Скрыть формулы в excel без защиты листа

Скрытие формул в Microsoft Excel

Иногда при создании документа с расчетами пользователю нужно спрятать формулы от чужих глаз. Прежде всего, такая необходимость вызвана нежеланием юзера, чтобы посторонний человек понял структуру документа. В программе Эксель имеется возможность скрыть формулы. Разберемся, как это можно сделать различными способами.

Способы спрятать формулу

Ни для кого не секрет, что если в ячейке таблицы Excel имеется формула, то её можно увидеть в строке формул просто выделив эту ячейку. В определенных случаях это является нежелательным. Например, если пользователь хочет скрыть информацию о структуре вычислений или просто не желает, чтобы эти расчеты изменяли. В этом случае, логичным действием будет скрыть функцию.

Существует два основных способа сделать это. Первый из них представляет собой скрытие содержимого ячейки, второй способ более радикальный. При его использовании налагается запрет на выделение ячеек.

Способ 1: скрытие содержимого

Данный способ наиболее точно соответствует задачам, которые поставлены в этой теме. При его использовании только скрывается содержимое ячеек, но не налагаются дополнительные ограничения.

    Выделяем диапазон, содержимое которого нужно скрыть. Кликаем правой кнопкой мыши по выделенной области. Открывается контекстное меню. Выбираем пункт «Формат ячеек». Можно поступить несколько по-другому. После выделения диапазона просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+1. Результат будет тот же.

После того, как окно закрыто, переходим во вкладку «Рецензирование». Жмем на кнопку «Защитить лист», расположенную в блоке инструментов «Изменения» на ленте.

Открывается окно, в поле которого нужно ввести произвольный пароль. Он потребуется, если вы захотите в будущем снять защиту. Все остальные настройки рекомендуется оставить по умолчанию. Затем следует нажать на кнопку «OK».

  • Открывается ещё одно окно, в котором следует повторно набрать ранее введенный пароль. Это сделано для того, чтобы пользователь, вследствии введения неверного пароля (например, в измененной раскладке), не утратил доступ к изменению листа. Тут также после введения ключевого выражения следует нажать на кнопку «OK».
  • После этих действий формулы будут скрыты. В строке формул защищенного диапазона при их выделении ничего отображаться не будет.

    Способ 2: запрет выделения ячеек

    Это более радикальный способ. Его применение налагает запрет не только на просмотр формул или редактирование ячеек, но даже на их выделение.

      Прежде всего, нужно проверить установлена ли галочка около параметра «Защищаемая ячейка» во вкладке «Защита» уже знакомого по предыдущему способу нам окна форматирования выделенного диапазона. По умолчанию этот компонент должен был включен, но проверить его состояние не помешает. Если все-таки в данном пункте галочки нет, то её следует поставить. Если же все нормально, и она установлена, тогда просто жмем на кнопку «OK», расположенную в нижней части окна.

    Далее, как и в предыдущем случае, жмем на кнопку «Защитить лист», расположенную на вкладке «Рецензирование».

    Аналогично с предыдущим способом открывается окно введения пароля. Но на этот раз нам нужно снять галочку с параметра «Выделение заблокированных ячеек». Тем самым мы запретим выполнение данной процедуры на выделенном диапазоне. После этого вводим пароль и жмем на кнопку «OK».

  • В следующем окошке, как и в прошлый раз, повторяем пароль и кликаем по кнопке «OK».
  • Теперь на выделенном ранее участке листа мы не просто не сможем просмотреть содержимое функций, находящихся в ячейках, но даже просто выделить их. При попытке произвести выделение будет появляться сообщение о том, что диапазон защищен от изменений.

    Итак, мы выяснили, что отключить показ функций в строке формул и непосредственно в ячейке можно двумя способами. При обычном скрытии содержимого скрываются только формулы, как дополнительную возможность можно задать запрет их редактирования. Второй способ подразумевает наличие более жестких запретов. При его использовании блокируется не только возможность просмотра содержимого или его редактирования, но даже выделения ячейки. Какой из этих двух вариантов выбрать зависит, прежде всего, от поставленных задач. Впрочем, в большинстве случаев, первый вариант гарантирует достаточно надежную степень защиты, а блокировка выделения зачастую бывает излишней мерой предосторожности.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Помогла ли вам эта статья?

    Еще статьи по данной теме:

    Добрый день! Как скрыть в программе Microsoft Excel запись #дело/0!, если внесены формулы, но заполняются данные постепенно.

    Читать еще:  Excel скрыть формулу в ячейке

    Здравствуйте, Ирина. Это можно сделать при помощи функции ЕСЛИОШИБКА и условного форматирования.
    I. Вначале используется функция ЕСЛИОШИБКА. В той формуле, где вылезают ошибки, после = введите название функции ЕСЛИОШИБКА. Затем откройте скобки. Дальше должна следовать непосредственна та формула. которая приводит к ошибке. После формулы ставьте точку с запятой, цифру 0 и закрывайте скобки. Должно получится что-то типа этого =ЕСЛИОШИБКА(H8/I8;0)
    Теперь если у вас будет ошибка в формуле, то вместо ошибки отобразится число 0, а если при расчете ошибки не предвидится, то в этом случае в ячейке будет отображаться реальный результат расчета. Если формула однотипная, то для того. чтобы вручную не прописывать в каждую ячейку, используйте маркер заполнения и копируйте формулу с его помощью.

    II. Если вас не удовлетворяет наличие нулей и вы хотите полностью скрыть ошибочные значения, то делается это при помощи условного форматирования. Если вы не в курсе. что это такое, то подробнее можно узнать в этой статье:
    Условное форматирование в Excel
    Сам же способ заключается в следующем.
    1).Создаете правило на диапазон ячеек, где могут появится ошибочные результаты. В окне создания правила выберите вариант «Форматировать только ячейки, которые содержат».
    2). В следующем окне в выпадающих списках выберите «Значение ячейки» и «равно». В поле введите «0». В общем, все так, как на скриншоте ниже. Далее жмите кнопку «Формат».
    3). В разделе «Число» выбирайте пункт «Все форматы». В поле «Тип» введите три точки с запятой ;;; Жмите «OK».
    4). Вернувшись в предыдущее окно тоже жмите «OK».

    Теперь во всех ячейках, в которых были нули ничего отображаться не будет. То есть, вы полностью скроете данные в ячейках с ошибками. В будущем при заполнении таблицы, если ошибка исчезнет, то автоматически в ячейке отобразится нужное число.

    Это все прекрасно, но яблочники, пользуясь своим Numbers спокойно видят формулы 🙁
    Как победить? Импортировать таблицу из Excell в Numbers и в ней все закрыть?

    Необходимо скрыть только формулу, но чтобы она продолжала работать, данные в ячейках постоянно меняются.
    Попробовал 1 способ только «скрыть формулу», при замене данных вячейке программа выдает защиту.

    Задайте вопрос или оставьте свое мнение Отменить комментарий

    Как скрыть формулу в Excel

    Иногда, возникает необходимость срыть формулу в ячейках Excel от третьих лиц. Особенно, такая потребность возникает, если мы отправляем файл коллегам, партнерам и хотим спрятать детали каких-либо расчетов.

    В этой статье мы рассмотрим как скрыть формулу в Excel. Для этого нам потребуется выполнить следующие шаги:

    Шаг 1: Активировать опцию “Скрыть формулы”

    • Выделите ячейку, диапазон ячеек или выделите отдельные ячейки, формулы которых вы хотите скрыть
    • После этого кликните правой клавишей мыши на выделенном диапазоне ячеек и во всплывающем меню выберите пункт “Формат ячеек”

    • Во всплывающем окне “Формат ячеек” перейдите на вкладку “Защита”
    • На вкладке “Защите” поставьте галочку напротив двух пунктов “Защищаемая ячейка” и “Скрыть формулы”. Нажмите ОК

    Галочка напротив пункта “Защищаемая ячейка” блокирует возможность редактирования ячейки. Галочка напротив пункта “Скрыть формулы” блокирует возможность увидеть формулу через строку формул на панели инструментов.

    Для активации этой настройки необходимо защитить лист Excel.

    Шаг 2. Защитить лист Excel

    • Кликните правой кнопкой по ярлыку листа Excel в нижней части окна программы и выберите пункт “Защитить лист”:

    • Задайте пароль для разблокировки листа (дважды):

    Теперь, все ячейки для которых вы выбрали настройку “Скрыть формулы” не доступны для просмотра формулы.

    К сожалению, без защиты доступа к листу нет возможности скрыть формулы.

    Как скрыть формулы в Excel

    В статье мы рассмотрим, как скрыть формулы в Excel, чтобы они не отображались в строке формул. Скрыть формулы в Excel означает предотвратить отображение формулы в строке формул при нажатии на ячейку.

    Когда вы выбираете ячейку, содержащую формулу, формула отображается в строке формул Excel.

    Как скрыть формулы в Excel – Отображение формулы

    Чтобы скрыть формулы Excel, выполните следующие действия.

    1. Выберите ячейку или диапазон ячеек, в которых вы хотите скрыть формулу.
    2. Откройте диалоговое окно « Формат ячеек », нажав сочетание клавиш Ctrl+1 или щелкнув правой кнопкой мыши по выбранной ячейке или ячейках и выберите « Формат ячеек » в контекстном меню.

    Как скрыть формулы в Excel – Формат ячеек
    1. В диалоговом окне перейдите на вкладку « Защита » и установите флажок «Скрыть формулы». Именно этот параметр позволяет скрыть формулу в Excel в строке формул. И нажмите кнопку « ОК ».
    Читать еще:  Поиск уникальных значений в excel формула

    Как скрыть формулы в Excel – Скрыть формулы
    1. Чтобы скрыть формулы в Excel, задание параметра «Скрыть формулы» недостаточно, поскольку он не имеет эффекта, если рабочий лист не защищен.
    • Поэтому перейдите на вкладку « Рецензирование » —> группа « Изменить » и нажмите « Защитить лист ».

    Как скрыть формулы в Excel – Защитить лист
    • В диалоговом окне « Защита листа » введите пароль в соответствующее поле. Этот пароль необходим для снятия защиты с рабочего листа. А также выберите те действия, которые вы хотите разрешить пользователям. Нажмите « ОК ».

    Как скрыть формулы в Excel – Подтвердить скрытие формул в ячейках
    • Подтвердите пароль, чтобы предотвратить случайную опечатку от блокировки рабочего листа Excel навсегда. Введите пароль и нажмите « ОК ».

    Как скрыть формулы в Excel – Подтверждение пароля

    Готово! Ваши формулы в Excel скрыты, т.е. не видны в строке формул.

    Как скрыть формулы в Excel – Скрытая формула в ячейке Excel

    На этом все, теперь вы знаете, как скрыть формулы в Excel.

    Защита листа и ячеек в Excel

    На лист можно поставить защиту, при которой все могут просматривать содержание листа, но нельзя ничего в нем изменять. Так же можно заблокировать все, кроме диапазона ячеек для ввода данных. А иногда можем просто скрыть формулы или источники данных.

    Как поставить защиту в Excel на лист

    В таблице данных защитим ячейки листа от изменений, данных в шапке и строке итоговых значений.

    1. Выделите диапазон ячеек B2:B6 и вызовите окно «Формат ячеек» (CTRL+1). Перейдите на вкладку «Защита» и снимите галочку на против опции «Защищаемая ячейка». Нажмите ОК.
    2. Выберите инструмент «Рицензирование»-«Защитить лист».
    3. В появившемся диалоговом окне «Защита листа» установите галочки так как указано на рисунке. То есть 2 опции оставляем по умолчанию, которые разрешают всем пользователям выделять любые ячейки. А так же разрешаем их форматировать, поставив галочку напротив «форматирование ячеек». При необходимости укажите пароль на снятие защиты с листа.

    Теперь проверим. Попробуйте вводить данные в любую ячейку вне диапазона B2:B6. В результате получаем сообщение: «Ячейка защищена от изменений». Но если мы захотим отформатировать любую ячейку на листе (например, изменить цвет фона) – нам это удастся без ограничений. Так же без ограничений мы можем делать любые изменения в диапазоне B2:B6. Как вводить данные, так и форматировать их.

    Как видно на рисунке, в окне «Защита листа» содержится большое количество опций, которыми можно гибко настраивать ограничение доступа к данным листа.

    Как скрыть формулу в ячейке Excel

    Часто бывает так, что самое ценное на листе это формулы, которые могут быть достаточно сложными. Данный пример сохраняет формулы от случайного удаления, изменения или копирования. Но их можно просматривать. Если перейти в ячейку B7, то в строке формул мы увидим: «СУММ(B2:B6)» .

    Теперь попробуем защитить формулу не только от удаления и редактирования, а и от просмотра. Решить данную задачу можно двумя способами:

    1. Запретить выделять ячейки на листе.
    2. Включить скрытие содержимого ячейки.

    Рассмотрим, как реализовать второй способ:

    1. Если лист защищенный снимите защиту выбрав инструмент: «Рецензирование»-«Снять защиту листа».
    2. Перейдите на ячейку B7 и снова вызываем окно «Формат ячеек» (CTRL+1). На закладке «Защита» отмечаем опцию «Скрыть формулы».
    3. Включите защиту с такими самыми параметрами окна «Защита листа» как в предыдущем примере.

    Теперь переходим на ячейку B7 и убеждаемся в том, что в строке формул ничего не отображается. Даже результат вычисления формулы.

    Примечание. Закладка «Защита» доступна только при незащищенном листе.

    Как скрыть лист в Excel

    Допустим нам нужно скрыть закупочные цены и наценку в прайс-листе:

    1. Заполните «Лист1» так как показано на рисунке. Здесь у нас будут храниться закупочные цены.
    2. Скопируйте закупочный прайс на «Лист2», а в место цен в диапазоне B2:B4 проставьте формулы наценки 25%: =Лист1!B2*1,25.
    3. Щелкните правой кнопкой мышки по ярлычке листа «Лист1» и выберите опцию «Скрыть». Рядом же находится опция «Показать». Она будет активна, если книга содержит хотя бы 1 скрытый лист. Используйте ее, чтобы показать все скрытие листы в одном списке. Но существует способ, который позволяет даже скрыть лист в списке с помощью VBA-редактора (Alt+F11).
    4. Для блокировки опции «Показать» выберите инструмент «Рецензирование»-«Защитить книгу». В появившемся окне «Защита структуры и окон» поставьте галочку напротив опции «структуру».
    5. Выделите диапазон ячеек B2:B4, чтобы в формате ячеек установить параметр «Скрыть формулы» как описано выше. И включите защиту листа.
    Читать еще:  Excel скопировать содержимое ячейки в excel без формулы

    Внимание! Защита листа является наименее безопасной защитой в Excel. Получить пароль можно практически мгновенно с помощью программ для взлома. Например, таких как: Advanced Office Password Recovery – эта программа позволяет снять защиту листа Excel, макросов и т.п.

    Полезный совет! Чтобы посмотреть скрытые листы Excel и узнать их истинное количество в защищенной книге, нужно открыть режим редактирования макросов (Alt+F11). В левом окне «VBAProject» будут отображаться все листы с их именами.

    Но и здесь может быть закрыт доступ паролем. Для этого выбираем инструмент: «Tools»-«VBAProjectProperties»-«Protection» и в соответствующих полях вводим пароль. С другой стороны, если установленные пароли значит, книга скрывает часть данных от пользователя. А при большом желании пользователь рано или поздно найдет способ получить доступ этим к данным. Об этом следует помнить, когда Вы хотите показать только часть данных, а часть желаете скрыть! В данном случае следует правильно оценивать уровень секретности информации, которая предоставляется другим лицам. Ответственность за безопасность в первую очередь лежит на Вас.

    Примечание. Группировка при защите листа Excel – не работает при любых настройках. Сделать доступную в полноценном режиме функцию группировки на защищенном листе можно только с помощью макросов.

    Как показать формулы в ячейках или полностью скрыть их в Excel 2013

    Если Вы работаете с листом Excel, содержащим множество формул, может оказаться затруднительным отслеживать все эти формулы. В дополнение к Строке формул, Excel располагает простым инструментом, который позволяет отображать формулы.

    Этот инструмент также показывает взаимосвязь для каждой формулы (при выделении), так что Вы можете отследить данные, используемые в каждом расчете. Отображение формул позволяет найти ячейки, содержащие их, просмотреть, проверить на ошибки, а также распечатать лист с формулами.

    Чтобы показать формулы в Excel нажмите Ctrl+’(апостроф). Формулы отобразятся, как показано на рисунке выше. Ячейки, связанные с формулой, выделены границами, совпадающими по цвету с ссылками, с целью облегчить отслеживание данных.

    Вы также можете выбрать команду Show Formulas (Показать формулы) на вкладке Formulas (Формулы) в группе Formula Auditing (Зависимости формул), чтобы показать формулы в Excel.

    Даже, если отображение отключено, формулу можно посмотреть в Строке формул при выборе ячейки. Если Вы не желаете, чтобы формулы были видны пользователям Вашей книги Excel, можете скрыть их и защитить лист.

    1. Чтобы сделать это, выделите ячейки с формулами, которые требуется скрыть.
    2. На вкладке Home (Главная) в группе команд Cells (Ячейки) нажмите Format (Формат) и из выпадающего меню выберите пункт Format Cells (Формат ячеек).
    3. Появится диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек). Установите флажок Hidden (Скрыть формулы) на вкладке Protection (Защита). Затем нажмите OK.
    4. Чтобы окончательно скрыть ячейки, Вы должны защитить лист. Для этого снова нажмите Format (Формат) на вкладке Home (Главная) и из выпадающего меню выберите пункт Protect Sheet (Защитить лист).
    5. Откроется диалоговое окно Protect Sheet (Защита листа). Убедитесь, что установлен флажок у пункта Protect worksheet and contents of locked cells (Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек). Введите пароль для защиты листа, который в будущем позволит снять защиту и снова увидеть формулы. В разделе Allow all users of this worksheet to (Разрешить всем пользователям этого листа) установите флажки напротив тех задач, которые хотите разрешить пользователям. Нажмите OK.
    6. Для продолжения введите свой пароль еще раз в соответствующем поле диалогового окна Confirm Password (Подтверждение пароля).
    7. Можете заметить, что теперь при выборе ячейки, содержащей формулу, Строка формул остается пустой.
    8. Чтобы вновь показать формулы, нажмите Format (Формат) и выберите пункт Unprotect Sheet (Снять защиту листа).
    9. Введите пароль в диалоговом окне Unprotect Sheet (Снять защиту листа) и нажмите OK.

    Формулы вновь будут видны при выделении ячеек.

    Похожие статьи

    Ссылка на основную публикацию
    Похожие публикации
    Adblock
    detector