Как в эксель проверить орфографию

Проверка орфографии и правописания в Excel

При подготовке документов мы можем случайно совершить орфографические ошибки, которые могут испортить впечатление от проделанной работы. Инструмент проверки орфографии в Excel помогает избежать данную проблему.

Чтобы проверить орфографию текста в Excel, выбираем на панели вкладок Рецензирование -> Правописание -> Орфография:


По умолчанию Excel начинает проверку орфографии от местоположения курсора вправо и вниз.
Поэтому при достижении конца документа, Excel предложит проверить правописание с начала листа:


Если необходимо провести проверку правописания не всего текст листа, то можно выделить только нужный диапазон.
В случае нахождения ошибки, Excel предложит варианты написания исправленного слова:

  • Нет в словаре — слово с ошибкой;
  • Варианты — варианты исправления слова;
  • Пропустить — пропуск слова (переход к следующей ошибке);
  • Заменить — замена слова с ошибкой на выбранный исправленный вариант;
  • Добавить в словарь — добавление слова в словарь (например, при написании фамилий);
  • Автозамена — автоматическая замена слова (при вводе) на исправленный вариант.

Для детальной настройки исправления текста нажимаем на кнопку Параметры:


В данном меню можно настроить параметры автозамены, изменить язык словаря и т.д.

Проверка правописания в таблице Excel или как искать ошибки

Когда я был начинающим пользователем программы «Excel», на заполнение небольшой таблички на 40-50 строчек у меня мог уйти целый день. Такое значительное время на внесение данных тратилось из-за того, что я старался набирать текст без ошибок и каждое сложное слово искал в интернете, параллельно пытаясь вспоминать правила пунктуации.
Естественно это не нравилось моему руководителю и раздражало окружающих.

В один прекрасный день ко мне подошел коллега и сказал: «Дорогой друг, для чего ты проверяешь орфографию в интернете и медленно набираешь тексты без ошибок. Попробуй встроенную функцию проверки орфографии в ms office. Ведь гораздо проще набросать текст, не вдумываясь в его содержание, а потом за пару минут проверить его специальной опцией проверки правописания.»

Тогда для меня его слова стали откровением и немного перевернули представления о наборе таблиц. Хоть привычка стараться писать без ошибок не прошла, но, когда нужно срочно набрать документ я стал пользоваться проверкой орфографии в «Excel».

Давайте рассмотрим, как можно проверить правописание в таблицах «Excel».

  1. Для начала следует набрать текст.
  2. Переключить панель быстрого доступа на вкладку «рецензирование».
  3. Выделить проверяемый диапазон с текстом.
  4. Нажать кнопку «Орфография».

В появившемся окне проверки орфографии вы увидите сомнительное слово (1), предложения по его замене (2), язык словаря (3) и соответствующие кнопки с действиями: «заменить», «пропустить», «добавить в словарь», «автозамена» и т.д.
Во вкладке «параметры» можно корректировать параметры проверки текста на ошибки.
Удачи в изучении «Эксель». Вопросы можете оставлять в комментариях или на форуме сайта.

Как в экселе проверить орфографию — ищем данную функцию

Доброго времени суток.

Читать еще:  Как в excel высчитать возраст

По умолчанию в Microsoft Word автоматически подчеркиваются слова с ошибками. В Excel такого, как правило, не происходит, хотя обе программы из одного пакета. Не удивляйтесь. Разработчики не упустили этот момент. Просто нужно знать, как в экселе проверить орфографию. Как раз об этом вы и прочитаете в моей коротенькой статье.

Если вы хотите включить исправление ошибок на постоянной основе, выполните такую настройку программы:

  • В верхнем углу слева обратитесь к вкладке «Файл».
  • В появившемся меню выберите раздел «Параметры».
  • Откроется еще одно окно, где с левой стороны нужно нажать на строку «Правописание».

  • Вы увидите основной список ошибок, которые прога исправляет. Чтобы произвести тонкую настройку, нажмите над ними кнопку «Параметры автозамены».
  • Всплывет другое окошко с несколькими вкладками. Прогуляйтесь по ним и посмотрите, какие пункты там есть. Снимите или установите галочки в тех или иных чек-боксах.

В ранних версиях Excel нужные настройки могут находиться в разделах «Сервис — Параметры — Правописание».

Проверка фрагментами

Хотите единоразово проверить орфографию всей таблицы или отдельных ячеек? Воспользуйтесь специальной функцией:

  • Если вам нужно проверить одну ячейку, просто поставьте в ней курсор. Несколько? Выделите их. Весь текст? Чтобы быстро его выделить, зажмите Ctrl + A.
  • На верхней панели перейдите во вкладку «Рецензирование».
  • Обратите внимание на первое поле — «Правописание» — в панели инструментов.
  • На нем есть функция «Орфография». Нажмите на нее.

  • Всплывет небольшое окошко (если ошибки будут найдены), где сверху — в строке «Нет в словаре» — будет прописано ошибочное слово, а под ней — варианты его исправления.

Когда проверяется вся таблица, удобно пользоваться дополнительно кнопками, расположенными в том же окне. С их помощью можно:

  • Намеренно пропустить некоторые или все неправильные слова,
  • Добавить какие-то из них в словарь, чтобы в дальнейшем они не принимались экселем за ошибку,
  • Заменить сразу все найденные неточности правильным вариантом и т. д.

Так то всё. Это тема ну очень уж простая :-), расписывать много нету смысла.

Как в Excel проверить орфографию и пунктуацию?

Если тексты приходится печатать в Excel, то там орфографические ошибки не подчеркиваются красным, а пунктуационные и стилистические — зеленым, как в Word’е.

Переносить эти таблицы из Excel — в Word — долго и накладно.

Для того, чтобы проверить правописание текста Excel нужно зайти в закладку «Рецензирование» -> «Правописание» -> «Орфография».

Читать еще:  Как в excel расширить ячейку по содержимому

Если нужно проверить часть текста, тогда нужно его выделить, если весь текст, тогда выделять ни чего не нужно.

Когда закончится текст, выйдет диалоговое окно с вопросом:

Нажимаем «Да» и продолжится проверка с начала листа, не нужна проверка с начала листа, тогда «нет».

Когда будет найдено слово с ошибкой, то курсор встанет на ячейку с этим словом и выйдет диалоговое окно.

Орфографию действительно можно проверить с помощью программы Эксель и это не сложно сделать, правда не все знают как.

Пунктуацию вам придется самим проверять, Эксель лишь орфографические ошибки укажет.

Для начала открываем вкладку которая называется «рецензирование» на панели инструментов сверху.

После выделите нужный участок текста, который надо проверить вам и нажмите кнопку «орфография». Поверка будет осуществлена.

На панели инструментов есть вкладка «Рецензирование», заходите туда, там есть слева значок орфографии. Выделяете необходимый вам диапазон и нажимаете этот значок. Он при каждой найденной ошибке будет выдавать вам окошко, как можно исправить ту или иную ситуацию. Это не сложно, попробуйте.

Действительно, и в Microsoft Excel можно с легкостью выполнить/сделать проверку орфографии. Для того, чтобы это сделать, Вам нужно будет на верхней панели выбрать пункт «Рецензирование». Слева в углу (под вкладкой «Файл» имеется раздел «Правописание», в котором нужно выбрать самый первый пункт «Орфография» (кнопка с первыми буквами английского алфавита «АВС»):

После нажатия этой кнопки выполняется/совершается проверка выделенного фрагмента. Если вы ничего не выделили, то проверяется фрагмент от курсора вправо и вниз.

Как включить проверку орфографии в MS Excel

Проверка орфографии в текстовом редакторе MS Word — замечательная штука. Однако в «побратиме ворда», табличном редакторе MS Excel, этого добра явно не хватает. Причина конечно простая — таблицы предполагают сокращения, аббревиатуры и т.п. вещи, которые любая автоматическая проверка орфографии неизбежно «завернет». Тем не менее, это не повод расстраиваться. Потому что на практике, возможность включить в MS Excel проверку орфографии все-таки есть. Вернее, не проверку, а автозамену заведомо неправильно введенных слов и популярных опечаток.

Какая глупая ошибка… но почему Excel её не подчеркивает?!

Включаем русский язык в MS Excel

Самое смешное и одновременное грустное в этой истории, это то, что по умолчанию функция автозамены опечаток в MS Excel включена. Но по какой-то странной причине, на 9 из 10 проверенных мной офисных пакетов, языком для автозамены по умолчанию в MS Excel был английский.

исправляем язык по умолчанию в Excel

Поэтому, первым делом проверим как дела обстоят у нас. Открываем «Файл», «Параметры», и на вкладках слева, выбираем «Язык».

Читать еще:  Csv формат как открыть в excel

Вот теперь по умолчанию Exel разговаривает по-русски

Ну конечно, как я и думал. Не смотря на то, что про английский здесь не сказано ни слова, по умолчанию используется явно не русский. Укажем программе, что она не права. Выберите в списке русский язык и нажмите кнопку «Назначить» под текстовым полем в обоих окошках. Теперь проблема решена. Осталось нажать «Ок» и перезапустить MS Excel, чтоб изменения вступили в силу.

Включаем проверку орфографии (вернее исправление ошибок) в MS Excel

Теперь с чистым сердцем снова запускаем MS Excel и вновь открываем окно настроек «Параметры». Нас интересует вкладка «Правописание».

Нас больше всего интересует кнопка «Параметры автозамены». Наибольший интерес здесь представляет вкладка «Автозамена». Здесь можно внести одно косметическое изменение: в русском языке названия дней недели не пишутся с большой буквы, эту галочку можно без угрызений совести снять.

Если же вам часто приходится иметь дело с сокращениями (сокращ.), то лучше снять и галочку с пункта «Делать первые буквы предложений прописными», иначе MS Excel будет «исправлять» вас после каждой точки.

Если с этим покончено, смотрим на самое интересное — на длинный список внизу, состоящий из двух столбиков. В левом помещены сокращения и опечатки, а в правом — на что они будут заменяться автоматически при вводе. Список довольно большой, однако, разумеется не полный и содержит только часто встречающиеся слова.

Ввод значений для автозамены в Excel

В моем примере выше «сабаку» на «собаку» он не заменит если ему не помочь. Мне это, к счастью, сделать не сложно — я ввожу в таблицу пару значений: правильное-неправильное слово и нажимаю «Добавить». Теперь все готово, можете проверять — достаточно набрать в ячейке «неправильное» слово и нажать Enter, как оно тотчас бдет заменено на правильное.

Не только исправление опечаток, но и автозамена!

Если вы успели заметить, список автозамены MS Excel можно использовать не только для исправления опечаток, но и для упрощения ввода длинных, часто используемых и устоявшихся выражений.

Заменяем сокращения и аббревиатуры в Excel на их полновесные аналоги

Например, я пишу в столбце слева аббревиатуру РФ, а справа — её расшифровку: Российская Федерация. Теперь мне достаточно ввести в ячейку всего две буквы, чтобы Excel автоматически «додумал» за меня всю «загаданную» фразу. Таким образом можно заранее определить фамилии/имена/должности сотрудников, адреса, наименования ведомств, и вообще, любую информацию, которая уместится в текстовую строчку.

Похожие статьи

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации
Adblock
detector