Как в excel сделать ссылку на другой лист

Ссылка на ячейку в другом листе Excel

На всех предыдущих уроках формулы и функции ссылались в пределах одного листа. Сейчас немного расширим возможности их ссылок.

Excel позволяет делать ссылки в формулах и функциях на другие листы и даже книги. Можно сделать ссылку на данные отдельного файла. Кстати в такой способ можно восстановить данные из поврежденного файла xls.

Ссылка на лист в формуле Excel

Доходы за январь, февраль и март введите на трех отдельных листах. Потом на четвертом листе в ячейке B2 просуммируйте их.

Возникает вопрос: как сделать ссылку на другой лист в Excel? Для реализации данной задачи делаем следующее:

  1. Заполните Лист1, Лист2 и Лист3 так как показано выше на рисунке.
  2. Перейдите на Лист4, ячейка B2.
  3. Поставьте знак «=» и перейдите на Лист1 чтобы там щелкнуть левой клавишей мышки по ячейке B2.
  4. Поставьте знак «+» и повторите те же действия предыдущего пункта, но только на Лист2, а потом и Лист3.
  5. Когда формула будет иметь следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2, нажмите Enter. Результат должен получиться такой же, как на рисунке.



Как сделать ссылку на лист в Excel?

Ссылка на лист немного отличается от традиционной ссылки. Она состоит из 3-х элементов:

  1. Имя листа.
  2. Знак восклицания (служит как разделитель и помогает визуально определить, к какому листу принадлежит адрес ячейки).
  3. Адрес на ячейку в этом же листе.

Примечание. Ссылки на листы можно вводить и вручную они будут работать одинаково. Просто у выше описанном примере меньше вероятность допустить синтактическую ошибку, из-за которой формула не будет работать.

Ссылка на лист в другой книге Excel

Ссылка на лист в другой книге имеет уже 5 элементов. Выглядит она следующим образом: =’C:Docs[Отчет.xlsx]Лист1′!B2.

Описание элементов ссылки на другую книгу Excel:

  1. Путь к файлу книги (после знака = открывается апостроф).
  2. Имя файла книги (имя файла взято в квадратные скобки).
  3. Имя листа этой книги (после имени закрывается апостроф).
  4. Знак восклицания.
  5. Ссылка на ячейку или диапазон ячеек.

Данную ссылку следует читать так:

  • книга расположена на диске C: в папке Docs;
  • имя файла книги «Отчет» с расширением «.xlsx»;
  • на «Лист1» в ячейке B2 находится значение на которое ссылается формула или функция.

Полезный совет . Если файл книги поврежден, а нужно достать из него данные, можно вручную прописать путь к ячейкам относительными ссылками и скопировать их на весь лист новой книги. В 90% случаях это работает.

Без функций и формул Excel был бы одной большой таблицей предназначенной для ручного заполнения данными. Благодаря функциям и формулам он является мощным вычислительным инструментом. А полученные результаты, динамически представляет в желаемом виде (если нужно даже в графическом).

Гиперссылка в Excel. Как сделать гиперссылку в Экселе

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.

Что такое гиперссылка

Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.

Excel позволяет создавать гиперссылки для:

  • Перехода в определенное место в текущей книге;
  • Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
  • Перехода на веб страницу в Интернете;
  • Создания нового файла Excel;
  • Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.

Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:

Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки

Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет адрес или полный путь на компьютере. Например:

Относительные гиперссылки

Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:

Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.

Как создать гиперссылку в Excel

Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:

  • Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
  • Нажмите правую клавишу мыши;
  • В выпадающем меню выберите пункт “Ссылка”:

  • В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле “Адрес”:

  • Нажмите “ОК”

Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:

  • На другой документ;
  • На веб-страницу;
  • На конкретную область в текущем документе;
  • На новую рабочую книгу Excel;
  • На окно отправки Email.
Читать еще:  Как в excel отфильтровать повторяющиеся значения

Как создать гиперссылку в Excel на другой документ

Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В разделе “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
  • В поле “Искать в” выберите папку, где лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
  • В поле “Текст” введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
  • Нажмите “ОК”.

Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.

Как создать гиперссылку в Excel на веб-страницу

Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В разделе “Связать с” выберите пункт “Файлом, веб-страницей”;
  • Нажмите на кнопку “Интернет”;
  • Введите адрес веб-страницы в поле “Адрес”;
  • В поле “Текст” укажите текст, отображаемый в виде ссылки.

Как создать гиперссылку в Excel на конкретную область в текущем документе

Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
  • В диалоговом окне нажмите кнопку “Закладка…” и выберите лист создания ссылки. В поле “Введите адрес ячейки” укажите ячейку.

Как создать гиперссылку в Excel на новую рабочую книгу

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Новый документ”;
  • В поле “Текст” укажите текст ссылки;
  • В поле “Имя нового документа” укажите название нового Excel файла;
  • В поле “Путь” укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
  • В поле “Когда вносить правку в новый документ” укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
  • Нажмите кнопку “ОК”

Как создать гиперссылку в Excel на создание Email

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Электронная почта”;
  • В поле “Текст” укажите текст ссылки;
  • В поле “Адрес эл. почты” укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
  • В поле “Тема” укажите тему создаваемого письма;
  • Нажмите кнопку “ОК”

Как редактировать гиперссылку в Excel

Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке со ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите “Edit Hyperlink”.

В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.

Как отформатировать гиперссылку в Excel

По умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:

  • Перейдите на вкладку панели инструментов “Главная”, затем в раздел “Стили ячеек”:

  • Кликните на “Гиперссылка” правой кнопкой мыши и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки:

  • Кликните на “Открывавшаяся гиперссылка” правой кнопкой мы и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки;
  • В диалоговом окне “Стили” нажмите кнопку “Формат”:

  • в диалоговом окне “Format Cells” перейдите на вкладки “Шрифт” и/или “Заливка” для настройки формата ссылок:

Как удалить гиперссылку в Excel

Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:

  • Нажмите правой клавишей мыши на ячейки со ссылкой;
  • В выпадающем меню выберите пункт “Удалить гиперссылку”.

Ссылки на другие листы в Excel

Использование ссылок на другие рабочие листы в Excel дает возможность связывать листы между собой. Это позволяет создавать сложные проекты в рамках одной книги, где множество листов заимствуют друг у друга данные. В этом уроке Вы узнаете, как создать ссылку на рабочий лист Excel, а также между книгами.

Excel позволяет ссылаться на ячейки любого рабочего листа текущей книги, что особенно полезно, когда необходимо использовать конкретное значение с другого листа. Чтобы сделать это, в начале ссылки должно стоять имя листа с восклицательным знаком (!). Например, если необходимо сослаться на ячейку A1 на листе Лист1, ссылка будет выглядеть так: Лист1!A1.

Обратите внимание, если в названии листа содержатся пробелы, то его необходимо заключить в одинарные кавычки (‘ ‘). Например, если вы хотите создать ссылку на ячейку A1, которая находится на листе с названием Бюджет июля. Ссылка будет выглядеть следующим образом: ‘Бюджет июля’!А1.

Читать еще:  Как копировать листы в excel

Создаем ссылку в Excel на другой лист

В следующем примере мы будем ссылаться с одного листа Excel на значение, которое относится к другому рабочему листу. Это позволит нам использовать одно и тоже значение на двух разных листах.

  1. Найдите ячейку, на которую хотите сослаться, и запомните, где она находится. В нашем примере это ячейка E14 на листе Заказ меню.
  2. Перейдите к нужному листу. В нашем примере, мы выберем лист Счет за услуги по питанию.
  3. Выбранный лист откроется.
  4. Найдите и выделите ячейку, в которой должно появиться значение. В нашем примере мы выделим ячейку B2.
  5. Введите знак равенства (=), название листа с восклицательным знаком(!) и адрес ячейки. В нашем примере мы введем =’Заказ меню’!E14.
  6. Нажмите Enter на клавиатуре. Появится значение, на которое идет ссылка. Если значение ячейки E14 на листе Заказ меню изменить, то и значение на листе Счет за услуги по питанию автоматически обновится.

Если Вы в дальнейшем переименуете лист, то ссылка автоматически обновится и появится новое название листа.

Если Вы введете название листа неправильно, в ячейке появится ошибка #ССЫЛКА! В следующем примере мы допустили опечатку в названии. Рядом с ячейкой, которая содержит ошибку, появился смарт-тег с восклицательным знаком. Нажмите на него и выберите из раскрывающегося списка нужный вам вариант: редактировать или игнорировать ошибку.

Как создать ссылку на другую книгу Excel

Помимо создания ссылок на другие листы, Excel также позволяет создавать ссылки на другие книги. Для этого перед ссылкой на рабочий лист необходимо подставить имя книги в квадратных скобках. Например, если имя книги – Книга1, листа – Лист1, то ссылка на ячейку А1 будет выглядеть следующим образом: =[Книга1.xlsx]Лист1!А1

Чтобы использовать приведенную выше конструкцию, необходимо, чтобы рабочая книга Excel, на которую мы ссылаемся, была открыта.

Условная ссылка на другой лист в книге

Ссылка диапазона листа на другой лист
Здравствуйте! 1) Мне нужно в диапазон А1:J13 на Листе2 сделать ссылку на значения диапазона.

Как создать новый лист в книге со ссылкой на предыдущий лист?
Добрый день. Есть реестр учета спецтехники. Его заполняет диспетчер каждый день. т.е. каждый день.

Блокировать лист в книге MS Excel 2003 от переименования
Здравствуйте! Прошу подсказать, как оптимальнее всего заблокировать вкладку (лист книги) от.

Копирование результатов поиска по книге на отдельный лист
Ребята, помогите! Уже замучился искать! Есть книга, около 30 листов, на каждом листе таблица из.

Как в книге проставить формулу со ссылкой на предыдущий лист
Здравствуйте! Нужна помощь. Есть книга, выбираю ячейку и хочу проставить формулу =’1′!G44:H45+E44.

например, на Спецификация 2.
По хорошему нужно было мне их 6 нарисовать, т.к. в данном примере всего шесть спецификаций должно быть.

Добавлено через 1 минуту
по-хорошему в данном примере должно быть 6 листов со спецификациями. Торопился.
На любой. Предположим на Спецификация 2.

получить в тоге хотел казалось бы простую вещь.
К примеру, есть категория товаров, каждая из которых включает определенные продукты. у каждого продукта есть состав. На каждый состав есть своя спецификация.
В идеале нужно было сделать удобные для пользователя выпадающие списки. 3-я колонка / выпадающий список должна содержать ссылки на спецификации.

Суть этой работы в том, что определенному поставщику должны быть доступны отдельные спецификации, а остальные конечно же скрыты. Но это уже другая тема. Для начала я все же хотел разобраться с условными ссылками на эти спецификации, с чем вы мне успешно помогли разобраться.

След.вопрос — как поставить фильтрацию по поставщикам.

Гиперссылка в Excel. Как сделать гиперссылку в Экселе

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.

Что такое гиперссылка

Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.

Excel позволяет создавать гиперссылки для:

  • Перехода в определенное место в текущей книге;
  • Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
  • Перехода на веб страницу в Интернете;
  • Создания нового файла Excel;
  • Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.

Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:

Читать еще:  Как в excel сделать прогноз

Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки

Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет адрес или полный путь на компьютере. Например:

Относительные гиперссылки

Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:

Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.

Как создать гиперссылку в Excel

Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:

  • Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
  • Нажмите правую клавишу мыши;
  • В выпадающем меню выберите пункт “Ссылка”:

  • В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле “Адрес”:

  • Нажмите “ОК”

Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:

  • На другой документ;
  • На веб-страницу;
  • На конкретную область в текущем документе;
  • На новую рабочую книгу Excel;
  • На окно отправки Email.

Как создать гиперссылку в Excel на другой документ

Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В разделе “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
  • В поле “Искать в” выберите папку, где лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
  • В поле “Текст” введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
  • Нажмите “ОК”.

Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.

Как создать гиперссылку в Excel на веб-страницу

Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В разделе “Связать с” выберите пункт “Файлом, веб-страницей”;
  • Нажмите на кнопку “Интернет”;
  • Введите адрес веб-страницы в поле “Адрес”;
  • В поле “Текст” укажите текст, отображаемый в виде ссылки.

Как создать гиперссылку в Excel на конкретную область в текущем документе

Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
  • В диалоговом окне нажмите кнопку “Закладка…” и выберите лист создания ссылки. В поле “Введите адрес ячейки” укажите ячейку.

Как создать гиперссылку в Excel на новую рабочую книгу

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Новый документ”;
  • В поле “Текст” укажите текст ссылки;
  • В поле “Имя нового документа” укажите название нового Excel файла;
  • В поле “Путь” укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
  • В поле “Когда вносить правку в новый документ” укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
  • Нажмите кнопку “ОК”

Как создать гиперссылку в Excel на создание Email

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Электронная почта”;
  • В поле “Текст” укажите текст ссылки;
  • В поле “Адрес эл. почты” укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
  • В поле “Тема” укажите тему создаваемого письма;
  • Нажмите кнопку “ОК”

Как редактировать гиперссылку в Excel

Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке со ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите “Edit Hyperlink”.

В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.

Как отформатировать гиперссылку в Excel

По умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:

  • Перейдите на вкладку панели инструментов “Главная”, затем в раздел “Стили ячеек”:

  • Кликните на “Гиперссылка” правой кнопкой мыши и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки:

  • Кликните на “Открывавшаяся гиперссылка” правой кнопкой мы и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки;
  • В диалоговом окне “Стили” нажмите кнопку “Формат”:

  • в диалоговом окне “Format Cells” перейдите на вкладки “Шрифт” и/или “Заливка” для настройки формата ссылок:

Как удалить гиперссылку в Excel

Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:

  • Нажмите правой клавишей мыши на ячейки со ссылкой;
  • В выпадающем меню выберите пункт “Удалить гиперссылку”.

Похожие статьи

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации
×
×
Adblock
detector