Как загрузить номенклатуру в 1с розница из excel

Как загрузить номенклатуру в 1с розница из excel

Загрузка данных из книги Excel в программу 1С

​Смотрите также​ в Excel​ Чаще всего для​ переставить в позицию​«Сохранить»​«Количество»​.​Возвращаемся к окну обработки.​ углом вниз. В​ мы будем пример​ по подготовке данных​ документ имеет расширение​ может выступать содержимое​ сноски, лишние элементы​ 1С, должен быть​ некоторым дополнительным возможностям.​ автоматизировать и ускорить.​Уже давно самой популярной​Мы проследили процедуру добавления​ этого используют поля​«Лист Excel»​, который представлен в​и​После этого обработчик автоматически​ Так как мы​ появившемся списке последовательно​ с использованием инструмента​

​ в книге Эксель,​xlsx​

Перенос данных из Эксель в 1С

​ любого столбца, которое​ форматирования и т.д.),​ однородно структурирован. Нельзя​Для автоматической загрузки подойдут​Скачать последнюю версию​ программой среди бухгалтеров,​ данных в справочник​«Артикул»​. После этого выделяем​ виде пиктограммы, изображающей​«Цена»​ расставляет те поля,​ будем загружать номенклатуру​ переходим по пунктам​ для обработки информации​ нужно будет ещё​, то нужно его​ не повторяется в​ то это поможет​ выполнять загрузку при​ практически все типы​ Excel​ планировщиков, экономистов и​ номенклатуры в программе​

​или​ переносимый документ и​ дискету в верхнем​

  • ​. Также следует добавить,​
  • ​ которые программа использует​
  • ​ товаров, то в​
  • ​«Файл»​
  • ​«Загрузка данных из табличного​ привести документ в​

​ конвертировать. Для этого​ других строках: индивидуальный​ максимально предотвратить проблемы​ наличии в одном​ документов:​Производить перенос данных из​ управленцев стало приложение​ 1C 8.3. Для​«Наименование»​ жмем на кнопку​​ левом углу окна.​​ что порядок расстановки​

Подготовка данных

​ в этом виде​ параметре​и​

    ​ документа»​ соответствие с требованиями​ переходим во вкладку​ налоговый номер, артикул​ на дальнейших шагах​ столбце или ячейке​Список номенклатуры;​ Excel в 1С​ 1C. Оно имеет​ других справочников и​. Это нужно делать​«Открыть»​ Затем закрываем файл,​ столбцов в документе​

​ справочника. Нужно сразу​«Загрузка в»​«Открыть»​для версии 1С​ конкретного загрузчика, который​«Файл»​ и т.д. Если​ переноса.​

​ данных нескольких типов,​Список контрагентов;​ требуется не только​ не только разнообразное​ документов загрузка будет​ для того, чтобы​.​ нажав на стандартную​ должен строго совпадать​ отметить, что совсем​переключатель должен стоять​

​.​ 8.3.​ мы будем использовать,​и жмем на​ в существующей таблице​Обязательно следует привести наименование​​ например, имя человека​​Список прайсов;​​ на начальном периоде​​ количество конфигураций для​​ проводиться по тому​​ при добавлении новых​После этого содержимое открывается​ кнопку закрытия.​ с тем, который​ не обязательно заполнять​ в позиции​Запускается окно открытия файла.​

​После того, как файл​ но об этом​ кнопку​ нет столбца с​ всех величин к​ и его телефонный​Перечень заказов;​ работы с данной​ различных видов деятельности,​ же принципу, но​ позиций в список,​ в обработчике. Чтобы​Возвращаемся в окно обработки​ представлен в обработке.​ все поля.​«Справочник»​ Переходим в директорию​ в формате​ мы поговорим чуть​«Сохранить как»​

​ подобным значением, то​ единому формату. Не​ номер. В этом​​Информация о покупках или​​ программой. Иногда наступает​ но и локализации​​ с некоторыми нюансами,​​ данные не задваивались.​ проверить корректность заполнения​​ 1С. Жмем на​​ Если для некоторых​Теперь опять открываем переносимый​. Впрочем, он так​​ его расположения, выделяем​​epf​ ниже.​​.​​ можно добавить дополнительную​

​ допускается наличие обозначения,​ случае, такие двойные​​ продажах и т.д.​​ необходимость подобного, когда​ под стандарты учета​​ с которыми пользователь​​После того, как все​​ данными, жмем на​​ кнопку​ столбцов, которые отображены​​ документ Excel. Если​​ установлен по умолчанию.​

​ тот объект и​скачан и сохранен​Подключить внешний загрузчик с​

​Открывается окно сохранения. В​ колонку и произвести​ например, килограмм, отображаемого​ записи обязательно следует​Сразу нужно отметить, что​ по ходу деятельности​ в нескольких странах​ сможет разобраться самостоятельно.​ данные внесены и​ кнопку​«Открыть»​

Подключение внешнего загрузчика

​ в загрузчике, у​ наименование его колонок​​ Переключать его следует​​ жмем на кнопку​ на жестком диске​ расширением​ поле​ там простую нумерацию.​ разными записями:​ разделять в разные​ в 1С нет​ нужно занести какие-то​

​ мира. Все больше​ Также нужно заметить,​ настройки выполнены, можно​«Контроль заполнения»​, которая изображена в​ вас нет данных,​ отличается от наименования​​ только тогда, когда​«Открыть»​​ компьютера, запускаем программу​epf​

    ​«Тип файла»​ Это нужно для​​«кг»​​ столбцы.​ встроенных инструментов, которые​ списки, хранящиеся в​ предприятий переходят на​​ что у различных​​ переходить к непосредственной​.​ виде папки желтого​ то эти колонки​ полей справочника 1С,​ вы собрались переносить​.​ 1С. Если файл​к приложению 1С​по умолчанию будет​ того, чтобы программа​,​Не допускается наличия объединенных​ позволяли бы переносить​​ книге табличного процессора.​​ ведение учета именно​​ сторонних загрузчиков процедура​​ загрузке информации в​

​Как видим, инструмент контроля​ цвета.​ можно оставлять пустыми,​ которые содержат соответствующие,​ другой тип данных:​​После этого загрузчик запустится​​epf​

  • ​ можно, как до​ указан формат​
  • Загрузка данных

    ​ смогла идентифицировать данные​«килограмм»​ ячеек даже в​ данные из Эксель.​ Например, если требуется​ в этой программе.​ может отличаться, но​ справочник. Для этого​ заполнения сообщает нам,​Запускается окно открытия файла.​

      ​ но нумерация тех​ то нужно переименовать​ табличную часть или​ в 1С.​упакован в архив,​​ подготовки файла Эксель,​​xlsx​ в каждой строке​​,​​ заголовках. Это может​ Для этих целей​ перенести прайс-листы или​ Но процедура переноса​ общий подход остается​ кликаем по надписи​ что ошибки не​ Переходим в директорию,​ столбцов, где имеются​​ эти столбцы в​​ регистр сведений. Далее​Одной из основных баз​ то его предварительно​ так и после.​. Меняем его на​ отдельно, а не​​«кг.»​​ привести к некорректным​

    ​ нужно подключить внешний​ заказы из онлайн-магазина.​ данных вручную из​ у всех одинаковый:​«Загрузить данные»​ найдены.​ где расположен документ​ данные, должна совпадать.​

    ​ Экселе так, чтобы​ в поле​ данных, с которыми​ нужно извлечь оттуда.​ Главное, чтобы к​«Книга Excel 97-2003»​ «сливала» их вместе.​. Программа будет их​ результатам при переносе​ загрузчик, который представляет​ В случае, когда​ других программ учета​ сначала обработчик загружает​.​Теперь перемещаемся во вкладку​ Эксель, который нам​ Для удобства и​​ названия полностью совпадали.​​«Вид справочника»​​ работает 1C, является​​ На верхней горизонтальной​ началу процесса выполнения​и жмем на​Большинство обработчиков файлов Эксель​ понимать как разные​ данных. Поэтому, если​ собой файл в​ списки небольшие, то​ в 1C —​ из файла информацию​Выполняется процесс загрузки. После​«Настройка»​ нужен. Переключатель отображения​ быстроты редактирования можно​ Если в таблице​кликаем по кнопке,​ список номенклатуры товаров​ панели приложения жмем​ загрузки оба этих​ кнопку​

    ​ не работает с​ величины, поэтому нужно​ объединенные ячейки имеются,​​ формате​​ их можно вбить​ довольно долгое и​ в окно, где​ её завершения можно​. В​ файлов по умолчанию​ применять специальную возможность​

    ​ имеются столбцы, для​ на которой изображено​ и услуг. Поэтому​​ на кнопку, запускающую​​ подготовительных момента были​«Сохранить»​ форматом​

    ​ выбрать один вариант​ их нужно разделить.​epf​ и вручную, но​ скучное занятие, отнимающее​ производится её редактирование,​ перейти в справочник​​«Поле поиска»​​ установлен для расширения​ Эксель для быстрого​ которых в справочнике​ многоточие. Открывается выпадающий​​ для описания процедуры​​ меню. В версии​ решены.​.​​xlsx​​ записи, а остальные​

    ​Если исходную таблицу сделать​.​ что делать, если​ массу времени. Если​ а уже потом​​ номенклатуры и убедиться,​​ставим галочку в​

    ​mxl​ перемещения колонок местами.​ нет аналогов, то​ список. В нем​

    ​ загрузки из Excel​​ 1С 8.3 она​​Существует несколько внешних загрузчиков​​После этого документ будет​​, а только с​ исправить под этот​ максимально простой и​Нам нужно будет подготовить​ они содержат сотни​ на предприятии велся​ она добавляется непосредственно​​ что все нужные​​ той строке, которая​​. Для того чтобы​​После того, как данные​ их следует удалить.​ нам следует выбрать​ остановимся на примере​ представлена в виде​

    Читать еще:  Где найти параметры эксель

    ​ таблиц Эксель для​ сохранен в нужном​ форматом​ шаблон.​ понятной, без применения​ данные в самой​ наименований? Для того,​​ учет с помощью​​ в базу данных​

  • ​ данные туда добавлены.​ у всех наименований,​ показать нужный нам​ действия произведены, жмем​ В нашем случае​ пункт​
  • ​ переноса именно этого​​ вписанного в оранжевую​ 1С, которые созданы​

    ​ формате.​xls​Обязательно наличие уникальных идентификаторов.​ относительно сложных технологий​ таблице Excel.​ чтобы ускорить процедуру,​ Excel, то процесс​ 1С.​Урок:​ заносимых в справочник​ файл, его требуется​ на значок​ такими столбцами являются​«Номенклатура»​ типа данных.​ окружность треугольника, перевернутого​ различными разработчиками. Рассматривать​Кроме этих универсальных действий​. Поэтому, если наш​ В их роли​ (макросы, формулы, комментарии,​Любой список, загружаемый в​ можно прибегнуть к​ переноса можно существенно​Автор: Максим Тютюшев​

    В 1С: Розница загрузка из Excel

    В 1С: Розница загрузка из Excel осуществляется через универсальный источник. Для данных целей необходимо установить соответствующие параметры чтения документов в 1С, а затем осуществить выгрузку файлов из Экселя. Но некоторые программы не могут интегрироваться со стандартными системами для работы с документами. В этом случае помогут внешние загрузчики. Они устанавливаются отдельно, а потом внедряются в систему конфигуратора. Можно использовать как приложения от компании 1С, так и иные ПО. Но важно обратить внимание на лицензию данного продукта.

    После осуществления экспорта может появиться табличка, сообщающая об ошибке. Не исключен вариант и того, что вместо стандартного текста на экране появятся кракозябры. Это является следствием неправильной загрузки. При экспорте необходимо осуществлять не копирование файлов, а именно их выгрузку (для этого существует специальная вкладка на панели «Управление»).

    Загрузка поступления

    Во время поступления товара на склад все данные автоматически отображаются в программе 1С. Перенести полученную информацию в Эксель можно следующим образом:

    Откройте накладную или счет-фактуру в 1С;

    Сохраните документ в формате чтения;

    Запустите конфигуратор шаблонов;

    Перенесите сохраненный документ в эту панель;

    Преобразуйте файл в макет;

    Сохраните документ в расширении «*.xls»;

    Нажмите на кнопку «Выгрузка»;

    Укажите путь, куда будет осуществлен экспорт файла (выбираются компоненты программы Эксель);

    Закройте 1С и зайдите в стандартную программу для чтения документов;

    Осуществите загрузку файла в Экселе.

    Документ должен открыться. Теперь вы можете редактировать его.

    Загрузка файлов

    Для розницы сегодня разрабатываются модифицированные приложения для работы с любыми форматами файлов. Это позволяет осуществлять выгрузку всех документов. Существует универсальная загрузка из Экселя в 1С: Розница 2, которую предпочитают использовать многие пользователи. Для этого необходимо:

    Создать документ в Экселе, который должен содержать поля для артикула, наименования, количества, единицы измерения, цены и штрих-кода товара;

    Сохранить его в стандартном формате;

    Нажать на «Открыть»;

    Выбрать сохраненный файл для дальнейшей обработки в каталоге диска ИТС;

    Начнется загрузка документа (в два этапа). теперь следует нажать на вкладку «Табличный документ»;

    Кликнуть на «Открыть файл»;

    Выбрать ваш документ, то есть тот, который вы сохраняли в Экселе;

    Нажать на вкладку «Настройки» после открытия документа в 1С;

    Установить необходимые параметры и проверить реквизиты в открывшейся карточке товаров;

    Включить «Ручная установка»;

    Отредактировать номера колонок;

    Проверить артикул каждой единицы продукции;

    Изменить те значения, которые отразились не верно;

    Поставить галочку на «Не создавать новые элементы»;

    Сохранить введенную информацию;

    Нажать на «Загрузка»;

    Дать свое соглашение, то есть кликнуть на «Ok».

    Если необходимо и в дальнейшем выполнять такую же загрузку, то можете в конце поставить галочку «Автоматическая выгрузка».

    Загрузка данных в 1С из Excel

    Статьи по теме

    Бухгалтера работают с большими массивами данных. Нередко нужно загрузить в 1С из Excel данные таблиц, справочников, прайс-листов, списков. В 1С есть механизм переноса данных из электронных таблиц в программу. Специальная обработка позволяет быстро загрузить нужные показатели в 1С 8.3 из Excel.

    В программах 1С на платформе 8.3 встроен механизм закачки данных из электронных таблиц. Данные можно загрузить в справочники «Контрагенты» и « Номенклатура ».

    В программах на платформе 8.2 нет встроенного механизма закачки в 1С из Эксель, но есть специальная внешняя обработка. С ее помощью можно закачать данные из таблиц в справочники и документы.

    В этой статье читайте инструкцию про загрузку данных из Excel в 1С для обеих платформ.

    Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

    Откройте обработку для загрузки данных в 1С 8.2

    Внешняя обработка «ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента» позволяет загрузить данные из табличного документа в 1С 8.2 Бухгалтерия. Эту обработку можно скачать здесь . Чтобы начать работу с обработкой надо открыть ее в программе. Для этого зайдите в раздел «Файл» (1) и нажмите ссылку «Открыть» (2). Откроется окно для выбора файла.

    В окне выберете скачанный файл «ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента» (3) и нажмите кнопку «Открыть» (4). Откроется окно обработки.

    В открывшемся окне вы видите поле «Режим загрузки» (5). Под ним есть поле (6), в котором будут разные данные в зависимости от того, какое значение вы выберете в поле (5).

    В поле «Режим загрузки» надо выбрать одно из трех значений:

    1. Загрузка в справочник. Выбираете в случае, если надо закачать данные из Excel в какой-либо справочник 1С: « Номенклатура », «Контрагенты», «Физические лица», « Статьи затрат » и т.д. При выборе этого значения поле (6) будет называться «Вид справочника»;
    2. Загрузка в табличную часть. Выбираете в случае, если надо закачать данные из таблицы в какой-либо документ: реализацию товаров, поступление товаров, возврат товаров и так далее. При выборе этого значения поле (6) будет называться «Ссылка»;
    3. Загрузка в регистр сведений. Выбираете в случаях, когда хотите закачать данные из таблицы в специальные регистры. При выборе этого значения поле (6) будет называться «Вид регистра».

    В следующей главе подробно расскажем как происходит в закачка из excel справочника номенклатуры.

    Загрузите в 1С 8.2 данные в справочник номенклатуры

    Если у вас есть прайс-лист или спецификация от поставщика с большим объемом данных в формате Эксель, то вы можете загрузить эти данные в бухгалтерскую программу в справочник номенклатуры . Например, у вас есть такой прайс-лист в табличном формате формате:

    Если у вас будет поставка этого товара, то вам надо создать новую номенклатуру в справочнике. Воспользуйтесь для этого обработкой « ЗагрузкаДанных… ». Откройте эту обработку как написано в предыдущей главе и выберете в поле «Режим загрузки» значение «Загрузка в справочник» (1). В поле «Вид справочника» выберете «Номенклатура» (2).

    В табличной части, во вкладке «Табличный документ» (3) вы увидите таблицу с полями «Код», «Наименование» и т.д. В этой таблице много полей, но нам нужны только «Артикул», «Наименование» и «Полное наименование», другие данные мы загружать не будем. Чтобы оставить только нужные поля зайдите во вкладку «Настройка» (4). Откроется окно настройки полей.

    В окне настроек в левом столбце оставьте галочки только напротив полей:

    • «Наименование» (5);
    • «Артикул» (6);
    • «Полное наименование» (7);
    • «Базовая единица измерения» (8).

    Если вы хотите, чтобы новая номенклатура загрузилась в конкретную папку в справочнике «Номенклатура» , то также поставьте галочку напротив поля «Родитель» (9). В этом поле надо будет указать название папки. После настройки полей снова перейдите во вкладку «Табличный документ» (10).

    Во вкладке «Табличный документ» нажмите кнопку «Обновить» (11). Теперь в табличной части остались только нужные поля.

    Скопируйте данные из Excel и вставьте их в соответствующие поля во вкладке «Табличный документ».

    В поле «Базовая единица измерения» (12) укажите «шт». В поле «Родитель» (13) укажите папку справочника «Номенклатура», в которую хотите добавить новые позиции. В нашем примере это папка «Офисная мебель». Верхняя строка таблицы содержит названия полей, не удаляйте ее.

    Читать еще:  Как сделать если в если excel

    После того, как вы вставили данные в табличный документ, нажмите кнопку «Загрузить» (14). После этого появится сообщение о подтверждение загрузки, нажмите «Да». Теперь номенклатура загружена из Excel в папку.

    После успешной загрузки появится служебное сообщение о том, сколько элементов загружено в справочник (15).

    Зайдите в соответствующий справочник и убедитесь, что данные (16) загружены.

    Аналогичным способом можно закачать из Эксель в 1С данные и в другие справочники и документы.

    Загрузите в 1С 8.3 номенклатуру из электронной таблицы

    В программах на платформе 1С 8.3 есть встроенный механизм загрузки. Он позволяет сделать закачку в 1С из Эксель в справочники «Номенклатура» и «Контрагенты». Чтобы загрузить номенклатуру из Excel в 1С 8.3 Бухгалтерия зайдите в раздел «Справочники» (1) и кликните на ссылку «Номенклатура» (2). Откроется справочник номенклатуры.

    Допустим, нам надо загрузить номенклатуру из предыдущего примера:

    В справочнике номенклатуры зайдите в папку, в которую надо загрузить новую номенклатуру (3) и нажмите кнопку «Загрузить» (4). Откроется окно для выбора файла загрузки.

    В окне выбора укажите на загружаемый файл (5) и нажмите кнопку «Open» (6).

    Откроется окно «Шаг 1. Подготовка данных к загрузке». В нем надо удалить лишние поля и указать в названиях полей правильные реквизиты. В нашем примере удалите поле со сквозной нумерацией (6), его загружать не надо. Для этого встаньте мышкой на любую ячейку в этом поле и нажмите кнопку «Удалить колонку» (7). Поле будет удалено.

    Далее нажмите на ссылку «Укажите реквизит» (8). Такое название поля и его красный цвет говорят о том, что 1С не определил, к какому реквизиту справочника относятся данные в поле. Названия полей, указанные синим цветом, 1С определил автоматически. После нажатия откроется окно «Укажите реквизит» (9). В нем кликните на нужный реквизит (10) и нажмите кнопку «ОК» (11). Название поле поменяется на указанное.

    Теперь осталось удалить лишние строки. В нашем примере это строка с названиями полей (12), которые выгрузились из файла. Эта строка находится под названиями полей, выделенных синим цветом (13). Встаньте на удаляемую строку и нажмите кнопку «Удалить строку» (14). Строка удалится.

    Теперь данные готовы к загрузке. Нажмите кнопку «Далее» (15) для завершения загрузки. Откроется окно «Загрузка номенклатуры из файла».

    В открывшемся окне во вкладке «Новые» (16) виден реестр новой номенклатуры, которая будет загружена в справочник номенклатуры 1С.

    Выберете в поле «Тип цен» (17) любое значение из справочника, например «Розничная». Нажмите на ссылку «Реквизиты новой номенклатуры…» (18). Откроется окно для указания дополнительных реквизитов:

    • В поле «Входит в группу» (19) укажите папку в справочнике номенклатуры, куда должны войти новые товары;
    • В поле «Номенклатурная группа» (20) укажите нужную номенклатурную группу
    • В поле «Единица» (21) выберете единицу измерения для новых товаров

    Для сохранения реквизитов нажмите «ОК» (22). Для загрузки новых товаров нажмите кнопку «Загрузить» (23). Новые товарные позиции появятся в папке в справочнике номенклатуры.

    Теперь в справочнике номенклатуры в папке «Офисная мебель» мы видим новые товарные позиции, загруженные из таблицы Excel:

    Загрузите в 1С 8.3 контрагентов из Excel

    Как загрузить в 1С 8.3 данные из файла excel? Чтобы загрузить контрагентов из Эксель в 1С Бухгалтерия 8.3 зайдите в раздел «Справочники» (1) и кликните на ссылку «Контрагенты» (2). Откроется справочник контрагентов.

    В справочнике нажмите кнопку «Загрузить» (3), выберете файл с данными по контрагентам и загрузите его. В дальнейшем действуйте по инструкции из предыдущей главы.

    Загрузка данных из книги Excel в программу 1С

    Уже давно самой популярной программой среди бухгалтеров, планировщиков, экономистов и управленцев стало приложение 1C. Оно имеет не только разнообразное количество конфигураций для различных видов деятельности, но и локализации под стандарты учета в нескольких странах мира. Все больше предприятий переходят на ведение учета именно в этой программе. Но процедура переноса данных вручную из других программ учета в 1C — довольно долгое и скучное занятие, отнимающее массу времени. Если на предприятии велся учет с помощью Excel, то процесс переноса можно существенно автоматизировать и ускорить.

    Перенос данных из Эксель в 1С

    Производить перенос данных из Excel в 1С требуется не только на начальном периоде работы с данной программой. Иногда наступает необходимость подобного, когда по ходу деятельности нужно занести какие-то списки, хранящиеся в книге табличного процессора. Например, если требуется перенести прайс-листы или заказы из онлайн-магазина. В случае, когда списки небольшие, то их можно вбить и вручную, но что делать, если они содержат сотни наименований? Для того, чтобы ускорить процедуру, можно прибегнуть к некоторым дополнительным возможностям.

    Для автоматической загрузки подойдут практически все типы документов:

    • Список номенклатуры;
    • Список контрагентов;
    • Список прайсов;
    • Перечень заказов;
    • Информация о покупках или продажах и т.д.

    Сразу нужно отметить, что в 1С нет встроенных инструментов, которые позволяли бы переносить данные из Эксель. Для этих целей нужно подключить внешний загрузчик, который представляет собой файл в формате epf.

    Подготовка данных

    Нам нужно будет подготовить данные в самой таблице Excel.

      Любой список, загружаемый в 1С, должен быть однородно структурирован. Нельзя выполнять загрузку при наличии в одном столбце или ячейке данных нескольких типов, например, имя человека и его телефонный номер. В этом случае, такие двойные записи обязательно следует разделять в разные столбцы.

    Если исходную таблицу сделать максимально простой и понятной, без применения относительно сложных технологий (макросы, формулы, комментарии, сноски, лишние элементы форматирования и т.д.), то это поможет максимально предотвратить проблемы на дальнейших шагах переноса.

    Обязательно следует привести наименование всех величин к единому формату. Не допускается наличие обозначения, например, килограмм, отображаемого разными записями: «кг», «килограмм», «кг.». Программа будет их понимать как разные величины, поэтому нужно выбрать один вариант записи, а остальные исправить под этот шаблон.

    Обязательно наличие уникальных идентификаторов. В их роли может выступать содержимое любого столбца, которое не повторяется в других строках: индивидуальный налоговый номер, артикул и т.д. Если в существующей таблице нет столбца с подобным значением, то можно добавить дополнительную колонку и произвести там простую нумерацию. Это нужно для того, чтобы программа смогла идентифицировать данные в каждой строке отдельно, а не «сливала» их вместе.

    Открывается окно сохранения. В поле «Тип файла» по умолчанию будет указан формат xlsx. Меняем его на «Книга Excel 97-2003» и жмем на кнопку «Сохранить».

    После этого документ будет сохранен в нужном формате.

    Кроме этих универсальных действий по подготовке данных в книге Эксель, нужно будет ещё привести документ в соответствие с требованиями конкретного загрузчика, который мы будем использовать, но об этом мы поговорим чуть ниже.

    Подключение внешнего загрузчика

    Подключить внешний загрузчик с расширением epf к приложению 1С можно, как до подготовки файла Эксель, так и после. Главное, чтобы к началу процесса выполнения загрузки оба этих подготовительных момента были решены.

    Существует несколько внешних загрузчиков таблиц Эксель для 1С, которые созданы различными разработчиками. Рассматривать мы будем пример с использованием инструмента для обработки информации «Загрузка данных из табличного документа» для версии 1С 8.3.

      После того, как файл в формате epf скачан и сохранен на жестком диске компьютера, запускаем программу 1С. Если файл epf упакован в архив, то его предварительно нужно извлечь оттуда. На верхней горизонтальной панели приложения жмем на кнопку, запускающую меню. В версии 1С 8.3 она представлена в виде вписанного в оранжевую окружность треугольника, перевернутого углом вниз. В появившемся списке последовательно переходим по пунктам «Файл» и «Открыть».

    Читать еще:  Как защитить файл эксель от удаления

    Запускается окно открытия файла. Переходим в директорию его расположения, выделяем тот объект и жмем на кнопку «Открыть».

  • После этого загрузчик запустится в 1С.
  • Загрузка данных

    Одной из основных баз данных, с которыми работает 1C, является список номенклатуры товаров и услуг. Поэтому для описания процедуры загрузки из Excel остановимся на примере переноса именно этого типа данных.

      Возвращаемся к окну обработки. Так как мы будем загружать номенклатуру товаров, то в параметре «Загрузка в» переключатель должен стоять в позиции «Справочник». Впрочем, он так установлен по умолчанию. Переключать его следует только тогда, когда вы собрались переносить другой тип данных: табличную часть или регистр сведений. Далее в поле «Вид справочника» кликаем по кнопке, на которой изображено многоточие. Открывается выпадающий список. В нем нам следует выбрать пункт «Номенклатура».

    После этого обработчик автоматически расставляет те поля, которые программа использует в этом виде справочника. Нужно сразу отметить, что совсем не обязательно заполнять все поля.

    Теперь опять открываем переносимый документ Excel. Если наименование его колонок отличается от наименования полей справочника 1С, которые содержат соответствующие, то нужно переименовать эти столбцы в Экселе так, чтобы названия полностью совпадали. Если в таблице имеются столбцы, для которых в справочнике нет аналогов, то их следует удалить. В нашем случае такими столбцами являются «Количество» и «Цена». Также следует добавить, что порядок расстановки столбцов в документе должен строго совпадать с тем, который представлен в обработке. Если для некоторых столбцов, которые отображены в загрузчике, у вас нет данных, то эти колонки можно оставлять пустыми, но нумерация тех столбцов, где имеются данные, должна совпадать. Для удобства и быстроты редактирования можно применять специальную возможность Эксель для быстрого перемещения колонок местами.

    После того, как данные действия произведены, жмем на значок «Сохранить», который представлен в виде пиктограммы, изображающей дискету в верхнем левом углу окна. Затем закрываем файл, нажав на стандартную кнопку закрытия.

    Возвращаемся в окно обработки 1С. Жмем на кнопку «Открыть», которая изображена в виде папки желтого цвета.

    Запускается окно открытия файла. Переходим в директорию, где расположен документ Эксель, который нам нужен. Переключатель отображения файлов по умолчанию установлен для расширения mxl. Для того чтобы показать нужный нам файл, его требуется переставить в позицию «Лист Excel». После этого выделяем переносимый документ и жмем на кнопку «Открыть».

    После этого содержимое открывается в обработчике. Чтобы проверить корректность заполнения данными, жмем на кнопку «Контроль заполнения».

    Как видим, инструмент контроля заполнения сообщает нам, что ошибки не найдены.

    Теперь перемещаемся во вкладку «Настройка». В «Поле поиска» ставим галочку в той строке, которая у всех наименований, заносимых в справочник номенклатуры, будет уникальная. Чаще всего для этого используют поля «Артикул» или «Наименование». Это нужно делать для того, чтобы при добавлении новых позиций в список, данные не задваивались.

    После того, как все данные внесены и настройки выполнены, можно переходить к непосредственной загрузке информации в справочник. Для этого кликаем по надписи «Загрузить данные».

  • Выполняется процесс загрузки. После её завершения можно перейти в справочник номенклатуры и убедиться, что все нужные данные туда добавлены.
  • Мы проследили процедуру добавления данных в справочник номенклатуры в программе 1C 8.3. Для других справочников и документов загрузка будет проводиться по тому же принципу, но с некоторыми нюансами, с которыми пользователь сможет разобраться самостоятельно. Также нужно заметить, что у различных сторонних загрузчиков процедура может отличаться, но общий подход остается у всех одинаковый: сначала обработчик загружает из файла информацию в окно, где производится её редактирование, а уже потом она добавляется непосредственно в базу данных 1С.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Загрузка из Excel в 1С 8.3

    Мария Кузнецова

    В последних версиях конфигураций на платформе 8.3 реализована замечательная возможность загрузки информации из внешнего файла через буфер обмена в документы закупок и продаж.

    Типовая загрузка из внешнего файла в 1С 8.3

    Например, нам необходимо загрузить определенный заказ клиента из файла Excel. Открываем файл Excel с нужными нам данными. В 1С создаем документ «Заказ клиента» или открываем старый, в который нужно внести изменения. Там переходим на вкладку «Товары», нажимаем кнопку «Заполнить-Заполнить из внешнего файла».


    Рис.1 Загрузка заказа из внешнего файла

    В открывшемся окне видим одноименные столбцы: штрих-код, код, артикул, номенклатура, характеристика, количество, цена – необходимый набор данных для заполнения табличной части заказа товарами.


    Рис.2 Заполнение необходимых для загрузки заказа данных

    Теперь просто копируем данные из нашего файла Excel в нашу открытую форму. Поиск номенклатуры производится по штрих-коду, коду, артикулу или по рабочему наименованию, поэтому хотя бы одно это поле должно быть заполнено.

    После поиска номенклатуры открывается следующее окно для проверки найденной информации.


    Рис.3 Поиск номенклатуры и заполнение необходимых полей

    Можно внести изменения или дозаполнить данные. Если все верно, то переносим данные в наш документ. Загруженные строки с номенклатурой добавляются в табличную часть документа.


    Рис.4 Добавление загруженной из Excel информации в заказ

    Обработка для загрузки данных из Excel

    Не для всех документов можно использовать типовой механизм загрузки из внешних файлов, например, загрузка счета в 1С или других важных документов не может быть осуществлена с его помощью. Для этих целей используются внешние обработки для загрузки из Excel. Обработка имеет расширение epf.

    Важно замечание: на компьютере обязательно должен быть установлен Excel «свежей» версии, а также перед загрузкой файла он должен быть закрыт.

    Загружаются файлы определенного формата, так как в обработке должно быть жестко прописано, из какого столбца что грузить. Для начала необходимо определиться со структурой файла Excel. Каждый тип данных должен заполняться в отдельном столбце. Не должно быть объединенных ячеек.

    Созданную внешнюю обработку можно открывать из базы двумя способами:

    • Через меню «Файл- Открыть». Выбрать файл обработки, сохраненный на компьютере.


    Рис.5 Открытие внешней обработки

    • Подключить во внешние обработки.

    Подключить внешнюю обработку в базу нужно следующим образом. Заходим в раздел «НСИ и администрирование», нажимаем «Печатные формы, отчеты и обработки».


    Рис.6 Загрузка внешней обработки

    Идем в «Дополнительные отчеты и обработки», нажимаем «Создать».


    Рис.7 Дополнительные отчеты и обработки

    Загружаем файл внешней обработки (может выскочить окно с предупреждением не загружать файлы из внешних непроверенных источников).


    Рис.8 Добавление внешней обработки

    Нажимаем «Продолжить». Выбираем файл с компьютера. Автоматически заполняется наименование, дополнительная информация. Для открытия обработки потребуется нажать кнопку «Выполнить».


    Рис.9 Добавление и выполнение внешней обработки

    Загрузка файлов Excel

    Для загрузки файлов определенного формата нужно создать внешнюю обработку: через меню «Файл-Новый» выбрать «Новая обработка».


    Рис.10 Создание внешней обработки

    В модуле формы обработки указывается подключение к Excel с помощью COM-соединения:


    Рис.11 Ввод команд в модуле формы обработки

    Далее программным кодом описывается, как и во что загружать информацию. Обычно в обработке жестко прописывается, из каких столбцов и строк забирать данные. Однако можно вынести указание расположения данных для загрузки в настройки, чтобы была доступна универсальная загрузка любых форматов файлов.

    В настройках такой обработки прописываются столбцы экселя и соответствующие им столбцы обработки.

    Таким образом, загрузка данных из Excel возможна как типовыми механизмами, так и через внешние обработки. Типовая загрузка информации в 1С 8.3 имеет фиксированный формат загружаемых данных, однако внешними обработками можно значительно расширить форматы и объемы загружаемой информации.

    Похожие статьи

    Ссылка на основную публикацию
    Похожие публикации
    Adblock
    detector