Динамический диапазон excel

Динамический диапазон в MS EXCEL

Если вам необходимо постоянно добавлять значения в столбец, то для правильной работы Ваших формул, Вам наверняка понадобятся динамические диапазоны, которые автоматически увеличиваются или уменьшаются в зависимости от количества ваших данных.

Динамический диапазон — это Именованный диапазон с изменяющимися границами. Границы диапазона изменяются в зависимости от количества значений в определенном диапазоне.

Имеется таблица продаж по месяцам некоторых товаров (см. Файл примера ):

Необходимо найти сумму продаж товаров в определенном месяце. Пользователь должен иметь возможность выбрать нужный ему месяц и получить итоговую сумму продаж. Выбор месяца пользователь должен осуществлять с помощью Выпадающего списка.

Для решения задачи нам потребуется сформировать два динамических диапазона: один для Выпадающего списка, содержащего месяцы; другой для диапазона суммирования.

Для формирования динамических диапазонов будем использовать функцию СМЕЩ() , которая возвращает ссылку на диапазон в зависимости от значения заданных аргументов. Можно задавать высоту и ширину диапазона, а также смещение по строкам и столбцам.

Создадим динамический диапазон для Выпадающего списка, содержащего месяцы. С одной стороны нужно учитывать тот факт, что пользователь может добавлять продажи за следующие после апреля месяцы (май, июнь…), с другой стороны Выпадающий список не должен содержать пустые строки. Динамический диапазон как раз и служит для решения такой задачи.

Для создания динамического диапазона:

  • на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя;
  • в поле Имя введите: Месяц;
  • в поле Область выберите лист Книга;
  • в поле Диапазон введите формулу =СМЕЩ(лист1!$B$5;;;1;СЧЁТЗ(лист1!$B$5:$I$5))
  • нажмите ОК.

Теперь подробнее.
Любой диапазон в EXCEL задается координатами верхней левой и нижней правой ячейки диапазона. Исходной ячейкой, от которой отсчитывается положение нашего динамического диапазона, является ячейка B5. Если не заданы аргументы функции СМЕЩ() смещ_по_строкам, смещ_по_столбцам (как в нашем случае), то эта ячейка является левой верхней ячейкой диапазона. Нижняя правая ячейка диапазона определяется аргументами высота и ширина. В нашем случае значение высоты =1, а значение ширины диапазона равно результату вычисления формулы СЧЁТЗ(лист1!$B$5:$I$5) , т.е. 4 (в строке 5 присутствуют 4 месяца с января по апрель). Итак, адрес нижней правой ячейки нашего динамического диапазона определен – это E5.

При заполнении таблицы данными о продажах за май, июнь и т.д., формула СЧЁТЗ(лист1!$B$5:$I$5) будет возвращать число заполненных ячеек (количество названий месяцев) и соответственно определять новую ширину динамического диапазона, который в свою очередь будет формировать Выпадающий список.

ВНИМАНИЕ! При использовании функции СЧЕТЗ() необходимо убедиться в отсутствии пустых ячеек! Т.е. нужно заполнять перечень месяцев без пропусков.

Теперь создадим еще один динамический диапазон для суммирования продаж.

Для создания динамического диапазона:

  • на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя;
  • в поле Имя введите: Продажи_за_месяц;
  • в поле Диапазон введите формулу = СМЕЩ(лист1!$A$6;;ПОИСКПОЗ(лист1!$C$1;лист1!$B$5:$I$5;0);12)
  • нажмите ОК.

Функция ПОИСКПОЗ() ищет в строке 5 (перечень месяцев) выбранный пользователем месяц (ячейка С1 с выпадающим списком) и возвращает соответствующий номер позиции в диапазоне поиска (названия месяцев должны быть уникальны, т.е. этот пример не годится для нескольких лет). На это число столбцов смещается левый верхний угол нашего динамического диапазона (от ячейки А6), высота диапазона не меняется и всегда равна 12 (при желании ее также можно сделать также динамической – зависящей от количества товаров в диапазоне).

И наконец, записав в ячейке С2 формулу = СУММ(Продажи_за_месяц) получим сумму продаж в выбранном месяце.

Или, например, в апреле.

Примечание:
Вместо формулы с функцией СМЕЩ() для подсчета заполненных месяцев можно использовать формулу с функцией ИНДЕКС() :
= $B$5:ИНДЕКС(B5:I5;СЧЁТЗ($B$5:$I$5))

Формула подсчитывает количество элементов в строке 5 (функция СЧЁТЗ() ) и определяет ссылку на последний элемент в строке (функция ИНДЕКС() ), тем самым возвращает ссылку на диапазон B5:E5.

Визуальное отображение динамического диапазона

Выделить текущий динамический диапазон можно с помощью Условного форматирования. В файле примера для ячеек диапазона B6:I14 применено правило Условного форматирования с формулой:
= СТОЛБЕЦ(B6)=СТОЛБЕЦ(Продажи_за_месяц)

Условное форматирование автоматически выделяет серым цветом продажи текущего месяца, выбранного с помощью Выпадающего списка.

Динамический диапазон с автоподстройкой размеров

Есть ли у вас таблицы с данными в Excel, размеры которых могут изменяться, т.е. количество строк (столбцов) может увеличиваться или уменьшаться в процессе работы? Если размеры таблицы «плавают», то придется постоянно мониторить этот момент и подправлять:

  • ссылки в формулах отчетов, которые ссылаются на нашу таблицу
  • исходные диапазоны сводных таблиц, которые построены по нашей таблице
  • исходные диапазоны диаграмм, построенных по нашей таблице
  • диапазоны для выпадающих списков, которые используют нашу таблицу в качестве источника данных

Все это в сумме не даст вам скучать 😉

Гораздо удобнее и правильнее будет создать динамический «резиновый» диапазон, который автоматически будет подстраиваться в размерах под реальное количество строк-столбцов данных. Чтобы реализовать такое, есть несколько способов.

Способ 1. Умная таблица

Выделите ваш диапазон ячеек и выберите на вкладке Главная – Форматировать как Таблицу (Home – Format as Table):

Если вам не нужен полосатый дизайн, который добавляется к таблице побочным эффектом, то его можно отключить на появившейся вкладке Конструктор (Design). Каждая созданная таким образом таблица получает имя, которое можно заменить на более удобное там же на вкладке Конструктор (Design) в поле Имя таблицы (Table Name) .

Теперь можно использовать динамические ссылки на нашу «умную таблицу»:

  • Таблица1 – ссылка на всю таблицу кроме строки заголовка (A2:D5)
  • Таблица1[#Все] – ссылка на всю таблицу целиком (A1:D5)
  • Таблица1[Питер] – ссылка на диапазон-столбец без первой ячейки-заголовка (C2:C5)
  • Таблица1[#Заголовки] – ссылка на «шапку» с названиями столбцов (A1:D1)

Такие ссылки замечательно работают в формулах, например:

=СУММ(Таблица1[Москва]) – вычисление суммы по столбцу «Москва»

=ВПР(F5;Таблица1;3;0) – поиск в таблице месяца из ячейки F5 и выдача питерской суммы по нему (что такое ВПР?)

Такие ссылки можно успешно использовать при создании сводных таблиц, выбрав на вкладке Вставка – Сводная таблица (Insert – Pivot Table) и введя имя умной таблицы в качестве источника данных:

Читать еще:  Примеры макросов в excel

Если выделить фрагмент такой таблицы (например, первых два столбца) и создать диаграмму любого типа, то при дописывании новых строк они автоматически будут добавляться к диаграмме.

При создании выпадающих списков прямые ссылки на элементы умной таблицы использовать нельзя, но можно легко обойти это ограничение с помощью тактической хитрости – использовать функцию ДВССЫЛ (INDIRECT) , которая превращает текст в ссылку:

Т.е. ссылка на умную таблицу в виде текстовой строки (в кавычках!) превращается в полноценную ссылку, а уж ее выпадающий список нормально воспринимает.

Способ 2. Динамический именованный диапазон

Если превращение ваших данных в умную таблицу по каким-либо причинам нежелательно, то можно воспользоваться чуть более сложным, но гораздо более незаметным и универсальным методом – создать в Excel динамический именованный диапазон, ссылающийся на нашу таблицу. Потом, как и в случае с умной таблицей, можно будет свободно использовать имя созданного диапазона в любых формулах, отчетах, диаграммах и т.д. Для начала рассмотрим простой пример:

Задача: сделать динамический именованный диапазон, который ссылался бы на список городов и автоматически растягивался-сжимался в размерах при дописывании новых городов либо их удалении.

Нам потребуются две встроенных функции Excel, имеющиеся в любой версии – ПОИКСПОЗ (MATCH) для определения последней ячейки диапазона и ИНДЕКС (INDEX) для создания динамической ссылки.

Ищем последнюю ячейку с помощью ПОИСКПОЗ

ПОИСКПОЗ(искомое_значение;диапазон;тип_сопоставления) – функция, которая ищет заданное значение в диапазоне (строке или столбце) и выдает порядковый номер ячейки, где оно было найдено. Например, формула ПОИСКПОЗ(“март”;A1:A5;0) выдаст в качестве результата число 4, т.к. слово «март» расположено в четвертой по счету ячейке в столбце A1:A5. Последний аргумент функции Тип_сопоставления = 0 означает, что мы ведем поиск точного соответствия. Если этот аргумент не указать, то функция переключится в режим поиска ближайшего наименьшего значения – это как раз и можно успешно использовать для нахождения последней занятой ячейки в нашем массиве.

Суть трюка проста. ПОИСКПОЗ перебирает в поиске ячейки в диапазоне сверху-вниз и, по идее, должна остановиться, когда найдет ближайшее наименьшее значение к заданному. Если указать в качестве искомого значение заведомо больше, чем любое имеющееся в таблице, то ПОИСКПОЗ дойдет до самого конца таблицы, ничего не найдет и выдаст порядковый номер последней заполненной ячейки. А нам это и нужно!

Если в нашем массиве только числа, то можно в качестве искомого значения указать число, которое заведомо больше любого из имеющихся в таблице:

Для гарантии можно использовать число 9E+307 (9 умножить на 10 в 307 степени, т.е. 9 с 307 нулями) – максимальное число, с которым в принципе может работать Excel.

Если же в нашем столбце текстовые значения, то в качестве эквивалента максимально большого числа можно вставить конструкцию ПОВТОР(“я”;255) – текстовую строку, состоящую из 255 букв «я» — последней буквы алфавита. Поскольку при поиске Excel, фактически, сравнивает коды символов, то любой текст в нашей таблице будет технически «меньше» такой длинной «яяяяя….я» строки:

Формируем ссылку с помощью ИНДЕКС

Теперь, когда мы знаем позицию последнего непустого элемента в таблице, осталось сформировать ссылку на весь наш диапазон. Для этого используем функцию:

ИНДЕКС(диапазон; номер_строки; номер_столбца)

Она выдает содержимое ячейки из диапазона по номеру строки и столбца, т.е. например функция =ИНДЕКС(A1:D5;3;4) по нашей таблице с городами и месяцами из предыдущего способа выдаст 1240 – содержимое из 3-й строки и 4-го столбца, т.е. ячейки D3. Если столбец всего один, то его номер можно не указывать, т.е. формула ИНДЕКС(A2:A6;3) выдаст «Самару» на последнем скриншоте.

Причем есть один не совсем очевидный нюанс: если ИНДЕКС не просто введена в ячейку после знака =, как обычно, а используется как финальная часть ссылки на диапазон после двоеточия, то выдает она уже не содержимое ячейки, а ее адрес! Таким образом формула вида $A$2:ИНДЕКС($A$2:$A$100;3) даст на выходе уже ссылку на диапазон A2:A4.

И вот тут в дело вступает функция ПОИСКПОЗ, которую мы вставляем внутрь ИНДЕКС, чтобы динамически определить конец списка:

=$A$2:ИНДЕКС($A$2:$A$100; ПОИСКПОЗ(ПОВТОР(«я»;255) ;A2:A100))

Создаем именованный диапазон

Осталось упаковать все это в единое целое. Откройте вкладку Формулы (Formulas) и нажмите кнопку Диспетчер Имен (Name Manager) . В открывшемся окне нажмите кнопку Создать (New) , введите имя нашего диапазона и формулу в поле Диапазон (Reference) :

Осталось нажать на ОК и готовый диапазон можно использовать в любых формулах, выпадающих списках или диаграммах.

Трюк №42. Создание увеличивающихся и уменьшающихся диапазонов Excel

Если вам необходимо постоянно обновлять и добавлять данные или если вы работаете с диаграммами и сводными таблицами, вам понадобятся динамические именованные диапазоны, которые увеличиваются и уменьшаются в зависимости от ваших данных.

Чтобы понять, как работают динамические именованные диапазоны, сначала нужно познакомиться с функцией Excel СМЕЩ (OFFSET), если вы еще не знакомы с ней. Функция СМЕЩ (OFFSET) относится к ссылочным функциям и функциям поиска Excel.

Начнем с простейшего динамического именованного диапазона, который будет расширяться вниз по одному столбцу, но только до тех пор, пока в этом столбце есть записи. Например, если в столбце А есть 10 последовательных строк с данными, динамический именованный диапазон будет охватывать диапазон А1:А10. Чтобы создать базовый динамический именованный диапазон, сделайте следующее.

Выберите команду Вставка → Имя → Присвоить (Insert → Name → Define) и в поле Имя (Names in workbook) введите MyRange. В поле Формула (Refers to) введите следующую формулу: =OFFSET($A$1;0;0;COUNTA($A$l:$A$100);l), в русской версии Excel =СМЕЩ($А$1;0;0;СЧЁТЗ($А$1:$А$100);1). Теперь щелкните на кнопке Добавить (Add), затем щелкните на кнопке ОК.

К сожалению, динамические именованные диапазоны нельзя проверить в стандартном поле имени слева от строки формул. Несмотря на это, можно щелкнуть в поле имени, ввести имя MyRange и нажать клавишу Enter. Excel автоматически выделит диапазон. Конечно, можно воспользоваться и диалоговым окном Переход (Go То), выбрав команду Правка → Перейти (Edit → Go To) (сочетание клавиш Ctrl/Apple+G). В поле Ссылка (Reference) введите MyRange и щелкните на кнопке ОК.

Читать еще:  Задать размер ячейки в excel

В динамическом именованном диапазоне, который вы создали в предыдущем примере, функция СЧЁТЗ (COUNTA) стоит на месте аргумента Высота (Height) функции СМЕЩ (OFFSET).

В следующем примере динамический именованный диапазон мы применим для определения таблицы данных, которая должна быть динамической. Для этогоn в поле Формула (Refers to) введите следующую формулу: =OFFSET($A$1;0;0;COUNTA($A$1:$A$100);COUNTA($1:$1)), в русской версии Excel =СМЕЩ($А$1;0;0;СЧЁТЗ($А$1:$А$100);СЧЁТЗ($1:$1)). Теперь динамический именованный диапазон будет расширяться на столько записей, сколько есть в столбце А, и на столько строк, сколько заголовков в строке 1. Если вы уверены, что количество столбцов в таблице данных меняться не будет, можете заменить вторую функцию СЧЁТЗ (COUNTA) постоянным числом, например, 10.

Единственная проблема при использовании динамического именованного диапазона для таблицы данных заключается в том, что предполагается, что столбец А определяет максимальную длину таблицы. Чаще всего это так, однако иногда самым длинным столбцом может быть другой столбец таблицы. Преодолеть эту проблему можно при помощи функции Excel МАКС (МАХ), которая возвращает самое большое число в диапазоне ячеек. В качестве примера создайте таблицу, как на рис. 3.4.

Рис. 3.4. Динамическая таблица данных и диалоговое окно присвоения имени

В строке 1 хранятся функции СЧЁТЗ (COUNTA), которые ссылаются вниз на соответствующий столбец и, таким образом, возвращают количество записей в каждом столбце. Функция МАКС (МАХ) будет использоваться в качестве аргумента Высота (Height) функции СМЕЩ (OFFSET). Это гарантирует, что динамический именованный диапазон для этой таблицы всегда будет расширяться вниз на столько ячеек, сколько их содержится в самом длинном столбце в таблице. Конечно же, можно скрыть строку 1, так как пользователю совершенно не нужно ее видеть.

Во всех этих примерах мы предполагали, что данные всегда будут размещаться в соседних строках, между которыми не будет пустых ячеек. Хотя именно этот способ настройки списка или таблицы данных является правильным, иногда он становится неуправляемым.

В следующем примере список чисел в столбце А также содержит пустые ячейки. Это означает, что, если вы попытаетесь воспользоваться функцией СЧЁТ (COUNT) или СЧЁТЗ (COUNTA), динамический именованный диапазон закончится раньше, чем последняя ячейка с данными. Взгляните, например, на рис. 3.5.

Рис. 3.5. Диапазон чисел и диалоговое окно присвоения имени

В этом случае, хотя последнее число диапазона в действительности находится в строке 10, динамический диапазон расширяется вниз только до шестой строки. Причина этого лежит в функции СЧЁТ (COUNT), которая считает значения в ячейках от А1 до А100. Так как в списке только шесть числовых значений, диапазон содержит только шесть строк.

Чтобы преодолеть эту проблему, воспользуйтесь функцией Excel ПОИСКПОЗ (MATCH). Функция ПОИСКПОЗ (MATCH) возвращает относительную позицию элемента массива, соответствующего указанному значению в указанном порядке. Например, если вы примените следующую функцию ПОИСКПОЗ (MATCH): =МАТСН(6;$А$1:$А$100;0), в русской версии Excel =ПОИСКПОЗ(6;$А$1:$А$100;0), к тому же набору чисел, что и на рис. 3.5, она вернет число 10, представляющее строку 10 столбца А. Она возвращает 10, так как вы приказали функции найти число 6 в диапазоне А1:А100.

Очевидно, когда вы используете функцию ПОИСКПОЗ (MATCH) в динамическом именованном диапазоне, последнее число диапазона, вероятно, заранее неизвестно. Таким образом, понадобится задать в функции поиск слишком большого числа, которое никогда не появится в диапазоне, и изменить ее последний аргумент с 0 на 1.

В предыдущем примере вы приказали функции ПОИСКПОЗ (MATCH) найти в точности число 6, не больше и не меньше. Заменив 0 на 1, вы заставите функцию искать самое большое значение, меньшее или равное указанному. Для этого воспользуйтесь формулой =МАТСН(1Е+306;$А$1:$А$100;1), в русской версии Excel =ПОИСКПОЗ(1Е+306;$А$1:$А$100;1).

Чтобы создать динамический именованный диапазон, который будет расширяться до последней строки, содержащей число (независимо от наличия пустых ячеек до нее), введите следующую формулу в поле Формула (Refers to) диалогового окна Присвоение имени (Define Name) (рис. 3.6): =OFFSET(Sheet2!$A$1;0;0;MATCH(lE+306;Sheet2!$A$l:$A$100;1);1), в русской версии Excel =CMEЩ(Sheet2!$A$1;0;0;ПОИСКПОЗ(1E+306;Sheet2!$A$l:$A$100;1);1).

Рис. 3.6. Динамический диапазон, расширяющийся до последней записи, содержащей число

Следующий логический тип динамических именованных диапазонов, вытекающий из данного, — это диапазон, расширяющийся до последней текстовой записи независимо от пустых ячеек в списке или таблице. Для этого измените функцию ПОИСКПОЗ (MATCH) таким образом: МАТСН(«*»;$А$1:$А$100;-1), в русской версии Excel ПОИСКПОЗ(«*»;$А$1;$А$100;-1). Такая функция всегда возвращает номер строки, где содержится последняя текстовая запись в диапазоне $А$1:$А$100.

Теперь, когда известно, как выполнить эту задачу для числовых записей и текстовых значений, единственное, что осталось сделать, — каким-то образом определить динамический именованный диапазон, который будет расширяться, не обращая внимания на пустые ячейки в списке, содержащем и текстовые, и числовые данные.

Для этого сначала вставьте две пустые строки выше списка. Выделите строки 1 и 2 и выберите команду Вставка → Строки (Insert → Row). В первой строке (строка 1) введите следующую функцию: =МАХ(МАТСН»*»;$А$3:$А$100;-1);МАТСН(1Е+306;$А$3:$А$100;1)), в русской версии Excel =МАКС(ПОИСКПОЗ»*»;$А$3:$А$100;-1);ПОИСКПОЗ(1Е+306;$А$3:$А$100;1)). В ячейке под ячейкой с формулой введите число 1. Ячейка еще ниже, под ячейкой с числом 1, должна содержать текстовый заголовок списка. Число 1 было добавлено, чтобы вторая функция ПОИСКПОЗ (MATCH) не вернула ошибку #N/A, если в диапазоне АЗ:А100 не окажется чисел. Первая функция ПОИСКПОЗ (MATCH) всегда найдет текст — в заголовке.

Дайте ячейке А1 имя MaxRow. Выберите команду Вставка → Имя → Присвоить (Insert → Name → Define), присвойте динамическому диапазону имя, например, MyList и в поле Формула (Refers to:) введите следующую формулу: =OFFSET(Sheet2!$A$3;0;0;MaxRow;1), в русской версии Excel =CMEЩ(Sheet2!$A$3;0;0;MaxRow;1).

В следующем списке перечислены типы динамических именованных диапазонов, которые могут оказаться полезными. Для веет этих примеров понадобится заполнить столбец А и текстом, и числовыми значениями. Кроме того, выберите команду Вставка → Имя → Присвоить (Insert → Name → Define) и в поле Имя (Names in workbook) введите имя, состоящее из одного слова (например, MyRange). Все, что будет изменяться, — это формула в поле Формула (Refers to).

Читать еще:  Эксель максимальное значение из диапазона

Расширить диапазон на столько строк, сколько существует числовых записей: в поле Формула (Refers to) введите следующее: =OFFSET($A$1;0;0;COUNT($A:$A);1), в русской версии Excel =СМЕЩ($А$1;0;0;СЧЁТ($А;$А);1).

Расширить диапазон на столько строк, сколько существует числовых и текстовых записей: в поле Формула (Refers to) введите следующее: =OFFSET($A$1;0;0;COUNTA($A:$A);1), в русской версии Excel =СМЕЩ($А$1;0;0;СЧЁТЗ($А:$А);1).

Расширить до последней числовой записи: в поле Формула (Refers to) введите следующее: =OFFSET($A$1;0;0;MATCH(1E+306;$A:$A)), в русской версии Excel =СМЕЩ($А$1;0;0;ПОИСКПОЗ(1Е+306;$А:$А)). Если вы ожидаете, что может встретиться число, большее 1Е+306 (1 с 306 нулями), введите еще большее число.

Расширить до последней текстовой записи: в поле Формула (Refers to) введите следующее: =OFFSET($A$1;0;0;МАТCH(«*»;$А:$А;-1)), в русской версии Excel =СМЕЩ($А$1;0;0;ПОИСКПОЗ(«*»;$А:$А;-1)).

Расширить вниз в зависимости от значения в другой ячейке:В ячейку В1 введите число 10, а затем в поле Формула (Refers to) введите следующее: =OFFSET($A$1;0;0;$B$1;1), в русской версии Excel =СМЕЩ($А$1;0;0;$В$1;1). Теперь измените число в ячейке В1, и диапазон изменится соответствующим образом.

Расширять вниз по одной строке каждый месяц: В поле Формула (Refers to) введите следующее: =OFFSET($A$1;0;0,MONTH(TODAY());1), в русской версии Excel =СМЕЩ($А$1;0;0.МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ));1).

Расширять вниз по одной строке каждую неделю: В поле Формула (Refers to) введите следующее: =OFFSET($A$1;0;0;WEEKNUM(TODAY());1), В русской версии Excel =СМЕЩ($А$1;0;0;ДЕНЬНЕД(СЕГОДНЯ());1)

Для последней формулы необходимо установить Пакет анализа (Analysis ToolPak). Это можно сделать командой Сервис → Надстройки (Tools → Add-ins).

Динамический именованный диапазон в Excel

Динамический именованный диапазон автоматически расширяется при добавлении значения в диапазон.

  1. Например, выберите диапазон A1:A4 и присвойте ему имя Prices.
  2. Рассчитайте сумму.
  3. Когда вы добавляете значение к диапазону, Excel не обновляет сумму.

Чтобы автоматически расширять именованный диапазон при добавлении значения, выполните следующие несколько шагов:

  1. На вкладке Formulas (Формулы) выберите Name Manager (Диспетчер имен).
  2. Нажмите кнопку Edit (Изменить).
  3. Кликните по полю Refers to (Диапазон) и введите формулу:

Объяснение: Функция OFFSET (СМЕЩ) принимает 5 аргументов:

  • ссылка: $A$1,
  • смещение по строкам: ,
  • смещение по столбцам: ,
  • высота: COUNTA($A:$A) или СЧЕТЗ($A:$A),
  • ширина: 1.

Формула COUNTA($A:$A) или СЧЕТЗ($A:$A) – подсчитывает число значений в столбце А. Когда вы добавляете значение к диапазону, количество элементов увеличивается. В результате, именованный диапазон расширяется.

  • Нажмите ОК, а затем Close (Закрыть).
  • Теперь, когда вы добавляете значение в диапазон, Excel автоматически обновляет сумму.
  • Динамические именованные диапазоны

    Очень часто при использовании связки Выпадающий списокИменованный диапазон возникает проблема: при добавлении новых данных в диапазон они не отразятся сразу в списке — для этого необходимо будет изменить адрес именованного диапазона. Либо указать заранее расширенный диапазон. Но тогда появляются лишние пустые значения в списке, что тоже не очень-то красиво и совсем не удобно, особенно если список не маленький. И вот здесь помогут так называемые Динамические диапазоны. Создав вместо обычного именованного диапазона динамический, уже не придется каждый раз менять адрес диапазона для отображения в списке всех добавленных значений. И отображаться будут только значения, никаких пустых строк.
    Вызываем Диспетчер создания имен(Ctrl+F3), задаем имя диапазона и в поле Диапазон (Refers to) пишем формулу:

    Вариант с формулой СМЕЩ
    =СМЕЩ(Лист2! $A$1 ;;;СЧЁТЗ(Лист2! $A$1:$A$1000 );)
    =OFFSET(Лист2! $A$1 . COUNTA(Лист2! $A$1:$A$1000 ),)

    • Где Лист2! $A$1 — первая ячейка значений для выпадающего списка
    • а Лист2! $A$1:$A$1000 максимальный диапазон ячеек, в котором будут храниться значения для списка. Если значений может быть более 1000, то необходимо увеличить диапазон $A$1:$A$1000 на необходимое количество строк. Хотя мне лично страшно представить себе такой выпадающий список. Но динамический диапазон может ведь пригодиться и для других целей

    В чем главный недостаток этого метода: если добавить в список значений пропуск между значениями в виде пустой строки — список отобразит не все значения списка, т.к. СЧЕТЗ считает количество непустых ячеек:

    Вариант с формулой ИНДЕКС
    =Лист2!$A$1:ИНДЕКС(Лист2! $A$1:$A$1000 ;ПРОСМОТР(2;1/(Лист2! $A$1:$A$1000 <>«»);СТРОКА(Лист2! $A$1:$A$1000 )))
    =Лист2!$A$1:INDEX(Лист2! $A$1:$A$1000 ,LOOKUP(2,1/(Лист2! $A$1:$A$1000 <>«»),ROW(Лист2! $A$1:$A$1000 )))

    Изменяемые ссылки для этой формулы такие же, как и в случае с вариантом через СМЕЩ:

    • Лист2! $A$1 — первая ячейка значений для выпадающего списка
    • Лист2! $A$1:$A$1000 максимальный диапазон ячеек, в котором будут храниться значения для списка

    Однако метод через данную формулу лишен недостатка предыдущего метода: если добавить в список разрыв в виде пустой строки — список отобразится правильно, с этим разрывом и всеми значениями:

    Примечание: созданные таким образом диапазоны нельзя использовать в составе функции ДВССЫЛ (INDIRECT) для создания зависимых выпадающих списков — список просто не будет работать

    Tips_Lists_Dinamic_Range.xls (37,5 KiB, 6 032 скачиваний)

    Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Поиск по меткам

    Есть вариант ещё интереснее.
    Размещаем список в «Таблице» (ВставкаТаблица)
    Создаём Диапазон ссылающийся на часть таблицы с данными например =Таблица1[Почта](если заголовок списка «Почта» в таблице «Таблица1»)
    Далее всё как указано в основном описании по созданию списка в третьем варианте отсюда: http://www.excel-vba.ru/chto-umeet-excel/vypadayushhie-spiski/

    При необходимости увеличения или изменения состава списка просто добавляете значения вниз таблицы со списком (таблица сама расширится включив новое значение в список) и сортируете. Пустые значения упадут вниз и их можно просто исключить из таблицы или оставить.
    При изменении заголовка списка ссылка в именованном диапазоне поменяется сама.
    Важный момент в настройках должна быть включена функция «ФормулыИспользовать имена таблиц в формулах».

    Поделитесь своим мнением

    Комментарии, не имеющие отношения к комментируемой статье, могут быть удалены без уведомления и объяснения причин. Если есть вопрос по личной проблеме — добро пожаловать на Форум

    Похожие статьи

    Ссылка на основную публикацию
    Похожие публикации
    ×
    ×
    Adblock
    detector