Почему в excel не работает сортировка

В excel не работает сортировка

Сортировка в Excel – основные сведения

​Смотрите также​Мне нужно просортировать даты​ с названием месяца​kaa​ столбец, чтобы все​ А Б В​Способ​В разделе​ образовательном учреждении (первый​Сортировка​ 1 2 3​ находиться выбранный цвет​

​В разделе​Ориентация​ все ли числа​ в нашем случае​По возрастанию​Сортировка данных в Excel​ от старых к​ (январь, февраль, март. ) или​: ф-я =ЗНАЧЕН(СЖПРОБЕЛЫ(a1)), например,​ остальные данные корректно​ Г Д Е​щелкните​Столбец​ курс, второй курс,​щелкните элемент​

Типы сортировки в Excel

​ 4 5 6​ или значок: в​Порядок​выберите вариант​ сохранены как числа.​ — по размеру​.​ – это очень​

  • ​ новым и после​ дня недели (пт,​ убъет пробелы по​ отображались, а не​ Ё Ж З​По слогам​щелкните пустое пространство​ третий курс, выпускной​​Значения​​ 7 8 9​ начале или в​
  • ​выберите​Столбцы диапазона​ Например, отрицательные числа,​ футболок от меньшего​Если все параметры заданы​ полезный инструмент, который​ нажатие «сортировать» -​ вт, ср. ). При​ краям и переведет​ были разбросаны по​ И Й К​.​

Как сделать сортировку листа (таблицы, списка) в Excel

​ рядом с элементом​ курс).​и в контекстном​​ (пробел) ! «​​ конце списка.​Настраиваемый список​и нажмите кнопку​

  1. ​ импортированные из некоторых​ к большему.​ правильно, нажмите​ позволяет улучшать восприятие​ нечего не происходит.​
  2. ​ простой сортировке по​​ текст в число​​ всему файлу. А​ Л М Н​​Нажмите кнопку​Затем по​​Щелкните ячейку в одном​ меню выберите нужные​​ # $ %​Для каждого дополнительного столбца,​​.​ОК​ систем бухгалтерского учета,​Кроме этого Вы можете​​ОК​ информации, особенно при​​ Кто-то может тут​
  3. ​ данному столбцу Excel​Guest​ как дать Вам​

​ О П Р​ОК​и в контекстном​ из столбцов, которые​ условия.​ & ( )​ по которому нужно​Выберите список, по которому​.​ сохраняются как текст.​ отсортировать таблицу Excel​

Как сделать сортировку диапазона в Excel

​.​ больших объемах. В​ помочь?:)​ располагает элементы по-алфавиту​: Kaa, я вот​ пример? К сожалению​

  1. ​ С Т У​.​ меню выберите столбец,​ хотите отсортировать.​
  2. ​В той же строке​​ * , .​​ выполнить сортировку, нажмите​ нужно выполнить сортировку,​​В первой строке в​​Можно выполнять сортировку по​
  3. ​ по формату ячейки,​​Диапазон будет отсортирован по​​ данном уроке мы​Mike superb, demoderator​ (т.е. от А​ проверял вчера так.​ пыталась отправить файл,​ Ф Х Ц​Примечание:​​ по которому нужно​​На вкладке​
  4. ​ в разделе​ / : ;​ кнопку​ и нажмите кнопку​​ разделе​​ нескольким столбцам, добавляя​
  5. ​ а не по​ столбцу​​ научимся применять сортировку,​​: Не. Кто тут​
  6. ​ до Я):​ Не убирает концевые​​ но размер слишком​​ Ч Ш Щ​ Порядок сортировки настраиваемого списка​ выполнять сортировку.​Данные​Порядок​

​ ? @ [​Добавить уровень​ОК​Строка​ уровни условий сортировки.​ содержимому. Данная сортировка​Заказы​ узнаем основные команды,​ может помочь, если​А хотелось бы, конечно,​ пробелы. Пишет, что​ большой и пришлось​ Ь Ы Ъ​ применяется только к​

Пользовательская сортировка в Excel

​в разделе​щелкните элемент​ ] ^​.​.​щелкните пустое место​ Например, можно отсортировать​ особенно удобна, если​от меньшего в​ а также познакомимся​ диапазон сортировки не​ получить на выходе​ их нет. Умножение​ уменьшать​ Э Ю Я​

​ столбцу, указанному в​Сортировка​Сортировка и фильтр​От А до Я​ _ `

​Заполните поля в разделах​Примечание:​ рядом с элементом​ отчет о продажах​ Вы используете цветовую​

Создание пользовательской сортировки в Excel

​ большему. Обратите внимание,​ с типами сортировки​ выделен. ​ привычную последовательность с​ на 1 после​vikttur​ ИСТИНА ЛОЖЬ (ошибки​ разделе​щелкните элемент​щелкните стрелку рядом​и в контекстном​ + <> a​

  1. ​Столбец​ Порядок сортировки настраиваемого списка​Затем по​ по регионам, затем​ маркировку в определенных​
  2. ​ что остальное содержимое​​ в Excel.​​ingboss​​ января по декабрь​​ этого не переводит​
  3. ​: Вас просят файл-пример​​ листов) (пустые ячейки).​​Столбец​Значения​ с элементом​ меню выберите нужные​ b c d​,​ применяется только к​​и в контекстном​​ по дате, а​​ ячейках. В нашем​​ листа сортировке не​
  4. ​При добавлении данных в​​: День добрый.​​ или с понедельника​​ в числовой формат​​ в Excel​​Фильтрация списка данных​​. Для сортировки нескольких​
  5. ​и в контекстном​Сортировать​​ условия.​​ e f g​Сортировка​ столбцу, указанному в​ меню выберите строку,​ затем по продавцам.​ примере мы отсортируем​ подвергается.​ Excel очень важно​Возникла проблема с​​ по вторник. Такое​​Guest​
  6. ​Jagoda​​Jagoda​​ столбцов по дням​ меню выберите​и выберите пункт​Если в действии 5 вы​​ h i j​​,​ разделе​ по которой нужно​​ Каждый уровень сортировки​​ данные по цвету​
  7. ​Если сортировка в Excel​​ грамотно организовать информацию​​ Excel, которую уверен​​ можно легко реализовать​​: Kaa, я вот​​: не понимаю, что​​: Здравствуйте! Требуется отсортировать​ недели, месяцам или​
  8. ​Цвет ячейки​Настраиваемая сортировка​ выбрали​ k l m​Порядок​Столбец​

Сортировка в Excel по формату ячейки

​ сортировать список далее.​ представлен одной строкой​ ячейки, чтобы увидеть​ выполняется неправильно, то​ на рабочем листе.​ тут на сайте​ с помощью особой​ проверял вчера так.​ за файл пример?​ столбик «Цена цели»​ другому настраиваемому списку,​,​.​Цвет шрифта​ n o p​

  1. ​и​. Для сортировки нескольких​В той же строке​ в диалоговом окне​ по каким заказам​
  2. ​ в первую очередь​​ Одним из инструментов,​​ разжёвывали много раз.​​сортировки по пользовательскому списку​​ Не убирает концевые​
  3. ​ Объясните пожалуйста)​​ от А до​​ выполните действия из​Цвет шрифта​Нажмите кнопку​,​​ q r s​​Цвет/значок​ столбцов по дням​ в разделе​ «Сортировка».​ остались не взысканные​ проверьте верно ли​​ который позволяет сделать​​ Но найти я​ (custom list sorting)​
  4. ​ пробелы. Пишет, что​​vikttur​​ Я. Там должны​ раздела «Сортировка списка​или​Добавить уровень​
  5. ​Цвет ячейки​​ t u v​​для новой строки.​ недели, месяцам или​Сортировка​Щелкните ячейку в одном​ платежи.​ введены значения. Даже​ это, является сортировка.​

Сортировка списка данных

​. ​ их нет. Умножение​: Вы в первом​ появится числовые значения.​ по двум или​Цвет значка​.​или​ w x y​Важно:​ другому настраиваемому списку,​

​щелкните элемент​ из столбцов, которые​Выделите любую ячейку в​ небольшая опечатка может​ С помощью сортировки​ смог.​Выделите таблицу и нажмите​ на 1 после​ сообщении прикрепили картинку.​

​ Сначала он хорошо​​ трем столбцам» отдельно​

​.​Если таблица содержит строку​Значок ячейки​ z A B​ Будьте внимательны при использовании​ выполните действия из​Значения​ хотите отсортировать.​ таблице Excel, которому​ привести к проблемам​ Вы можете сформировать​В общем.. имеем​ большую кнопку​ этого не переводит​​ С ней нельзя​​ отсортировался, но файл​​ для каждого столбца.​​Повторите действия 3–5 для​​ заголовка, установите флажок​​, то в разделе​​ C D E​​ этой функции. Сортировка​

Читать еще:  Знак в excel

​ раздела «Сортировка списка​и в контекстном​

Сортировка столбца

​На вкладке​ необходимо сортировать. В​ при сортировке больших​

​ список контактной информации​ таблицу, в первой​Сортировка​ в числовой формат​

​ работать, верно же?​​ я закрыла, не​​Анализ данных начинается с​​ каждого столбца, по​ ​В списке есть заголовки​​Цвет/значок​ ​ F G H​

12 наиболее распространённых проблем с Excel и способы их решения

Представляем вам гостевой пост, из которого вы узнаете, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы создаём себе сами.

Читатели Лайфхакера уже знакомы с Денисом Батьяновым, который делился с нами секретами Excel. Сегодня Денис расскажет о том, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы зачастую создаём себе самостоятельно.

Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».

Вы не даёте заголовки столбцам таблиц

Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.

Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц

Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.

На одном листе располагается несколько таблиц

Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.

Вам будет неудобно полноценно работать больше чем с одной таблицей на листе. Например, если одна таблица располагается слева, а вторая справа, то фильтрация одной таблицы будет влиять и на другую. Если таблицы расположены одна под другой, то невозможно воспользоваться закреплением областей, а также одну из таблиц придётся постоянно искать и производить лишние манипуляции, чтобы встать на неё табличным курсором. Оно вам надо?

Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах

Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:

Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).

Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.

Если вы построите сводную таблицу, то обнаружите, что нет возможности легко получить данные по году или кварталу, так как показатели разнесены по разным полям. У вас нет одного поля по объёму продаж, которым можно удобно манипулировать, а есть 12 отдельных полей. Придётся создавать руками отдельные вычисляемые поля для кварталов и года, хотя, будь это всё в одном столбце, сводная таблица сделала бы это за вас.

Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.

Рекомендуемый формат таблицы выглядит так:

Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»

Ещё одна распространенная ошибка — это, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в аналитике на основе этих данных, разносить её по отдельным листам книги Excel. Например, часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объём работы по анализу данных фактически умножается на число созданных листов. Не надо так делать. Накапливайте информацию на ОДНОМ листе.

Информация в комментариях

Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.

Бардак с форматированием

Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:

  1. Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
  2. Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
  3. Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.

Объединение ячеек

Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.

Читать еще:  В excel убрать пустые ячейки

Объединение текста и чисел в одной ячейке

Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.

Числа в виде текста в ячейке

Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.

Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор

Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.

Страничный режим листа в Excel

Это тот самый режим, при котором Excel показывает, как лист будет разбит на страницы при печати. Границы страниц выделяются голубым цветом. Не рекомендую постоянно работать в этом режиме, что многие делают, так как в процессе вывода данных на экран участвует драйвер принтера, а это в зависимости от многих причин (например, принтер сетевой и в данный момент недоступен) чревато подвисаниями процесса визуализации и пересчёта формул. Работайте в обычном режиме.

Ещё больше полезной информации про Excel можно узнать на сайте Дениса.

Почему не сортируется список по алфавиту?

При сортировке данных по алфавиту в Экселе могут возникнуть проблемы.

Например, список не сортируется или сортируется некорректно.

В этом случае необходимо проверить формат всех (или «проблемных») ячеек сортируемого столбца.

Формат должен быть одинаковым для всех его ячеек — Общий, Числовой или Текстовый.

Например, если в столбце есть ячейки разных форматов, то при сортировке ячейки, содержащие числа в числовом формате (несмотря на их значения), окажутся выше ячеек с числами в текстовом формате.

Чтобы решить эту проблему нужно выделить весь столбец и для всех его ячеек указать один формат.

Еще одной причиной может стать пробел в начале слова или числа. Особенно этот момент нужно проверить в случае импортирования данных из других программ.

Сортировка в Excel

Сортировка в Excel применяется для визуализации данных и их упорядочивания, что существенно облегчает восприятие информации, представленной в табличной форме. Необходимость в этой функции возникает при работе с бухгалтерскими ведомостями, списками складских запасов и строительными сметами.

Часто проблемой может стать вопрос расположения чисел от большего к меньшему или наоборот. На самом деле критерии для упорядочивания информации в Экселе бывают разными: дата, время, цвет ячеек или тип шрифта. Чаще всего при изучении приемов работы с электронными таблицами рассматриваются примеры, где представлены списки сотрудников или товаров, так как сортировать по алфавиту на практике приходится очень часто. Рассортировать в программе можно по двум различным параметрам.

Как отсортировать по алфавиту

Поскольку в большинстве таблиц числовые параметры привязаны к какому-либо тексту – фамилии или названию товара то удобно расположить по алфавиту. Рассмотрим особенности работы с этим инструментом в редакторе Еxcel на примере таблицы «Содержание питательных веществ во фруктах и овощах».

Для того чтобы отсортировать названия овощей и фруктов по алфавиту необходимо выделить первый столбец, кликнув мышью по его заголовку. Далее требуется перейти на панель инструментов «Редактирование» и открыть вкладку «Главная», на которой расположена специальная кнопка «Сортировка и фильтр». Для упорядочивания названий в первом столбце от А до Я или наоборот, достаточно выбрать соответствующую команду сортировки в выпадающем меню. Если в таблицу Еxcel будут добавлены данные о других продуктах сработает автоматическая сортировка.

Как в Еxcel отсортировать по возрастанию значений

Простое распределение по возрастанию в программе Эксель осуществляется аналогичным образом, что и по алфавиту. После выделения нужного столбца в верхней части главного окна на панели задач «Главная» в разделе «редактирование» выбирается кнопка «Сортировка и фильтр», имеющая дополнительное меню. В открывшемся списке необходимо выбрать подходящий вариант. Когда данные в таблице Эксель нужно упорядочить от большего к меньшему, их следует отсортировать по убыванию, в противном случае выбирается пункт «Сортировка по возрастанию».

Если диапазон данных состоит из двух и более столбцов, при сортировке на экране должно появиться диалоговое окно для выбора дальнейших действий. Если пользователю необходимо отсортировать по возрастанию данные во всей таблице, то следует указать «автоматически расширить выделенный диапазон», во втором случае данные будут упорядочены только в выбранном столбце.

Как сделать сортировку по дате

В таблицах, где в хронологическом порядке отражаются определенные операции, их часто требуется отсортировать по дате проведения. Поскольку дата это сочетание целых чисел, представленных определенным образом, для правильного осуществления сортировки необходимо, чтобы был выбран соответствующий формат ячеек. Если формат указан неправильно, программа не сможет распознать значения дат, поэтому упорядочить их не получится.

Чтобы рассортировать строки таблицы по дате в редакторе Эксель нужно выполнить следующую последовательность действий:

  1. Выделить любую ячейку в столбце с датами, которые требуется упорядочить.
  2. Во вкладке «Главная» найти кнопку «Сортировка и фильтр», навести на нее курсор и выбрать одно из предложенных действий в выпадающем списке. Это может быть распределение от новых к старым, когда в начале списка будут находится наиболее поздние даты и привязанные к ним значения, либо наоборот от старых к новым.

Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

В случае если определенный диапазон табличных данных отформатирован с использованием шрифта различных цветов или заливки, пользователь может рассортировать строки по цвету, в который окрашена часть ячеек. Упорядочить данные можно также по набору значков, при создании которых применялось условное форматирование. В любом случае это можно сделать следующим образом:

  1. Курсором мыши нужно выбрать одну из ячеек с данными в нужном столбце.
  2. На вкладке «Главная» в функциональной группе «Редактирование» следует найти кнопку «Сортировка и фильтрация» и выбрать в дополнительном меню команду «Настраиваемая сортировка».
  3. В открывшемся окне сначала указать столбец, в котором нужно упорядочить данные, а потом тип сортировки. Это может быть цвет ячейки, цвет шрифта или значок условного форматирования.
  4. В зависимости от выбранного вида сортировки в группе порядок необходимо отметить нужный значок либо оттенок заливки или шрифта.
  5. Последний параметр, который нужно указать – это последовательность расположения (сверху или снизу).
Читать еще:  Эксель что это за программа

Поскольку определенный порядок значков или цветов в редакторе не предусмотрен, его нужно создать самостоятельно. Для этого следует необходимо нажать кнопку «Добавить уровень» и затем повторить указанные шаги для каждого цвета или значка отдельно, исключая те, которые не нужно включать в сортировку,

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

Если возникла необходимость отсортировать данные в редакторе Эксель по двум или более столбцам, следует так же, как и в предыдущем случае выбрать диапазон данных и открыть окно «Настраиваемая сортировка». Далее в первой группе следует отметить заголовок столбца, данные в котором нужно упорядочить в первую очередь. Вторая группа остается без изменений, а в третьей необходимо указать желаемый тип сортировки.

Для указания критериев сортировки для второго столбца нужно добавить еще один уровень. В итоге количество уровней будет соответствовать числу столбцов, по которым необходимо отсортировать данные.

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

При выполнении некоторых задач в Excel, требуется установить автоматическую сортировку, которая предполагает наличие формул. В зависимости от типа данных в используемом диапазоне динамическая сортировка может быть задана тремя способами:

  1. Если информация в ячейках столбца представлена числами, используются функции НАИМЕНЬШИЙ и СТРОКА. Первая находит наименьший элемент из массива, а вторая определяет порядковый номер строки. Таким образом формируется последовательность. Формула записывается следующим образом: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)).
  2. Когда в ячейках содержаться текст, первая формула не сработает. Для сортировки в этом случае целесообразно применять формулу: =СЧЁТЕСЛИ(A:A;”

Как убрать сортировку в Excel

Для отмены единичной сортировки диапазона данных достаточно нажать кнопку «Отменить ввод» в левом углу экрана. Бывает так, что изменения в файле были сохранены и отменить действие невозможно. Как убрать сортировку в этом случае?

Если после сложных манипуляций с таблицей, ее нужно будет вернуть в первоначальный вид, перед выполнением сортировки следует специально создать дополнительный столбец, в котором будет отражена нумерация строк. После завершения сложного анализа числовых и текстовых данных, представленных в таблице, чтобы отменить все проделанные операции достаточно будет установить сортировку по созданному столбцу.

Возможности сортировки данных в Excel списком

Excel позволяет анализировать данные по разным параметрам. Встроенный элемент анализа – сортировка. Чтобы элемент сработал, информация должна быть представлена в виде списка, оформленного определенным способом.

Данные в таблице распределены по строкам и столбцам. В столбцах – однотипные значения. Числа, даты, текст. Но не вперемешку. Сортировка не будет работать при наличии пустых строк либо столбцов.

Сортировка данных в Excel

В Excel можно упорядочить списки:

  • по возрастанию;
  • по убыванию;
  • по заданным пользователем параметрам (по дням недели, месяцам и т.п.).

Отсортировать по возрастанию значит упорядочить данные:

По убыванию – в обратном порядке.

Чтобы вызвать пользовательский порядок сортировки, необходимо выполнить следующую последовательность: «данные» — «сортировка» — «порядок» — «настраиваемый список». Появляется меню такого вида.

Как отсортировать данные в таблице Excel по столбцу?

У нас есть учебная таблица со списком работников и окладом:

Отсортируем оклад по убыванию, от большего к меньшему. Выделяем нужный столбец – правая кнопка мыши – опция сортировка – от максимального значения к минимальному значению – ввод:

Диапазон сортировки расширяется автоматически. Получается так:

Как в Excel отсортировать по возрастанию?

Выделяем столбец – правая кнопка мыши – в этот раз указываем: от минимального значения к максимальному значению.

Как сортировать по алфавиту в Excel?

Выделяем столбец с фамилиями – правая кнопка мыши – выбираем: настраиваемая сортировка.

«Сортировать по» — выбираем имя столбца, значения которого нужно отсортировать по алфавиту. У нас – «ФИО». В сортировке выбираем, на какие параметры будет ориентироваться инструмент. Это может быть цвет ячейки, шрифта, значок ячейки. В нашем примере – «значения» (анализ значений в ячейке). «Порядок» — от А до Я либо от Я до А. Сделаем прямой порядок. Жмем ОК.

Результат сортировки по алфавиту:

Как сделать сортировку по дате в Excel?

Нам нужно отсортировать товар по дате поступления на склад.

Проверить, чтобы в столбце с датами был правильный формат («Дата»). Выделяем столбец и сортируем от старых дат к новым (от новых к старым).

Выбираем от «старых к новым». Значения списка располагают в хронологическом порядке.

Отсортировать данные в диапазоне можно по дням недели, по месяцам. Для этого в меню «Настраиваемая сортировка» выбираем «Настраиваемый список».

Сортируем данные по смыслу

Допустим, информацию в таблице нужно распределить по должностям, воинским званиям, сертификатам, клиентам и товарам в зависимости от их важности для конкретного предприятия и т.д. Для этих целей предназначены пользовательские списки, которые можно составлять самостоятельно.

В меню «Настраиваемый список» выбираем новый список. Формируем иерархию любых объектов. Разделителями могут быть запятые либо клавиша «Ввод».

Когда иерархические объекты внесены, нажимаем «Добавить».

А вот результат сортировки учебной таблицы по должностям:

Сортировка данных по нескольким столбцам

Если нужно отсортировать информацию по разным условиям в разных столбцах, используется меню «Настраиваемый список». Там есть кнопка «Добавить уровень».

Данные в таблице будут отсортированы по нескольким параметрам. В одном столбце, например, по возрастанию. В другом («затем по…») – по алфавиту и т.д. В результате диапазон будет сформирован так, как задано сложной сортировкой.

Уровни можно добавлять, удалять, копировать, менять местами посредством кнопок «Вверх»-«Вниз».

Это самые простые способы сортировки данных в таблицах. Можно для этих целей применять формулы. Для этих целей подходят встроенные инструменты «НАИМЕНЬШИЙ», «СТРОКА», СЧЕТЕСЛИ».

Похожие статьи

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации
Adblock
detector