Диспетчер имен в excel 2003
Использование диспетчера имен в Excel
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
В диалоговом окне Диспетчер имен можно работать со всеми определенными именами и именами таблиц в книге. Например, может потребоваться найти имена с ошибками, проверить значение и ссылку на имя, просмотреть или изменить описательные примечания, а также определить область действия. Вы также можете отсортировать и отфильтровать список имен и легко добавлять, изменять и удалять имена из одного места.
Чтобы открыть диалоговое окно Диспетчер имен, на вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Диспетчер имен.
В диалоговом окне Диспетчер имен отображаются следующие сведения о каждом имени в списке.
Одно из следующих значений:
определенное имя, которое обозначается значком определенного имени;
имя таблицы, которое обозначается значком имени таблицы.
Примечание: Имя таблицы — это имя таблицы Excel, которая является коллекцией данных для определенной темы, хранящейся в записях (строках) и полях (столбцов). Excel создаст таблицу Excel по умолчанию для Table1, Table2 и т. д. каждый раз при вставке таблицы Excel. Вы можете изменить имя таблицы, чтобы сделать ее более информативной. Дополнительные сведения о таблицах Excel можно найти в разделе использование структурированных ссылок в таблицах Excel.
Текущее значение имени, такое как результаты формулы, строковая константа, диапазон ячеек, ошибка, массив значений или знаки-заполнители, если формулу не удается вычислить. Вот типичные примеры.
Диспетчер имен в Excel – инструменты и возможности
Со временем в Вашей рабочей книге Excel будет появляться все больше новых имен и возникнет острая необходимость всем этим как-то управлять. К счастью Excel предлагает очень удобный способ управления именами – Диспетчер имен.
Как получить доступ к диспетчеру имен
- Чтобы открыть диалоговое окно Диспетчер имен, перейдите на вкладку Формулы и щелкните по кнопке с одноименным названием.
- Откроется диалоговое окно Диспетчер имен:
Какие же возможности предоставляет нам это окно?
- Полные данные о каждом имени, которое имеется в книге Excel. Если часть данных не помещается в рамки диалогового окна, то вы всегда можете изменить его размеры.
- Возможность создать новое имя. Для этого необходимо щелкнуть по кнопке Создать.
Откроется диалоговое окно Создание имени. Это тоже самое окно, что мы разбирали в уроке Как присвоить имя ячейке или диапазону в Excel.
Возможность редактировать любое имя из списка. Для этого выделите требуемое имя и нажмите кнопку Изменить.Откроется диалоговое окно Изменение имени, где вы сможете изменить имя диапазона, сам диапазон, а также примечание к имени.


Итак, в данном уроке мы познакомились с Диспетчером имен в Excel. Если желаете получить еще больше информации об именах, читайте следующие статьи:
Расширение диспетчера имен Excel
Работа с диспетчером имен
Надстройка VBA-Excel содержит инструменты расширяющая возможности стандартного диспетчера имен. Чтобы запустить расширенный диспетчер имен нужно на вкладке меню VBA-Excel, открыть выпадающий список Диспетчеры и выбрать команду Диспетчер имен.
В диалоговом окне диспетчера будут перечислены все имеющиеся в файле имена. Будут отображены в том числе и скрытые, которые нельзя увидеть в стандартном диспетчере имен.
Для каждого именованного диапазона выводится его название, значение, ссылка на диапазон, видимость (скрытый или нет) и примечание при наличие.
Использование фильтра
В диспетчере можно выбрать один или несколько именованных диапазонов нажав левой кнопкой мыши по ним. Для удобства выбора можно пользоваться фильтром. С помощью фильтра можно быстро выбрать все имена или снять с них выделение. Также можно выбрать все скрытые или видимые имена.
Изменение видимости
Вы можете изменить видимость любого именованного диапазона, достаточно выбрать его и нажать на команду.
Команда работает как переключатель видимый/скрытый
Удаление стилей
С помощью диспетчера можно удалить все имена из книги, в том числе и скрытые.
Иногда в книге имеются скрытые имена, значение которых берется из другого файла. Это приводит к тому, что как бы вы не пытались — связь с этим файлом разорвать не получится. С помощью диспетчера имен вы сможете удалить даже такие скрытые именованные диапазоны.
Вывод списка имён (Names) книги Excel на новый лист
Если вы хотите посмотреть, присутствуют ли в книге Excel назначенные имена,
сделать это просто — достаточно вызвать диспетчер имён нажатием комбинации клавиш Ctrl + F3:
В диспетчере имён можно создать новые имена, просмотреть ранее созданные, и, при желании, изменить их.
Одно но: в диспетчере имён отображаются только видимые имена,
а в книге Excel могут присутствовать и скрытые.
Чтобы узнать количество имён в книге, а также посмотреть их значения,
мы воспользуемся макросом:
Для этого в прикреплённом файле нажмём зеленую кнопку,
и увидим вообщение с информацией о количестве имен в книге:
Если в диаоговом окне мы нажмём «Да», то макрос создаст новую книгу, и сформирует в ней таблицу со списком всех имен книги:
Если же вам требуется вывести список видимых имён на лист Excel, то можно воспользоваться макросом из одной строки:
Того же эффекта можно добиться, нажав кнопку «Все имена» в диалоговом окне, вызываемом из меню Вставка — Имя — Вставить. (в Excel 2003):
Связанные (зависимые) выпадающие списки
Способ 1. Функция ДВССЫЛ (INDIRECT)
Этот фокус основан на применении функции ДВССЫЛ (INDIRECT), которая умеет делать одну простую вещь — преобразовывать содержимое любой указанной ячейки в адрес диапазона, который понимает Excel. То есть, если в ячейке лежит текст «А1», то функция выдаст в результате ссылку на ячейку А1. Если в ячейке лежит слово «Маша», то функция выдаст ссылку на именованный диапазон с именем Маша и т.д. Такой, своего рода, «перевод стрелок» 😉
Возьмем, например, вот такой список моделей автомобилей Toyota, Ford и Nissan:
Выделим весь список моделей Тойоты (с ячейки А2 и вниз до конца списка) и дадим этому диапазону имя Toyota. В Excel 2003 и старше — это можно сделать в меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define). В Excel 2007 и новее — на вкладке Формулы (Formulas) с помощью Диспетчера имен (Name Manager). Затем повторим то же самое со списками Форд и Ниссан, задав соответственно имена диапазонам Ford и Nissan.
При задании имен помните о том, что имена диапазонов в Excel не должны содержать пробелов, знаков препинания и начинаться обязательно с буквы. Поэтому если бы в одной из марок автомобилей присутствовал бы пробел (например Ssang Yong), то его пришлось бы заменить в ячейке и в имени диапазона на нижнее подчеркивание (т.е. Ssang_Yong).
Теперь создадим первый выпадающий список для выбора марки автомобиля. Выделите пустую ячейку и откройте меню Данные — Проверка (Data — Validation) или нажмите кнопку Проверка данных (Data Validation) на вкладке Данные (Data) если у вас Excel 2007 или новее. Затем из выпадающего списка Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List) и в поле Источник (Source) выделите ячейки с названиями марок (желтые ячейки в нашем примере). После нажатия на ОК первый выпадающий список готов:
Теперь создадим второй выпадающий список, в котором будут отображаться модели выбранной в первом списке марки. Также как в предыдущем случае, откройте окно Проверки данных, но в поле Источник нужно будет ввести вот такую формулу:
где F3 — адрес ячейки с первым выпадающим списком (замените на свой).
Все. После нажатия на ОК содержимое второго списка будет выбираться по имени диапазона, выбранного в первом списке.
Минусы такого способа:
- В качестве вторичных (зависимых) диапазонов не могут выступать динамические диапазоны задаваемые формулами типа СМЕЩ (OFFSET). Для первичного (независимого) списка их использовать можно, а вот вторичный список должен быть определен жестко, без формул. Однако, это ограничение можно обойти, создав отсортированный список соответствий марка-модель (см. Способ 2).
- Имена вторичных диапазонов должны совпадать с элементами первичного выпадающего списка. Т.е. если в нем есть текст с пробелами, то придется их заменять на подчеркивания с помощью функции ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE), т.е. формула будет выглядеть как =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(F3;» «;»_»))
- Надо руками создавать много именованных диапазонов (если у нас много марок автомобилей).
Способ 2. Список соответствий и функции СМЕЩ (OFFSET) и ПОИСКПОЗ (MATCH)
Этот способ требует наличия отсортированного списка соответствий марка-модель вот такого вида:
Для создания первичного выпадающего списка можно марок можно воспользоваться обычным способом, описанным выше, т.е.
- дать имя диапазону D1:D3 (например Марки) с помощью Диспетчера имен (Name Manager) с вкладки Формулы (Formulas) или в старых версиях Excel — через меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define)
- выбрать на вкладке Данные (Data) команду Проверка данных (Data validation)
- выбрать из выпадающего списка вариант проверки Список (List) и указать в качестве Источника (Source)=Марки или просто выделить ячейки D1:D3 (если они на том же листе, где список).
А вот для зависимого списка моделей придется создать именованный диапазон с функцией СМЕЩ (OFFSET), который будет динамически ссылаться только на ячейки моделей определенной марки. Для этого:
- Нажмите Ctrl+F3 или воспользуйтесь кнопкой Диспетчер имен (Name manager) на вкладке Формулы (Formulas). В версиях до 2003 это была команда меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define)
- Создайте новый именованный диапазон с любым именем (например Модели) и в поле Ссылка (Reference) в нижней части окна введите руками следующую формулу:
Ссылки должны быть абсолютными (со знаками $). После нажатия Enter к формуле будут автоматически добавлены имена листов — не пугайтесь 🙂
Функция СМЕЩ (OFFSET) умеет выдавать ссылку на диапазон нужного размера, сдвинутый относительно исходной ячейки на заданное количество строк и столбцов. В более понятном варианте синтаксис этой функции таков:
=СМЕЩ(начальная_ячейка; сдвиг_вниз; сдвиг_вправо; размер_диапазона_в_строках; размер_диапазона_в_столбцах)
- начальная ячейка — берем первую ячейку нашего списка, т.е. А1
- сдвиг_вниз — нам считает функция ПОИСКПОЗ (MATCH), которая, попросту говоря, выдает порядковый номер ячейки с выбранной маркой (G7) в заданном диапазоне (столбце А)
- сдвиг_вправо = 1, т.к. мы хотим сослаться на модели в соседнем столбце (В)
- размер_диапазона_в_строках — вычисляем с помощью функции СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF), которая умеет подсчитать количество встретившихся в списке (столбце А) нужных нам значений — марок авто (G7)
- размер_диапазона_в_столбцах = 1, т.к. нам нужен один столбец с моделями
В итоге должно получиться что-то вроде этого:
Осталось добавить выпадающий список на основе созданной формулы к ячейке G8. Для этого:
- выделяем ячейку G8
- выбираем на вкладке Данные (Data) команду Проверка данных (Data validation) или в меню Данные — Проверка (Data — Validation)
- из выпадающего списка выбираем вариант проверки Список (List) и вводим в качестве Источника (Source) знак равно и имя нашего диапазона, т.е. =Модели