Как зашифровать файл эксель

Защита файла Excel

В этом курсе:

Чтобы запретить другим пользователям доступ к данным в файле Excel, защитите его с помощью пароля.

Примечание: В этой статье рассматривается только защита на уровне файлов, а не защита книги или листа. Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.

На вкладке Файл выберите пункт Сведения.

Нажмите кнопку Защита книги и выберите пункт Зашифровать с использованием пароля.

Введите пароль в поле Пароль и нажмите кнопку ОК.

Еще раз введите пароль в поле Подтверждение и нажмите кнопку ОК.

Корпорация Майкрософт не восстанавливает забытые пароли, поэтому используйте пароль, который легко запомнить.

Вы можете использовать пароль любой длины, состоящий из любых цифр, символов и букв с учетом регистра.

Не всегда безопасно защищать паролем файлы, которые содержат конфиденциальную информацию, например, номера кредитных карт.

Будьте осторожны при предоставлении доступа к файлам и паролям. Существует риск того, что пароли окажутся у пользователей, которые не должны их знать. Помните, что заблокировав файл с помощью пароля, вы не обеспечиваете его защиту от злоумышленников.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Как поставить пароль на файл Microsoft Exel 2007?

Бухгалтер, милый мой бух. извините отвлекся. Собственно к чему я это? О том, как поставить пароль на Word документ мы уже рассмотрели в прошлой статье, однако текстовые документы — это далеко не все, что требует дополнительной защиты и конфиденциальности.

Microsoft Excel — одна из самых популярных программ для работы с электронными таблицами, находит свое применение, как среди студентов, так и среди рабочего населения. Возможно, для студентов не так актуально ставить пароль на Exel, а вот для бухгалтеров, которые ведут нечистые дела и «шаманят» с цифрами подобный функционал будет весьма полезным и необходимым.

Данная статья из разряда таких, где не нужно писать много текста. Однако среди нас есть пользователи компьютера, которые далеки от ново-модных технологий и без объяснения того или иного пункта им будет сложно разобраться, как поставить пароль на документ Exel. Поэтому постараюсь описать подробно в краткой форме.

Как поставить пароль на открытие файла Excel?

  1. Создаем новую или открываем существующую книгу Exel.
  2. Нажимаем кнопку «Office», переходим в раздел «Подготовить» и выбираем пункт «Зашифровать документ»:

  1. Открывается окно «Шифрование документа», где необходимо указать пароль (для Вас есть статья о том, как придумать сложный пароль и запомнить его):

  1. После того, как придумали кодовую комбинацию и ввели — необходимо ее подтвердить:

  1. Теперь файл Exel имеет пароль. Остается сохранить его и проверить на корректность настройки. Если все правильно, то при открытии файла увидите окно:

Если сложно придумать кодовую комбинацию — воспользуйтесь генератором паролей. Помните, что если потеряете или забудете пароль — открыть файл не получится, поэтому запишите и храните его в надежном месте, например, в программном обеспечении — менеджер паролей.

Как поставить пароль для изменения документа Exel?

Данная настройка является актуальной для документа с которым работает большое количество людей и позволяет установить запрет на внесение преднамеренных или непреднамеренных изменений. Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек можно от:

  • выделения заблокированных или не заблокированных ячеек;
  • форматирования ячеек, строк и столбцов;
  • вставки строк, столбцов и гиперссылки;
  • удаления столбцов и строк;
  • сортировки;
  • использования автофильтра и отчетов сводной таблицы;
  • изменения объектов и сценариев.

Для того, что бы воспользоваться функцией:

  1. Создаем новую или открываем существующую книгу Exel.
  2. В верхнем меню выбираем категорию «Рецензирование» и переходим в раздел «Защитить лист»:

  1. Открывается окно «Защита листа», где можно указать пароль для отключения защиты и отметить функции доступные для пользователей:

  1. При указании кодовой комбинации — ее потребуется ввести еще раз для подтверждения:

  1. После этого на лист будет установлена защита в соответствии с Вашими настройками и в случае, если будут производиться запрещенные действия отобразится информационное окно «Ячейка или диаграмма защищена»:

  1. Снять защиту можно через категорию «Рецензирования» и кнопку «Снять защиту листа»:

Как поставить пароль для защиты книги Exel?

Третья форма защиты электронных таблиц, где Вы можете обеспечить сохранность книги Excel, в целом. Установив пароль Вы запретите другим пользователям выполнять какие-либо манипуляции с листами, т.е. перемещать, добавлять, удалять, переименовывать и скрывать. Для того, чтобы воспользоваться данной системой защиты:

  1. Создаем новую или открываем существующую книгу Exel.
  2. Переходим в категорию «Рецензирование», нажимаем «Защитить книгу» и выбираем пункт «Защита структуры и окон»:

  1. Открывается окно настроек, где предлагается выбрать защиту на структуру или же окна. Заблокировать изменения можно с паролем, либо же без него. Если же в первом случае — Вы гарантировано защитите документ от любых действий пользователя, то во-втором случая только от непреднамеренных, т. к. любой желающий сможет снять данную защиту при необходимости:

  1. Убедится в том, работают ли меры безопасности довольно просто — нажмите правой кнопкой мыши на любом из открытых листов и Вы увидите, что команды для изменения книги: удалить, вставить, переименовать, копировать, скрыть, отобразить — недоступны:

  1. Снять защиту, т. е. пароль, также просто, как и установить — выполняем аналогичные действия, как во втором пункте данного раздела и видим окно «Снять защиту книги»:
Читать еще:  Как в excel сделать заголовок

Лучшая мера безопасности

Единственным паролем для защиты от злоумышленников является «пароль для открытия документа». Все остальные формы безопасности предназначены больше для коллективной работы над документом и не обеспечивают надлежащего уровня защиты. В качестве дополнительного фактора — установите пароль на папку.

Видео на YouTube о том, как поставить пароль на таблицу Exel от блоггера «Людмила Винокурова»:

Как зашифровать файл эксель

Если вы много работаете в Excel и хотите обезопасить свои документы, то стоит подумать о защите файлов паролем.

Независимо от того, хотите ли вы ограничить доступ ко всему документу или просто запретить определенным пользователям вносить изменения в файл, для настройки пароля требуется всего одна или две минуты. Если ваша таблица попадает в чужие руки, результат может быть весьма плачевным, поэтому стоит потратить время, чтобы избежать ненужных проблем в будущем.

Как защитить пароль от файла Excel?

Excel упрощает шифрование электронной таблицы путем блокировки ее с помощью пароля. Это всего лишь три простых шага:

  1. Перейдите в меню Файл > Сведения >Защита книги > Зашифровать с помощью пароля.
  2. Введите желаемый пароль и нажмите ОК .
  3. Подтвердите пароль.

Однако, в зависимости от того, что вы пытаетесь защитить, метод, который вы используете, может немного измениться.

Шифрование документа Excel

Наиболее распространенным методом обеспечения защиты в электронной таблице Excel является шифрование. Это означает, что всякий раз, когда кто-то открывает файл, он должен ввести пароль.

Откройте документ и выберите Файл > Сведения > Защитить книгу.

В выпадающем меню выберите Зашифровать с помощью пароля, затем введите требуемый пароль в следующем диалоговом окне.

После нажатия ОК в следующем окне вам нужно будет повторно ввести пароль.

При следующем открытии документа вам будет предложено ввести пароль для продолжения работы.

Разрешить доступ только для чтения

Настройка базового шифрования довольно проста, но фактически Excel предлагает различные варианты, когда дело доходит до защиты паролем. Например, можно чтобы кто-либо мог открыть документ, но для его редактирование будет не доступно. Такую систему очень легко реализовать.

Нажмите Файл > Сохранить как > Обзор > Сервис.

В выпадающем меню выберите Общие параметры.

Здесь, вы заметили, есть два разных поля: Пароль для открытия и Пароль для изменения. Вы можете оставить последний пустым, если хотите ограничить права на редактирование, не ограничивая доступ к самому документу.

В следующий раз, когда вы откроете документ, вы должны получить немного другую подсказку с паролем, как вы можете видеть выше.

Защита рабочего листа

Если ваш документ содержит более одного листа, вы можете ограничить права на редактирование одним или несколькими листами, но не всей книги.

Перейдите на вкладку Рецензирование и нажмите Защитить лист.

Здесь вы сможете ввести желаемый пароль для текущего листа.

Тем не менее, вы заметите, что есть также серия меток, которые позволят всем пользователям получить доступ к определенным функциям. Это может быть удобно, если вы хотите дать им возможность сортировать столбцы, но не производить никаких значительных изменений.

Добавление пароля с помощью VBA

Последний способ: ваша электронная таблица использует макросы VBA, и вы хотите разрешить кому-либо редактировать сам документ, но при этом вам необходимо добавить дополнительную защиту к написанному коду. Вот как это сделать.

Вкладка Разработчик > Макросы.

Создайте новый макрос. Вы можете выбрать любое имя.

В данной статье используется следующий код:

Однако на практике вы просто используете любой макрос, который нужно защитить. В редакторе Visual Basic перейдите в Tools > VBAProject Properties.

Во вкладке Protection вы можете поставить флажок, который позволит вам заблокировать проект для просмотра Lock project for viewing. Существуют также поля, где вы можете добавить защиту паролем для доступа к свойствам проекта.

Стоит отметить, что, хотя такая защита может быть полезна, она имеет свои ограничения.

Защитите себя

Когда дело доходит до важной таблицы, лучше обезопасить себя, нежели потом сожалеть.

Во многих случаях на рабочих местах используют общий доступ к документу Excel для выполнения различных задач. Здесь могут быть нежелательные последствия, если не те пользователи получали файл.

Да, для ввода пароля потребуется какое-то время, но это того стоит. Потратьте время, чтобы подумать, действительно ли вам нужно защитить весь документ или только определенные листы, чтобы избежать печальных последствий.

Защита файла Excel паролем и шифрованием

Excel позволяет паролем ограничивать доступ пользователям к документам на разных уровнях защиты.

Существует 3 базовых вида защиты паролем файлов Excel:

  1. Защита открытия документа.
  2. Защита от изменения данных в документе.
  3. Шифрование файлов.

Далее рассмотрим все виды более подробно.

Как поставить защиту на файл

Для наглядного примера установим несколько паролей на 1 документ, используя разные виды защиты:

  1. Выберите опцию: «Файл»-«Сохранить как».
  2. В появившимся окне щелкните на кнопку «Сервис» и выберите опцию «Общие параметры».
  3. В следующем появившемся окне задайте разные значения в поля: «Пароль для открытия» и «Пароль для изменения». Также отметьте галочками опции: «Всегда создавать резервную копию» и «Рекомендовать доступ только для чтения».
  4. Дальше Excel попросит ввести повторно сначала пароль на открытие, а потом пароль на изменение документа. После повторного ввода паролей следует выполнить стандартную процедуру сохранения файла с указанием его имени и выбора папки.

Примечание. В окне «Общие параметры» каждая опция функционирует независимо. Например, можно только задать пароль на открытие документа или только отметить опцию для постоянного резервирования копии документа и т.д.

Читать еще:  Как перенести данные с excel в excel

Описание функций параметров окна «Общие параметры»:

  1. Всегда создавать резервную копию. При сохранении документа вместе с исходным основным файлом *.xlsx, создается в том же каталоге файл резервной копии с расширением *.xlk. Фактически это полная копия исходного файла со всеми его сохранениями в процессе работы с документом.
  2. Пароль для открытия файла. Если введен пароль он будет запрашиваться при каждом открытии документа. Пока пользователь не введет правильный пароль – документ не откроется. И не будут доступны данные даже для чтения.
  3. Пароль для изменения документа. Если документ защищен этим паролем, то он откроется в режиме «только чтение». Данные можно просматривать, но нельзя изменять.
  4. Рекомендовать доступ только для чтения. Если данная опция включена, то при каждом открытии документа, будет отображаться диалоговое окно с рекомендацией просматривать его в режиме для чтения. Но пользователю будет доступен выбор, в каком режиме открыть документ: в полном доступе или только для чтения.

Примечание. Кнопка «Сервис» и опция «Общие параметры» в диалоговом окне сохранения документа доступна и в других программах входящих в пакет MS Office (Word, PowerPoint и др.). Интерфейс настройки общих параметров немного отличается от Excel, но в целом все интуитивно понятно и подобно.

Шифрование файла с паролем

Чтобы поставить защиту в Excel более надежную от взлома, следует воспользоваться встроенной функцией шифрования книги. Ведь существуют программы, которые позволяют снять защиту с файла Excel. Например, такие как Advanced Excel Password Recovery. В этой программе невинное описание: «программа предназначена для восстановления забытых паролей к файлам Excel». Но все мы прекрасно понимаем основное предназначение данного софта.

Для шифрования файлов следует выбрать инструмент: «Файл»-«Сведения»-«Защитить книгу»-«Зашифровать паролем». В окне «Шифрование документа» введите пароль для максимальной защиты файла в Excel.

Внимание! Для максимальной надежности запаковывайте в архивы с паролем и максимальным сжатием зашифрованные файлы Excel. Это будет еще более надежный способ защиты информации в документах. Так же используйте сложные и длинные пароли с использованием спецсимволов альт-кодов. Например, код Alt+3(на цифровой клавиатуре) = ♥.

Защита структуры книги

Excel позволяет защищать паролем файлы как целиком, так и отдельными частями. Сейчас займемся селективной (выборочной) защитой документов.

Чтобы сохранить от изменений только структуру документа с помощью пароля делаем следующее:

  1. Выберите инструмент: «Рецензирование»-«Защитить книгу»
  2. В появившемся окне «Защита структуры и окон» включите опцию «структуру» и введите пароль. Нажмите ОК.

Примечание. Для решения данной задачи можно пойти другим путем: «Файл»-«Сведения»-«Разрешения»-«Защитить структуру книги».

Если структура книги защищена паролем – это значит что нельзя:

  1. Переносить, удалять, копировать, переименовывать все существующие листы.
  2. Вставлять (создавать) новые листы и даже листы диаграмм.
  3. Переносить или копировать листы в другие книги.
  4. Отображать скрытые листы.
  5. Ограничение некоторых операций выполняемых с помощью кода VBA-макросов.

Полезный совет. Защиту структуры книги часто используют для запрета отображения скрытых листов, в которых хранятся простые базы данных для: простых приложений, созданных средствами Excel или выпадающих списков и т.п.

Окончательные решения для разблокировки зашифрованного файла Excel без пароля на ПК с Windows

Размещенно от Джейн Уинстон Декабрь 12, 2018 15: 22

Если вам нужно сохранить некоторые важные бизнес-данные в файле Excel, вы должны добавить к нему пароль, чтобы другие не могли его прочитать. Однако вы можете забыть пароль. Как открыть защищенный паролем файл Excel?

Каждая монета имеет две стороны, так же как и функция шифрования Excel. После того, как вы забыли пароль, вы будете заблокированы из рабочей книги и ваших данных. К счастью, есть способы разблокировать зашифрованный файл Excel без пароля. И чтобы помочь вам восстановить данные, мы собираемся показать вам как подробно ниже.

Часть 1 : Как зашифровать файл Excel

Как упоминалось ранее, в Excel имеется мощная функция шифрования, которая позволяет пользователям защищать паролем целую книгу или один лист для разных прав.

Способ 1: как зашифровать файл Excel

Шифрование файла Excel означает защиту паролем всех листов в файле.

Шаг 1 Откройте файл Excel, который вы хотите зашифровать в программе Excel.

Шаг 2 : Перейдите на вкладку «Просмотр» в верхней части окна и нажмите «Защитить книгу» в разделе «Изменения».

Шаг 3 : Во всплывающем диалоговом окне сбросьте пароль в поле и нажмите кнопку «ОК», чтобы подтвердить его.

Примечание. В Excel 2010 и более ранних версиях во всплывающем диалоговом окне есть два параметра. Если вы выберете «Структура», другие не смогут редактировать, скрывать или просматривать скрытые таблицы без пароля; в то время как опция Windows используется для предотвращения перемещения или изменения окна рабочей книги другими пользователями.

Помимо вкладки «Обзор», вы также можете перейти к «Файл»> «Информация»> «Защитить книгу»> «Зашифровать паролем», чтобы установить пароль.

Способ 2: как зашифровать один лист

Если вы просто хотите скрыть один лист, но не шифровать файл Excel, вы можете зашифровать лист отдельно.

Шаг 1 Откройте файл Excel в вашей программе Excel, найдите его внизу, выберите лист, который вы хотите защитить, и щелкните по нему правой кнопкой мыши. Выберите «Формат ячеек» в строке меню, чтобы открыть диалоговое окно «Защитить лист».

Шаг 2 : Введите свой пароль в поле и обязательно установите флажок «Защитить рабочий лист и содержимое заблокированных ячеек».

Шаг 3 Далее вы можете установить права пользователей, сняв флажки с опций в списке. Наконец, нажмите OK, чтобы подтвердить это.

Путь 3: как установить пароли для разных прав

В последних версиях Excel Microsoft представила пользовательские параметры, относящиеся к шифрованию файла Excel, которые позволяют устанавливать разные пароли для открытия и изменения.

Читать еще:  Как поделить в excel

Шаг 1 : После загрузки файла Excel для шифрования перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Сохранить как». Нажмите на меню «Инструменты» в диалоговом окне «Сохранить как» и выберите «Общие параметры» в раскрывающемся списке.

Шаг 2 : Далее вам будет представлен диалог General Options. Введите пароль в поле «открыть» и введите другой пароль в поле «изменить».

Шаг 3 : Нажмите кнопку «ОК», затем нажмите «Сохранить», чтобы зашифровать файл Excel с разными паролями для разных прав.

Часть 2 : Как восстановить удаленные или утерянные файлы Excel, защищенные паролем

Как видите, зашифровать файл Excel несложно. Пока дешифрование файла Excel это другая история. Если вы забыли свой пароль, файл Excel больше не доступен. К счастью, есть профессиональные методы, чтобы открыть защищенный паролем файл Excel без пароля, такие как Apeaksoft Восстановление данных, Его основные функции:

  • Восстановить файлы Excel с внутренних и внешних дисков в один клик.
  • Доступно для различных ситуаций, таких как забытый пароль, случайное удаление, вирусная атака, сбой системы или форматирование.
  • Поддержка различных типов данных и форматов, включая XLSX, XLS и другие.
  • Восстановите файл Excel в оригинальном формате и качестве.
  • Предварительно просмотрите все файлы Excel и решите восстановить их все или определенные элементы.
  • Быстрее, легче и безопаснее.
  • Совместим с 10 / 8.1 / 8 / 7 / Vista / XP.

Скачать для WinСкачать для Mac

Как восстановить удаленные или утерянные защищенные паролем файлы Excel

Шаг 1 : Сканирование всего жесткого диска в поисках файлов Excel

Установите Data Recovery на ваш компьютер и запустите его. Перейдите к разделу типа данных и выберите «Документ», установив соответствующий флажок. Затем перейдите в раздел местоположений и выберите место, где вы будете сохранять зашифрованный файл Excel. Восстановление данных будет работать, как только вы нажмете кнопку «Сканировать».

Совет. Если файл Excel был сохранен на внешнем диске, подключите его к компьютеру перед восстановлением.

Шаг 2 : Предварительный просмотр файлов Excel перед восстановлением

Когда вы перейдете в окно результатов после сканирования, перейдите на вкладку «Документ» на левой боковой панели, а затем откройте папки с названиями XLSX и XLS, чтобы просмотреть все восстанавливаемые файлы Excel. Кроме того, функция «Фильтр» на верхней ленте может быстро найти файл Excel. Если вы не можете найти нужный файл в стандартном результате сканирования, нажмите кнопку «Глубокое сканирование», чтобы выполнить глубокое сканирование.

Шаг 3 : Открыть защищенный паролем файл Excel в один клик

Выберите нужные файлы Excel или всю папку и нажмите кнопку «Восстановить», чтобы начать восстановление файлов Excel. Когда это будет сделано, вы можете открыть защищенный паролем файл Excel без пароля.

Часть 3 : Как открыть защищенный паролем файл Excel с кодом VBA

VBA — это язык программирования, поддерживаемый Excel. И вы можете попробовать код VBA, чтобы дешифровать файл Excel с шагами ниже.

Шаг 1 : Запустите программу Excel с рабочего стола и откройте зашифрованный файл Excel. Затем нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор макросов.

Шаг 2 : Дважды щелкните на листе, который вы хотите разблокировать, на левой стороне, чтобы открыть страницу объявлений.

Шаг 3 : Скопируйте и вставьте код VBA ниже на странице объявлений.

Sub PasswordBreaker ()

‘Ломает защиту паролем листа.

Dim i как целое число, j как целое число, k как целое число

Dim l как целое число, m как целое число, n как целое число

Dim i1 как целое число, i2 как целое число, i3 как целое число

Dim i4 как целое число, i5 как целое число, i6 как целое число

On Error Resume Next

Для i = 65 К 66: Для j = 65 К 66: Для k = 65 К 66

Для l = 65 К 66: Для m = 65 К 66: Для i1 = 65 К 66

Для i2 = 65 К 66: Для i3 = 65 К 66: Для i4 = 65 К 66

Для i5 = 65 К 66: Для i6 = 65 К 66: Для n = 32 К 126

ActiveSheet. Снять защиту Chr (i) и Chr (j) и Chr (k) & _

Chr (l) и Chr (m) и Chr (i1) и Chr (i2) и Chr (i3) & _

Chr (i4) и Chr (i5) и Chr (i6) и Chr (n)

Если ActiveSheet.ProtectContents = False, тогда

MsgBox «Один используемый пароль» & Chr (i) & Chr (j) & _

Chr (k) и Chr (l) и Chr (m) и Chr (i1) и Chr (i2) & _

Chr (i3) и Chr (i4) и Chr (i5) и Chr (i6) и Chr (n)

Exit Sub

End If

Следующая: Следующая: Следующая: Следующая: Следующая: Следующая

Следующая: Следующая: Следующая: Следующая: Следующая: Следующая

End Sub

Шаг 4 Затем откройте меню «Выполнить» и выберите «Выполнить макрос» для запуска кода VBA. Затем вы можете просто зашифровать файл Excel с помощью используемого пароля, отображаемого во всплывающем диалоговом окне.

Люди и малый бизнес полагаются на Excel для хранения и визуализации конфиденциальных данных, отчасти потому, что Excel предоставляет потрясающие функции шифрования. Тем не менее, это головная боль, если вы забыли пароль. В этом уроке мы рассказали вам, как зашифровать файл Excel и как просто расшифровать его. Мы надеемся, что наш гид будет вам полезен.

Похожие статьи

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации
Adblock
detector