Excel к дате прибавить дни

Сложение или вычитание дат

Предположим, что вы хотите добавить две недели к сроку, установленному в календарном плане проекта, и определить новую дату окончания, или выяснить по списку задач проекта, сколько времени потребуется для выполнения одной задачи. Можно сложить или вычесть дни, отталкиваясь от даты, с помощью простой формулы или использовать функции листа, предназначенные для работы с датами в Excel.

Сложение и вычитание дней из даты

Предположим, что на второй четверг каждого месяца выставляется счет. Вы хотите передать деньги на ваш платежный счет, чтобы эти деньги приступили к 15 дням за это время, поэтому вы получите от даты выполнения вычесть 15 дней. В приведенном ниже примере показано, как добавлять и вычитать даты с помощью ввода положительных и отрицательных чисел.

Введите даты выполнения в столбце A.

Введите количество дней, которые нужно сложить или вычесть в столбце B. Вы можете ввести отрицательное число для вычитания дней с даты начала и положительное число, которое нужно добавить к дате.

В ячейке C2 введите = a2 + b2и скопируйте вниз по мере необходимости.

Сложение и вычитание месяцев из даты с помощью функции ДАТАМЕС

Функцию ДАТАМЕС можно использовать для быстрого сложения и вычитания месяцев из даты.

Для функции ДАТАМЕС требуется два аргумента: Дата начала и количество месяцев, которые нужно сложить или вычесть. Чтобы вычесть месяцы, введите в качестве второго аргумента отрицательное число. Например, = ДАТАМЕС («9/15/19»;-5) возвращает 4/15/19.

В этом примере вы можете вводить даты начала в столбце A.

Введите число месяцев, которые нужно сложить или вычесть в столбце B. Чтобы указать, следует ли вычитать месяц, можно ввести знак минус (-) перед числом (например,-1).

Введите = ДАТАМЕС (A2; B2) в ячейку C2 и скопируйте вниз по мере необходимости.

В зависимости от формата ячеек, содержащих введенные формулы, Excel может отображать результаты в виде порядковых номеров. Например, 8-Фев-2019 может отображаться как 43504.

В Excel даты хранятся в виде порядковых номеров, что позволяет использовать их в вычислениях. По умолчанию 1 января 1900 является порядковым числом 1, а 1 января 2010 — порядковым номером 40179, так как это 40 178 дней после 1 января 1900 г.

Если результаты отображаются как порядковые номера, выделите нужные ячейки и продолжите выполнение описанных ниже действий.

Нажмите клавиши CTRL + 1 , чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек , и откройте вкладку число .

В разделе Категориявыберите пункт Дата, выберите нужный формат даты и нажмите кнопку ОК. Значения в ячейках должны отобразиться как даты.

Сложение и вычитание лет из даты

В этом примере мы добавляем и прочесть годы из даты начала с помощью следующей формулы:

Принцип работы формулы:

Функция year проявляет дату в ячейке A2 и возвращает 2019. Затем он добавляет 3 года из ячейки B2, что приводит к 2022.

Функции Month и Day возвращают только исходные значения из ячейки a2, но они необходимы для использования функции Дата.

Наконец, функция Дата объединяет эти три значения в дату, состоящие из 3 лет в будущем — 02/08/22.

Сложение и вычитание сочетаний дней, месяцев и лет до и после даты

В этом примере мы добавляем и вычитая годы, месяцы и дни из даты начала с помощью следующей формулы:

= ДАТА (ГОД (A2) + B2; МЕСЯЦ (A2) + C2, ДЕНЬ (A2) + D2)

Принцип работы формулы:

Функция year проявляет дату в ячейке A2 и возвращает 2019. Затем он добавляет 1 год из ячейки B2, что приводит к 2020.

Функция Month возвращает 6, а затем добавляет к ней 7 из ячейки C2. Это будет интересно, поскольку 6 + 7 = 13, то есть 1 год и 1 месяц. В этом случае формула рассчитает, что и автоматически добавит еще один год к результату, что приведет к его отрезкой от 2020 до 2021.

Функция Day возвращает число 8, и к ней добавляется 15. Это будет работать аналогично части формулы, если вы выйдете на количество дней в заданном месяце.

Затем функция Дата объединяет эти три значения в дату, состоящие из 1 года, 7 месяцев и 15 дней в будущем — 01/23/21.

Ниже приведены некоторые способы использования формул и функций, которые используются для работы с датами, что позволяет найти влияние на календарный план проекта, если вы добавите две недели или время, необходимое для выполнения задачи.

Допустим, у вашей учетной записи есть 30-дневный цикл выставления счетов и хотите, чтобы деньги за 15 дней до даты выставления счетов 2013 марта были на месяц. Вот как это можно сделать с помощью формулы или функции для работы с датами.

В ячейке a1 введите 2/8/13.

В ячейке B1 введите =A1-15.

В ячейке C1 введите =A1+30.

В ячейке D1 введите =C1-15.

Добавление месяцев к дате

Мы будем использовать функцию ДАТАМЕС , и вам понадобятся Дата начала и количество месяцев, которые вы хотите добавить. Вот как добавить 16 месяцев в 10/24/13:

В ячейке a1 введите 10/24/13.

В ячейке B1 введите = ДАТАМЕС (a1; 16).

Чтобы отформатировать результаты как даты, выделите ячейку B1. Щелкните стрелку рядом с полем числовой формат> Краткая дата.

Вычитание месяцев из даты

Мы будем использовать одну и ту же функцию ДАТАМЕС для вычитания месяцев из даты.

Введите дату в ячейку a1 и ячейку B1 и введите формулу = ДАТАМЕС (4/15/2013,-5).

Здесь мы указываем значение даты начала, введя дату, заключенную в кавычки.

Вы также можете просто обратиться к ячейке, содержащей значение даты, или с помощью формулы = ДАТАМЕС (a1,-5)для одного и того же результата.

Как складывать и вычитать даты, дни, недели, месяцы и годы в Excel

В этом уроке Вы познакомитесь с различными полезными формулами сложения и вычитания дат в Excel. Например, Вы узнаете, как вычесть из одной даты другую, как прибавить к дате несколько дней, месяцев или лет, и т.д.

Если Вы уже проходили уроки по работе с датами в Excel (наши или любые другие уроки), то должны знать формулы для вычисления единиц времени, таких как дни, недели, месяцы, года.

Анализируя даты в каких-либо данных, часто нужно выполнять над этими датами арифметические действия. Эта статья объяснит некоторые формулы сложения и вычитания дат, которые могут оказаться для Вас полезными.

Как вычитать даты в Excel

Предположим, что у Вас в ячейках A2 и B2 содержатся даты, и нужно вычесть одну дату из другой, чтобы узнать, сколько между ними дней. Как часто бывает в Excel, этот результат можно получить несколькими способами.

Пример 1. Непосредственно вычитаем одну дату из другой

Думаю, Вы знаете, что Excel хранит даты в виде целых чисел, начиная с 1, что соответствует 1 января 1900 г. Поэтому Вы можете просто арифметически вычесть одно число из другого:

Пример 2. Вычитание дат с помощью функции РАЗНДАТ

Если предыдущая формула кажется Вам слишком простой, тот же результат можно получить более изощрённым способом с помощью функции РАЗНДАТ (DATEDIF).

Следующий рисунок показывает, что обе формулы возвращают одинаковый результат, за исключением ряда 4, где функция РАЗНДАТ (DATEDIF) возвращает ошибку #ЧИСЛО! (#NUM!). Посмотрим, почему это происходит.

Когда Вы вычитаете более позднюю дату (6 мая 2015) из более ранней (1 мая 2015), операция вычитания возвращает отрицательное число. Однако синтаксис функции РАЗНДАТ (DATEDIF) не позволяет, чтобы начальная дата была больше конечной даты и, естественно, возвращает ошибку.

Пример 3. Вычитаем дату из текущей даты

Чтобы вычесть определенную дату из текущей даты, Вы можете использовать любую из ранее описанных формул. Просто вместо сегодняшней даты используйте функцию СЕГОДНЯ (TODAY):

Как и в предыдущем примере, формулы отлично работают, когда текущая дата больше, чем вычитаемая. В противном случае функция РАЗНДАТ (DATEDIF) возвращает ошибку.

Пример 4. Вычитание дат с помощью функции ДАТА

Если Вы предпочитаете вводить даты непосредственно в формулу, указывайте их с помощью функции ДАТА (DATE), а затем вычитайте одну дату из другой.

Функция ДАТА имеет следующий синтаксис: ДАТА(год; месяц; день).

Например, следующая формула вычитает 15 мая 2015 года из 20 мая 2015 года и возвращает разность – 5 дней.

Читать еще:  Убрать пробелы в excel в начале

Подводим итог. Если нужно вычитать даты в Excel, и Вы хотите определить количество дней между двумя датами, имеет смысл делать это самым простым и очевидным способом – напрямую вычитать одну дату из другой.

Если нужно подсчитать количество месяцев или лет между двумя датами, тогда функция РАЗНДАТ (DATEDIF) – единственное возможное решение. В продолжении статьи Вы найдёте несколько примеров формул, подробно раскрывающих эту функцию.

Теперь, когда Вы знаете, как вычитать одну дату из другой, посмотрим, как можно прибавить или вычесть из даты определённое количество дней, месяцев или лет. Для этого существует несколько функций Excel. Что именно выбрать зависит от того, какие единицы времени требуется прибавить или вычесть.

Как прибавить (вычесть) дни к дате в Excel

Если у Вас есть дата в ячейке или список дат в столбце, Вы можете прибавить к ним (или отнять) определённое количество дней, используя соответствующую арифметическую операцию.

Пример 1. Прибавление дней к дате в Excel

Общая формула добавления определённого количества дней к дате выглядит так:

Дату можно задать несколькими способами:

    Cсылкой на ячейку:

=A2+10
Обращением к функции ДАТА (DATE):

=ДАТА(2015;5;6)+10
=DATE(2015,5,6)+10
Обращением к другой функции. Например, чтобы прибавить несколько дней к текущей дате, используйте функцию СЕГОДНЯ (TODAY):

Следующий рисунок показывает действие этих формул. На момент написания текста текущей датой было 6 мая 2015 г.

Примечание: Результатом выполнения этих формул является целое число, представляющее дату. Чтобы показать его как дату, необходимо выбрать ячейку (или ячейки) и нажать Ctrl+1. Откроется диалоговое окно Формат ячеек (Format Cells). На вкладке Число (Number) в списке числовых форматов выберите Дата (Date) и затем укажите нужный вам формат. Более подробное описание Вы найдёте в статье Как изменить формат даты в Excel .

Пример 2. Вычитание дней из даты в Excel

Чтобы вычесть определённое количество дней из даты, Вам снова нужно использовать обычную арифметическую операцию. Единственное отличие от предыдущего примера – минус вместо плюса

Вот несколько примеров формул:

=A2-10
=ДАТА(2015;5;6)-10
=СЕГОДНЯ()-10

Как прибавить (вычесть) несколько недель к дате

Когда требуется прибавить (вычесть) несколько недель к определенной дате, Вы можете воспользоваться теми же формулами, что и раньше. Просто нужно умножить количество недель на 7:

    Прибавляем N недель к дате в Excel:

= A2 + N недель * 7

Например, чтобы прибавить 3 недели к дате в ячейке А2, используйте следующую формулу:

=A2+3*7
Вычитаем N недель из даты в Excel:

= А2 — N недель * 7

Чтобы вычесть 2 недели из сегодняшней даты, используйте эту формулу:

Как прибавить (вычесть) несколько месяцев к дате в Excel

Чтобы прибавить (или отнять) определённое количество месяцев к дате, нужно использовать функцию ДАТА (DATE) или ДАТАМЕС (EDATE), как показано ниже.

Пример 1. Прибавляем несколько месяцев к дате с помощью функции ДАТА

Если список дат находится, например, в столбце A, укажите количество месяцев, которые Вы хотите добавить (положительное число) или отнять (отрицательное число) в какой-то ячейке, скажем, в C2.

Введите в ячейку B2 указанную ниже формулу, щёлкните по выделенному углу ячейки и протащите его мышкой вниз по столбцу B до последней заполненной ячейки в столбце A. Формула из ячейки B2 будет скопирована во все ячейки столбца B.

Посмотрим, что делает эта формула. Логика формулы ясна и очевидна. Функция ДАТА(год; месяц; день) получает следующие аргументы:

  • Год из даты в ячейке A2;
  • Месяц из даты в ячейке A2 + количество месяцев, указанное в ячейке C2;
  • День из даты в ячейке A2;

Всё просто! Если Вы введёте в C2 отрицательное число, формула вычтет месяцы, а не прибавит.

Естественно, ничто не мешает Вам ввести минус прямо в формуле, чтобы вычесть месяцы:

И, конечно, вы можете указать число прибавляемых или вычитаемых месяцев непосредственно в формуле без ссылки на ячейку. Готовые формулы будут выглядеть примерно так:

    Прибавить месяцы к дате:

=ДАТА(ГОД(A2);МЕСЯЦ(A2)+2;ДЕНЬ(A2))
=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+2,DAY(A2))
Вычесть месяцы из даты:

Пример 2. Прибавляем или вычитаем месяцы из даты с помощью функции ДАТАМЕС

В Excel предусмотрена специальная функция, которая возвращает дату, отстоящую от заданной на определенное количество месяцев назад или вперёд, – это функция ДАТАМЕС (EDATE). Она доступна в последних версиях Excel 2007, 2010, 2013 и новой Excel 2016.

При использовании ДАТАМЕС (EDATE) Вы указываете два следующих аргумента:

  • Начальная дата – дата, от которой отсчитывается количество месяцев.
  • Месяцы – количество месяцев, которые нужно прибавить (положительное число) или отнять (отрицательное число).

Эти формулы дадут тот же самый результат, что и формулы с функцией ДАТА (DATE) в предыдущем примере:

При использовании функции ДАТАМЕС (EDATE) начальную дату и количество месяцев можно указывать непосредственно в формуле. Даты можно задавать с помощью функции ДАТА (DATE) или как результат выполнения других формул. Например:

    Эта формула прибавляет 10 месяцев к 7 мая 2015 года

=ДАТАМЕС(ДАТА(2015;5;7);10)
=EDATE(DATE(2015,5,7),10)
Эта формула отнимает 10 месяцев от сегодняшней даты

Примечание: Функция ДАТАМЕС (EDATE) возвращает просто целое число. Чтобы представить его как дату, необходимо применить к ячейке формат даты. Как это сделать, указано в статье Как изменить формат даты в Excel .

Как прибавить (отнять) годы к дате в Excel

Добавление лет к датам в Excel осуществляется так же, как добавление месяцев. Вам необходимо снова использовать функцию ДАТА (DATE), но на этот раз нужно указать количество лет, которые Вы хотите добавить:

На листе Excel, формулы могут выглядеть следующим образом:

    Прибавляем 5 лет к дате, указанной в ячейке A2:

=ДАТА(ГОД(A2)+5;МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2))
=DATE(YEAR(A2)+5,MONTH(A2),DAY(A2))
Вычитаем 5 лет из даты, указанной в ячейке A2:

Чтобы получить универсальную формулу, Вы можете ввести количество лет в ячейку, а затем в формуле обратиться к этой ячейке. Положительное число позволит прибавить годы к дате, а отрицательное – вычесть.

Прибавление (вычитание) дней, месяцев и лет к дате

Если Вы внимательно читали два предыдущих примера, то, думаю, догадались, как добавить (или вычесть) сразу годы, месяцы и дни к дате в одной формуле. Да, с помощью старой доброй функции ДАТА (DATA)!

    Для прибавления X лет, Y месяцев и Z дней:

= ДАТА(ГОД(дата) + X лет; МЕСЯЦ(дата) + Y месяцев; ДЕНЬ(дата) + Z дней)
= DATE(YEAR(дата) + X лет, MONTH(дата) + Y месяцев, DAY(дата) + Z дней)
Для вычитания X лет, Y месяцев и Z дней:

Например, следующая формула прибавляет 2 года и 3 месяца, и вычитает 15 дней из даты в ячейке A2:

Применительно к нашему столбцу с датами, формула принимает следующий вид:

Как складывать и вычитать время в Excel

В Microsoft Excel складывать и вычитать время можно с помощью функции ВРЕМЯ (TIME). Она позволяет Вам обращаться с единицами времени (часами, минутами и секундами) так же, как и с годами, месяцами и днями в функции ДАТА (DATE).

    Прибавить время в Excel:

= A2 + ВРЕМЯ(часы; минуты; секунды)
= A2 + TIME(часы, минуты, секунды)
Вычесть время в Excel:

где A2 – это ячейка с временем, которое нужно изменить.

Например, чтобы добавить 2 часа 30 минут и 15 секунд к времени в ячейке A2 надо использовать следующую формулу:

Если вы хотите прибавлять и вычитать единицы времени в одной формуле, просто добавьте к нужным значениям знак минус “-“. Следующая формула прибавляет к времени в ячейке A2 2 часа 30 минут и вычитает 15 секунд:

Также Вы можете ввести нужные значения в ячейки листа и ссылаться на них в формуле:

Если исходная ячейка содержит и дату, и время, предыдущая формула также прекрасно работает:

Вот так в Excel можно складывать и вычитать даты. Надеюсь, что сегодня Вы узнали пару полезных функций. В любом случае благодарю Вас за внимание и надеюсь увидеться снова!

Excel как прибавить месяц к дате

Во многих документах, с которыми Вы работаете в Microsoft Excel, можно встретиться не только с текстовыми или числовыми данными, но и с датами. Например, она была проставлена во время редактирования документа, или в таблице есть отдельный столбец, в котором указано, когда завезли овощи на склад, сделали партию стульев и прочее. Подобные ячейки можно заполнить, просто выбрав нужный формат для них и прописав значения, но есть и другой способ.

Читать еще:  Приложению excel не удается вставить данные

Давайте в этой статье мы с Вами разберемся на конкретных примерах с функцией ДАТА в Excel. Покажу различные нюансы ее использования, и как с ее помощью можно из набора цифр сделать дату.

Функция ДАТА объединяет три числа и делает из них дату. Аргументы у нее следующие: (год;месяц;день) . Поставим в А1 курсив и наберем формулу:

В результате, формат ячейки будет изменен и в ней будет проставлено, например, 10 июля 2017 года.

Указывать аргументы можно по-разному. Если выбрать 117 год, то Эксель это также поймет как 2017, поскольку отсчет начинается с 1900 года, а 1900+117=2017. День и месяц могут быть как положительными, так и отрицательными числами. Например, если с начала июля отнять 5 дней, то получится 25 июня.

А если отнять с начала 2017 года 2 месяца, то будет октябрь 2016.

Кроме того последние два аргумента не обязательно должны быть в пределах от 1 до 12 и от 1 до 31. Если значения будут больше, то получится вот что: 35-31=4 — это день, 13-12=1 и плюс 31 день с предыдущего расчета, выходит второй месяц. Ну и 12 месяцев — это год. Значит из 35.13.2017 будет 4 февраля 2018-го.

Использовать функцию ДАТА можно, если у Вас все данные находятся в разных ячейках и к ним применен общий формат. В этом случае, она объединит все числа. Поставьте равно, пропишите функцию и выделяйте по очереди, сначала год ( С3 ), потом месяц ( В3 ) и день ( А3 ). Теперь в D3 указан нужный день, и ячейка отформатирована должным образом.

Если у Вас вместо нормального значения отобразилось большое число, это значит, что ячейка отформатирована некорректно, и отобразился порядковый номер полученной даты.

Каждому дню, начиная с 01.01.1900, соответствует определенное число, отсчет начинается с единицы. Поэтому, если Вы наберете 30.01.1900 и вместо даты для ячейки выберите общий формат, то в ней будет поставлено 30.

Рассматриваемая функция поможет рассчитать и другую дату, на основе любой выбранной. Напишем в Е3 следующую формулу:

Она берет год из D3 и прибавляет к нему 2, к месяцу прибавится 1, а дню — 5. Потом полученное значение отображается в Е3 . Так можно рассчитывать день годовщины работы или окончание контракта.

Если Вам дали документ, а день, месяц и год в нем отображаются в виде набора цифр ( А7 ), тогда нашу функцию можно применить, чтобы преобразовать число в дату. Для этого необходимо использовать в качестве аргументов дополнительные функции: ПРАВСИМВ , ПСТР и ЛЕВСИМВ .

Если число имеет вид: 10072017 (ДДММГГГГ), то формула выглядит так:

Первый аргумент — год — это 4 правых символа из А7 (2017). Потом берем месяц — вытягиваем из А7 два числа, начиная с третьего (07). А день — это 2 цифры слева (10).

Когда число записано так: 20170710, то есть ГГГГММДД, нужно использовать вот такую формулу:

Сначала достаем из А8 4 символа слева, потом номер месяца и справа 2 цифры, обозначающие день.

На этом все. Мы рассмотрели основные примеры, для чего можно использовать функцию ДАТА в Экселе. Про другие функции даты и времени в Excel, можете прочесть, перейдя по ссылке.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Трюк №38. Трюки с возможностями даты и времени в Excel

Возможности даты и времени Excel при создании простых таблиц работают прекрасно, но могут вызывать проблемы в более сложных проектах. К счастью, когда допущения Excel не отвечают вашим требованиям, всегда есть способ обойти их.

По умолчанию в Excel используется система дат 1900. Это означает, что числовое значение, лежащее в основе даты 1 января 1900 года, равно 1, у 2 января 1900 года — 2 и так далее. В Excel эти значения называются последовательными значениями, позволяющими использовать даты в вычислениях. Формат времени очень похож, но Excel обрабатывает время как десятичные доли, где 1 — это 24:00, или 00:00. Числовое значение 18:00 (в русской версии) равно 0,75, так как это три четверти от 24 часов.

Чтобы узнать числовое значение даты или времени, отформатируйте ячейку, содержащую значение, форматом Общий (General). Например, у даты и времени (в английской версии) 3/July/2002 3:00:00 РМ числовое значение 37440.625, где число после десятичной точки представляет время, а 37440 — последовательное значение для 3 июля 2002 года.

Сложение за пределами 24 часов

При помощи функции СУММ (SUM) или просто знака плюс время можно складывать. Таким образом, =SUM(A1:A5) даст нам общее количество часов в диапазоне А1 :А5, если эти ячейки содержат допустимые значения времени. Однако если Excel не дано никаких специальных указаний, он не складывает время за пределами 24 часов. Это происходит потому, что, когда значение времени превышает 24 часа (настоящее значение равно 1), оно переходит в новый день и отсчет начинается заново. Чтобы заставить Excel не переходить в новый день после каждых 24 часов, можно использовать формат ячеек 37:30:55 или пользовательский формат [ч]:MM:cc([h]:mm:ss).

Схожий формат можно применять для получения общего количества минут или секунд, Чтобы узнать полное количество минут, когда время равно 24:00, отформатируйте ячейку как [м] ([m]), и вы получите 1440. Чтобы получить общее количество секунд, используйте пользовательский формат [с] ([s]) и вы получите 86400.

Вычисление времени и даты

Если вы хотите использовать фактические значения времени в других вычислениях, помните о следующих «магических» числах: 60 — 60 минут или 60 секунд; 3600 — 60 секунд * 60 минут; 24 — 24 часа; 1440 — 60 минут * 24 часа; 86400 — 24 часа * 60 минут * 60 секунд.

Вооружившись этими магическими числами и предыдущей информацией, намного проще манипулировать временем и датами. Взглянем на следующие примеры и посмотрим, что они обозначают (предполагаем, что время записано в ячейке А1). Если у вас есть число 5.50 и вы хотите получить 5:30 или 5:30 a.m., используйте следующую формулу: =А1/24. Необходимо указать подходящий формат!

Если время должно выглядеть как 17:30 или 5:30 p.m., используйте следующую формулу: =(А1/24)+0.5 .

Чтобы получить противоположное значение, то есть десятичное время из настоящего времени, воспользуйтесь формулой =А1*24 .

Если в ячейке содержится настоящая дата и настоящее время (например, 22/Jan/03 15:36), а вы хотите получить только дату, используйте следующую формулу: =INT(A1) , в русской версии Excel =ЦЕЛОЕ(А1) .

Чтобы получить только время: =A1-INT(A1) , в русской версии Excel =А1-ЦЕЛОЕ(А1) или =MOO(A1;1) , в русской версии Excel =OCTAT(A1;1) . И вновь необходим подходящий формат.

Чтобы найти разность между двумя датами, воспользуйтесь формулой =DATEDIF(A1;A2;»d») , где А1 — это более ранняя дата. Получим количество дней между двумя датами. В качестве результата можно также указать «m» или «у», то есть месяцы или годы. (В действительности функция DATEDIF в Excel 97 не документирована и является функцией Lotus 123.)

Если более ранние дата или время неизвестны, помогут функции МИН (MIN) и МАКС (МАХ). Например, чтобы наверняка получить правильный результат, можно воспользоваться такой функцией: =DATEDIF(MIN(Al;A2); MAX(Al,A2),»d») , в русской версии Excel: =DATEDIF(MИН(Al;A2);MAKC(A1;A2);»d») .

При работе со временем может также понадобиться учитывать начальное и конечное время. Например, начальное время — это 8:50 p.m. в ячейке А1, а конечное время — 9:50 a.m. в ячейке А2. Если вы вычтете начальное время из конечного ( =А2-А1 ), получите в ответе ######, так как Excel по умолчанию не работает с отрицательными значениями времени. Подробнее о том, как работать с отрицательными значениями времени, — в разделе «Трюк № 74. Отображение отрицательных значений времени».

Иначе это ограничение можно обойти двумя способами, гарантировав положительный результат: =MAX(A1;A2)-MIN(A1;A2) , в русской версии Excel =МАКС(А1;А2)-МИН(А1;А2) или =A1-A2+IF(A1>A2,1) , в русской версии Excel =А1-А2+ЕСЛИ(А1>А2;1) .

Можно также приказать Excel прибавить любое количество дней, месяцев или лет к любой дате: =DATE(YEAR(A1)+value1;MONTH(Al)+value2;DAY(Al)+value3) , в русской версии Excel =ДАТА(ГОД(А1)+value1;,МЕСЯЦ(А1)+value2;ДЕНЬ(А1)+value3) .

Чтобы добавить один месяц к дате в ячейке А1, воспользуйтесь формулой =DATE(YEAR(A1);MONTH(A1)+1;DAY(AD) , в русской версии Excel =ДАТА(ГОД(А1);МЕСЯЦ(А1)+1;ДЕНЬ(А1)) .

Читать еще:  Тест excel на знание с ответами

В Excel реализовано и несколько дополнительных функций, являющихся частью надстройки Analysis ToolPak. Выберите команду Файл → Надстройки (File → Add-Ins) и установите флажок Пакет анализа (Analysis ToolPak) и, если появится сообщение с вопросом, нужно ли установить эту надстройку, ответьте согласием. Станут доступны дополнительные функции, такие, как ДАТАМЕС (EDATE), КОНЕЦМЕСЯЦА (EMONTH), ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) и WEEKNUM. Все эти функции можно найти в категории Дата и время (Date & Time) диалогового окна мастера функций. Их легко применять, сложнее узнать, что эти функции существуют, и привлечь их к делу.

Настоящие даты и время

Иногда в таблицах с импортированными данными (или данными, введенными неправильно) даты и время отображаются как текст, а не как настоящие числа. Это можно легко распознать, немного расширив столбцы, выделив столбец, выбрав команду Главная → Ячейки → Выравнивание (Home → Cells → Alignment) и для параметра По горизонтали (Horizontal) выбрав значение По значению (General) (это формат ячеек по умолчанию). Щелкните кнопку ОК и внимательно просмотрите даты и время. Если какие-либо значения не выровнены по правому краю, Excel не считает их датами.

Чтобы исправить эту ошибку, сначала скопируйте любую пустую ячейку, затем выделите столбец и отформатируйте его, выбрав любой формат даты или времени. Не снимая выделение столбца, выберите команду Главная → Специальная вставка → Значение → OK (Home → Paste Special → Value → Add).Tenepb Excel будет преобразовывать все текстовые даты и время в настоящие даты и время. Возможно, вам придется еще раз изменить форматирование. Еще один простой способ — ссылаться на ячейки так: =А1+0 или =А1*1.

Ошибка даты?

Excel ошибочно предполагает, что 1900 год был високосным годом (Добавим, он был последним годом XIX века, а не первым XX). Это означает, что внутренняя система дат Excel считает, что существовал день 29 февраля 1900 года, тогда как его не было! Самое невероятное — Microsoft сделала это намеренно, по крайней мере, они так утверждают.

Установка дня недели по дате в Microsoft Excel

При работе в программе Excel иногда ставится задача, чтобы после ввода конкретной даты в ячейку выводился день недели, который ей соответствует. Естественно, решить данную задачу посредством такого мощного табличного процессора, как Эксель, возможно, причем несколькими способами. Давайте посмотрим, какие варианты существуют для выполнения данной операции.

Отображение дня недели в Экселе

Существуют несколько способов отобразить день недели по введенной дате, начиная от форматирования ячеек и заканчивая применением функций. Давайте взглянем на все существующие варианты выполнения указанной операции в Экселе, чтобы пользователь мог выбрать самый лучший из них для конкретной ситуации.

Способ 1: применение форматирования

Прежде всего, посмотрим, как при помощи форматирования ячеек можно отобразить день недели по введенной дате. Данный вариант подразумевает преобразование даты в указанное значение, а не сохранение отображения обоих этих видов данных на листе.

  1. Вводим любую дату, содержащую данные о числе, месяце и годе, в ячейку на листе.

Кликаем по ячейке правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем позицию «Формат ячеек…».

Запускается окно форматирования. Перемещаемся во вкладку «Число», если оно было открыто в какой-нибудь другой вкладке. Далее в блоке параметров «Числовые форматы» устанавливаем переключатель в позицию «Все форматы». В поле «Тип» вручную вводим следующее значение:

После этого щелкаем по кнопке «OK» внизу окна.

  • Как видим, в ячейке вместо даты отобразилось полное наименование дня недели ей соответствующего. При этом, выделив данную ячейку, в строке формул вы все равно увидите отображение даты.
  • В поле «Тип» окна форматирования вместо значения «ДДДД» можно также ввести выражение:

    В этом случае на листе будет отображено сокращенное наименование дня недели.

    Способ 2: использование функции ТЕКСТ

    Но способ, который был представлен выше, предусматривает преобразование даты в день недели. Существует ли вариант, чтобы оба эти значения выводились на листе? То есть, если в одной ячейке мы вводим дату, то в другой должен выводиться день недели. Да, такой вариант существует. Его можно осуществить при помощи формулы ТЕКСТ. В этом случае нужное нам значение будет выводиться в указанную ячейку в текстовом формате.

      Записываем дату на любом элементе листа. Затем выделяем любую пустую ячейку. Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», которая расположена возле строки формул.

    Происходит запуск окошка Мастера функций. Переходим в категорию «Текстовые» и из списка операторов выбираем наименование «ТЕКСТ».

    Открывается окно аргументов функции ТЕКСТ. Данный оператор призван выводить указанное число в выбранном варианте текстового формата. Он имеет следующий синтаксис:

    В поле «Значение» нам нужно указать адрес той ячейки, в которой содержится дата. Для этого устанавливаем курсор в указанное поле и левой кнопкой мыши щелкаем по этой ячейке на листе. Адрес тут же отобразится.

    В поле «Формат» в зависимости от того, какое мы хотим иметь представление дня недели полное или сокращенное, вводим выражение «дддд» или «ддд» без кавычек.

    После ввода этих данных жмем на кнопку «OK».

  • Как видим в ячейке, которую мы выбрали в самом начале, отобразилось обозначение дня недели в выбранном текстовом формате. Теперь у нас на листе отображается и дата, и день недели одновременно.
  • Более того, если в ячейке изменить значение даты, то соответственно автоматически изменится и день недели. Таким образом, меняя дату можно узнавать на какой день недели она будет приходиться.

    Способ 3: применение функции ДЕНЬНЕД

    Имеется ещё один оператор, который может выводить день недели по заданной дате. Это функция ДЕНЬНЕД. Правда, она выводит не название дня недели, а его номер. При этом пользователь может устанавливать с какого дня (с воскресенья или с понедельника) нумерация будет отсчитываться.

      Выделяем ячейку для вывода номера дня недели. Щелкаем по значку «Вставить функцию».

    Снова открывается окошко Мастера функций. На этот раз переходим в категорию «Дата и время». Выбираем наименование «ДЕНЬНЕД» и жмем на кнопку «OK».

    Производится переход в окно аргументов оператора ДЕНЬНЕД. Он имеет следующий синтаксис:

    В поле «Дата в числовом формате» вводим конкретную дату или адрес ячейки на листе, в которой она содержится.

    В поле «Тип» задается число от 1 до 3, которое определяет, как именно будут нумероваться дни недели. При установке числа «1» нумерация будет происходить, начиная с воскресенья, причем этому дню недели будет присвоен порядковый номер «1». При установке значения «2» нумерация будет выполняться, начиная с понедельника. Этому дню недели будет дан порядковый номер «1». При установке значения «3» нумерация так же будет происходить с понедельника, но в этом случае понедельнику будет присвоен порядковый номер «0».

    Аргумент «Тип» не является обязательным. Но, если его опустить, то считается, что значение аргумента равно «1», то есть, неделя начинается с воскресенья. Так принято в англоязычных странах, но нам данный вариант не подходит. Поэтому в поле «Тип» ставим значение «2».

    После выполнения указанных действий щелкаем по кнопке «OK».

  • Как видим, в указанную ячейку выводится порядковый номер дня недели, который соответствует введенной дате. В нашем случае это число «3», которое обозначает среду.
  • Как и с предыдущей функцией, при изменении даты автоматически изменяется номер дня недели в ячейке, в которой установлен оператор.

    Как видим, в Экселе существуют три основных варианта представления даты в виде дня недели. Все они относительно просты и не требуют от пользователя наличия каких-то специфических умений. Один из них заключается в применении специальных форматов, а два других для достижения указанных целей используют встроенные функции. Учитывая, что механизм и способ отображения данных в каждом описанном случае существенно отличаются, пользователь должен сам выбрать, какой из указанных вариантов в конкретной ситуации ему подходит более всего.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Похожие статьи

    Ссылка на основную публикацию
    Похожие публикации
    Adblock
    detector