Excel впр не работает

ВПР не работает

Как работает ВПР в Excel читайте в посте “Функция ВПР – чудо экономии времени”. Здесь же вы узнаете, что делать, если ВПР не работает. Так бывает. Скорее всего вы допустили ошибку. Есть четыре наиболее распространенных варианта ошибок:

  1. Ошибка Н/Д в каждой ячейке.
  2. Ошибка Н/Д преимущественно в нижней части таблицы.
  3. Ошибка Н/Д в отдельных ячейках.
  4. Ошибка #ССЫЛКА.

А теперь разберем каждый вариант подробнее.

Вариант 1. ВПР вернула ошибку #Н/Д во всех ячейках

  • Вы неправильно выделили диапазон поиска – начали не с того столбца:

Все будет в порядке, как только вы исправите ошибку:

=впр(B3;'[прайс-лист.xlsx]Лист1′! $C$3:$E$7 ;3;ложь)

  • Не совпадает текст, по которому ВПР ищет данные.

Например, в одном файле текст “Компьютер AF”, в другом файле “КомпьютерAF”. Если не заметили, разница всего лишь в наличии дефиса во втором случае. Тем не менее, ВПР не считает такое расхождение мелочью и, следовательно, не сработает.

Единственное исключение – допускаются разные регистры. Например, “Компьютер AF” и “компьютер af” не составит проблемы для ВПР.

Идентичность текста удобно проверять функцией =ЯЧЕЙКА=ЯЧЕЙКА. Смотрите пример на рисунке ниже и описание под ним:

  1. Введите в ячейку D2 знак “=”
  2. Выделите ячейку B2 с первым значением Планшет DC.
  3. Опять введите “=”.
  4. Выделите ячейку C2 со вторым значением.
  5. Кликните Enter и протяните формулу вниз.

В результате в ячейках отобразится либо “ИСТИНА” (значения совпадают), либо “ЛОЖЬ” (значения не совпадают).

Как видите, не совпадают значения в строке 4: “Компьютер А” и “Компьютер F” (в ячейке D4 видим слово “ЛОЖЬ”).

Использовать функцию можно как в одном, так и в разных файлах.

Что можно предпринять, если текст не совпадает?

  1. Если вы регулярно работаете с этими файлами, поменяйте текст вручную. Единожды потратив на это время, вы значительно сэкономите его в будущем. Если смена текста невозможна, создайте дополнительный столбец, куда введете текст из второго файла.
  2. Иногда текст не совпадает из-за каких-то наборов знаков, которые повторяются в каждой ячейке. К примеру, в одном из файлов везде добавлен артикул: “010-01583 Компьютер AF”, а в другом файле этого артикула нет “Компьютер AF”. В этом случае текст можно заменить автоматически. Об этом читайте в следующих постах.
  • В одном из файлов в тексте содержатся невидимые пробелы. Это хитрая разновидность несовпадения текста. Хитрая, потому что не всегда ее можно заметить. Вот полюбуйтесь:

Как быть? Воспользуйтесь формулой =СЖПРОБЕЛЫ(ЯЧЕЙКА). Эта формула убирает все лишние пробелы. Подробнее – в посте о работе с текстом.

  • В одном файле числа сохранены в виде текста, в другом – в виде чисел:

Для устранения проблемы сделайте следующее:

  1. Выделите весь столбец с числами в виде текста (на рисунке выше диапазон B2:В5).
  2. Подведите курсор к значку “!” и кликните по появившейся стрелочке.
  3. Выберите из выпадающего списка “Преобразовать в число” – см. рисунок ниже.

Вариант 2. ВПР подтянула значения только в верхней части таблицы, в нижней — #Н/Д

  • Смещение диапазона. Чаще всего это происходит, если данные подтягиваются из одного и того же файла. Например, из Листа 1 на Лист 2 или даже из одного и того же листа. Что происходит? Мы тянем формулу вниз, а вместе с ней тянется и диапазон. Вот так:

Как исправить? Надо закрепить диапазон:

  1. Кликните дважды по ячейке с формулой (С5) – отобразится формула.
  2. В отобразившейся формуле поместите курсор на В12 и нажмите клавишу F4 на клавиатуре.
  3. Переместите курсор на С14 в этой же формуле и опять нажмите F4.
  4. Кликните Enter и формула преобразится, из а) в б)

а) =ВПР(В5; В12:С14 ;2;ложь)

б) =ВПР(В5; $B$12:$С$14 ;2;ложь)

Значок “$” указывает на то, что диапазон закреплен. Теперь при протягивании формулы вниз, он не будет смещаться.

Вариант 3. ВПР подтягивает только часть значений, остальные – #Н/Д

  • В некоторых ячейках текст не совпадает на 100%.

Если таких ячеек немного, то проще всего исправить это вручную, копируя из одного файл в другой.

Вариант 4. ВПР возвращает ошибку #ССЫЛКА

  • Вы неверно указали номер столбца. ВПР всегда считает столбцы, начиная с первого столбца выделенного диапазона. Поэтому на рисунке ниже красные номера неверные, зеленые – правильные:

Почему не работает формула ВПР (VLOOKUP) в Excel — Решение

Функция ВПР самая популярная и часто используемая функция. Знание данной функции очень поможет вам в вашей работе. Описание работы функции ВПР с примером вы можете посмотреть в специальной статье, а в данном уроке мы рассмотрим примеры, когда функция ВПР не работает или выдает ошибки.

Если вы научились использовать функцию, но у вас возникает ошибка, то в этой статье мы рассмотрим возможные ошибки и пути их решения.

Столбец поиска искомого значения не является крайним левым.

Самая распространенная ошибка, когда ВПР не работает. Давайте рассмотрим тот же пример, что мы рассматривали при описании функции ВПР. У нас есть таблица заказов и Прайс лист.

Обратите внимание, что в данном примере таблица Прайс лист отличается. Названия товаров теперь находятся не в первом столбце, а в третьем, после цены товара.

В текущем виде нельзя будет воспользоваться функцией ВПР, так как функция находит искомое значение в Крайнем левом столбце и возвращает значение из указанного вами номера столбца который находится правее крайнего левого столбца.
В нашем случае правее ничего нет, поэтому ВПР не будет работать.

Читать еще:  Функция пстр в excel примеры

Решение

1. Если есть возможность, то перенесите столбец, где ищется искомое значение в крайнее левое положение (либо просто левее столбца из которого необходимо возвращать значение, в нашем примере относительно столбца с ценой) как указано на рисунке выше.

2. Обычно переносить столбец не очень удобно, например в случаях, когда эту таблицу нам присылаются постоянно в таком формате, поэтому как правило применяют прием добавления слева таблицы дублирующего вспомогательного столбца.

Выделяем первый столбец прайс листа, выбираем «Главная», «Ячейка», «Вставить», «Вставить столбцы на лист». Либо используйте пустой столбец, если он у вас уже есть.
Встаем в первую ячейку вспомогательного столбца и просто делаем ссылку на нужный нам столбец и протягиваем формулу вниз.

Получили точную копию столбца с наименованием товара левее цены, теперь можно использовать функцию ВПР. Таблицу теперь необходимо брать начиная с нашего вспомогательного столбца.

3. Можно использовать комбинацию функций ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH), как более гибкую альтернативу для ВПР.

Функция ВПР возвращает ошибку #Н/Д (#N/A)

#Н/Д (#N/A) означает «Нет данных» («not available»). При протягивании формулы ВПР у вас появляется #Н/Д. Вопрос даже не в том, что ВПР не работает, а почему появляются данные значения.

Решение

1. Не закреплен диапазон таблицы

Если при протягивании формулы ВПР у вас первое значение подтянулось а в остальных отобразилось #Н/Д то скорее всего вы не закрепили диапазон таблицы с помощью $ и при протягивании у вас таблица начала съезжать вниз. Еще раз прочитайте внимательно описание функции ВПР с примером.

2. Искомое значение и значение в просматриваемом диапазоне не совпадает

На рисунке выше есть #Н/Д два раза. Один раз напротив товара «Савок» и другой напротив слова «Стол».

В первом случае понятно — товара «Савок» у нас нет в прайс листе, отсюда и ошибка.

Во втором случае непонятно, товар «Стол» у нас есть, но все равно Н/Д#. Как правило ошибка заключается в написании слов и форматах либо в таблице заказов либо на странице Прайс лист.

В нашем случае у нас после слова «Стол » стоит пробел, поэтому данное слово не находится в прайс листе. Для начала проверьте содержимое ячеек на невидимые пробелы. Особенно часто они встречаются в конце строки. Кликните на ячейку и переместитесь в конец формулы. Удалите лишние пробелы, если они есть.

В данном примере можно так же использовать функцию СЖПРОБЕЛЫ

=ВПР( СЖПРОБЕЛЫ(A3) ;$F$2:$I$16;3;0)

то есть искомое значение сразу пропускается через данную функцию, чтобы удалить в искомом значении лишние пробелы.

В нашем случаем мы ищем текстовые значения — «Наименование товара», иногда поиск идет по числовым значениям. В данном случае #Н/Д может появляться, когда искомое значение, например в формате числа, а в таблице в виде текста. Для исправления ошибку потребуется перевести формат текста в числа или наоборот, то есть сделать одинаковый формат.

Еще более редкий случай, это когда в слове может быть вместо русских слов латинские и наоборот. Например A и А это разные буквы разных алфавитов, поэтому и слова будут разными для ВПР. Чтобы проверить, просто сделайте в отдельном столбце ссылку одной ячейки на другую =A4=F6 в нашем примере эта формула вернет «Ложь» так как эти ячейки не равны (в одном слове есть лишний пробел), аналогичная ситуация будет если вместо русской буквы «С» будет английская буква «C».

Функция ВПР возвращает ошибку #ЗНАЧ! (#VALUE!)

Обычно Excel сообщает об ошибке #VALUE! (#ЗНАЧ!), когда значение, использованное в формуле, не подходит по типу данных. Если брать функцию ВПР, то обычно стоит рассмотреть две основные причины ошибки #ЗНАЧ!.

1. Искомое значение больше 255 символов.

В функции ВПР есть ограничение на длину искомого значения – оно не должно быть более 255 символов. Если вы столкнулись с такой проблемой, то рекомендуем использовать для этих целей все ту же связку ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ (INDEX+MATCH).

2. Неправильно указан полный путь на другую книгу.

Эта ошибка может возникнуть, если вы извлекаете данных из другой книги Excel прописали неполный путь до нее. Чтобы не ошибиться при написании формулы не пишите путь к другой книге от руки, а откройте эту книгу и выделяйте нужный диапазон.

3. Аргумент номер_столбца в функции ВПР меньше 1

Это может произойти если номер столбца вы ищите с помощью какой-то другой функции. Просто проверьте и убедитесь, что функция работает корректно.

Другие важные особенности работы функции ВПР

Если вы хотите разбить не саму ячейку, а текст в ячейке по столбцам, то тогда вам нужно смотреть другую статью «Как разбить текст по столбцам в Excel»

1. ВПР не чувствительна к регистру

Функция ВПР не чувствительна к регистру и для нее все символы нижнего и верхнего регистра будут одинаковые. То есть, слово «Стол», «СТОЛ» и «стол» для функции ВПР будут одинаковыми.

Если вам необходимо учитывать регистр при использовании ВПР, то используйте другую функцию Excel, наприме (ПРОСМОТР, СУММПРОИЗВ, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ) в сочетании с СОВПАД, которая различает регистр и возвращается ИСТИНУ или ЛОЖЬ при совпадении или не совпадении с искомым значением.

2. ВПР возвращает первое найденное значение

Всегда помните, что ВПР возвращает первое найденное значение, поэтому если в нашем примере в прайс листе по ошибке будет два одинаковых товара с разной ценой, то возвращаться будет только первый цена.

Читать еще:  Excel знаки в формулах

3. Работа функции ВПР и добавлении или удалении столбца

Как правило при написании функции ВПР мы в ручную отсчитываем столбец и указываем его в виде числа. В нашем примере с прайс листом. Вы визуально определили, что вместе с вспомогательным столбцом, цена товара находится в третьем столбце и указали цифру 3 в функцию.

Если кто-то добавит перед столбцом с ценой какую-нибудь информацию, например об остатках товара, то теперь в третьем столбце будет остаток товаров, а цена будет в 4-м столбце, но формуле это автоматически не поменяется, мы должны помнить об этом и менять информацию.

Для решения этой проблемы можно использовать функцию ПОИСКПОЗ для поиска номера столбца. В качестве искомого значения мы можем указать текст «Цена» и искать в строке — шапке таблице Прайс лист. Теперь если добавлять столбцы в таблицу Прайс лист, то функция ПОИСКПОЗ все равно найдет ячейку со словом «Цена» и вернет на номер позиции данной ячейки.

Исправление ошибки #Н/Д в функции ВПР

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В этом разделе описаны наиболее распространенные причины появления ошибочных результатов функции ВПР и предлагаются рекомендации по использованию функций индекс и ПОИСКПОЗ .

Совет: Кроме того, просмотрите краткий справочник: советы по устранению неполадок , связанные с #NA проблем в УДОБНОМ PDF-файле. Вы можете предоставить общий доступ к PDF-файлу другим пользователям или принтерам.

Проблема: искомое значение не находится в первом столбце аргумента таблица

Одно из ограничений функции ВПР состоит в том, что оно может только искать значения в крайнем левом столбце в массиве таблиц. Если искомое значение не находится в первом столбце массива, отображается ошибка #N/A.

В следующей таблице нам нужно узнать количество проданной капусты.

Ошибка #N/A, так как в втором столбце (фрукты) аргумента » Таблица » a2: C10 отображается значение подстановки «первое» . В этом случае Excel ищет его в столбце A, А не в столбце B.

Решение: вы можете попытаться устранить эту проблему, НАСТРОИВ функцию ВПР таким образом, чтобы она ссылалась на правильный столбец. Если это невозможно, попробуйте переместить столбцы. Это также может быть очень импрактикабле, если у вас много электронных таблиц, где значения ячеек являются результатами других вычислений, или есть и другие логические причины, по которым просто не удается переместить столбцы. Для решения этой проблемы необходимо использовать сочетание функций индекс и ПОИСКПОЗ, которое может искать значение в столбце независимо от его положения в таблице подстановки. Сведения см. в следующем разделе.

Вместо этого используйте индекс и сопоставление

Функции индекс и соответствие являются хорошими вариантами для многих случаев, в которых ВПР не отвечает вашим потребностям. Ключевое преимущество функции индекс/соответствие заключается в том, что вы можете найти значение в столбце в любом месте таблицы подстановки. Функция индекс возвращает значение из указанной таблицы или диапазона (в зависимости от его положения). Функция MATCH Возвращает относительное положение значения в таблице или диапазоне. Использование ИНДЕКСов и СОВПАДЕНИй в формуле для поиска значения в таблице или массиве путем указания относительной позиции значения в таблице или массиве.

Существует несколько преимуществ использования функции индекс и СОВПАДЕНИе вместо функции ВПР.

При использовании индекса и совпадения возвращаемое значение не обязательно должно находиться в том же столбце, что и столбец подстановки. Это отличается от функции ВПР, в которой возвращаемое значение должно находиться в указанном диапазоне. Как это делается? При использовании функции ВПР необходимо знать номер столбца, который содержит возвращаемое значение. Несмотря на то, что это может показаться несложным, оно может быть утомительным при наличии большой таблицы и для подсчета количества столбцов. Кроме того, при добавлении или удалении столбца в таблице необходимо пересчитать и обновить аргумент Номер_столбца . При использовании ИНДЕКСов и СОВПАДЕНИй подсчет не требуется, так как столбец подстановок отличается от столбца с возвращаемым значением.

С помощью функции индекс и совпадение можно указать либо строку, либо столбец в массиве, либо указать оба значения. Это означает, что вы можете искать значения по вертикали и по горизонтали.

Индекс и совпадение можно использовать для поиска значений в любом столбце. В отличие от функции ВПР, в которой можно найти значение в первом столбце таблицы, функция индекс и СОВПАДЕНИе будут работать, если искомое значение находится в первом столбце, в последнем или в любом месте.

Функция индекс и соответствие предлагают гибкость создания динамической ссылки на столбец, содержащий возвращаемое значение. Это означает, что вы можете добавлять столбцы в таблицу, не нарушая индекс и не подойти. С другой точки, ВПР прерывает, если нужно добавить столбец в таблицу, так как он формирует статическую ссылку на таблицу.

Читать еще:  Впр в excel расшифровка

Индексирование и сопоставление обеспечивает большую гибкость при использовании совпадений. ИНДЕКС и СОВПАДЕНИе могут находить точное совпадение или значение, которое больше или меньше значения подстановки. ФУНКЦИЯ ВПР будет искать только наиболее подходящие значения (по умолчанию) или точное значение. ФУНКЦИЯ ВПР также предполагает, что первый столбец в массиве таблицы отсортирован в алфавитном порядке, и предположим, что таблица не настроена таким образом, функция ВПР вернет первое ближайшее соответствие в таблице, которая может не быть искомыми данными.

Чтобы создать синтаксис для функции индекс и ПОИСКПОЗ, необходимо использовать аргумент array/Reference из функцией индекс и вложить в него синтаксис MATCH. Форма будет иметь следующий вид:

=ИНДЕКС(массив или ссылка; ПОИСКПОЗ(искомое_значение;массив;[тип_совпадения])

Используйте ИНДЕКСы и СОВПАДЕНИЯ для замены функции ВПР из приведенного выше примера. Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

= Индекс (возвращающий значение из значения C2: C10, которое будет соответствовать (первое), которое находится где-то в массиве B2: B10, где возвращаемое значение является первым значением, соответствующим первое).

Формула ищет в C2:C10 первое значение, соответствующее значению Капуста (B7), и возвращает значение в ячейке C7 (100).

Проблема: не найдено точное совпадение

Если аргумент Интервальный_просмотр имеет значение ложь, а ВПР не может найти точное соответствие в данных, возвращается ошибка #N/a.

Решение: Если вы уверены в том, что соответствующие данные есть в вашей электронной таблице, и ВПР не перехватите, проверьте, нет ли скрытых пробелов и непечатаемых знаков в ссылочных ячейках. Кроме того, убедитесь, что ячейки имеют правильный тип данных. Например, ячейки с числами должны отформатированы как число, а не как текст.

Кроме того, можно использовать функцию очистки или монтажа для очистки данных в ячейках.

Проблема: искомое значение меньше, чем наименьшее значение в массиве

Если аргумент Интервальный_просмотр имеет значение истина, а значение подстановки меньше, чем наименьшее значение в массиве, отображается ошибка #N/a. ЗНАЧЕНИЕ TRUE ищет приблизительное совпадение в массиве и возвращает ближайшее значение меньше, чем искомое значение.

В приведенном ниже примере искомое значение равно 100, но в диапазоне B2:C10 нет значений меньше 100, поэтому возникает ошибка.

Исправьте искомое значение.

Если не удается изменить значение подстановки и требуется большая гибкость при использовании совпадающих значений, попробуйте использовать функцию индекс и СОВПАДЕНИе вместо функции ВПР — см. раздел выше в этой статье. При использовании индекса или СОВПАДЕНИЯ можно искать значения, которые больше, меньше или равны значению подстановки. Дополнительные сведения об использовании функции индекс и СОВПАДЕНИе вместо ВПР см. в предыдущем разделе этой статьи.

Проблема: столбец подстановки не отсортирован в порядке возрастания

Если аргумент Интервальный_просмотр имеет значение истина, а один из столбцов подстановки не отсортирован в порядке возрастания (A – Z), появится ошибка #N/a.

Измените функцию ВПР для поиска точного совпадения. Для этого задайте для аргумента Интервальный_просмотр значение ложь. Для FALSE нет необходимости в сортировке.

Для поиска значения в несортированной таблице можно также использовать функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Проблема: значение является большим числом с плавающей запятой

Если в ячейках есть значения времени или большие десятичные числа, Excel возвращает ошибку #N/A из-за числа с плавающей точкой. Числа с плавающей запятой — числа, которые следуют за десятичной запятой. (В Excel хранятся значения времени в виде чисел с плавающей запятой.) Excel не может хранить числа с большими плавающими точками, поэтому для правильной работы функции числа с плавающей запятой необходимо округлить до пяти десятичных разрядов.

Решение. Округлите числа до 5 десятичных разрядов с помощью функции ОКРУГЛ.

У вас есть вопрос об определенной функции?

Помогите нам улучшить Excel

У вас есть предложения по улучшению следующей версии Excel? Если да, ознакомьтесь с темами на портале пользовательских предложений для Excel.

Почему не работает функция ВПР и возвращает ошибку #Н/Д

Функция ВПР не работает и возвращает ошибку в том случае, если:

1. Задан точный поиск. Аргумент Интервальный просмотр равен 0 (ЛОЖЬ), а искомого значения в таблице нет.

2. Задан приблизительный поиск. Аргумент Интервальный просмотр равен 1 (ИСТИНА), однако таблица, по которой функция производит поиск, не отсортирована по возрастанию.

3. Если в значениях таблицы, по которой происходит поиск, есть лишние пробелы или невидимые непечатные символы, то функция ВПР не может найти нужное значение. В этом случае помогут функции СЖПРОБЕЛЫ и ПЕЧСИМВ.

СЖПРОБЕЛЫ удаляет в тексте лишние пробелы, кроме одиночных между слов.

ПЕЧСИМВ удаляет в тексте все непечатные символы. Формула в этом случае будет иметь следующий вид:

4. Ячейка, из которой берется исходное значение и ячейки таблицы, по которой происходит поиск имеют разный формат. Например, текстовый и числовой. В этом случае помогут функции Ч – преобразует нечисловые значения в числа и ТЕКСТ – преобразует число в текст. Формула в этом случае будет иметь следующий вид:

5. В том случае, если функция не может найти точного соответствия, тогда можно использовать функцию ЕСЛИОШИБКА и заменить ошибки, например, нулями.

Формула в этом случае будет иметь следующий вид:

Благодарю за подписку на мой канал. Следите за новыми статьями, делитесь с друзьями и ставьте лайки!

Похожие статьи

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации
Adblock
detector