Как в эксель закрепить заголовок

Как закрепить заголовок в файле «Excel». Плавающий заголовок.

Предположим у вас есть очень длинная таблица с данными.

Например, журнал оповещения жильцов многоквартирного дома о тренировках по пожарной безопасности, в котором хранятся данные за несколько лет.

Журнал оповещения жильцов дома (скриншот)

Директор управляющей компании поручил Вам, рядовому сотруднику сделать так, чтобы при прокручивании таблицы (журнала оповещения жильцов) заголовок не уходил за границы экрана (не исчезал) и всегда оставался на виду — создать плавающий заголовок в таблице.

Пошаговая инструкция, как создавать плавающих заголовок в «Excel» (4 последовательных шага).

✓Шаг N1. Установить курсор под заголовком.

Курсор под заголовком

✓Шаг N2. Войти во вкладку «Вид» на панели инструментов.

✓Шаг N3. Кликнуть левой кнопкой мыши по пиктограмме «Разделить области»

Разделить поля таблицы

✓Шаг N4. Кликнуть левой кнопкой мыши по пиктограмме «Закрепить области»

Закрепить область заголовка

В некоторых версиях программы «Эксель» достаточно только закрепить области, не разделяя их.

Закрепление областей окна для блокировки строк и столбцов

В этом курсе:

Чтобы определенная область листа оставалась видимой при прокрутке к другой его области, перейдите на вкладку Вид и выберите команду Закрепить области, чтобы закрепить на месте определенные строки и столбцы, или команду Разделить области, чтобы создать отдельные окна в одном листе.

Закрепление строк и столбцов

Закрепление первого столбца

На вкладке Вид нажмите кнопку Закрепить области и выберите пункт Закрепить первый столбец.

Неяркая линия между столбцами A и B указывает на то, что первый столбец закреплен.

Закрепление первых двух столбцов

Выберите третий столбец.

На вкладке Вид нажмите кнопку Закрепить области и выберите пункт Закрепить области.

Закрепление столбцов и строк

Выберите ячейку, расположенную над строками и справа от столбцов, которые вы хотите закрепить.

На вкладке Вид нажмите кнопку Закрепить области и выберите пункт Закрепить области.

Снятие закрепления строк и столбцов

На вкладке Вид выберите пункты Окно > Снять закрепление областей.

Примечание: Если вкладка Вид не отображается, вероятно, вы используете Excel Starter. В Excel Starter поддерживаются не все функции.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как закрепить заголовок таблицы в Excel

Иногда при работе в программе Microsoft Excel возникают ситуации, когда нужно закрепить заголовок таблицы наверху, чтобы даже при пролистывании документа вниз, он всегда оставался в видимой части монитора. Данная функция также необходима для распечатывания документов на физическом носителе, то есть на бумаге, чтобы на каждом распечатанном листе был виден заголовок.

В этой статье пойдет речь о том, как закрепить заголовок наверху таблицы Эксель различными способами. Также вы узнаете, как убрать ранее закрепленный заголовок. Начнем!

Как закрепить заголовок таблицы наверху страницы

В том случае, когда заголовок находится наверху страницы и занимает только одну самую первую строчку таблицы, закрепить его довольно легко.

Но если перед заголовком имеются пустые строки, то сначала их необходимо удалить, иначе без данного действия невозможно будет провести простейшую процедуру закрепления.

Итак, чтобы зафиксировать заголовок нужно перейти во вкладку «Вид», затем нажать на кнопку «Закрепить верхнюю строку», которая находится в подпункте «Окно».

Как только вы выполните действия, описанные выше, ваш заголовок закрепится на самом верху, и не будет исчезать с экрана при пролистывании документа вниз.

Как закрепить заголовок из нескольких строк

В некоторых ситуациях, когда пользователю нужно оставить пустые строки перед заголовком, или, например, когда заголовок состоит из более чем одной строки, описанный выше метод не сработает и придется использовать другие функцию, которая в реализации не сложнее первого варианта.

Читать еще:  Как открыть файл dbf в excel

Нажимаем на самую левую ячейку внизу от заголовка, далее также переходим во вкладку «Вид», выбираем подпункт «Окно» и нажимаем на кнопку «Закрепить области», чтобы зафиксировать все строки выше выбранной нами ячейки.

После того, как мы все сделали, заголовок был зафиксирован вместе со всеми строками над ним, а подвижной останется лишь часть таблицы под ним.

Как убрать закрепленный заголовок таблицы

При закреплении заголовков вы можете пользоваться как первым, так и вторым способом, в зависимости от ситуации. Но чтобы открепить области, есть только один метод.

Чтобы убрать закрепленные области надо вновь перейти в меню «Вид» и выбрать там пункт «Снять закрепление областей».

После этого несложного действия заголовок станет обычным и будет прокручиваться вместе с основным содержимым таблицы.

Как закрепить заголовок, если страницу нужно распечатать

Довольно часто возникают ситуации, когда необходимо, чтобы заголовок страницы распечатался на каждом листе. Это, конечно, можно сделать вручную – в определенных местах таблицы скопировать и вставить заголовок. Но такой способ довольной неудобный и трудоемкий. К тому же, если пользователь решит делать именно так, он вполне может нарушить структурную целостность таблицы и навести беспорядок в расчетах. К счастью, в Microsoft Excel есть довольно простой и гораздо более безопасный способ разместить заголовок на каждой распечатываемой странице таблицы.

Для начала мы должны перейти во вкладку «Разметка страницы», и здесь выбирать пункт «Печать заголовков».

После этого откроется окно с Параметрами страницы с заранее выбранным пунктом “Лист”, который нам и нужен. Если вдруг по какой-то причине у вас будет автоматически выбран иной пункт, нужно вручную выбрать “Лист”.

Здесь под пунктом “Печатать заголовки” вы увидите поле для заполнения под названием “Сквозные строки”, в котором необходимо указать координаты вашего заголовка.

Начинающему пользователю, возможно, разобраться с этим будет непросто, но специально для этого был придуман помощник с логотипом в виде небольшой таблицы со стрелкой, указывающей вверх налево. Он находится в правой части внутри поля “Сквозные строки”.

После того как вы нажмете на эту небольшую кнопку, окно с Параметрами страницы свернется, и вы окажетесь на странице с вашей таблицей. Чтобы выбрать область для распечатки на каждой странице, нажмите и протяните левой кнопкой мыши по номерам всех нужных строк.

Чтобы убедиться в том, что вы правильно выбрали диапазон, сверху есть небольшое поле, в котором появятся координаты, которые вы выделили.

После того, как строки были выбраны, нужно вернутся в окно с Параметрами страницы, нажав на небольшую кнопку в конце поля с выбранным диапазоном строк. Далее вам остается только нажать на кнопку «ОК».

Итак, вы только что выполнили все, что нужно для распечатки заголовка таблицы на каждом листе, однако, на странице ничего визуально не изменилось. Чтобы узнать, сработали ли ваши манипуляции необходимо распечатать страницу либо проверить в предварительном просмотре документа перед печатью.

Для этого переходим в меню «Файл», она самая первая в программе. Внизу появится список того, что нужно сделать с таблицей. Выбираем пункт «Печать».

Перед тем как отправить документ на печать в предварительном просмотре можно прокрутить его вниз и убедиться в том, что на каждом из распечатываемых листов будет заголовок, который вы ранее выбрали.

Заключение

Итак, давайте подведем итоги. Мы только что узнали о различных способах закрепления заголовка таблицы на странице. Всего их 3. Два из них помогают зафиксировать заголовок в цифровом виде документа, и еще один помогает автоматически распечатать его на каждом листе.

  1. Заголовок можно закрепить с помощью функции “Закрепить верхнюю строку” только в том случае, если он располагается одновременно в одной единственной и самой верхней строке таблицы.
  2. В иных ситуациях придется использовать закрепление области, которое также просто в использовании, как и закрепление верхней строки.
  3. Закрепление заголовка на распечатываемом документе немного сложнее, но в Эксель есть помощник, который заметно упростит задачу и поможет успешно выделить строку или диапазон строк, которые необходимо распечатать на каждом листе.
Читать еще:  Как в excel убрать пробел в конце

Программа Microsoft Excel: закрепление заголовка

Для некоторых целей пользователям нужно, чтобы заголовок таблицы всегда находился на виду, даже в том случае, если лист прокручивается далеко вниз. Кроме того, довольно часто требуется, чтобы при печати документа на физический носитель (бумагу), на каждой распечатанной странице выводился заголовок таблицы. Давайте выясним, какими способами можно закрепить заголовок в приложении Microsoft Excel.

Закрепление заголовка в верхней строке

Если заголовок таблицы расположен на самой верхней строке, и сам занимает не более, чем одну строку, то его закрепление представляет собой элементарную операцию. Если же над заголовком имеется одна или несколько пустых строк, то их нужно будет удалить, чтобы воспользоваться данным вариантом закрепления.

Для того, чтобы закрепить заголовок, находясь во вкладке «Вид» программы Excel, жмем на кнопку «Закрепить области». Эта кнопка находится на ленте в группе инструментов «Окно». Далее, в открывшемся списке, выбираем позицию «Закрепить верхнюю строку».

После этого, заголовок, расположенный на верхней строке, будет закреплен, постоянно находясь в границах экрана.

Закрепление области

В случае, если по каким-либо причинам пользователь не желает удалять имеющиеся ячейки над заголовком, либо, если он состоит из более, чем одной строки, то, вышеуказанный способ закрепления не подойдёт. Придется использовать вариант с закреплением области, который, впрочем, не намного сложнее первого способа.

Прежде всего, перемещаемся во вкладку «Вид». После этого, кликаем по самой крайней слева ячейке, находящейся под заголовком. Далее, делаем клик по кнопке «Закрепить области», о которой уже говорилось выше. Затем, в обновленном меню опять выбираем пункт с таким же названием – «Закрепить области».

После данных действий, заголовок таблицы будет зафиксирован на текущем листе.

Снятие закрепления заголовка

Каким бы из двух перечисленных способов заголовок таблицы не был бы закреплен, для того, чтобы открепить его, существует только один путь. Снова делаем клик по кнопке на ленте «Закрепить области», но на этот раз выбираем появившуюся позицию «Снять закрепление областей».

Вслед за этим, закрепленный заголовок станет открепленным, и при прокрутке листа вниз, его уже видно не будет.

Закрепление заголовка при печати

Существуют случаи, когда при печати документа требуется, чтобы заголовок присутствовал на каждой распечатанной странице. Конечно, можно вручную «разорвать» таблицу, и в нужные места вписать заголовок. Но, на этот процесс может уйти значительное количество времени, а, кроме того, подобное изменение может разрушить целостность таблицы, и порядок расчетов. Существует способ куда более простой и безопасный распечатать таблицу с заголовком на каждой странице.

Прежде всего, перемещаемся, во вкладку «Разметка страницы». Ищем блок настроек «Параметры листа». В его нижнем левом углу расположен значок в виде наклоненной стрелки. Кликаем по этому значку.

Открывается окно с параметрами страницы. Перемещаемся во вкладку «Лист». В поле около надписи «Печатать на каждой странице сквозные строки» нужно указать координаты строки, на которой расположен заголовок. Естественно, что для неподготовленного пользователя это не так просто. Поэтому, кликаем по кнопке, размещенной справа от поля ввода данных.

Окно с параметрами страницы сворачивается. При этом, активным становится лист, ка котором расположена таблица. Просто выделяем ту строку (или несколько строк), на которой размещен заголовок. Как видим, координаты вносятся в специальное окошко. Кликаем по кнопке, расположенной справа от этого окошка.

Опять открывается окно с параметрами страницы. Нам осталось только нажать на кнопку «OK», расположенную в его нижнем правом углу.

Все нужные действия выполнены, но визуально вы никаких изменений не увидите. Для того, чтобы проверить, действительно ли теперь название таблицы будет печататься на каждом листе, перемещаемся во вкладку «Файл» приложения Excel. Далее, переходим в подраздел «Печать».

В правой части открывшегося окна размещена область предпросмотра распечатываемого документа. Прокручиваем его вниз, и удостоверяемся, что при распечатке на каждой странице документа будет выводиться закрепленный заголовок.

Читать еще:  Как сделать слияние excel и excel

Как видим, существует три способа закрепления заголовка в таблице Microsoft Excel. Два из них предназначены для закрепления в самом табличном редакторе, при работе с документом. Третий способ используется для вывода заголовка на каждой странице распечатываемого документа. Важно запомнить, что закрепить заголовок через закрепление строки можно только в том случае, если он располагается на одной, причем самой верхней строке листа. В обратном случае, нужно воспользоваться способом закрепления областей.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Excel: как закрепить шапку таблицы

Во время работы в Экселе стоит сделать шапку видимой из любого места. Благодаря этому видно, что обо.

Во время работы в Экселе стоит сделать шапку видимой из любого места. Благодаря этому видно, что обозначают данные, когда таблица разрастается дальше первого экрана без скроллинга. Помогает, когда файлом придется пользоваться коллегам и родственникам. Не пренебрегайте этим способом, так как в Экселе закрепить шапку таблицы не сложно.

Перед началом работы

Нужно узнать, какую версию Экселя вы используете, так как в Экселе закрепить шапку таблицы можно разными способами. Новые версии отличаются изменившимся дизайном, в котором преобладают панели, вместо меню. Следуйте инструкции:

  • Нажмите «Файл» в левой верхней части экрана.

  • В 2013/2016 версии слева появится черное меню со стрелкой сверху.

  • Если появившаяся вкладка белого цвета, и в конце списка есть пункт «Помощь», то версия – 2010.
  • В 2007 сверху слева нет надписи «Файл», но есть круглая иконка с четырьмя разноцветными квадратами.
  • В другом случае вы пользуетесь 2003 Экселем.

Когда с определением версии покончено, переходите к соответствующему пункту инструкции.

Как закрепить шапку таблицы в Excel 2013/2016

Меню располагается в верхей части страницы, как панель с разделами. Нажмите на «Вид», чтобы она появилась, если не видели сразу. Действия следующие:

  1. На ленте вверху страницы выберите вкладку «Вид».
  2. В предложенном списке найдите иконку «Закрепить области». Наведите на него мышь, и в выпадающем меню нажмите на «Закрепить верхнюю строку».

Теперь шапка будет зафиксирована и отчерчена серой линией. Если начнете прокручивать лист, она останется.

Как сделать шапку из нескольких строк

Как в Экселе закрепить шапку, содержащую больше одной строки?

  1. Выделите строку таблицы, находящуюся за теми, что нужно зафиксировать. Например, если шапка — это 1 и 2 строки, то выделять нужно третью.
  2. На ленте вверху страницы выберите вкладку «Вид».
  3. В предложенном списке найдите иконку «Закрепить области».
  4. Наведите на нее курсор, и в появившемся меню нажмите на одноименный пункт.

Теперь шапка будет прикреплена и отчерчена серой линией. Если начнете прокручивать файл, она останется.

Как зафиксировать шапку и первый столбец

Для первого столбца выберите пункт «Закрепить первый столбец» в «Закрепление области». Если же нужно зафиксировать больше столбцов:

  1. Выделите один столбец после тех, которые необходимо зафиксировать.
  2. Откройте вкладку «Вид».
  3. В пункте «Закрепить области» выберите одноименный пункт.
  4. Чтобы прикрепить и строки, и столбцы, выделите границы, используя Shift (зажмите эту кнопку и нажимайте левой клавишей мыши на номере строки и букву столбца на границе).
  5. Затем зафиксируйте область.

Как закрепить шапку таблицы в Excel 2003/2007/2010

Для одной строки, или столбца шапки, откройте файл, и сделайте следующее:

  • Откройте меню «Вид», в верхнем поле страницы.
  • В появившемся списке выберите вкладку «Окно».
  • На панели найдите выпадающий список «Закрепить области», а там – «Закрепить верхнюю строку», или «Закрепить первый столбец».

  • Чтобы зафиксировать больше одной строки, выделите первую после них, и выполните «Закрепить области». Для столбцов так же, но выделять надо следующий столбец.
  • Для выделения и того и другого, используя клавишу «Shift», отметьте следующий после нужного столбец и строку, и прикрепите область.

Похожие статьи

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации
Adblock
detector