтобы вернуть листу видимость, необходимо изменить свойство «Visible» обратно на xlSheetVisible.

Как отобразить скрытые листы?

Обратная процедура, когда возникает необходимость скрытые листы отобразить и сделать видимыми, может потребовать большого терпения. Чтобы отобразить скрытые листы нужно к ликнуть правой кнопкой мыши в области имен листов и выбрать пункт меню «Отобразить. «.

После этого появляется окно со списком скрытых листов и вывод на экран скрытых листов происходит путем выбора одного листа из всего списка. Отобразить их все разом не получится.

Делать листы видимыми придется по одному. Отображение даже десяти скрытых листов будет вполне утомительным занятием, не говоря уже о большем их количестве.

Что делать если скрыть или отобразить лист не получается?

Если установлена защита структуры рабочей книги, то пункты «Скрыть» и «Отобразить» контекстного меню будут неактивными. Для того чтобы производить какие-либо действия с листами, необходимо снять защиту книги.

Отображение всех листов, выборочное отображение и скрытие листов по маске

Представленная ниже надстройка для Excel позволяет облегчить и ускорить некоторые манипуляции, совершаемые с листами рабочих книг. Надстройка позволяет:

1) Делать скрытыми все листы, кроме активного;

2) делать очень скрытыми все листы кроме активного;

3) отображать все скрытые листы разом, не зависимо от того скрытые они или очень скрытые;

4) скрывать и отображать листы по маске, используя специальные символы совпадения для имен листов.

Скрытые листы в Excel: как показать или скрыть

В программе Excel пользователь может создавать и работать сразу в нескольких листах. И иногда, в силу различных причин, может возникнуть потребность скрыть некоторые из них. Например, ввиду желания спрятать от посторонних глаз ценную информацию, которая может быть конфиденциальной и иметь, скажем, коммерческую ценность. Либо, пользователь просто желает обезопасить себя от случайных действий с данными на листе, который трогать не следует.

Читать еще:  Как сделать чтобы excel открывался в разных окнах

Итак, как же спрятать лист в Эксель? Есть два метода, как это сделать. Давайте разберем каждый и них.

Содержание: “Скрытые листы в Excel”

Как скрыть лист через контекстное меню

Это самый простой и быстрый способ скрыть лист, который выполняется всего в 2 действия.

  1. Для этого нам нужно вызвать контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши по нужном листу.
  2. В открывшемся списке выбираем пункт “Скрыть”.
  3. Вот, собственно говоря, и все. Требуемый лист скрыт.

Скрытие с помощью инструментов программы

Менее популярный метод, но все же, знания о нем будут не лишними.

  1. Для начала выбираем лист, который нужно скрыть.
  2. Переходим во вкладу “Главная”, щелкаем по инструменту “Ячейки”, в появившихся вариантах выбираем “Формат”.
  3. В открывшемся списке выбираем “Скрыть или отобразить” и далее – “Скрыть лист”.
  4. Выбранный лист будет спрятан.

Примечание: в случае, если размеры окна с программой Excel позволяют, во вкладке “Главная” сразу будет отображаться кнопка “Формат”, минуя блок инструментов “Ячейки”.

Как скрыть несколько листов

Процедура скрытия нескольких листов, по сути, практически ничем не отличается от тех, что описаны выше. Однако, прежде чем приступить к ней, нужно выделить все листы, который следует спрятать.

  1. Если листы расположены подряд, нам пригодится клавиша Shift. Выбираем первый лист, зажимаем клавишу Shift, и не отпуская ее щелкаем по последнему листу, затем отпускаем клавишу. Выделение можно выполнить и в обратном направлении – от последнего к первому. Естественно, речь идет о первом и последнем листах, которые нужно скрыть.
  2. Если же скрываемые листы располагаются не подряд, их нужно выделить, используя клавишу Ctrl (Cmd – для macOS). Зажимаем ее и кликаем левой кнопкой мыши по все листам, которые нужно скрыть. После этого можно отпустить клавишу Ctrl.
  3. Мы выделили все нужные листы, теперь можно их скрыть любым из методов, предложенных ранее. Результат будет одинаковый.

Заключение

Итак, мы только что разобрали, как можно спрятать листы в Эксель двумя способами. Независимо от того, какой из них вы выберете, полезность данной функции в некоторых случаях очевидна, поэтому знание и умение ею пользоваться не раз выручит пользователей, которые довольно часто работает с программой.

Скрытый лист в Microsoft Excel

Программа Эксель позволяет создавать в одном файле несколько рабочих листов. Иногда нужно некоторые из них скрыть. Причины этого могут быть совершенно разные, начиная от нежелания того, чтобы посторонний человек завладел конфиденциальной информацией, расположенной на них, и заканчивая желанием подстраховать себя от ошибочного удаления этих элементов. Давайте выясним, как можно спрятать лист в приложении Excel.

Способы скрытия

Существует два основных способа скрытия. Кроме того, есть дополнительный вариант, с помощью которого можно проводить данную операцию над несколькими элементами одновременно.

Способ 1: контекстное меню

Прежде всего, стоит остановиться на способе скрытия с помощью контекстного меню.

Щёлкаем правой кнопкой по наименованию листа, который хотим спрятать. В появившемся контекстном списке действий выбираем пункт «Скрыть».

После этого выбранный элемент будет спрятан от глаз пользователей.

Способ 2: кнопка «Формат»

Ещё один вариант данной процедуры заключается в использовании кнопки «Формат» на ленте.

    Переходим в тот лист, который следует спрятать.

  • Перемещаемся во вкладку «Главная», если находимся в другой. Выполняем клик по кнопке «Формат», размещенной блоке инструментов «Ячейки». В выпадающем списке в группе настроек «Видимость» последовательно перемещаемся по пунктам «Скрыть или отобразить» и «Скрыть лист».
  • Читать еще:  Как посчитать сумму в эксель

    После этого нужный элемент будет спрятан.

    Способ 3: скрытие нескольких элементов

    Для того, чтобы скрыть несколько элементов, их прежде нужно выделить. Если вы хотите выделить последовательно расположенные листы, то нажмите на первое и последние наименование последовательности с зажатой кнопкой Shift.

    Если нужно выделить листы, находящиеся не рядом, то кликните по каждому из них с зажатой кнопкой Ctrl.

    После выделения приступайте к процедуре скрытия через контекстное меню или через кнопку «Формат», как было описано выше.

    Как видим, скрыть листы в программе Excel довольно просто. При этом, данную процедуру можно выполнить несколькими способами.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как скрыть и показать скрытые листы в Excel?

    Поговорим как скрывать листы, а также как показывать скрытые листы в Excel, в том числе разберем как можно отобразить очень скрытые листы с помощью Visual Basic.

    Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

    Время от времени возникает необходимость прятать листы в Excel либо от посторонних глаз других пользователей, либо уже от самих себя, чтобы эти самые листы не отвлекали и не мешали работать.

    Также возникает и обратная необходимость — в частичном или полном отображении скрытых листов. В общем давайте рассмотрим различные способы реализации как скрытия, так и отображения листов.

    Как скрыть лист в Excel?

    Процедура скрытия листа достаточно простая — в нижней панели щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа, который хотим сделать невидимым, и в выпадающем меню выбираем команду Скрыть:

    Если нужно спрятать сразу несколько листов, то удерживая клавишу Ctrl выделяем нужные листы с помощью мышки и повторяем вышеописанные действия (щелкаем правой кнопкой мыши по любому из выделенных листов и далее нажимаем Скрыть).

    Как показать скрытый лист в Excel?

    Чтобы открыть скрытый лист обратно мы также в нижней панели правой кнопкой мыши щелкаем по любому из листов и выбираем команду Показать. В появившемся окне можно посмотреть все невидимые листы книги (даже если он всего один) и выбрать какой именно лист необходимо вывести на экран:

    Со скрытием и отображением листов разобрались, давайте перейдем к чуть более сложной задаче, а именно научимся скрывать лист так, чтобы обычный пользователь не смог его отобразить.

    Как сделать очень скрытый лист в Excel?

    Параметры отображения любого листа в Excel мы можем настроить посредством Visual Basic. Переходим в редактор Visual Basic (на панели вкладок выбираем Разработчик -> Код -> Visual Basic или воспользуемся комбинацией клавиш Alt + F11):

    В левой верхней части окна в списке выбираем нужный нам лист и чуть ниже подробно смотрим в блок с настройками (если он изначально не отображается, то уже в панели вкладок Visual Basic выбираем View -> Properties Window и блок появится).

    За отображение листа в параметрах отвечает свойство Visible и как мы видим всего есть 3 варианта:

    • xlSheetVisible. Лист открыт и отображается во вкладках;
    • xlSheetHidden. Лист скрыт, но отображается в списке невидимых листов;
    • xlSheetVeryHidden. Лист скрыт и нигде не отображается.

    Таким образом, чтобы скрыть лист средствами Visual Basic указываем значение параметра xlSheetHidden, а чтобы показать устанавливаем xlSheetVisible.

    Читать еще:  Как поставить значок евро в excel

    Из названия последнего значения xlSheetVeryHidden и взялся термин очень скрытого листа, но в принципе также часто можно встретить употребление выражение супер скрытого. При этом, что очень важно, установить значение параметра xlSheetVeryHidden можно только через Visual Basic, что и не позволяет обычному пользователю обнаружить очень скрытые листы стандартным способом.

    Вернемся к нашему примеру.

    Так как мы в начале скрывали Лист1, то для него установлена видимость xlSheetHidden, а нас сейчас интересует как раз 3 вариант. Выбираем его и теперь в списке скрытых листов пусто (кнопка в данном случае не активна, хотя мы знаем, что очень скрытые листы в книге на самом деле есть):

    Теперь пользователь не увидит такой супер скрытый лист в интерфейсе Excel, однако он все же сможет его обнаружить если зайдет в редактор Visual Basic.

    Если же стоит задача найти такие листы и отобразить их, то повторяем аналогичные действия и в Visual Basic для подобных листов устанавливаем параметр xlSheetVisible, после чего все листы станут видимыми.

    Автоматизация открытия скрытых листов с помощью макроса

    Однако процесс открывания каждого листа вручную (либо посредством Visual Basic) может отнять достаточно много времени, так как нужно будет проделывать эту процедуру для каждого скрытого листа.

    Если их немного, то, конечно, возможно быстрее будет открыть их руками, но если же их 5-10 или больше, то, как и всегда в подобных случаях мы можем воспользоваться помощью макросов.

    В редакторе Visual Basic создаем новый модуль (Insert -> Module) и вставляем туда следующий код (добавил детальные пояснения напротив кода):

    Суперскрытый лист

    Иногда некоторые листы в книге приходится скрывать от глаз пользователей. Классический способ предполагает скрытие листа через меню Формат — Лист — Скрыть или правой кнопкой по ярлычку листа — Скрыть (Hide) :

    Проблема в том, что пользователь, зайдя в меню Формат — Лист — Отобразить или щелкнув правой кнопкой мыши по ярлычку любого листа и выбрав Показать (Unhide) , будет видеть имена скрытых листов и понимать, что часть информации от него скрыта:

    Поэтому лучше сделать так, чтобы пользователь и не догадывался о присутствии в книге каких-то скрытых листов. Для этого открываем редактор Visual Basic:

    • в Excel 2003 и старше — выбрав в меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Tools — Macro — Visual Basic Editor)
    • в Excel 2007 и новее — нажав на кнопку Редактор Visual Basic (Visual Basic Editor) на вкладке Разработчик (Developer) или нажав ALT+F11

    Ищем на экране вот такое окно:

    Если его не видно, то можно его отобразить через меню View — Project Explorer (верхняя часть) и View — Properties Window (нижняя часть).

    В верхней части на «дереве» находим и выделяем наш лист (на картинке — Лист1), а в нижней части находим свойство Visible (в конце списка) и делаем его xlSheetVeryHidden.

    Вуаля! Теперь увидеть этот лист и узнать о его существовании можно только в редакторе Visual Basic и ни в каких окнах и менюшках Excel он отображаться не будет. Меньше знаешь — крепче спишь. 🙂

    Похожие статьи

    Ссылка на основную публикацию
    Похожие публикации
    Adblock
    detector