Excel как распечатать с примечаниями

Excel как распечатать с примечаниями

Как правило примечания не выводят на печать, т.к. их предназначение вспомогательное. Но иногда возникают ситуации, когда нужно распечатать таблицу и комментарии к ней.
Как это сделать?
Для этого на закладке «Разметка страницы» нажимаем маленький квадрат со стрелкой в первом разделе


после чего появляется меню «Параметры Страницы», где в поле «примечания» — выбираем из двух вариантов
— Как на листе
или
— В конце листа

Выбор «В конце листа» позволяет, без каких либо дополнительных настроек листа, показать комментарии к таблице на отдельном листе таким образом:

Следует помнить, что выбрав пункт «Как на листе», нужно предварительно сделать все ваши комментарии видимыми.
Для этого нажимаете в меню «Рецензирование» пункт «Показать все примечания»

Если поле с комментарием закрывает нужные вам данные, это несложно исправить.
Просто перетяните комментарии в удобное место, с помощью нажатого мышкой курсора.

Таким нехитрым способом мы можем вывести на печать комментарии с нашей Эксель таблицы.

Печать примечаний и заметок в Excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если на листе есть цепочки примечаний или заметок, их можно распечатать.

Примечание: В Excel для Office 365 существует два типа примечаний: цепочки примечаний и заметок. Дополнительные сведения можно найти в разделе Примечания и заметки, связанныес этой статьей.

Выберите лист, содержащий примечания, которые нужно напечатать, и выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы отобразить отдельное Примечание, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Показать или скрыть примечания.

Чтобы отобразить все примечания на листе, перейдите на вкладку » Рецензирование » _Гт_ » Показать все примечания«.

Чтобы переместить или изменить размер перекрывающихся примечаний, щелкните границу поля примечания, чтобы отображались маркеры изменения размера.

Вы можете изменить размер поля примечаний, перетащив любой из его маркеров изменения размера, или переместить его, выделив любую часть ее границы, а затем перетащите ее в нужное место.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите всплывающее меню справа, чтобы открыть диалоговое окно » Параметры страницы «.

Откройте вкладку Лист.

В поле Примечания выберите либо в конце листа , либо на листе.

Нажмите кнопку Печатьили Предварительный просмотр , чтобы просмотреть примечания в предварительной версии.

Выберите лист, содержащий цепочку примечаний и заметок, которые нужно напечатать.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите всплывающее меню справа, чтобы открыть диалоговое окно » Параметры страницы «.

Откройте вкладку Лист.

В поле Примечания щелкните конец листа.

Примечание: В Excel для Office 365 нельзя напечатать связанные комментарии, так как они отображаются на листе, но вы можете напечатать заметки. В следующем разделе приведены сведения о печати заметок в Excel для Office 365.

Читать еще:  Как в excel скопировать несвязанные диапазоны

Нажмите кнопку Печатьили Предварительный просмотр , чтобы просмотреть примечания и заметки.

Вы можете распечатать заметки так, как они отображаются на листе.

Выберите лист с заметками, которые нужно напечатать, и выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы отобразить отдельную заметку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите команду Показать или скрыть примечание.

Чтобы отобразить все заметки, перейдите на вкладку Рецензирование _Гт_ заметок _гт_ Показать все заметки.

Чтобы переместить или изменить размер перекрывающихся заметок, щелкните границу поля с заметкой, чтобы появлялись ее маркеры изменения размера.

Вы можете изменить размер заметки, перетащив любую из ее маркеров изменения размера или переместить, выделив любую часть ее границы, а затем перетащите ее туда, где нужно.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкните раскрывающееся меню справа, чтобы открыть диалоговое окно » Параметры страницы «.

Откройте вкладку Лист.

В поле Примечания выберите вариант как на листе (устаревший).

Примечание: В Excel для Office 365 нельзя напечатать только заметки в конце листа. Однако вы можете напечатать как цепочки примечаний, так и заметки в конце листа. Просмотрите предыдущий раздел о печати цепочек примечаний и заметок в Excel для Office 365.

Нажмите кнопку Печатьили Предварительный просмотр , чтобы просмотреть заметки в предварительной версии.

Выберите лист, содержащий примечания, которые нужно напечатать, и выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы отобразить отдельное Примечание, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите команду Показать или скрыть примечания.

Чтобы отобразить все примечания на листе, перейдите на вкладку » Рецензирование » _Гт_ » Показать все примечания«.

Чтобы переместить или изменить размер перекрывающихся примечаний, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить Примечание, а в поле Примечания отобразятся маркеры изменения размера.

Вы можете изменить размер примечания, перетащив любой из маркеров изменения размера или переместить его, выделив любой из его границ, а затем перетащите его в нужное место.

В меню Файл выберите пункт Параметры страницы.

Откройте вкладку Лист.

В поле Примечания выберите либо в конце листа , либо на листе.

Нажмите кнопку Печать.

Выберите лист, содержащий цепочку примечаний и заметок, которые нужно напечатать.

В меню Файл выберите пункт Параметры страницы.

Откройте вкладку Лист.

В поле Примечания щелкните конец листа.

Примечание: В Excel для Office 365 для Mac печать цепочек примечаний, которые отображаются на листе, не поддерживается. Но вы можете напечатать заметки так, как они отображаются на листе. В следующем разделе приведены сведения о печати заметок только в Excel для Office 365 для Mac.

Нажмите кнопку Печать.

Вы можете распечатать заметки так, как они отображаются на листе.

Выберите лист с заметками, которые нужно напечатать, и выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы отобразить отдельную заметку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите команду Показать или скрыть примечание.

Чтобы отобразить все заметки, перейдите на вкладку Рецензирование _Гт_ заметок _гт_ Показать все заметки.

Читать еще:  Как раздвинуть ячейку в excel

Чтобы переместить или изменить размер перекрывающихся заметок, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду изменить заметку, и в поле заметки отобразятся маркеры изменения размера.

Вы можете изменить размер поля заметки, перетащив любой из маркеров изменения размера или переместить его, выделив любой из его границ, и перетащите его в нужное место.

В меню Файл выберите пункт Параметры страницы.

Откройте вкладку Лист.

В поле Примечания выберите вариант как на листе (устаревший).

Примечание: В Excel для Office 365 для Mac нельзя напечатать только заметки в конце листа. Однако вы можете напечатать как цепочки примечаний, так и заметки в конце листа. Просмотрите предыдущий раздел о печати цепочек примечаний и заметок в Excel для Office 365 для Mac.

Нажмите кнопку Печать.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Как распечатать примечания в документах Excel?

Примечания, добавленные пользователями в таблицах Excel, могут оказаться полезными. Они могут напоминать о конкретных цифрах или формулах. Как вы думаете, можно ли распечатать эти примечания на бумагу, если они видны только в электронном документе? Да, вы можете это сделать. Читайте руководство!

Как распечатать примечания в документах Excel?

1. Во-первых, вы должны добавить примечание к ячейке. Выделите её и нажмите на сочетание клавиш “Shift + F2”, потом введите свой ​​комментарий в соответствующем поле.

2. Важный момент заключается в том, что ваше примечание должно быть видно на листе без наведения. Если его нет, щелкните правой кнопкой мыши на ячейку, и выберите “Показать или скрыть примечания”.

3. Теперь примечание появится возле ячейки.

4. Перейдите во вкладку “Разметка страницы“, и выберите пункт “Печатать заголовки“.

5. Затем в в диалоговом окне “Параметры страницы” перейдите во вкладку “Лист“. Из выпадающего списка “примечания” вы можете выбрать пункт “В конце листа” или “Как на листе“.

6. Мы выбираем “Как на листе“, например, и нажмите кнопку “OK“.

7. Нажимаем на “Файл” -> “Печать“.

8. На странице справа вы увидите превью документа.

Создание редактирование и печать примечаний ячеек

Примечаний служат для записи дополнительных заметок. Узнать ячейку, которая содержит примечание легко по маленькому красному треугольнику в верхнем правом углу ячейки (данный треугольник называется индикатором).

Если навести курсор мышки на такую ячейку с треугольником, сразу подсвечивается примечание в цветном прямоугольнике.

Рассмотрим создание и редактирование примечаний в Excel.

Создание примечания для ячейки

К таблице из предыдущих уроков создадим примечание для ячейки E2, содержащее сообщение: «Премия увеличена одноразово на 10%». Как вставить примечание в Excel 2010. Об этом узнаете из следующих заданий.

Задание 1. Щелкните правой кнопкой мышки по ячейке F2. В появившимся контекстном меню, выберите опцию «Вставить примечание». Или нажмите комбинацию горячих клавиш SHIFT+F2. После ввода текста в прямоугольник, сделайте щелчок по любой другой ячейке, чтобы записать текст в примечание.

Читать еще:  Как в эксель вставить подпись

Если не менять настроек по умолчанию, то заметки не будут выводиться на печать. О том, как вывести на печать примечания в Excel, рассмотрим далее.

Отображение и скрытие примечаний

Как отобразить / скрыть примечания в Excel 2010, записанные в ячейках листа?

Задание 1. Заходим в настройки: «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно». В разделе «Экран» и подразделе «Для ячеек с примечаниями показывать» следует установить опцию «примечания и индикаторы» и нажмите OK. Таким образом, все комментарии будут постоянно отображаться.

Если в данных настройках установить опцию «ни примечания, ни индикаторы», то не будут отображаться треугольники и заметки даже при наведении курсора на соответствующую ячейку.

Постоянно отображать комментарии можно и по отдельности. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мышки по ячейки с примечанием и выбрать опцию контекстного меню «Показывать или скрыть примечания». Так будут постоянно отображаться только выбранные заметки. Чтобы опять их скрыть нужно в каждой ячейке с помощью контекстного меню указать свойство «Скрыть примечание».

Печать примечаний листа Excel

Как распечатать все примечания в Excel 2010.

Задание 1. На полосе инструментов выберите закладку «Разметка страницы». Вызовите диалоговое окно «Параметры страницы» с помощью кнопки в правом нижнем углу соответствующего раздела инструментов.

В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку «Лист». А в секции «Печать» откройте выпадающий список опций «Примечания» и выберите один из двух вариантов:

  1. В конце листа.
  2. Как на листе.

После чего сохраните настройки, нажав на кнопку ОК.

примечания в excel

Как скрыть примечания в excel

Автор Каратаева Татьяна задал вопрос в разделе Прочее компьютерное

вопрос по Эксел. Как сделать так, чтобы примечания к ячейкам выводились на печать? и получил лучший ответ

Ответ от Арсен Сандоянц[гуру]1. Выберите лист.
2. Если нужно распечатать примечания на своих местах на листе, необходимо отобразить примечания, которые будут распечатаны.
Для отображения отдельного примечания щелкните правой кнопкой мыши его ячейку и выбе-рите команду Отобразить примечание в контекстном меню. Для отображения всех примеча-ний выберите команду Примечания в меню Вид. Перемещайте пересекающиеся примечания и изменяйте их размер по необходимости.
1. Щелкните границу области примечания, чтобы появились маркеры изменения размера.
2. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
Чтобы переместить примечание, перетащите с помощью мыши границу области примечания.
Чтобы изменить размер примечания, перетащите с помощью мыши маркеры выделения на уг-лах или сторонах области примечания.
3. В меню Файл выберите команду Параметры страницы, а затем откройте вкладку Лист.
4. Выполните одно из следующих действий.
Чтобы распечатать примечания в том виде, в каком они отображаются на листе Microsoft Excel, выберите значение Как на листе из списка в поле Примечания.
Чтобы распечатать примечания в конце листа, выберите значение В конце листа из списка в поле Примечания.
5. Нажмите кнопку Печать.

Похожие статьи

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации
Adblock
detector