Excel номер строки

Функция СТРОКА() в MS EXCEL

Синтаксис функции

СТРОКА(ссылка)

Ссылка — ячейка или интервал ячеек, для которых определяется номер строки.

Если ссылка опущена, то функция СТРОКА() вернет номер строки в которую введена сама формула. Т.е. если формула =СТРОКА() введена в ячейку B5, то результат будет 5.

В аргументе «ссылка» нельзя указывать несколько областей, т.е. запись =СТРОКА(A1:A2;B2:B3) не допустима.

Использование функции в формулах массива

Так как функция СТРОКА() в качестве аргумента позволяет ввести ссылку на диапазон ячеек, то следует ожидать, что она вернет не одно число, а массив целых чисел — соответствующих номеров строк. Для этого введите в Строке формул выражение =СТРОКА(F8:F18) . Выделите формулу и нажмите F9 (см. файл примера ).

Элементы этого массива можно вывести в отдельные ячейки. Для этого выделите диапазон A5:A18, состоящий из 13 ячеек, в Строке формул введите выражение =СТРОКА(F8:F18) как формулу массива, нажав CTRL+SHIFT+ENTER.

Функция СТРОКА() вернула номера строк, указанных в аргументе «ссылка». Т.к. число выделенных ячеек (13) было больше числа строк диапазона F8:F18 (10), то в трех ячейках формула вернула значения ошибки #Н/Д.

Чтобы вывести номера строк в горизонтальном диапазоне используйте формулу =ТРАНСП(СТРОКА(F8:F18)) . Не забудьте нажать CTRL+SHIFT+ENTER.

Использование функции для чрезстрочного выделения

Записав в правиле Условного форматирования для диапазона A5:A18 формулу =НЕЧЁТ(СТРОКА())=СТРОКА() получим выделение цветом каждой второй строки (см. рисунок выше).

Формирование списка без повторов

Если список значений содержит повторяющиеся значения (диапазон A21:A34), то функция СТРОКА() может быть использована для формирования списка без повторов. Формула
=ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ(A21;$A$21:$A$34;0)=СТРОКА()-СТРОКА($A$20);A21;»»)
возвращает значение если оно встречается первый раз.

Примеры использования функции СТРОКА на листе в Excel

Функция СТРОКА в Excel используется для возвращения номера строки для ссылки на диапазон ячеек или же одну ячейку. К примеру, формула =СТРОКА(D11) возвращает значение 11, поскольку D11 — это 11-я строка. Рассматриваемую функцию удобно использовать также для автоматической нумерации любого вертикального диапазона, если же предполагается частое добавление или удаление новых строк. В данном случае строки всегда будут иметь правильный номер.

Пример как получить номер строки листа по значению ячейки Excel

Пример 1. Рассмотрим перечень столиц государств и их население, который показан ниже в таблице:

Необходимо вычислить, в какой строке находится столица с максимальным населением.

Введем в ячейку С2 формулу:

В результате вычислений формулы получим следующее значение:

То есть, столица Москва имеет максимальное население с данного перечня городов и находиться в четвертой строке текущей таблицы.

Нумерация ячеек в таблице относительно номеров строк листа Excel

Пример 2. Дан список сотрудников компании:

Необходимо, используя функцию СТРОКА, создать столбец «№п/п».

Стоит отметить, что используя в первом столбце данную функцию, при удалении строки таблицы значения столбца № п/п будет автоматически исправлен для правильной нумерации ячеек в таблице.

Для создания столбца с последовательными значениями номеров строк таблицы, нужно в ячейку А2 ввести формулу:

=номера строк листа для текущей ячейки таблицы — 1

В данной формуле ссылка А2 отображает ячейку, где определяется номер строки.

Заметим, что в формуле слагаемое «-1» уменьшает значение строки на 1, поскольку в первой строке таблицы находится заголовок. Скопируем перетаскиванием данную формулу с ячейки А2 к ячейке А6. В результате получим:

При удалении любой строки таблицы, нумерация ячеек первого столбца сохранится (удалим строку с фамилией Мальков):

Как видно, указанная строка была удалена, а нумерация сама автоматически обновилась.

Стоит отметить, что аналогичным образом мы можем нумеровать ячейки и по столбцам таблицы. Для этого просто нужно вместо функции СТРОКА использовать функцию СТОЛБЕЦ по горизонтали.

Как удалить повторяющиеся значения в Excel

Пример 3. В таблице присутствует перечень имен студентов группы, в которых есть повторяющиеся значения:

Необходимо с помощью функции СТРОКА, определить не повторяющиеся имена из указанного перечня имен студентов.

Для этого в ячейку В2 введем формулу:

В данном случае функция СТРОКА используется без параметров, то есть, она будет возвращать номер строки, в которой записана данная формула.

В результате, скопировав формулу в ячейку В8, получим:

То есть, показан перечень имен, которые не повторяются.

Особенности использования функции СТРОКА в Excel

Существуют несколько нюансов, при которых применяется функция СТРОКА во избежание возникновения самых разнообразных ошибок:

  1. Когда аргумент «ссылка» не будет указан (поскольку он обязательным аргументом не является), то по умолчанию возвращено значение той строки, где размещена функция.
  2. В аргументе «ссылка» указывать больше одной области является запрещенным.
  3. Когда аргументом «ссылка» указывается некоторый диапазон ячеек, а непосредственно функция уже используется в вертикальном массиве, то и функция будет возвращать только нужные номера строк в качестве вертикального массива.
Читать еще:  Excel как перевести строку в столбец excel

3 способа автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel

Часто при создании таблиц в Экселе выделяют отдельную колонку, в которой для удобства пользования указывают номера строк. Если таблица не слишком длинная, то не составляет большой проблемы выполнить нумерацию вручную, вводя цифры с клавиатуры. Но, что делать, если она имеет не один десяток, а то и не одну сотню строк? В этом случае, на помощь приходит автоматическая нумерация. Давайте выясним, как сделать автоматическую нумерацию в программе Microsoft Excel.

Программа Microsoft Excel предоставляет пользователям сразу несколько способов автоматической нумерации строк. Одни из них максимально просты, как в выполнении, так и в функционале, а другие – более сложные, но и заключают в себе большие возможности.

Способ 1: заполнение первых двух строк

Первый способ предполагает ручное заполнение первых двух строк числами.

  1. В выделенной под нумерацию колонке первой строки ставим цифру – «1», во второй (той же колонки) – «2».

  • Выделяем эти две заполненные ячейки. Становимся на нижний правый угол самой нижней из них. Появляется маркер заполнения. Кликаем левой кнопкой мыши и с зажатой кнопкой, протягиваем его вниз до конца таблицы.
  • Как видим, нумерация строчек автоматически заполнилась по порядку.

    Этот метод довольно легкий и удобный, но он хорош только для относительно небольших таблиц, так как тянуть маркер по таблице в несколько сотен, а то и тысяч строк, все-таки затруднительно.

    Способ 2: использование функции

    Второй способ автоматического заполнения предусматривает использование функции «СТРОКА».

      Выделяем ячейку, в которой будет находиться цифра «1» нумерации. Вводим в строку для формул выражение «=СТРОКА(A1)».Кликаем по клавише ENTER на клавиатуре.

    Как видим, нумерация строк и в этом случае расположилась по порядку.

    Но, по большому счету, этот способ мало чем отличается от предыдущего и не решает проблему с потребностью тащить маркер через всю таблицу.

    Способ 3: использование прогрессии

    Как раз третий способ нумерации с использованием прогрессии подойдет для длинных таблиц с большим количеством строк.

      Первую ячейку нумеруем самым обычным способом, вписав туда цифру «1» с клавиатуры.

    На ленте в блоке инструментов «Редактирование», который расположен во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся меню кликаем по пункту «Прогрессия».

  • Открывается окно «Прогрессия». В параметре «Расположение» нужно установить переключатель в позицию «По столбцам». Переключатель параметра «Тип» должен находиться в позиции «Арифметическая». В поле «Шаг» нужно установить число «1», если там установлено другое. Обязательно заполните поле «Предельное значение». Тут следует указать количество строк, которые нужно пронумеровать. Если данный параметр не заполнен, автоматическая нумерация произведена не будет. В конце следует нажать на кнопку «OK».
  • Как видим, поле этого все строки вашей таблицы будут пронумерованы автоматически. В этом случае даже ничего перетягивать не придется.

    Как альтернативный вариант можно использовать следующую схему этого же способа:

      В первой ячейке поставить цифру «1», а затем выделить весь диапазон ячеек, которые вы хотите пронумеровать.

  • Вызвать окно инструмента «Прогрессия» тем же способом, о котором мы говорили выше. Но на этот раз ничего вводить или изменять не нужно. В том числе, вводить данные в поле «Предельное значение» не придется, так как нужный диапазон уже выделен. Достаточно просто нажать на кнопку «OK».
  • Данный вариант хорош тем, что вам не придется прикидывать, из скольких строк состоит таблица. В то же время, вам нужно будет выделять все ячейки столбца с номерами, а это значит, что мы возвращаемся к тому же, что было при использовании первых способов: к необходимости прокручивать таблицу до самого низа.

    Как видим, существует три основных способа автоматической нумерации строк в программе. Из них наибольшую практическую ценность имеет вариант с нумерацией первых двух строк с последующим копированием (как самый простой) и вариант с использованием прогрессии (из-за возможности работать с большими таблицами).

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Excel поможет 2. Нумерация ячеек

    По окончании урока вы сможете:

    1. Определить виды курсоров при работе с таблицей
    2. Ввести список перетаскиванием курсора
    3. Ввести список прогрессией
    4. Ввести список формулой
    5. Сравнить три способа нумерации ячеек

    Вы знаете, что строчки в Excel’е нумеруются. И вы можете сказать: этого хватить. Да, но номера строчек не выводятся на печать, а в таблицах, выводимых на печать, номера бывают нужны. Откройте Excel – начинаем!

    1. Виды курсоров в Excel’е

    Для начала маленький ликбез, договариваемся на берегу, как и что мы будем называть:

    1. Моя любимая панель быстрого доступа (настраивается, импортируется и экспортируется аналогично уроку 18 , уроку 19 и секрету 5)
    2. Поле «Имя ячейки»
    3. Никогда не пользуюсь этим полем (а вообще это команды «Отмена», «Ввод» и «Вставить функцию»)
    4. Поле «Строка формул» (где прекрасно работается с клавиатуры, поэтому нет нужды в пункте 3
    5. Имя столбца (буквенное, но можно сделать и численное)
    6. Выделенная ячейка. Обратите внимание, что при выделении ячейки в правом нижнем углу зелёного прямоугольника отчётливо виден зелёный квадратик.
    Читать еще:  Как в эксель вставить строку

    1. Имя строки (только численное). Смотрим на поле «Имя ячейки» ‒ имя А1 на пересечении соответствующих строки и столбца
    2. Имя листа (можно переименовать, покрасить, переместить, удалить и т.д.)
    3. Кнопка создания ещё одно листа. Сколько раз щёлкните по плюсику, столько листов добавиться

    При работе с Excel’ем важно замечать изменения курсора – это сигнал о смене режима работы.

    1. Знакомый курсор ‒ стрелка. Активна только с командами на лентах
    2. Курсор изменения размера ячейки. На границе имени столбца или строчки позволяет увеличить или уменьшить размер ячейки (нажали ЛМ ‒ потянули)
    3. Курсор выбора ячейки или диапазона ячеек (нажали ЛМ ‒ потянули)
    4. Курсор заполнения ячеек (нажали ЛМ на зелёный квадратик ‒ потянули, а в некоторых случаях – 2 раза щёлкнули ЛМ по зелёному квадратику)
    5. Курсор перемещения ячейки или диапазона ячеек (нажали ЛМ ‒ переместили)

    А теперь подготовительные работы.

    Шаг 1. Открываем таблицу

    Шаг 2. В ячейке А1 набираем слово «Перетаскивание». Вот неожиданность ‒ слово вышло за пределы ячейки.

    1. Подводим курсор на строку имён столбцов между «А» и «В» — курсор превращается в двойную стрелку
    2. Нажимаем ЛМ претаскиваем курсор на нужное нам расстояние

    Шаг 3. Набираем в ячейку B1 – слово «Прогрессия», в ячейке С1 – слово «Формула». При необходимости изменяем ширину ячеек. Можно и не вручную изменять размер ячеек, но об этом как-нибудь потом. (Вы обратили внимание, что в Excel’е первые буквы предложения не становятся автоматически прописными, как в Word’е?)

    Получили такую картину:

    2. Нумерация ячеек перетаскиванием курсора. Самой простой способ введения списка

    Шаг 1. Щёлкаем ячейку А1 и вводим с клавиатуры «1» и Enter. Зелёный прямоугольник перескочил на ячейку вниз. Что поделаешь – так устроен Excel. Поэтому ещё раз щёлкаем по ячейке А2.

    Шаг 2. Подводим курсор к маленькому зелёному квадратику – курсор превращается в маленький чёрный крест

    Шаг 3. Нажимаем одновременно ЛМ+Ctrl (клавиша такая на клавиатуре)

    Как только мы это сделали, так сразу вверху справа от маленького чёрного крестика появился плюсик:

    Шаг 4. Не отпуская ЛМ+Ctrl, тянем мышь до 21 строчки:

    Я не удержалась и обратила ваше внимание на бледный значок, который появился внизу колонки чисел. Значок называется «Параметры автозамены». Если вы нажмёте на этот значок ЛМ (кстати, курсор превратился в знакомую белую стрелку), то вы увидите выпадающее меню:

    Сделайте отметочку в памяти: всё это может понадобится когда-нибудь.

    А теперь посмотрим на результат – мы получили пронумерованные ячейки.

    3. Нумерация ячеек прогрессией

    Шаг 1. Щёлкаем ячейку В2 и вводим с клавиатуры «1» и Enter. Зелёный прямоугольник перескочил на ячейку вниз. Что поделаешь – так устроен Excel. Поэтому ещё раз щёлкаем по ячейке В2.

    Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Прогрессия» (лента Главная → группа команд Редактирование → выпадающее меню → команда Прогрессия → диалоговое окно Прогрессия):

    Шаг 3. Вводим свои «хотелки» в диалоговое окно:

    1. Расположение по столбцам ‒ мы хотим получить колонку чисел
    2. Тип прогрессии – арифметический. (Арифмети́ческая прогре́ссия ‒ последовательность чисел (членов прогрессии), в которой каждое число, начиная со второго, получается из предыдущего добавлением к нему постоянного числа (шага, или разности прогрессии)
    3. Шаг равен 1 (1, 1+1=2, 2+1=3 и так далее)
    4. Предельное значение равно 20. Если вы не поставите предельное значение, то прогрессия заполнит весь столбик до конца, а где этот конец – не знает никто
    5. Нажимаем ОК

    Получаем такую картину:

    4. Нумерация ячеек формулой

    Шаг 1. Выделили ячейку С2. А теперь внимательно – учимся вводить формулы для этого существуют несколько способов. У каждого из способов есть достоинства и недостатки. По мере дальнейшего знакомства с Excel будем учитывать особенности введения формул.

    Шаг 2. Набираем в ячейке с клавиатуры знак «=»:

    Видите – появился текстовый курсор.

    Шаг 3. Набираем с клавиатуры поочерёдно буквы «стр»:

    Проявляется немного непривычное меню. И потрясающая фраза: «Возвращает номер строки, определяемой ссылкой». Перевожу на русский язык: в ячейке появится номер соответствующей строки, в нашем случае «2», строка-то вторая.

    Шаг 4. Двойной щелчок ЛМ по слову «СТРОКА», а потом нажимаем Enter и любуемся результатом:

    Читать еще:  Как в excel закрепить верхние две строки

    Какую формулу задали, то и получили. Но нам нужна нумерация ячеек, которая начинается с единицы. Значит в формулу надо внести изменения: «=СТРОКА()-1»:

    Шаг 5. Выделяем ячейку С2 (просто щёлкаем по ней ЛМ). Обращаем внимание на строку формул:

    Шаг 6. Щёлкаем ЛМ в строке формул и добавляем «-1» и нажимаем Enter:

    Шаг 7. Теперь подводим курсор к зелёному маленькому квадратику в правом нижнем углу выделенной ячейки (курсор превращается в маленький чёрный крестик) делаем двойной щелчок ЛМ:

    Можно было просто протащить курсор заполнения ячеек вниз на нужную вам строчку.

    Я очень подробно расписала, как вводится и изменяется формула. На самом деле последовательность действий такова:

    1. Выделяю ячейку
    2. Набираю знак «=» с клавиатуры и начало формулы – мне тут же услужливо предлагается набор формул
    3. Выбираю нужную мне формулу
    4. Тут же в ячейке добавляю «-1»
    5. Нажимаю Enter

    5. Нумерация ячеек. Сравнение трёх способов

    Шаг 1. Выделим несколько строк:

    1. подводим курсор к столбцу названия строк, пока курсор не превратиться в горизонтально лежащую толстую стрелку
    2. нажимаем ЛМ и, не отпуская, тащим вниз (я выделила три строки)

    Шаг 2. Нажимаем ПМ и из контекстного меню выбираем команду «Удалить»

    Получаем такой результат:

    Я обращаю ваше внимание, что в столбце с формулами значения пересчитались, и нумерация ячеек не нарушилась. А вот в двух первых столбцах нумерация ячеек нарушилась. Так что выбирайте сами, какой из способов для вас выгоднее в настоящий момент. Для отчётных документов я выбираю третий способ нумерации ячеек.

    Если вам нужно добавить строчки, то добавляйте.

    Сначала шаг 1 и шаг 2 из раздела 5 (только выбираем команду «Вставить»):

    Я выделила три строчки, потому что хочу вставить три строчки, а вы выбирайте сами.

    Потом шаг 7 раздела 4 «Нумерация ячеек формулой»

    Как видите, нумерация ячеек в третьем столбце сохранилась.

    6. Особенности сложной нумерации ячеек

    Шаг 1. Подготовьте ячейки на листе следующим образом:

    Шаг 2. Первые две ячейки протянем с нажатой клавишей Ctrl, а две последний ячейки ‒ без этой клавиши:

    В данном случае нумерация ячеек при нажатой клавиши Ctrl не приводит изменениям. Где нам поможет это свойство Excel’я?

    Теперь вы сможете:

    1. Определить виды курсоров при работе с таблицей
    2. Ввести список перетаскиванием курсора
    3. Ввести список прогрессией
    4. Ввести список формулой
    5. Сравнить три способа нумерации ячеек

    Excel works!

    Excel работает за вас

    Excel works!

    Thanks for Visiting

    Как найти номер строки и столбца в Excel?

    Номер строки и столбца в Excel может пригодиться в разных ситуациях. Функции могут использоваться для создания нумерации строк списка или таблицы, можно использовать и в формулах, и в условном форматировании. Так же разберем как быстро посчитать количество столбцов без формул.

    Функция СТРОКА() и СТОЛБЕЦ(). Как использовать?

    Интересная особенность этих формул, что они могут работать как с реквизитами, так и без них. Т.е. формула =СТРОКА(), будет возвращать номер именно этой строки, а =СТРОКА(A3) будет возвращать номер строки ячейки A3, соответственно 3.

    Подробнее на примере

    Номер строки и столбца для списка или таблицы

    Довольно часто функция СТРОКА используется для нумерации данных в списке, достаточно только сопоставить номер строки и номер позиции списка, в данном случае делаем -1

    Очень удобно, если вы часто изменяете порядок строки, удаляете или добавляете их. Поскольку формула остается, то порядок всегда будет правильным.

    Тоже самое можно провернуть для нумерации столбцов.

    Как посчитать количество столбцов в выделенном диапазоне столбцов?

    Если вы выделяете не диапазон ячеек, а диапазон, к примеру столбцов, необязательно пользоваться какой-то формулой, чтобы посчитать сколько столбцов в диапазоне. При выделение диапазона количество столбцов (еще раз обращу внимание, если вы выделяете именно диапазон столбцов) автоматически считается и показывается. Буква С означает, что это считаются колонки -Colomn

    Это очень удобно, когда вы создаете формулу с функцией ВПР .

    Соответственно, если вы выделяете диапазон строк, то будет отображаться число строк.

    Функция СТРОКА() в условном форматировании. Как сделать зебру в таблице — чередование цветов заливки?

    Условным форматировании можно раскрасить заливку ячеек и даже целых таблиц. Удобно для чтения, когда каждая строка таблица выделяется чередующимся цветом — т.н. зеброй. Как раз функция СТРОКА() нам и поможет.

    Задайте в окне формул условного форматирования:


    И получилось удобное оформление

    Я довольно часто пользуюсь этим, т.к. не очень люблю форматирование в виде Таблицы.

    Похожие статьи

    Ссылка на основную публикацию
    Похожие публикации
    Adblock
    detector