Как найти повторяющиеся ячейки в excel

Как найти повторяющиеся ячейки в excel

Поиск и удаление повторений

​Смотрите также​ одинаковые значения, например:​A3​Выберите стиль форматирования и​ Следуйте инструкции ниже,​(Conditional Formatting >​ Это очень ресурсоемкая​ (столбец С) автоматически​ИсхСписок- это Динамический диапазон​ значения, которые повторяются.​ Как убрать повторяющиеся​

​ способов найти одинаковые​ нам нужно выделить:​Первый способ.​

​Нажмите кнопку​​Перед попыткой удаления​>​В некоторых случаях повторяющиеся​12​

​:​​ нажмите​​ чтобы выделить только​​ Highlight Cells Rules)​​ задача и годится​​ будет обновлен, чтобы​​ (ссылка на исходный​​ Дополнительное условие: при​​ значения в Excel,​

​ значения в Excel​ повторяющиеся или уникальные​​Как найти одинаковые значения​​ОК​ повторений удалите все​Повторяющиеся значения​ данные могут быть​​45​​=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A3)=3 и т.д.​

Удаление повторяющихся значений

​ОК​​ те значения, которые​​ и выберите​ для небольших списков​ включить новое название​ список в столбце​ добавлении новых значений​ смотрите в статье​ и выделить их​

​ значения. Выбираем цвет​ в Excel​.​

​ структуры и промежуточные​​.​ полезны, но иногда​12​Обратите внимание, что мы​.​

​ встречающиеся трижды:​​Повторяющиеся значения​​ 50-100 значений. Если​​3. Добавьте в исходный​​А​​ в исходный список,​​ «Как удалить дубли​ не только цветом,​ заливки ячейки или​.​

​Рассмотрим,​ итоги из своих​В поле рядом с​ они усложняют понимание​6​

​ создали абсолютную ссылку​​Результат: Excel выделил значения,​​Сперва удалите предыдущее правило​​(Duplicate Values).​​ динамический список не​

​ список название новой​​).​​ новый список должен​

Как выделить повторяющиеся значения в Excel.

​ сделать, смотрите в​ одинаковые значения в​Данные​выберите форматирование для​ и выделения повторяющихся​6​.​Выражение СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1) подсчитывает количество​
​A1:C10​ОК​ см. статью Отбор​А21​ (размерность списка значений​Список значений, которые повторяются,​ только те значения,​
​ что дубли будут​ день недели в​ статье «Как выделить​ Excel.​нажмите кнопку​ ​ применения к повторяющимся​ данных. Это позволит​589​

​Примечание:​ значений в диапазоне​.​.​ повторяющихся значений с​снова введите ООО​ имеющих повторы должна​ создадим в столбце​ которые имеют повторы.​ не только выделяться,​ Excel при условии»​ ​ ячейки в Excel».​Нам поможет условное​Удалить дубликаты​ значениям и нажмите​ вам просматривать повторения​Можно ли как-нибудь​Вы можете использовать​A1:C10​На вкладке​Результат: Excel выделил повторяющиеся​ помощью фильтра. ​ Кристалл)​ совпадать с размерностью​B​ Теперь при добавлении​ но и считаться.​ тут.​Второй способ.​ форматирование.Что такое условное​и в разделе​ кнопку​ и удалять их​ обозначить эти совпадения​ любую формулу, которая​, которые равны значению​Главная​ имена.​Этот пример научит вас​4. Список неповторяющихся значений​ исходного списка).​с помощью формулы​

Отбор повторяющихся значений в MS EXCEL

​ новых значений в​ Можно выделить повторяющиеся​Нажимаем «ОК». В столбце​Как выделить повторяющиеся значения​ форматирование и как​Столбцы​ОК​ по мере необходимости.​ с помощью условного​ вам нравится. Например,​

​ в ячейке A1.​​(Home) выберите команду​​Примечание:​ находить дубликаты в​ автоматически будет обновлен,​В файле примера также​ массива. (см. файл​ исходный список, новый​

​ значения с первого​ D выделились все​ в Excel​ с ним работать,​установите или снимите​.​Выберите ячейки, которые нужно​ форматирования? Или просто​ чтобы выделить значения,​

​Если СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1)=3, Excel форматирует​Условное форматирование​​Если в первом​​ Excel с помощью​ новое название будет​ приведены перечни, содержащие​

​ примера).​​ список будет автоматически​​ слова, а можно​
​ года – 1960.​
​. В этой таблице​
​ смотрите в статье​

​ флажки, соответствующие столбцам,​​При использовании функции​​ проверить на наличие​​ найти такие строки​ встречающиеся более 3-х​​ ячейку.​

​>​ выпадающем списке Вы​ условного форматирования. Перейдите​​ исключено​​ неповторяющиеся значения и​

​Введем в ячейку​ содержать только те​ выделять дубли со​Можно в условном​ нам нужно выделить​ «Условное форматирование в​

​ в которых нужно​Удаление дубликатов​ повторений.​ и выделить в​

​ раз, используйте эту​Поскольку прежде, чем нажать​Создать правило​ выберите вместо​

Тестируем

​ по этой ссылке,​5. Список повторяющихся значений​ уникальные значения.​​B5​​ значения, которые повторяются.​

​ второго и далее.​ форматировании тоже в​ год рождения 1960.​ Excel» здесь. Выделить​

​ удалить повторения.​повторяющиеся данные удаляются​Примечание:​ доп столбце?​​ формулу:​​ кнопку​(Conditional Formatting >​

​Повторяющиеся​ чтобы узнать, как​ (столбец B) автоматически​С помощью Условного форматирования​

​формулу массива:​Пусть в столбце​ Обо всем этом​ разделе «Правила выделенных​

​Выделяем столбец «Год​

​ повторяющиеся значения в​Например, на данном листе​ безвозвратно. Чтобы случайно​ В Excel не поддерживается​_Boroda_​=COUNTIF($A$1:$C$10,A1)>3​Условное форматирование​ New Rule).​(Duplicate) пункт​ удалить дубликаты.​ будет обновлен, чтобы​ в исходном списке​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(ИсхСписок;​А​ и другом читайте​ ячеек» выбрать функцию​

Читать еще:  Как в эксель удалить страницу в

Поиск дубликатов в Excel с помощью условного форматирования

​ рождения». На закладке​ Excel можно как​ в столбце «Январь»​ не потерять необходимые​ выделение повторяющихся значений​: Выделяем диапазон,​=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1)>3​

  1. ​(Conditional Formatting), мы​​Нажмите на​​Уникальные​
  2. ​Выделите диапазон​​ включить новое название.​​ можно выделить повторяющиеся​​ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(B4:$B$4;ИсхСписок)+ ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(ИсхСписок;ИсхСписок)>1;0;1);0)​​имеется список с​​ в статье «Как​​ «Содержит текст». Написать​ «Главная» в разделе​ во всей таблицы,​​ содержатся сведения о​​ сведения, перед удалением​
  3. ​ в области «Значения»​Главная — условное​​Урок подготовлен для Вас​​ выбрали диапазон​ ​Использовать формулу для определения​(Unique), то Excel​

​A1:C10​​СОВЕТ:​ значения.​);»»)​​ повторяющимися значениями, например​​ найти повторяющиеся значения​​ этот текст (например,​​ «Стили» нажимаем кнопку​ так и в​ ценах, которые нужно​

​ повторяющихся данных рекомендуется​ отчета сводной таблицы.​ форматирование — Правила​ командой сайта office-guru.ru​A1:C10​ форматируемых ячеек​ выделит только уникальные​.​Созданный список повторяющихся значений​

  1. ​1. Добавьте в исходный​Вместо​
  2. ​ список с названиями​​ в Excel». В​​ фамилию, цифру, др.),​
  3. ​ «Условное форматирование». Затем​​ определенном диапазоне (строке,​​ сохранить.​​ скопировать исходные данные​​На вкладке​​ выделения ячеек -​​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/find-duplicates.html​, Excel автоматически скопирует​
  4. ​(Use a formula​​ имена.​На вкладке​​ является динамическим, т.е.​ список название новой​ENTER​
  5. ​ компаний. В некоторых​

​ таблице можно удалять​
​ и все ячейки​

​ в разделе «Правила​ столбце). А функция​​Поэтому флажок​​ на другой лист.​ ​Главная​ Повторяющиеся значения​

​Перевел: Антон Андронов​

  • ​ формулы в остальные​ to determine which​​Как видите, Excel выделяет​​Главная​ при добавлении новых​
  • ​ компании (в ячейку​нужно нажать​
  • ​ ячейках исходного списка​ дубли по-разному. Удалить​​ с этим текстом​​ выделенных ячеек» выбираем​ «Фильтр в Excel»​​Январь​​Выделите диапазон ячеек с​выберите​Или в соседнем​Автор: Антон Андронов​​ ячейки. Таким образом,​​ cells to format).​​ дубликаты (Juliet, Delta),​​(Home) нажмите​

​ значений в исходный​

  • ​А20​CTRL + SHIFT +​ имеются повторы.​​ строки по полному​​ выделятся цветом. Мы​
  • ​ «Повторяющиеся значения».​​ поможет их скрыть,​в поле​ повторяющимися значениями, который​Условное форматирование​ столбце (или тоже​hatter​ ячейка​

    ​Введите следующую формулу:​
    ​ значения, встречающиеся трижды​

    ​Условное форматирование​ список, новый список​
    ​введите ООО Кристалл)​
    ​ ENTER​

    ​Создадим новый список, который​

    Найти повторяющиеся значения в столбце (Формулы)

    ​ совпадению, удалить ячейки​​ написали фамилию «Иванов».​В появившемся диалоговом​ если нужно. Рассмотрим​
    ​Удаление дубликатов​
    ​ нужно удалить.​
    ​>​
    ​ в условном форматировании)​
    ​: имеется столбец в​
    ​A2​
    ​=COUNTIF($A$1:$C$10,A1)=3​
    ​ (Sierra), четырежды (если​
    ​>​ будет автоматически обновляться.​2. Список неповторяющихся значений​.​ содержит только те​ в столбце, т.д.​Есть еще много​

    Поиск и удаление повторений

    В некоторых случаях повторяющиеся данные могут быть полезны, но иногда они усложняют понимание данных. Используйте условное форматирование для поиска и выделения повторяющихся данных. Это позволит вам просматривать повторения и удалять их по мере необходимости.

    Выберите ячейки, которые нужно проверить на наличие повторений.

    Примечание: В Excel не поддерживается выделение повторяющихся значений в области «Значения» отчета сводной таблицы.

    На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.

    В поле рядом с оператором значения с выберите форматирование для применения к повторяющимся значениям и нажмите кнопку ОК.

    Удаление повторяющихся значений

    При использовании функции Удаление дубликатов повторяющиеся данные удаляются безвозвратно. Чтобы случайно не потерять необходимые сведения, перед удалением повторяющихся данных рекомендуется скопировать исходные данные на другой лист.

    Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить.

    Совет: Перед попыткой удаления повторений удалите все структуры и промежуточные итоги из своих данных.

    На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты и в разделе Столбцы установите или снимите флажки, соответствующие столбцам, в которых нужно удалить повторения.

    Например, на данном листе в столбце «Январь» содержатся сведения о ценах, которые нужно сохранить.

    Поэтому флажок Январь в поле Удаление дубликатов нужно снять.

    Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

    Повторяющиеся значения в Excel — найти, выделить или удалить дубликаты в Excel

    В сегодняшних Excel файлах дубликаты встречаются повсеместно. К примеру, когда вы создаете составную таблицу из других таблиц, вы можете обнаружить в ней повторяющиеся значения, или в файле с общим доступом внесли одинаковые данные два разных пользователя, что привело к задвоению и т.д. Дубликаты могут возникнуть в одном столбце, в нескольких столбцах или даже во всем листе. В Microsoft Excel реализовано несколько инструментов поиска, выделения и, при необходимости, удаления повторяющихся значений. Ниже описаны основные методики определения дубликатов в Excel.

    1. Удаление повторяющихся значений в Excel (2007+)

    Предположим, у вас имеется таблица, состоящая из трех столбцов, в которой присутствуют одинаковые записи и вам необходимо избавится от них. Выделяем область таблицы, в которой хотите удалить повторяющиеся значения. Вы можете выделить один или несколько столбцов, или всю таблицу целиком. Переходим по вкладке Данные в группу Работа с данными, щелкаем по кнопке Удалить дубликаты.

    Если в каждом столбце таблицы имеется заголовок, установить маркер Мои данные содержат заголовки. Также проставляем маркеры напротив тех столбцов, в которых требуется произвести поиск дубликатов.

    Щелкаем ОК, диалоговое окно будет закрыто и строки, содержащие дубликаты будут удалены.

    Данная функция предназначена для удаления записей, которые полностью дублируют строки в таблице. Если вы выделили не все столбцы для определения дубликатов, строки с повторяющимися значениями также будут удалены.

    2. Использование расширенного фильтра для удаления дубликатов

    Выберите любую ячейку в таблице, перейдите по вкладке Данные в группу Сортировка и фильтр, щелкните по кнопке Дополнительно.

    В появившемся диалоговом окне Расширенный фильтр, необходимо установить переключатель в положение скопировать результат в другое место, в поле Исходный диапазон указать диапазон, в котором находится таблица, в поле Поместить результат в диапазон указать верхнюю левую ячейку будущей отфильтрованной таблицы и установить маркер Только уникальные значения. Щелкаем ОК.

    На месте, указанном для размещения результатов работы расширенного фильтра, будет создана еще одна таблица, но уже с отфильтрованными, по уникальным значениям, данными.

    3. Выделение повторяющихся значений с помощью условного форматирования в Excel (2007+)

    Выделяем таблицу, в которой необходимо обнаружить повторяющиеся значения. Переходим по вкладке Главная в группу Стили, выбираем Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Повторяющиеся значения.

    В появившемся диалоговом окне Повторяющиеся значения, необходимо выбрать формат выделения дубликатов. У меня по умолчанию установлено светло-красная заливка и темно-красный цвет текста. Обратите внимание, в данном случае Excel будет сравнивать на уникальность не всю строку таблицы, а лишь ячейку столбца, поэтому если у вас имеются повторяющиеся значения только в одном столбце, Excel отформатирует их тоже. На примере вы можете увидеть, как Excel залил некоторые ячейки третьего столбца с именами, хотя вся строка данной ячейки таблицы уникальна.

    4. Использование сводных таблиц для определения повторяющихся значений

    Воспользуемся уже знакомой нам таблицей с тремя столбцами и добавим четвертый, под названием Счетчик, и заполним его единицами (1). Выделяем всю таблицу и переходим по вкладке Вставка в группу Таблицы, щелкаем по кнопке Сводная таблица.

    Создаем сводную таблицу. В поле Название строк помещаем три первых столбца, в поле Значения помещаем столбец со счетчиком. В созданной сводной таблице, записи со значением больше единицы будут дубликатами, само значение будет означать количество повторяющихся значений. Для большей наглядности, можно отсортировать таблицу по столбцу Счетчик, чтобы сгруппировать дубликаты.

    Как в Excel найти повторяющиеся и одинаковые значения

    При совместной работе с таблицами Excel или большом числе записей накапливаются дубли строк. Ста.

    При совместной работе с таблицами Excel или большом числе записей накапливаются дубли строк. Статья посвящена тому, как выделить повторяющиеся значения в Excel, удалить лишние записи или сгруппировать, получив максимум информации.

    Поиск одинаковых значений в Excel

    Выберем одну из ячеек в таблице. Рассмотрим, как в Экселе найти повторяющиеся значения, равные содержимому ячейки, и выделить их цветом.

    На рисунке – списки писателей. Алгоритм действий следующий:

    • Выбрать ячейку I3 с записью «С. А. Есенин».
    • Поставить задачу – выделить цветом ячейки с такими же записями.
    • Выделить область поисков.
    • Нажать вкладку «Главная».
    • Далее группа «Стили».
    • Затем «Условное форматирование»;
    • Нажать команду «Равно».

    • Появится диалоговое окно:

    • В левом поле указать ячейку с I2, в которой записано «С. А. Есенин».
    • В правом поле можно выбрать цвет шрифта.
    • Нажать «ОК».

    В таблицах отмечены цветом ячейки, значение которых равно заданному.

    Несложно понять, как в Экселе найти одинаковые значения в столбце. Просто выделить перед поиском нужную область – конкретный столбец.

    Ищем в таблицах Excel все повторяющиеся значения

    Отметим все неуникальные записи в выделенной области. Для этого нужно:

    • Зайти в группу «Стили».
    • Далее «Условное форматирование».
    • Теперь в выпадающем меню выбрать «Правила выделения ячеек».
    • Затем «Повторяющиеся значения».

    • Появится диалоговое окно:

    • Нажать «ОК».

    Программа ищет повторения во всех столбцах.

    Если в таблице много неуникальных записей, то информативность такого поиска сомнительна.

    Удаление одинаковых значений из таблицы Excel

    Способ удаления неуникальных записей:

    1. Зайти во вкладку «Данные».
    2. Выделить столбец, в котором следует искать дублирующиеся строки.
    3. Опция «Удалить дубликаты».

    В результате получаем список, в котором каждое имя фигурирует только один раз.

    Список с уникальными значениями:

    Расширенный фильтр: оставляем только уникальные записи

    Расширенный фильтр – это инструмент для получения упорядоченного списка с уникальными записями.

    • Выбрать вкладку «Данные».
    • Перейти в раздел «Сортировка и фильтр».
    • Нажать команду «Дополнительно»:

    • В появившемся диалоговом окне ставим флажок «Только уникальные записи».
    • Нажать «OK» – уникальный список готов.

    Поиск дублирующихся значений с помощью сводных таблиц

    Составим список уникальных строк, не теряя данные из других столбцов и не меняя исходную таблицу. Для этого используем инструмент Сводная таблица:

    Пункт «Сводная таблица».

    В диалоговом окне выбрать размещение сводной таблицы на новом листе.

    В открывшемся окне отмечаем столбец, в котором содержатся интересующие нас значений.

    Получаем упорядоченный список уникальных строк.

    Как найти одинаковые значения в столбце Excel

    Поиск дублей в Excel – это одна из самых распространенных задач для любого офисного сотрудника. Для ее решения существует несколько разных способов. Но как быстро как найти дубликаты в Excel и выделить их цветом? Для ответа на этот часто задаваемый вопрос рассмотрим конкретный пример.

    Как найти повторяющиеся значения в Excel?

    Допустим мы занимаемся регистрацией заказов, поступающих на фирму через факс и e-mail. Может сложиться такая ситуация, что один и тот же заказ поступил двумя каналами входящей информации. Если зарегистрировать дважды один и тот же заказ, могут возникнуть определенные проблемы для фирмы. Ниже рассмотрим решение средствами условного форматирования.

    Чтобы избежать дублированных заказов, можно использовать условное форматирование, которое поможет быстро найти одинаковые значения в столбце Excel.

    Пример дневного журнала заказов на товары:

    Чтобы проверить содержит ли журнал заказов возможные дубликаты, будем анализировать по наименованиям клиентов – столбец B:

    1. Выделите диапазон B2:B9 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
    2. Вберете «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
    3. Чтобы найти повторяющиеся значения в столбце Excel, в поле ввода введите формулу: =СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$9; B2)>1.
    4. Нажмите на кнопку «Формат» и выберите желаемую заливку ячеек, чтобы выделить дубликаты цветом. Например, зеленый. И нажмите ОК на всех открытых окнах.

    Как видно на рисунке с условным форматированием нам удалось легко и быстро реализовать поиск дубликатов в Excel и обнаружить повторяющиеся данные ячеек для таблицы журнала заказов.

    Пример функции СЧЁТЕСЛИ и выделение повторяющихся значений

    Принцип действия формулы для поиска дубликатов условным форматированием – прост. Формула содержит функцию =СЧЁТЕСЛИ(). Эту функцию так же можно использовать при поиске одинаковых значений в диапазоне ячеек. В функции первым аргументом указан просматриваемый диапазон данных. Во втором аргументе мы указываем что мы ищем. Первый аргумент у нас имеет абсолютные ссылки, так как он должен быть неизменным. А второй аргумент наоборот, должен меняться на адрес каждой ячейки просматриваемого диапазона, потому имеет относительную ссылку.

    Самые быстрые и простые способы: найти дубликаты в ячейках.

    После функции идет оператор сравнения количества найденных значений в диапазоне с числом 1. То есть если больше чем одно значение, значит формула возвращает значение ИСТЕНА и к текущей ячейке применяется условное форматирование.

    Похожие статьи

    Ссылка на основную публикацию
    Похожие публикации
    Adblock
    detector