Как в excel отменить условное форматирование

Условное форматирование в Excel

Условное форматирование в Excel автоматически изменяет внешний вид ячейки в зависимости от ее содержимого. Например, Вы можете выделить красным цветом ячейки, в которых содержаться недопустимые значения. Этот урок мы посвятим условному форматированию – одному из самых интересных и полезных средств Excel.

Представьте, что у Вас есть лист Excel, содержащий тысячу строк с данными. Думаю, будет довольно затруднительно среди всего этого объема информации разглядеть закономерности или необходимые данные. Подобно диаграммам и спарклайнам, условное форматирование помогает визуализировать информацию и упростить ее восприятие.

Основные сведения об условном форматировании

Условное форматирование в Excel позволяет автоматически изменять формат ячеек в зависимости от содержащихся в них значений. Для этого необходимо создавать правила условного форматирования. Правило может звучать следующим образом: “Если значение меньше $2000, цвет ячейки – красный.” Используя это правило Вы сможете быстро определить ячейки, содержащие значения меньше $2000.

Создание правила условного форматирования

В следующем примере на листе Excel содержатся данные по продажам за последние 4 месяца. Допустим, мы хотим знать, кто из продавцов выполняет месячный план продаж, а кто нет. Для выполнения плана необходимо продать на сумму более $4000 в месяц. Создадим правило условного форматирования, которое выделит нам все ячейки в таблице со значением выше $4000.

  1. Выделите ячейки, по которым требуется выполнить проверку. В нашем случае это диапазон B2:E9.
  2. На вкладке Главная нажмите команду Условное форматирование. Появится выпадающее меню.
  3. Выберите необходимое правило условного форматирования. Мы хотим выделить ячейки, значение которых Больше $4000.
  4. Появится диалоговое окно. Введите необходимое значение. В нашем случае это 4000.
  5. Укажите стиль форматирования в раскрывающемся списке. Мы выберем Зеленую заливку и темно-зеленый текст. Затем нажмите OK.
  6. Условное форматирование будет применено к выделенным ячейкам. Теперь без особого труда можно увидеть, кто из продавцов выполнил месячный план в $4000.

Вы можете применять сразу несколько правил условного форматирования к одному и тому же диапазону ячеек, что позволяет более гибко и наглядно представить нужную информацию.

Удаление условного форматирования

  1. Нажмите команду Условное форматирование. Появится выпадающее меню.
  2. Наведите указатель мыши на пункт Удалить правила и выберите, какие правила Вы хотите удалить. В нашем примере мы выберем Удалить правила со всего листа, чтобы удалить все условное форматирование на листе.
  3. Условное форматирование будет удалено.

Вы можете выбрать пункт Управление правилами, чтобы увидеть все правила условного форматирования, созданные на этом листе или в выделенном диапазоне. Диспетчер правил условного форматирования позволяет отредактировать или удалить пользовательские правила. Это особенно удобно, если создано несколько правил на одном листе.

Предустановленные стили условного форматирования

Excel содержит набор предустановленных стилей, которыми можно воспользоваться, чтобы быстро применить условное форматирование к данным. Они сгруппированы в три категории:

  1. Гистограммы – это горизонтальные полосы, добавляемые в каждую ячейку в виде ступенчатой диаграммы.
  2. Цветовые шкалы изменяют цвет каждой ячейки, основываясь на их значениях. Каждая цветовая шкала использует двух или трехцветный градиент. Например, в цветовой шкале “Красный-желтый-зеленый” максимальные значения выделены красным, средние – желтым, а минимальные – зеленым.
  3. Наборы значков добавляют специальные значки в каждую ячейку на основе их значений.

Удаление условного форматирования

Если вы хотите очистить условное форматирование на листе, следуйте приведенным ниже инструкциям.

На вкладке Главная щелкните Условное форматирование > Удалить правила > Удалить правила со всего листа.

В диапазоне ячеек

Выделите ячейки, содержащие условное форматирование.

Нажмите кнопку Экспресс-анализ , которая отображается внизу справа от выделенных данных.

Примечания: Кнопка Экспресс-анализ не отображается в следующих случаях:

все ячейки в выделенном диапазоне пусты;

значение содержится только в левой верхней ячейке выделенного диапазона, а все остальные ячейки пусты.

Нажмите кнопку Очистить формат.

Поиск и удаление одинакового условного форматирования на листе

Щелкните ячейку с условным форматированием, которое вы хотите удалить со всего листа.

На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Найти и выделить и выберите команду Выделить группу ячеек.

Читать еще:  Как в эксель округлять в большую сторону

Выберите параметр Условные форматы.

Чтобы выделить все ячейки с одинаковыми правилами условного форматирования, установите переключатель проверка данных, а затем — этих же.

На вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование, выберите пункт Удалить правила, а затем — Удалить правила из выделенных ячеек.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Как удалить условное форматирование в Excel

Если вам нужно удалить некоторое условное форматирование или все одновременно, то это можно сделать очень быстро.

Выборочное удаление правил условного форматирования

  1. Выделите диапазон ячеек с условным форматированием C2:C8.
  2. Выберите инструмент: «Главная»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление правилами».
  3. В появившемся окне «Диспетчер правил условного форматирования» выберите условие с критериями, которое нужно убрать.
  4. Нажмите на кнопку «Удалить правило» и закройте окно кнопкой «ОК».



Быстрое удаление условного форматирования

Естественно условия форматирования можно удалять другим, для многих более удобным способом. После выделения соответственного диапазона ячеек выберите инструмент: «Главная»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Удалить правила»-«Удалить правила из выделенных ячеек» или «Удалить правила со всего листа».

Как вы понимаете, единственный недостаток данного способа – это отсутствие контроля над удалением только отдельного правила. Ведь один и тот же выделенный диапазон ячеек может содержать несколько правил. Иногда возникает необходимость удалять только одно из них, а для этого используйте первый способ.

Условное форматирование предоставляет возможность быстро экспонировать важную информацию на листе с большим количеством данных в Excel. Благодаря этой функции даже самые сложные структуры данных можно сделать легко читабельными. Пользователи Excel высоко оценили возможности условного форматирования, а принцип его использования стал интуитивно понятным и простым. Начиная от 2007 версии Excel, условное форматирование стало обладать широкими возможностями. Большинство операций, которые раньше требовали использование формул для реализации расширенных условий, теперь можно выполнить в несколько кликов мышки.

Условное форматирование в Excel

В этом уроке мы рассмотрим основы применения условного форматирования в Excel.

С его помощью мы можем выделять цветом значения таблиц по заданным критериям, искать дубликаты, а также графически “подсвечивать” важную информацию.

Основы условного форматирования в Excel

Используя условное форматирование, мы можем:

  • закрашивать значения цветом
  • менять шрифт
  • задавать формат границ

Применять его возможно как на одну, так и на несколько ячеек, строк и столбцов. Производить настройку формата мы можем с помощью условий. Далее мы на практике разберем как это делать.

Где находится условное форматирование в Эксель?

Кнопка “Условное форматирование” находится на панели инструментов, на вкладке “Главная”:

Как сделать условное форматирование в Excel?

При применении условного форматирования системе необходимо задать две настройки:

  • Каким ячейкам вы хотите задать формат;
  • По каким условиям будет присвоен формат.

Ниже, мы рассмотрим как применить условное форматирование. Представим, что у нас есть таблица с динамикой курса доллара в рублях за год. Наша задача выделить красным цветом те данные, в которых курс снижался предыдущему месяцу. Итак, выполним следующие шаги:

  • В таблице с данными выделим диапазон, для которого мы хотим применить выделение цветом:

  • Перейдем на вкладку “Главная” на панели инструментов и кликнем на пункт “Условное форматирование”. В выпадающем списке вы увидите несколько типов формата на выбор:
    • Правила выделения
    • Правила отбора первых и последних значений
    • Гистограммы
    • Цветовые шкалы
    • Наборы значков
  • В нашем примере мы хотим выделить цветом данные с отрицательным значением. Для этого выберем тип “Правила выделения ячеек” => “Меньше”:

Также, доступны следующие условия:

  1. Значения больше или равны какому-либо значению;
  2. Выделять текст, содержащий определенные буквы или слова;
  3. Выделять цветом дубликаты;
  4. Выделять определенные даты.
  • Во всплывающем окне в поле “Форматировать ячейки которые МЕНЬШЕ” укажем значение “0”, так как нам нужно выделить цветом отрицательные значения. В выпадающем списке справа выберем формат отвечающих условиям:

  • Для присвоения формата вы можете использовать пред настроенные цветовые палитры, а также создать свою палитру. Для этого кликните по пункту:
Читать еще:  Как в эксель посчитать непустые ячейки

  • Во всплывающем окне формата укажите:
    • цвет заливки
    • цвет шрифта
    • шрифт
    • границы ячеек

  • По завершении настроек нажмите кнопку “ОК”.

Ниже пример таблицы с применением условного форматирования по заданным нами параметрам. Данные с отрицательными значениями выделены красным цветом:

Как создать правило

Если пред настроенные условия не подходят, вы можете создавать свои правила. Для настройки проделаем следующие шаги:

  • Выделим диапазон данных. Кликнем на пункт “Условное форматирование” в панели инструментов. В выпадающем списке выберем пункт “Новое правило”:

  • Во всплывающем окне нам нужно выбрать тип применяемого правила. В нашем примере нам подойдет тип “Форматировать только ячейки, которые содержат”. После этого зададим условие выделять данные, значения которых больше “57”, но меньше “59”:

  • Кликнем на кнопку “Формат” и зададим формат, как мы это делали в примере выше. Нажмите кнопку “ОК”:

Условное форматирование по значению другой ячейки

На примерах выше мы задавали формат ячейкам, на основе их собственных значений. В Excel возможно задавать формат, на основе значений из других ячеек. Например, в таблице с данными курса доллара мы можем выделить цветом ячейки по правилу. Если курс доллара ниже чем в предыдущем месяце, то значение курса в текущем месяце будет выделено цветом.

Для создания условия по значению другой ячейки выполним следующие шаги:

  • Выделим первую ячейку для назначения правила. Кликнем на пункт “Условное форматирование” на панели инструментов. Выберем условие “Меньше”.
  • Во всплывающем окне указываем ссылку на ячейку, с которой будет сравниваться данная ячейка. Выбираем формат. Нажимаем кнопку “ОК”.

  • Повторно выделим левой клавишей мыши ячейку, которой мы присвоили формат. Кликнем на пункт “Условное форматирование”. Выберем в выпадающем меню “Управление правилами” => кликнем на кнопку “Изменить правило”:

  • В поле слева всплывающего окна “очистим” ссылку от знака “$”. Нажимаем кнопку “ОК”, а затем кнопку “Применить”.

  • Теперь нам нужно присвоить настроенный формат на остальные ячейки таблицы. Для этого выделим ячейку с присвоенным форматом, затем в левом верхнем углу панели инструментов нажмем на “валик” и присвоим формат остальным ячейкам:

На скриншоте ниже цветом выделены данные, в которых курс валюты стал ниже к предыдущему периоду:

Как применить несколько правил условного форматирования к одной ячейке

Возможно применять несколько правил к одной ячейке.

Например, в таблице с прогнозом погоды мы хотим закрасить разными цветами показатели температуры. Условия выделения цветом: если температура выше 10 градусов – зеленым цветом, если выше 20 градусов – желтый, если выше 30 градусов – красным.

Для применения нескольких условий к одной ячейке выполним следующие действия:

  • Выделим диапазон с данными, к которым мы хотим применить условное форматирование => кликнем по пункту “Условное форматирование” на панели инструментов => выберем условие выделения “Больше…” и укажем первое условие (если больше 10, то зеленая заливка). Такие же действия повторим для каждого из условий (больше 20 и больше 30). Не смотря на то, что мы применили три правила, данные в таблице закрашены зеленым цветом:

  • Кликнем на любую ячейку с присвоенным форматированием. Затем, снова кликнем по пункту “Условное форматирование” и перейдем в раздел “Управление правилами”. Во всплывающем окне, распределим правила от большего к меньшему и напротив первых двух поставим галочку “Остановить, если истина”. Этот пункт позволяет не применять остальные правила к ячейке, при соответствии первому. Затем кликнем кнопку “Применить” и “ОК”:

Применив их, наша таблица с данными температуры “подсвечена” корректными цветами, в соответствии с нашими условиями.

Как редактировать правило условного форматирования

Для редактирования присвоенного правила выполните следующие шаги:

  • Выделить левой клавишей мыши ячейку, правило которой вы хотите отредактировать.
  • Перейдите в пункт меню панели инструментов “Условное форматирование”. Затем, в пункт “Управление правилами”. Щелкните левой клавишей мыши по правилу, которое вы хотите отредактировать. Кликните на кнопку “Изменить правило”:

  • После внесения изменений нажмите кнопку “ОК”.
Читать еще:  Как в excel обновить ссылки

Как копировать правило условного форматирования

Для копирования формата на другие ячейки выполним следующие действия:

  • Выделим диапазон данных с примененным условным форматированием. Кликнем по пункту на панели инструментов “Формат по образцу”.
  • Левой клавишей мыши выделим диапазон, к которому хотим применить скопированные правила формата:

Как удалить условное форматирование

Для удаления формата проделайте следующие действия:

  • Выделите ячейки;
  • Нажмите на пункт меню “Условное форматирование” на панели инструментов. Кликните по пункту “Удалить правила”. В раскрывающемся меню выберите метод удаления:

Как зафиксировать результат работы условного форматирования?

Залить фоном ячейки условного форматирования
Здравствуйте, подскажите, пожалуйста макрос, который будет: 1. заливать фоном результаты в.

Удаление условного форматирования то срабатывает, то нет
Здравствуйте! В макросе использую строку ActiveSheet.Range("checked").FormatConditions.Delete .

Не сразу отрабатывает правило условного форматирования
Есть строка, которая передается и используется как сериализатор скопа правил. Потом по ней идет.

Программное отключение условного форматирования ячеек Excel
Требуется не удалить условное форматирование ячеек, а временно отключить, а затем включить его.

VBA (функцией условного форматирования — набора значков — выставить стрелки возле значения)
Подскажите пожалуйста, как с помощью VBA (и применив функцию условного форматирования — набора.

Добавлено через 8 минут
Тогда извлекаем формулу из правила

мне б чем угодно фиксировать, хоть кнопкой, главное, раскрас ячеек Уф (или макросом) + фиксация, чтоб результат не прыгал при вводе новых данных.
Свежие данные в Горизонт!I1:M1 вводятся ежедневно в один и тот же диапазон (Горизонт!I1:M1)и выводятся через УЧЕТные листы в ДИНАМИКУ, где окрас Уф должен по идее закрепляться.

Добавлено через 3 минуты
Хочется сделать максимум автоматизации в этих процессах! Ввел, условно, 5 цифр, а дальше нажать несколько кнопок (с необходимыми командами) и готов зафиксированный вывод в итоговый лист.

После нажатия кнопки очищается диапазон Горизонт!I1:M1 для новых данных.

Ps. перед второй строкой вставьте Dim i As Long, j As Long

В последних версиях есть такая штука как DisplayFormat: https://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/ff838814.aspx
Т.к. версия неизвестна — код писать смысла мало.

Добавлено через 3 минуты
А по задаче не понял — что, в зелёных нужно убить УФ и покрасить их в зелёный стандартно?

Добавлено через 8 минут
Хотя вот:

Спасибо, что откликнулись!

Оба кода пробовал и не совсем корректно получается, именно по-моему вопросу. Видимо я плохо объяснил вопрос.
Сейчас код красит и сохраняет на листе УЧЕТы, а надо сохранять по дням/столбикам в листе ДИНАМИКА. А на листе УЧЕТы должно закрашиваться однократно по текущим вводным данным.

Вот последовательность действий:

Лист Горизонт диапазон с I1:M1 — ЕЖЕДНЕВНО вводится n — количество чисел, в указанном выше примере их 5 (ячеек для ввода). Далее,

Лист УЧЕТ 10 и УЧЕТ 15 — здесь ранжируются (сортировка) данные по столбцу «В» (Кол-во) И ОКРАШИВАЮТСЯ, те числа, которые указаны в Листе Горизонт диапазон с I1:M1, НО ОКРАС ИДЕТ ПО числам из СТОЛБЦА «А». Копируется столбец «А» с АКТУАЛЬНОЙ (на сегодняшний день) окраской и переносится в Листы ДИНАМИКА 10 и 15. После переноса инфы в Листе УЧЕТы и обязательной фиксацией окрашенного результата в листе Динамика, НЕ НАДО сохранять УФ (окрас) на листе УЧЕТы, ОН СНОВА ДОЛЖЕН СТАТЬ БЕЛЫМ, потому как завтра там должны новые 5 чисел.
Далее,

Лист ДИНАМИКА 10 и 15 — Вот именно здесь ДОЛЖНА ИДТИ ФИКСАЦИЯ окраса ранжированных чисел, ВОТ ЗДЕСЬ хотелось бы убрать УФ, вообщем оставить только окрас, который больше не меняется от сторонних факторов, формул, УФ и прочего! И не в одном столбце (это важно!), а каждый день в новый, соседний столбец помещаются новые данные. Визуально это будет выглядеть как кардиограмма.

Ввод — сортировка столбцов по столбцу В — окрас ВВОДных чисел в столбце А — копирование/вставка/фиксация окрашенного столбца А в листе динамика.

Похожие статьи

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации
Adblock
detector