Excel сортировка по количеству символов

Сортировка списка в MS EXCEL по длине строки

Имеется список (диапазон) с текстовыми значениями, нужно отсортировать его по убыванию длины строки.

В столбце А имеется список, в соседнем столбце приведен тот же список, но отсортированный по длине строки (см. файл примера ).

Для получения отсортированного списка используется формула массива и экстравагантный подход.

Формула для сортировки:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Список;
ПОИСКПОЗ(НАИБОЛЬШИЙ((ДЛСТР(Список)&»,»&СТРОКА(Список))*1; ЧСТРОК(B$1:$B1));(ДЛСТР(Список)&»,»&СТРОКА(Список))*1;0));»»)

  • Здесь Список – Именованный диапазон представляющий собой исходный список;
  • Так как функция ДЛСТР() всегда возвращает целое число, то конструкция (ДЛСТР(A2)&»,»&СТРОКА(A2))*1 формирует число, где целая часть – длина строки (текстового значения из исходного списка), а дробная – номер строки. Это позволяет сформировать массив неповторяющихся значений;
  • Функция НАИБОЛЬШИЙ() сортирует список, естественно по длине строки;
  • И наконец стандартная связка функций ИНДЕКС()+ПОИСКПОЗ() формирует сортированный список: определяет позицию значений из исходного списка в отсортированном списке, точнее конструкции ДЛСТР(A2)&»,»&СТРОКА(A2))*1 , а затем из исходного списка выводит значение уже с учетом сортировки.

В файле примера также приведен другой вариант – с двумя служебными столбцами и формулой массива.

СОВЕТ:
При разборе формул не забывайте пользоваться клавишей F9.

Сортировка данных в Excel по строкам и столбцам с помощью формул

Сортировка данных в Excel – инструмент для представления информации в удобном для пользователя виде.

Числовые значения можно отсортировать по возрастанию и убыванию, текстовые – по алфавиту и в обратном порядке. Доступны варианты – по цвету и шрифту, в произвольном порядке, по нескольким условиям. Сортируются столбцы и строки.

Порядок сортировки в Excel

Существует два способа открыть меню сортировки:

  1. Щелкнуть правой кнопкой мыши по таблице. Выбрать «Сортировку» и способ.
  2. Открыть вкладку «Данные» — диалоговое окно «Сортировка».

Часто используемые методы сортировки представлены одной кнопкой на панели задач:

Сортировка таблицы по отдельному столбцу:

  1. Чтобы программа правильно выполнила задачу, выделяем нужный столбец в диапазоне данных.
  2. Далее действуем в зависимости от поставленной задачи. Если нужно выполнить простую сортировку по возрастанию/убыванию (алфавиту или обратно), то достаточно нажать соответствующую кнопку на панели задач. Когда диапазон содержит более одного столбца, то Excel открывает диалоговое окно вида: Чтобы сохранилось соответствие значений в строках, выбираем действие «автоматически расширить выделенный диапазон». В противном случае отсортируется только выделенный столбец – структура таблицы нарушится.

Если выделить всю таблицу и выполнить сортировку, то отсортируется первый столбец. Данные в строках станут в соответствии с положением значений в первом столбце.

Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

Программа Excel предоставляет пользователю богатые возможности форматирования. Следовательно, можно оперировать разными форматами.

Сделаем в учебной таблице столбец «Итог» и «зальем» ячейки со значениями разными оттенками. Выполним сортировку по цвету:

  1. Выделяем столбец – правая кнопка мыши – «Сортировка».
  2. Из предложенного списка выбираем «Сначала ячейки с выделенным цветом».
  3. Соглашаемся «автоматически расширить диапазон».

Программа отсортировала ячейки по акцентам. Пользователь может самостоятельно выбрать порядок сортировки цвета. Для этого в списке возможностей инструмента выбираем «Настраиваемую сортировку».

В открывшемся окне вводим необходимые параметры:

Здесь можно выбрать порядок представления разных по цвету ячеек.

По такому же принципу сортируются данные по шрифту.

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

Как задать порядок вторичной сортировки в Excel? Для решения этой задачи нужно задать несколько условий сортировки.

Читать еще:  Excel программа обучения

  1. Открываем меню «Настраиваемая сортировка». Назначаем первый критерий.
  2. Нажимаем кнопку «Добавить уровень».
  3. Появляются окошки для введения данных следующего условия сортировки. Заполняем их.

Программа позволяет добавить сразу несколько критериев чтобы выполнить сортировку в особом порядке.

Сортировка строк в Excel

По умолчанию сортируются данные по столбцам. Как осуществить сортировку по строкам в Excel:

  1. В диалоговом окне «Настраиваемой сортировки» нажать кнопку «Параметры».
  2. В открывшемся меню выбрать «Столбцы диапазона».
  3. Нажать ОК. В окне «Сортировки» появятся поля для заполнения условий по строкам.

Таким образом выполняется сортировка таблицы в Excel по нескольким параметрам.

Случайная сортировка в Excel

Встроенные параметры сортировки не позволяют расположить данные в столбце случайным образом. С этой задачей справится функция СЛЧИС.

Например, нужно расположить в случайном порядке набор неких чисел.

Ставим курсор в соседнюю ячейку (слева-справа, не важно). В строку формул вводим СЛЧИС(). Жмем Enter. Копируем формулу на весь столбец – получаем набор случайных чисел.

Теперь отсортируем полученный столбец по возрастанию /убыванию – значения в исходном диапазоне автоматически расположатся в случайном порядке.

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

Если применить к таблице стандартную сортировку, то при изменении данных она не будет актуальной. Нужно сделать так, чтобы значения сортировались автоматически. Используем формулы.

  1. Есть набор простых чисел, которые нужно отсортировать по возрастанию.
  2. Ставим курсор в соседнюю ячейку и вводим формулу: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)). Именно так. В качестве диапазона указываем весь столбец. А в качестве коэффициента – функцию СТРОКА со ссылкой на первую ячейку.
  3. Изменим в исходном диапазоне цифру 7 на 25 – «сортировка» по возрастанию тоже изменится.

Если необходимо сделать динамическую сортировку по убыванию, используем функцию НАИБОЛЬШИЙ.

Для динамической сортировки текстовых значений понадобятся формулы массива.

  1. Исходные данные – перечень неких названий в произвольном порядке. В нашем примере – список фруктов.
  2. Выделяем столбец и даем ему имя «Фрукты». Для этого в поле имен, что находится возле строки формул вводим нужное нам имя для присвоения его к выделенному диапазону ячеек.
  3. В соседней ячейке (в примере – в В5) пишем формулу: Так как перед нами формула массива, нажимаем сочетание Ctrl + Shift + Enter. Размножаем формулу на весь столбец.
  4. Если в исходный столбец будут добавляться строки, то вводим чуть модифицированную формулу: Добавим в диапазон «фрукты» еще одно значение «помело» и проверим:

Впоследствии при добавлении данных в таблицу процесс сортирования будет выполняться автоматически.

эксель сортировка по количеству символов

Здравствуйте.
В Столбце в ячейках есть хаотичное количество символов от 10 до 150
Подскажите пожалуйста, как можно сделать фильтр по количеству символов в одном слове без пробелов?
Например:

48с 2384 м 2398р ар249ар 2ра9283
а349 парра394з ар3 3зар 4а ар34р
а ра943ра ра3р а93р

это 4 ячеки, в них есть слово из 4 символов и оно написано слитно
Мне нужно чтобы фильтр показал все слова где есть 4 символа, а остальное убрал.
Спасибо Qazedcol

Другие интересные вопросы и ответы

Как в Excel при сортировке не затрагивать определенные столбцыстроки?

В общем, есть таблица Эксель.

Читать еще:  Оглавление в excel

И первые три строки занимают заголовок, и названия столбцов. Как сделать так, чтобы, когда я выделяла весь столбец и сортировала, у меня в сортировке не участвовал заголовок.

Можно этого избежать, если вручную выделять нужные строчки. Но таблица оооочень длинная и это неудобно

Поставьте Фильтр, он всегда позволяет делать сортировку и отбор данных без участия заголовочной строки. Для этого выделяем таблицу с заголовками, идем в закладку ГЛАВНАЯ, СОРТИРОВКА И ФИЛЬТР — выбираем команду ФИЛЬТР и применяем ее. В версиях 2007, 2010, 2013 вместе с фильтром к столбцам можно применить и сортировку, если нажать на стрелочку в нужной колонке и выбрать команду СОРТИРОВКА ОТ МИНИМАЛЬНОГО К МАКСИМАЛЬНОМУ или СОРТИРОВКА ОТ МАКСИМАЛЬНОГО К МИНИМАЛЬНОМУ.

Функция в excel как записать округление числа, кратное к 10 допустим цифра 56 должна округлится до 50

Как в Microsoft Excel посчитать количество ячеек с определенным значением?

Для подсчета количества ячеек с определенным значением надо воспользоваться командой, которую надо разместить в любую свободную ячейку.

A1:С8 — нужный диапазон (у меня написан произвольный),

а в кавычках необходимо указать искомое значение.

Albert Rosenfield 6

Как копировать отрицательные числа в таблицы excel?

Задать нужным ячейкам формат «числовой» — и все будет туда нормально копироваться.
Но только проверить, что в источнике точно стоит знак «минус» (ну точнее, обычный дефис там ставится чаще всего), а не длинное или среднее тире какое-нибудь. Их Эксель может трактовать и иначе.

Сортировка данных в столбце Excel

Один из самых распространенных вопросов у начинающих пользователей «Excel», так называемых «чайников» — это вопрос: «Как выполнить сортировку в программе «Excel» по…(убыванию, возрастанию, алфавиту и т.д.)

Сортировка упрощает поиск и обработку информации в таблицах. Графики и диаграммы, построенные на основании отсортированных по возрастанию или убыванию столбцов, приобретают вид восходящих или нисходящих динамик, соответственно.

Рассмотрим, каким образом можно сортировать данные в столбцах «Excel».

Первый способ.

    Необходимо выделить сортируемые ячейки.

Выделить ячейки
Установить на них фильтр при помощи одноименной кнопки «Фильтр» в разделе «Данные» панели быстрого доступа («Ленты»).

Поставить фильтр
Кликнуть по появившемуся значку фильтра в углу ячейки и выбрать сортировку.

Сортировать данные

  • В появившемся контекстном меню выбрать тип сортировки: по убыванию (от Я до А), по возрастанию (от А до Я).
  • Если ячейки имеют текстовые значения, они будут отсортированы по алфавиту от «А» до «Я» или, наоборот, от «Я» до «А», при выборе соответствующего пункта меню.
  • Второй способ.

    Данные можно отсортировать при помощи специальной кнопки на панели.

    Для этого нужно выполнить следующие действия.

      Выделить сортируемый диапазон.

    Выделить ячейки
    Кликнуть левой кнопкой мыши по кнопке «Сортировка и фильтр» на панели во вкладке «Главная»

    Кнопка сортировки данных на панели
    Выбрать принцип сортировки.

    Результат_отсортированные данные

    Сортировка данных в Excel

    Если данные текстовые, их можно отсортировать по алфавиту («от А до Я» или «от Я до А»). Если данные числовые, их можно отсортировать в порядке возрастания или убывания. Если в диапазоне данных есть строка или столбец, в которых содержатся данные типа время или дата, их можно отсортировать в прямом или обратном хронологическом порядке. Имеется также возможность сортировки предварительно отформатированных данных по элементам этого форматирования.

    Читать еще:  Excel деление без остатка

    Сортировать данные можно по одному условию (например, сортировка списка сотрудников по фамилии) или нескольким (например, сортировка списка сотрудников по занимаемой должности, а внутри каждой должности фамилии отсортировать в алфавитном порядке). Данные можно сортировать по столбцу (или нескольким столбцам) или по строке.

    Сортировка по одному критерию

    1. В столбце, по которому должна быть выполнена сортировка, нужно выделить любую ячейку (весь столбец выделять не надо).
    2. На вкладке Данные [Data] найти группу команд Сортировка и фильтр [Sort&Filter].

    1. Выбрать нужную кнопку: сортировка по возрастанию или сортировка по убыванию.

    Отметим, что буквы на этой кнопке указывают только на направление сортировки, а вид кнопки остается один и тот же и при текстовых, и при числовых данных.

    Существует и другой удобный способ сортировки данных: щелкнув правой кнопкой мыши по ячейке столбца, по которому будет выполняться сортировка, в контекстном меню выбрать пункт Сортировка [Sort], а далее – требуемый вариант сортировки.

    Многоуровневая сортировка

    1. Выделить одну ячейку из сортируемого массива данных.

    Если диапазоне данных имеются пустые столбцы или строкой, то Excel автоматически воспринимает их как границы сортируемого массива данных. В таком случае следует выделить все данные, подлежащие сортировке.

    1. На вкладке Данные [Data] найти группу команд Сортировка и фильтр [Sort&Filter] и на ней выбрать команду Сортировка [Sort].
    2. Последовательно задать уровни сортировки (определяемые именем столбца).

    Нажимая на стрелку возле трех полей (Столбец, Сортировка, Порядок) необходимо выбрать:

    1. Имя столбца для сортировки.
    2. Тип критерия (в зависимости от того, будет ли вестись сортировка по значениям данных в столбце, или по оформлению ячейки, или по значку ячейки).
    3. Порядок сортировки (по убыванию или по возрастанию).

    Если выбранный для сортировки столбец содержит названия месяцев или дней недели, то в списке поля Порядок можно выбрать опцию Настраиваемый список и в новом окне отметить один из предлагаемых вариантов сортировки.

    Сортировка по форматированию

    Часто для анализа данных делается заливка ячеек (или шрифта) цветом. С помощью сортировки можно также упорядочивать данные на основе их форматирования.

    Пошаговый порядок действий:

    1. Щелкнуть по любой ячейки из столбца, по которому будет выполняться сортировка.
    2. На вкладке Данные [Data] выбрать группу Сортировка и фильтр [Sort&Filter], а затем выбрать команду Сортировка [Sort].
    3. В поле Столбец [Column] укажите столбец по которому будет проводиться сортировка.
    4. В поле Сортировка [Sort On] из всплывающего меню выбрать критерий сортировки: цвет ячейки, цвет шрифта или значок ячейки.
    5. Поле Порядок [Order] содержит два выпадающих списка. В первом нужно выбрать тип критерия, а во втором – размещение ячеек, отсортированных по данному критерию (строку Сверху [On Top] или Снизу [On Bottom]).
    6. При необходимости добавить еще один критерий сортировки, в окне Сортировка нужно выбрать кнопку Добавить уровень.

    Можно также воспользоваться командой «Копировать уровень» [Copy Level], заменив в поле «Порядок» прежнее значение на новое.

    1. После выбора сортировки нажать кнопку ОК.

    Похожие статьи

    Ссылка на основную публикацию
    Похожие публикации
    ×
    ×
    Adblock
    detector