Как в excel посчитать количество ячеек с текстом

О том, как посчитать количество ячеек с определенными значениями (словами) в программе Excel

Одним из распространенных вопросов у начинающих пользователей программы Excel является вопрос: «как посчитать количество ячеек содержащих определенное слово или набор слов? » .
Ответ на этот вопрос довольно прост, прозаичен и не требует особых навыков работы в «Эксель».
Для примера рассмотрим перечень товаров (прайс-лист)

В первой колонке указаны наименования товаров. Нам необходимо посчитать количество принтеров. То есть, посчитать количество ячеек содержащих слово «принтер». Обратите внимание, что слово принтер может стоять как вначале, так и в конце словосочетания, а так же быть частью составного слова «Термопринтер».


Решение задачи выполняется при помощи одной единственной функции СЧЕТЕСЛИ.
Запишем в ячейку с результатом эту функцию в следующем виде: СЧЕТЕСЛИ(A:A; “*принтер*”),
где A:A – диапазон, в котором находим нужное слово;
“*принтер*” – искомое слово;
* — символ «*» позволяет учесть слова находящиеся внутри словосочетаний и в составе сложных слов.

После нажатия клавиши «Enter» приведенная выше функция посчитает количество принтеров в списке.

Как выполнить подсчёт ячеек со значением

Здравствуйте, дорогие читатели.

Перед началом данной темы я бы хотел вам посоветовать отличный обучающий продукт по теме экселя, по названием « Неизвестный Excel » , там всё качественно и понятно изложено. Рекомендую.

Ну а теперь вернёмся к теме.

Вы наверняка являетесь представителем одной из профессий, в которой не обойтись без программы эксель. Ведь она позволяет вести подсчеты, составлять списки, таблицы и диаграммы, заполнять ежедневники и решать многие другие задачи, связанные с цифрами.

Однако не все, кто работает с этим приложением, знает его полную функциональность и умеет ее применять на практике. Вы один из них? Тогда вы обратились по адресу. В частности, сегодня мы разберем, как в excel подсчитать количество ячеек со значением. Есть несколько способов, как это сделать. Они зависят от того, какое именно содержимое вам нужно посчитать. Разберем самые популярные из них.

Самый быстрый способ

Наиболее простым, но в то же время поверхностным, является способ подсчета элементов в строке состояния. Их численность выводится в самой нижней панели открытого окна.

Если вы хотите задать определенные несложные параметры подсчетам, откройте настройки строки состояния. Это можно сделать, щелкнув правой кнопкой мыши по ней. В появившемся окне обратите внимание на ту часть, где написано «Среднее», «Количество», «Количество чисел», «Минимум», «Максимум» и «Сумма».

Выберите нужный параметр и узнайте больше о том, что содержит ваша таблица.

Подсчет ячеек в строках и столбцах

Существует два способа, позволяющие узнать количество секций. Первый — дает возможность посчитать их по строкам в выделенном диапазоне. Для этого необходимо ввести формулу =ЧСТРОК(массив) в соответствующее поле. В данном случае будут подсчитаны все клетки, а не только те, в которых содержатся цифры или текст.

Второй вариант — =ЧИСЛСТОЛБ(массив) — работает по аналогии с предыдущей, но считает сумму секций в столбце.

Считаем числа и значения

Я расскажу вам о трех полезных вещах, помогающих в работе с программой.

  1. Сколько чисел находится в массиве, можно рассчитать с помощью формулы СЧЁТ(значение1;значение2;…). Она учитывает только те элементы, которые включают в себя цифры.То есть если в некоторых из них будет прописан текст, они будут пропущены, в то время как даты и время берутся во внимание. В данной ситуации не обязательно задавать параметры по порядку: можно написать, к примеру, =СЧЁТ(А1:С3;В4:С7;…).
  2. Другая статистическая функция — СЧЕТЗ — подсчитает вам непустые клетки в диапазоне, то есть те, которые содержат буквы, числа, даты, время и даже логические значения ЛОЖЬ и ИСТИНА.
  3. Обратное действие выполняет формула, показывающая численность незаполненных секций — СЧИТАТЬПУСТОТЫ(массив). Она применяется только к непрерывным выделенным областям.
Читать еще:  В excel посчитать количество строк

Ставим экселю условия

Когда нужно подсчитать элементы с определённым значением, то есть соответствующие какому-то формату, применяется функция СЧЁТЕСЛИ(массив;критерий). Чтобы вам было понятнее, следует разобраться в терминах.

Массивом называется диапазон элементов, среди которых ведется учет. Это может быть только прямоугольная непрерывная совокупность смежных клеток. Критерием считается как раз таки то условие, согласно которому выполняется отбор. Если оно содержит текст или цифры со знаками сравнения, мы его берем в кавычки. Когда условие приравнивается просто к числу, кавычки не нужны.

Разбираемся в критериях

  • «>0» — считаются ячейки с числами от нуля и выше;
  • «Товар» — подсчитываются секции, содержащие это слово;
  • 15 — вы получаете сумму элементов с данной цифрой.

Для большей ясности приведу развернутый пример.

Чтобы посчитать ячейки в зоне от А1 до С2, величина которых больше прописанной в А5, в строке формул необходимо написать =СЧЕТЕСЛИ(А1:С2;«>»&А5).

Задачи на логику

Хотите задать экселю логические параметры? Воспользуйтесь групповыми символами * и ?. Первый будет обозначать любое количество произвольных символов, а второй — только один.

К примеру, вам нужно знать, сколько имеет электронная таблица клеток с буквой Т без учета регистра. Задаем комбинацию =СЧЕТЕСЛИ(А1:D6;«Т*»). Другой пример: хотите знать численность ячеек, содержащих только 3 символа (любых) в том же диапазоне. Тогда пишем =СЧЕТЕСЛИ(А1:D6;«. »).

Средние значения и множественные формулы

В качестве условия может быть задана даже формула. Желаете узнать, сколько у вас секций, содержимое которых превышают среднее в определенном диапазоне? Тогда вам следует записать в строке формул следующую комбинацию =СЧЕТЕСЛИ(А1:Е4;«>»&СРЗНАЧ(А1:Е4)).

Если вам нужно сосчитать количество заполненных ячеек по двум и более параметрам, воспользуйтесь функцией СЧЕТЕСЛИМН. К примеру, вы ищите секций с данными больше 10, но меньше 70. Вы пишете =СЧЕТЕСЛИМН(А1:Е4;«>10»;А1:Е4;«

© 2016 — 2019 “Блог Дмитрия Вассиярова”

Перепечатка, использование материалов с данного сайта, разрешена только по согласию с автором.

Как в excel узнать количество ячеек содержащих определённое слово?

Как в Экселе посчитать количество ячеек диапазона в тексте которых содержится указанное слово или последовательность слов, но при этом могут быть и другие слова?

Как задать шаблон ячеек excel чтобы посчитать количество?

Как правила надо соблюдать, чтобы посчитать количество нужных ячеек?

Чтобы подсчитать количество ячеек диапазона используется функция

Диапазон это те ячейки, которые надо подсчитать, а критерий способ выбора ячейки заданный в виде строки в кавычках.

Для текстовых значений ячеек предусмотрено задание шаблонов (критериев) для выбора значений.

Правила задания критерия:

  • Большие и маленькие буквы не различаются: слово «Яблоко» и слово «ЯБЛОКО» будут одинаковыми
  • «*» означает, любое количество символов (от 0 и больше) , например «б*к» будет находить и слова «бак», «бук», «бок», «бык» и слова «бачок», «бычок», «бк»
  • «?» означает, любой одиночный символ, например «б?к» будет находить слова «бак», «бук», «бок», «бык», но не будет находить слова «бачок» или «бычок»
  • если требуется найти текст с символом «*» или символом «?», то нужно перед этим символом поставить знак «

Посчитать в диапазоне A1:A10 сколько ячеек содержат текст со словом «телефон»

=СЧЁТЕСЛИ( A1:A10 ; «*телефон*» )

Посчитать все ячейки, в которых содержатся выражения: «. аренда квартир. » или «. арендуем квартиру. » или «. арендуем большую квартиру. «

=СЧЁТЕСЛИ( A1:A10 ; «*Аренд*квартир*» )

Для подсчёта количества ячеек по нескольким критериям, которые могут быть в разных диапазонах используется функция:

СЧЁТЕСЛИМН( диапазон1 ; критерий1 ;диапазон2 ; критерий2 ;диапазон3 ; критерий3 )

Пять способов, как в «Экселе» посчитать количество заполненных ячеек

В процессе работы в табличном редакторе Excel у пользователя может возникнуть потребность в подсчете количества ячеек с данными. Это может быть полезно в разных случаях, но главное, что данная возможность в программе есть. В этой статье будет рассказано, как в «Экселе» посчитать количество заполненных ячеек с текстом. Притом предложено будет пять способов на выбор, поэтому рекомендуется дочитать статью до конца, чтобы подобрать для себя наилучший.

Выполняем подсчет ячеек

Перед началом рассказа о том, как в «Экселе» посчитать количество заполненных ячеек, стоит обрисовать в общем сами способы. Во-первых, вы можете воспользоваться специальным счетчиком, расположенным на строке состояния, однако в некоторых случаях его необходимо будет предварительно включить. Об этом будет рассказано ниже. Во-вторых, можно использовать специальные функции. С их помощью можно осуществить гибкую настройку параметров подсчета. Обо всем этом будет рассказано прямо сейчас.

Способ 1: счетчик на нижней панели

А начнем мы с инструкции, как в «Экселе» посчитать количество заполненных ячеек в столбце, строке или в определенном диапазоне, подразумевающей использование специального счетчика. Пожалуй, это самый простой метод выполнения поставленной задачи.

Чтобы осуществить подсчет ячеек, в первую очередь, необходимо выделить желаемый диапазон. Делается это просто – нужно, зажав левую кнопку мыши, протащить курсор по нужной области. Сразу после этого внизу, на строке состояния, появится пункт «Количество», напротив которого будет отображено число ячеек с данными. Стоит отметить, что оно появляется только в том случае, когда вы выделяете больше двух ячеек с какой-либо информацией.

Стоит также заострить внимание на том, что данный параметр на нижней панели может быть отключен, хоть по умолчанию его отображение предусмотрено. В любом случае, если после выделения диапазона ячеек с данными нужный параметр не появился, проделайте следующие манипуляции:

  1. Наведите курсор на строку состояния.
  2. Нажмите правую кнопку мыши.
  3. В появившемся меню поставьте галочку напротив пункта «Количество».

Сразу после этого соответствующая опция будет включена и вы без проблем сможете ей пользоваться. Это был первый способ, как в «Экселе» посчитать количество заполненных ячеек в строке, столбце или целом диапазоне.

Способ 2: функция СЧЕТЗ

Вы также можете посчитать количество заполненных ячеек в «Экселе» формулой СЧЕТЗ. В некоторых случаях она бывает очень полезной. Например, она отлично подойдет, когда количество заполненных ячеек нужно отобразить непосредственно в какой-то ячейке. Таким образом вы сможете наблюдать за изменениями в показаниях сразу же.

  1. Выделите ячейку, в которой будет выводиться результат подсчета.
  2. Нажмите по кнопке «Вставить функцию», расположенной слева от строки формул.
  3. В появившемся окне Мастера функций найдите в списке строку «СЧЕТЗ», выделите ее и нажмите кнопку «ОК».
  4. На втором этапе в параметрах «Значение» укажите область или области, в которых будет проводиться подсчет.
  5. Нажмите «ОК».

Сразу же после этого в выбранной ячейке отобразится число ячеек указанных областей, в которых записаны какие-либо данные.

При желании эти же действия вы можете выполнить путем ввода функции СЧЕТЗ непосредственно в строку функций. Синтаксис у нее следующий:

То есть вам изначально необходимо ввести само название функции (=СЧЕТЗ), а потом в скобках через точку с запятой прописать диапазон ячеек, в которых необходимо проводить подсчет.

Способ 3: функция СЧЕТ

Продолжая разжевывать тему, как в «Экселе» посчитать количество ячеек, коснемся функции СЧЕТ. Как можно понять, она очень похожа на предыдущую, однако дает возможность подсчитать ячейки, в которых введены лишь числовые значения. Вот как ей пользоваться:

  1. Выделите ячейку на листе, в которой предполагается выводить данные.
  2. Нажмите кнопку «Вставить функцию».
  3. В появившемся окне из списка выберите функцию СЧЕТ и нажмите кнопку «ОК».
  4. Перед вами, как и в прошлый раз, появится окно, в котором необходимо ввести значения, то есть диапазон или несколько диапазонов ячеек.
  5. Сделав это, нажмите кнопку «ОК».

После выполнения всех этих действий в выделенной изначально ячейке появится число, соответствующее числу ячеек с цифрами в выбранном диапазоне.

Способ 4: функция СЧЕТЕСЛИ

Данный способ того, как в «Экселе» посчитать количество заполненных ячеек, опять же подразумевает работу лишь с числовыми данными, однако в этот раз вы можете задавать некоторые условия выполнения подсчета. Давайте сейчас рассмотрим подробнее, как пользоваться функцией СЧЕТЕСЛИ:

  1. Так же, как и в предыдущих способах, установите курсор на ячейку, в которой будет выполняться функция.
  2. Вызовите окно Мастера создания функций.
  3. Из списка выделите строку «СЧЕТЕСЛИ» и нажмите кнопку «ОК».
  4. Появится довольно знакомое окно, в котором необходимо ввести переменные функции. Как можно заметить, помимо диапазона, нужно указать критерий. Например, вы можете ввести «>400». Это будет означать, что считаться будут те ячейки, значения в которых больше 400.
  5. Далее вы можете указать еще диапазоны и критерии к ним.
  6. По окончании ввода параметров нажмите кнопку «ОК».

Как только вы это сделаете, в выделенной ячейке отобразится число ячеек с данными соответствующими критериям.

Способ 5: функция СЧЕТЕСЛИМН

Последний, пятый способ, как в «Экселе» посчитать количество заполненных ячеек, по своей сути ничем не отличается от предыдущего. Он используется в тех случаях, когда рассчитать нужно много переменных. То есть вы сможете указать 126 условий. Приводить подробную инструкцию, как использовать функцию СЧЕТЕСЛИМН нет смысла, так как она полностью повторяет предыдущую.

Вот мы и разобрались, как выполнять подсчет ячеек с данными. Как можно отметить, существуют много способов. Если вы не часто нуждаетесь в этом, тогда лучше всего пользоваться счетчиком на нижней панели. Если осматривать число ячеек надо постоянно, тогда необходимо использовать одну из четырех вышеприведенных формул.

Подсчет количества определенных символов в ячейке excel

Описание функции

Функция =СЧЁТСИМВЛ(ТЕКСТ, СИМВОЛ) имеет два обязательных аргумента:

  • ТЕКСТ — Строка, в которой необходимо посчитать количество символов.
  • ШАБЛОН — Символ, который необходимо посчитать.

Если вы забыли синтаксис данной функции, вы всегда сможете вызвать формулу из выпадающего списка функций в надстройке.

Теперь к практике. Далее привожу множество примеров использования данной функции.

Посчитать количество пробелов в тексте.

Посчитать количество заданных символов.

Посчитать количество символов не обращая внимание на регистр.

Посчитать количество слов в тексте.

Посчитать количество слов в тексте не обращая внимания на двойные пробелы.

Посчитать количество всех символов в строке за исключением пробелов.

Альтернатива данной функции

Excel позволяет пользователям достичь правильного решения разными путями. Данная формула не исключение. Заменить данную функцию можно с помощью двух других: ДЛСТР и ПОДСТАВИТЬ. Чтобы определить количество заданного символа сначала определите длину всего текста функцией ДЛСТР, а затем отнимите от этого значения длину этого же текста, только с предварительно удаленными символами (которые вы ищите): =ДЛСТР(B13)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(B13;» «;»»)). В файле для скачивания приведены конкретные примеры.

Похожие статьи

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации
Adblock
detector