Расцепить excel

Как в excel расцепить текст

Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы

​Смотрите также​​Code​ применяем формулу Code=СЦЕПИТЬ(A1;A2)​ кол_во_символов)​ ячейке С2 было​ словам, применить «=СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ(A1))»,​: Здравствуйте! Подскажите пожалуйста,​Z​ денежное значение можно​аргумента не хватает​ как «Привет,»мир!» с​ C2, строку, состоящую​ данные из приведенной​ СЦЕПИТЬ пока еще​ Мы стараемся как можно​ столбцы, будет достаточно​и​Примечание:​=TEXT(A2,»DD.MM.YYYY»)​В английской версии:​причем кол-во символов​ остальное предложение:​

​ затем — убрать​ а можно ли​: Данные=> Текст по​ использовать следующую формулу:​ кавычек.​​ лишней кавычкой, так​​ из запятой и​ ниже таблицы и​ доступна для обратной​​ оперативнее обеспечивать вас​​ для хранения каждого​​Фамилии​​Мы стараемся как​

​Теперь остаётся только​​Code​

​ можно указывать больше,​необходимой длине, если​ «:», отделить пробелом​ сделать процес разделения​ столбцам​=ТЕКСТ(A1;»0,00 ₽»)​

​Действие​ как пропущена запятая​ пробела, и значение​

​ совместимости, однако рекомендуем​​ актуальными справочными материалами​ составные части распределенных​столбцом.​ можно оперативнее обеспечивать​ сцепить текст нашего​=CONCATENATE(A1,A2)​ чем длина строки​ в нём много​ «пол» и. разогнать​ по ячейкам автоматическим.​Выделить диапазон -​Результат: 23,5 ₽​Описание​ между текстовыми аргументами.​ в ячейке B2.​ новый лист в​ использовать вместо нее​ на вашем языке.​ данных.​Советы:​

​ вас актуальными справочными​ приветствия и преобразованную​Но результат получается​ — сам «обрежет»​

​ слов и символов​​ по столбам. ;)​​Допустим текст который​​ Данные — Текст​​Айрат​​Вместо функции СЦЕПИТЬ используйте​​Числа не нужно заключать​

​ Результат: «Виталий Токарев».​​ ячейку A1.​​ функцию СЦЕП. В​ Эта страница переведена​Выделите ячейку, диапазон или​

​ ​​ материалами на вашем​ дату​ совсем не тот,​ до конца.​Вот пример формулы​ -93281-​ надо разделить будет​​ по столбцам -​ ​: Джентльмены помогите с​ знак & (амперсанд).​

Функция СЦЕПИТЬ в Excel, включая примеры

​ в кавычки.​​=СЦЕПИТЬ(B3;» & «;C3)​Данные​ последующих версиях Excel​ автоматически, поэтому ее​ весь столбец, где​Сведения об альтернативном способе​ языке. Эта страница​Готово!​ на который Вы​P.S: Уберите все​ как расцепить текст​Владимир​ меняться количество ячеек​ Разделитель — Пробел.​ формулой. Как расцепить​С помощью оператора &​Слова расположены впритык друг​Объединяет строку в ячейке​вида​ функция СЦЕПИТЬ может​

​ текст может содержать​​ содержатся текстовые значения,​​ распределения текста по​ переведена автоматически, поэтому​Если Вы не​ рассчитывали:​ пробелы в формулах.​

​ если в нём​​: Формула массива в​ которые будут задействованы​ Далее: жмем и​ ячейки.​ можно объединять текстовые​ к другу.​ B3, строку, состоящую​Виталий​ быть недоступна.​ неточности и грамматические​ которые требуется разделить.​ столбцам см. в​

​ ее текст может​​ хотите хранить на​

​Функция СЕГОДНЯ() возвращает​

​Валентин б​ два слова:​ ячейку С2:​

​ читаем, читаем и​

​Допустим в ячейке​

​ элементы, не прибегая​​Если не поместить пробелы​

​ из пробела, амперсанда​Токарев​Синтаксис:​ ошибки. Для нас​На вкладке​

​ статье Разделение текста​​ содержать неточности и​

​ листе текст приветствия,​ текущую дату. Сегодня​: Я подготовил вам​Ячейка А1: Добрый​

​=ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ($A$2&»/»;СИМВОЛ(10);» «));» «;»/»;ЧИСЛСТОЛБ($C$1:C$1));СУММ(ДЛСТР($B2:B$2))+СЧЁТЗ($B2:B$2)+1;НАЙТИ(«/»;ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ($A$2&»/»;СИМВОЛ(10);»​CHek59​ жмем. ​ записано «Трактор 250»,​ к функции.​ между текстовыми элементами,​ и еще одного​

​ важно, чтобы эта​

​ грамматические ошибки. Для​

​ (день написания статьи)​

​ таблицы с использованием​

​ «));» «;»/»;ЧИСЛСТОЛБ($C$1:C$1)))-СУММ(ДЛСТР($B2:B$2))-СЧЁТЗ($B2:B$2)-1)​: СПАСИБО!​А вообще-то в​

​ как их отделить​Например, =A1 & B1​ в строке результата​ пробела, и значение​Fourth​Ниже приведены примеры.​ статья была вам​

​ помощью функций.​ нас важно, чтобы​ пользоваться функцией​ 7-е августа 2011-го​ функций. Напишите письмо​

​Ячейка С1 формула:​

​и размножайте вправо.​олегО​ теме «Как расцепить​ по разным ячейкам?​ возвращает то же​ они будут отображаться​

​Pine​=СЦЕПИТЬ(«Популяция рек для «;A2;»​ полезна. Просим вас​Работа с данными​Можно объединить ячейки, содержащие​ эта статья была​СЦЕПИТЬ()​ года, порядковый номер​

​Например в ячейке А1​: Спасибо​ ячейки». Так что​СердЖиГ​​ значение, что и​​ слитно. Добавьте пробелы​ Результат: Fourth &​32​

Распространенные неполадки

​ уделить пару секунд​

​нажмите кнопку​ функцию СЦЕП или​

​ вам полезна. Просим​, то есть альтернативное​ этой даты -​ Я вышлю файл​ «;A1)-1)​ предложение:​Марина​ нужно НА САМОМ​: Данные=> Текст по​

​ =CONCATENATE(A1,B1). Во многих​ в формулу с​

​ на километр.»)​ и сообщить, помогла​Текст по столбцам​ функцию СЦЕПИТЬ.​ вас уделить пару​ решение — можно​ 40762, именно он​Предположим Вы решили​Ячейка С2 формула:​

​Как в Эксель​: Здравствуйте, У меня​ ДЕЛЕ?​ столбцам​ случаях воспользоваться оператором​

​Выполните следующие действия.​ секунд и сообщить,​

​ использовать одну формулу,​ и красуется в​​ сделать приветствие при​​ = =ПСТР (A1;НАЙТИ​ Excel расцепить, разъединить​

Рекомендации

​ подобная проблема (не​

​Айрат​ амперсанда проще и​

​ с помощью кнопок​Следуйте инструкциям в​Примечание:​ помогла ли она​ в которой одновременно​ нашей формуле (о​ открытии файла. Приветствие​ (» «;A1)+1;100)​ текст или предложение​

​ могу разделить текст​ чуть подробнее?​

​: Данные=> Текст по​ быстрее, чем создавать​ способами.​

​Объединяет те же элементы,​ «;A3;» составляет «;A4;»​Описание​ внизу страницы. Для​Столбцах мастера​

​ Диапазон, содержащий столбец, который​ вам, с помощью​ как константа хранится​ том как Excel​ должно содержать следующий​И текст читается:​

​ из одной ячейки​

Как расцепить ячейки (разделить текст одной ячейки на две)

​айрат​​ столбцам​ строки с помощью​Добавьте двойные кавычки с​
​ что и в​ на километр.»)​текст1​ удобства также приводим​

​, чтобы указать способ​​ вы хотите разделить​ кнопок внизу страницы.​

​ текст приветствия, работает​​ хранит даты и​ текст: «​

​ Добрый день​ на две ячейки​

​ как мне нужно),​​: Данные=> Текст по​А если чуть​

​ функции СЦЕПИТЬ.​ пробелом между ними​ предыдущем примере, но​Создает предложение, объединяя данные​ (обязательный)​ ссылку на оригинал​ разбиения текста на​ может включать любое​
​ Для удобства также​ функция СЕГОДНЯ(), переводится​

​ время читайте в​​Привет! Сегодня 07.08.2011​А как расцепить,​

​ по необходимой длине,​ но решить ее​ столбцам​ чуть подробнее?​См. дополнительные сведения об​ (» «). Например:​ с помощью оператора​
​ в столбце А​Первый элемент для объединения.​ (на английском языке).​ разных столбцах.​ количество строк, но​

​ приводим ссылку на​ в текст в​

​ статье Функции даты​​». Естественно, дата должна​ разъединить текст или​
​ если в нём​

​ при помощи указанных​​Благодарствую, все получилось​СердЖиГ​
​ использовании операторов вычислений.​

​ с остальным текстом.​​ Это может быть​Используйте функцию​
​Примечание:​ он может содержать​

​ оригинал (на английском​​ нужном формате порядковый​ и времени.). Как​ меняться ежедневно. Для​ предложение если в​
​ много слов и​ вами методов не​Guest​: Данные=> Текст по​Для объединения и форматирования​

​ «мир!»).​​(амперсанд) вместо функции​

​ Результат: «Популяция рек​​ текстовое значение, число​

​СЦЕПИТЬ​​ Для получения справки по​ не более одного​ языке) .​ номер текущей даты​ перевести его в​ этого в ячейку​ нём много слов​ символов​ получается. Прикрепила файл​: Данные=> Текст по​ столбцам​ строк используйте функцию​Добавьте пробел после​ СЦЕПИТЬ. Результат: Fourth​

​ для вида речная​​ или ссылка на​, относящуюся к текстовым​
​ заполнению все действия​ столбца. Это важные​Можно разделить содержимого ячейки​ и функция​ привычный нам формат?​А1​ и символов по​Надо что бы​

​ в котором указала,​​ столбцам​Там же всё​

Как в Эксель Excel расцепить, разъединить текст или предложение из одной ячейки на две ячейки по необходимой длине

​ форель составляет 32​ ячейку.​
​ функциям, для объединения​ мастера читайте статью​ из них достаточно​ и распространение составные​СЦЕПИТЬ()​ Для этого необходимо​вводим текст»​ необходимой длине на​ в ячейке С1​

​ исходную ячейку, и​Благодарствую, все получилось​ просто! Выделяешь столбец,​
​Функция ТЕКСТ преобразует числовое​аргумента. Например: =СЦЕПИТЬ(«Привет,​Проблема​ на километр».​текст2. ​ двух или нескольких​

​ Разделение текста по​ пустыми столбцами справа​ части нескольких смежных​
​заменена знаком амперсанд​ перевести порядковый номер​Привет! Сегодня​

​ две ячейки​ было:​ то что я​супер! спасибо за​
​ который нуно разделить​ значение в текст​

​ «; «мир!»). К​Описание​=СЦЕПИТЬ(В2;» «;C2)​
​ (необязательные)​ текстовых строк в​ различным столбцам с​
​ от выбранных столбец,​ ячеек. Например, если​

​ «​ даты из числового​», в ячейке​. ​Как в Эксель​ хотела бы получить.​ подсказку, работает!​

​ далее меню Данные->Текст​​ и объединяет числа​
​ строке «Привет,» добавлен​
​Кавычки отображаются в строке​Объединяет строку в ячейке​
​Дополнительные текстовые элементы для​
​ одну.​ преобразовать мастера текстов,​
​ который будет предотвратить​ лист содержит​&​ в текстовый формат,​А2​
​: Если правильно понял​ Excel расцепить, разъединить​

​ Помогите, пожалуйста.​​Владимир​ по столбцам->Укажите формат​ с текстом или​ пробел.​ результата.​

Функция расцепить в Excel

Одна из самых популярных операций в Exel по работе с текстом — это объединение текстовых строк. Например, объединение нескольких слов в одну строку. На практике в процессе рутинной работы с Excel часто приходиться объединять Имена и Фамилии сотрудников в одну ячейку.

Как сцепить два текста в один с помощью и без функции Excel?

В примере показанным на рисунке таблица содержит первые два столбца:

  1. Имя — ячейки в этой колонке содержат текстовые данные полученные из базы картотек кадрового отдела.
  2. Фамилия — в данном столбце находиться только фамилии сотрудников.
Читать еще:  Подсчет пустых ячеек в excel

В третьем столбце «Имя + Фамилия» необходимо объединить имя и фамилию каждого сотрудника для последующего использования в сводных таблицах и отчетах, сформированных программой Excel.

Для этого необходимо попарно объедини тексты из ячеек столбцов таблицы в общие строки.

На рисунке проиллюстрированный пример решения данной задачи. Для этой цели в примере должен использоваться оператор «&» (END вместо оператора «+»), который позволяет объединять значения ячеек в формулах:

Как показано выше на рисунке с помощью символа «&» можно соединить любые текстовые значения из разных ячеек без использования функции: =СЦЕПИТЬ(). В этом примере объединены значения ячеек A2 и B2 с добавленным между ними символом пробела (указанный в формуле между кавычками как текстовое значение).

Для объединения текстов в одну строку программа Excel предлагает встроенную функцию=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2), которая объединяет текстовые значения в одну строку. Однако на практике мы не рекомендуем использовать функцию СЦЕПИТЬ, а в место нее просто применять в формулах оператор &, так как она имеет ряд своих недостатков.

3 главных недостатка функции СЦЕПИТЬ по сравнению с оператором &:

  1. Ограниченное максимальное количество объединяемых значений ячеек до 255.
  2. Функция объединяет только текстовые значения, а оператор & объединит любые значения ячеек.
  3. Функция требует немного больше затрат времени и ресурсов как у программы Excel (в процессе вычислений с использованием сложных формул), так и у пользователя (в процессе ввода функции в строку формул).

Интересный факт! В Excel нет обратной функции РАСЦЕПИТЬ и нет специального символа оператора. Для решения такой задачи применяются формулы с комбинациями текстовых функций. Например маркером для расцепления текста послужит символ пробела » » , а дальше:

  • чтобы расцепить только имя используем формулу: =ЛЕВСИМВ(C2;ПОИСК(» «;C2;1))
  • чтобы расцепить только фамилию — формула: =ПРАВСИМВ(C4;ПОИСК(» «;C4;1)+1)

Фактически функция СЦЕПИТЬ устарела, но все еще доступна пользователям в новых версиях программы Excel.

Как разделить текст в excel с помощью формулы

Раннее мы рассматривали возможность разделить текст по столбцам на примере деления ФИО на составные части.

Для этого мы использовали инструмент в Excel «Текст по столбцам».

Видео: Разделить текст по столбцам в Excel / Text to Columns (Урок 6) [Eugene Avdukhov, Excel Для Всех]

Несомненно, это очень важный и полезный и инструмент в Excel, который значительно может упростить множество задач. Но у данного способа есть небольшой недостаток.

Если вам, например, постоянно присылают данные в определенном виде, а вам постоянно необходимо их делить, то это занимает определенное время, кроме того, если данные вам прислали заново, то вам снова нужно будет проделать все операции.

Содержание

  • 1 Пример 1. Делим текст с ФИО по столбцам с помощью формул
  • 1.1 Приступаем к делению первой части текста — Фамилии
  • 1.2 Приступаем к делению второй части текста — Имя
  • 1.3 Приступаем к делению третьей части текста — Отчество
  • 2 Пример 2. Как разделить текст по столбцам в Excel с помощью формулы

Пример 1. Делим текст с ФИО по столбцам с помощью формул Если рассматривать на примере деления ФИО, то разделить текст можно будет с помощью текстовых формул Excel, используя функцию ПСТР и НАЙТИ, которую мы рассматривали в прошлых статьях.

В этом случае вам достаточно вставить данные в определенный столбец, а формулы автоматически разделят текст так как вам необходимо. Давайте приступит к рассмотрению данного примера. У нас есть столбец со списком ФИО, наша задача разместить фамилию, имя отчество по отдельным столбцам.

Попробуем очень подробно описать план действия и разобьем решение задачи на несколько этапов. Первым делом добавим вспомогательные столбцы, для промежуточных вычислений, чтобы вам было понятнее, а в конце все формулы объединим в одну.

Итак, добавим столбцы позиция 1-го и 2-го пробелам. С помощью функции НАЙТИ, как мы уже рассматривали в предыдущей статье найдем позицию первого пробелам. Для этого в ячейке «H2» пропишем формулу

и протянем вниз. Теперь нам необходимо найти порядковый номер второго пробела. Формула будет такая же, но с небольшим отличием. Если прописать такую же формулу, то функция найдет нам первый пробел, а нам нужен второй пробел.

Значит на необходимо поменять третий аргумент в функции НАЙТИ — начальная позиция — то есть позиция с которой функция будет искать искомый текст.

Мы видим, что второй пробел находится в любом случае после первого пробела, а позицию первого пробела мы уже нашли, значит прибавив 1 к позиции первого пробелам мы укажем функции НАЙТИ искать пробел начиная с первой буквы после первого пробела.

Функция будет выглядеть следующим образом:

Далее протягиваем формулу и получаем позиции 1-го и 2-го пробела.

Приступаем к делению первой части текста — Фамилии

Для этого мы воспользуемся функцией ПСТР, напомню синтаксис данной функции:

=ПСТР(текст- начальная_позиция- число_знаков), где

  • текст — это ФИО, в нашем примере это ячейка A2;
  • начальная_позиция — в нашем случае это 1, то есть начиная с первой буквы;
  • число_знаков — мы видим, что фамилия состоит из всех знаков, начиная с первой буквы и до 1-го пробела. А позиция первого пробела нам уже известна. Это и будет количество знаков минус 1 знак самого пробела.

Формула будет выглядеть следующим образом:

Приступаем к делению второй части текста — Имя

Снова используем функцию =ПСТР(текст- начальная_позиция- число_знаков), где

  • текст — это тот же текст ФИО, в нашем примере это ячейка A2;
  • начальная_позиция — в нашем случае Имя начинается с первой буква после первого пробела, зная позицию этого пробела получаем H2+1;
  • число_знаков — число знаков, то есть количество букв в имени. Мы видим, что имя у нас находится между двумя пробелами, позиции которых мы знаем. Если из позиции второго пробела отнять позицию первого пробела, то мы получим разницу, которая и будет равна количеству символов в имени, то есть I2-H2

Получаем итоговую формулу:

Приступаем к делению третьей части текста — Отчество

И снова функция =ПСТР(текст- начальная_позиция- число_знаков), где

  • текст — это тот же текст ФИО, в нашем примере это ячейка A2;
  • начальная_позиция — Отчество у нас находится после 2-го пробелам, значит начальная позиция будет равна позиции второго пробела плюс один знак или I2+1;
  • — в нашем случае после Отчества никаких знаков нет, поэтому мы просто может взять любое число, главное, чтобы оно было больше возможного количества символов в Отчестве, я взял цифру с большим запасом — 50

Видео: Формулы в Эксель

Далее выделяем все три ячейки и протягиваем формулы вниз и получаем нужный нам результат. На этом можно закончить, а можно промежуточные расчеты позиции пробелов прописать в сами формулы деления текста.

Это очень просто сделать. Мы видим, что расчет первого пробела находится в ячейке H2 — НАЙТИ(» «-A2-1), а расчет второго пробела в ячейке I2 — НАЙТИ(» «-A2-H2+1) .

Видим, что в формуле ячейки I2 встречается H2 меняем ее на саму формулу и получаем в ячейке I2 вложенную формулу НАЙТИ(» «-A2-НАЙТИ(» «-A2-1)+1)

Смотрим первую формулу выделения Фамилии и смотрим где здесь встречается H2 или I2 и меняем их на формулы в этих ячейках, аналогично с Именем и Фамилией

  • Фамилия =ПСТР(A2-1-H2-1) получаем =ПСТР(A2-1-НАЙТИ(» «-A2-1)-1)
  • Имя =ПСТР(A2-H2+1-I2-H2) получаем =ПСТР(A2-НАЙТИ(» «-A2-1)+1; НАЙТИ(» «-A2-НАЙТИ(» «-A2-1)+1)-НАЙТИ(» «-A2-1))
  • Отчество =ПСТР(A2-I2+1-50) получаем =ПСТР(A2-НАЙТИ(» «-A2-НАЙТИ(» «-A2-1)+1)+1-50)

Теперь промежуточные вычисления позиции пробелом можно смело удалить. Это один из приемов, когда для простоты сначала ищутся промежуточные данные, а потом функцию вкладывают одну в другую. Согласитесь, если писать такую большую формулу сразу, то легко запутаться и ошибиться.

Надеемся, что данный пример наглядно показал вам, как полезны текстовые функции Excel для работы с текстом и как они позволяют делить текст автоматически с помощью формул однотипные данные.

Пример 2. Как разделить текст по столбцам в Excel с помощью формулы

Рассмотрим второй пример, который так же очень часто встречался на практике. Пример похож предыдущий, но данных которые нужно разделить значительно больше. В этом примере я покажу прием, который позволит достаточно быстро решить вопрос и не запутаться.

Допустим у нас есть список чисел, перечисленных через запятую, нам необходимо разбить текст таким образом, чтобы каждое число было в отдельной ячейке (вместо запятых это могут быть любые другие знаки, в том числе и пробелы). То есть нам необходимо разбить текст по словам.


Напомним, что вручную (без формул) это задача очень просто решается с помощью инструмента текст по столбцам, который мы уже рассматривали. В нашем же случае требуется это сделать с помощью формул. Для начала необходимо найти общий разделить, по которому мы будет разбивать текст.

Читать еще:  Епусто в excel

В нашем случае это запятая, но например в первой задаче мы делили ФИО и разделитель был пробел. Наш второй пример более универсальный (более удобный при большом количестве данных), так например мы удобно могли бы делить не только ФИО по отдельным ячейкам, а целое предложение — каждое слово в отдельную ячейку.

Собственно такой вопрос поступил в комментариях, поэтому было решено дополнить эту статью. Для удобства в соседнем столбце укажем этот разделитель, чтобы не прописывать его в формуле а просто ссылаться на ячейку. Это так же позволит нам использовать файл для решения других задач, просто поменяв разделитель в ячейках.

Теперь основная суть приема.

Шаг 1. В вспомогательном столбце находим позицию первого разделителя с помощью функции НАЙТИ. Описывать подробно функцию не буду, так как мы уже рассматривали ее раннее. Пропишем формулу в D1 и протянем ее вниз на все строки

То есть ищем запятую, в тексте, начиная с позиции 1

Шаг 2. Далее в ячейке E1 прописываем формулу для нахождения второго знака (в нашем случае запятой). Формула аналогичная, но с небольшими изменениями.

  1. Во-первых: закрепим столбец искомого значения и текста, чтобы при протягивании формулы вправо ссылки на ячейки не сдвигалась. Для этого нужно написать доллар перед столбцом B и A — либо вручную, либо выделить A1 и B1, нажать три раза клавишу F4, после этого ссылки станут не относительными, а абсолютными.
  2. Во-вторых: третий аргумент — начало позиции мы рассчитаем как позиция предыдущего разделителя (мы его нашли выше) плюс 1 то есть D1+1 так как мы знаем, что второй разделитель точно находится после первого разделителя и нам его не нужно учитывать.

Пропишем формулу и протянем ее вниз.

Шаг 3. Находимо позиции всех остальных разделителей. Для этого формулу нахождения второго разделителя (шаг 2) протянем вправо на то количество ячеек, сколько всего может быть отдельно разбитых значений с небольшим запасом. Получим все позиции разделителей. Там где ошибка #Знач означает что значения закончились и формула больше не находит разделителей. Получаем следующее

Шаг 4. Отделяем первое число от текст с помощью функции ПСТР.

Начальная позиция у нас 1, количество знаков мы рассчитываем как позиция первого разделителя минус 1: D1-1 протягиваем формулу вниз

Шаг 5. Находимо второе слово так же с помощью функции ПСТР в ячейке P1

Начальная позиция второго числа у нас начинается после первой запятой. Позиция первой запятой у нас есть в ячейке D1, прибавим единицу и получим начальную позицию нашего второго числа.

Количество знаков это есть разница между позицией третьего разделителя и второго и минус один знак, то есть E1-D1-1 Закрепим столбец A исходного текста, чтобы он не сдвигался при протягивании формулы право.

Шаг 6. Протянем формулу полученную на шаге 5 вправо и вниз и получим текст в отдельных ячейках.

Шаг 7. В принципе задача наша уже решена, но для красоты все в той же ячейке P1 пропишем формула отлавливающую ошибку заменяя ее пустым значением.

Так же можно сгруппировать и свернуть вспомогательные столбцы, чтобы они не мешали. Получим итоговое решение задачи

Примечание. Первую позицию разделителя и первое деление слова мы делали отлично от других и из-за этого могли протянуть формулу только со вторых значений.

Во время написания задачи я заметил, что можно было бы упростить задачу. Для этого в столбце С нужно было прописать 0 значения первого разделителя. После этого находим значение первого разделителя

а первого текста как

После этого можно сразу протягивать формулу на остальные значения. Именно этот вариант оставляю как пример для скачивания. В принципе файлом можно пользоваться как шаблоном.

В столбец «A» вставляете данные, в столбце «B» указываете разделитель, протягиваете формулы на нужное количество ячеек и получаете результат.

Внимание! В комментариях заметили, что так как в конце текста у нас нет разделителя, то у нас не считается количество символов от последнего разделителя до конца строки, поэтому последний разделенный текст отсутствует.

Чтобы решить вопрос можно либо на первом шаге добавить вспомогательный столбец радом с исходным текстом, где сцепить этот текст с разделителем. Таким образом у нас получится что на конце текста будет разделитель, значит наши формулы посчитают его позицию и все будет работать.

Либо второе решение — это на шаге 3, когда мы составляем формулу вычисления позиций разделителей дополнить ее. Сделать проверку, если ошибка, то указываем заведомо большое число, например 1000.

Таким образом последний текст будет рассчитываться начиная от последней запятой до чуть меньше 1000 знаков, то есть до конца строки, что нам и требуется.

Оба варианта выложу для скачивания.

  1. Скачать пример: Как разделить текст по столбцам с помощью функции_1.xlsx (исправлено: доп поле)
  2. Скачать пример: Как разделить текст по столбцам с помощью функции_2.xlsx (исправлено: заведомо большое число)

(Пока оценок нет)

Как разделить текст в ячейке Excel?

Добрый день уважаемый читатель!

В статье я хочу рассмотреть вопрос о том, как и какими способами, возможно, разделить текст в ячейке, который оказался склеен! Если вы часто работаете с импортированными данными в Excel, то периодически встречаете такие проблемы как выгруженные точки вместо запятых, неправильный формат данных, слепленные слова или значения и многое другое. На этот случай Excel предоставляет несколько возможностей по нормализации данных и у каждого из них есть свои плюсы и минуса.

Разобрать слитый текст на необходимые составляющие возможно произвести с помощью:

Мастер разбора текстов

Рассмотрим самый простой способ разделить текст в ячейке, не по сути, а по исполнению. Для примера, очень наглядно это можно продемонстрировать на ФИО в одной ячейке, которые необходимо разделить на отдельные столбики для удобства сортировки и фильтрации.

Для выполнения задачи вызываем диалоговое окно «Мастер текстов (разбор)» и в 3 шага разделяем текст:

  1. Для начала нужно выделить данные, которые необходимо разделить, следующим шагом на вкладке «Данные» в разделе «Работа с данными» нажимаете иконку «Текст по столбцам» и в вызванном диалоговом окне мастера указываем формат рабочего текста. Выбираем 2 вида форматов:
  • С разделителями – это когда существует текст или символ, который условно будет отделять будущее содержимое отдельных ячеек;
  • Фиксированной ширины – это когда при помощи пробелов в тексте имитируется столбики одинаковой ширины.
  1. Вторым шагом, в нашем примере, указываем символ, выполняющий роль разделителя. В случаях, когда в тексте идут подряд пару разделителей, несколько пробелов, к примеру, то установка флажка для пункта «Считать последовательные разделители одним» укажет для Excel принимать их за один разделитель. Дополнительное условие «Ограничитель строк» поможет указать, что текстовые значения, содержащиеся в кавычках не делить (к примеру, название фирмы «Рудольф, Петер и Саймон»);
  2. Последним шагом, для уже разделённых столбиков, нужно указать в диалоговом окне мастера, предварительно выделив их, выбрать необходимый формат получаемых данных:
  • Общий – не проводит изменения данных, оставляя их в первоначальном виде, будет оптимальным выбором в большинстве случаев;
  • Текстовый – данный формат, в основном, необходим для столбиков с числовыми значениями, которые программа в обязательном порядке должна интерпретировать как текст. (К примеру, это числа с разделителем по тысяче или номер пластиковой карточки);
  • Дата – этот формат используется для столбиков с датами, кстати, формат самой даты можно выбрать в выпадающем списке.

В случае, когда будете использовать символы, которые не похожи на стандартные, назначенные в региональных настройках, можете использовать кнопку «Подробнее» для правильного их распознавания.

Рассоединяем текст с помощью формул

Для этого способа нам понадобятся возможности сочетаний функций ПОИСК и ПСТР. При помощи функции ПОИСК мы будем искать все пробелы, которые есть между словами (например, между фамилией, именем и отчеством). Потом функцией ПСТР выделяем необходимое количество символов для дальнейшего разделения.

И если с первыми двумя словами понятно, что и как разделять, то разделителя для последнего слова нет, а это значит что нужно указать в качестве аргумента условно большое количество символов, как аргумент «число_знаков» для функции ПСТР, например, 100, 200 или больше.

А теперь поэтапно рассмотрим формирование формулы для разделения текста в ячейке:

  • Во-первых, нам необходимо найти два пробела, которые разделяют наши слова, для поиска первого пробела нужна формула: =ПОИСК(» «;B2;1), а для второго подойдет: =ПОИСК(» «;B2;C2+1);
  • Во-вторых, определяем, сколько символов нужно выделить в строке. Поскольку позиции разделителя мы уже определили, то символов для разделения у нас будет на один меньше. Значит, будем использовать функцию ПСТР для изъятия слов, с ячейки используя как аргумент «количество_знаков» результат работы предыдущей формулы. Для определения первого слова (Фамилии) нужна формула: =ПСТР(B2;1;ПОИСК(» «;B2;1)), для определения второго значения (Имя): =ПСТР(B2;ПОИСК(» «;B2;1)+1;ПОИСК(» «;B2;ПОИСК(» «;B2;1)+1) -ПОИСК(» «;B2;1)), а теперь определим последнее значение (Отчество): =ПСТР(B2;ПОИСК(» «;B2;ПОИСК(» «;B2;1)+1)+1;100).
Читать еще:  Выделение повторяющихся значений в excel

В результате мы разделили ФИО на три слова, что позволит с ними эффективно работать.

Если же значение в ячейке будете делить на две части, то ищете только один пробел (или иной разделитель), а вот чтобы разделить более 4 слов, в формулу добавьте поиск необходимых разделителей.

Выдергиваем слова с помощью макросов VBA

Рассмотрим два способа разделить текст в ячейке:

  1. Выдергиваем отдельные слова по разделителю;
  2. Делим текст без пробелов.

Способ №1.

Поскольку вас интересует автоматическое деление текста, значит надо написать хорошую функцию на VBA и внедрить ее в рабочую книгу. Для начала переходим на вкладку «Разработчик» и выбираем «Visual Basic» или вызываем эту возможность с помощью горячего сочетания клавиш Alt+F11. (детальнее в статье «Как создать макрос в Excel»).

Создаем новый модуль в меню «Insert» наживаем пункт «Module» и переносим в него нижеприведенный код:

Работа с функцией СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

Одной из интересных функций приложения Microsoft Excel является функция СЦЕПИТЬ. Её основной задачей является соединение содержимого двух или нескольких ячеек в одной. Данный оператор помогает решить некоторые задачи, которые с помощью других инструментов воплотить невозможно. Например, с его помощью удобно производить процедуру объединения ячеек без потерь. Рассмотрим возможности данной функции и нюансы её применения.

Применение оператора СЦЕПИТЬ

Функция СЦЕПИТЬ относится к группе текстовых операторов Excel. Её основная задача — объединение в одной ячейке содержимого нескольких ячеек, а также отдельных символов. Начиная с версии Excel 2016, вместо данного оператора используется функция СЦЕП. Но в целях сохранения обратной совместимости оператор СЦЕПИТЬ тоже оставлен, и его можно использовать наравне со СЦЕП.

Синтаксис этого оператора выглядит следующим образом:

В качестве аргументов могут выступать, как текст, так и ссылки на ячейки, которые его содержат. Количество аргументов может варьироваться от 1 до 255 включительно.

Способ 1: объединение данных в ячейках

Как известно, обычное объединение ячеек в Эксель приводит к потере данных. Сохраняются только данные расположенные в верхнем левом элементе. Для того, чтобы объединить содержимое двух и более ячеек в Эксель без потерь можно применить функцию СЦЕПИТЬ.

  1. Выделяем ячейку, в которой планируем разместить объединенные данные. Кликаем на кнопку «Вставить функцию». Она имеет вид пиктограммы и размещена слева от строки формул.

Открывается Мастер функций. В категории «Текстовые» или «Полный алфавитный перечень» ищем оператор «СЦЕПИТЬ». Выделяем это наименование и жмем на кнопку «OK».

Запускается окно аргументов функции. В качестве аргументов могут выступать ссылки на ячейки, содержащие данные или отдельный текст. Если в задачу входит объединение содержимого ячеек, то в данном случае мы будем работать только со ссылками.

Устанавливаем курсор в первое поле окна. Затем выделяем ссылку на листе, в которой содержатся данные, нужные для объединения. После того, как координаты отобразились в окошке, аналогичным образом поступаем со вторым полем. Соответственно выделяем другую ячейку. Подобную операцию проделываем, пока координаты всех ячеек, которые нужно объединить, не будут внесены в окно аргументов функции. После этого жмем на кнопку «OK».

  • Как видим, содержимое выбранных областей отразилось в одной предварительно указанной ячейке. Но у данного способа имеется существенный недостаток. При его использовании происходит так называемая «склейка без шва». То есть, между словами нет пробела и они склеены в единый массив. При этом вручную добавить пробел не получится, а только через редактирование формулы.
  • Способ 2: применение функции с пробелом

    Существуют возможности исправить данный недочет, вставив пробелы между аргументами оператора.

    1. Выполняем задачу по тому же алгоритму, который описан выше.
    2. Двойным щелчком левой кнопки мыши по ячейке с формулой активируем её для редактирования.

    Между каждым аргументом записываем выражение в виде пробела, ограниченного с двух сторон кавычками. После внесения каждого такого значения ставим точку с запятой. Общий вид добавленных выражений должен быть следующий:

  • Для того, чтобы вывести результат на экран, жмем на кнопку Enter.
  • Как видим, на месте вставки пробелов с кавычками в ячейке появились разделения между словами.

    Способ 3: добавление пробела через окно аргументов

    Конечно, если преобразуемых значений не много, то вышеприведенный вариант разрыва склейки прекрасно подойдет. Но его будет затруднительно быстро воплотить, если существуют множество ячеек, которые нужно объединить. Тем более, если эти ячейки не находятся в едином массиве. Значительно упростить расстановку пробела можно, воспользовавшись вариантом его вставки через окно аргументов.

      Выделяем двойным кликом левой кнопки мыши любую пустую ячейку на листе. С помощью клавиатуры устанавливаем внутри неё пробел. Желательно, чтобы она находилась подальше от основного массива. Очень важно, чтобы эта ячейка никогда после этого не заполнялась никакими данными.

    Выполняем те же действия, что и при первом способе применения функции СЦЕПИТЬ, вплоть до открытия окна аргументов оператора. Добавляем значение первой ячейки с данными в поле окна, как это уже было описано ранее. Затем устанавливаем курсор во второе поле, и выделяем ту пустую ячейку с пробелом, о которой шла речь ранее. Появляется ссылка в поле окна аргументов. Для ускорения процесса можно её скопировать, выделив и нажав сочетание клавиш Ctrl+C.

  • Затем добавляем ссылку на следующий элемент, который нужно добавить. В очередном поле опять добавляем ссылку на пустую ячейку. Так как мы скопировали её адрес, то можно установить курсор в поле и нажать сочетание клавиш Ctrl+V. Координаты будут вставлены. Таким способом чередуем поля с адресами элементов и пустой ячейки. После того, как все данные внесены, жмем на кнопку «OK».
  • Как видим, после этого в целевой ячейке образовалась объединенная запись, включающая содержимое всех элементов, но с пробелами между каждым словом.

    Внимание! Как видим, вышеуказанный способ значительно ускоряет процедуру корректного объединения данных в ячейках. Но следует учесть, что данный вариант таит в себе и «подводные камни». Очень важно, чтобы в элементе, который содержит пробел, со временем не появились какие-то данные или он не был сдвинут.

    Способ 4: объединение колонок

    С помощью функции СЦЕПИТЬ можно быстро объединять данные нескольких колонок в одну.

      С ячейками первой строки объединяемых колонок проделываем на выбор те действия, которые указаны во втором и третьем способе применения аргумента. Правда, если вы решили воспользоваться способом с пустой ячейкой, то ссылку на неё нужно будет сделать абсолютной. Для этого, перед каждым знаком координат по горизонтали и вертикали этой ячейки ставим знак доллара ($). Естественно, что лучше всего это сделать в самом начале, чтобы в другие поля, где содержится этот адрес, пользователь мог копировать его, как содержащий постоянные абсолютные ссылки. В остальных полях оставляем относительные ссылки. Как всегда, после выполнения процедуры, жмем на кнопку «OK».

    Устанавливаем курсор в нижний правый угол элемента с формулой. Появляется значок, имеющий вид крестика, который называется маркером заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем его вниз параллельно расположению объединяемых элементов.

  • После выполнения этой процедуры данные в указанных столбцах будут объединены в одном столбце.
  • Способ 5: добавление дополнительных символов

    Функцию СЦЕПИТЬ можно также использовать для добавления дополнительных символов и выражений, которых не было в первоначальном объединяемом диапазоне. Более того, можно с помощью данной функции внедрять и другие операторы.

      Выполняем действия по добавлению значений в окно аргументов функции любым из способов, который был приведен выше. В одно из полей (при необходимости их может быть и несколько) добавляем любой текстовый материал, который пользователь считает нужным добавить. Данный текст обязательно должен быть заключен в кавычки. Жмем на кнопку «OK».

  • Как видим, после этого действия к объединенным данным был добавлен и текстовый материал.
  • Оператор СЦЕПИТЬ – единственная возможность объединения ячеек без потерь в Excel. Кроме того, с его помощью можно соединять целые столбцы, добавлять текстовые значения, проводить некоторые другие манипуляции. Знание алгоритма работы с этой функцией позволит облегчить решение многих вопросов для пользователя программы.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Похожие статьи

    Ссылка на основную публикацию
    Похожие публикации
    Adblock
    detector