Как в excel убрать поля

Установка полей страницы перед выводом листа на печать

Для более удобного выравнивания листа Excel на печатной странице можно изменить поля, указать пользовательские поля или центрировать лист — на странице по горизонтали или по вертикали.

Поля страницы — это пустые промежутки между данными и краями печатной страницы. Для таких элементов, как колонтитулы и номера страниц, можно использовать верхние и нижние поля страницы.

Чтобы задать поля страницы, выполните указанные ниже действия.

Выберите листы, которые требуется распечатать.

Чтобы выделить один лист, выполните указанные ниже действия.

Щелкните ярлычок листа, который нужно напечатать.

Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.

Для выбора двух или более смежных листов:

Щелкните ярлычок первого листа. Нажмите клавишу SHIFT и, удерживая ее нажатой, щелкните ярлычок последнего листа, который вы хотите выделить.

Выделение нескольких несмежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL , щелкните вкладки других листов, которые нужно выделить.

Чтобы выделить все листы в книге, выполните указанные ниже действия.

Щелкните ярлычок листа правой кнопкой мыши и выберите команду выделить все листы в контекстное меню.

Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы использовать предварительно заданные поля, выберите команду Обычное, Широкое или Узкое.

Совет: Если ранее вы использовали настраиваемый параметр полей, этот параметр доступен в качестве последнего параметра.

Чтобы задать пользовательские поля, нажмите кнопку пользовательские поля , а затем в полях верхнее, нижнее, левоеи правое — введите нужные размеры полей.

Чтобы задать поля для колонтитулов, нажмите кнопку Настраиваемые поля, а затем введите новый размер полей в поле Верхний колонтитул или Нижний колонтитул. Настройка полей верхнего или нижнего колонтитула изменяет расстояние от верхнего края бумаги до верхнего колонтитула или от нижнего края бумаги до нижнего колонтитула.

Примечание: Параметры верхнего и нижнего колонтитулов должны быть меньше, чем значения верхнего и нижнего полей, и больше или равны минимальным полям принтера.

Чтобы отцентрировать страницу по вертикали или по горизонтали, выберите Настраиваемые поля, а затем в группе Центрировать на странице установите флажок горизонтально или вертикально.

Совет: Чтобы посмотреть, как будут выглядеть поля, выберите команду Файл > Печать. Чтобы настроить поля в окне предварительного просмотра, установите флажок Показать поля в правом нижнем углу этого окна, а затем перетащите черные маркеры полей, которые находятся по бокам, вверху или внизу страницы.

Примечание: Поля страницы, определенные на определенном листе, сохраняются вместе с этим листом при сохранении книги. Поля по умолчанию для новых книг изменить нельзя.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Отключение разметки страницы в Microsoft Excel

Режим разметки страницы в Excel – очень удобный инструмент, с помощью которого можно сразу просматривать, как на странице будут выглядеть элементы при печати и тут же их редактировать. Кроме того, в этом режиме доступен просмотр колонтитулов – специальных примечаний на верхнем и нижнем полях страниц, которые не видны в обычных условиях работы. Но, все-таки далеко не всегда работа в таких условиях для всех пользователей бывает актуальна. Более того, после того, как юзер переключится на обычный режим работы, он заметит, что даже тогда останутся видны пунктирные линии, которые обозначают границы страницы.

Читать еще:  Как в excel проранжировать данные

Удаление разметки

Давайте выясним, как отключить режим разметки страницы и избавиться от визуального обозначения границ на листе.

Способ 1: отключение разметки страницы в строке состояния

Самый простой способ выхода из режима разметки страницы – это сменить его через пиктограмму на строке состояния.

Три кнопки в виде пиктограмм для переключения режима просмотра находятся в правой части строки состояния слева от регулятора масштаба. С помощью них можно настроить следующие режимы работы:

При двух последних режимах лист разбит на части. Чтобы убрать это разделение просто кликаем по пиктограмме «Обычный». Происходит переключение режима.

Данный способ хорош тем, что его можно применить в один клик, находясь в любой вкладке программы.

Способ 2: вкладка «Вид»

Переключить режимы работы в Экселе можно также через кнопки на ленте во вкладке «Вид».

    Переходим во вкладку «Вид». На ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги» кликаем по кнопке «Обычный».

Этот способ, в отличие от предыдущего, подразумевает дополнительные манипуляции, связанные с переходом в другую вкладку, но, тем не менее, некоторые пользователи предпочитают пользоваться именно им.

Способ 3: снятие пунктирной линии

Но, даже если вы переключитесь со страничного или режима разметки страницы в обычный, то пунктирная линия с короткими черточками, разбивающая лист на части, все равно останется. С одной стороны она помогает ориентироваться, уместится ли содержимое файла в печатный лист. С другой стороны, такое разбиение листа не каждому пользователю понравится, оно может отвлекать его внимание. Тем более, что не каждый документ предназначается именно для печати, а значит, подобная функция становится просто бесполезной.

Сразу нужно отметить, что единственным простым способом избавления от этих коротких пунктирных линий является перезапуск файла.

    Перед тем, как закрыть окно не забываем сохранить результаты изменений, нажав на пиктограмму в виде дискеты в левом верхнем углу.

После этого жмем на пиктограмму в виде белого крестика вписанного в красный квадрат в верхнем правом углу окна, то есть, кликаем по стандартной кнопке закрытия. Не обязательно закрывать все окна Excel, если у вас запущено одновременно несколько файлов, так как достаточно завершить работу в том конкретном документе, где присутствует пунктир.

  • Документ будет закрыт, а при повторном его запуске коротких пунктирных линий, разбивающих лист, уже не будет.
  • Способ 4: удаление разрыва страницы

    Кроме того, лист Excel также может быть размечен длинными пунктирными линиями. Подобная разметка носит название разрыва страницы. Она может быть включена только вручную, поэтому для её отключения нужно проделать некоторые манипуляции в программе. Подобные разрывы включают в том случае, если нужно распечатать определенные части документа отдельно от основного тела. Но, такая необходимость существует не все время, кроме того, данная функция может быть включена по неосторожности, а в отличие от простой разметки страниц, видной только с экрана монитора, данные разрывы будут реально разрывать документ на части при печати, что в большинстве случаев неприемлемо. Тогда актуальным становится вопрос об отключении этой функции.

      Переходим во вкладку «Разметка». На ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» кликаем по кнопке «Разрывы». Открывается выпадающее меню. Переходим по пункту «Сброс разрыва страниц». Если вы кликните по пункту «Удалить разрыв страницы», то будет удален только один элемент, а все остальные останутся на листе.

  • После этого разрывы в виде длинных пунктирных линий будут убраны. Но появятся мелкие пунктирные линии разметки. Их, если считаете это необходимым, можно убрать, как описано в предыдущем способе.
  • Как видим, отключить режим разметки страницы довольно просто. Для этого нужно просто произвести переключение, нажав соответствующую кнопку в интерфейсе программы. Для того, чтобы убрать пунктирную разметку, если она мешает пользователю, нужно произвести перезагрузку программы. Удаление разрывов в виде линий с длинным пунктиром можно выполнить через кнопку на ленте. Поэтому для удаления каждого варианта элемента разметки существует своя отдельная технология.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как убрать поля в Excel

    Как убрать защиту ячейки в EXCEL

    Как защищать лист в EXCEL мы уже изучили. Если что, прочитайте статью «Как защитить лист на EXCEL». А как быть, если требуется поручить кому-нибудь изменить или внести данные только в определенные ячейки, то есть, как убрать защиту ячейки или нескольких ячеек в EXCEL

    Читать еще:  Как в excel увеличить высоту ячейки

    . Открываем документ EXCEL. Допустим, надо разрешить вносить данные в ячейки, которые я обвел черным прямоугольником.

    Сперва указываем мышкой первую ячейку, затем нажимаем Ctrl на клавиатуре компьютера и удерживая ее нажатой, указываем мышкой на следующие ячейки.

    Теперь отпускаем клавишу Ctrl. Теперь надо нажать на правую кнопку мыши. В появившемся окне жмем на Формат ячеек.

    Появится такое вот окно. Нажмем Защита.

    По умолчанию, галочка должна быть (смотрите картину).

    Если галочка стояла, то ее убираем. Если не было, то ничего не изменяем.

    Нажали ОК. Вот как убрать защиту ячейки в EXCEL. Теперь надо защитить лист. Я повторюсь.

    Повторяем набранный пароль.

    Обязательно сохраняем документ, иначе ничего не произойдет. Закроем документ и снова откроем.

    Теперь можете поэкспериментировать. В ячейки нельзя ничего вписать, кроме тех ячеек, которые вы отметили для изменения.

    Настройка полей и масштаба при печати в Excel

    В Excel иногда возникает необходимость внести небольшие корректировки на панели Печать, чтобы вписать все требуемые данные на страницу. Панель Печать предлагает несколько инструментов, которые позволяют сделать это, например, настройка полей и масштаба.

    Настройка масштаба при печати

    Если некоторые данные обрезаются при печати в Excel, вы можете воспользоваться масштабированием, чтобы вписать их на страницу.

    1. Перейдите к панели Печать. В следующем примере видно, что при выводе на печать часть данных будет обрезана.
    2. Перейдите к параметрам масштабирования и из выпадающего меню выберите пункт Вписать лист в одну страницу.
    3. Все содержимое листа будет вписано в рамки одного печатной страницы.
    4. Если такой масштаб Вас устраивает, нажмите Печать.

    Помните, что при уменьшении масштаба, текст на листе становится труднее читать. Поэтому не рекомендуется использовать данную опцию для листов, содержащих большой объем информации.

    Настройка полей при печати

    Помимо настройки параметров масштабирования, Excel также позволяет изменять ширину полей и отдельных столбцов листа прямо в Области предварительного просмотра. При изменении ширины полей и столбцов, они также изменяются и на рабочем листе Excel.

    1. Перейдите к панели Печать, затем нажмите команду Показать поля в правом нижнем углу.
    2. Поля страницы отобразятся в Области предварительного просмотра. Наведите курсор мыши на одну из линий, курсор примет вид двойной стрелки. В нашем примере мы уменьшим ширину левого поля, чтобы вместить дополнительный столбец на страницу.
    3. Нажмите на линию и, не отпуская левую кнопку, переместите мышь, чтобы увеличить или уменьшить ширину поля.
    4. Отпустите левую кнопку мыши. Поле изменится. Как видите, нам удалось вместить еще один столбец на страницу.

    Как в excel убрать поля

    Как удалить непустые ячейки, находящиеся за пределами листа в Excel?
    Есть таблица Excel, многократно редактировавшаяся, имеющая большой объем данных.
    Есть необходимость вставить в нее дополнительные столбцы.
    При нажатии «Вставить столбец» появляется сообщение:

    >Чтобы предотвратить возможную потерю данных, перемещать непустые
    >ячейки за пределы листа запрещено.
    >Найдите последнюю непустую ячейку, нажав клавиши CTRL+END, и удалите
    >или очистите все ячейки между этой ячейкой и окончанием ваших
    >данных. Затем выберите ячейку А1 и сохрангите книгу.
    >Либо переместите данные в другое место и попробуйте еще раз.

    При этом, при нажатии CTRL+END курсор позиционируется в последнюю
    ячейку листа. Т.е. в «IV 65536», хотя визуально справа и снизу от
    заполненной таблицы пустые ячейки есть.

    Попытки удалить совбодные ячейки справа от таблицы приводят к тому,
    что из за границы листа выползают ячейки с разметкой. Удаление этих
    ячеек с разметкой приводит к тому, что из за границы листа появляются
    другие такие же ячейки.
    Файл нужный. Имеет сложное оформление, листы с графиками, макросы,
    кнопки в таблицах и тд. Суммарный объем информации около 8 мегабайт.

    Может что нибудь посоветуете или подскажете где/что почитать на эту
    тему.

    Удалите все строки и все столбцы, находящиеся за пределами таблицы, включая самые крайние (если Вы уверены, что никаких нужных данных там нет, и быть не может).

    Читать еще:  Как в эксель найти циклические ссылки

    Т.е. в «IV 65536», хотя визуально справа и снизу от заполненной таблицы пустые ячейки есть.

    Визуально они могут казаться пустыми, но в них могут быть пробелы, форматирование, формулы (ненужные!), еще какая-нибудь невидимая бяка, особенно если файл эксплуатируется давно.

    Попытки удалить совбодные ячейки справа от таблицы приводят к тому, что из за границы листа выползают ячейки с разметкой.

    Что Вы имеете ввиду? ячейки с разметкой — это что?

    Добавление от 20.07.2003 14:42:

    Вы прсмотр документа пробовали? Сколько он страниц?

    svetl и uagg
    Не все так просто, а то бы и не обращался:

    >Удалите все строки и все столбцы, находящиеся за пределами таблицы, включая самые крайние (если Вы >уверены, что никаких нужных данных там нет, и быть не может).
    Делал уже. Результат описан выше. Файл к сожалению предъявить не могу. Там информация. Воспроизвести то, что у меня получилось я думаю можно примерно так:
    1. Войти в Excel. Выделить строку или несколько. Нажать на иконку границы. Т.е. установится обрамление ячеек для выделенных строк на всю ширину листа.
    2. Вставить большое количество столбцов.

    >Визуально они могут казаться пустыми, но в них могут быть пробелы, форматирование, формулы (ненужные!), >еще какая-нибудь невидимая бяка, особенно если файл эксплуатируется давно.
    Они пустые. А если и были не пустыми, то я неоднократно их помечал и говорил «Правка»-«Очистить»-«Все».

    >>Попытки удалить совбодные ячейки справа от таблицы приводят к тому, что из за границы листа выползают >>ячейки с разметкой.
    >Что Вы имеете ввиду? ячейки с разметкой — это что?
    Ячейки имеющие обрамление и заливку и не имеющие никаких формул, данных и прочего.

    >Вы прсмотр документа пробовали? Сколько он страниц?
    Последняя страница равна последней строке в заполненной таблице.
    А в право информация на печатный лист не входит. Вправо таблица заполнена данными до ячейки HR, т.е. почти полностью. (Распечатка всей таблицы на лист не требуется).

    >Потрать несколько минут, скопируй все нужные тебе данные в новую книгу. Файл, возможно поврежден. Это >бывает часто.
    Этот вариант кардинальный. Естественно он сработает. Если не будет других советов, придется так и делать. Но минутами тут не обойдешся. По моим прикидкам день-два-и более, если восстанавливать все связи в таблицах, графики, макросы, группировку данных, настраивавшуюся вручную и т.д. Я ж говорю данных много.
    Информация вводилась в течении 2,5 лет.
    В течении этих лет добавлялись новые листы. Делались они по образу имеющихся, путем создания копии имеющегося листа. Так вот в какой то момент когда в первый раз появилась проблема, по которой задал вопрос, я подумал, что однажды обрамляя ячейки таблицы, я выделил не те которые нужно было обрамить, а строки целиком. После чего делал вставку столбцов. Тогда поборол проблему путем многократного удаления всех столбцов справа от заполненной таблицы.
    А сейчас, сколько бы я столбцов справа ни удалял, все равно на месте их появляются новые с обрамлением и заливкой. Вот я и предполагаю, что они выскакивают из-за границы листа.

    Так, что пока вопрос 1 к знатокам Excel остался.

    И появился вопрос 2 в продолжение к теме. Просматривая различные конференции нашел следующее сообщение, с ответом на него:
    >При копировании и переносе в другую книгу, ДВУХ столбцов, длинной в 240 строк и реальном размере 13КБ, >объем нового файла увеличивается до 2.3МБ.
    >После удаления этих данных из новой книги пустая книга «весит» 2.28МБ. HELP
    Ответ:
    > Excel файл — аналог базы данных, а в базах данных записи не удаляются, а отмечаются как удаленные. Выход. >Необходимо сжать книгу.

    Вопрос 2 — прав ли ответивший и если прав — как сжать книгу?

    Похожие статьи

    Ссылка на основную публикацию
    Похожие публикации
    Adblock
    detector