Как вставить таблицу из автокад в эксель

Из Автокада в Эксель: экспорт таблиц/спецификаций

В этой статье подробно рассмотрено, как таблицу из Автокада перенести в Эксель. Очень удобно работать с этими программами на основе установления двусторонней связи между ними с помощью команды «Связать данные». Однако, иногда возникает необходимость экспортировать таблицу, созданную непосредственно в AutoCAD в Excel. Также рекомендуем ознакомиться с видео-уроком про управление AutoCAD из Excel.

Экспорт таблицы из Автокада в Эксель.

Перенести табличные данные из Автокад в Excel достаточно просто. Однако давайте более подробно рассмотрим, как экспортировать таблицу из Автокада в Эксель. Вам потребуется выполнить всего лишь 2 шага:

1) Нужно выделить таблицу, нажать ПКМ и выбрать «Экспорт».

2) Далее достаточно указать имя файла и место сохранения его на компьютере.

В открывшемся диалоговом окне следует указать имя файла и место его сохранения на компьютере.

Теперь вы знаете, как из таблицы Автокада выгрузить в Эксель данные для дальнейшей их обработки. Однако имейте в виду, что при внесении каких-либо изменений в таблицу, файл нужно перезаписывать. К тому же такая связь Excel и AutoCAD не очень удачная – в табличный редактор заносятся только данные, а все форматирование – сбивается (шрифты, границы табл. и т.д.).

Иногда может понадобиться вставка чертежа AutoCAD в Excel. Это можно сделать по аналогии с переносом графического материала в Word.

Итак, надеюсь, теперь у вас не возникнет вопрос, как из Автокада вставить в Эксель. Но, если вы чертеж создаете с нуля и там должны быть табличные данные, то есть смысл работать сначала в Excel, в котором можно легко автоматизировать расчеты, а затем, через связь данных, импортировать их в AutoCAD.

Переносим таблицу из AutoCAD в табличный процессор Excel

Любая программа требует к себе осмысленного подхода, точного понимания её сути и назначения. Это в первую очередь относится к такой большой проектировочной программе, как AutoCAD. Собственно, Автокад не предназначен для проведения каких-либо серьёзных расчётов – для этого имеются уже другие приложения, тот же Excel. Назначение Автокада – черчение. И с этим разработка Autodesk справляется блестяще, причём, что в 2D, что в 3D-вариантах.

Тем не менее, где проектирование, там не обойтись и без расчётов, табличных в первую очередь. Теперь примем во внимание некоторые нюансы, чтобы немного сузить проблему:

  1. AutoCAD тоже имеет некоторые очень полезные инструменты вычислений – на панели инструментов «Inquiry» есть 3 команды получения специфических геометрических свойств созданных объектов – расстояния между любыми двумя точками («Distance»), площади любой замкнутой плоской фигуры («Area») и объёма трёхмерного объекта («Region/Mass Properties»). Не забываем об этих инструментах, чтобы зря не рыться в справочниках, выискивая формулы площадей и объёмов.
  2. Автокад имеет полный набор инструментов для создания и наполнения таблиц – здесь и обычные линии (с установкой их толщины), и прямоугольники, и возможность задания относительных размеров, и система привязок. Созданная таблица может затем быть заполнена любой информацией – инструменты работы с текстами тоже в Автокаде очень развиты. Если необходимо точнее позиционировать расположение текста по ячейкам, то есть очень точные инструменты перемещения. Другими словами, если набить руку, то создание обычных текстовых таблиц-спецификаций не составит здесь никакого труда, само собой, с последующим редактированием. Другими словами, незачем из пушек палить по воробьям и только при одном слове «таблица» сразу вспоминать об Excel.
  3. Ещё одно, принципиально важное. Программа работает в двух режимах – «Модели» и «Листа». При работе с таблицами очень важно точно представлять себе назначение каждого режима. «Модель» по замыслу разработчиков и служит для визуального проектирования, именно здесь происходит вся основная работа по созданию чертёжных объектов. Режим «Листа» уже для подготовки разработки к переносу на бумагу, на печать. Те объекты, которые предназначены только для печати, не стоит создавать в «Модели», им место только в «Листе». В этой связи надо признать плохим стилем использование Автокада, когда даже рамки создаются в «Модели». Это полное непонимание Автокада и искажение его сути. Таблицы – из той же оперы. Их тоже следует создавать только в режиме «Листа», ведь они носят вспомогательный характер, служат справочным материалом и предназначены главным образом для сопровождения чертежа в его печатном варианте.

Связь с табличным процессором Excel

Другое дело, что расчётов Автокада может быть совершенно недостаточно, причём они могут быть достаточно сложными. Вот когда и понадобится работа в Экселе – самом известном табличном процессоре из пакета Microsoft Office.

Но тут надо понимать, что так запросто перевести таблицу из Автокада в Эксель не получится, привычная команда «скопировать» здесь не работает. Для совместной работы таких принципиально разных приложений, да ещё и разных разработчиков, уже производится экспорт таблицы из AutoCAD в Excel – используется технология объектного связывания OLE (некоторые приложения называют её ещё ActiveX).

Читать еще:  Таблица расходов в excel пример

Надо понимать, что не все программы и не все их версии поддерживают данную технологию связывания. Но чтобы проверить, поддерживает ли ваша пара – Автокад плюс Эксель – данную технологию, другого пути как «попробовать» нет. Если какая-то из программ вне этой технологии, то просто придётся позаботиться об установке другой версии.

Обычно порядок работы с таблицами в Автокаде такой:

  1. Те, что содержат обычную текстовую информацию, создаются в «Листе» самого Автокада – и нечего палить из пушек по воробьям.
  2. Другое дело, что табличные текстовые спецификации можно гораздо быстрее создать даже не в Excel, а в Word. Так и нужно поступать. Excel же не просто для таблиц, а для расчётных таблиц.
  3. Таким образом, вы создали таблицу в Экселе и импортировали её в Автокад. Пусть любыми другими путями, но в Автокаде есть таблица, которую хотелось бы перенести в табличный процессор. Вот мы и приходим к задаче, как таблицу из Автокада перенести в Эксель. Говоря по-другому, как экспортировать таблицу в Excel.

Работа довольно проста и заключается в выполнении следующих простых шагов:

  1. Выделяем таблицу в AutoCAD.
  2. С помощью правой клавиши вызываем её контекстное меню.
  3. В открывшемся окне выбираем команду «Экспорт».

Экспорт таблицы Автокада в Excel

После такой операции в Excel будет переброшена вся информация, а форматирование не затрагивается, что может быть не слишком удобно.

Другой вопрос, как таблица расчётного характера появляется в Автокаде?

Это самым разумным образом можно выполнить через Excel – там создаётся расчётная для чертёжного проекта таблица, она при необходимости и импортируется на «Лист» Автокада. При этом создается OLE-связь, которая сохраняет и всё форматирование. Теперь изменение таблицы в Excel’e будет тут же отражаться в Автокаде, а попытка сделать изменение содержимого таблицы в самом проекте (в контекстном меню выбрать «Преобразовать») будет вызывать переход в Excel.

Отсюда и вывод – такое «голое» экспортирование таблицы из Автокада в Эксель, по большому счёту, задача – «без необходимости», ведь всё зависит от предыстории работы. Предыстория же заключается в импорте, который и снимает все дальнейшие вопросы о переброске из AutoCAD в Excel и обеспечивает связь таблиц в двух рассматриваемых программах.

Приёмы вставки таблиц Excel в AutoCAD с помощью OLE-технологии

Вставка таблицы из Excel в AutoCAD – довольно актуальная задача, если принять во внимание, что часто на листе с разработанным чертежом приходится размещать и сопроводительную спецификацию.

Собственно, AutoCAD имеет и свои инструменты создания таблиц: как черчения – для линий, так и текстовые для наполнения.

  • необходимо обеспечить в будущем оперативное изменение таблиц более специализированными инструментами, которые в самой популярной программе инженерного проектирования просто отсутствуют;
  • таблицы содержат расчёты, которые в будущем могут корректироваться;
  • хочется предоставить возможность влиять на процесс сопровождения разработки лицам, не владеющим или не имеющим на компьютере AutoCAD –

тогда решение задачи, как вставить таблицу из Excel в AutoCAD, может очень помочь в работе.

Разработчику необходимо только себе чётко представлять назначение двух режимов работы Автокада – «Модели» и «Листа». Первый, по замыслу разработчиков системы, служит именно для проектирования – черчения. Второй – для подготовки чертежа к печати. Очевидно, что сопроводительные таблицы относятся к справочной информации, которая нужна только при печати, поэтому и место таким объектам только в режиме «Листа». Не стоит вставлять таблицы в Автокад в «Модели» – это искажает всю идею работы приложения (некоторые даже умудряются в «Модели» и рамки делать, и писать комментарий).

Операция вставки – алгоритм по шагам

Обращаем внимание, что рассматриваемое взаимодействие обеспечивает технология объектного связывания – OLE (некоторые приложения называют её ActiveX – активного взаимодействия). Данная технология давно применяется при связи результатов работы всех приложений, входящих в пакет Microsoft Office. Но дело в том, что не все приложения вне «Офиса» поддерживают эту технологию. Возможно, в вашем распоряжении такая версия Автокада, что она эту технологию и не поддерживает. Тогда вывод может быть только один – ставить другую, более новую версию (ну, или пользоваться тем, что предоставляет ваша версия, для черчения вполне подходящая).

Кроме того, работа по OLE-технологии при решении вопроса, как вставить таблицу Эксель в AutoCAD, немного отличается от выполнения той же задачи, например, в связке Excel – Word (или, например, PowerPoint).

Там, мы сначала создаём таблицу в Excel, а затем уже проводим её «специальную» вставку в Word. Работа в связке Autocad-Excel немного другая.

    Находясь в режиме «Листа» Автокада, идём в меню Insert/OLE Object («Вставка»/«OLE-объект»).

Вставка OLE-объекта в Автокаде

Вставка объекта в Автокаде

Замечаем некоторые нюансы.

Во-первых, сразу после выхода из таблицы на экране появляется окно настройки созданного объекта – его размер, масштаб, качество при печати (это снова к разговору о назначении режимов Автокада). Обычно данные настройки оставляют такими, какие они предлагаются по умолчанию, тем более что в будущем их можно оперативно изменить. Если нет необходимости, чтобы данное окно свойств появлялось постоянно, то можно сбросить переключатель вывода данного окна (он в его нижней части).

Во-вторых, если перед вставкой не был определён видовой экран, который должен содержать таблицу, то вставка произойдёт в верхний левый угол окна режима, в противном случае – в верхний левый угол видового экрана. Но в любом случае таблицу в будущем можно переместить в нужное место листа.

В-третьих. Не забудем, что это разные вещи – белый цвет заливки и цвет заливки по умолчанию. Изначально в Excel таблицы не имеют заливки своих ячеек – просто отсутствие заливки здесь визуально совпадает с белым цветом. Такое отсутствие заливки в Автокаде превращается в заливку по умолчанию, которая имеет чёрный цвет. Поэтому, если не предпринять никаких действий в табличном процессоре, вставленная таблица будет чёрной, что, вероятно, очень далеко от необходимости. Отсюда вывод – ещё в Excel таблицу нужно будет «залить» цветом, близким к белому (заливка белым ни к чему не приводит) и обеспечить, само собой, вывод линий ячеек.

Но мало того, что таблица будет «чёрной», вы не увидите в ней и никакой информации, так как чёрный цвет содержимого в Экселе помещается на чёрный фон ячеек в Автокаде: чёрный по чёрному, вот и получается «пустота» – давний приём компьютерных дизайнеров. То, что во вставленной таблице что-то есть, вы почувствуете, перейдя в Excel – там таблица отразится так, как надо.

В будущем при двойном щелчке мышкой на такой таблице в Автокаде произойдёт вызов Экселя и переброс в него для редактирования самой таблицы – производимые изменения при выходе отразятся на листе чертежа.

Советуем быть очень аккуратными при изменении размеров таблицы. Не забудем, что её визуальное представление даже в процессоре – это совсем не то, что мы получим при печати. Даже в Excel печать необходимо настраивать, что уж говорить об Автокаде – есть большая вероятность, что ваша таблица просто не поместится не только в выбранный для неё видовой экран, но и на лист в целом, придётся заняться масштабированием.

Замечаем ещё один нюанс – хоть вставка и производится в режиме «Листа», она отражается и в «Модели», что совершенно неприемлемо с точки зрения разработчика – таблица перекрывает сам чертёж. Поэтому вывод один – сначала в «Модели» организуйте специальный слой для размещения таблицы. Этот слой можно будет визуально отключать, чтобы он не загораживал сам чертёж (подобное поведение, кстати, согласуется с самой идеей применения слоёв).

Мы привели алгоритм вставки таблицы, когда она только создаётся. Часто возникает ситуация, что, конечно, разумнее, когда таблица создана заранее и хранится на диске в виде файла.

В этой ситуации при вставке после выбора «Insert»/«OLE-object» нужно выбрать переключатель «Вставка из файла». При нажатии на «ОК» появится стандартный запрос имени файла – окно выбора из содержимого жёсткого диска. Такая вставка уже не вызывает переход к самому Экселю – это удобно, когда его на самом деле пока на компьютере и нет.

При вставке через файл очень полезно установить ещё один «тонкий» переключатель – «Связать с файлом», он обеспечит более «продвинутую» работу. Теперь, изменяя этот файл таблицы в Экселе, вам не нужно заботиться о запуске Автокада – все изменения последний воспримет сразу после запуска и обновления внешних связей.

Имеем в виду и ещё одну небольшую особенность: для Автокада обычное дело – быстрое удаление объектов простым нажатием на клавишу DEL. Но данная возможность не работает с OLE-объектами, их удаляем – вырезаем уже через буфер обмена.

Таблица как гиперссылка

Есть и ещё один способ обеспечить в Автокаде вставку таблицы из Экселя – в качестве гиперссылки любого чертёжного объекта, обычно текстового. Здесь поступаем следующим образом:

  1. Выбираем объект.
  2. Идём в меню «Insert»/«Hyperlink» («Вставка»/«Гиперссылка»).

Вставка таблицы как гиперссылки в Автокаде

Теперь, когда мышка будет заходить на этот объект, она будет сопровождаться ещё и характерным значком гиперссылки с её адресом. Доступ к такому внешнему файлу будет возможен через контекстное меню объекта при выборе команды «Hyperlinks» – все гиперссылки (а их может быть у одного объекта несколько) будут приведены в выводимом рядом окне.

Другие варианты вставки

Некоторые версии Автокада предлагают другой способ решения поставленной задачи. Возможен и такой порядок работы:

  1. Переходим на вкладку «Вставка» на панели «Связывание и извлечение».
  2. Выбираем команду «Связь с данными».
  3. Выбираем таблицу Excel в открывшемся окне.

Можно воспользоваться и вкладкой «Аннотации»:

  1. Здесь напрямую выбираем команду «Таблица».
  2. Следом в окне «Вставка таблицы» указываем параметры вставки объекта «На основе связи с данными».

Параметры вставки таблицы в Автокаде

Ввод имени связи с данными в Автокаде

Выбор связи данных в Автокаде

Обращаем внимание на то, что Автокад может предлагать ещё две полезные команды для работы с таблицами:

  • «Загрузить из источника» – позволяет обновить информацию в таблице Автокада из ранее связанной с ней и изменённой таблицы Экселя.
  • «Выгрузить в исходный файл» – обновление данных уже в файле Excel после изменения информации в таблице из AutoCAD.

Если в вашем распоряжении версия Автокада, поддерживающая OLE-технологию, то вы без труда сможете повысить уровень своей проектировочной работы, обеспечивая проведение всех расчётов во внешней Excel таблице. Дальше работа уже будет зависеть от уровня поддержки Автокадом OLE и от наличия на ПК самого Экселя, само собой.

Таблица из Excel в AutoCAD

Копируешь фрагмент в экселе, открываешь втокад.

Edit — Paste special (Специальная вставка) — AutoCAD entries (Объекты автокада).

Делает табличку, сохраняет несложные вычисления (+, — и т.д.)

Сообщение от ВоваН:
Копируешь фрагмент в экселе, открываешь втокад.

Edit — Paste special (Специальная вставка) — AutoCAD entries (Объекты автокада).

Делает табличку, сохраняет несложные вычисления (+, — и т.д.)

Благодарен, все получилось. Еще хотел бы узнать, про связь с экзел. Я все сделал как вы сказали, но вот почему то связи не получается(т.е. когда в экзели чтото меняю то не меняеться значения таблицы в автокаде)

Сообщение от Elbrus:
Благодарен, все получилось. Еще хотел бы узнать, про связь с экзел. Я все сделал как вы сказали, но вот почему то связи не получается(т.е. когда в экзели чтото меняю то не меняеться значения таблицы в автокаде)

Есть два варианта.
1. это как вы сначала вставляли. Редактировать надо не файл excel из которого копировалось, а щелкнуть правой кнопкой на «блоке» и в контекстном меню выбрать OLE-открыть.

2. почитать про связи ячеек таблицы autocad в справке. Второй способ более правилен с моей точки зрения (например, первый вставит в чертеж вообще весь файл а не только скопированное), но требует аккуратности.

Сообщение от Vildar:
MrChert, как вариант, скопируй всю нужную область ячеек в ексле, вставь в акад через спец вставку как объектв акад, далее выдели нужную область ячеек во вставленной таблице и вставь в нужную таблицу через копирование (ctrl+c > ctrl+v)

Сообщение от gwest1980:
изменять содержимое вставленной таблицы можно только через документ Exel-я, но не в Автокаде.

Добрый день. А как чтоб двусторонняя связь была, т.е чтоб менять в автокаде и в экселе

Сообщение от Cveta:
Добрый день. А как чтоб двусторонняя связь была, т.е чтоб менять в автокаде и в экселе

Ну вообще в каде позних версий включена двунаправленная синхронизация с Excel. Пробуйте команды: Сервис — Связь с данными.

Сообщение от Cveta:
Добрый день. А как чтоб двусторонняя связь была, т.е чтоб менять в автокаде и в экселе

Посмотрите меню СЕРВИС — СВЯЗИ С ДАННЫМИ. это то, что нужно, данные будут меняться двусторонне. Попробую прикрепить видеоурок по связям с данными от PASHA-SEVKAV

Здравствуйте фуромчане! Подскажите пожалуста как сделать границу таблицы в Екселе ( прошу простить Я только начал пробывать осваивать связь между Екселем и Автокадом , Я и ексель начал методом научного тыка изучать) потому что в Автокад вставляеться и ненужные строки.Если можно поподробнее.

САПР для инженера

Блог Михайлова Андрея о приемах работы и хитростях в САПР

среда, 12 декабря 2012 г.

Быстрая вставка таблицы Excel в чертеж AutoCAD

При вставке AutoCAD позволяет таблицу превратить в таблицу Автокада или оставить ее внедренным OLE-объектом.

  • Для того, чтобы преобразовать содержимое буфера обмена в таблицу AutoCAD на ленте Главная выбираем команду Специальная вставка либо вводим команду ВСТСПЕЦ / _PASTESPEC

С остальными приёмами работы в системе AutoCAD можно ознакомиться здесь.

С уважением, Андрей.

8 комментариев:

Отличный совет! Спасибо огромное! только подскажите вот, как теперь быть. После вставки таблицы таким образом текст внутри ячеек остается черным (цвет 0,0,0)и как бы его изменить теперь во всех ячейках одновременно? Подскажите пожалуйста!

К сожалению, пока не нашел как это сделать. Можно лишь входить в каждую ячейку и править цвет текста в редакторе МТекст. Поразбираюсь еще.

Я нашел решение этой проблемы,если копировать с Exel в режиме «Защищенный просмотр» тогда оно вставляет в в цвете «по слою».

Похожие статьи

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации
Adblock
detector