Текст функция эксель

Текстовые функции Excel

ФИО, номера банковских карт, адреса клиентов или сотрудников, комментарии и многое другое –все это является строками, с которыми многие сталкиваются, работая с приложением Excel. Поэтому полезно уметь обрабатывать информацию подобного типа. В данной статье будут рассмотрены текстовые функции в Excel, но не все, а те, которые, по мнению office-menu.ru, самые полезные и интересные:

Список всех текстовых функций Вы можете найти на вкладке «Формулы» => выпадающий список «Текстовые»:

Функция ЛЕВСИМВ

Возвращает подстроку из текста в порядке слева направо в заданном количестве символов.

Синтаксис: =ЛЕВСИМВ(текст; [количество_знаков])

  • текст – строка либо ссылка на ячейку, содержащую текст, из которого необходимо вернуть подстроку;
  • количество_знаков – необязательный аргумент. Целое число, указывающее, какое количество символов необходимо вернуть из текста. По умолчанию принимает значение 1.

Пример использования:

Формула: =ЛЕВСИМВ(«Произвольный текст»;8) – возвращенное значение «Произвол».

Функция ПРАВСИМВ

Данная функция аналогична функции «ЛЕВСИМВ», за исключением того, что знаки возвращаются с конца строки.

Пример использования:

Формула: =ПРАВСИМВ(«произвольный текст»;5) – возвращенное значение «текст».

Функция ДЛСТР

С ее помощью определяется длина строки. В качестве результата возвращается целое число, указывающее количество символов текста.

Синтаксис: =ДЛСТР(текст)

Пример использования:

Функция НАЙТИ

Возвращает число, являющееся вхождением первого символа подстроки, искомого текста. Если текст не найден, то возвращается ошибка «#ЗНАЧ!».

Синтаксис: =НАЙТИ(искомый_текст; текст_для_поиска; [нач_позиция])

  • искомый_текст – строка, которую необходимо найти;
  • текст_для_поиска – текст, в котором осуществляется поиск первого аргумента;
  • нач_позиция – необязательный элемент. Принимает целое число, которое указывает, с какого символа текст_для_поиска необходимо начинать просмотр. По умолчанию принимает значение 1.

Пример использования:

Из отрывка стихотворения великого поэта С.А.Есенина находим вхождение первого символа строки «птица». Поиск осуществляется с начала строки. Если в приведенном примере поиск осуществлялся бы с 40 символа, то функция в результате вернула ошибку, т.к. позиции вхождения не было найдено.

Функция ЗАМЕНИТЬ

Данная функция заменяет часть строки в заданном количестве символов, начиная с указанного по счету символа на новый текст.

Синтаксис: ЗАМЕНИТЬ(старый_текст; начальная_позиция; количество_знаков; новый_текст)

  • старый_текст – строка либо ссылка на ячейку, содержащую текст;
  • начальная_позиция – порядковый номер символа слева направо, с которого нужно производить замену;
  • количество_знаков – количество символов, начиная с начальная_позиция включительно, которые необходимо заменить новым текстом;
  • новый_текст – строка, которая подменяет часть старого текста, заданного аргументами начальная_позиция и количество_знаков.

Пример использования:

Здесь в строке, содержащейся в ячейке A1, подменяется слово «старый», которое начинается с 19-го символа и имеет длину 6 символов, на слово «новый».

В случае обработки небольшого количества ячеек такой способ вполне приемлем. Но если обработать необходимо несколько тысяч различных строк, то процесс составления формул станет трудоемким. Поэтому переделаем рассмотренный пример, используя знания по тем функциям, которые уже описаны в начале статьи, а именно:

  • Аргумент «начальная_позиция» подменим функцией «НАЙТИ»;
  • В место аргумент «количество_знаков» вложим функцию «ДЛСТР».

В результате получим формулу: =ЗАМЕНИТЬ(A1;НАЙТИ(«старый»;A1);ДЛСТР(«старый»);»новый»)

Посмотрите на принтскрин окна функции. Возвращаемые результаты аргументов не поменялись, зато теперь их можно определять динамически, составив формулу один раз.

Функция ПОДСТАВИТЬ

Данная функция заменяет в тексте вхождения указанной подстроки на новый текст, чем схожа с функцией «ЗАМЕНИТЬ», но между ними имеется принципиальное отличие. Если функция «ЗАМЕНИТЬ» меняет текст, указанный посимвольно вручную, то функция «ПОДСТАВИТЬ» автоматически находит вхождения указанной строки и меняет их.

Синтаксис: ПОДСТАВИТЬ(текст; старый_текст; новый_текст; [номер_вхождения])

  • текст – строка или ссылка на ячейку, содержащую текст;
  • старый_текст – подстрока из первого аргумента, которую необходимо заменить;
  • новый_текст – строка для подмены старого текста;
  • номер_вхождения – необязательный аргумент. Принимает целое число, указывающее порядковый номер вхождения старый_текст, которое подлежит замене, все остальные вхождения затронуты не будут. Если оставить аргумент пустым, то будут заменены все вхождения.

Пример использования:

Строка в ячейке A1 содержит текст, в котором имеются 2 подстроки «старый». Нам необходимо подставить на место первого вхождения строку «новый». В результате часть текста «…старый-старый…», заменяется на «…новый-старый…».

Если ли бы последний аргумент был опущен, то результатом бы стала строка «строка, содержащая новый-новый текст».

Функция ПСТР

ПСТР возвращает из указанной строки часть текста в заданном количестве символов, начиная с указанного символа.

Синтаксис: ПСТР(текст; начальная_позиция; количество_знаков)

  • текст – строка или ссылка на ячейку, содержащую текст;
  • начальная_позиция – порядковый номер символа, начиная с которого необходимо вернуть строку;
  • количество_знаков – натуральное целое число, указывающее количество символов, которое необходимо вернуть, начиная с позиции начальная_позиция.

Пример использования:

Из текста, находящегося в ячейке A1 необходимо вернуть последние 2 слова, которые имеют общую длину 12 символов. Первый символ возвращаемой фразы имеет порядковый номер 12.

Аргумент количество_знаков может превышать допустимо возможную длину возвращаемых символов. Т.е. если в рассмотренном примере вместо количество_знаков = 12, было бы указано значение 15, то результат не изменился, и функция так же вернула строку «функции ПСТР».

Для удобства использования данной функции ее аргументы можно подменить функциями «НАЙТИ» и «ДЛСТР», как это было сделано в примере с функцией «ЗАМЕНИТЬ».

Функция СЖПРОБЕЛЫ

Данная функция удаляется все лишние пробелы: пробелы по краям и двойные пробелы между словами. После обработки строк функцией остаются только одиночные пробелы между словами.

Синтаксис: =СЖПРОБЕЛЫ(текст)

Пример использования:

=СЖПРОБЕЛЫ( » Текст с лишними пробелами между словами и по краям « )

Результатом выполнения функции будет строка: «Текст с лишними пробелами между словами и по краям» .

Функция СЦЕПИТЬ

С помощью функции «СЦЕПИТЬ» можно объединить несколько строк между собой. Максимальное количество строк для объединения – 255.

Синтаксис: =СЦЕПИТЬ(текст1; [текст2]; …)

Функция должна содержать не менее одного аргумента

Пример использования:

Функция возвратит строку: «Слово1 Слово2».

Не забывайте, что функция самостоятельно не добавляет пробелы между строками, поэтому добавлять их приходится самостоятельно.

Вместо использования данной функции можно применять знак амперсанда «&». Он так же объединяет строки. Например: «=»Слово1″&» «&«Слово2″».

Функция ТЕКСТ() в MS EXCEL

Функция ТЕКСТ( ) , английская версия TEXT(), преобразует число в текст и позволяет задать формат отображения с помощью специальных строк форматирования, например, формула =ТЕКСТ(100;»0,00 р.») вернет текстовую строку 100,00 р., а формула =ТЕКСТ(1;»#%») вернет текст (не число!) 100%. Эта функция полезна, если числа требуется отобразить в более удобном формате или если требуется объединить числа с текстом или символами.

Синтаксис

Читать еще:  Как в эксель закрепить строки

ТЕКСТ(значение; формат)

  • Значение. Численное значение или ссылка на ячейку, содержащую численное значение.
  • Формат. Текстовая строка определенного вида (например, «Д.М.ГГГГ» для вывода числа в формате даты или «# ##0,00» для вывода в числовом формате с разделителями разрядов и двумя знаками после запятой. Правила форматирования см. ниже.

Форматов для отображения чисел в MS EXCEL много (например, см. здесь), также имеются форматы для отображения дат (например, см. здесь). Также приведено много форматов в статье к функции ТЕКСТ() на сайте Microsoft .

Функция ТЕКСТ() преобразует число в форматированный текст и результат больше не может быть использован в вычислениях в качестве числа. Чтобы отформатировать число, но при этом оставить его числом (с которым можно выполнять арифметические действия), щелкните ячейку правой кнопкой мыши, выберите команду Формат ячеек и в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Число настройте нужные параметры форматирования (см. здесь).

Одной из самых полезных свойств функции ТЕКСТ() является возможность отображения в текстовой строке чисел и дат в нужном формате (см. подробнее об отображении чисел, дат и времени). В файле примера приведен наглядный пример: с форматированием и без форматирования.

ТЕКСТ (функция ТЕКСТ)

С помощью функции ТЕКСТ можно изменить представление числа, применив к нему форматирование с кодами форматов. Это полезно в ситуации, когда нужно отобразить числа в удобочитаемом виде либо объединить их с текстом или символами.

Примечание: Функция ТЕКСТ преобразует числа в текст, что может затруднить их использование в дальнейших вычислениях. Рекомендуем сохранить исходное значение в одной ячейке, а функцию ТЕКСТ использовать в другой. Затем, если потребуется создать другие формулы, всегда ссылайтесь на исходное значение, а не на результат функции ТЕКСТ.

Аргументы функции ТЕКСТ описаны ниже.

Числовое значение, которое нужно преобразовать в текст.

Текстовая строка, определяющая формат, который требуется применить к указанному значению.

Общие сведения

Самая простая функция ТЕКСТ означает следующее:

=ТЕКСТ(значение, которое нужно отформатировать; «код формата, который требуется применить»)

Ниже приведены популярные примеры, которые вы можете скопировать прямо в Excel, чтобы поэкспериментировать самостоятельно. Обратите внимание: коды форматов заключены в кавычки.

Денежный формат с разделителем групп разрядов и двумя разрядами дробной части, например: 1 234,57 ₽. Обратите внимание: Excel округляет значение до двух разрядов дробной части.

Сегодняшняя дата в формате ДД/ММ/ГГ, например: 14.03.12

Сегодняшний день недели, например: понедельник

Текущее время, например: 13:29

Процентный формат, например: 28,5 %

Дробный формат, например: 4 1/3

Дробный формат, например: 1/3 Обратите внимание: функция СЖПРОБЕЛЫ используется для удаления начального пробела перед дробной частью.

Экспоненциальное представление, например: 1,22E+07

Скачивание образцов

Предлагаем скачать книгу, в которой содержатся все примеры применения функции ТЕКСТ из этой статьи и несколько других. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные коды форматов для функции ТЕКСТ.

Другие доступные коды форматов

Просмотреть другие доступные коды форматов можно в диалоговом окне Формат ячеек.

Нажмите клавиши CTRL+1 (на компьютере Mac — +1), чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.

На вкладке Число выберите нужный формат.

Выберите пункт (все форматы).

Нужный код формата будет показан в поле Тип. В этом случае выделите всё содержимое поля Тип, кроме точки с запятой (;) и символа @. В примере ниже выделен и скопирован только код ДД.ММ.ГГГГ.

Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать код формата, а затем — кнопку Отмена, чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек.

Теперь осталось нажать клавиши CTRL+V, чтобы вставить код формата в функцию ТЕКСТ. Пример: =ТЕКСТ(B2;»ДД.ММ.ГГГГ«). Обязательно заключите скопированный код формата в кавычки («код формата»), иначе в Excel появится сообщение об ошибке.

«Ячейки» > «Число» > «Другое» для получения строк формата.» />

Коды форматов по категориям

В примерах ниже показано, как применить различные числовые форматы к значениям следующим способом: открыть диалоговое окно Формат ячеек, выбрать пункт (все форматы) и скопировать нужный код формата в формулу с функцией ТЕКСТ.

  • Выбор числового формата
  • Нули в начале
  • Разделитель групп разрядов.
  • Числовые, денежные и финансовые форматы
  • Даты
  • Значения времени
  • Проценты
  • Дроби
  • Экспоненциальное представление
  • Дополнительные форматы

Почему программа Excel удаляет нули в начале?

Excel воспринимает последовательность цифр, введенную в ячейку, как число, а не как цифровой код, например артикул или номер SKU. Чтобы сохранить нули в начале последовательностей цифр, перед вставкой или вводом значений примените к соответствующему диапазону ячеек текстовый формат. Выделите столбец или диапазон, в который нужно поместить значения, нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, и выберите на вкладке Число пункт Текстовый. Теперь программа Excel не будет удалять нули в начале.

Если вы уже ввели данные и Excel удалил начальные нули, вы можете снова добавить их с помощью функции ТЕКСТ. Создайте ссылку на верхнюю ячейку со значениями и используйте формат =ТЕКСТ(значение;»00000″), где число нулей представляет нужное количество символов. Затем скопируйте функцию и примените ее к остальной части диапазона.

Если по какой-либо причине потребуется преобразовать текстовые значения обратно в числа, можно умножить их на 1 (например: =D4*1) или воспользоваться двойным унарным оператором (—), например: =—D4.

В Excel группы разрядов разделяются пробелом, если код формата содержит пробел, окруженный знаками номера (#) или нулями. Например, если используется код формата «# ###», число 12200000 отображается как 12 200 000.

Пробел после заполнителя цифры задает деление числа на 1000. Например, если используется код формата «# ###,0 «, число 12200000 отображается в Excel как 12 200,0.

Разделитель групп разрядов зависит от региональных параметров. Для России это пробел, но в других странах и регионах может использоваться запятая или точка.

Читать еще:  Excel удалить пробелы в конце строки

Разделитель групп разрядов можно применять в числовых, денежных и финансовых форматах.

Ниже показаны примеры стандартных числовых (только с разделителем групп разрядов и десятичными знаками), денежных и финансовых форматов. В денежном формате можно добавить нужное обозначение денежной единицы, и значения будут выровнены по нему. В финансовом формате символ рубля располагается в ячейке справа от значения (если выбрать обозначение доллара США, то эти символы будут выровнены по левому краю ячеек, а значения — по правому). Обратите внимание на разницу между кодами денежных и финансовых форматов: в финансовых форматах для отделения символа денежной единицы от значения используется звездочка (*).

Чтобы получить код формата для определенной денежной единицы, сначала нажмите клавиши CTRL+1 (на компьютере Mac — +1) и выберите нужный формат, а затем в раскрывающемся списке Обозначение выберите символ.

После этого в разделе Числовые форматы слева выберите пункт (все форматы) и скопируйте код формата вместе с обозначением денежной единицы.

Примечание: Функция ТЕКСТ не поддерживает форматирование с помощью цвета. Если скопировать в диалоговом окне «Формат ячеек» код формата, в котором используется цвет, например «# ##0,00 ₽;[Красный]# ##0,00 ₽», то функция ТЕКСТ воспримет его, но цвет отображаться не будет.

Способ отображения дат можно изменять, используя сочетания символов «Д» (для дня), «М» (для месяца) и «Г» (для года).

В функции ТЕКСТ коды форматов используются без учета регистра, поэтому допустимы символы «М» и «м», «Д» и «д», «Г» и «г».

Если вы предоставляете общий доступ к файлам и отчетам Excel пользователям из разных стран, скорее всего, потребуется, чтобы они были на разных языках. Минда Триси (Mynda Treacy), Excel MVP, предлагает отличное решение этой задачи в своей статье Отображение дат Excel на разных языках (на английском). В ней также есть пример книги, который вы можете скачать.

Способ отображения времени можно изменить с помощью сочетаний символов «Ч» (для часов), «М» (для минут) и «С» (для секунд). Кроме того, для представления времени в 12-часовом формате можно использовать символы «AM/PM».

Если не указывать символы «AM/PM», время будет отображаться в 24-часовом формате.

В функции ТЕКСТ коды форматов используются без учета регистра, поэтому допустимы символы «Ч» и «ч», «М» и «м», «С» и «с», «AM/PM» и «am/pm».

Для отображения десятичных значений можно использовать процентные (%) форматы.

Десятичные числа можно отображать в виде дробей, используя коды форматов вида «?/?».

Экспоненциальное представление — это способ отображения значения в виде десятичного числа от 1 до 10, умноженного на 10 в некоторой степени. Этот формат часто используется для краткого отображения больших чисел.

В Excel доступны четыре дополнительных формата:

«Почтовый индекс» («00000»);

«Индекс + 4» («00000-0000»);

Типичный сценарий

Функция ТЕКСТ редко используется сама по себе, а чаще применяется в сочетании с чем-то еще. Предположим, что вы хотите объединить текст и числовое значение, например, чтобы получить строку «Отчет напечатан 14.03.12» или «Еженедельный доход: 66 348,72 ₽». Такие строки можно ввести вручную, но суть в том, что Excel может сделать это за вас. К сожалению, при объединении текста и форматированных чисел, например дат, значений времени, денежных сумм и т. п., Excel убирает форматирование, так как неизвестно, в каком виде нужно их отобразить. Здесь пригодится функция ТЕКСТ, ведь с ее помощью можно принудительно отформатировать числа, задав нужный код формата, например «ДД.ММ.ГГГГ» для дат.

В примере ниже показано, что происходит, если попытаться объединить текст и число, не применяя функцию ТЕКСТ. Мы используем амперсанд (&) для сцепления текстовой строки, пробела (» «) и значения: =A2&» «&B2.

Вы видите, что значение даты, взятое из ячейки B2, не отформатировано. В следующем примере показано, как применить нужное форматирование с помощью функции ТЕКСТ.

Вот обновленная формула:

ячейка C2:=A2&» «&ТЕКСТ(B2;»дд.мм.гггг») — формат даты.

Вопросы и ответы

К сожалению, это невозможно сделать с помощью функции ТЕКСТ. Для этого нужно использовать код Visual Basic для приложений (VBA). В следующей статье описано, как это сделать: Как преобразовать числовое значение в слова в Excel

Да, вы можете использовать функции ПРОПИСН, СТРОЧН и ПРОПНАЧ. Например, формула =ПРОПИСН(«привет») возвращает результат «ПРИВЕТ».

Да, но для этого необходимо выполнить несколько действий. Сначала выделите нужные ячейки и нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек. Затем на вкладке Выравнивание в разделе «Отображение» установите флажок Переносить по словам. После этого добавьте в функцию ТЕКСТ код ASCII СИМВОЛ(10) там, где нужен разрыв строки. Вам может потребоваться настроить ширину столбца, чтобы добиться нужного выравнивания.

В этом примере использована формула =»Сегодня: «&СИМВОЛ(10)&ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»ДД.ММ.ГГ»).

Это экспоненциальное представление числа. Excel автоматически приводит к такому виду числа длиной более 12 цифр, если к ячейкам применен формат Общий, и числа длиннее 15 цифр, если выбран формат Числовой. Если вы вводите длинные цифровые строки, но не хотите, чтобы они отображались в таком виде, то сначала примените к соответствующим ячейкам формат Текстовый.

Текстовые функции Excel

В данной статье будут рассмотрены самые полезные и интересные текстовые функции в Excel.

Все текстовые функции можно найти на вкладке Формулы → Библиотека функций → Текстовые

Функция ЛЕВСИМВ() — возвращает первые (левые) символы строки исходя из заданного количества знаков

  • текст – строка либо ссылка на ячейку, содержащую текст, из которого необходимо вернуть подстроку;
  • количество_знаков – целое число, указывающее, какое количество символов необходимо вернуть из текста. По умолчанию принимает значение 1

Функция ПРАВСИМВ() — аналогична функции ЛЕВСИМВ(), только знаки возвращаются с конца строки (справа)

  • текст – строка либо ссылка на ячейку, содержащую текст, из которого необходимо вернуть подстроку;
  • количество_знаков – целое число, указывающее, какое количество символов необходимо вернуть из текста. По умолчанию принимает значение 1

Функция ЗАМЕНИТЬ() — замещает часть знаков текстовой строки начиная с указанного по счёту символа, другой строкой текста

Читать еще:  Excel разъединить текст в ячейке excel

=ЗАМЕНИТЬ(старый_текст; начальная_позиция; количество_знаков; новый_текст)

  • старый_текст – строка либо ссылка на ячейку, содержащую текст;
  • начальная_позиция – порядковый номер символа слева направо, с которого нужно производить замену;
  • количество_знаков – количество символов, начиная с начальная_позиция включительно, которые необходимо заменить новым текстом;
  • новый_текст – строка, которая подменяет часть старого текста, заданного аргументами начальная_позиция и количество_знаков.

В данном примере в строке А2 необходимо заменить 6 символов, начиная с 8го (Старый на НОВЫЙ):

заменяет 6 символов, с 8го

(Старый на НОВЫЙ):

Функция ПОДСТАВИТЬ() — заменяет в строке определённый текст или символ

=ПОДСТАВИТЬ(текст; старый_текст; новый_текст; номер_вхождения)

  • текст — это либо текст, либо ссылка на ячейку, содержащую текст, в котором подставляются знаки.
  • старый_текст — заменяемый текст.
  • новый_текст — текст, на который заменяется стар_текст.
  • номер_вхождения —принимает целое число, указывающее порядковый номер вхождения старый_текст, которое подлежит замене, все остальные вхождения затронуты не будут. Если оставить аргумент пустым, то будут заменены все вхождения.

В данном примере в строке А2 слово вместо «Старый» подставляем «НОВЫЙ»

подставляет 6 символов, начиная с 8го

(вместо Старый — НОВЫЙ):

Функция СЦЕПИТЬ() — позволяет соединить в одной ячейке две и более части текста, чисел, символов а также ссылок на ячейки.

=СЦЕПИТЬ(текст1; текст2; …; текстN)

текст1 — обязательный аргумент. Первый текстовый элемент, подлежащий соеденению.
текст2 … — необязательные аргументы. Дополнительные текстовые элементы (до 255 штук)

Функция самостоятельно не добавляет пробелы между строками, поэтому добавлять их приходится самостоятельно, или запятые. Ещё удобно склеить текст в EXCEL с помощью знака «&» — детальнее можно ознакомится в этой статье: как объединить ячейки в EXCEL

Как выполнить обратную операцию — разъединить текст в разные ячейки можно прочитать тут: разбить текст по столбцам в EXCEL

Функция СЖПРОБЕЛЫ() — позволяет удалить все лишние пробелы, пробелы по краям, и двойные пробелы в середине текста.

в некоторых случаях можно использовать такой лайфхак : Как убрать лишние пробелы в Excel (Найти и Заменить)

Текстовые функции Excel

Все знают, что табличный процессор Microsoft Excel предназначен для обработки числовой информации. Его функционал позволяет обрабатывать большие объемы вычисляемых данных. А ведь с его помощью можно обработать и текст. Это могут быть фамилии, имена, отчества сотрудников, почтовые адреса и много другой текстовой информации, записанной в ячейки таблиц.

Различные сервисы интернета позволяют осуществлять импорт данных в формате электронных таблиц и не всегда эти данные удобны для дальнейшей обработки. А если требуется скорректировать текст на сотнях строк, то без текстовых функций не обойтись. В этой статье я предлагаю вам ознакомиться с текстовыми функциями в Excel и разобраться на примерах с их использованием.

Текстовые функции Microsoft Excel

Сначала рассмотрим основные текстовые функции, которые использованы в примерах ниже. Excel использует русские названия функций в отличие от своего ближайшего аналога LibreOffice.Calc. Ниже приведен формат записи текстовой функции и ее действие.

Задача 1. Объединение текстовых строк

Есть список сотрудников. Фамилии, имена и отчества разнесены в отдельные столбцы. Необходимо объединить данные в один столбец.

Решение. Задача достаточно простая и для ее реализации воспользуемся функцией СЦЕПИТЬ.

В ячейку D1 запишем формулу =СЦЕПИТЬ(A1;» «;B1;» «;C1). Можно воспользоваться мастером функций.

Далее скопируем ее на весь необходимый диапазон столбца D.

Если в функции указать только адреса ячеек, то текст склеится в одну длинную строку. Поэтому добавляем пробел в кавычках между адресами ячеек.

Посмотрите на рисунок ниже. Результат преобразования в столбце D.

Окно мастера функции СЦЕПИТЬ

Задача 2. Разделение текстовых строк

После импорта данных сотрудников их фамилии, имена и отчества оказались в одном столбце. Необходимо разделить данные по столбцам.

Решение. Задача сложнее предыдущей и для ее реализации понадобится несколько текстовых функций.

Для отделения фамилии сотрудника и запишем в ячейку B1 формулу

=ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1))

В этой формуле количество выводимых знаков подсчитывается функцией Найти, которая определяет местонахождение первого пробела в строке.

Строка формул при разделении ФИО

Для записи имени в ячейку C1 запишем следующую формулу

=ПСТР(A1;НАЙТИ(» «;A1)+1;ПОИСК(» «;A1;НАЙТИ(» «;A1)+1)-НАЙТИ(» «;A1)-1)

Если посмотреть на синтаксис записи данной функции, то получаем:

  1. Выражение НАЙТИ(» «;A1)+1 отвечает поиск позиции первого пробела в текстовой строке. А чтобы получить позицию первой буквы имени, прибавляется единица.
  2. Для определения количества символов в имени используется конструкция посложнее ПОИСК(» «;A1;НАЙТИ(» «;A1)+1)-НАЙТИ(» «;A1)-1. Количество символов определяется как разность позиций пробелов, отделяющих имя. Чтобы исключить из числа найденных символов сами пробелы, в начальной позиции прибавляется единица, а потом из полученного результата вычитается единица.

Отчество получается в ячейке D1 по более сложной формуле

=ПСТР(A1;ПОИСК(» «;A1;НАЙТИ(» «;A1)+1)+1;ДЛСТР(A1)-ПОИСК(» «;A1;НАЙТИ(» «;A1)+1)+1)

Здесь количество знаков в отчестве определяется как разность общего количества символов (ДЛСТР) и позицией второго пробела.

В рассмотренных примерах функции ПОИСК и НАЙТИ выполняют одинаковые операции, так как разница в регистрах символов не учитывается. Возможно обойтись только одной из них.

Задача 3. Укорачивание текстовых строк

В список сотрудников внести изменения. Записать в одном столбце Фамилии и инициалы.

Решение. В зависимости от исходного состояния списка возможны два варианта.

1 вариант. Исходные данные содержатся в одном столбце. ФИО разделены одинарным пробелом.

Записываем следующую формулу

=СЦЕПИТЬ(ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1));ПСТР(A1;НАЙТИ(» «;A1);2);».»;ПСТР(A1;НАЙТИ(» «;A1; НАЙТИ(» «;A1)+1);2);».»)

Преобразуем имя и отчество в инициалы (исходные данные в одном столбце)

2 вариант. Исходные данные содержатся в разных столбцах.

Формула для преобразования

=СЦЕПИТЬ(A1;» «;ЛЕВСИМВ(B1);».»;ЛЕВСИМВ(C1);».»)

Преобразуем имя и отчество в инициалы (исходные данные в разных столбцах)

Друзья, если вы можете привести свои примеры использования текстовых функций в Excel, расскажите о них в комментариях. Рекомендую посмотреть статью о построении графиков функций в Excel. Понравилась статья, поделитесь с друзьями. Кнопочки социальных сетей внизу.

Похожие статьи

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации
Adblock
detector