Excel сохранить как vba excel

Сохранение макроса

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Создать макрос в Excel можно, запустив средство записи макросов или с помощью редактора Visual Basic для приложений (VBA). После создания макроса следует сохранить его для возможности повторного использования в текущей или в других книгах.

Сохранение макроса в текущей книге

Если понадобится использовать макрос только в той книге, где он был создан, нажмите кнопку Сохранить или Сохранить как так же, как при обычном сохранении. Но сохранение книги с макросами происходит несколько иначе, поскольку необходимо использовать специальный формат файла «с поддержкой макросов». Поэтому при попытке сохранить макрос Excel предложит два варианта:

Сохранить в виде книги с поддержкой макросов (XLSM-файл), выбрав Нет.

Сохранить в виде книги без поддержки макросов, выбрав Да.

Чтобы сохранить макрос как книгу с поддержкой макросов,

В окне Сохранить как в раскрывающемся списке Тип файла выберите Книга Excel с поддержкой макросов.

Как на VBA сохранить файл Excel с названием, взятым из ячейки?

Привет, сейчас мы рассмотрим ситуацию, когда у Вас возникла необходимость в Excel сохранять файл с определенным названием, которое необходимо сформировать из значения ячейки или даже нескольких. В этой заметке я приведу простой пример реализации данной задачи.

Исходные данные

Сначала давайте разберем исходные данные, которые я буду использовать в примерах. Пусть это будет некая абстракция марок автомобилей с указанием их VIN номера.

Примечание! Я использую Excel 2013.

В зависимости от конкретных требований и условий, задачу можно реализовать по-разному, хотя принцип будет один и тот же, в этой статье мы рассмотрим несколько вариаций реализации.

Начнем мы с самой простой ситуации, когда заранее известна ячейка, на основе которой будет сформировано имя файла, и адрес этой ячейки изменяться не будет.

Сохранение файла Excel с названием из ячейки — с привязкой к этой ячейке

Итак, данные у нас есть, теперь необходимо написать процедуру на VBA (макрос), которая брала бы значение из конкретной ячейки, в данном случае это будет ячейка B14, и присваивала бы это значение имени файла.

Ниже представлен код процедуры, я его подробно прокомментировал. Единственное скажу, что я во всех примерах сохраняю новые файлы без макросов (расширение .xlsx), т.е. по факту будет один файл с поддержкой макросов, а все производные — без.

Если нужно сохранять макрос в каждом файле, т.е. файлы с поддержкой макросов (расширение .xlsm), то необходимо просто указать другой тип файла при сохранении, а именно xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled, в процедурах в комментариях я это указываю.

Открываем в Excel редактор Visual Basic, и вставляем код следующей процедуры в исходный код этой книги (ЭтаКнига, открыть двойным кликом) или в модуль, который Вы предварительно должны создать.

Примечание! Для того чтобы открыть редактор Visual Basic в Excel, необходимо перейти на вкладку «Разработчик» и нажать на кнопку «Visual Basic». Файл Excel с кодом процедуры необходимо сохранить с типом «Книга Excel с поддержкой макросов».

Код процедуры

После сохранения файла запустите макрос («Макросы -> Выполнить -> SaveFile»).

В результате в моем случае процедура успешно выполнилась, файл сохранился с названием «Марка Авто 1», данное значение взято из ячейки B14, о чем будет свидетельствовать сообщение в конце процедуры. Файл сохранен в каталоге, где и исходный файл (во всех примерах ниже прописано то же самое, т.е. сохранение рядом с исходником, но это Вы можете изменить).

Добавление кнопки в Excel для запуска макроса

Каждый раз открывать окно с макросами и выбирать нужный макрос не очень удобно, поэтому можно легко добавить кнопку где-нибудь рядом с данными и просто нажимать ее. Это делается следующим образом «Вкладка Разработчик -> Вставить -> Кнопка (элемент управления формы)».

Затем выберите место, где вставить кнопку, и нажмите туда. После этого появится окно назначения действия, т.е. нужно выбрать, какой макрос запускать при нажатии этой кнопки, выбираем наш макрос, т.е. SaveFile, и нажимаем «ОК».

В итоге появится кнопка с названием «Кнопка», это название лучше изменить, например, на «Сохранить файл». Для этого нажмите правой кнопкой мыши на кнопку и выберите настройки «Изменить текст». В итоге у Вас должно получиться что-то вроде этого.

Сохранение файла Excel с названием из ячейки — без привязки к ячейке

Теперь давайте представим, что заранее мы не можем определить, какая именно ячейка будет формировать название файла (может B14, а может и нет), поэтому мы можем немного скорректировать алгоритм таким образом, чтобы он брал значение из ячейки, которая является активной, но в этом случае Вы, конечно же, предварительно, должны выбрать ее (т.е. встать на нее).

Читать еще:  Как в excel разделить ячейку по вертикали

Замените код процедуры следующим кодом, который совсем немного, но изменен.

Проверяем работу, становимся на нужную ячейку, и запускаем макрос (в процедуре я добавил проверку, если выбрана пустая ячейка, возникнет ошибка).

Как видим, все отработало.

Сохранение файла Excel с названием, которое сформировано из значений двух ячеек

Теперь представим, что нам нужно сформировать файл с названием из значений двух ячеек. Например, в нашем случае это может быть «Марка Авто – VIN Номер», в качестве разделителя я указал символ – (дефис), но им может выступать любой символ или вовсе отсутствовать.

В этом примере я покажу, как можно это реализовать с привязкой к конкретным ячейкам, в нашем случае B14 и D14.

Код процедуры в данном случае будет выглядеть следующим образом.

Все ОК, файл создан.

Если вдруг нужно реализовать без привязки к конкретным ячейкам, например, значения хранятся в определённых столбцах, но конкретная строка неизвестна Вам заранее. Например, у меня несколько строк со значениями, и какие конкретно значения взять за основу названия файла, я хочу указывать самостоятельно, непосредственно перед сохранением, но при этом не редактировать код процедуры.

Для этого мы снова внесем изменения в нашу процедуру, которая будет работать от активной ячейки (смещение от активной ячейки), только с условием того, что выбран столбец с теми значениями, которые необходимо использовать.

Код процедуры

Становитесь на любую ячейку со значением в столбце B, и запускайте макрос.

У меня на этом все, надеюсь, материал был Вам полезен, пока!

Как сделать «Сохранить как» в коде vba, сохраняя мою текущую книгу Excel с меткой даты?

У меня есть книга Excel, которая при нажатии кнопки формы я хочу сохранить копию книги с именем файла, являющимся текущей датой.

Я пытаюсь следующее ActiveWorkbook.SaveAs («filePathFormFlow To MSExcel» & Left(Now(), 10)) но получив Run-time error ‘1004’: Method ‘SaveAs’ of object’_Workbook’ failed.

может кто-нибудь помочь мне с этим? Я все еще очень новичок в разработке для Excel.

скорее всего, путь, к которому вы пытаетесь получить доступ, не существует. Кажется, вы пытаетесь сохранить в относительном месте, и у вас нет расширения файла в этой строке. Если вам нужно использовать относительные пути, вы можете проанализировать путь из ActiveWorkbook.FullName

изменить: Лучшим синтаксисом также будет

самый простой способ использовать эту функцию-начать с «записи макроса». Как только вы начнете запись, сохраните файл в нужном месте с нужным именем, а затем, конечно, установите тип файла, скорее всего, «Excel Macro Enabled Workbook»

остановить запись, и вы можете начать проверку кода.

Я написал код ниже, который позволяет сохранить книгу, используя путь, где файл был первоначально расположен, назвав его как » событие [дата в ячейке «А1″]»

скопируйте код в новый модуль, а затем напишите дату в ячейке» A1″, например 01-01-2016 -> назначьте sub кнопке и запустите. [Примечание] вам нужно сделать файл сохранения, прежде чем этот скрипт будет работать, потому что новая книга сохраняется в папку автосохранения по умолчанию!

возможно, ваш формат по умолчанию не соответствует расширению файла. Вы должны указать формат файла вместе с именем файла, убедившись, что формат соответствует расширению:

OTOH, я не вижу расширения на вашем .Сохранить как имя файла. Возможно, вам нужно предоставить его при выполнении этого программно. Это имеет смысл-не нужно предоставлять расширение из интерфейса GUI удобно, но мы, программисты, должны писать однозначный код. Я предлагаю добавление расширения и соответствующего формата. См.эта страница msdn для списка форматов файлов. Честно говоря, я не узнаю много о descripions.

xlExcel8 = 56-это .формат xls

xlExcel12 = 50-это .файл xlsb формате

xlOpenXMLWorkbook = 51 является .формат xlsx

xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled = 52 является .формата xlsm

xlWorkbookDefault является и указан со значением 51, что озадачивает меня, так как я думал, что формат по умолчанию может быть изменен.

Я знаю, что это старый пост, но я искал что-то подобное. Я думаю, ваша проблема заключалась в том, что при использовании Now () выход будет «6/20/2014″. Это проблема для имени файла, поскольку в нем есть»/». Как вы знаете, нельзя использовать определенные символы в имени файла.

Я успешно использую следующий метод в одном файле

но с такой же ошибки. Только последняя строка придумывает ошибку

Макрос сохранения листа Excel в файл

Данный макрос позволяет упростить процедуру сохранения активного листа в книге Excel в отдельный файл.

Для использования этого макроса на любом листе в книге Excel создайте кнопку, и назначьте ей макрос СохранитьЛистВФайл.

При запуске макроса (нажатии кнопки) будет выведено диалоговое окно выбора имени для сохраняемого файла, после чего текущий лист будет сохранён под заданным именем в выбранной папке.

Сохранение производится в формате XLS (формат Excel 2003)
Если пользователь отказался от ввода имени файла (нажал клавишу ESC или кнопку «Отмена» в диалоговом окне),
то сохранения листа в файл не происходит.

Читать еще:  Как в эксель найти дубликаты

PS: Кто-то может сказать, что для сохранения листа в файл в объектной модели Excel есть метод SaveAs, применимый к объекту Worksheet.

Но, как ни странно, выполнение кода ActiveSheet.SaveAs » « приводит к сохранению книги целиком, что равносильно использованию кода ActiveWorkbook.SaveAs » «

Почему этот метод сохранения работает так нелогично — лично мне не понятно (видимо, Microsoft что-то там перемудрил)

  • 145574 просмотра

Комментарии

Спасибо. Разобрался. Нашёл ошибки в библиотеках.)

Спасибо. Всё запустил, но не работает. Пишет не найден проект или библиотека. Простите, не уточнил, поменял ещё саму систему (был XP стал Win7 x64).
Вот мой код:
Private Sub CommandButton2_Click()
On Error Resume Next
Const REPORTS_FOLDER = «C:Users. . . »
MkDir ThisWorkbook.Path & «» & REPORTS_FOLDER
ChDrive Left(ThisWorkbook.Path, 1): ChDir ThisWorkbook.Path & «» & REPORTS_FOLDER
FileName = [b8] & «_» & [b6] & «_» & [b4] & «_» & Format([b2], «DDMMMMYY») & «_» & [c2] & «.xlsx»
Err.Clear: Worksheets(Array(. «, «. «)).Copy: DoEvents
If Err Then Exit Sub
If ActiveWorkbook.Worksheets.Count = 2 And ActiveWorkbook.Path = «» Then
ActiveWorkbook.SaveAs FileName, xlWorkbookNormal
ActiveWorkbook.Close False
End If
End Sub

Убедитесь, что макросы вообще включены в настройках Excel.
Перед запуском файла с макросами, необходимо выполнить следующее:

> найти файл с макросами в папке
> щелкнуть правой кнопкой мыши на файле — Свойства — Разблокировать — ОК
> и только после этого запускать

Перешёл с 2007 на Office 2016, перестали работать макросы. И этот. (((

Добрый день, подскажите, пожалуйста, что надо изменить в макросе, чтобы:
1. Он копировал не весь лист целеком, а только диапазон ВИДИМЫХ ячеек (A1:L50), т.к. этот диапазон только часть отфильтрованного списка.
2. Он копировал только значения, без формул ячеек.

Здравствуйте, Алексей
Да, можно такое сделать, — могу написать макрос под заказ.

Здравствуйте, Игорь.
Подскажите, пожалуйста, возможно ли такое, чтобы Лист можно было сохранять не единожды (по имени в одной ячейке) а сославшись на какой-либо диапазон ячеек. Есть потребность сделать в конкретной папке количество файлов соответствующее количеству дней в месяце(отчет на каждый день). Если в диапазоне ячеек указать даты месяца и по нажатию макрос сохранял бы, файлы с именем Даты.

Можете написать макрос под заказ? Мне надо до понедельника

Напишите ваши контакты, есть несколько задач.

Дмитрий, можем сделать вам макрос под заказ.
Оформляйте заказ, прикрепляйте файл (в который надо встроить макрос), и подробно описывайте, что куда в каком виде и под каким именем сохранять.

Дело в том, что в книге порядка 20-30 листов и каждый лист необходимо сохранить в отдельные папки, соответствующие имени листа.

Дмитрий, а куда уж проще-то. вы нажимаете одну кнопку «Печать», и получаете готовый файл JPG
Зачем ещё-то упрощать.
Можно, конечно, и макрос под заказ написать
Если в формат BMP (или EMF) картинку сохранять — то макрос несложный, если в формат JPG — то макрос сложнее будет (и дороже)
Но я бы на вашем месте не стал изобретать велосипед, а оставил бы все как есть.

Сохраняю листы в JPEG формате, при помощи виртуального принтера «universal document converter» возможно ли упростить процедуру сохранения активного листа?

Здравствуйте, Игорь. Будьте любезны, взгляните на код. Основная часть была взята с другого сайта, часть с Вашего. Суть такая: на первом листе исходные данные и кнопка, на третьем — расчеты с формулами. Необходимо чтобы при нажатии кнопки создавалась папка «Двери» в текущей папке, где лежит этот файл (а если она есть, то сохранялось в нее), а имя файла бралось с листа 1 из ячеек a17 & b17. Сохраняться должен третий лист (он скрыт), формулы на нем заменить на значения. После сохранения новая книга закрывается и выводится сообщение об удачном сохранении файла с именем из ячеек a17 & b17. Сам я методом тыка пытался воплотить это, но лист не хочет сохраняться с указанным именем (используется имя по умолчанию «Книга 2. Книга 3. ). Также непонятно мне как сделать чтобы выскакивало сообщение о результате сохранения. Подскажите пожалуйста.

On Error Resume Next
Const REPORTS_FOLDER = «Двери»
‘ название подпапки, в которую по-умолчанию будет предложено сохранить файл

MkDir ThisWorkbook.Path & «» & REPORTS_FOLDER
‘ создаём папку для файла, если её ещё нет

ChDrive Left(ThisWorkbook.Path, 1): ChDir ThisWorkbook.Path & «» & REPORTS_FOLDER
‘ выбираем стартовую папку

Filename = Range(«a17») & («b17») & «.xls»
‘ вывод диалогового окна для запроса имени сохраняемого файла

If VarType(Filename) = vbBoolean Then Exit Sub
‘ если пользователь отказался от выбора имени файла — отменяем сохранение листа в файл

Dim Ar(), ArAll&(), Sh As Excel.Worksheet, n

Select Case Sheets(1).[Условие]
Case 1
Ar = Array(3)
Case Else
End Select

ReDim Preserve ArAll(0 To ThisWorkbook.Worksheets.Count — 1)
For Each Sh In ThisWorkbook.Worksheets
ArAll(n) = Sh.Index
n = n + 1
Next
ThisWorkbook.Worksheets(ArAll).Copy
Application.Volatile
Application.Calculate
Application.ScreenUpdating = False
For Each n In Ar
With ActiveWorkbook.Worksheets(n).UsedRange.Cells
.Value = .Value
End With
Next
Erase ArAll: n = 0
ReDim Preserve ArAll(0 To ThisWorkbook.Worksheets.Count — 1 — (UBound(Ar) + 1))
For Each Sh In ActiveWorkbook.Worksheets
If IsError(Application.Match(Sh.Index, Ar, 0)) Then
ArAll(n) = Sh.Index
n = n + 1
Else: If Sh.Visible = False Then Sh.Visible = True
End If
Next
ActiveWorkbook.Sheets(Ar(0)).Activate
Application.DisplayAlerts = False
ActiveWorkbook.Worksheets(ArAll).Delete
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
Application.Dialogs(xlDialogSaveAs).Show

Читать еще:  Как excel вставить в word

ActiveWorkbook.Close False
End Sub

Dim WB As Workbook
Dim ind As Integer
ind = ActiveSheet.Index
Application.DisplayAlerts = False
Set WB = Workbooks.Add
Dim li As Long
Application.DisplayAlerts = False
ind = 3
For n = ind To 2 Step -1
ThisWorkbook.Sheets(n).Copy Before:=WB.Sheets(1)
Next

pdfFilename = Application.DefaultFilePath & Application.PathSeparator & «имя файла» & Range(«D9»).Value & «.pdf»
WB.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
Filename:=pdfFilename, OpenAfterPublish:=False

При этом файл создается с названием «имя файла.pdf» начисто игнорируя содержимое ячейки указанной.

Вот макрос, который сохраняет без ограничения 255-ти символов в ячейке:

Как сохранить программный код макроса? Что такое модули?

Одним из способов установки (сохранения) макросов на своем компьютере является копирование программного кода и его вставка с последующим сохранением в модуль проекта редактора Visual Basic.

Напомню, что язык Visual Basic for Applications (VBA) – полнофункциональный язык программирования, встроенный в различные приложения компании Microsoft, а также других разработчиков программного обеспечения. Код VBA создается в редакторе Visual Basic Editor. Макросы VBA сохраняются в файлах документов в Word и в файлах рабочих книг в Excel. Макросы сохраняются в специальной части файла, которая называется модулем. Модуль – это элемент проекта, в котором хранится программный код. Каждый документ Word, каждая рабочая книга Excel может содержать один или несколько модулей, а может и не содержать ни одного модуля. Модули, сохраняемые в документе или книге имеют общее название — Project (проект).

Модули делятся на два типа: стандартные модули и модули класса. Основное содержание модулей — это макросы и процедуры написанные на языке VBA. Процедура — совокупность команд или инструкций в модуле, выполняемых как одна программа. В VBA существуют процедуры-подпрограммы Subprogram и процедуры- функции Function. Процедура от макроса отличается наличием в программном коде переменных.

Стандартные модули содержат процедуры, которые не связаны с конкретным объектом. Стандартный модуль — это модуль, в который помещают процедуры Sub и Function, которые должны быть доступны для всех процедур в данном приложении.

Модуль класса отличается от стандартного модуля тем, что, кроме процедур содержит еще и описание объекта и используется для создания классов (объектов).

Перед тем как копировать и вставлять программный код макроса в модуль проекта, откроем редактор Visual Basic. Чтобы запустить этот редактор, выберите команду Сервис/Макрос/Редактор Visual Basic, если Вы используете MS Office 2003, либо сочетанием клавиш Alt+F11 (универсальный способ вызова редактора для любых версий). Редактор открывается в новом окне, содержащем несколько панелей, расположением которых можно управлять. На рисунке ниже обозначены три стандартные панели.

1. Основное место занимает самая большая из них — область разработки. Эта панель используется для написания кода программ. При наличии готовых макросов их код отображается в области разработки.

2. На панели проектов представлен список всех составляющих объектов проекта, по умолчанию это три листа (электронные таблицы) и рабочая книга.

3. На панели свойств отображаются все свойства, ассоциированные с выбранным объектом. Изменения, которые вносятся на панель свойств, влияют на свойства объекта. Кроме того, изменения в области разработки отражаются в значениях величин, которыми определяются свойства объекта.

В проект можно добавлять дополнительные объекты. Код программы, который не связан с определенным объектом (например с листом или формой), обычно хранится в модуле.

Если в списке проекта отсутствует модуль Module1, то перед записью макроса его нужно добавить. Кроме того, можно добавлять объекты формы, создавая в программе графические интерфейсы пользователя.

Для вставки модуля в проект, выберите в меню редактора VBA команду Insert/Modul, либо воспользуйтесь контекстным меню, щелкнув правой кнопкой мыши в области панели проектов и выбрав пункт меню, как показано на картинке ниже. В список проекта будет добавлен модуль с именем Module1.

Можно дважды щелкнуть на этом имени в списке проекта и переименовать модуль. Переименование как раз будет происходить в третьей из основных панелей редактора, отображающей свойства элементов проекта.

Таким образом сохранение макросов на своем компьютере можно описать следующей последовательностью шагов:

  1. Находите и копируете в буфер обмена код макроса;
  2. Открываете на своем компьютере редактор Visual Basic (Alt+F11), выбираете существующий (или при необходимости добавляете новый) модуль;
  3. Вставляете в свой модуль данные из буфера обмена;
  4. Сохраняете внесенные изменения.
  5. Вызываете список своих макросов сочетанием клавиш Alt+F8, выбираете и запускаете нужный Вам макрос.

Если вдруг после копирования кода макрос не запускается, рекомендую внимательно прочитать статью «Что делать если макрос не работает?». Модули проектов можно импортировать и экспортировать.

Похожие статьи

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации
×
×
Adblock
detector