Как в excel сцепить две ячейки

Как сцепить в Excel ячейки (склеить значения)

Необходимость склеивать или сцеплять в Excel ячейки возникает, когда например нужно склеить ячейки хранящие отдельно Фамилию Имя Отчество, когда нам нужно заполнить ячейки отчета данными хранящимися в разных ячейках или просто сцепить какие-то части. Чтобы решить этот вопрос можно воспользоваться одним из вариантов сцепки: либо воспользоваться функцией Excel =СЦЕПИТЬ() либо английским «& «.

В первом случае в самой функции СЦЕПИТЬ мы должны через точку запятую указать интересующие нас ячейки:

=СЦЕПИТЬ(Текст1;Текст2;Текст3;. ) всего может быть от 1 до 255 аргументов функции.

Аналогичную операцию склейки можно выполнить так:

=«Текст1»&«Текст2«&«Текст3«&.

либо сослаться на ячейки:

= A1 & B1 & C1 .

если, например, между текстом нужно вставить пробел или нижнее подчеркивание, то наши данные мы будем сцеплять с «_» или » «.

Данная операция одинаково выполнима во всех версиях Excel.

Как сцепить данные в Excel

Как выполнить обратную операцию — разбить текст по столбцам, можно прочитать тут .

Очень надеемся, что наша статья помогла Вам в решении Вашей проблемы. Будем благодарны, если Вы нажмете +1 и/или Мне нравится внизу данной статьи или поделитесь с друзьями с помощью кнопок расположенных ниже.

Работа с функцией СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

Одной из интересных функций приложения Microsoft Excel является функция СЦЕПИТЬ. Её основной задачей является соединение содержимого двух или нескольких ячеек в одной. Данный оператор помогает решить некоторые задачи, которые с помощью других инструментов воплотить невозможно. Например, с его помощью удобно производить процедуру объединения ячеек без потерь. Рассмотрим возможности данной функции и нюансы её применения.

Применение оператора СЦЕПИТЬ

Функция СЦЕПИТЬ относится к группе текстовых операторов Excel. Её основная задача — объединение в одной ячейке содержимого нескольких ячеек, а также отдельных символов. Начиная с версии Excel 2016, вместо данного оператора используется функция СЦЕП. Но в целях сохранения обратной совместимости оператор СЦЕПИТЬ тоже оставлен, и его можно использовать наравне со СЦЕП.

Синтаксис этого оператора выглядит следующим образом:

В качестве аргументов могут выступать, как текст, так и ссылки на ячейки, которые его содержат. Количество аргументов может варьироваться от 1 до 255 включительно.

Способ 1: объединение данных в ячейках

Как известно, обычное объединение ячеек в Эксель приводит к потере данных. Сохраняются только данные расположенные в верхнем левом элементе. Для того, чтобы объединить содержимое двух и более ячеек в Эксель без потерь можно применить функцию СЦЕПИТЬ.

  1. Выделяем ячейку, в которой планируем разместить объединенные данные. Кликаем на кнопку «Вставить функцию». Она имеет вид пиктограммы и размещена слева от строки формул.

Открывается Мастер функций. В категории «Текстовые» или «Полный алфавитный перечень» ищем оператор «СЦЕПИТЬ». Выделяем это наименование и жмем на кнопку «OK».

Запускается окно аргументов функции. В качестве аргументов могут выступать ссылки на ячейки, содержащие данные или отдельный текст. Если в задачу входит объединение содержимого ячеек, то в данном случае мы будем работать только со ссылками.

Устанавливаем курсор в первое поле окна. Затем выделяем ссылку на листе, в которой содержатся данные, нужные для объединения. После того, как координаты отобразились в окошке, аналогичным образом поступаем со вторым полем. Соответственно выделяем другую ячейку. Подобную операцию проделываем, пока координаты всех ячеек, которые нужно объединить, не будут внесены в окно аргументов функции. После этого жмем на кнопку «OK».

  • Как видим, содержимое выбранных областей отразилось в одной предварительно указанной ячейке. Но у данного способа имеется существенный недостаток. При его использовании происходит так называемая «склейка без шва». То есть, между словами нет пробела и они склеены в единый массив. При этом вручную добавить пробел не получится, а только через редактирование формулы.
  • Способ 2: применение функции с пробелом

    Существуют возможности исправить данный недочет, вставив пробелы между аргументами оператора.

    1. Выполняем задачу по тому же алгоритму, который описан выше.
    2. Двойным щелчком левой кнопки мыши по ячейке с формулой активируем её для редактирования.

    Между каждым аргументом записываем выражение в виде пробела, ограниченного с двух сторон кавычками. После внесения каждого такого значения ставим точку с запятой. Общий вид добавленных выражений должен быть следующий:

  • Для того, чтобы вывести результат на экран, жмем на кнопку Enter.
  • Как видим, на месте вставки пробелов с кавычками в ячейке появились разделения между словами.

    Способ 3: добавление пробела через окно аргументов

    Конечно, если преобразуемых значений не много, то вышеприведенный вариант разрыва склейки прекрасно подойдет. Но его будет затруднительно быстро воплотить, если существуют множество ячеек, которые нужно объединить. Тем более, если эти ячейки не находятся в едином массиве. Значительно упростить расстановку пробела можно, воспользовавшись вариантом его вставки через окно аргументов.

      Выделяем двойным кликом левой кнопки мыши любую пустую ячейку на листе. С помощью клавиатуры устанавливаем внутри неё пробел. Желательно, чтобы она находилась подальше от основного массива. Очень важно, чтобы эта ячейка никогда после этого не заполнялась никакими данными.

    Выполняем те же действия, что и при первом способе применения функции СЦЕПИТЬ, вплоть до открытия окна аргументов оператора. Добавляем значение первой ячейки с данными в поле окна, как это уже было описано ранее. Затем устанавливаем курсор во второе поле, и выделяем ту пустую ячейку с пробелом, о которой шла речь ранее. Появляется ссылка в поле окна аргументов. Для ускорения процесса можно её скопировать, выделив и нажав сочетание клавиш Ctrl+C.

    Читать еще:  Как в excel применить фильтр
  • Затем добавляем ссылку на следующий элемент, который нужно добавить. В очередном поле опять добавляем ссылку на пустую ячейку. Так как мы скопировали её адрес, то можно установить курсор в поле и нажать сочетание клавиш Ctrl+V. Координаты будут вставлены. Таким способом чередуем поля с адресами элементов и пустой ячейки. После того, как все данные внесены, жмем на кнопку «OK».
  • Как видим, после этого в целевой ячейке образовалась объединенная запись, включающая содержимое всех элементов, но с пробелами между каждым словом.

    Внимание! Как видим, вышеуказанный способ значительно ускоряет процедуру корректного объединения данных в ячейках. Но следует учесть, что данный вариант таит в себе и «подводные камни». Очень важно, чтобы в элементе, который содержит пробел, со временем не появились какие-то данные или он не был сдвинут.

    Способ 4: объединение колонок

    С помощью функции СЦЕПИТЬ можно быстро объединять данные нескольких колонок в одну.

      С ячейками первой строки объединяемых колонок проделываем на выбор те действия, которые указаны во втором и третьем способе применения аргумента. Правда, если вы решили воспользоваться способом с пустой ячейкой, то ссылку на неё нужно будет сделать абсолютной. Для этого, перед каждым знаком координат по горизонтали и вертикали этой ячейки ставим знак доллара ($). Естественно, что лучше всего это сделать в самом начале, чтобы в другие поля, где содержится этот адрес, пользователь мог копировать его, как содержащий постоянные абсолютные ссылки. В остальных полях оставляем относительные ссылки. Как всегда, после выполнения процедуры, жмем на кнопку «OK».

    Устанавливаем курсор в нижний правый угол элемента с формулой. Появляется значок, имеющий вид крестика, который называется маркером заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем его вниз параллельно расположению объединяемых элементов.

  • После выполнения этой процедуры данные в указанных столбцах будут объединены в одном столбце.
  • Способ 5: добавление дополнительных символов

    Функцию СЦЕПИТЬ можно также использовать для добавления дополнительных символов и выражений, которых не было в первоначальном объединяемом диапазоне. Более того, можно с помощью данной функции внедрять и другие операторы.

      Выполняем действия по добавлению значений в окно аргументов функции любым из способов, который был приведен выше. В одно из полей (при необходимости их может быть и несколько) добавляем любой текстовый материал, который пользователь считает нужным добавить. Данный текст обязательно должен быть заключен в кавычки. Жмем на кнопку «OK».

  • Как видим, после этого действия к объединенным данным был добавлен и текстовый материал.
  • Оператор СЦЕПИТЬ – единственная возможность объединения ячеек без потерь в Excel. Кроме того, с его помощью можно соединять целые столбцы, добавлять текстовые значения, проводить некоторые другие манипуляции. Знание алгоритма работы с этой функцией позволит облегчить решение многих вопросов для пользователя программы.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Функция СЦЕПИТЬ в Excel: синтаксис и примеры использования

    Чтобы объединить значения (текстовые, цифровые) из разных ячеек в одну, используется функция СЦЕПИТЬ. Ее аналог – & (амперсанд). Знак справляется с простейшими задачами. Но для объединения множества строк не подходит.

    Синтаксис функции СЦЕПИТЬ

    Функция входит в группу «текстовые». Синтаксис: (текст 1; текст 2;…). Можно включить до 255 текстовых строк. Первый аргумент – «текст 1» – является обязательным. Любые аргументы можно указать в виде текста, цифр или ссылок на ячейки.

    Общие правила использования функции СЦЕПИТЬ:

    1. Для разделения аргументов применяется точка с запятой. Пропуск или использование других знаков приведет к отображению в ячейке с результатом кавычек.
    2. Текстовые аргументы обязательно заключать в кавычки. В противном случае появляется ошибка – #ИМЯ? Числа и ссылки на ячейки – не нужно.
    3. Чтобы соединяемые элементы в строке результата отобразились с пробелом, пробелы нужно добавлять в формулу с функцией. С помощью двойных кавычек с пробелом внутри (“ “) или с помощью пробела после текстового аргумента (“Иванов ”;…).

    

    Как пользоваться функцией СЦЕПИТЬ в Excel

    Начнем с простейших примеров.

    Данные для объединения:

    Ставим курсор в ячейку Е2 и вызываем мастер функций (кнопка fx). В категории «Текстовые» находим функцию СЦЕПИТЬ. Аргументы – ссылки на ячейки А2, В2, С2 и пробелы:

    Результат объединения значений в ячейках:

    Такой же результат получим с помощью амперсанда:

    Один из аргументов – текст. Формула: =СЦЕПИТЬ(«слесарь»; » «;A2;» «;B2;» «;C2). Результат:

    И с более сложными задачами справится функция СЦЕПИТЬ в Excel. Примеры:

    1. Соединим текст с датой. Данные находятся в отдельных ячейках. Для столбца «Дата» установлен формат «Дата». Если использовать только функцию СЦЕПИТЬ, дата отобразится в числовом формате. Поэтому добавим функцию ТЕКСТ для форматирования чисел. Формула: Второй аргумент функции ТЕКСТ – формат представления даты. Результат:
    2. Соединим сразу много ячеек в строке. Если писать формулу с функцией СЦЕПИТЬ, получится долго и малоэффективно. Используем маленькую хитрость. Вот наша строка со значениями в отдельных ячейках. В ячейку Н1 ставим знак «равно». Выделяем диапазон со значениями А1:F1. Вводим амперсанд & и пробел “ “. Жмем F9. В строке формул появится формула массива. Ставим курсор в строку формул после знака «равно». Пишем название функции. Фигурные скобки заменяем на круглые и жмем ВВОД. Получаем нужный результат.
    3. Соединим значения через косую черточку («-», «&» и т.п.). Формула будет выглядеть так: = СЦЕПИТЬ (ссылка на ячейку 1; «/»; ссылка на ячейку 2).
    4. Соединим несколько значений в столбце. Функция подходит для значений в строках. Описанный выше способ с формулой массива тоже не сработает.
    Читать еще:  Как в excel вывести среднее значение

    Преобразуем вертикальный диапазон в горизонтальный с помощью функции ТРАНСП. А затем воспользуемся формулой массива для быстрого соединения значений. В ячейку В1 ставим знак «равно». Пишем ТРАНСП. Указываем диапазон А1:А6. Вводим & и пробел (« »). Жмем F9.

    Теперь преобразуем формулу массива, добавив функцию и заменив скобки.

    Обратная функция СЦЕПИТЬ в Excel

    Стандартной функции, которая разделяла бы значения одной ячейки, нет. Для выполнения ряда подобных задач можно использовать другие функции:

    • ЛЕВСИМВ (отображает заданную часть символов с начала строки);
    • ПРАВСИМВ (отображает заданную часть символов с конца строки);
    • ПСТР (отображает указанную часть символов, начиная с заданной позиции) и другие.

    1. Извлечем первое слово из строки, применив функцию ЛЕВСИМВ. Аргументы – «текст» (ссылка на строку с искомым значением), «количество знаков» (число символов, которые нужно извлечь).
    2. Извлечем последнее слово из строки с помощью функции ПРАВСИМВ. Синтаксис похожий (как в предыдущем примере). Только количество знаков считается с конца.
    3. Извлечем из записи в строке фамилию (второе слово) с помощью функции ПСТР. Аргументы – «текст» (ссылка на строку), «начальная позиция» (номер символа, с которого программа начнет считать число знаков); «количество знаков». В примере: Е2 – «текст», с 9 знака функция вернет 8 символов.

    Для выполнения более сложных задач используются более сложные формулы, составляются пользовательские функции.

    3 способа склеить текст из нескольких ячеек

    Надпись на заборе: «Катя + Миша + Семён + Юра + Дмитрий Васильевич +
    товарищ Никитин + рыжий сантехник + Витенька + телемастер Жора +
    сволочь Редулов + не вспомнить имени, длинноволосый такой +
    ещё 19 мужиков + муж = любовь!»

    Способ 1. Функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ

    В категории Текстовые есть функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE) , которая соединяет содержимое нескольких ячеек (до 255) в одно целое, позволяя комбинировать их с произвольным текстом. Например, вот так:

    Нюанс: не забудьте о пробелах между словами — их надо прописывать как отдельные аргументы и заключать в скобки, ибо текст.

    Очевидно, что если нужно собрать много фрагментов, то использовать эту функцию уже не очень удобно, т.к. придется прописывать ссылки на каждую ячейку-фрагмент по отдельности. Поэтому, начиная с 2016 версии Excel, на замену функции СЦЕПИТЬ пришла ее более совершенная версия с похожим названием и тем же синтаксисом — функция СЦЕП (CONCAT) . Ее принципиальное отличие в том, что теперь в качестве аргументов можно задавать не одиночные ячейки, а целые диапазоны — текст из всех ячеек всех диапазонов будет объединен в одно целое:

    Для массового объединения также удобно использовать новую функцию ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN) , появившуюся начиная с Excel 2016. У нее следующий синтаксис:

    =ОБЪЕДИНИТЬ( Разделитель ; Пропускать_ли_пустые_ячейки ; Диапазон1 ; Диапазон2 . )

    • Разделитель — символ, который будет вставлен между фрагментами
    • Второй аргумент отвечает за то, нужно ли игнорировать пустые ячейки (ИСТИНА или ЛОЖЬ)
    • Диапазон 1, 2, 3 . — диапазоны ячеек, содержимое которых хотим склеить

    Например:

    Способ 2. Символ для склеивания текста (&)

    Это универсальный и компактный способ сцепки, работающий абсолютно во всех версиях Excel.

    Для суммирования содержимого нескольких ячеек используют знак плюс «+«, а для склеивания содержимого ячеек используют знак «&» (расположен на большинстве клавиатур на цифре «7»). При его использовании необходимо помнить, что:

    • Этот символ надо ставить в каждой точке соединения, т.е. на всех «стыках» текстовых строк также, как вы ставите несколько плюсов при сложении нескольких чисел (2+8+6+4+8)
    • Если нужно приклеить произвольный текст (даже если это всего лишь точка или пробел, не говоря уж о целом слове), то этот текст надо заключать в кавычки. В предыдущем примере с функцией СЦЕПИТЬ о кавычках заботится сам Excel — в этом же случае их надо ставить вручную.

    Вот, например, как можно собрать ФИО в одну ячейку из трех с добавлением пробелов:

    Если сочетать это с функцией извлечения из текста первых букв — ЛЕВСИМВ (LEFT) , то можно получить фамилию с инициалами одной формулой:

    Способ 3. Макрос для объединения ячеек без потери текста.

    Имеем текст в нескольких ячейках и желание — объединить эти ячейки в одну, слив туда же их текст. Проблема в одном — кнопка Объединить и поместить в центре (Merge and Center) в Excel объединять-то ячейки умеет, а вот с текстом сложность — в живых остается только текст из верхней левой ячейки.

    Чтобы объединение ячеек происходило с объединением текста (как в таблицах Word) придется использовать макрос. Для этого откройте редактор Visual Basic на вкладке Разработчик — Visual Basic (Developer — Visual Basic) или сочетанием клавиш Alt + F11 , вставим в нашу книгу новый программный модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст такого простого макроса:

    Теперь, если выделить несколько ячеек и запустить этот макрос с помощью сочетания клавиш Alt + F8 или кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) , то Excel объединит выделенные ячейки в одну, слив туда же и текст через пробелы.

    Функция СЦЕПИТЬ в Excel: объединение содержимого ячеек

    Функция СЦЕПИТЬ в Эксель позволяет объединить содержимое двух и более ячеек в одну общую, что делает ее одним из самых полезных и необходимых инструментов программы, которым непременно нужно овладеть для эффективной работы. Давайте посмотрим, как работать с данной функцией.

    Описание и синтаксис функции СЦЕПИТЬ

    Данная функция начиная с Excel 2016 сменила название на “СЦЕП”, однако, для тех, кто привык к старому наименованию (“СЦЕПИТЬ”), оператор под этим названием также доступен в программе. СЦЕП и СЦЕПИТЬ абсолютно взаимозаменяемы и выполняют одну и ту же операцию по объединению содержимого выбранных ячеек в одну общую.

    Читать еще:  Как в excel сделать блок схему

    Формула функций выглядит так:

    =СЦЕП(текст1;текст2;. ) или =СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;. )

    Максимальное количество аргументов – 255.

    Вставка и настройка функции

    Как мы знаем, при объединении нескольких ячеек в одну, содержимое всех элементов за исключением самой верхней левой стирается. Чтобы этого не происходило, нужно использовать функцию СЦЕПИТЬ (СЦЕП).

    1. Для начала определяемся с ячейкой, в которой планируем объединить данные из других. Переходим в нее (выделяем) и щелкаем по значку “Вставить функцию” (fx).
    2. В открывшемся окне вставки функции выбираем категорию “Текстовые” (или “Полный алфавитный перечень”), отмечаем строку “СЦЕП” (или “СЦЕПИТЬ”) и кликаем OK.
    3. На экране появится окно, в котором нужно заполнить аргументы функции, в качестве которых могут быть указаны как конкретные значения, так и ссылки на ячейки. Причем последние можно указать как вручную, так и просто кликнув по нужным ячейкам в самой таблице (при это курсор должен быть установлен в поле для ввода значения напротив соответствующего аргумента). В нашем случае делаем следующее:
      • находясь в поле “Текст1” щелкаем по ячейке (A2), значение которой будет стоять на первом месте в объединенной ячейке;
      • кликаем по полю “Текст2”, где ставим запятую и пробел (“, “), которые будут служит разделителем между содержимыми ячеек, указанных в аргументах “Текст1” и “Текст3” (появится сразу же после того, как мы приступим к заполнению аргумента “Текст2”). Можно на свое усмотрение указывать любые символы: пробел, знаки препинания, текстовые или числовые значения и т.д.
      • переходим в поле “Текст3” и кликаем по следующей ячейке, содержимое которой нужно добавить в общую ячейку (в нашем случае – это B2).
      • аналогичным образом заполняем все оставшиеся аргументы, после чего жмем кнопку OK. При этом увидеть предварительный результат можно в нижней левой части окна аргументов.
    4. Все готово, нам удалось объединить содержимое всех выбранных ячеек в одну общую.
    5. Выполнять действия выше для остальных ячеек столбца не нужно. Просто наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки с результатом, и, после того как он сменит вид на небольшой черный плюсик, зажав левую кнопку мыши тянем его вниз до нижней строки столбца (или до строки, для которой требуется выполнить аналогичные действия).
    6. Таким образом, получаем заполненный столбец с новыми наименованиями, включающими данные по размеру и полу.

    Аргументы функции без разделителей

    Если разделители между содержимыми ячеек не нужны, в этом случае в значении каждого аргумента сразу указываем адреса требуемых элементов.

    Правда, таким способом пользуются редко, так как сцепленные значения сразу будут идти друг за другом, что усложнит дальнейшую работу с ними.

    Указание разделителя в отдельной ячейке

    Вместо того, чтобы вручную указывать разделитель (пробел, запятая, любой другой символ, текст, число) в аргументах функции, его можно добавить в отдельную ячейку, и затем в аргументах просто ссылаться на нее.

    Например, мы добавляем запятую и пробел (“, “) в ячейку B16.

    В этом случае, аргументы функции нужно заполнить следующим образом.

    Но здесь есть один нюанс. Чтобы при копировании формулы функции на другие ячейки не произошло нежелательного сдвига адреса ячейки с разделителем, ссылку на нее нужно сделать абсолютной. Для этого выделив адрес в поле соответствующего аргумента нажимаем кнопку F4. Напротив обозначений столбца и строки появятся символы “$”. После этого можно нажимать кнопку OK.

    Визуально в ячейке результат никак не будет отличаться от полученного ранее.

    Однако формула будет выглядет иначе. И если мы решим изменить разделитель (например, на точку), нам не нужно будет корректировать аргументы функции, достаточно будет просто изменить содержимое ячейки с разделителем.

    Как ранее было отмечено, добавить в качестве разделителя можно любую текстовую, числовую и иную информацию, которой изначально не было в таблице.

    Таким образом, функция СЦЕП (СЦЕПИТЬ) предлагает большую вариативность действий, что позволяет наилучшим образом представить объединенные данные.

    Редактирование функции

    Если функция уже добавлена в ячейку, но в ее аргументы требуется внести определенные правки, сделать это можно двумя способами.

    Способ 1: изменения в окне аргументов

    Перейти к редактированию функции можно, просто нажав на кнопку “Вставить функцию” (fx), которая находится слева от строки формул. При этом предварительно нужно выбрать ячейку, содержащую функцию.

    Таким образом мы попадем в окно с аргументами функции, где можем внести требуемые изменения, после чего нажать кнопку OK.

    Мы получим результат с учетом скорректированных данных.

    Способ 2: ручная корректировка формулы

    Альтернативный метод изменения аргументов функции – ручная корректировка формулы. Перейти в режим редактирования можно двумя по-разному:

    1. Выделяем ячейку с функцией, затем щелкаем по строке формул и вносим в ней изменения.
    2. Двойным щелчком мыши по ячейке с формулой активируем режим редактирования и корректируем формулу, непосредственно, в самой ячейке.

    Независимо от выбранного метода, при ручной корректировке формул нужно быть предельно внимательным, соблюдая следующие правила:

    • адреса ячеек пишутся без кавычек;
    • перечисление аргументов – через знак “;”
    • если в качестве аргумента используется символ или текст, наличие кавычек с двух сторон указанного значения обязательно.

    Заключение

    Благодаря умению пользоваться функцией СЦЕП (СЦЕПИТЬ) можно автоматизировать процесс объединения содержимого разных ячеек в одну общую, что в некоторых случаях, является единственным условием успешного выполнения поставленной задачи. Поэтому очень важно научиться правильно работать с данной функцией в программе Эксель.

    Похожие статьи

    Ссылка на основную публикацию
    Похожие публикации
    Adblock
    detector