Функция в excel расцепить
Функция расцепить в excel примеры
Функция СЦЕПИТЬ в Excel, включая примеры
Смотрите также до каждой запятой. скобки либо другие должна содержать разделенная этой ячейки отделить Variant и прочих энтузазистов слова, конкретные буквы,Здесь действуем немногоЭту формулу писать в статье «Пробел статье «Объединить словаДалее значение, что и лишней кавычкой, так форель составляет 32=СЦЕПИТЬ(«Популяция рек для «;A2;»Примечание:Благодарю разделительные знаки. Например, строка.
целые числовые значения.x = Split(Txt, прошу не шуметь числа в ячейках. по другому принципу, долго, а если в Excel» тут.
из разных ячеек. =CONCATENATE(A1,B1). Во многих как пропущена запятая на километр». «;A3;» составляет «;A4;» Мы стараемся как можноManyasha это могут бытьС первым аргументом ПСТР Пример таких неправильно Delimiter) — может автор
Какими способами это т.к. функция «СЦЕПИТЬ»
ячеек больше, то
Можно в формуле в текст Excel».Выберите
случаях воспользоваться оператором
между текстовыми аргументами.
на километр.») оперативнее обеспечивать вас
: пробелы если нужно все понятно – импортированных данных отображенIf n >
сам определиться. сделать, смотрите в
работает только со — напряжно. Но, писать слова, а В этой же
разделители амперсанда проще иЧисла не нужно заключатьОбъединяет строку в ячейке=СЦЕПИТЬ(В2;» «;C2) актуальными справочными материаламиPav777
разделить строку на
ниже на рисунке:
статье «Как посчитать
строками. Вот наш
любимая Excel, опять
цифры вставлять, указывая
статье приведена формула,
для своих данных. быстрее, чем создавать в кавычки.
В2, пробел иИмя аргумента на вашем языке., а вкладка Данные-Текст слова и т.п. ячейку A3. ВторойСначала определим закономерность, по
: Могзи набекрень: таки количество символов в столбец. дает нам способ адрес ячейки с
как преобразовать в
Например, строки с помощьюСлова расположены впритык друг значение в ячейкеОписание Эта страница переведена
по столбцам (разделитель
В данном примере функция аргумент мы вычисляем которой можно определить, = x(n - да или таки ячейке Excel».В ячейку А12 пишем сделать всё быстрее.
ними. Тогда при Excel имя и
запятую функции СЦЕПИТЬ. к другу. С2. Результат: «Виталийтекст1 автоматически, поэтому ее запятая) не подходит? НАЙТИ во втором
Распространенные неполадки
с помощью функции
Есть в Excel формулу. Если сделаем Используем &. В изменении цифры, они отчество в инициалы.иСм. дополнительные сведения обЕсли не поместить пробелы Токарев».
(обязательный) текст может содержать
TimSha аргументе определяет положение
НАЙТИ(«]»;A3)+2. Она возвращает разных категорий, несмотряElse ниже. логические функции. С как в предыдущем ячейке А8 пишем будут меняться иОбъединить данные в ячейках
пробел использовании операторов вычислений. между текстовыми элементами,=СЦЕПИТЬ(С2;», «;В2)Первый элемент для объединения.
неточности и грамматические: Двнные — Текст относительно первой закрывающейся очередной номер символа на то, чтоSubstring = «»
Тема — «обратная их помощью можно
примере (выделим диапазон формулу так. Ставим в предложении. Формула Excel. Данные можно предварительно
Рекомендации
Для объединения и форматирования
в строке результата
Объединяет текст в ячейке Это может быть
ошибки. Для нас по столбцам - скобки. А в первой закрывающейся квадратной
они находятся вEnd If функция функции - посчитать не все и поставим пробел знак «равно», затем получится такая =СЦЕПИТЬ(«Сегодня»;». просмотреть в окне
строк используйте функцию они будут отображаться
C2, строку, состоящую текстовое значение, число важно, чтобы эта
Разделитель запятая. третьем аргументе эта скобки в строке. одной и тойEnd Function
сцепить»; ячейки, а только после &), то выделяем все ячейки «;B1)У нас такая
Образец разбора данных
Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам
слитно. Добавьте пробелы из запятой и или ссылка на статья была вамPav777
же функция вычисляет И к этому же строке. В
Часто приходится оптимизировать структурувопрос — «функция нужные. Или написать получится не та со словами, которые
Вместо слова «СЦЕПИТЬ» таблица с данными..Функция ТЕКСТ преобразует числовое в формулу с пробела, и значение ячейку. полезна. Просим вас
: положение нужного нам номеру мы добавляем нашем случае нас данных после импорта обратная функции расцепить». в ячейке нужные формула, которая нам должны войти в в формулах можноВ ячейку С3 пишем
Нажмите кнопку значение в текст функцией СЦЕПИТЬ. Это
в ячейке B2.текст2. уделить пару секундManyasha текста в строке
еще число 2, интересуют только числа, в Excel. Некоторыеps Экстрасенсов, телепатов слова, числа (например
нужна. В ней предложение. В нашем ставить знак «&»
Функция «СЦЕПИТЬ» в Excel.
обратная функция функции — сцепить
исходные и разделенныеТеперь скопируйте эту формулу
ячеек. Ведь выполнять ячейке нужен результат ячейке (0609), а
«. Нажимаем F9. Пишем после знака смотрите в статье
Готово текст, содержащийся в
Вместо ожидаемого результата отображается
что и в
вида одну. ДОВОД ? разделенной строке. С строки имеют разную
вдоль целого столбца: поиск по текстовой или в двух,
надо (06)(09). Получилась такая формула.
«равно» слово «СЦЕПИТЬ» «Добавить текст вПолучилось такая формула =СЦЕПИТЬ(A1;B1). одной ячейке, можно
значение ошибки #ИМЯ?. предыдущем примере, ноВиталийВажно:(внимание, =правсимв(С1;5) ответ
помощью такой гибкой длину и разноеВыборка чисел из строк
строке, которая содержится на всякий случай
СпасибоОсталось написать после знака и фигурные скобки ячейки с текстом В ячейке C3
Рассмотрим, разделить на несколько.Ошибка #ИМЯ? обычно означает,
с помощью оператораТокарев
В Excel 2016, Excel Mobile будет тот же. формулы можно делать количество символов. Именно в отдельные ячейки. в ячейке ¬– оба варианта.
Marchuk «равно» слово «СЦЕПИТЬ» меняем на круглые. Excel». написано так.
как объединить содержимое ячеекВыделите ячейку или столбец что для
&речная форель и Excel Online
но мне надо выборку разной длинны
поэтому мы называли
это также распространеннаяДа, и подойдёт
: =ЛЕВСИМВ() и заменить фигурные Нажимаем «Enter». ФормулаВ Excel можноМежду словом и числом
Excel в предложение,
с текстом, который
текстового
(амперсанд) вместо функции
Как разделить текст по ячейкам формула в Excel
Fourth эта функция заменена именно отнять 2 разделенного текста из такую формулу –Функция ПСТР возвращает текстовое потребность пользователей Excel. только для Вашего=ПРАВСИМВ() скобки круглыми. Нажимаем стала такой. из даты извлечь нет пробела. Исправляем составить предложение из вы хотите разделить.аргумента не хватает СЦЕПИТЬ. Результат: FourthPine функцией СЦЕП. Функция левых а не разных длинны исходных гибкой, в начале значение содержащие определенное Их мы и
Как разделить текст на две ячейки Excel
примера, если чисел=ПСТР() «ОК». Формула стала=СЦЕПИТЬ(«Функция «;»»»СЦЕПИТЬ»» «;»в только месяц, год так – добавляем значений нескольких ячеек.На вкладке кавычек. & Pine.32 СЦЕПИТЬ пока еще показать 5 правых) строк.
статьи. Она подходит количество символов в будем использовать для будет больше ещёZ такой =СЦЕПИТЬ(«Мама «;»мыла «;»Excel. «) или число. Какими в формулу пробелМожно составить предложениеДанныеДействиеПроблемаФормула доступна для обратнойСасибоPav777 для любых условий строке. Аргументы функции: разделения строк.
ДЛСТР надо использовать.: Могзи набекрень: таки
«;»раму. «)Получилось так.
формулами это сделать, (» «). Получилась
из горизонтальных и
Описание формулы для разделения текста по ячейкам:
- совместимости, однако рекомендуемMakfromkz: Здравствуй, форум.
- при решении подобногоПервый аргумент – этоДопустим на лист ExcelSerge
- да или такиПолучилось так.Если нужно смотрите в статье
такая формула =СЦЕПИТЬ(A1;» вертикальных ячеек, изТекст по столбцамВместо функции СЦЕПИТЬ используйтеКавычки отображаются в строке=СЦЕПИТЬ(«Популяция рек для «;A2;» использовать вместо нее: ответ звучит так:Есть строка следующего рода задач. Гибкость ссылка на ячейку были импортированные данные: Боюсь автор нас нет надо изЕще один способ заполнитьсоединить слова в Excel «Месяц из даты «;B1). Предложение получилось текста или из. знак & (амперсанд). результата. «;A3;» составляет «;A4;»
функцию СЦЕП. ВПСТР («САДОВОД»;2) = вида (выгрузка с придает ей сложная с исходным текстом. из другой программы. покинул. ниже. бланк, таблицу данными через косую черточку Excel» здесь. такое. текста и цифр.ВС помощью оператора &Используйте точку с запятой на километр.») последующих версиях Excel «ДОВОД» сайта-аукциона): комбинация из функцийВторой аргумент – это Из-за несовместимости структурыAlex_STТема — «обратная из разных ячеек
, то формулу напишемКак сцепить слова вКакие бывают пробелы ещё,Например, можно заполнитьмастере распределения текста по можно объединять текстовые для разделения текстовыхСоздает предложение, объединяя данные функция СЦЕПИТЬ можетY-u-r-o-n265572473,Fumiya Tanaka,Beautiful Town,Pluie/Noir НАЙТИ. Пользователю формулы позиция первого символа, данных при импорте: в «Приёмах» на функция функции - описан в статье так. =СЦЕПИТЬ(А16;»/»;В16) Получилось строке Excel. где и для квитанцию на оплату, столбцам элементы, не прибегая элементов. Например: Excel в столбце А быть недоступна.: интуиция мне подсказывает Recordings,PNR005,»12″», Ltd, Num, достаточно определить закономерность
Расцепить текст из строки (Формулы/Formulas)
с которого должна некоторые значение из
описана функция: сцепить»; «Как заполнить бланк
так.В ячейке А7 пишем чего они, как др., взяв данные
установите переключатель к функции.
отобразит результат функции
с остальным текстом.Синтаксис: что должна быть Blu»,6969799,For Sale,13.4,2015-09-25 02:26:10,absolutely и указать их начинаться разделенная строка.
разных категорий былиFunction Substring(Txt, Delimiter,вопрос — «функция в Excel».
Как сцепить слова в формулу =СЦЕПИТЬ(A6;» «;B6;» поставить пробел или из таблицы Excel.с разделителямиНапример, =A1 & B1 =СЦЕПИТЬ («Привет, «»мир!») Результат: «Популяция рек
Excel . «обратная» функция =СЦЕПИТЬ(
СЦЕПИТЬ(текст1;[текст2];…)
функция
new,Mint (M),Mint (M),N,,0,0,0.0,
в параметрах функций:Последний аргумент – это
внесены в одну n) As String обратная функции расцепить».В Excel можно
столбце Excel. «;C6;» «;D6) заменить его, смотрите Смотрите пример ви нажмите кнопку возвращает то же
как «Привет,»мир!» с
для вида речнаяНиже приведены примеры.
=ЛЕВСИМВНеобходимо расцепить данные
будут это квадратные количество символов, которое ячейку. Необходимо изDim x As
ps Экстрасенсов, телепатов
Функция расцепить в Excel
Одна из самых популярных операций в Exel по работе с текстом — это объединение текстовых строк. Например, объединение нескольких слов в одну строку. На практике в процессе рутинной работы с Excel часто приходиться объединять Имена и Фамилии сотрудников в одну ячейку.
Как сцепить два текста в один с помощью и без функции Excel?
В примере показанным на рисунке таблица содержит первые два столбца:
- Имя — ячейки в этой колонке содержат текстовые данные полученные из базы картотек кадрового отдела.
- Фамилия — в данном столбце находиться только фамилии сотрудников.
В третьем столбце «Имя + Фамилия» необходимо объединить имя и фамилию каждого сотрудника для последующего использования в сводных таблицах и отчетах, сформированных программой Excel.
Для этого необходимо попарно объедини тексты из ячеек столбцов таблицы в общие строки.
На рисунке проиллюстрированный пример решения данной задачи. Для этой цели в примере должен использоваться оператор «&» (END вместо оператора «+»), который позволяет объединять значения ячеек в формулах:
Как показано выше на рисунке с помощью символа «&» можно соединить любые текстовые значения из разных ячеек без использования функции: =СЦЕПИТЬ(). В этом примере объединены значения ячеек A2 и B2 с добавленным между ними символом пробела (указанный в формуле между кавычками как текстовое значение).
Для объединения текстов в одну строку программа Excel предлагает встроенную функцию=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2), которая объединяет текстовые значения в одну строку. Однако на практике мы не рекомендуем использовать функцию СЦЕПИТЬ, а в место нее просто применять в формулах оператор &, так как она имеет ряд своих недостатков.
3 главных недостатка функции СЦЕПИТЬ по сравнению с оператором &:
- Ограниченное максимальное количество объединяемых значений ячеек до 255.
- Функция объединяет только текстовые значения, а оператор & объединит любые значения ячеек.
- Функция требует немного больше затрат времени и ресурсов как у программы Excel (в процессе вычислений с использованием сложных формул), так и у пользователя (в процессе ввода функции в строку формул).
Интересный факт! В Excel нет обратной функции РАСЦЕПИТЬ и нет специального символа оператора. Для решения такой задачи применяются формулы с комбинациями текстовых функций. Например маркером для расцепления текста послужит символ пробела » » , а дальше:
- чтобы расцепить только имя используем формулу: =ЛЕВСИМВ(C2;ПОИСК(» «;C2;1))
- чтобы расцепить только фамилию — формула: =ПРАВСИМВ(C4;ПОИСК(» «;C4;1)+1)
Фактически функция СЦЕПИТЬ устарела, но все еще доступна пользователям в новых версиях программы Excel.
Как разделить текст в ячейке Excel?
Добрый день уважаемый читатель!
В статье я хочу рассмотреть вопрос о том, как и какими способами, возможно, разделить текст в ячейке, который оказался склеен! Если вы часто работаете с импортированными данными в Excel, то периодически встречаете такие проблемы как выгруженные точки вместо запятых, неправильный формат данных, слепленные слова или значения и многое другое. На этот случай Excel предоставляет несколько возможностей по нормализации данных и у каждого из них есть свои плюсы и минуса.
Разобрать слитый текст на необходимые составляющие возможно произвести с помощью:
Мастер разбора текстов
Рассмотрим самый простой способ разделить текст в ячейке, не по сути, а по исполнению. Для примера, очень наглядно это можно продемонстрировать на ФИО в одной ячейке, которые необходимо разделить на отдельные столбики для удобства сортировки и фильтрации.
Для выполнения задачи вызываем диалоговое окно «Мастер текстов (разбор)» и в 3 шага разделяем текст:
- Для начала нужно выделить данные, которые необходимо разделить, следующим шагом на вкладке «Данные» в разделе «Работа с данными» нажимаете иконку «Текст по столбцам» и в вызванном диалоговом окне мастера указываем формат рабочего текста. Выбираем 2 вида форматов:
- С разделителями – это когда существует текст или символ, который условно будет отделять будущее содержимое отдельных ячеек;
- Фиксированной ширины – это когда при помощи пробелов в тексте имитируется столбики одинаковой ширины.
- Вторым шагом, в нашем примере, указываем символ, выполняющий роль разделителя. В случаях, когда в тексте идут подряд пару разделителей, несколько пробелов, к примеру, то установка флажка для пункта «Считать последовательные разделители одним» укажет для Excel принимать их за один разделитель. Дополнительное условие «Ограничитель строк» поможет указать, что текстовые значения, содержащиеся в кавычках не делить (к примеру, название фирмы «Рудольф, Петер и Саймон»);
- Последним шагом, для уже разделённых столбиков, нужно указать в диалоговом окне мастера, предварительно выделив их, выбрать необходимый формат получаемых данных:
- Общий – не проводит изменения данных, оставляя их в первоначальном виде, будет оптимальным выбором в большинстве случаев;
- Текстовый – данный формат, в основном, необходим для столбиков с числовыми значениями, которые программа в обязательном порядке должна интерпретировать как текст. (К примеру, это числа с разделителем по тысяче или номер пластиковой карточки);
- Дата – этот формат используется для столбиков с датами, кстати, формат самой даты можно выбрать в выпадающем списке.
В случае, когда будете использовать символы, которые не похожи на стандартные, назначенные в региональных настройках, можете использовать кнопку «Подробнее» для правильного их распознавания.
Рассоединяем текст с помощью формул
Для этого способа нам понадобятся возможности сочетаний функций ПОИСК и ПСТР. При помощи функции ПОИСК мы будем искать все пробелы, которые есть между словами (например, между фамилией, именем и отчеством). Потом функцией ПСТР выделяем необходимое количество символов для дальнейшего разделения.
И если с первыми двумя словами понятно, что и как разделять, то разделителя для последнего слова нет, а это значит что нужно указать в качестве аргумента условно большое количество символов, как аргумент «число_знаков» для функции ПСТР, например, 100, 200 или больше.
А теперь поэтапно рассмотрим формирование формулы для разделения текста в ячейке:
- Во-первых, нам необходимо найти два пробела, которые разделяют наши слова, для поиска первого пробела нужна формула: =ПОИСК(» «;B2;1), а для второго подойдет: =ПОИСК(» «;B2;C2+1);
- Во-вторых, определяем, сколько символов нужно выделить в строке. Поскольку позиции разделителя мы уже определили, то символов для разделения у нас будет на один меньше. Значит, будем использовать функцию ПСТР для изъятия слов, с ячейки используя как аргумент «количество_знаков» результат работы предыдущей формулы. Для определения первого слова (Фамилии) нужна формула: =ПСТР(B2;1;ПОИСК(» «;B2;1)), для определения второго значения (Имя): =ПСТР(B2;ПОИСК(» «;B2;1)+1;ПОИСК(» «;B2;ПОИСК(» «;B2;1)+1) -ПОИСК(» «;B2;1)), а теперь определим последнее значение (Отчество): =ПСТР(B2;ПОИСК(» «;B2;ПОИСК(» «;B2;1)+1)+1;100).
В результате мы разделили ФИО на три слова, что позволит с ними эффективно работать.
Если же значение в ячейке будете делить на две части, то ищете только один пробел (или иной разделитель), а вот чтобы разделить более 4 слов, в формулу добавьте поиск необходимых разделителей.
Выдергиваем слова с помощью макросов VBA
Рассмотрим два способа разделить текст в ячейке:
- Выдергиваем отдельные слова по разделителю;
- Делим текст без пробелов.
Способ №1.
Поскольку вас интересует автоматическое деление текста, значит надо написать хорошую функцию на VBA и внедрить ее в рабочую книгу. Для начала переходим на вкладку «Разработчик» и выбираем «Visual Basic» или вызываем эту возможность с помощью горячего сочетания клавиш Alt+F11. (детальнее в статье «Как создать макрос в Excel»).
Создаем новый модуль в меню «Insert» наживаем пункт «Module» и переносим в него нижеприведенный код:
Лучшая альтернатива функции СЦЕПИТЬ и объединить текст в Excel
Одна из самых популярных операций в Exel по работе с текстом – это объединение текстовых строк. Например, объединение нескольких слов в одну строку. На практике в процессе рутинной работы с Excel часто приходиться объединять Имена и Фамилии сотрудников в одну ячейку.
Как сцепить два текста в один с помощью и без функции Excel?
В примере показанным на рисунке таблица содержит первые два столбца:
- Имя – ячейки в этой колонке содержат текстовые данные полученные из базы картотек кадрового отдела.
- Фамилия – в данном столбце находиться только фамилии сотрудников.
В третьем столбце «Имя + Фамилия» необходимо объединить имя и фамилию каждого сотрудника для последующего использования в сводных таблицах и отчетах, сформированных программой Excel.
Для этого необходимо попарно объедини тексты из ячеек столбцов таблицы в общие строки.
На рисунке проиллюстрированный пример решения данной задачи. Для этой цели в примере должен использоваться оператор «&» (END вместо оператора «+»), который позволяет объединять значения ячеек в формулах:
Как показано выше на рисунке с помощью символа «&» можно соединить любые текстовые значения из разных ячеек без использования функции: =СЦЕПИТЬ(). В этом примере объединены значения ячеек A2 и B2 с добавленным между ними символом пробела (указанный в формуле между кавычками как текстовое значение).
Для объединения текстов в одну строку программа Excel предлагает встроенную функцию
=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2), которая объединяет текстовые значения в одну строку. Однако на практике мы не рекомендуем использовать функцию СЦЕПИТЬ, а в место нее просто применять в формулах оператор &, так как она имеет ряд своих недостатков.
3 главных недостатка функции СЦЕПИТЬ по сравнению с оператором &:
- Ограниченное максимальное количество объединяемых значений ячеек до 255.
- Функция объединяет только текстовые значения, а оператор & объединит любые значения ячеек.
- Функция требует немного больше затрат времени и ресурсов как у программы Excel (в процессе вычислений с использованием сложных формул), так и у пользователя (в процессе ввода функции в строку формул).
Интересный факт! В Excel нет обратной функции РАСЦЕПИТЬ и нет специального символа оператора. Для решения такой задачи применяются формулы с комбинациями текстовых функций. Например маркером для расцепления текста послужит символ пробела « » , а дальше:
- чтобы расцепить только имя используем формулу: =ЛЕВСИМВ(C2;ПОИСК(» «;C2;1))
- чтобы расцепить только фамилию – формула: =ПРАВСИМВ(C4;ПОИСК(» «;C4;1)+1)
Фактически функция СЦЕПИТЬ устарела, но все еще доступна пользователям в новых версиях программы Excel.
Функция СЦЕПИТЬ в Excel: объединение содержимого ячеек
Функция СЦЕПИТЬ в Эксель позволяет объединить содержимое двух и более ячеек в одну общую, что делает ее одним из самых полезных и необходимых инструментов программы, которым непременно нужно овладеть для эффективной работы. Давайте посмотрим, как работать с данной функцией.
Описание и синтаксис функции СЦЕПИТЬ
Данная функция начиная с Excel 2016 сменила название на “СЦЕП”, однако, для тех, кто привык к старому наименованию (“СЦЕПИТЬ”), оператор под этим названием также доступен в программе. СЦЕП и СЦЕПИТЬ абсолютно взаимозаменяемы и выполняют одну и ту же операцию по объединению содержимого выбранных ячеек в одну общую.
Формула функций выглядит так:
=СЦЕП(текст1;текст2;. ) или =СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;. )
Максимальное количество аргументов – 255.
Вставка и настройка функции
Как мы знаем, при объединении нескольких ячеек в одну, содержимое всех элементов за исключением самой верхней левой стирается. Чтобы этого не происходило, нужно использовать функцию СЦЕПИТЬ (СЦЕП).
- Для начала определяемся с ячейкой, в которой планируем объединить данные из других. Переходим в нее (выделяем) и щелкаем по значку “Вставить функцию” (fx).
- В открывшемся окне вставки функции выбираем категорию “Текстовые” (или “Полный алфавитный перечень”), отмечаем строку “СЦЕП” (или “СЦЕПИТЬ”) и кликаем OK.
- На экране появится окно, в котором нужно заполнить аргументы функции, в качестве которых могут быть указаны как конкретные значения, так и ссылки на ячейки. Причем последние можно указать как вручную, так и просто кликнув по нужным ячейкам в самой таблице (при это курсор должен быть установлен в поле для ввода значения напротив соответствующего аргумента). В нашем случае делаем следующее:
- находясь в поле “Текст1” щелкаем по ячейке (A2), значение которой будет стоять на первом месте в объединенной ячейке;
- кликаем по полю “Текст2”, где ставим запятую и пробел (“, “), которые будут служит разделителем между содержимыми ячеек, указанных в аргументах “Текст1” и “Текст3” (появится сразу же после того, как мы приступим к заполнению аргумента “Текст2”). Можно на свое усмотрение указывать любые символы: пробел, знаки препинания, текстовые или числовые значения и т.д.
- переходим в поле “Текст3” и кликаем по следующей ячейке, содержимое которой нужно добавить в общую ячейку (в нашем случае – это B2).
- аналогичным образом заполняем все оставшиеся аргументы, после чего жмем кнопку OK. При этом увидеть предварительный результат можно в нижней левой части окна аргументов.
- находясь в поле “Текст1” щелкаем по ячейке (A2), значение которой будет стоять на первом месте в объединенной ячейке;
- Все готово, нам удалось объединить содержимое всех выбранных ячеек в одну общую.
- Выполнять действия выше для остальных ячеек столбца не нужно. Просто наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки с результатом, и, после того как он сменит вид на небольшой черный плюсик, зажав левую кнопку мыши тянем его вниз до нижней строки столбца (или до строки, для которой требуется выполнить аналогичные действия).
- Таким образом, получаем заполненный столбец с новыми наименованиями, включающими данные по размеру и полу.
Аргументы функции без разделителей
Если разделители между содержимыми ячеек не нужны, в этом случае в значении каждого аргумента сразу указываем адреса требуемых элементов.
Правда, таким способом пользуются редко, так как сцепленные значения сразу будут идти друг за другом, что усложнит дальнейшую работу с ними.
Указание разделителя в отдельной ячейке
Вместо того, чтобы вручную указывать разделитель (пробел, запятая, любой другой символ, текст, число) в аргументах функции, его можно добавить в отдельную ячейку, и затем в аргументах просто ссылаться на нее.
Например, мы добавляем запятую и пробел (“, “) в ячейку B16.
В этом случае, аргументы функции нужно заполнить следующим образом.
Но здесь есть один нюанс. Чтобы при копировании формулы функции на другие ячейки не произошло нежелательного сдвига адреса ячейки с разделителем, ссылку на нее нужно сделать абсолютной. Для этого выделив адрес в поле соответствующего аргумента нажимаем кнопку F4. Напротив обозначений столбца и строки появятся символы “$”. После этого можно нажимать кнопку OK.
Визуально в ячейке результат никак не будет отличаться от полученного ранее.
Однако формула будет выглядет иначе. И если мы решим изменить разделитель (например, на точку), нам не нужно будет корректировать аргументы функции, достаточно будет просто изменить содержимое ячейки с разделителем.
Как ранее было отмечено, добавить в качестве разделителя можно любую текстовую, числовую и иную информацию, которой изначально не было в таблице.
Таким образом, функция СЦЕП (СЦЕПИТЬ) предлагает большую вариативность действий, что позволяет наилучшим образом представить объединенные данные.
Редактирование функции
Если функция уже добавлена в ячейку, но в ее аргументы требуется внести определенные правки, сделать это можно двумя способами.
Способ 1: изменения в окне аргументов
Перейти к редактированию функции можно, просто нажав на кнопку “Вставить функцию” (fx), которая находится слева от строки формул. При этом предварительно нужно выбрать ячейку, содержащую функцию.
Таким образом мы попадем в окно с аргументами функции, где можем внести требуемые изменения, после чего нажать кнопку OK.
Мы получим результат с учетом скорректированных данных.
Способ 2: ручная корректировка формулы
Альтернативный метод изменения аргументов функции – ручная корректировка формулы. Перейти в режим редактирования можно двумя по-разному:
- Выделяем ячейку с функцией, затем щелкаем по строке формул и вносим в ней изменения.
- Двойным щелчком мыши по ячейке с формулой активируем режим редактирования и корректируем формулу, непосредственно, в самой ячейке.
Независимо от выбранного метода, при ручной корректировке формул нужно быть предельно внимательным, соблюдая следующие правила:
- адреса ячеек пишутся без кавычек;
- перечисление аргументов – через знак “;”
- если в качестве аргумента используется символ или текст, наличие кавычек с двух сторон указанного значения обязательно.
Заключение
Благодаря умению пользоваться функцией СЦЕП (СЦЕПИТЬ) можно автоматизировать процесс объединения содержимого разных ячеек в одну общую, что в некоторых случаях, является единственным условием успешного выполнения поставленной задачи. Поэтому очень важно научиться правильно работать с данной функцией в программе Эксель.