Excel точность как на экране

Задание точности округления

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Часто ошибки округления с плавающей запятой не влияют на работу, задавая параметр точность как на экране , прежде чем применять числовой формат к данным. Этот параметр задает значение для каждого числа на листе в соответствии с точностью, которое отображается на листе.

Примечание: Использование параметра » точность как на экране » может быть накопительным эффектом вычисления, благодаря которому данные могут быть более неточны с течением времени. Используйте этот параметр только в том случае, если вы уверены, что отображаемая точность обеспечивает точность данных.

Выберите Файл > Параметры.

В Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Excel.

Нажмите кнопку Дополнительно, а затем в разделе при расчете этой книгиустановите флажок задать точность как на экране , а затем нажмите кнопку ОК.

Нажмите кнопку ОК.

Выделите на листе ячейки, которые нужно отформатировать.

На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью » число«.

В списке Числовые форматы выберите пункт Числовой.

В поле Число десятичных знаков введите требуемое число знаков после запятой.

Совет: Чтобы свести к минимуму влияние на точность в арифметических операциях с плавающей точкой, вы также можете использовать функцию ОКРУГЛ для округления чисел до количества десятичных разрядов, необходимых для вычисления.

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как в Excel решить проблему чисел с плавающей запятой

Пользователи Excel часто озадачены очевидной неспособностью Excel выполнять простые математические операции. Это не ошибка программы: компьютеры по своей природе не обладают бесконечной точностью. Excel хранит числа в двоичном формате, используя 8 байт, которых хватает для обработки числа с 15 цифрами.

Некоторые числа не могут быть выражены именно с помощью 8 байт, поэтому хранятся в виде приближений. Чтобы продемонстрировать, как это ограничение может вызывать проблемы, введите следующую формулу в ячейку А1: =(5,1-5,2)+1 .

Результат должен быть равен 0,9. Однако если вы отформатируете ячейку так, чтобы она отображала 15 знаков после запятой, то обнаружите, что программа вычисляет формулу с результатом 0,899999999999999 — значением, очень близким к 0,9, но никак не 0,9. Такой результат получается, поскольку операция в круглых скобках выполняется первой, и этот промежуточный результат сохраняется в двоичном формате с использованием приближения. Затем формула добавляет 1 к этому значению, а погрешность приближения распространяется на конечный результат.

Во многих случаях ошибки такого рода не представляют проблемы. Однако если вам необходимо проверить результат формулы с помощью логического оператора, это может стать головной болью. Например, следующая формула (которая предполагает, что предыдущая формула находится в ячейке А1) возвращает ЛОЖЬ: =A1-0,9 .

Одно из решений этого типа ошибки заключается в использовании функции ОКРУГЛ. Следующая формула, например, возвращает ИСТИНА, поскольку сравнение выполняется с использованием значения в А1, округленного до одного знака после запятой: =ОКРУГЛ(А1;1)=0.9 . Вот еще один пример проблемы точности. Попробуйте ввести следующую формулу: =(1,333-1,233)-(1,334-1,234) . Эта формула должна возвращать 0, по вместо этого возвращает -2,22045Е-16 (число, очень близкое к нулю).

Читать еще:  Как в excel вывести процент от числа

Если бы эта формула была в ячейке А1, то формула вернула бы Not Zero: =ЕСЛИ(А1=0;»Zero»;»Not Zero») . Один способ справиться с такой ошибкой округления состоит в использовании формулы вроде этой: =ЕСЛИ(ABS(А1) . В данной формуле используется оператор «меньше чем» для сравнения абсолютного значения числа с очень малым числом. Эта формула будет возвращать Zero.

Другой вариант — указать Excel изменить значения листа в соответствии с их отображаемым форматом. Для этого откройте окно Параметры Excel (выберите Файл ► Параметры) и перейдите в раздел Дополнительно. Установите флажок Задать точность как на экране (который находится в области При пересчете этой книги).

Флажок Задать точность как на экране позволяет изменять числа в ваших листах так, что они постоянно будут соответствовать появлению на экране. Этот флажок применяется для всех листов активной книги. Такой вариант не всегда будет вам подходить. Убедитесь, что вы понимаете последствия установки флажка Задать точность как на экране.

Excel для бухгалтера: исправление ошибки округления

Бухгалтеры (и не только) знают одну «нехорошую» особенность Excel – «неумение» правильно суммировать. 🙂 Иногда это приводит к казусам в бухгалтерских документах, сформированных в Excel (рис. 1)

Рис. 1. Фрагмент счет-фактуры с «неверным» суммированием

Скачать заметку в формате Word, примеры в формате Excel

Видно, что общий итог по налогу (значение в ячейке G7) и стоимости товаров (Н7) отличаются на копейку от суммы по строкам (G4:G6 и Н4:Н6, соответственно). Это ошибка является следствием округления. Дело в том, что значения только отображаются в формате с двумя десятичными знаками. Фактические значения в этих ячейках содержат больше десятичных знаков (рис. 2). Excel суммирует не отображаемые значения, а фактические.

Рис. 2. Тот же счет-фактура с большим числом знаков после запятой

Чтобы значение в ячейке G7 равнялось сумме отображаемых значений в ячейках G4:G6, можно применить формулу массива, проводящую округление значений до двух десятичных знаков перед суммированием: <=СУММ(ОКРУГЛ(G4:G6;2))>(рис. 3). [1]

Рис. 3. «Правильное» суммирование с использованием формулы массива

Чуть подробнее, как работает эта формула. Excel формирует виртуальный массив (в памяти компьютера), состоящий из трех элементов: ОКРУГЛ(G4;2), ОКРУГЛ(G5;2), ОКРУГЛ(G6;2), то есть значений в ячейках G4:G6, округленных до двух десятичных знаков, а затем суммирует эти три элемента. Вуаля! 🙂

Ошибки округления можно также исключить, применив функцию ОКРУГЛ в каждой из ячеек диапазона G4:G6. Этот прием не требует применения формулы массива, однако требует многократного использования функции ОКРУГЛ. Вам судить, что проще!

[1] Идея подсмотрена в книге Джона Уокенбаха «MS Excel 2007. Библия пользователя». Если вы не использовали ранее формулы массива, рекомендую начать с заметки Excel. Введение в формулы массива .

Точность округления как на экране в Microsoft Excel

Производя различные вычисления в Excel, пользователи не всегда задумываются о том, что значения, выводящиеся в ячейках, иногда не совпадают с теми, которые программа использует для расчетов. Особенно это касается дробных величин. Например, если у вас установлено числовое форматирование, которое выводит числа с двумя десятичными знаками, то это ещё не значит, что Эксель так данные и считает. Нет, по умолчанию эта программа производит подсчет до 14 знаков после запятой, даже если в ячейку выводится всего два знака. Данный факт иногда может привести к неприятным последствиям. Для решения этой проблемы следует установить настройку точности округления как на экране.

Читать еще:  Как в excel выровнять ячейки по содержимому

Настройка округления как на экране

Но прежде, чем производить изменение настройки, нужно выяснить, действительно ли вам нужно включать точность как на экране. Ведь в некоторых случаях, когда используется большое количество чисел с десятичными знаками, при расчете возможен кумулятивный эффект, что снизит общую точность вычислений. Поэтому без лишней надобности этой настройкой лучше не злоупотреблять.

Включать точность как на экране, нужно в ситуациях следующего плана. Например, у вас стоит задача сложить два числа 4,41 и 4,34, но обязательным условиям является то, чтобы на листе отображался только один десятичный знак после запятой. После того, как мы произвели соответствующее форматирование ячеек, на листе стали отображаться значения 4,4 и 4,3, но при их сложении программа выводит в качестве результата в ячейку не число 4,7, а значение 4,8.

Это как раз связано с тем, что реально для расчета Эксель продолжает брать числа 4,41 и 4,34. После проведения вычисления получается результат 4,75. Но, так как мы задали в форматировании отображение чисел только с одним десятичным знаком, то производится округление и в ячейку выводится число 4,8. Поэтому создается видимость того, что программа допустила ошибку (хотя это и не так). Но на распечатанном листе такое выражение 4,4+4,3=8,8 будет ошибкой. Поэтому в данном случае вполне рациональным выходом будет включить настройку точности как на экране. Тогда Эксель будет производить расчет не учитывая те числа, которые программа держит в памяти, а согласно отображаемым в ячейке значениям.

Для того, чтобы узнать настоящее значение числа, которое берет для расчета Эксель, нужно выделить ячейку, где оно содержится. После этого в строке формул отобразится его значение, которое сохраняется в памяти Excel.

Включение настройки точности как на экране в современных версиях Excel

Теперь давайте выясним, как включить точность как на экране. Сначала рассмотрим, как это сделать на примере программы Microsoft Excel 2010 и ее более поздних версий. У них этот компонент включается одинаково. А потом узнаем, как запустить точность как на экране в Excel 2007 и в Excel 2003.

    Перемещаемся во вкладку «Файл».

Запускается дополнительное окно параметров. Перемещаемся в нем в раздел «Дополнительно», наименование которого значится в перечне в левой части окна.

После того, как перешли в раздел «Дополнительно» перемещаемся в правую часть окна, в которой расположены различные настройки программы. Находим блок настроек «При пересчете этой книги». Устанавливаем галочку около параметра «Задать точность как на экране».

  • После этого появляется диалоговое окно, в котором говорится, что точность вычислений будет понижена. Жмем на кнопку «OK».
  • Читать еще:  Как обнаружить циклическую ссылку в excel

    После этого в программе Excel 2010 и выше будет включен режим «точность как на экране».

    Для отключения данного режима нужно снять галочку в окне параметров около настройки «Задать точность как на экране», потом щелкнуть по кнопке «OK» внизу окна.

    Включение настройки точности как на экране в Excel 2007 и Excel 2003

    Теперь давайте вкратце рассмотрим, как включается режим точности как на экране в Excel 2007 и в Excel 2003. Данные версии хотя и считаются уже устаревшими, но, тем не менее, их используют относительно немало пользователей.

    Прежде всего, рассмотрим, как включить режим в Excel 2007.

    1. Жмем на символ Microsoft Office в левом верхнем углу окна. В появившемся списке выбираем пункт «Параметры Excel».
    2. В открывшемся окне выбираем пункт «Дополнительно». В правой части окна в группе настроек «При пересчете этой книги» устанавливаем галочку около параметра «Задать точность как на экране».

    Режим точности как на экране будет включен.

    В версии Excel 2003 процедура включения нужного нам режима отличается ещё больше.

    1. В горизонтальном меню кликаем по пункту «Сервис». В открывшемся списке выбираем позицию «Параметры».
    2. Запускается окно параметров. В нем переходим во вкладку «Вычисления». Далее устанавливаем галочку около пункта «Точность как на экране» и жмем на кнопку «OK» внизу окна.

    Как видим, установить режим точности как на экране в Excel довольно несложно вне зависимости от версии программы. Главное определить, стоит ли в конкретном случае запускать данный режим или все-таки нет.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Задать указанную точность для всех таблиц по умолчанию

    Сведения о вопросе

    Добрый день.
    Вариант сохранить настроенную таблицу как шаблон вам подойдет?

    Это помогло устранить вашу проблему?

    К сожалению, это не помогло.

    Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

    Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

    Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

    Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

    Благодарим за отзыв.

    Здравствуйте!
    Подобной настройки для указания точности по-умолчанию, к сожалению нет(
    Вот официальная документация про точность
    https://support.office.com/ru-ru/article/%D0%98.
    Как видите, ещё не добавили такую настройку(((
    Можно, конечно создать шаблон с нужной вам точность, но судя по вашему вопросу, вам хочется, чтобы не только для новых таблиц это было.

    Советую вам отправить отзыв разработчикам office из самого Office.
    Файл-отзывы и предложения.
    На ресурсе Answers отвечают обычные пользователи, разработчиков Microsoft здесь увы нет(

    __
    Если мой ответ вам помог, пожалуйста, отметьте его как ответ.

    Disclaimer: В ответе могут быть ссылки на сайты не на сайты Microsoft, Все советы с таких сайтов Вы выполняете на свой страх и риск.

    Это помогло устранить вашу проблему?

    К сожалению, это не помогло.

    Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

    Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

    Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

    Похожие статьи

    Ссылка на основную публикацию
    Похожие публикации
    Adblock
    detector