Как в excel сгруппировать листы

Как в excel сгруппировать листы

Группировка листов

​Смотрите также​​ двух окнах рядом​ т. д.​ ячейках. Здесь нужно​ в раздел «Строки»​Чтобы удалить конкретную​Так же, как​ много). Цифра 1​ данными» — это​ уровень. Получается три​в разделы, подразделы,​Щелкните следующий уровень, чтобы​ используемой функции. Мы​Промежуточный итог​ наглядных примерах.​ листы, которые хотите​Отмена группировки всех листов​Примечание:​ и не тыкать​Ещё один способ​ менять формат значений,​ (название строк в​

​ группировку, например, одного​ и строки, предварительно​ – сворачивает все​ для строк, и​ уровня информации. По​ т.д. Эти разделы,​ отобразить более подробную​ выберем​, Вы можете изучить​Выделите строки или столбцы,​ убрать из группы.​Ниже описан пример, когда​Мы стараемся как​ каждый раз на​ группировки данных смотрите​ а не ячеек.​ сводной таблице) помещаем​ раздела по строкам,​ выделив все столбцы.​ уровни. Цифра 2​ у слов «Итого​ столбцам тоже самое,​ строки, столбцы таблицы​ информацию. В нашем​Количество​ серию уроков Сортировка​ которые необходимо сгруппировать.​К началу страницы​

​ можно оперативнее обеспечивать​

​ стрелочку когда нужен​

​ в статье «Группировать​

​Подробнее о том,​

Группировка выделенных листов

​ столбец «Цена». В​ выделяем эти строки,​Третий способ​ – разворачивает средний​ в столбцах справа​ три уровня -​ можно сворачивать. Рассмотрим,​ примере мы выберем​

​, чтобы подсчитать количество​ данных в Excel,​ В следующем примере​

​Вы можете легко сгруппировать​ несколько листов, каждый​ вас актуальными справочными​ другой лист. А​

​ в Excel» здесь.​​ как изменить текстовый​ раздел «Значения» -​ нажимаем на кнопку​.​ уровень.​ от данных», чтобы​

​ год, квартал и​ как свернуть таблицу​ уровень 2, который​ футболок, заказанных для​ для получения дополнительной​ мы выделим столбцы​ все листы книги.​ из которых соответствует​ материалами на вашем​ страницы можно группировать​Мы группируем данные,​ формат на формат​ столбец «Сумма продаж​ «Разгруппировать».​

​Функция «Группировать» в​​Второй способ.​ столбцы правильно раскрывались.​ месяцы.​​ в Excel по​​ содержит все строки​

​ информации.​​ A, B и​Щелкните правой кнопкой мыши​ отдельному городу. Структура​ языке. Эта страница​

Отмена группировки выделенных листов

​ на вкладке Данные.​ чтобы проанализировать. Но,​ дат, чтобы формулы​ за день».​

​Можно группировать данные​Excel.​Как группировать в​

​ Нажимаем «ОК». Получилось​

Группировка всех листов

​Все эти данные​ разделам. названиям, т.д..​

​ с итогами, но​В поле​

​В следующем примере мы​​ C.​​ ярлычок любого листа.​

​ всех листов одинакова​​ переведена автоматически, поэтому​ Еще есть макросы​ в Excel, есть​ и функции работали,​Подробнее о создании сводной​ по другому принципу,​Мы рассмотрели, как​Excel сразу все строки.​ так.​

​ мы можем свернуть​

Отмена группировки всех листов

​Группировать в​ скрывает остальные данные​Добавить итоги по​

​ воспользуемся командой​Откройте вкладку​

​Выберите команду​​ и отражает продажи​​ ее текст может​

​ в которых прописана​​ очень много разных​ смотрите в статье​ таблицы, смотрите в​ с шагом, по​

​ можно установить структуру​

Группы и промежуточные итоги в Excel

​Можно сгруппировать сразу​Теперь сгруппируем разделы​ по уровням. Получится​Excel​ на листе.​выберите столбец, в​Промежуточный итог​Данные​Выделить все листы​ кофе.​ содержать неточности и​ навигация по листам.​​ способов анализа данных.​​ «Преобразовать текст в​ статье «Сводные таблицы​ периодам, по датам.​ в определенных строках​ все строки. Выделяем​ «Доход» и «Расход».​ маленькая таблица. Но,​

Группировка строк и столбцов в Excel

  1. ​можно несколькими способами​Щелкните наивысший уровень, чтобы​ который необходимо вывести​, чтобы определить сколько​на Ленте, затем​.​
  2. ​Чтобы выполнить одинаковые задачи​​ грамматические ошибки. Для​​Хануман​ Смотрите статью «Анализ​​ дату Excel» тут.​​ Excel».​
  3. ​ Подробнее, смотрите в​ или столбцах, чтобы​ все строки. Нажимаем​ Сначала развернем все​ можно развернуть любой​

​ – сгруппировать отдельные​ развернуть все данные​ итог. В нашем​ заказано футболок каждого​ нажмите команду​​Примечание:​​ на определенных листах,​

Как скрыть и показать группы

  1. ​ нас важно, чтобы​: как их найти?​​ данных в Excel»​​Ещё, группировка не​
  2. ​Нам нужно узнать​ статье «Как группировать​ понять принцип работы​​ на стрелку у​​ строки. Мы развернули​

Подведение итогов в Excel

​ раздел, подраздел и​​ разделы, все строки,​​ на листе. В​ примере это столбец​ размера (S, M,​Группировать​ Если сгруппировать все листы,​ сделайте следующее.​ эта статья была​​The_Prist​​ тут.​ работает, если есть​ — в каком​ в Excel» тут.​ группировки.​ кнопки функции «Группировать»​ подраздел «Связь». Выделяем​

​ просмотреть информацию детально.​ или строки и​ нашем случае это​​Размер​​ L и XL).​.​ а затем открыть​Удерживая клавишу CTRL, щелкните​ вам полезна. Просим​

Создание промежуточного итога

​: А не понял:​В Excel можно​​ в столбце пустые​​ ценовом диапазоне покупаются​Группировку можно применить​Если нужно создать​ и выбираем функцию​ строки раздела вместе​Первый способ​ столбцы. Рассмотрим, как​ уровень 3.​.​ В результате рабочий​Выделенные строки или столбцы​ любой из них,​

  1. ​ ярлычки листов, которые​ вас уделить пару​ а что надо?​ по дате определить​ ячейки. Почему не​ товары больше всего.​ в большом прайсе.​ структуры по всей​ «Создать структуру». Excel​ с сгруппированными и​​.​​ группировать таблицу с​Вы также можете воспользоваться​
  2. ​Если все параметры заданы​​ лист Excel обретет​​ будут сгруппированы. В​​ группировка будет отменена.​​ хотите объединить в​
  3. ​ секунд и сообщить,​​ Объединить листы в​​ номер недели, квартала.​ получается установить работающую​​Ставим курсор в​​ Как его сделать,​ таблице, сгруппировать сразу​ проанализирует формулы и​ развернутыми строками подразделов.​​Группировать строки в​​ формулами и таблицу​
  4. ​ иконками​ правильно, нажмите​​ структуру в виде​​ нашем примере это​ Однако если выделены​ группу.​​ помогла ли она​​ группу? Или что?может​ Какими способами это​ формулу, смотрите в​
  5. ​ ячейку столбца «Цена».​​ читайте в статье​​ и все строки,​ создаст структуру.​ Мы выделили строки​Excel​​ без формул.​​Показать​
  6. ​ОК​ групп по каждому​​ столбцы A, B​​ не все листы​
  7. ​Совет:​ вам, с помощью​ имелось ввиду наоборот​ сделать, читайте в​ статье «Не работают​ Нажимаем правой кнопкой​ «Как сделать прайс-лист​ и все столбцы,​Внимание!​ раздела «Расход» -​
Читать еще:  Как в excel убрать автозамену

Просмотр групп по уровням

​.​Способ группировки данных​или​.​ размеру футболок, а​ и C.​ книги, между ними​ Если вы хотите сгруппировать​ кнопок внизу страницы.​ — страницы? Т.е.​ статье «Номер недели​ формулы в Excel»​ мыши. Выбираем из​ в Excel» здесь.​ то можно воспользоваться​

​Если выйдет диалоговое​ 6, 7, 8,​Группируем вручную отдельные​ таблицы с помощью​Скрыть детали​

  1. ​Информация на листе будет​ затем будет подсчитано​Чтобы разгруппировать данные в​ можно свободно переключаться,​ листы, расположенные подряд,​ Для удобства также​
  2. ​ те, что печатные​ по дате Excel».​ здесь.​ появившегося контекстного меню​В Excel можно​ автоматической группировкой, т.е.​ окно, что Excel​ 9, 10. Нажимаем​ разделы таблицы.​
  3. ​функции в Excel «Консолидация»​, чтобы скрыть или​ сгруппирована, а под​ общее количество футболок​ Excel, выделите сгруппированные​

​ не нарушая группировки.​ щелкните ярлычок первого​​ приводим ссылку на​​ на одном листе?​​Хануман​​Мы преобразовали наши​ функцию «Группировать». Появится​

Удаление промежуточных итогов в Excel

​ посчитать данные, выбрав​свернуть таблицу​ не может создать​ кнопку «Группировать. Получится​Сначала сгруппируем подраздел​, смотрите в статье​ отобразить группы.​ каждой группой появятся​ в каждой группе.​

  1. ​ строки или столбцы,​​К началу страницы​​ листа диапазона, а​​ оригинал (на английском​​ Потому как листы​
  2. ​: Доброго времени суток,​​ даты в таблице.​​ окно «Группирование». В​​ их из таблицы​​Excel​
  3. ​ структуру, значит в​ так.​

​ «Связь». Выделяем строки​ «Как сложить и​Со временем необходимость в​​ промежуточные итоги. В​​Прежде всего отсортируйте данные,​ а затем щелкните​​После внесения всех нужных​​ затем, удерживая клавишу​

Группировать в Excel.

Как группировать в Excel.

Группировка листов в книге

​ групп, также называемую​​и придать структуру​ его.​ already have identical​
​ то может подойдет​ то листы группировать​ с данными, которые​Это значит, что даты​ данными по цене​, выделяем ее и​Так можно группировать списки.​
​Например, чтобы развернут​ цветом).​ это то, что​

​.​​ отобразить минимальное количество​.​

​ структурой, чтобы упорядочить​​ рабочему листу Excel.​Если вы больше не​

​ data structures.​​ надстройка:​ нельзя, но для​ нужно сгруппировать, поместить​ стоят НЕ в​ товара и сумме​

​ нажимаем стрелку у​​Как группировать в​ все уровни строк,​Появится такое диалоговое окно.​ входит в «Доход»,​Автор: Антон Андронов​ информации. Мы выберем​Нажмите на кнопку со​ информацию на листе.​ В этом уроке​ хотите выполнять задания​В этой статье​Vla_dimir​ листа книги можно​ в первый столбец.​ формате «Дата», хоть​ их продаж за​ кнопки «Разгруппировать» Выбираем​

​Excel по всем столбцам​​ нажимаем на цифру​

​В нем убираем галочки​​ в «Расход». И​Можно​ уровень 1, который​ стрелкой в поле​Ваши данные должны быть​ мы рассмотрим оба​ на нескольких листах​Группировка выделенных листов​: Попробуйте использовать встроенную​ создать новое окно​

​ Например, столбец с​​ мы и установили​ день.​ функцию «Удалить структуру».​ сразу​ 3 (последнюю в​ у функций «Итоги​ расшифровка пункта «Связь»​группировать данные​ содержит только общее​Операция​ правильно отсортированы перед​ этих инструмента максимально​ одновременно, отмените группировку.​Отмена группировки выделенных листов​ функцию =получить.рабочую.книгу(1)​ и работать в​ наименованием товара, поставщиков,​ такой формат в​При создании сводной таблицы,​ Удалятся все группировки.​.​ списке, если уровней​ в строках под​

​ — это третий​​Excel​ количество заказанных футболок.​, чтобы выбрать тип​

​ использованием команды​​ подробно и на​Удерживая клавишу CTRL, щелкните​

Группировка листов в Excel

Доброго времени суток друзья!

В этой статьи я решил описать, как происходит группировка листов в Excel. Что же это собственно такое, а это возможность сгруппировать листы в одну рабочую зону и при изменении одного листа, аналогичные изменения автоматически производятся во всех листах группы.

Я думаю, что вы уже угадали преимущество этой возможности, это одновременное редактирование однотипных таблиц. Группировка листов в Excel позволит вам сократит время при решении однотипных задач и редактировании похожих таблиц.

Происходит группировка листов в Excel очень легко и просто:

  1. При зажатой кнопке Ctrl, вы нажимаете на те листы, которые вам нужно сгруппировать (листы которые входят в группу, программа подсвечивает более светлым цветом);
  2. Отпускаете клавишу Ctrl и можете приступать к редактированию своих данных;
  3. После окончания работы с группой листов и проверки правильности проделанной работы, вы можете разгруппировать листы, просто кликнув на любой другой лист, не состоящий в группе или вызвав правой кнопкой мыши контекстное меню и выбрав пункт «Разгруппировать листы».

Вот, собственно и всё, надеюсь, было полезно и информативно и группировка листов в Excel пригодится вам в работе!

Читать еще:  Как в эксель поставить страницы

Пишите комментарии, и ставьте лайки! До встречи в новых статьях!

«Благотворительность — когда богач жертвует беднякам тысячи, чтобы с чистой совестью отбирать у них миллионы.
»
К.С. Мелихан

Группировка листов

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Можно быстро выполнять задачи на нескольких листах, группируя листы вместе. Если вы сгруппируйте набор листов, все изменения, внесенные на одном листе, будут внесены на все остальные листы в группе в точно такое же расположение на листах. Если вы хотите создать, например, стандартные таблицы или вычисления на большом количестве листов, группировка может сэкономить много времени. Это лучше всего делать, если на листах уже есть одинаковые структуры данных.

Группировка выделенных листов

Ниже описан пример, когда в книге есть несколько листов, каждый из которых соответствует отдельному городу. Структура всех листов одинакова и отражает продажи кофе.

Чтобы выполнить одинаковые задачи на определенных листах, сделайте следующее.

Удерживая клавишу CTRL, щелкните ярлычки листов, которые хотите объединить в группу.

Совет: Если вы хотите сгруппировать листы, расположенные подряд, щелкните ярлычок первого листа диапазона, а затем, удерживая клавишу SHIFT — последнего.

Теперь добавим одну формулу в ячейку B7 на листах «Париж» и «Лондон». Если два листа сгруппированы, изменения, внесенные на одном из них, автоматически выполнятся на другом. Например, изменение формулы на листе «Париж» в этом случае также будет учтено на листе «Лондон».

Примечание: После группировки листов в названии книги отобразится надпись [Группа].

Совет: Клиентам нравятся советы. Если вы можете поделиться хорошим советом, добавьте его.

Отмена группировки выделенных листов

Если вы больше не хотите выполнять задания на нескольких листах одновременно, отмените группировку.

Удерживая клавишу CTRL, щелкните листы, которые хотите убрать из группы.

Группировка всех листов

Вы можете легко сгруппировать все листы книги.

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок любого листа.

Выберите команду Выделить все листы.

Примечание: Если сгруппировать все листы, а затем открыть любой из них, группировка будет отменена. Однако если выделены не все листы книги, между ними можно свободно переключаться, не нарушая группировки.

Отмена группировки всех листов

После внесения всех нужных изменений вы можете отменить группировку листов.

Щелкните ярлычок любого листа группы.

Выберите команду Разгруппировать листы.

Совет: Для разгруппирования также можно щелкнуть ярлычок любого листа, не входящего в группу.

Группировка листов в Excel

Группировка листов в Excel значительно упрощает ввод однотипных данных. Группировка позволяет работать одновременно с несколькими листами, например, применять форматирование или вводить необходимую информацию. В данном уроке мы научимся группировать листы в Excel, разгруппировывать их, а также применять преимущества группировки на практике.

В Excel Вы можете работать как с каждым листом по отдельности, так и с несколькими одновременно. Листы могут быть объединены в группы. Любые изменения, внесенные на один лист, применяются ко всей группе.

Как сгруппировать листы в Excel

Рассмотрим пример, когда сотрудники должны проходить обучение каждые три месяца. Создадим группу листов в Excel для этих сотрудников. При добавлении имен сотрудников на один из листов группы, они будут добавляться и на все остальные листы.

  1. Выберите первый лист, который Вы хотите включить в группу.
  2. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
  3. Выберите следующий лист, затем следующий и т.д. Продолжайте выбирать, пока все необходимые листы не будут включены в группу.
  4. Отпустите клавишу Ctrl. Листы будут сгруппированы.

Если листы, которые требуется сгруппировать, находятся рядом друг с другом, то можете воспользоваться клавишей Shift вместо Ctrl. Для этого выделите первый ярлычок, затем, удерживая клавишу Shift, выделите последний ярлычок из диапазона группировки.

Когда листы сгруппированы, можно перейти к любому листу внутри группы. Любые изменения, внесенные на одном листе, также появятся на всех остальных. Однако, если Вы выберите лист, который не состоит в группе, то все окажутся разгруппированными.

Группировка данных в Excel – придаем таблицам стройности

Здравствуйте, друзья. Думаю, каждому, кто работал в Эксель, попадались таблицы со структурой данных. Группировка в Эксель, чаще всего, применяется, когда есть организация со структурой, и мы оцениваем некоторые показатели согласно этой структуры. Например, продажи по Компании в целом, по региональным представительствам, по менеджерам. Посмотрите на картинке, как это может быть без группировки:

На рисунке детальный пример отчета о продажах по структурным подразделениям подневно. А что если нужно предоставить руководителям отчет в разрезе только лишь департаментов и помесячно, без детализации? Чтобы было вот так:

Согласитесь, такой вид таблицы более нагляден и показателен для анализа работы Компании в целом. Но как получить такую таблицу достаточно быстро, не скрывая и не удаляя ячейки? Очень просто, задайте структуру документа.

На рисунке выше я привел уже структурированный документ, с маркерами группы. В таблице сгруппированы менеджеры по регионам и регионы в компании, а так же, дни недели в месяцы. Чтобы скрыть какую-то отдельную группу, кликните на значке «минус» в итоговой строке этой группы». Чтобы раскрыть – на значке «плюс». Чтобы отобразить какой-то определенный уровень – нажмите на его номер в верхнем левом углу листа.

Читать еще:  Как загрузить номенклатуру в 1с розница из excel

Обратите внимание, данные сгруппированы в несколько уровней. Каждый последующий вложен в предыдущий. Всего Эксель позволяет создать до восьми уровней в строках и восьми – в столбцах.

Как сгруппировать данные в Excel

Есть два способа создать структуру листа: автоматический и ручной.

Автоматическое создание структуры в Excel

Программа может попытаться создать структуру автоматически. Для этого нажмите на ленте: Структура – Группировать – Создать структуру .

Если у Вас правильно и логично записаны формулы суммирования, структура будет создана правильно. У меня эта функция часто срабатывает правильно, поэтому сначала я пробую именно автоматическое создание. Структура из примера отлично создалась автоматически.

Ручное создание структуры

Создание структуры вручную позволяет держать весь процесс под контролем и гарантированно получить правильный результат. Чтобы структурировать лист вручную, выполните такие действия:

  1. Оформите и наполните таблицу, создайте итоговые строки и столбцы
  2. Кликните на маленькой пиктограмме со стрелкой в нижнем правом углу ленточной группы Данные – Структура . В открывшемся окне настройте расположение строк и столбцов итогов

  1. Выделите строки или столбцы, которые нужно группировать (не выделяйте итоговые). Делайте это с каждой группой по очереди, начиная с самых «глубоких». В моем примере это фамилии менеджеров.

  1. Нажмите на ленте Структура – Группировать (ли нажмите Alt+Shift+стрелка вправо ). Будет создана группировка

  1. Повторяйте п.3-4 до полного структурирования данных. Повторюсь, начинайте с подчиненных групп, потом переходите на уровень выше. Т.е. в таблице из примера мы поочередно сгруппируем менеджеров в филиалы, потом филиалы в компанию.

Когда Вы вставляете новые строки и столбцы в структурированную таблицу – будьте осторожны. Если, например, добавляется новый менеджер в группу, вставляйте строку где-то между сгруппированными строками, не первым элементом группы и не последним. В противном случае, новая строка не впишется в структуру.

При копировании диапазона ячеек, скрытые строки и столбцы не копируются. Но когда они скрыты группировкой – все равно копируются. Чтобы выделить только данные, отображенные на экране, выделите нужный диапазон и нажмите F5 . В открывшемся окне выберите Выделить – Только видимые ячейки . Теперь ячейки, скрытые группировкой, не будут скопированы.

Если Вам больше не нужна структура – удалите ее. Для этого выполните на ленте Данные – Структура – Разгруппировать – Удалить структуру .

Группированные данные, структурированное рабочее пространство – не только добавляют практичности Вашим таблицам, это правило хорошего тона, когда одну и ту же таблицу можно легко посмотреть как в развернутом виде, так и в детальном.

Вот и все, тренируйтесь и применяйте на практике структурирование данных в Экселе. Приглашаю Вас комментировать изложенный материал, задавайте Ваши вопросы и делитесь опытом!

Следующая статья будет посвящена подключению внешних данных и их консолидации. Это неотъемлемая часть работы большинства пользователей Excel. Присоединяйтесь к чтению!

Добавить комментарий Отменить ответ

8 комментариев

Добрый день!
Как в книге создать 2 группировки друг за другом, чтобы когда они свернуты не отображались страницы.
Например, в таблице 15 строк. 3 всегда отображаются. Затем 4 строки в группировке и следующие 4 строки в группировке. Надо чтобы,когда обе группировки собраны из них ничего не отображалось.

Здравствуйте, Кир.
Для каждой группировки нужно определять итоговый столбец, который располагается либо над группируемым участком, либо под ним. Поскольку у Вас две группы строк примыкают друг к другу, нужно для верхнего участка установить итоги над данными, для нижнего — под данными. Как это делается — описано вначале пункта «Ручное создание структуры».

Добрый день!
Как сделать чтобы группировки были разного цвета( например 1 группа где знак (+) красного. 2 группа где знак (+) зеленого итд)

Дмитрий, здравствуйте. Если Вы хотите, чтобы именно строка итогов отличалась по цвету — лучше всего воспользоваться Условным форматированием

Здравствуйте! Почему при создании структуры с первого столбца в документе не отображается плюсик? Только точки над структурируемыми столбцами и цифры уровня структуры… Что делать, если структура нужна именно с 1го столбца? Excel 2016. Спасибо.

Здравствуйте, Елена. Не отображается плюсик, потому что он проставляется над столбцом промежуточных итогов. Например, в столбцах у Вас данные по месяцам, и они сворачиваются в итоговые цифры года. Плюсик будет над столбцом соответствующего года.
Итоговый столбец может быть слева или справа от группируемого массива. У Вас в настройках выставлено «слева», однако столбца слева не существует, Вы группируете начиная с первого. Потому, плюсика и нет. Вы можете пойти двумя путями:
1. Скрывать и раскрывать группировку кнопками уровней в верхнем левом углу окна
2. Выбрать расположение столбца итогов справа от группируемого массива. Тогда плюсик будет отображаться в следующем столбце после группируемых. Как это сделать — я рассказал в пункте «Ручное создание структуры»

Спасибо.
Научился группировать столбцы за 15 секунд.

Похожие статьи

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации
Adblock
detector