Как закрепить строку в эксель при прокрутке

Как зафиксировать строки и столбцы в Excel, сделать их неподвижными при прокрутке

Здравствуйте, читатели блога iklife.ru.

Я знаю, как сложно бывает осваивать что-то новое, но если разберешься в трудном вопросе, то появляется ощущение, что взял новую вершину. Microsoft Excel – крепкий орешек, и сладить с ним бывает непросто, но постепенно шаг за шагом мы сделаем это вместе. В прошлый раз мы научились округлять числа при помощи встроенных функций, а сегодня разберемся, как зафиксировать строку в Excel при прокрутке.

Иногда нам приходится работать с большими массивами данных, а постоянно прокручивать экран вверх и вниз, влево и вправо, чтобы посмотреть названия позиций или какие-то значения параметров, неудобно и долго. Хорошо, что Excel предоставляет возможность закрепления областей листа, а именно:

1. Верхней строки. Такая необходимость часто возникает, когда у нас много показателей и они все отражены в верхней части таблицы, в шапке. Тогда при прокрутке вниз мы просто начинаем путаться, в каком поле что находится.
2. Первого столбца. Тут ситуация аналогичная, и наша задача упростить себе доступ к показателям.
3. Произвольной области в верхней и левой частях. Такая опция значительно расширяет наши возможности. Мы можем зафиксировать не только заголовок таблицы, но и любые ее части, чтобы сделать сверку, корректно перенести данные или поработать с формулами.

Давайте разберем эти варианты на практике.

Фиксируем верхнюю строку

Чтобы сделать неподвижным заголовок, ставим курсор в любую ячейку и идем во вкладку “Вид” основного меню программы.

Находим опцию “Закрепить области” и выбираем нужный вариант из выпавшего списка. После этого вверху появится серая полоса прокрутки. Теперь можно просматривать данные и всегда видеть самую верхнюю часть массива.

Примечание: если у вас старая версия табличного редактора, то в ней может не быть такой функции. Тогда фиксирование ячеек происходит через пункт меню “Окно”. Регулировать область можно только курсором мыши.

В моей таблице результат выглядит не очень красиво, потому что описание параметров содержится не в одной, а в двух первых строчках. В итоге текст обрезается. Что делать в такой ситуации, я расскажу дальше.

Закрепление первого столбца

Точно так же, как шапку массива, можно закрепить первый столбец. Идем во вкладку “Вид”, выбираем нужное действие на панели инструментов и фиксируем левую часть таблицы.

Фиксируем произвольную область

Если вы попробуете одновременно закрепить первую строчку и столбик, то увидите, что ничего не получается. Работает только одна из опций. Но есть решение и у этой задачи.

Например, мы хотим сделать так, чтобы при прокрутке не двигались 2 верхние полосы и 2 столбика в левой части таблицы. Тогда нам надо поставить курсор в клетку, которая находится под пересечением этих линий. То есть в нашем примере это поле с координатами “C3”.

Затем идем во вкладку “Вид” и выбираем нужное действие.

При помощи той же процедуры можно “обездвижить” несколько строчек. Для этого нужно поместить курсор в поле под ними в первом столбике.

Второй способ – выделить целую строку под нужной нам областью. Такой подход работает и с диапазоном столбцов.

Как снять закрепление

Отменить “неподвижность” очень просто. В том же блоке задач во вкладке “Вид” выбираем соответствующее действие. При этом неважно, в каком месте массива находится курсор.

Как закрепить ячейки в Google Таблицах

В онлайн-редакторе также есть возможность зафиксировать отдельные диапазоны ячеек, и находится эта опция в том же пункте меню.

Тут можно “обездвижить” первые 1 или 2 строчки и 1 или 2 столбика, для этого есть отдельные действия.

Отличие от табличного редактора Microsoft заключается в возможности поочередно закреплять линии по вертикали и горизонтали. То есть это как бы 2 независимые опции. При этом выбрать можно любой диапазон до текущей клетки.

На мой взгляд, работать с закреплением в Google Таблицах даже проще, чем в Excel. А вы как считаете?

Заключение

Мы с вами разобрали все способы фиксации ячеек, чтобы при прокрутке экрана они не двигались с места. Надеюсь, у вас все получилось. А если остались вопросы, и не вышло решить задачу, опишите проблему в комментариях, и я постараюсь помочь.

Сохраняйте статью в закладки, чтобы вернуться к ней, когда снова возникнет необходимость создать сквозные строки или столбцы.

Мы готовим для вас новые полезные материалы по работе с программами и сервисами. Подписывайтесь на новости, чтобы не пропустить выход статей.

Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

При работе с большим объемом данных в Excel мы часто сталкиваемся с ситуацией, когда прокручивая длинные списки мы теряемся и забываем какая из колонок с данными к какому критерию относится. Для того чтобы избежать такие ситуации в Excel существует возможность закреплять строки и столбцы.

Для этого нам необходимо:

• Перейти на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

В этом меню доступны три опции:

• Закрепить области: с помощью этой функции Эксель закрепляет как строки, так и столбцы одновременно;
• Закрепить верхнюю строку: по умолчанию закрепляет верхнюю строку листа Excel;
• Закрепить первый столбец: по умолчанию закрепляет первый столбец на листе Эксель слева.

Видеоурок: Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

Как закрепить строку при прокрутке в Excel

Если вы работаете с таблицей, где есть заголовки и сотни строк, то при прокрутке данных листа вы вскоре потеряете заголовки таблицы, как это показано ниже:

В подобных ситуациях лучше воспользоваться закреплением верхней строки листа Excel. Закрепление позволит видеть заголовки таблицы при прокрутке.

Для того чтобы закрепить верхнюю строку нам потребуется:

• Перейти на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

• В выпадающем меню выбрать “Закрепить верхнюю строку”:

После этого, появится серая тонкая линия, обозначающая наличие закрепленной верхней строки:

Теперь, вы можете прокручивать данные таблицы, при этом сохранив заголовки таблицы:

Как закрепить более одной строки в Эксель

В случае, если в нашей таблице заголовки занимают более чем одну строку, то нам потребуется закрепить две и более строки. Для этого:

• Выделите крайнюю ячейку слева, находящуюся под строчками с заголовками:

• Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

• В выпадающем меню выберите пункт “Закрепить области”:

После этого Excel закрепит все строчки сверху выделенной вами ячейки. Теперь, при прокрутке, две строки с заголовками станут зафиксированы:

Как снять закрепление строки в Excel

Для снятия закрепления строк проделайте следующие шаги:

• Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

• В выпадающем списки выберите “Снять закрепление областей”:

Как закрепить столбец при прокрутке в Excel

Если заголовки таблицы размещены в крайнем левом столбце, то при горизонтальной прокрутке заголовки пропадут. Избежать этого нам поможет закрепление первого столбца. Для этого нам потребуется:

• Перейти на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:
• 
• В выпадающем меню выбрать “Закрепить первый столбец”:

После этого крайний левый столбец будет закреплен. Тонкая серая линия обозначает наличие закрепленного столбца:

Теперь, мы можем прокручивать таблицу по горизонтали без потери заголовков:

В дополнение:

• Если вы закрепили столбец, то нажатием горячих клавиш Ctrl+Z нельзя убрать закрепление области. Убрать закрепление можно только через меню “Закрепить области”.
• Если вы вставите колонку перед той, что была закреплена, новая колонка будет также закрепленной колонкой.

Как закрепить более одного столбца в Эксель

В случае если в вашей таблице заголовки размещены более чем в одной колонке и вы хотите их закрепить, то проделайте следующие действия:

• Выделите самую верхнюю ячейку, в колонке находящейся сразу за теми колонками, что вы хотите закрепить:

• Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

• В выпадающем меню выберите пункт “Закрепить области”:

После этого, Excel закрепит все колонки слева от выделенной вами ячейки. Теперь, при прокрутке, оба столбца с заголовками стали зафиксированы:

Как снять закрепление столбца в Excel

Для снятия закрепления со столбцов проделайте следующие шаги:

• Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

• В выпадающем списке выберите “Снять закрепление областей”:

Как закрепить строку и столбец при прокрутке в Excel одновременно

Часто, для удобства в работе с большими массивами данных, необходимо закрепить одновременно и столбцы и строки таблицы.

Для того чтобы одновременно закрепить строки и столбцы в Excel проделаем следующие шаги:

• Выделим ячейку, находящуюся на пересечении столбцов и строк, которые мы хотим зафиксировать. Важно, чтобы ячейка была не внутри диапазона, а сразу после необходимых строк и столбцов. На примере ниже мы выделили ячейку, для того чтобы зафиксировать два первых столбца и верхнюю строчку:

• Перейдем на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

• В выпадающем меню выберем “Закрепить области”:

Теперь, при прокрутке данных по горизонтали и вертикали колонки и строка нашей таблицы зафиксированы:

Для снятия закрепления со строк и столбцов проделайте следующие шаги:

• Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

• В выпадающем списке выберите “Снять закрепление областей”:

Как в экселе закрепить строку и столбец таблицы одновременно при прокрутке?

Просматривать и анализировать таблицы удобнее когда вся необходимая информация перед глазами. Хорошо, когда таблица влазит в монитор и тогда нет проблем. А если таблица большая ? При прокрутке содержимое «уезжает».

Как в экселе закрепить верхнюю строку при прокрутке?

Чтобы было удобно и комфортно работать c большими таблицами нужно закрепить область. У нас есть большая таблица с большим количеством строк.

Если мы мышкой начинаем ее прокручивать вниз — шапка таблицы «улетает» вверх и мы теряем нить. Чтобы было удобно работать (например с итогами) установим курсор мыши в первую строку под шапкой. Откроем вкладку «Вид» и нажмем на кнопку «Закрепить области»….

Теперь мы сможем работать с итогами таблицы не теряя из виду ее граф и анализировать информацию — вставлять формулы в итоги, обсчитывать и т.д.

Закрепляем строку и столбец одновременно при прокрутке в таблице эксель

Если таблица сделана «в ширь», в ней много колонок то и здесь нужно закрепить области но уже так как вам удобнее. Например вам нужно видеть наименования товара первой колонки и нужно сделать аналитику в крайней правой графе. Просто переставляем курсор на самую верхнюю строку но уже во второй колонке…

… нажимаем «Закрепить области». Теперь мы можем спокойно работать прокручивая строки таблицы вниз, а так же перемещая курсор вбок. Ключевая информация при этом будет у нас перед глазами.

Если ошиблись и попали «не туда» с закреплением областей — ничего страшного. Снимаем закрепление той же кнопкой , ставим курсор куда надо и повторяем процедуру. Удачи!

Похожие статьи

Как в excel отобразить верхние скрытые строки

Как расширить строки в таблице excel

Как автоматически изменить высоту строки в excel

Фиксировать строку в excel