Как в excel удалить диаграмму

Удаление диаграммы

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Иногда бывает нужно удалить диаграмму или график, чтобы освободить место на листе или привлечь внимание к остальной информации.

При удалении диаграммы данные, использованные в качестве источника таблицы, остаются без изменений.

Щелкните край рамки диаграммы, чтобы выделить ее.

На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Очистить > Очистить все.

Совет: Это можно сделать быстрее, нажав клавишу Delete.

Удаление содержимого с диаграммы

У вас нет воссоздать диаграммы, если вы хотите удалить некоторую информацию из него, например столбца или строки.

Выберите объект, который нужно удалить с диаграммы.

Нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

Остальная часть диаграммы останется без изменений.

Удалить легенду с диаграммы

Занятие 7.1

Табличный редактор Excel.

Диаграммы

Преимущества диаграмм. Как не оформляйте таблицу, ее данные будут менее читабельны, чем их графическое представление в диаграммах. Для примера посмотрите на рисунок:

По данным таблицы не сразу заметишь, в каком месяце были доходы фирмы наибольшие, а в каком наименьшие. Можно, конечно же, применить инструмент «Сортировка», но тогда теряется общее представление о сезонности деятельности фирмы. Здесь общее представление графика позволяет проследить сезонность активности продаж, которые приносят большую или меньшую прибыль в определенные периоды года. Данные записанные в таблицу прекрасно подходят для детальных расчетов и вычислений. Но диаграммы имеют такие преимущества:

· улучшают читабельность данных;

· упрощают общую ориентацию по большим объемам данных;

· позволяют создавать качественные презентации отчетов.

ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ В EXCEL

Для презентации достижений фирмы лучше использовать диаграммы. Диаграммы хорошо подходят для анализа относительных данных. Например, прогноз динамики увеличения продаж или оценка общей тенденции роста потенциала предприятия.

Для создания диаграммы выполните следующие шаги:

1. Диапазон ячеек A1:C4 заполните значениями так как показано на рисунке:

2. Выделите диапазон A1:C4 и выберите инструмент на закладке «Вставка»-«Гистограмма»-«Гистограмма с группировкой».

3. Щелкните по гистограмме чтобы активировать ее и вызвать дополнительное меню «Работа с диаграммами». Там же доступны три закладки инструментов: «Конструктор», «Макет», «Формат».

4. Чтобы поменять оси в диаграмме выберите закладку «Конструктор», а на ней инструмент-переключатель «Строка/столбец». Таким образом, вы меняете значения: строки на столбцы.

5. Щелкните по любой ячейке чтобы снять выделение с диаграммы и таким образом дезактивировать режим его настройки. Теперь можно работать в обычном режиме.

Теперь построим круговую диаграмму, которую нужно подписать заголовком:

1. Выделите в исходной таблице диапазон A1:B4.

2. Выберите «Вставка»-«Круговая». Из группы разных типов диаграмм выберите «Разрезная круговая».

3. Подпишите заголовок вашей диаграммы. Для этого сделайте по заголовку двойной щелчок левой кнопкой мышки и введите текст как показано на рисунке:

После подписи нового заголовка щелкните по любой ячейке, чтобы дезактивировать настройки диаграммы и перейти в обычный режим работы.

ИЗМЕНЕНИЕ ДИАГРАММЫ

Далеко не всегда удается сразу создать диаграмму в Excel соответствующий всем требованиям пользователя.

Изначально сложно определить в каком типе диаграмм лучше представить данные: в объемно разрезной диаграмме, в цилиндрической гистограмме с накоплением или графике с маркерами.

Иногда легенда больше мешает, чем помогает в представлении данных и лучше ее отключить. А иногда к диаграмме нужно подключить таблицу с данными для подготовки презентации в других программах (например, PowerPoint). Поэтому стоит научиться пользоваться настройками диаграмм в Excel.

Читать еще:  Как в excel сложить значения ячеек

Создайте табличку с данными как ниже на рисунке. Выделите таблицу с данными и выберите инструмент «Вставка»-«Гистограмма»-«Гистограмма с группировкой».

Эту диаграмму нужно отредактировать следующим образом:

· изменить тип графика.

Удалить легенду с диаграммы

1. Щелкните левой кнопкой мышки по графику, чтобы активировать его (выделить) и выберите инструмент: «Работа с диаграммами»-«Макет»-«Легенда».

2. Из выпадающего списка опций инструмента «Легенда», укажите на опцию: «Нет (Не добавлять легенду)». И легенда удалится из графика.

Как в excel удалить диаграмму

Диаграмма состоит из множества компонентов. Каждый диапазон данных в пределах значений столбца или строки, представленный линейками, столбиками или секторами, называется рядом данных Каждая величина в ряде данных называется точкой данных. Ряды данных определяется тогда, когда вы выделяете диапазон ячеек в рабочем листе, а затем запускаете программу создания диаграммы. Но что если вы хотите добавить ряд данных уже после того, как диаграмма создана? В Excel вы можете добавить ряд данных при помощи вкладки Конструктор в группе Работа с диаграммами или при помощи мыши. В процессе создания и преобразования диаграмм вам. возможно, захочется удалить или изменить порядок рядов данных Удалить ряд данных можно без повторного создания диаграммы.

Чтобы быстро добавить ряд данных:

Выделите диаграмму, которую вы хотите изменить.

Нажмите на вкладку Конструктор в группе Работа с диаграммами, а затем нажмите на кнопку Выбрать данные.

Введите имя ряда данных, затем укажите диапазон ряда данных и нажмите ОК.

Чтобы удалить ряд данных:

Выделите диаграмму, которую вы хотите изменить.

Нажмите на вкладку Конструктор в группе Работа с диаграммами, а затем нажмите на кнопку Выбрать данные

Щелкните по названию того ряда данных, который вы хотите удалить.

Чтобы изменить ряд данных:

Выделите диаграмму, которую вы хотите изменить.

Нажмите на вкладку Конструктор в группе Работа с диаграммами, а затем нажмите на кнопку Выбрать данные

Щелкните по названию того ряда данных, который вы хотите изменить.

Нажмите на кнопку Свернуть диалоговое окно, чтобы изменить название или диапазон значений ряда данных, внесите необходимые изменения, а затем нажмите на кнопку Развернуть диалоговое окно.

Чтобы изменить порядок рядов данных:

Выделите диаграмму, которую вы хотите изменить.

Нажмите на вкладку Конструктор в группе Работа с диаграммами, а затем нажмите на кнопку Выбрать данные

Щелкните по названию того ряда данных, место в списке которого вы хотите изменить.

Чтобы переключить построение рядов данных по столбцам или по строкам, нажмите на кнопку Строка/Столбец

Чтобы изменить место выбранного ряда данных в списке, нажмите на кнопку Вверх или Вниз

Сохранение диаграммы в виде шаблона в файле шаблона диаграммы (crtx) (newi) сохраняются все настройки, которые вы хотите применить к диаграммам в других документах. Вы можете сохранить любую диаграмму в документе как файл шаблона диаграммы и использовать его в качестве основы для создания следующей диаграммы документа. Эта опция может быть вам полезна, если вы, к примеру, занимаетесь финансовой отчетностью. И хотя вы можете хранить свои шаблоны, где захотите, возможно, будет удобнее, если вы воспользуетесь папкой Шаблоны/Charts, которую Excel и Microsoft Office используют для хранения шаблонов. Если вы храните свои шаблоны в папке Шаблоны/Charts, эти шаблоны будут отображаться в списке шаблонов, когда вы будете выбирать или изменять тип диаграммы, используя раздел меню Мои шаблоны (newi) Если вы хотите создать новую диаграмму или изменить тип существующей диаграммы, вы можете применить шаблон диаграммы, вместо того что бы создавать ее заново.

Читать еще:  Как в excel точки поменять на запятые

Чтобы создать пользовательский шаблон диаграммы:

Щелкните по диаграмме, которую вы хотите сохранить как шаблон.

Нажмите на вкладку Конструктор в группе Работа с диаграммами.

Нажмите на кнопку Сохранить как шаблон

В окне сохранения шаблона диаграммы должна появиться папка Charts.

Шаблоны/Charts в Windows ХР: C/Documents and Settings/ваше имя/Application Data/ Microsoft/ Шаблоны/Charts

Введите имя для шаблона диаграммы.

Чтобы применить шаблон диаграммы:

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы создать новый шаблон, нажмите на вкладку Вставка, а затем вызовите диалоговое окно Диаграммы

Чтобы изменить диаграмму, выделите диаграмму, которую вы хотите изменить, нажмите на вкладку Конструктор в группе Работа с диаграммами, а затем нажмите на кнопку Изменить тип диаграммы.

Добавление и удаление элементов диаграммы

Независимо от выбранного макета диаграммы можно добавлять и удалять ее отдельные элементы. Для этого используют элементы вкладки Работа с диаграммами/Макет:

Можно добавить название диаграммы.

1.В группе Подписи вкладки Работа с диаграммами/Макетщелкните по кнопке Название диаграммы:

2.Выберите вариант расположения названия диаграммы:

В поле названия диаграммы с клавиатуры введите название диаграммы.

Для удаления названия диаграммы в меню кнопки Название диаграммы выберите вариант Нет.

Можно добавить на диаграмму легенду.

1. В группе Подписи вкладки Работа с диаграммами/Макет щелкните по кнопке Легенда.

2. Выберите вариант расположения легенды:

Для удаления легенды в меню кнопки Легенда выберите вариант Нет.

Аналогично можно добавить и удалить и другие элементы диаграммы.

Кроме того, для удаления любого элемента диаграммы можно выделить его и нажать клавишу Delete.

С помощью кнопки Подписи данных возле каждой точки диаграммы можно поставить значение, взятое из таблицы и др. Поставьте галочку R в поле Значение.

На кнопке Оси можно включать и отключать подписи для осей диаграммы. Не будем ничего менять на этой вкладке.

На кнопке Сетка включают и отключают линии для уточнения примерных значений каждой точки диаграммы. Так как у нашей диаграммы мы уже поставили значения для каждого столбика, то линии сетки нам не нужны. Уберите все имеющиеся линии.

Размещение диаграммы.

На этом шаге нужно указать лист, на котором должна быть построена диаграмма: на имеющемся или отдельном. Во втором случае можно задать имя нового листа (он будет стандартного формата А4 и ориентацию выберет компьютер, диаграмма будет занимать полностью весь лист). В первом случае диаграмма разместиться на выбранном листе и будет довольно маленькой, но затем ее можно растянуть за крайние квадратики выделения.

Нашу диаграмму разместим на отдельном листе и дадим ему имя: Столбики.

Построенная диаграмма сохраняет связь с таблицей, по которой она строилась. Поэтому если вносить изменения в таблицу, то будет изменяться и сама диаграмма.

В ячейки В3 измените, число на 1100 и посмотрите, как изменился соответствующий столбик диаграммы.

После построения диаграммы ее можно изменить по своему усмотрению. Если выделить всю диаграмму (щелчок по ее контуру), то можно внести глобальные изменения, например, установить для всей диаграммы один размер шрифта. Дважды щелкая на любом элементе диаграммы можно изменить его цвет, тип линии, параметры шрифта, и т.д. При измерении ряда диаграммы нужно следить, чтобы выделились все элементы ряда. Если диаграмма круговая или кольцевая, то выделять нужно отдельно каждый «кусочек». Для этого выполняют одинарный щелчок на любом «кусочке», затем второй одинарный щелчок, а только потом можно выполнить двойной щелчок, чтобы его изменить.

Читать еще:  Как в excel показать скрытые ячейки

Если выделить диаграмму и снова нажать на кнопку , то в окнах мастера диаграмм будут настройки, выбранные вами при построении данной диаграммы. Можно сделать любое изменение и из любого шага нажать на кнопку Готово. Изменение применяется к выделенной диаграмме.

18. (ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 3)Построить круговую диаграмму по следующей таблице.

Заголовок диаграммы: Фактическое выполнение плана.

В качестве подписей данных установите доли.

Удаление и добавление данных в диаграмму

Удаление элементов диаграммы

· выделить элемент диаграммы, который нужно удалить;

· нажать копку Delete.

Если в исходную таблицу добавились новые данные (новая строка или новый столбец), нужно добавить их в диаграмму.

Добавление данных в диаграмму

1 способ: Выделить диапазон ячеек, которые нужно добавить в диаграмму, навести курсор на границу диапазона и когда курсор примет вид креста со стрелками на концах, перетащить ячейки в область диаграммы.

2 способ:Выделить область диаграммы. Выполнить команду Диаграммы/Добавить данные…В открывшемся окне Новые данные для указания диапазона щелкнуть мышью по ячейкам с новыми данными.

3 способ: Чтобы внести новые данные в диаграмму, нужно щелкнуть в области данных диаграммы правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбрать команду Исходные данные… и изменить диапазон значений и добавить ряды (если требуется)

Примечание: этот способ так же используется при изменении диапазона данных, если некоторые ячейки были удалены.

Задание 2

Отредактируйте гистограмму. Для этого:

· Измените Размещение диаграммы – поместите ее в лист с исходной таблицей.

· Измените Тип диаграммы на ГистограммаОбъемная.

· Разместите Легенду внизу, посередине.

· Задайте шрифт легенды, названия осей – Arial, размер – 8.

· Заголовок диаграммы отформатируйте по образцу:

· Измените Формат области диаграммы: способ заливки – градиентная, цвета – два цвета, тип штриховки – диагональная 1, установите флажок возле команды скругленные углы.

· Измените Формат области построения диаграммы: текстура в способах заливки – пергамент.

· Измените Формат оси категорий и оси значений: цвет линии – зеленый, толщина линии — .

· Постройте линии сетки осей X и Y для этого выполните команду Диаграмма/Параметры диаграммы/Линии сетки;

· в разделах Ось Х (категорий) иОсь Y (значений) выберите основные линии.Задайте формат линий сетки осей Х и Y: тип линии – пунктирный, цвет – темно-бирюзовый.

· Сохраните изменения в файле.

Диаграммы используются так же для построения графиков. Для построения обыкновенных графиков функций используется точечная диаграмма. На одной диаграмме можно отобразить графики нескольких функций.

Построение графиков функций

Задание 3

Постройте графики следующих функций: y1(x)=x 2 -1; y2(x)=x 2 +1; y3(x)=10*y1(x)/y2(x). Диапазон изменения аргумента – [-2;2] с шагом 0,2. Для этого:

1. Откройте файл Диаграммы.xls, созданный ранее.

2. «Лист2» переименуйте в Графики.

3. Перед построением графиков заполните таблицы с их значениями. Подготовьте на листе Графики таблицу согласно рис.

Примечание по выполнению. Заполните столбец аргументов Х от -2 до 2 с шагом 0,2. При заполнении столбца X используйте маркер Автозаполнения. Учитывайте, чем меньше шаг изменения X, тем точнее будут графики, в столбцах Y1(x), Y2(x), Y3(x) используйте соответствующие функции.

4. Выделите диапазон данных для построения графиков A1:D22.

5. Постройте графики, используя Мастер диаграмм: тип диаграммы – точечная, вид – точечная диаграмма со значениями, соединенными сглаживающими линиями без маркеров.

Похожие статьи

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации
Adblock
detector