Как в excel убрать пустые ячейки

Удаление пустых ячеек в Microsoft Excel

При выполнении задач в приложении Excel может наступить необходимость удалить пустые ячейки. Они зачастую являются ненужным элементом и только увеличивают общий массив данных, чем запутывают пользователя. Определим способы, какими можно быстро удалить пустые элементы.

Алгоритмы удаления

Прежде всего, нужно разобраться, а действительно ли можно в конкретном массиве или таблице удалять пустые ячейки? Указанная процедура приводит к смещению данных, а это далеко не всегда является допустимым. По сути, элементы можно удалять только в двух случаях:

  • Если строка (столбец) полностью является пустой (в таблицах);
  • Если ячейки в строке и столбце логически не связаны друг с другом (в массивах).

Если пустых ячеек мало, то их вполне можно удалить с помощью обычного ручного способа удаления. Но, если таких незаполненных элементов большое количество, то в этом случае, данную процедуру нужно автоматизировать.

Способ 1: выделение групп ячеек

Наиболее простой способ удалить пустые элементы – это воспользоваться инструментом выделения групп ячеек.

    Выделяем диапазон на листе, над которым будем проводить операцию поиска и удаления пустых элементов. Жмем на функциональную клавишу на клавиатуре F5.

Запускается небольшое окошко, которое называется «Переход». Жмем в нем кнопку «Выделить…».

Как видим, все пустые элементы указанного диапазона были выделены. Кликаем по любому из них правой кнопкой мыши. В запустившемся контекстном меню щелкаем по пункту «Удалить…».

  • Открывается маленькое окошко, в котором нужно выбрать, что именно следует удалить. Оставляем настройки по умолчанию – «Ячейки, со сдвигом вверх». Жмем на кнопку «OK».
  • После этих манипуляций все пустые элементы внутри указанного диапазона будут удалены.

    Способ 2: условное форматирование и фильтрация

    Удалить пустые ячейки можно также путем применения условного форматирования и последующей фильтрации данных. Этот метод сложнее предыдущего, но, тем не менее, некоторые пользователи предпочитают именно его. Кроме того, нужно сразу оговориться, что этот способ подходит только в том случае, если значения находятся в одном столбце и не содержат формулы.

      Выделяем диапазон, который собираемся обрабатывать. Находясь во вкладке «Главная», жмем на пиктограмму «Условное форматирование», которая, в свою очередь, располагается в блоке инструментов «Стили». Переходим в пункт открывшегося списка «Правила выделения ячеек». В появившемся списке действий выбираем позицию «Больше…».

    Открывается окошко условного форматирования. В левое поле вписываем цифру «0». В правом поле выбираем любой цвет, но можно оставить настройки по умолчанию. Щелкаем по кнопке «OK».

    Как видим, все ячейки указанного диапазона, в которых находятся значения, были выделены в выбранный цвет, а пустые остались белыми. Опять выделяем наш диапазон. В этой же вкладке «Главная» щелкаем по кнопке «Сортировка и фильтр», расположенной в группе «Редактирование». В открывшемся меню жмем на кнопку «Фильтр».

    После этих действий, как видим, в верхнем элементе столбца появилась пиктограмма символизирующая фильтр. Жмем на неё. В открывшемся списке переходим в пункт «Сортировка по цвету». Далее в группе «Сортировка по цвету ячейки» выбираем тот цвет, которым произошло выделение в результате условного форматирования.

    Можно также сделать немного по-другому. Кликаем по значку фильтрации. В появившемся меню снимаем галочку с позиции «Пустые». После этого щелкаем по кнопке «OK».

    В любом из указанных в предыдущем пункте вариантов пустые элементы будут скрыты. Выделяем диапазон оставшихся ячеек. На вкладке «Главная» в блоке настроек «Буфер обмена» выполняем щелчок по кнопке «Копировать».

    Затем выделяем любую пустую область на том же или на другом листе. Выполняем щелчок правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном списке действий в параметрах вставки выбираем пункт «Значения».

  • Как видим, произошла вставка данных без сохранения форматирования. Теперь можно удалить первичный диапазон, а на его место вставить тот, который мы получили в ходе вышеописанной процедуры, а можно продолжать работу с данными на новом месте. Тут все уже зависит от конкретных задач и личных приоритетов пользователя.
  • Способ 3: применение сложной формулы

    Кроме того, убрать пустые ячейки из массива можно, применив сложную формулу, состоящую из нескольких функций.

      Прежде всего, нам нужно будет дать имя диапазону, который подвергается трансформации. Выделяем область, делаем щелчок правой кнопкой мышки. В активировавшемся меню выбираем пункт «Присвоить имя…».

    Открывается окно присвоения наименования. В поле «Имя» даем любое удобное название. Главное условие – в нем не должно быть пробелов. Для примера мы присвоили диапазону наименование «С_пустыми». Больше никаких изменений в том окне вносить не нужно. Жмем на кнопку «OK».

    Выделяем в любом месте на листе точно такой же по размерам диапазон пустых ячеек. Аналогично кликаем правой кнопкой мыши и, вызвав контекстное меню, переходим по пункту «Присвоить имя…».

    В открывшемся окне, как и в предыдущий раз, присваиваем любое наименование данной области. Мы решили дать ей название «Без_пустых».

    Выделяем двойным щелчком левой кнопки мышки первую ячейку условного диапазона «Без_пустых» (у вас он может назваться и по-другому). Вставляем в неё формулу следующего типа:

    Так как это формула массива, то для выведения расчета на экран нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter, вместо обычного нажатия кнопки Enter.

    Но, как видим, заполнилась только одна ячейка. Для того, чтобы заполнились и остальные, нужно скопировать формулу на оставшуюся часть диапазона. Это можно сделать с помощью маркера заполнения. Устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, содержащей комплексную функцию. Курсор должен преобразоваться в крестик. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем его вниз до самого конца диапазона «Без_пустых».

    Как видим, после этого действия мы имеем диапазон, в котором подряд расположены заполненные ячейки. Но выполнять различные действия с этими данными мы не сможем, так как они связаны формулой массива. Выделяем весь диапазон «Без_пустых». Жмем на кнопку «Копировать», которая размещена во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена».

    После этого выделяем первоначальный массив данных. Щелкаем правой кнопкой мыши. В открывшемся списке в группе «Параметры вставки» жмем на пиктограмму «Значения».

    Читать еще:  Как в excel сделать границы

  • После этих действий данные будут вставлены в изначальную область своего расположения цельным диапазоном без пустых ячеек. При желании массив, который содержит формулу, теперь можно удалить.
  • Существует несколько способов удаления пустых элементов в Microsoft Excel. Вариант с выделением групп ячеек наиболее простой и быстрый. Но ситуации бывают разные. Поэтому, как дополнительные способы, можно использовать варианты с фильтрованием и применением комплексной формулы.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Удаление пустых ячеек из диапазона

    Постановка задачи

    Имеем диапазон ячеек с данными, в котором есть пустые ячейки:

    Задача — удалить пустые ячейки, оставив только ячейки с информацией.

    Способ 1. Грубо и быстро

    1. Выделяем исходный диапазон
    2. Жмем клавишу F5, далее кнопка Выделить(Special) . В открывшмся окне выбираем Пустые ячейки(Blanks) и жмем ОК.

    Выделяются все пустые ячейки в диапазоне.

  • Даем в меню команду на удаление выделенных ячеек: правой кнопкой мыши Удалить ячейки (Delete Cells) со сдвигом вверх.
  • Способ 2. Формула массива

    Для упрощения дадим нашим рабочим диапазонам имена, используя Диспетчер Имен (Name Manager) на вкладке Формулы (Formulas) или — в Excel 2003 и старше — меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define)


    Диапазону B3:B10 даем имя ЕстьПустые, диапазону D3:D10 — НетПустых. Диапазоны должны быть строго одного размера, а расположены могут быть где угодно относительно друг друга.

    Теперь выделим первую ячейку второго диапазона (D3) и введем в нее такую страшноватую формулу:

    В английской версии это будет:
    =IF(ROW()-ROW(НетПустых)+1>ROWS(ЕстьПустые)-COUNTBLANK(ЕстьПустые),»»,INDIRECT(ADDRESS(SMALL((IF(ЕстьПустые<>«»,ROW(ЕстьПустые),ROW()+ROWS(ЕстьПустые))),ROW()-ROW(НетПустых)+1),COLUMN(ЕстьПустые),4)))

    Причем ввести ее надо как формулу массива, т.е. после вставки нажать не Enter (как обычно), а Ctrl+Shift+Enter. Теперь формулу можно скопировать вниз, используя автозаполнение (потянуть за черный крестик в правом нижнем углу ячейки) — и мы получим исходный диапазон, но без пустых ячеек:

    Способ 3. Пользовательская функция на VBA

    Если есть подозрение, что вам часто придется повторять процедуру удаления пустых ячеек из диапазонов, то лучше один раз добавить в стандартный набор свою функцию для удаления пустых ячеек, и пользоваться ей во всех последующих случаях.

    Для этого откройте редактор Visual Basic (ALT+F11), вставьте новый пустой модуль (меню Insert — Module) и скопируйте туда текст этой функции:

    Не забудьте сохранить файл и вернитесь из редактора Visual Basic в Excel. Чтобы использовать эту функцию в нашем примере:

    1. Выделите достаточный диапазон пустых ячеек, например F3:F10.
    2. Идем в меню Вставка — Функция (Insert — Function) или жмем на кнопку Вставить функцию(Insert Function) на вкладке Формулы (Formulas) в новых версиях Excel. В категории Определенные пользователем (User Defined) выберите нашу функцию NoBlanks.
    3. В качестве аргумента функции укажите исходный диапазон с пустотами (B3:B10) и нажмите Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести функцию как формулу массива.

    5 вариантов, как удалить пустые строки в Excel

    Доброго времени суток друзья!

    Эту статью я написал с целью описать 5 простых вариантов, как возможно удалить пустые строки в Excel. Частенько после импорта данных или простого копирования с другого источника мы получаем пустые строки и столбцы, что в дальнейшем может негативно сказаться и осложнить работу с информацией.

    Разрывы, которые возникают в таблице благодаря возникшим пустотам, могут помешать вам эффективно ее использовать. Возникают такие проблемы:

    • ошибки при автоматическом построении разнообразных формул, графиков, диаграмм;
    • пустые строки, выполняют роль разделителя вычисляемой области и т.п.;

    Избежать таких ошибок очень легко и очень просто, нужно всегда следить постоянно за качеством вашей информации и при выявлении ненужных пробелов в ваших данных, удалять их. Найти и удалить незаполненые строки, столбцы и ячейки можно 5 способами:

    Сортировка

    Это самый простой способ убрать с вашей рабочей области или вычисляемого диапазона чистые строки. Вам нужно выделить диапазон, выбрать на вкладке «Данные» кнопку «Сортировка» и в предоставленном диалоговом окне выбираем вариант сортировки. Программа всё отсортирует по полочкам, и вы можете удалить пустые строки. Будьте внимательны! При использовании сортировки в таблице, которая имеет в своем составе несколько столбцов, вы можете нарушить целостность информации, ваши данные могут сместиться на другие ряды. Для избегания этой проблемы при выборе сортировки, нужно выделить всю таблицу и применить сортировку для всего выделенного объема.

    Если очень важен порядок следования строк в таблице, вам стоит для начала создать столбик с порядковой нумерацией рядов, а после сортировки и удаления пустых срок в таблице Excel, снова выстроить данные по этому столбику.

    Фильтрация

    Этот способ также является простым и доступным абсолютно любому пользователю. Для применения фильтра на таблицу вам необходимо на вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажимать кнопку «Сортировка и фильтр» и в открывшемся пункте меню выбираете «Фильтр». После включения фильтра, вам нужно выбрать столбец и в выпадающем меню указать отображение пустых ячеек. Дольше вы выделяете полученные пустые строки и просто-напросто удаляете их.

    Выделение группы ячеек

    Я бы и этот способ причислил к достаточно простым и лёгким. Для применения этого варианта вам нужен инструмент «Выделение группы ячеек». Удалить незаполненые строки возможно в несколько этапов:

    • выделение нужного диапазона;
    • выбираем вкладку «Главная», в блоке «Редактирование», кликаем «Найти и выделить» и в выпадающем меню выбираете «Выделение группы ячеек»;

    • в диалоговом окне, в разделе «Выделить» отмечаем пункт «пустые ячейки»;

    • переходим во вкладку «Главная» и нажимаем кнопку «Ячейки» и выбираем пункт «Удалить»;
    • в диалоговом окне выбираете пункт «удалить ячейки со сдвигом вверх» и все незаполненые строки будут удалены.

    Формула массива

    Этот способ уже на искушенного пользователя. Хотя ничего уж слишком сложного и нет, тем не менее, этот способ я увидел у Николая Павлова на его сайте и решил добавить его для полноты информации о возможностях чистки от пустых строк с применением формулы массива.

    Читать еще:  Как в excel найти повторы

    Итак, в чём же состоит этот способ по удалению пустых строк в Excel и как его применять:

    • для большей простоты дадим имена нашим диапазонам, для этого на вкладке «Формулы» нажимаете «Диспетчер имен» и присваиваете для двух диапазонов имена, например для изначальных данных с пустыми ячейками – «Пустые», а для обработанных – «БезПустых». Обязательное условие в том, что диапазоны должны иметь одинаковый результат, но вот размещение этих диапазонов могут и отличатся, это не критично;

    • следующим шагом это введение в первую ячейку второго диапазона формулу:

    =ЕСЛИ( СТРОКА() — СТРОКА (БезПустых) +1> ЧСТРОК( Пустые) — СЧИТАТЬПУСТОТЫ (Пустые);»«; ДВССЫЛ ( АДРЕС (НАИМЕНЬШИЙ ((ЕСЛИ (Пустые <>»»; СТРОКА (Пустые); СТРОКА()+ ЧСТРОК( Пустые))); СТРОКА() — СТРОКА (БезПустых)+1); СТОЛБЕЦ( Пустые);4))). Да я сам знаю, что формула страшная, сам, когда ее увидел, обалдел, тем не менее, она рабочая и исправно выполняет возложенные на нее обязанности;

    • после прописания формулы, вам нужно окончить введение формулы «гарячей» комбинацией клавишCtrl+Shift+Enter, это необходимо для того, что бы формула была введена как формула массива. Теперь используя возможность в Excel как авто заполнение (копирование формулы, протягивая за крестик в углу) вы получили исходный диапазон, но уже без пустых ячеек.

    Макрос

    Этот вариант также не прост, но, используя предоставленные коды, и инструкции к их применению ничего сложного и неосуществимого вы не увидите. Макрос стоит использовать, если вы уверены что такую процедуру по удалению пустых строк в Excel, а также, столбцов или ячеек будет очень частым и для выполнения этих работ стоит прописать скрипт.

    Перейдите во вкладку «Сервис», выберите раздел «Макрос» и нажмите кнопку «Редактор Visual Basic» или нажав ALT+F11 и в появившемся диалоговом окне редактора нажимаем «Insert»«Module». В открывшимся, пустом модуле ставим код:

    • для удаления всех незаполненых рядов в таблице:

    Как удалить ячейки, столбцы и строки в Excel

    Некоторые пользователи при редактировании ячеек в Excel сталкиваются с характерными трудностями: из-за того, что выбрали неверную опцию, у них таблица то уменьшается, то растягивается, то в ней исчезают данные (столбцы и строки).

    Данная статья призвана помогать вам в Экселе быстро и правильно удалять столбцы и строки, пустые, повторяющиеся ячейки, изменять содержимое выбранной ячейки. Рассмотрим отдельно решения каждой из приведенных задач по изменению таблицы.

    Как удалить ячейку?

    1. Откройте в Excel необходимую таблицу. Щелкните левой кнопкой по элементу, который нужно удалить.

    2. На вкладке «Главная», в правой части панели, откройте ниспадающее меню «Удалить» и выберите пункт «Удалить ячейки».

    3. В дополнительном окне выберите способ удаления (кликните радиокнопку возле необходимой опции):

    • «Ячейки со сдвигом влево» — после удаления все элементы, находящиеся в строке по правую сторону переместятся влево;
    • «Ячейки со сдвигом вверх» — находящиеся ниже элементы в столбце поднимутся вверх.

    Как изменить значение ячейки?

    1. Клацните по элементу 2 раза левой кнопкой.

    2. Когда появится курсор, изменяйте или удаляйте параметр точно так же, как и в Ворде (текстовом редакторе Word):

    удерживая левую кнопку, выделите символы и нажмите клавишу «Delete», чтобы потом напечатать другие данные или вставить пробелы.

    Как удаляются строки и столбцы?

    1. Кликните по названию столбца (специальное поле вверху). Вся ячейки в столбце выделятся.

    2. Не убирая курсор с подсвеченных элементов, нажмите правую кнопку.

    3. В появившемся контекстном меню Excel клацните «Удалить».

    4. Аналогичным образом убирается из проекта и строка: выделите её и активируйте соответствующую команду в меню.

    Как убирать из таблицы одинаковые ячейки?

    1. На вкладке «Данные» нажмите опцию «Удалить дубликаты».

    2. В настроечной панели укажите столбец, в котором требуется убрать дубли:

    • нажмите «Снять выделение»;
    • установите щелчком мышки метку в списке, где требуется.

    Внимание! Если требуется убрать дубли во всей таблице, соответственно, метки должны быть установлены в списке возле каждого столбца.

    4. По завершении процедуры программа Excel сообщит о том, сколько она нашла и удалила повторяющихся значений.

    1. На вкладке «Данные», в блоке «Фильтр», клацните подраздел «Дополнительно».

    2. В окне «Расширенный фильтр» укажите, где сохранять отредактированный список (на месте или в отдельный файл).

    3. Клацните по окошку «Только уникальные записи». Нажмите «OK».

    Как убрать пустые ячейки?

    1. Удерживая левую кнопку, обозначьте границы области таблицы, в пределах которой требуется убрать пустые элементы (содержащие пробелы).

    2. Нажмите клавишу «F5».

    3. В открывшейся панели клацните «Выделить».

    4. Включите кликом мыши опцию «Пустые ячейки». Нажмите «OK».

    5. Удалите выделенные элементы через контекстное меню (клацните по ним правой кнопкой).

    Примечание. Опытные пользователи используют специальную формулу для удаления пустых элементов. Она записывается в памяти Excel в виде скрипта, написанного на языке Visual Basic. Подробней с этой технологией вы можете ознакомиться на специализированных форумах.

    1. Выделите столбец, который нужно отредактировать.

    2. Откройте раздел «Данные» и нажмите «Фильтр».

    3. Щёлкните по установленному фильтру («стрелочка» в ячейке).

    4. Снимите флажок в надстройке «Выделить всё».

    5. Щёлкните окошко в «Пустые», а потом кнопку «OK».

    6. В столбце отобразятся только пустые ячейки. Кликните по ним правой кнопкой и нажмите «Удалить… ».

    Комфортной работы в Excel!

    Как удалить пустые строки Excel: Все способы

    Программа Excel считается одним из лучших приложений для работы с числами и созданием таблиц. Однако для создания безукоризненного проекта, многие пользователи стараются узнать, как удалить пустые строки в excel.

    Давайте вместе разбираться, как это сделать!

    Содержание:

    Принцип сортировки

    Один из самых простых способов, который предполагает следование легкой инструкции:

    Шаг 1. Выделить область, в которой прописаны значения

    Шаг 2. Открыть настройки выбрать главный раздел

    Шаг 3. Перейти к инструментам сортировки

    Шаг 4. Выбрать пункт, как указано на скриншоте:

    Читать еще:  Как в эксель удалить дубли

    Шаг 5. В качестве результата можно увидеть, что теперь область содержит только необходимую информацию в виде цифр, а пустоты были автоматически удалены. На практике, незаполненные поля просто ушли вниз.

    Однако важно принять во внимание, что данный способ не всегда целесообразно использовать. Когда нет нужды в сортировке прописанных значений, то понадобиться прибегать к другим вариантам. Если в области присутствуют, например, одинаковые цифровые значения, то этот метод станет лучшим выходом из сложившейся ситуации.

    Применение фильтра

    Для использования метода фильтрации, требуется выполнить следующие шаги:

    Шаг 1. Снова выделить область с прописанными значениями

    Шаг 2. Переходим во вкладку данных

    Шаг 3. В качестве основного инструмента используем фильтр.

    Шаг 4. Далее в программе должна появиться иконка с выпадающим списком, нужно на нее кликнуть

    Шаг 5. Автоматически появляется меню, где каждый пользователь должен решить самостоятельно, какие данные должны присутствовать в созданном проекте

    Шаг 6. Остается снять галочку с пункта «Пусто» и подтвердить сохранение изменений

    Шаг 7. В результате пустые пространства должны исчезнуть между значениями

    Шаг 8. Они никуда не деваются, а остаются в документе. Благодаря функции фильтра, они просто скрываются. Стоит отметить, что слева выделенные номера ячеек высвечиваются голубым цветом.

    Это означает, что между ними есть еще строчки, но пользователь решил убрать их с поля зрения по некоторым причинам.

    Ликвидация нескольких ячеек

    Данный способ актуален в том случае, когда требуется удалить сразу несколько пустых строк между значениями, при этом сортировка имеющихся данных не нужна.

    Шаг 1. Снова выделяем необходимые строчки

    Шаг 2. Переходим к главному разделу

    Шаг 3. Нажимаем на иконку, отвечающую за поисковую систему

    Шаг 4. Выбираем пункт выделения ячеек:

    Шаг 5. Далее пользователь должен сам решить, какие ячейки подлежат выделению. В данной ситуации понадобиться выбрать пункт, отвечающий за пустые пространства и нажать «ОК».

    Шаг 6. Воспользовавшись данной функцией, удалось оперативно выделить пустые ячейки, располагающиеся в необходимой для работы области

    Шаг 7. Нажимаем на удаление

    Шаг 8. Выбираем кнопки, как показано на скриншоте:

    Шаг 9. Теперь можно увидеть, насколько компактным стал столбец без пустых пространств. Стоит отметить, что в данном случае нет никаких скрытых строк или полей.

    Внимание: несмотря на то, что данный способ широко востребован, его целесообразно использовать только при обработке простейшей информации. Если в проекте была создана сложная таблица с большим количеством ячеек, то при их удалении все значения могут сместиться и перепутаться, что приведет к дополнительной неразберихе.

    Этот способ работает по определенному автоматическому алгоритму, поэтому не будет предварительно вычислять, какие данные должны остаться на месте, а какие можно переместить. Данная функция удалит все значения подряд, а ячейки со значениями, которые находились в самом низу, будут подняты вверх. Соответственно можно сделать вывод о том, что после удаления всегда увеличивается риск пропажи части важной информации.

    Поэтому целесообразно использовать данный метод только в работе с тривиальными данными.

    Как избавиться от дубликатов

    Иногда возникает другая проблема, когда в таблице или документе Excel прописанные данные дублируются.

    Работа происходит в следующем порядке:

    Шаг 1. Переходим к выделению необходимой области

    Шаг 2. Открываем вкладку на хорошо знакомой панели

    Шаг 3. Нажимаем на значок, который показан на скриншоте:

    Шаг 4. Автоматически откроется небольшое окно, в котором пользователь может указать номера нужных колонн. Как показано на рисунке, в документе используется только столбик D.

    Шаг 5. Чтобы продолжить работу, кликаем на кнопку «ОК»

    Шаг 6. В результате выскочит отчет, в котором будет указано точное количество удаленных дубликатов.

    Важно отметить, что один пробел в любом случае будет присутствовать, потому что ликвидируются только копированные значения, а последняя пустая ячейка не будет распознаваться в качестве дублирующей.

    Поэтому результат будет выглядеть следующим образом:

    Применение макросов

    Перед тем, как использовать данный метод, в уже существующую книгу нужно добавить макрос. Его несложно скачать в интернете. Далее остается только вставить его в программу при помощи выполнения следующих действий:

    Шаг 1. Скачать файл по ссылке, перейти в созданную книгу и зажать комбинацию из клавиш «Alt+F» Автоматически должна открыться программа редактор vba. В главном меню выбираем функцию Insert – Module.

    Шаг 2. Копируем код и вставляем в окно

    Шаг 3. Кликаем на иконку сохранения или в качестве альтернативы достаточно использовать комбинацию «Ctrl+S»

    Шаг 4. Выбираем в появившемся окне «нет»

    Шаг 5. Устанавливаем формат и подтверждаем сохранение

    Шаг 6. Теперь можно закрыть редактор

    Шаг 7. Чтобы проверить работу, можно выделить какие-нибудь ячейки рядом с прописанными значениями и выбираем категорию, которая устанавливается пользователем. Остается выбрать No Blanks и подтверждаем кнопкой ОК

    Шаг 8. Выделяем все данные, которые есть в документе

    Шаг 9. Зажимаем комбинацию «Ctrl+Shift+Enter». В результате имеющиеся данные должны скопироваться без пробелов, как это показано на следующем рисунке:

    Актуальные версии Excel

    Перед тем, как выбирать актуальный метод работы, стоит отметить, что вышеперечисленные методы подходят для версий 2007, 2010, 2013, 2016 годов. Повторить все инструкции можно и в старой, 2003 версии, однако все пункты будут располагаться в других местах. Если пользователь не обладает большими познаниями в работе с ПК, то ему будет достаточно сложно сориентироваться.

    Вышеописанные методы подходят для использования в определенных случаях, поэтому для начала нужно определиться, какая задача преследуется. Если возникают сложности с использованием макроса, предварительно рекомендуется проверить целиком ли скопировался код.

    Если выделения не происходит, как было показано в первых методах, то стоит заново повторить инструкцию и проверить, насколько правильно выполняются описанные шаги.

    Похожие статьи

    Ссылка на основную публикацию
    Похожие публикации
    Adblock
    detector