Как документ из excel перенести в word
Конвертация файлов Word в Microsoft Excel
Бывают ситуации, когда текст или таблицы, набранные в Microsoft Word, нужно преобразовать в Excel. К сожалению Ворд не предусматривает встроенных инструментов для подобных преобразований. Но, вместе с тем, существует целый ряд способов произвести конвертацию файлов в данном направлении. Давайте выясним, как это можно сделать.
Основные способы конвертации
Можно выделить три основных способа конвертации файлов Word в Excel:
- простое копирование данных;
- использование сторонних специализированных приложений;
- использование специализированных онлайн-сервисов.
Способ 1: копирование данных
Если просто скопировать данные из документа Word в Excel, то содержимое нового документа будет иметь не слишком презентабельный вид. Каждый абзац будет размещаться в отдельной ячейке. Поэтому, после того, как текст скопирован, нужно поработать над самой структурой его размещения на листе Excel. Отдельный вопрос составляет копирование таблиц.
- Выделяем нужный отрезок текста или текст целиком в Microsoft Word. Кликаем правой кнопкой мыши, чем вызываем контекстное меню. Выбираем пункт «Копировать». Можно вместо использования контекстного меню, после выделения текста, кликнуть по кнопке «Копировать», которая размещается во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Ещё одним вариантом является после выделения текста нажатие комбинации клавиш на клавиатуре Ctrl+C.
Открываем программу Microsoft Excel. Кликаем ориентировочно по тому месту на листе, куда собираемся вставить текст. Правым кликом мыши вызываем контекстное меню. В нём в блоке «Параметры вставки» выбираем значение «Сохранить исходное форматирование».
Также, вместо этих действий, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты. Ещё один вариант – это нажатие комбинации клавиш Ctrl+V.
Как видим, текст вставлен, но он, как и говорилось выше, имеет непрезентабельный вид.
Для того, что бы он принял нужный нам вид, раздвигаем ячейки на требуемую ширину. При наличии надобности дополнительно форматируем его.
Способ 2: продвинутое копирование данных
Существует ещё один способ конвертации данных из Ворда в Excel. Он, конечно, существенно сложнее предыдущего варианта, но, в то же время, подобный перенос зачастую более корректен.
-
Открываем файл в программе Word. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Отобразить все знаки», который размещен на ленте в блоке инструментов «Абзац». Вместо данных действий можно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+*.
Переходим во вкладку «Файл».
Выбираем пункт «Сохранить как».
Открывается окно сохранения файла. В параметре «Тип файла» выбираем значение «Обычный текст». Жмем на кнопку «Сохранить».
В открывшемся окне преобразования файла никаких изменений вносить не нужно. Просто жмем кнопку «OK».
Открываем программу Эксель во вкладке «Файл». Выбираем пункт «Открыть».
В окне «Открытие документа» в параметре открываемых файлов установите значение «Все файлы». Выберете тот файл, который до этого сохраняли в Ворде, как обычный текст. Жмем на кнопку «Открыть».
Открывается Мастер импорта текстов. Указываем формат данных «С разделителями». Жмем на кнопку «Далее».
В параметре «Символом-разделителем является» указываем значение «Запятая». Со всех остальных пунктов снимаем галочки при их наличии. Жмем на кнопку «Далее».
В последнем окне выбираем формат данных. Если у вас обычный текст, то рекомендуется выбрать формат «Общий» (установлен по умолчанию) или «Текстовый». Жмем на кнопку «Готово».
Примерно по такой же схеме можно скопировать таблицу из Ворда в Эксель. Нюансы данной процедуры описываются в отдельном уроке.
Способ 3: применение приложений для конвертирования
Ещё одним способом преобразовать документы Ворд в Эксель является применение специализированных приложений для конвертирования данных. Одним из наиболее удобных из них является программа Abex Excel to Word Converter.
-
Открываем утилиту. Жмем на кнопку «Add Files».
В открывшемся окне, выбираем файл, который подлежит конвертации. Жмем на кнопку «Открыть».
- xls;
- xlsx;
- xlsm.
В блоке настроек «Output setting» выбираем место, куда будет конвертироваться файл.
После этого происходит процедура конвертации. Теперь вы можете открыть файл в программе Excel, и продолжить работу с ним.
Способ 4: конвертация с помощью онлайн-сервисов
Если вы не желаете устанавливать на свой ПК дополнительное программное обеспечение, то можно воспользоваться специализированными онлайн-сервисами для конвертации файлов. Одним из самых удобных онлайн-конвертеров по направлению Word – Excel является ресурс Convertio.
- Переходим на сайт Convertio и выбираем файлы для конвертации. Это можно сделать следующими способами:
- Выбрать с компьютера;
- Перетянуть с открытого окна Проводника Windows;
- Загрузить из сервиса Dropbox;
- Загрузить из сервиса Google Drive;
- Загрузить по ссылке.
После того, как исходный файл загружен на сайт, выбираем формат сохранения. Для этого, кликаем по выпадающему списку слева от надписи «Подготовлено». Переходим в пункт «Документ», а затем выбираем формат xls или xlsx.
Жмем на кнопку «Преобразовать».
После этого документ в формате Excel будет загружен на ваш компьютер.
Как видим, существует несколько способов преобразования файлов Word в Excel. При использовании специализированных программ или онлайн-конвертеров трансформация происходит буквально в несколько кликов. В то же время, ручное копирование, хоть и занимает большее время, но позволяет максимально точно отформатировать файл под свои потребности.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Как перенести таблицу из Word в Excel
О переносе таблиц из Word в Excel можно сказать, что лучше бы сразу без переноса, но ведь не всегда получается, как лучше. Эта статья адресована тем, перед кем все-таки встала такая задача.
Между любыми приложениями, работающими под Windows, возможен обмен данными. В окне Word выделите таблицу любым способом, которому вы отдает предпочтение, например, щелчком по кнопке выделения таблицы, и скопируйте ее. Варианты копирования:
- клавиши CTRL и С;
- команда Копировать в меню, вызываемом щелчком правой кнопкой на выделенном;
- щелчок по кнопке Копировать на ленте (вкладка Главная).
На листе Excel укажите ячейку, начиная с которой хотите разместить таблицу, и вставьте скопированное. Варианты вставки:
- клавиши CTRL и V;
- команда Вставить в меню, вызываемом щелчком правой кнопкой;
- щелчок по кнопке Вставить на ленте (вкладка Главная).
При использовании любого варианта пользователю предлагается выбрать Параметры вставки. Если нужно сохранить особенности оформления таблицы в Word используйте первый вариант команды Вставить.
Если первоначальное оформление не нужно сохранять, то при вставке выберите другую кнопку. На рисунке можно увидеть и сравнить два варианта вставки одной и той же таблицы.
Но при вставке даже самой простой таблицы пользователь сталкивается если не с трудностями, то с неожиданностями. Самая частая из них — несоответствие ширины столбца, принятой в Excel по умолчанию, вставляемым данным.
Это устранить несложно. Установите курсор мыши, как показано на рисунке, и раздвиньте столбец.
С другой трудностью при вставке пользователь может столкнуться, если при оформлении шапки таблицы в Word были использованы знаки конца абзаца или перевода каретки (то есть нажималась клавиша ENTER). Для Excel такой знак является сигналом к размещению последующего текста в новой ячейке.
Чтобы избежать этого, необходимо в исходной таблице убрать лишние символы. Вы можете сделать это по-разному:
- вручную удалить все, что мешает;
- воспользоваться возможностью поиска и замены символов.
При втором варианте действий в окне поиска и замены нужно ввести ^p (язык английский) в поле Найти и пробел в поле Заменить на.
Если по какой-то причине вы не можете перенести таблицу из одного приложения в другое копированием, то возможен следующий вариант:
- в окне Word выделите таблицу (если кроме таблицы в документе имеется еще текст или другие таблицы, то предварительно скопируйте ее в новый документ);
- на вкладке Макет найдите кнопку Преобразовать в текст;
- в диалоговом окне выберите разделитель столбцов;
- Получится примерно, как на рисунке.
- выберите вкладку Файл и команду Сохранить как, введите имя файла, откройте список форматов, выберите Обычный текст и сохраните (параметры сохранения не изменяйте);
- в окне Excel на вкладке Файл выберите Открыть, укажите нужную папку, выберите в списке форматов Все файлы, укажите файл с преобразованной таблицей и откройте его;
- в диалоговых окнах (шаг 1, 2, 3) оставьте все без изменений, щелкая кнопку Далее (на третьем шаге — Готово);
Вы познакомились с несколькими приемами переноса таблиц из Word в Excel, которые доступны в различных версиях и той, и другой программ.
Office 2013 перенос таблицы из excel в word
Доброе время суток. У меня такой вопрос как настроить excel при работе с ним мне необходимо перенестить таблицу word ,а в результате переноситься только текст. Можно ли настроить в office 2013 также как и в office 2003 и 2010 мог быть осущеспит выбор либо текст, либо исходная таблица.
С уважением Роман
Сведения об обсуждении
Бывает, что при написании какого-либо документа в текстовом редакторе Mircrosoft Word Вам необходимо в текст вставить таблицу. Таблицу можно создать и прямо в Word, но ведь существует специальная программа Microsoft Excel, где создание таблиц проще и удобнее. Особенно, если создаваемая таблица больших размеров и требует расчета отдельных ее ячеек по формулам, что в Word сделать невозможно.
Поэтому можно создать таблицу в Экселе и затем перенести ее в Word. Либо у Вас уже есть готовая таблица в Excel, и, значит, нет необходимости делать ее повторно уже в Word, ведь можно ее перенести.
Указанная ниже последовательность действий подойдет для всех версий Microsoft Office (2003, 2007, 2010)
- Создаем таблицу в программе Эксель. Пусть это простая таблица, где в третьем столбце считается сумма чисел первых двух столбцов. Заголовки выделены жирным шрифтом, а значения сумм красным.
- Выделяем все ячейки таблицы и на выделенной области нажимаем правой клавишей мыши. В контекстном меню кликаем на пункт «Копировать» (либо после выделения области ячеек нажимаем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+C).
- Открываем документ в Word, устанавливаем курсор в то место, где будет находиться таблица, нажимаем правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбираем пункт «Вставить» (либо после установки курсора нажимаем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+V).
- В указанном курсором месте появится таблица, которую Вы создали в Excel. Причем, полностью перенесется все оформление таблицы, шрифты, цвета, обрамления и т.п.
Далее Вы уже можете работать с таблицей в Ворде. Интересно отметить, что все ячейки, рассчитанные по формулам в Экселе, переносятся в Microsoft Word как обычный текст.
Если Вы не установили рамку для таблицы в Excel, и она перенеслась в Word без линий, то есть возможность включить обрамление прямо в Ворде. Для этого нажмите на одной из ячеек таблицы в Ворде правой клавишей мыши и выберите пункт «Границы и заливка…».
В окне настроек границ на вкладке «Поля» отметьте слева тип границ, например внутренние и наружные вместе (как показано на рисунке ниже), затем укажите тип линии для границ, допустим сплошная, и нажмите кнопку «ОК».
Таблица с данными в Word будет очерчена выбранными линиями.
Как перенести данные из Excel в таблицу документа Word
При копировании таблиц из Excel в Word, а также при переносе значений ячеек из таблиц Excel в таблицы Word могут возникать различные неприятности в виде несовпадения форматов, размеров и просто некорректной вставки скопированных данных. Для качественного переноса данных из Excel в Word необходимо знать несколько моментов.
Как перенести лист из книги Excel в документ Word?
Для переноса в документ Word данных всего рабочего листа рабочей книги Excel, необходимо перейти на вкладку «Вставка» и в группе кнопок «Текст» нажать кнопку «Объект». На вкладке «Создание из файла» диалогового окна «Вставка объекта»,
при помощи кнопки «Обзор» необходимо найти рабочую книгу с данными для переноса. Стоит отметить, что в рабочей книге активным должен быть тот лист, на котором содержатся данные для переноса в документ Word. При этом вставка данных файла в документ осуществляется так, что их можно редактировать, используя приложение, в котором они были созданы. Другими словами в документе Word появляется область приложения Excel, которая активируется двойным кликом левой кнопки мыши. При этом лента Word заменяется лентой Excel и в этой области документа Word можно внести изменения, используя средства приложения Excel.
Если в диалоговом окне «Вставка объекта» установить флажок в поле «Связь с файлом», то в документе Word будут отображаться в автоматическом режиме изменения, внесенные в исходный файл.
Как перенести таблицу или диапазон ячеек из Excel в Word?
Чтобы перенести таблицу или любой произвольный диапазон ячеек с данными из рабочей книги Excel в документ Word, необходимо в приложении Excel скопировать диапазон ячеек, перейти в приложение Word и на вкладке «Главная» в группе кнопок «Буфер обмена» раскрыть меню кнопки «Вставить» и выбрать один из доступных вариантов вставки, такие как, сохранять исходное форматирование, использовать стили конечного фрагмента, сохранить как рисунок, сохранить только текст и некоторые другие.
Кроме перечисленных вариантов доступен пункт «Специальная вставка», при помощи которого можно вставить скопированную таблицу или диапазон, как объект, а также выбрать другие варианты вставки.
Как перенести данные из Excel в Word без ячеек?
При копировании диапазона ячеек на листе рабочей книги Excel с последующей вставкой в документ Word, значения ячеек переносятся из одного приложения в другое в виде таблицы, то есть с сеткой для ячеек, что не всегда удобно. Чтобы перенести данные без ячеек достаточно сделать вставку не в Word, а в обычный блокнот и уже оттуда переносить в Word.
Как перенести несколько таблиц из Excel в Word?
С помощью надстройки для Excel можно осуществлять программный перенос любого количества таблиц, из табличного редактора в текстовый. Читать подробнее.
Как выборочно перенести данные из Excel в Word (автоматически)?
В отдельных случаях, когда возникает необходимость заполнить отдельные строки/столбцы таблицы в документе Word данными из Excel, от исполнения многократного действия «Скопировать/Вставить» поможет уйти надстройка для Word по автоматическому заполнению таблиц Word данными из Excel.
Например, при заполнении спецификаций к проектной документации, необходимо выборочно перенести информацию из базы данных рабочей книги Excel в документ Word. При этом нужно перенести не всю таблицу Excel, а только некоторые её строки, при том, что они не расположены в одном диапазоне, который можно было бы скопировать и вставить за одно действие. Надстройка позволяет автоматизировать процесс выборочного переноса данных из таблицы Excel в таблицу Word.
После выбора книги Excel (базы данных) и рабочего листа, содержащего данные для переноса в таблицу документа Word, в диалоговом окне отображаются значения ячеек из первых двух столбцов листа базы данных. Количество отображаемых столбцов пользователь может регулировать самостоятельно, изменяя номера первого и последнего столбца. В зависимости от этого изменяется и содержимое диалогового окна. Первая строка рабочего листа файла базы данных служит заголовками для столбцов в диалоговом окне. Для того, чтобы перенести данные из диалогового окна, необходимо выделить нужные строки, используя левую кнопку мыши и клавиши Ctrl и/или Shift на клавиатуре.
После пуска программы значения всех выделенных в диалоговом окне строк переносятся в ячейки таблицы документа Word, начиная с той ячейки, в которой находится курсор мыши. Надстройка дает возможность выборочного заполнения таблиц в редакторе Word данными из Excel. Примером использования этой надстройки может служить заполнение спецификаций оборудования и материалов к проектной документации, когда для заполнения документов по разделам необходимо выборочно перенести данные из баз данных, созданных на базе рабочих книг Excel в таблицу документа Word.
Для пользователей, использующих широкоформатные мониторы, предусмотрена возможность изменения размеров диалогового окна под ширину окна приложения Word.
Как перенести отдельные значения из Excel в Word?
Для автозаполнения документов Word данными из Excel можно использовать готовые решения (надстройки) как для Word, так и для Excel. Эти решения позволяют автоматически генерировать документы Word на основе данных, содержащихся на листе рабочей книги Excel. В этих решениях предусмотрена возможность пакетного заполнения документов (для случаев, когда на основе одного набора исходных данных нужно заполнять несколько различных документов, например, договор, доп. соглашение, доверенность и так далее).
Надстройка для Word
Надстройка для Excel
Обе надстройки имеют примерно одинаковый функциал и различаются незначительно.
Как перенести таблицу из Excel в Word
Microsoft Excel – это мощный инструмент с богатейшим функционалом, который как нельзя лучше подходит для выполнения различных действий с данными, представленными в табличном виде. В Word тоже можно создать таблицы и работать с ними, но все же, это не профильная программа в данном случае, ведь она всё-таки разработана для других задач и целей.
Но порой перед пользователем встает задача – как перенести в текстовый редактор созданную в Экселе таблицу. И далеко не все знают, как это правильно сделать. В этой статье мы детально разберем все доступные способы переноса таблицы из табличного редактора в текстовый.
Содержание: “Как перенести таблицу из Excel в Word”
Обычное копирование-вставка таблицы
Это самый легкий способ для выполнения поставленной задачи. Для переноса из одного редактора в другой можно просто вставить скопированную информацию. Давайте разберемся, как это сделать.
- Первым дело откройте в Excel файл с нужной таблицей.
- Далее выделите мышью таблицу (всю или ее определенную часть), которую хотите перенести в Word.
- После этого кликните правой кнопкой мыши по любому месту выделенной области и в контекстном меню выберите “Копировать”. Также можно воспользоваться специальной комбинацией клавиш Ctrl+C (Cmd+C – для macOS).
- После того, как в буфер обмена скопированы нужные вам данные, откройте текстовый редактор Word.
- Создайте новый документ, либо откройте уже имеющийся.
- Установите курсор в том месте, куда следует вставить скопированную табличку.
- Кликните правой кнопкой мыши в выбранном месте и выберите в меню пункт “Вставить”. Также можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+V (Cmd+V – для macOS).
- Все готово, таблица вставлена в Word. Обратите внимание на ее нижний правый край.
- Если щелкнуть по значку в виде папки с документом, откроется список с вариантами вставки. В нашем случае остановимся на исходном форматировании. Однако, у вас есть возможность также вставить данные в виде рисунка, текста или использовать стиль конечной таблицы.
Примечание: У данного метода есть существенный минус. Ширина листа в текстовом редакторе ограничена, а в программе Excel – нет. Поэтому таблица должна быть подходящей ширины, желательно состоящей из нескольких столбцов, причем не очень широких. В противном случае, часть таблицы попросту не поместится на листе и выйдет за границы листа текстового документа.
Но, конечно же, не стоит забывать и о положительном моменте, а именно, быстрота выполнения операции “копировать-вставить”.
Специальная вставка
- Первым шагом проделываем все то же самое, что и в описанном выше способе, т.е. открываем и копируем из Эксель в буфер обмена таблицу или ее часть.
- Далее переходим в текстовый редактор и ставим курсор в место вставки таблицы.
- Затем щелкаем правой кнопкой мыши и в меню выбираем пункт “Специальная ставка…”.
- В итоге должно появиться окно с настройками параметров вставки. Выбираем пункт “Вставить”, а из предложенного списка ниже – «Лист Microsoft Excel (объект)». Подтверждаем вставку нажатием кнопки «OK».
- В результате таблица преобразуется в формат рисунка и отобразится в текстовом редакторе. При этом, теперь, если она не полностью помещается на листе, ее размеры можно легко скорректировать как при работе с рисунками, потянув за рамки.
- Также, двойным щелчком по таблице можно открыть ее в формате Эксель для редактирования. По после того, как все корректировки будут внесены, табличный вид можно закрыть, и изменения сразу же отобразятся в текстовом редакторе.
Вставка таблицы из файла
В предыдущих двух способах первым шагом требовалось открыть и скопировать таблицу из программы Эксель. В этом методе этого делать не нужно, поэтому сразу открываем текстовый редактор.
- В верхнем меню переходим во вкладку «Вставка». Дальше – в блок инструментов “Текст” и в открывшемся списке нажимаем на пункт «Объект».
- В появившемся окне нажимаем «Из файла», выбираем файл с таблицей , после этого кликаем по надписи «Вставить».
- Таблица будет перенесена в виде рисунка, как и во втором способе, описанном выше. Соответственно, можно менять ее размеры, а также корректировать данные, дважды щелкнув по таблице.
- Как вы уже заметили, вставлена не только заполненная часть таблицы, а вообще все содержимое файла. Поэтому, перед выполнением вставки удалите из него все лишнее.
Заключение
Итак, вы узнали, как перенести таблицу из Excel в текстовый редактор Word несколькими способами. В зависимости от выбранного метода, отличается и полученный результат. Поэтому, прежде чем выбирать конкретный вариант, задумайтесь, что вы хотите получить в итоге.