Как посчитать количество ячеек в excel формула

Способы подсчета количества ячеек в диапазоне с данными

В Excel есть несколько функций, позволяющих подсчитать число пустых ячеек или ячеек с данными определенного типа в диапазоне.

Щелкните ячейку, в которой должен выводиться результат.

На вкладке Формулы щелкните Другие функции, наведите указатель мыши на пункт Статистические и выберите одну из следующих функции:

СЧЁТЗ: подсчитывает количество непустых ячеек.

СЧЁТ: подсчитывает количество ячеек, содержащих числа.

СЧИТАТЬПУСТОТЫ: подсчитывает количество пустых ячеек.

СЧЁТЕСЛИ: подсчитывает ячейки, отвечающие заданным условиям.

Совет: Чтобы ввести нескольких условий, используйте вместо этого функцию СЧЁТЕСЛИМН.

Выделите диапазон ячеек и нажмите клавишу RETURN.

Щелкните ячейку, в которой должен выводиться результат.

На вкладке Формулы щелкните Вставить, наведите указатель мыши на пункт Статистические и выберите одну из следующих функции:

СЧЁТЗ: подсчитывает количество непустых ячеек.

СЧЁТ: подсчитывает количество ячеек, содержащих числа.

СЧИТАТЬПУСТОТЫ: подсчитывает количество пустых ячеек.

СЧЁТЕСЛИ: подсчитывает ячейки, отвечающие заданным условиям.

Совет: Чтобы ввести нескольких условий, используйте вместо этого функцию СЧЁТЕСЛИМН.

Выделите диапазон ячеек и нажмите клавишу RETURN.

Подсчет количества значений в столбце в Microsoft Excel

В некоторых случаях перед пользователем ставится задача не подсчета суммы значений в столбце, а подсчета их количества. То есть, попросту говоря, нужно подсчитать, сколько ячеек в данном столбце заполнено определенными числовыми или текстовыми данными. В Экселе существует целый ряд инструментов, которые способны решить указанную проблему. Рассмотрим каждый из них в отдельности.

Процедура подсчета значений в столбце

В зависимости от целей пользователя, в Экселе можно производить подсчет всех значений в столбце, только числовых данных и тех, которые соответствуют определенному заданному условию. Давайте рассмотрим, как решить поставленные задачи различными способами.

Способ 1: индикатор в строке состояния

Данный способ самый простой и требующий минимального количества действий. Он позволяет подсчитать количество ячеек, содержащих числовые и текстовые данные. Сделать это можно просто взглянув на индикатор в строке состояния.

Для выполнения данной задачи достаточно зажать левую кнопку мыши и выделить весь столбец, в котором вы хотите произвести подсчет значений. Как только выделение будет произведено, в строке состояния, которая расположена внизу окна, около параметра «Количество» будет отображаться число значений, содержащихся в столбце. В подсчете будут участвовать ячейки, заполненные любыми данными (числовые, текстовые, дата и т.д.). Пустые элементы при подсчете будут игнорироваться.

В некоторых случаях индикатор количества значений может не высвечиваться в строке состояния. Это означает то, что он, скорее всего, отключен. Для его включения следует кликнуть правой кнопкой мыши по строке состояния. Появляется меню. В нем нужно установить галочку около пункта «Количество». После этого количество заполненных данными ячеек будет отображаться в строке состояния.

К недостаткам данного способа можно отнести то, что полученный результат нигде не фиксируется. То есть, как только вы снимете выделение, он исчезнет. Поэтому, при необходимости его зафиксировать, придется записывать полученный итог вручную. Кроме того, с помощью данного способа можно производить подсчет только всех заполненных значениями ячеек и нельзя задавать условия подсчета.

Способ 2: оператор СЧЁТЗ

С помощью оператора СЧЁТЗ, как и в предыдущем случае, имеется возможность подсчета всех значений, расположенных в столбце. Но в отличие от варианта с индикатором в панели состояния, данный способ предоставляет возможность зафиксировать полученный результат в отдельном элементе листа.

Главной задачей функции СЧЁТЗ, которая относится к статистической категории операторов, как раз является подсчет количества непустых ячеек. Поэтому мы её с легкостью сможем приспособить для наших нужд, а именно для подсчета элементов столбца, заполненных данными. Синтаксис этой функции следующий:

Всего у оператора может насчитываться до 255 аргументов общей группы «Значение». В качестве аргументов как раз выступают ссылки на ячейки или диапазон, в котором нужно произвести подсчет значений.

    Выделяем элемент листа, в который будет выводиться итоговый результат. Щелкаем по значку «Вставить функцию», который размещен слева от строки формул.

Тем самым мы вызвали Мастер функций. Переходим в категорию «Статистические» и выделяем наименование «СЧЁТЗ». После этого производим щелчок по кнопке «OK» внизу данного окошка.

Мы переходим к окну аргументов функции СЧЁТЗ. В нём располагаются поля ввода аргументов. Как и количество аргументов, они могут достигать численности 255 единиц. Но для решения поставленной перед нами задачи хватит и одного поля «Значение1». Устанавливаем в него курсор и после этого с зажатой левой кнопкой мыши выделяем на листе тот столбец, значения в котором нужно подсчитать. После того, как координаты столбца отобразились в поле, жмем на кнопку «OK» в нижней части окна аргументов.

  • Программа производит подсчет и выводит в ячейку, которую мы выделяли на первом шаге данной инструкции, количество всех значений (как числовых, так и текстовых), содержащихся в целевом столбце.
  • Как видим, в отличие от предыдущего способа, данный вариант предлагает выводить результат в конкретный элемент листа с возможным его сохранением там. Но, к сожалению, функция СЧЁТЗ все-таки не позволяет задавать условия отбора значений.

    Способ 3: оператор СЧЁТ

    С помощью оператора СЧЁТ можно произвести подсчет только числовых значений в выбранной колонке. Он игнорирует текстовые значения и не включает их в общий итог. Данная функция также относится к категории статистических операторов, как и предыдущая. Её задачей является подсчет ячеек в выделенном диапазоне, а в нашем случае в столбце, который содержит числовые значения. Синтаксис этой функции практически идентичен предыдущему оператору:

    Как видим, аргументы у СЧЁТ и СЧЁТЗ абсолютно одинаковые и представляют собой ссылки на ячейки или диапазоны. Различие в синтаксисе заключается лишь в наименовании самого оператора.

      Выделяем элемент на листе, куда будет выводиться результат. Нажимаем уже знакомую нам иконку «Вставить функцию».

    После запуска Мастера функций опять перемещаемся в категорию «Статистические». Затем выделяем наименование «СЧЁТ» и щелкаем по кнопке «OK».

    После того, как было запущено окно аргументов оператора СЧЁТ, следует в его поле внести запись. В этом окне, как и в окне предыдущей функции, тоже может быть представлено до 255 полей, но, как и в прошлый раз, нам понадобится всего одно из них под названием «Значение1». Вводим в это поле координаты столбца, над которым нам нужно выполнить операцию. Делаем это все тем же образом, каким выполняли данную процедуру для функции СЧЁТЗ: устанавливаем курсор в поле и выделяем колонку таблицы. После того, как адрес столбца был занесен в поле, жмем на кнопку «OK».

  • Результат тут же будет выведен в ячейку, которую мы определили для содержания функции. Как видим, программа подсчитала только ячейки, которые содержат числовые значения. Пустые ячейки и элементы, содержащие текстовые данные, в подсчете не участвовали.
  • Читать еще:  Excel как сделать формулу на весь столбец в excel

    Способ 4: оператор СЧЁТЕСЛИ

    В отличие от предыдущих способов, использование оператора СЧЁТЕСЛИ позволяет задавать условия, отвечающие значения, которые будут принимать участие в подсчете. Все остальные ячейки будут игнорироваться.

    Оператор СЧЁТЕСЛИ тоже причислен к статистической группе функций Excel. Его единственной задачей является подсчет непустых элементов в диапазоне, а в нашем случае в столбце, которые отвечают заданному условию. Синтаксис у данного оператора заметно отличается от предыдущих двух функций:

    Аргумент «Диапазон» представляется в виде ссылки на конкретный массив ячеек, а в нашем случае на колонку.

    Аргумент «Критерий» содержит заданное условие. Это может быть как точное числовое или текстовое значение, так и значение, заданное знаками «больше» (>), «меньше» ( ) и т.д.

    Посчитаем, сколько ячеек с наименованием «Мясо» располагаются в первой колонке таблицы.

      Выделяем элемент на листе, куда будет производиться вывод готовых данных. Щелкаем по значку «Вставить функцию».

    В Мастере функций совершаем переход в категорию «Статистические», выделяем название СЧЁТЕСЛИ и щелкаем по кнопке «OK».

    Производится активация окошка аргументов функции СЧЁТЕСЛИ. Как видим, окно имеет два поля, которые соответствуют аргументам функции.

    В поле «Диапазон» тем же способом, который мы уже не раз описывали выше, вводим координаты первого столбца таблицы.

    В поле «Критерий» нам нужно задать условие подсчета. Вписываем туда слово «Мясо».

    После того, как вышеуказанные настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

  • Оператор производит вычисления и выдает результат на экран. Как видим, в выделенной колонке в 63 ячейках содержится слово «Мясо».
  • Давайте немного изменим задачу. Теперь посчитаем количество ячеек в этой же колонке, которые не содержат слово «Мясо».

      Выделяем ячейку, куда будем выводить результат, и уже описанным ранее способом вызываем окно аргументов оператора СЧЁТЕСЛИ.

    В поле «Диапазон» вводим координаты все того же первого столбца таблицы, который обрабатывали ранее.

    В поле «Критерий» вводим следующее выражение:

    То есть, данный критерий задает условие, что мы подсчитываем все заполненные данными элементы, которые не содержат слово «Мясо». Знак «<>» означает в Экселе «не равно».

    После введения этих настроек в окне аргументов жмем на кнопку «OK».

  • В предварительно заданной ячейке сразу же отображается результат. Он сообщает о том, что в выделенном столбце находятся 190 элементов с данными, которые не содержат слово «Мясо».
  • Теперь давайте произведем в третьей колонке данной таблицы подсчет всех значений, которые больше числа 150.

      Выделяем ячейку для вывода результата и производим переход в окно аргументов функции СЧЁТЕСЛИ.

    В поле «Диапазон» вводим координаты третьего столбца нашей таблицы.

    В поле «Критерий» записываем следующее условие:

    Это означает, что программа будет подсчитывать только те элементы столбца, которые содержат числа, превышающие 150.

    Далее, как всегда, жмем на кнопку «OK».

  • После проведения подсчета Excel выводит в заранее обозначенную ячейку результат. Как видим, выбранный столбец содержит 82 значения, которые превышают число 150.
  • Таким образом, мы видим, что в Excel существует целый ряд способов подсчитать количество значений в столбце. Выбор определенного варианта зависит от конкретных целей пользователя. Так, индикатор на строке состояния позволяет только посмотреть количество всех значений в столбце без фиксации результата; функция СЧЁТЗ предоставляет возможность их число зафиксировать в отдельной ячейке; оператор СЧЁТ производит подсчет только элементов, содержащих числовые данные; а с помощью функции СЧЁТЕСЛИ можно задать более сложные условия подсчета элементов.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как выполнить подсчёт ячеек со значением

    Здравствуйте, дорогие читатели.

    Перед началом данной темы я бы хотел вам посоветовать отличный обучающий продукт по теме экселя, по названием « Неизвестный Excel » , там всё качественно и понятно изложено. Рекомендую.

    Ну а теперь вернёмся к теме.

    Вы наверняка являетесь представителем одной из профессий, в которой не обойтись без программы эксель. Ведь она позволяет вести подсчеты, составлять списки, таблицы и диаграммы, заполнять ежедневники и решать многие другие задачи, связанные с цифрами.

    Однако не все, кто работает с этим приложением, знает его полную функциональность и умеет ее применять на практике. Вы один из них? Тогда вы обратились по адресу. В частности, сегодня мы разберем, как в excel подсчитать количество ячеек со значением. Есть несколько способов, как это сделать. Они зависят от того, какое именно содержимое вам нужно посчитать. Разберем самые популярные из них.

    Самый быстрый способ

    Наиболее простым, но в то же время поверхностным, является способ подсчета элементов в строке состояния. Их численность выводится в самой нижней панели открытого окна.

    Если вы хотите задать определенные несложные параметры подсчетам, откройте настройки строки состояния. Это можно сделать, щелкнув правой кнопкой мыши по ней. В появившемся окне обратите внимание на ту часть, где написано «Среднее», «Количество», «Количество чисел», «Минимум», «Максимум» и «Сумма».

    Выберите нужный параметр и узнайте больше о том, что содержит ваша таблица.

    Подсчет ячеек в строках и столбцах

    Существует два способа, позволяющие узнать количество секций. Первый — дает возможность посчитать их по строкам в выделенном диапазоне. Для этого необходимо ввести формулу =ЧСТРОК(массив) в соответствующее поле. В данном случае будут подсчитаны все клетки, а не только те, в которых содержатся цифры или текст.

    Второй вариант — =ЧИСЛСТОЛБ(массив) — работает по аналогии с предыдущей, но считает сумму секций в столбце.

    Считаем числа и значения

    Я расскажу вам о трех полезных вещах, помогающих в работе с программой.

    1. Сколько чисел находится в массиве, можно рассчитать с помощью формулы СЧЁТ(значение1;значение2;…). Она учитывает только те элементы, которые включают в себя цифры.То есть если в некоторых из них будет прописан текст, они будут пропущены, в то время как даты и время берутся во внимание. В данной ситуации не обязательно задавать параметры по порядку: можно написать, к примеру, =СЧЁТ(А1:С3;В4:С7;…).
    2. Другая статистическая функция — СЧЕТЗ — подсчитает вам непустые клетки в диапазоне, то есть те, которые содержат буквы, числа, даты, время и даже логические значения ЛОЖЬ и ИСТИНА.
    3. Обратное действие выполняет формула, показывающая численность незаполненных секций — СЧИТАТЬПУСТОТЫ(массив). Она применяется только к непрерывным выделенным областям.

    Ставим экселю условия

    Когда нужно подсчитать элементы с определённым значением, то есть соответствующие какому-то формату, применяется функция СЧЁТЕСЛИ(массив;критерий). Чтобы вам было понятнее, следует разобраться в терминах.

    Массивом называется диапазон элементов, среди которых ведется учет. Это может быть только прямоугольная непрерывная совокупность смежных клеток. Критерием считается как раз таки то условие, согласно которому выполняется отбор. Если оно содержит текст или цифры со знаками сравнения, мы его берем в кавычки. Когда условие приравнивается просто к числу, кавычки не нужны.

    Читать еще:  Формула в excel текущей даты

    Разбираемся в критериях

    • «>0» — считаются ячейки с числами от нуля и выше;
    • «Товар» — подсчитываются секции, содержащие это слово;
    • 15 — вы получаете сумму элементов с данной цифрой.

    Для большей ясности приведу развернутый пример.

    Чтобы посчитать ячейки в зоне от А1 до С2, величина которых больше прописанной в А5, в строке формул необходимо написать =СЧЕТЕСЛИ(А1:С2;«>»&А5).

    Задачи на логику

    Хотите задать экселю логические параметры? Воспользуйтесь групповыми символами * и ?. Первый будет обозначать любое количество произвольных символов, а второй — только один.

    К примеру, вам нужно знать, сколько имеет электронная таблица клеток с буквой Т без учета регистра. Задаем комбинацию =СЧЕТЕСЛИ(А1:D6;«Т*»). Другой пример: хотите знать численность ячеек, содержащих только 3 символа (любых) в том же диапазоне. Тогда пишем =СЧЕТЕСЛИ(А1:D6;«. »).

    Средние значения и множественные формулы

    В качестве условия может быть задана даже формула. Желаете узнать, сколько у вас секций, содержимое которых превышают среднее в определенном диапазоне? Тогда вам следует записать в строке формул следующую комбинацию =СЧЕТЕСЛИ(А1:Е4;«>»&СРЗНАЧ(А1:Е4)).

    Если вам нужно сосчитать количество заполненных ячеек по двум и более параметрам, воспользуйтесь функцией СЧЕТЕСЛИМН. К примеру, вы ищите секций с данными больше 10, но меньше 70. Вы пишете =СЧЕТЕСЛИМН(А1:Е4;«>10»;А1:Е4;«

    © 2016 — 2019 “Блог Дмитрия Вассиярова”

    Перепечатка, использование материалов с данного сайта, разрешена только по согласию с автором.

    Функция СЧЁТЕСЛИ и подсчет количества значения ячейки в Excel

    Функция СЧЁТЕСЛИ в Excel используется для подсчета количества ячеек в рассматриваемом диапазоне, содержащиеся данные в которых соответствуют критерию, переданному в качестве второго аргумента данной функции, и возвращает соответствующее числовое значение.

    Функция СЧЁТЕСЛИ может быть использована для анализа числовых значений, текстовых строк, дат и данных другого типа. С ее помощью можно определить количество неповторяющихся значений в диапазоне ячеек, а также число ячеек с данными, которые совпадают с указанным критерием лишь частично. Например, таблица Excel содержит столбец с ФИО клиентов. Для определения количества клиентов-однофамильцев с фамилией Иванов можно ввести функцию =СЧЁТЕСЛИ(A1:A300;”*Иванов*”). Символ «*» указывает на любое количество любых символов до и после подстроки «Иванов».

    Примеры использования функции СЧЁТЕСЛИ в Excel

    Пример 1. В таблице Excel содержатся данные о продажах товаров в магазине бытовой техники за день. Определить, какую часть от проданной продукции составляет техника фирмы Samsung.

    Вид исходной таблицы данных:

    Для расчета используем формулу:

    • C3:C17 – диапазон ячеек, содержащих названия фирм проданной техники;
    • «Samsung» – критерий поиска (точное совпадение);
    • A17 – ячейка, хранящая номер последней продажи, соответствующий общему числу продаж.

    Доля проданной продукции техники фирмы Samsung в процентах составляет – 40%.

    Подсчет количества определенного значения ячейки в Excel при условии

    Пример 2. По итогам сдачи экзаменов необходимо составить таблицу, в которой содержатся данные о количестве студентов, сдавших предмет на 5, 4, 3 балла соответственно, а также тех, кто не сдал предмет.

    Вид исходной таблицы:

    Предварительно выделим ячейки E2:E5, введем приведенную ниже формулу:

    • B3:B19 – диапазон ячеек с оценками за экзамен;
    • D2:D5 – диапазон ячеек, содержащих критерии для подсчета числа совпадений.

    В результате получим таблицу:

    Статистический анализ посещаемости с помощью функции СЧЁТЕСЛИ в Excel

    Пример 3. В таблице Excel хранятся данные о просмотрах страниц сайта за день пользователями. Определить число пользователей сайта за день, а также сколько раз за день на сайт заходили пользователи с логинами default и user_1.

    Вид исходной таблицы:

    Поскольку каждый пользователь имеет свой уникальный идентификатор в базе данных (Id), выполним расчет числа пользователей сайта за день по следующей формуле массива и для ее вычислений нажмем комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter:

    Выражение 1/СЧЁТЕСЛИ(A3:A20;A3:A20) возвращает массив дробных чисел 1/количество_вхождений, например, для пользователя с ником sam это значение равно 0,25 (4 вхождения). Общая сумма таких значений, вычисляемая функцией СУММ, соответствует количеству уникальных вхождений, то есть, числу пользователей на сайте. Полученное значение:

    Для определения количества просмотренных страниц пользователями default и user_1 запишем формулу:

    В результате расчета получим:

    Особенности использования функции СЧЁТЕСЛИ в Excel

    Функция имеет следующую синтаксическую запись:

    =СЧЕТЕСЛИ( диапазон; критерий )

    • диапазон – обязательный аргумент, принимающий ссылку на одну либо несколько ячеек, в которых требуется определить число совпадений с указанным критерием.
    • критерий – условие, согласно которому выполняется расчет количества совпадений в рассматриваемом диапазоне. Условием могут являться логическое выражение, числовое значение, текстовая строка, значение типа Дата, ссылка на ячейку.
    1. При подсчете числа вхождений в диапазон в соответствии с двумя различными условиями, диапазон ячеек можно рассматривать как множество, содержащее два и более непересекающихся подмножеств. Например, в таблице «Мебель» необходимо найти количество столов и стульев. Для вычислений используем выражение =СЧЁТЕСЛИ(B3:B200;»*стол*»)+СЧЁТЕСЛИ(B3:B200;»*стул*»).
    2. Если в качестве критерия указана текстовая строка, следует учитывать, что регистр символов не имеет значения. Например, функция СЧЁТЕСЛИ(A1:A2;»Петров») вернет значение 2, если в ячейках A1 и A2 записаны строки «петров» и «Петров» соответственно.
    3. Если в качестве аргумента критерий передана ссылка на пустую ячейку или пустая строка «», результат вычисления для любого диапазона ячеек будет числовое значение 0 (нуль).
    4. Функция может быть использована в качестве формулы массива, если требуется выполнить расчет числа ячеек с данными, удовлетворяющим сразу нескольким критериям. Данная особенность будет рассмотрена в одном из примеров.
    5. Рассматриваемая функция может быть использована для определения количества совпадений как по одному, так и сразу по нескольким критериям поиска. В последнем случае используют две и более функции СЧЁТЕСЛИ, возвращаемые результаты которых складывают или вычитают. Например, в ячейках A1:A10 хранится последовательность значений от 1 до 10. Для расчета количества ячеек с числами больше 3 и менее 8 необходимо выполнить следующие действия:
    • записать первую функцию СЧЁТЕСЛИ с критерием «>3»;
    • записать вторую функцию с критерием «>=8»;
    • определить разницу между возвращаемыми значениями =СЧЁТЕСЛИ(A1:10;»>3″)-СЧЁТЕСЛИ(A1:A10;»>=8″). То есть, вычесть из множества (3;+∞) подмножество [8;+∞).

    Подсчет количества заполненных ячеек в Excel

    Одной из достаточно распространенных задач при работе с таблицами Excel является необходимость подсчета количества заполненных различными данными ячеек, иногда по строго определенным критериям. Табличный редактор содержит несколько инструментов, позволяющих выполнить подобные операции. В данной статье мы на практических примерах опишем используемые методы подсчета количества заполненных ячеек в Эксель.

    Метод 1: счетчик в строке состояния

    Проще всего посмотреть количество ячеек с заполненными данными при помощи соответствующего счетчика, расположенного в правой части строки состояния, внизу основного окна программы.

    Этот счетчик обозначается как “Количество” и скрыт до того момента, пока пользователь не выделит хотя бы две заполненные ячейки. Счетчик показывает количество всех ячеек, в которых внесены данные любого типа: символьные, дата, числовые и т.д.

    Читать еще:  Формула условия в excel

    Этот метод удобен в ситуациях, когда таблица невелика и при определении количества заполненных ячеек не требуется использование определенных условий для попадания в статистику подсчета.

    Счетчик количества включен по умолчанию и должен всегда отображаться в строке состояния. Однако, если при выделении более двух заполненных ячеек, он отсутствует, следует проверить режим его отображения в настройках строки состояния. Для этого:

    • жмем правую кнопку мыши в любом месте строки состояния;
    • находим в появившемся перечне строку “Количество“;
    • отмечаем пункт галочкой (щелкнув по нему), после чего проверяем работу счетчика.

    Метод 2: использование функции СЧЁТЗ

    Следующий метод подсчета ячеек с данными основан на использовании функции СЧЁТЗ. Принцип ее работы полностью эквивалентен счетчику строки состояния, но использование функции дает возможность закрепить полученный результат в определенной ячейке таблицы. Также важно, что в пределах единожды выделенного и указанного в качестве аргумента функции диапазона можно будет многократно менять данные в ячейках без необходимости повторно их выделять. Итак, вот как нужно работать с данной функцией:

    1. Выделяем ячейку, в которой должен выводиться результат. Затем находим слева от строки формул кнопку “Вставить функцию” (fx) и щелкаем по ней.
    2. В открывшемся окне Мастера функций:
      • в качестве категории выбираем “Полный алфавитный перечень“;
      • в поле “Выберите функцию” находим строку “СЧЁТЗ” и кликаем по ней;
      • жмем кнопку ОК.
    3. Откроется окно настроек аргументов функции СЧЕТЗ, где нужно указать диапазоны ячеек, в которых будет считаться количество заполненных элементов. Координаты диапазона можно ввести вручную, но гораздо проще следовать следующему алгоритму:
      • кликаем по полю для заполнения данных напротив аргумента “Значение1“;
      • зажав левую кнопку мыши выделяем в таблице требуемый диапазон ячеек;
      • если нужно посчитать количество ячеек с данными из другого (не пересекающегося с первым) диапазона, то ставим курсор в поле “Значение2” и выделяем следующий диапазон ячеек. В нашем случае, диапазоны находятся рядом, и мы просто демонстрируем возможность выполнения такого действия;
      • при необходимости, повторяем операцию, пока все нужные области ячеек не будут выделены.
      • по готовности нажимаем кнопку ОК.
        Примечание: Общий синтаксис функции выглядит следующим образом:
        =СЧЁТЗ(значение1;значение2;…).
        Более опытные пользователи могут сразу ввести формулу в нужную ячейку, вручную прописав необходимые аргументы, не прибегая к помощи Мастера функций. Когда формула готова, жмем клавишу Enter.
    4. После выполнения порядка действий выше в выбранной ячейке появится результат в виде количества ячеек с заполненными данными в указанном диапазоне (диапазонах).

    Метод 3: использование функции СЧЁТ

    Данный метод предполагает использование функции СЧЕТ, которая отличается от вышеописанного тем, что включает в итоговый результат только те ячейки, в которых внесены цифровые данные. Давайте посмотрим, как это работает на практике:

    1. Как уже было описано ранее, переходим в ячейку для вывода результата и открываем Мастер функций:
      • выбираем категорию “Полный алфавитный перечень“;
      • в поле “Выберите функцию” кликаем по строке “СЧЁТ”;
      • далее нажимаем кнопку ОК.
    2. Перед нами появится окно аргументов функции СЧЕТ, где нужно указать диапазоны ячеек. Их также, как и при работе с функцией СЧЁТЗ, можно прописать вручную или выбрать прямо в таблице (подробная процедура описана выше, во втором методе). Как только все аргументы заполнены, жмем кнопку OK.Примечание: формула функции выглядит следующим образом:
      =СЧЁТ(значение1;значение2;…).
      Ее можно сразу прописать в требуемой ячейке, не обращаясь к Мастеру функций.
    3. В итоге мы получим результат подсчета, в котором учитывались только содержащие числовые значения ячейки.

    Метод 4: применение функции СЧЁТЕСЛИ

    Функция СЧЕТЕСЛИ используется в ситуациях, когда необходимо не просто определить количество ячеек с данными, но и выбрать среди них те, для которых выполняется заданное условие, в качестве которого могут выступать операции сравнения как цифровых, так и прочих форматов данных, например:

    Опишем подробный алгоритм использования функции.

    1. Как и в предыдущих методах, встаем в ячейку для расчета результата запускаем Мастер функций.
      • выбираем в перечне категорий значение “Полный алфавитный перечень“;
      • в списке операторов щелкаем по функции “СЧЁТЕСЛИ” и затем – OK.
    2. На экране отобразится окно настроек аргументов функции СЧЕТЕСЛИ:
      • Как и в предыдущих методах в качестве значения аргумента “Диапазон” нужно указать координаты области ячеек (вручную или с помощью выделения левой кнопкой мыши в самой таблице).
      • В значении аргумента “Критерий” указываем наше условие, по которому будут отбираться ячейки с данными для включения в общий подсчет.
      • Как только все будет заполнено, нажимаем кнопку OK.Примечание: Если есть желание, работу в Мастере функций можно упустить и сразу ввести нужную формулу функции в выбранной ячейке. Сама формула выглядит так:
        =СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий).
    3. Как мы видим, требуемый результат с заданным условием появился в выбранной ячейке.

    Метод 5: функция СЧЁТЕСЛИМН

    Функция СЧЁТЕСЛИМН представляет из себя еще более гибкий инструмент для подсчета ячеек, позволяющий определить количество соответствий нескольким критериям. Для каждого диапазона можно указать свой критерий и всего подобных комбинаций может быть 126.

    1. Выбираем ячейку для вывода конечного результата и кликаем по кнопке “Вставить функцию”, после чего откроется Мастер функций.
      • останавливаемся на категории “Полный алфавитный перечень“;
      • в списке предлагаемых функций кликаем по оператору “СЧЁТЕСЛИМН” и подтверждаем действие нажатием кнопки OK.
    2. Теперь нам нужно настроить аргументы оператора СЧЕТЕСЛИМН. Указываем адрес первого диапазона ячеек, затем в следующем поле прописываем условие для этого диапазона. После этого появится поле для ввода координат второго диапазона условий, затем – условия для него и т.д. Как уже было отмечено выше, всего таких диапазонов с привязанными к ним критериями отбора может быть 126 (в нашем случае мы ограничимся двумя). Когда все готово, жмем кнопку OK.Примечание: Как и при использовании вышеописанных функций, формулу с заполненными аргументами можно сразу прописать в результирующей ячейке.
      =СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1; диапазон_условия2;условие2;…).
    3. В результате мы видим в заданной ячейке количество, удовлетворяющие условиям функции.

    Заключение

    Описанные выше методы позволяют оперативно определить количество ячеек с данными в выделенном диапазоне, начиная от простейшего способа при помощи счетчика в строке состояния, и заканчивая подсчетом с конкретными критериями отбора, что в некоторых ситуациях поможет значительно сократить время на обработку больших массивов данных в таблице Эксель.

    Похожие статьи

    Ссылка на основную публикацию
    Похожие публикации
    Adblock
    detector