Excel функция сегодня

Применение функции СЕГОДНЯ в Microsoft Excel

Одной из интересных функций Microsoft Excel является СЕГОДНЯ. С помощью этого оператора производится ввод в ячейку текущей даты. Но его можно также применять и с другими формулами в комплексе. Рассмотрим основные особенности функции СЕГОДНЯ, нюансы ее работы и взаимодействия с другими операторами.

Использование оператора СЕГОДНЯ

Функция СЕГОДНЯ производит вывод в указанную ячейку даты, установленной на компьютере. Она относится к группе операторов «Дата и время».

Но нужно понимать, что сама по себе данная формула не будет обновлять значения в ячейке. То есть, если вы через несколько дней откроете программу и не пересчитаете в ней формулы (вручную или автоматически), то в ячейке будет установлена все та же дата, а не актуальная на данный момент.

Для того, чтобы проверить установлен ли автоматический пересчет в конкретном документе нужно выполнить ряд последовательных действий.

    Находясь во вкладке «Файл», переходим по пункту «Параметры» в левой части окна.

  • После того, как активировалось окно параметров, переходим в раздел «Формулы». Нам понадобится самый верхний блок настроек «Параметры вычислений». Переключатель параметра «Вычисления в книге» должен быть установлен в позицию «Автоматически». Если он находится в другой позиции, то следует его установить так, как было сказано выше. После изменения настроек нужно нажать на кнопку «OK».
  • Теперь при любом изменении в документе будет выполняться его автоматический пересчет.

    Если по каким-то причинам вы не желаете устанавливать автоматический пересчет, то для того, чтобы актуализировать на текущую дату содержимое ячейки, которая содержит функцию СЕГОДНЯ, нужно её выделить, установить курсор в строку формул и нажать кнопку Enter.

    В этом случае, при отключении автоматического пересчета он будет выполнен только относительно данной ячейки, а не по всему документу.

    Способ 1: введение функции вручную

    Данный оператор не имеет аргумента. Синтаксис его довольно прост и выглядит следующим образом:

      Для того, чтобы применить данную функцию достаточно просто вставить это выражение в ячейку, в которой хотите видеть снимок сегодняшней даты.

  • Для того, чтобы произвести расчет и вывести результат на экран, жмем на кнопку Enter.
  • Способ 2: применение Мастера функций

    Кроме того, для введения этого оператора можно использовать Мастер функций. Такой вариант особенно подойдет начинающим пользователям Excel, которые ещё путаются в названиях функций и в их синтаксисе, хотя в данном случае он максимально прост.

      Выделяем ячейку на листе, в которую будет выводиться дата. Кликаем по пиктограмме «Вставить функцию», расположенной у строки формул.

    Происходит запуск Мастера функций. В категории «Дата и время» или «Полный алфавитный перечень» ищем элемент «СЕГОДНЯ». Выделяем его и жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.

    Открывается небольшое информационное окошко, в котором сообщается о назначении данной функции, а также говорится о том, что она не имеет аргументов. Жмем на кнопку «OK».

  • После этого дата, установленная на компьютере пользователя в данный момент, будет выведена в предварительно указанную ячейку.
  • Способ 3: изменение формата ячейки

    Если перед вводом функции СЕГОДНЯ ячейка имела общий формат, то она автоматически будет переформатирована в формат даты. Но, если диапазон был уже отформатирован под другое значение, то оно не изменится, а значит, формула будет выдавать некорректные результаты.

    Для того, чтобы посмотреть значение формата отдельной ячейки или области на листе, нужно выделить нужный диапазон и находясь во вкладке «Главная» взглянуть, какое значение установлено в специальной форме формата на ленте в блоке инструментов «Число».

    Если после ввода формулы СЕГОДНЯ в ячейке автоматически не был установлен формат «Дата», то функция будет некорректно отображать результаты. В этом случае необходимо произвести изменение формата вручную.

      Кликаем правой кнопкой мыши по ячейке, в которой нужно изменить формат. В появившемся меню выбираем позицию «Формат ячеек».

    Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Число» в случае, если оно было открыто в другом месте. В блоке «Числовые форматы» выделяем пункт «Дата» и жмем на кнопку «OK».

  • Теперь ячейка отформатирована правильно и в ней отображается именно сегодняшняя дата.
  • Кроме того, в окне форматирования также можно поменять представление сегодняшней даты. По умолчанию установлен формат по шаблону «дд.мм.гггг». Выделяя различные варианты значений в поле «Тип», которое расположено в правой части окна форматирования, можно изменять внешний вид отображения даты в ячейке. После изменений не забывайте жать на кнопку «OK».

    Способ 4: использование СЕГОДНЯ в комплексе с другими формулами

    Кроме того, функцию СЕГОДНЯ можно использовать, как составляющую часть комплексных формул. В данном качестве этот оператор позволяет решать гораздо более широкие задачи, чем при самостоятельном использовании.

    Читать еще:  В эксель формула деления

    Оператор СЕГОДНЯ очень удобно применять для вычисления временных интервалов, например, при указании возраста человека. Для этого в ячейку записываем выражение такого типа:

    Для применения формулы жмем на кнопку ENTER.

    Теперь в ячейке при правильной настройке пересчета формул документа постоянно будет отображаться актуальный возраст человека, который был рожден в 1965 году. Аналогичное выражение можно применить и для любого другого года рождения или для вычисления годовщины события.

    Существует также формула, которая в ячейке отображает значения на несколько дней вперед. Например, для отображения даты через три дня она будет выглядеть следующим образом:

    Если нужно постоянно иметь на виду дату на три дня назад, то формула будет выглядеть так:

    Если нужно отобразить в ячейке только номер текущего числа в месяце, а не дату полностью, то применяется такое выражение:

    Аналогичная операция для показа номера актуального месяца будет выглядеть следующим образом:

    То есть, в феврале в ячейке будет стоять цифра 2, в марте – 3 и т.д.

    С помощью более сложной формулы можно вычислить, сколько дней пройдет от сегодняшнего дня до наступления конкретной даты. Если настроить правильно пересчет, то таким способом можно создать своеобразный обратный таймер отсчета до заданной даты. Шаблон формулы, которая имеет подобные возможности, выглядит следующим образом:

    Вместо значения «Заданная дата» следует указать конкретную дату в формате «дд.мм.гггг», до которой нужно организовать отсчет.

    Обязательно следует отформатировать ячейку, в которой будет выводиться данный расчет, под общий формат, иначе отображение результата будет некорректным.

    Существует возможность комбинации и с другими функциями Excel.

    Как видим, с помощью функции СЕГОДНЯ можно не только просто выводить актуальную на текущий день дату, но и производить многие другие вычисления. Знание синтаксиса этой и других формул поможет моделировать различные комбинации применения данного оператора. При правильной настройке пересчета формул в документе его значение будет обновляться автоматически.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Функция СЕГОДНЯ в Excel

    В некоторых документах, с которыми приходится работать в Microsoft Excel, необходимо проставлять актуальную дату. Например, это могут быть ежедневные отчеты, или отсчет времени до сдачи файла, а может это число вовсе присутствует в каких-то расчетах. Просматривать все листы и исправлять дату долго, да и вероятность, что вы что-то упустите или ошибетесь все-же есть.

    Поэтому давайте в данной статье рассмотрим очень простенькую, но, в то же время, достаточно полезную функцию в Экселе СЕГОДНЯ . Покажу различные примеры ее использования, и как сделать так, чтобы она правильно выдавала нужный нам результат.

    Про различные функции даты и времени в Экселе можете прочесть в статье, перейдя по ссылке.

    Выделяйте ячейку, в которой хотите проставить сегодняшнее число, и ставьте в нее «=» . Затем набирайте «СЕГОДНЯ» и ставьте открывающую и закрывающую скобки «()» . Зачастую, в них нужно прописывать аргументы, но у той функции, что мы разбираем, они отсутствуют. Для вывода результата жмите «Enter» .

    Если у Вас вместо даты в ячейке отобразились такие же решетки, как на скриншоте ниже, то нужно просто увеличить ширину ячейки. Для этого наведите курсор на границу столбцов А и В , и когда он изменит вид, кликните мышкой и переместите его вправо.

    Теперь у Вас всегда в документе будет установлена актуальная дата в выбранной ячейке. В примере это А1 . Также ее формат автоматически изменится на «Дата» .

    Применять данную функцию можно и для расчета дня, на определенное значение больше ( А2 ) или меньше ( В2 ) текущего. Для этого к ней в конце нужно дописать «+» , а потом поставить число, которое хотите прибавить. Например, следующее выражение увеличит значение на 10 дней:

    А если хотите вернуться на несколько дней назад, то ставьте «-» и пишите число:

    Используя СЕГОДНЯ можно рассчитать количество дней между какой-то конкретной датой в будущем и актуальной. Формула будет выглядеть следующим образом:

    В качестве аргумента для первой функции указывается нужное число. У меня это 20.01.2018. Результат получится не совсем корректный, поскольку формат ячейки будет автоматически изменен.

    Каждой дате в Excel соответствует порядковый номер. Отсчет начинается с 1990 года. То есть, 01.01.1990 – это 1, а число 81, как получилось в примере, соответствует 21 марту 1990 года.

    Поэтому выделите ее ( В3 ) и на вкладке «Главная» из выпадающего списка выберите «Общий» формат для ячейки, или «Числовой» . Видите, между 21 марта и 31 октября 81 день.

    Читать еще:  Excel задачи на впр

    Используя функцию СЕГОДНЯ так же получится вывести в отдельной ячейке что-нибудь одно: число, месяц или год. Делается это с помощью вот таких формул:

    Формат таких ячеек должен быть установлен общий. Если выбрали ДЕНЬ, то будет выведено число от 1 до 31, в зависимости от текущей даты, МЕСЯЦ – от 1 до 12.

    Использовать некоторые вышеприведенные формулы можно по-разному. Например, представьте, что сдача проекта назначена на 25 декабря. Чтобы ничего не упустить и держать все под контролем, можно сделать простой счетчик.

    Ставлю две даты в А7 и В7 для наглядности, и рядом прописываю формулу:

    Конечное число нужно прописать, а вот сегодняшние – можно сослаться на нужную ячейку.

    Или же сделайте еще проще и отнимите две даты в Экселе, используя знак минуса. Про расчет разницы подробно описано в статье по ссылке.

    Если Вы работаете в крупной компании и регулярно поздравляете сотрудников, тогда можно сделать небольшую табличку, которая бы рассчитывала возраст каждого. Для этого воспользуйтесь формулой:

    Вместо 1991 указывайте год, когда человек родился.

    Теперь давайте разберемся, что делать, если на следующий день в ячейках, которых используется функция СЕГОДНЯ , значения не меняются. Это значит, что у Вас установлен пересчет документа вручную.

    Чтобы это изменить, перейдите на первый пункт «Файл» и выберите в списке «Параметры» .

    Дальше слева в меню открываем пункт «Формулы» и смотрим, чтобы в разделе «вычисления» маркер был установлен напротив пункта «автоматически» . Потом нажимайте «ОК» . Теперь документ будет пересчитываться, как только Вы измените значение в ячейке, участвующей в расчетах.

    Если Вам удобно или нужно рассчитывать не сразу все листы, а конкретные ячейки, тогда в окне параметров выбирайте «вручную» .

    В примере я изменила дату сдачи проекта, но в С8 ничего не поменялось. Чтобы это число пересчитать, нужно поставить курсор в строку формул в самом конце и нажать или «Enter» , или кнопку «Вычислить» внизу слева.

    Вот такую полезную функцию в Excel СЕГОДНЯ мы рассмотрели, и научились пользоваться ей в зависимости от поставленной задачи на конкретных примерах.

    Функция сегодня в excel

    Microsoft Office Excel содержит в своей библиотеке функций раздел Дата и время. На первый взгляд найти полезные формулы для постоянного использования достаточно трудно. Однако есть несколько интересных выражений, которые могут понадобиться пользователю при работе с персоналом. В статье разберемся, как работает функция сегодня в excel.

    Общая информация

    СЕГОДНЯ является функцией с пустым аргументом. Программа обращается к встроенному в операционную систему календарю для получения значения текущей даты. По умолчанию для данной формулы используется формат ячейки Дата и время, но, если нужно получить значение в виде кода Excel, то используйте Числовой формат.

    Важно! Для того, чтобы дата в ячейке была постоянно актуальной, необходимо в Параметрах редактора включить автоматические вычисления в книге. Тогда при каждом новом открытии файла, функция СЕГОДНЯ будет работать корректно.

    Примеры как использовать

    Как известно, любую функцию в таблицу можно вставить тремя способами:

    1. Через специального мастера с выполнением последовательно двух шагов.

    2. Через строку формул.

    3. Сразу в ячейке через знак равно.

    На заметку! Если используйте англоязычную версию редактора, то на английском данная функция называется today.

    Рассмотри несколько примеров:

    • 1. Необходимо посчитать возраст сотрудников на данный момент, зная даты рождения. Записываете в ячейку формулу =ГОД(СЕГОДНЯ())-ГОД(C3), где ГОД возвращает только годовую часть даты, а затем при помощи маркера автозаполнения применяете выражение ко всей таблице.

    Важно! Для корректного отображения результатов используйте Числовой формат ячеек.

    • 2. Для планировщика задач из редактора необходимо возвращать текущий день недели.

    Чтобы решить эту задачу, необходимо использовать специальную функцию ДЕНЬНЕД с аргументом СЕГОДНЯ. При этом важно правильно выбрать тип числа. Для того, чтобы понедельник был единицей, а воскресенье семеркой, нужно использовать второй тип.

    • 3. Рассмотрим, как делать минус дни от текущего момента.

    Формула выглядит вот так:

    =СЕГОДНЯ()-2, т.е. будет результат в виде даты без двух дней. Точно также работает и увеличение даты.

    Бонус! Чтобы на рабочий лист добавить текущую дату с временем, необходимо воспользоваться отдельной формулой ТДАТА, которая также не имеет аргументов.

    Как видите, самостоятельно функция СЕГОДНЯ используется редко. Однако в сочетании с другими формулами и с несколькими условиями функциональность выражения резко возрастает.

    Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

    Excel функция сегодня

    Если вы используете функцию СЕГОДНЯ() и решили сделать текущую дату постоянной (неизменной) величиной, необходимо преобразовать указанную функцию в числовое значение.
    Для данных отдельной ячейки это можно сделать следующим образом: сначала выделите ячейку и нажмите F2 для перехода в режим редактирования:

    Читать еще:  Функция суммеслимн в excel примеры

    затем нажмите F9, чтобы заменить функцию СЕГОДНЯ() в строке формул значением текущей даты в числовом формате:
    а после нажмите Enter, чтобы поместить полученное число в ячейку:

    Так же что бы ввести текущую дату, которая не будет изменяться при пересчёте рабочего листа, можно воспользоваться комбинацией клавиш CTRL+SHIFT+;.

    Преобразование для диапазона ячеек, содержащих функцию СЕГОДНЯ() , можно выполнить , если сначала выделить диапазон, затем скопировать его в буфер обмена (например сочетанием клавиш Ctrl+C). После этого вставить вычисленные значения в ячейки этого же диапазона, используя команду Вставка в открывшемся диалоговом окне Специальная вставка, выбрав Вставить значения и нажав ОК.

    Функция СЕГОДНЯ

    Функция СЕГОДНЯ возвращает текущую дату в числовом формате. Числовой формат даты — это код дата-время, используемый в Microsoft Excel для вычислений с датами и периодами времени. Если до ввода этой функции форматом ячейки был Общий, результат будет отформатирован как дата.

    Microsoft Excel хранит даты как ряд последовательных номеров, что позволяет выполнять над ними вычисления. По умолчанию день 1 января 1900 года имеет номер 1, а 1 января 2008 — номер 39448, так как интервал в днях между этими датами составляет 39448. Microsoft Excel для «Макинтоша» по умолчанию использует другую систему дат.

    Часто задаваемые вопросы о переходе от Microsoft Excel 95 к новой версии

    Как вставить диаграмму на отдельный лист?

    Команда Диаграмма в меню Вставка запускает мастер диаграмм. На шаге 4 можно определить способ создания диаграммы: как встроенный объект на листе или на отдельном листе диаграммы. По-прежнему можно создать диаграмму стандартного типа и со стандартным форматированием за один шаг. Для этого нужно нажать клавишу F11.

    Почему открытие некоторых файлов требует больше времени?

    Всякий раз, когда Microsoft Excel 2002 открывает книги, они полностью пересчитываются для проверки правильности вычислений в них. Это означает, что может потребоваться больше времени для открытия файлов в формате более ранних версий. Если файл будет сохранен в формате Microsoft Excel 2002, в следующий раз он будет открыт гораздо быстрее.

    Где найти мастер ответов и мастер подсказок?

    Помощник заменяет мастера подсказок из Microsoft Excel версий 5.0 и 95 и включает технологию IntelliSense из Microsoft Excel 95. Если пользователь нуждается в помощи, он может нажать кнопку Справка Microsoft Excel и задать помощнику вопрос в свободной форме. Когда подсказка доступна, появляется желтая лампочка, на которую надо нажать, чтобы увидеть подсказку.

    Что произошло с меню и панелями инструментов?

    В новых настраиваемых меню и на панелях инструментов содержатся только наиболее часто используемые элементы.

    Можно легко расширить меню для показа всех команд. После того как команда выбрана, она появляется в настраиваемом меню. Если должны быть видны сразу все команды, следует запретить сокращенные меню. В меню Сервис выберите команду Настройка. На вкладке Параметры установите флажок Всегда показываются полные меню.

    Панели инструментов располагаются в одном ряду на экране, поэтому на экране остается больше места для работы. Можно также настроить отображение панелей инструментов Форматирование и Стандартная в двух строках. В меню Сервис выберите команду Настройка. На вкладке Параметры снимите флажок Стандартная панель и панель форматирования в одной строке. Та кнопка, которая выбрана на панели инструментов, автоматически добавляется к настраиваемым панелям инструментов на экране. Можно легко настроить панели инструментов, перетаскивая мышью управляющие элементы команд на панель инструментов.

    Почему при использовании некоторых возможностей задается вопрос о необходимости их установки?

    В программе установки при выборе команды Установить устанавливаются не все возможности. Это сделано для повышения производительности и экономии дискового пространства. При использовании Microsoft Excel 2002 появляются ярлыки, значки и команды для программ и компонентов, которые еще не были установлены. Для их использования достаточно выбрать команду, а Microsoft Excel 2002 сам установит программы и компоненты.

    Что произошло с командами «Открыть» и «Сохранить» в меню «Файл»?

    В улучшенных диалоговых окнах, вызываемых командами Открыть и Сохранить, теперь видно больше файлов, чем в диалоговых окнах прежней версии. Чтобы быстрее добираться до часто используемых папок, можно воспользоваться новой панелью адресов. Щелкнув кнопку «Журнал», увидите список 20-50 недавно открывавшихся документов и папок. Щелчок кнопки Назад на панели инструментов возвращает к последней открывавшейся папке.

    Похожие статьи

    Ссылка на основную публикацию
    Похожие публикации
    Adblock
    detector