Excel скрыть столбцы

Скрыть (спрятать) столбец в «Excel»

Иногда для красивого оформления табличного отчета выполненного в программе Excel необходимо прятать (скрывать) столбцы с промежуточными вспомогательными формулами или данными. Это нужно чтобы не отвлекать внимания человека, которому предназначается отчет, от основных цифр и диаграмм или же наоборот не привлекать его внимания к каким-либо данным использованным в расчетах, если эти данные могут вызвать лишние вопросы и замечания.

Некоторые начинающие пользователи прячут данные, выбирая белый цвет шрифта или используя иные ухищрения. Такие способы не очень корректны.

Давайте рассмотрим способ позволяющий скрыть (спрятать) столбцы в таблице «Excel» стандартными средствами программы.

  • Для начала следует выделить столбец, который Вы хотите спрятать.
  • Далее кликнув по верхней границе столбца правой кнопкой мыши выбрать из появившегося контекстного меню пункт «Скрыть».

Скрытие столбцов

  • Столбец будет скрыт от посторонних глаз.
  • Чтобы никто не смог отобразить скрытые столбцы, Вы можете установить защиту листа.

    Рассмотрим, как защитить скрытые столбцы от отображения.

    Для установки защиты потребуется выполнить следующую последовательность действий:

    • Войти во вкладку «Рецензирование» на панели инструментов.
    • Кликнуть левой кнопкой мыши по пиктограмме «Защитить лист» .
    • Нажать на кнопку «ok».
    • Теперь столбцы будут защищены от отображения.

    Microsoft Excel

    трюки • приёмы • решения

    Как в таблице Excel скрыть столбцы или строки

    Excel позволяет скрывать строки и столбцы. Это может понадобиться при печати итогового отчета, в котором не нужно приводить все имеющиеся данные, или при необходимости скрыть пустые строки и столбцы, чтобы сосредоточиться только на используемой области листа.

    Формулы, которые ссылаются на данные в скрытых столбцах или строках, продолжат нормально функционировать. Исключением является функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Если первый аргумент данной функции больше 100, то она игнорирует данные в скрытых строках или столбцах в результате фильтрации или структурирования. Кроме того, в новой функции АГРЕГАТ есть параметр, позволяющий игнорировать скрытые данные в строках, даже если строки скрыты вручную. Узнать больше об этих функциях можно в Справке — на самом деле они могут намного больше, чем просто складывать числа.

    Скрытие столбцов или строк

    Чтобы скрыть один или несколько столбцов, используйте любой из следующих способов.

    • Выделите ячейку в столбце (или ячейки в столбцах), который нужно скрыть. Затем выберите команду Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или отобразить ► Скрыть столбцы.
    • Выделите столбцы и щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих столбцов, а потом в открывшемся контекстном меню выберите команду Скрыть.
    • Выделите ячейку в столбце (или ячейки в столбцах), который нужно скрыть, и нажмите Ctrl+0.

    Для скрытия одной или нескольких строк используйте любой из приведенных ниже способов.

    • Выделите ячейку в строке (или ячейки в строках), которую нужно скрыть. Затем выберите команду Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или отобразить ► Скрыть строки.
    • Выделите строки и щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих строк, а потом в открывшемся контекстном меню выберите команду Скрыть.
    • Выделите ячейку в строке (или ячейки в строках), которую нужно скрыть, и нажмите Ctrl+9.
    Читать еще:  В эксель закрепить столбец

    Возвращение на экран скрытых столбцов или строк

    То, что было скрыто, можно снова отобразить. Чтобы показать один или несколько скрытых столбцов, используйте любой из следующих способов. Замечу: вернуть на экран скрытый столбец или строку не так просто, как скрыть их, поскольку нельзя выделить столбец или строку, которые скрыты.

    • Выделите ячейки, прилегающие с двух сторон к скрытому столбцу, затем выберите команду Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или отобразить ► Отобразить столбцы;
    • Выделите столбцы, прилегающие с двух сторон к скрытому столбцу, потом щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих столбцов и в открывшемся контекстном меню выберите команду Показать.

    Для отображения одной или нескольких скрытых строк используйте любой из приведенных ниже способов.

    • Выделите ячейки, прилегающие сверху и снизу к скрытой строке. Затем выберите команду Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или отобразить ► Отобразить строки.
    • Выделите строки, прилегающие с двух сторон к скрытой строке, потом щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих строк и в появившемся контекстном меню выберите Показать.
    • Выделите ячейки, прилегающие сверху и снизу к скрытой строке, и нажмите Ctrt+Shift+9.

    Скрытие и отображение строк и столбцов

    В этом курсе:

    Скрывайте или отображайте столбцы в электронной таблице, чтобы в ней отображались только нужные данные для просмотра или печати.

    Скрытие столбцов

    Выделите один или несколько столбцов и нажмите клавишу CTRL, чтобы выделить другие несмежные столбцы.

    Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть.

    Примечание: Двойная линия между двумя столбцами свидетельствует о наличии скрытых столбцов.

    Отображение скрытых столбцов

    Выделите столбцы, смежные со скрытыми.

    Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Показать.

    Можно также дважды щелкнуть двойную линию между двумя столбцами в том месте, где находятся скрытые столбцы.

    Вы видите двойные линии в заголовках столбцов или строк, а не строки и столбцы, как показано на рисунке?

    Эти двойные линии означают, что некоторые столбцы и строки скрыты. Чтобы отобразить скрытые данные, отобразите эти столбцы или строки. Вот как отобразить столбцы или строки вне зависимости от того, находятся данные в диапазоне или в таблице:

    Выделите столбцы, находящиеся перед скрытыми столбцами и после них (например, столбцы C и F).

    Щелкните правой кнопкой мыши выбранные заголовки столбцов и выберите команду Отобразить столбцы.

    Ниже описано, как отобразить строки.

    Выделите строки, находящиеся перед скрытыми строками и после них (строки 2 и 4 в примере).

    Щелкните правой кнопкой мыши выбранные заголовки строк и выберите команду Отобразить строки.

    Примечание: Если скрыты последовательные столбцы или строки, невозможно отобразить определенные из них. Сначала отобразите все столбцы или строки, а затем скройте те, которые не должны отображаться.

    Читать еще:  Как в excel наложить таблицу на таблицу

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

    Скрыть и отобразить столбцы в Excel

    В этой статье показано, как скрыть столбцы в Excel. Вы увидите стандартные функциональные возможности, как скрыть столбцы в Excel в действии, а также узнаете, как отобразить скрытые столбцы.

    Возможность использовать скрытые столбцы в Excel действительно очень полезна. Может существовать много причин, по которым необходимо скрыть некоторые детали на рабочем листе Excel, например:

    • Вы хотите сравнить 2 или 3 столбца, но они разделены несколькими другими столбцами. Например, вам нужно видеть столбец A и столбец Y расположенные рядом.
    • У вас есть несколько вспомогательных столбцов с расчетами или формулами, которые могут запутать других пользователей рабочей книги.
    • Вы хотели бы сохранить некоторые важные формулы или личные данные от просмотра или редактирования вашими коллегами.

    Продолжайте читать дальше, чтобы узнать, как Excel позволяет скрыть столбцы в одно мгновение.

    Скрыть столбцы в Excel

    Если вы хотите скрыть один или несколько столбцов в таблице, вы можете легко справиться с этой задачей несколькими способами.

    Как скрыть столбцы с помощью контекстного меню

    1. Откройте рабочий лист и выберите один или несколько столбцов, которые вы хотите скрыть.

    Примечание . Вы можете выбрать несколько несмежных столбцов, удерживая нажатой клавишу Ctrl .

    1. Щелкните правой кнопкой мыши над одним из выбранных столбцов и выберите пункт «Скрыть» в списке меню.

    Как скрыть столбцы в Excel – Скрыть столбцы, используя контекстное меню

    Примечание . Если вы предпочитаете использовать горячие клавиши, то для того чтобы скрыть выбранные столбцы используйте Ctrl+0 .

    Как скрыть столбцы, используя ленту

    Если предпочитаете работать с лентой, то вы можете скрыть столбцы следующим образом:

    • На вкладке « Главная » в группе « Ячейки » нажмите кнопку « Формат ».
    • В разделе « Видимость » выберите «Скрыть или отобразить», а затем «Скрыть столбцы».

    Как скрыть столбцы в Excel – Скрыть столбцы, используя ленту

    Еще существует один альтернативный способ, как скрыть столбцы в Excel. Можно задать нулевую ширину столбца во вкладке « Главная » —> « Формат » —> « Ширина столбца ».

    Теперь вы можете легко просмотреть свои данные, скрывая ненужные детали.

    Как отобразить скрытые столбцы в Excel

    Способов, как показать скрытые столбцы в Excel, тоже существует несколько.

    Как отобразить все скрытые столбцы

    Если у вас есть один или несколько скрытых столбцов в таблице, вы можете легко отобразить их все сразу.

    1. Нажмите на маленький треугольник в верхнем левом углу таблицы, чтобы выбрать весь рабочий лист.

    Отобразить скрытые столбцы в Excel – Выделение всего листа книги

    Примечание . Вы также можете нажать сочетание клавиш Ctrl+A для того чтобы выделить все.

    1. Теперь просто щелкните правой кнопкой мыши выбор и выберите параметр «Показать» из контекстного меню.
    Читать еще:  Выпадающий список в excel изменить

    Отобразить скрытые столбцы в Excel – Показать скрытые столбцы

    Кроме того, вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+0 для отображения столбцов в Excel.

    Как показать выбранные скрытые столбцы

    Если у вас есть таблица Excel, в которой скрыты несколько столбцов, и вы хотите отобразить только некоторые из них, выполните следующие действия.

    1. Выберите столбцы слева и справа от столбца, который вы хотите отобразить. Например, чтобы показать скрытый столбец B, выберите столбцы A и C.

    Отобразить скрытые столбцы в Excel – Выделение столбцов
    1. Перейдите на вкладку « Главная » —> группа « Ячейки » и нажмите « Формат » —> «Скрыть или отобразить» —> «Отобразить столбцы».

    Отобразить скрытые столбцы в Excel – Отобразить столбцы

    Или вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному объекту и выбрать «Показать» из контекстного меню; или просто нажать сочетание клавиш «Показать скрытые столбцы»: Ctrl+Shift+0 .

    Как скрыть или отобразить строки и столбцы в Excel

    При работе в Excel иногда возникает необходимость скрыть часть отображаемых данных.

    Наиболее удобный способ – это скрыть отдельные столбцы или строки. Например, во время презентации или перед подготовкой документа на печать.

    Как скрыть столбцы и строки в Excel?

    Допустим, у нас есть таблица, где нам нужно отобразить только самые важные данные для более удобного чтения показателей. Для этого делаем так:

    1. Выделите столбец данные которого следует скрыть. Например, столбец C.
    2. По выделенному столбцу щелкните правой кнопкой мышки и выберите опцию «Скрыть» CTRL + 0 (для столбцов) CTRL + 9 (для строк).

    Столбец скрылся, но не удалился. Об этом свидетельствует поочередность букв алфавита в названиях столбцов (A;B;D;E).

    Примечание. Если нужно скрыть много столбцов, выделите их перед скрытием. Выделять можно выборочно несколько столбцов с зажатой клавишей CTRL. Аналогичным способом можно скрывать и строки.

    Как отобразить скрытые столбцы и строки в Excel?

    Чтобы снова отобразить скрытый столбец необходимо выделить 2 его смежных (соседних) столбца. Потом вызвать контекстное меню правой кнопкой мышки и выбрать опцию «Показать».

    Аналогичные действия выполняем, чтобы открыть скрытые строки в Excel.

    Если на листе скрыто много строк и столбцов и есть необходимость отобразить сразу все, нужно выделить весь лист нажатием комбинации CTRL+A. Дальше отдельно вызвать контекстное меню для столбцов, чтобы выбрать опцию «Показать», а потом для строк. Или в обратном порядке (для строк потом для колонок).

    Выделить весь лист можно щелкнув на пересечение заголовков колонок и строк.

    Об этих и других способах выделения целого листа и диапазонов вы уже знаете из предыдущих уроков.

    Похожие статьи

    Ссылка на основную публикацию
    Похожие публикации
    Adblock
    detector