Как в excel объединить ячейки без потери данных

Как в Excel объединить ячейки с текстом в одну без потери данных

Многофункциональный редактор таблиц Microsoft Excel позволяет решать одну и ту же задачу несколькими способами. Пользователь может выполнять действия вручную, с помощью горячих клавиш, формул, специальных надстроек. Это же касается и объединения ячеек с разными условиями. Сегодня мы поговорим о том, как в Экселе объединить ячейки с текстом в одну без потери данных. Эта операция выполняется как штатными средствами программы, так и с помощью сторонних плагинов. Если соединять заполненные клетки обычным образом, то сохранится содержимое только левой ячейки, поэтому без хитростей в данном случае не обойтись.

Буфер обмена

С помощью обычной процедуры копирования и вставки можно решить данную проблему. Однако успешно перенести содержимое ячеек можно с помощью встроенной функции «Буфер обмена». Рассмотрим процедуру детально:

  1. Сначала вам нужно открыть боковое окно с содержимым буфера обмена. Для этого во вкладке «Главная» нажмите на кнопку отображения этого блока в основном окне Excel.
  2. Теперь выделите мышкой ячейки, содержимое которых нужно объединить в одну. Скопируйте их с помощью панели инструментов, контекстного меню или сочетания клавиш Ctrl + C .
  3. Теперь дважды щелкните мышкой по ячейке, где должен поместиться объединенный текст.
  4. Кликните по вставляемому объекту из окна «Буфер обмена». После чего текст из двух ячеек появится в одной клетке.

Этот способ самый простой в реализации, но он лишен дополнительных возможностей. Вы не сможете выбирать разделительные знаки, применять один алгоритм к нескольким строкам или столбцам. Все действия придется выполнять вручную.

Объединение с помощью формулы

Теперь перейдем к более сложным методам. Одним из них является использование формулы. Рассмотрим процедуру подробнее:

  1. Дважды кликните мышкой по ячейке, в которую необходимо поместить объединенный текст.
  2. Начните вписывать формулу. Для этого поставьте знак = и кликните сначала по первой ячейке. Затем через знак & добавляйте остальные клетки. Примените формулу клавишей Enter .
  3. Теперь вы видите содержимое ячеек, но без разделительных знаков. Чтобы между словами или блоками появились пробелы, необходимо усложнить формулу. Она примет вид =D3&” “&E3 .

Теперь вы объединили текст из двух клеток. Но что делать, если вам необходимо повторить ту же процедуру для нескольких строк подряд? Все достаточно просто. Вам необходимо поставить курсор мышки в угол новой ячейки и протянуть его до конца всей таблицы.

Как объединить ячейки в Excel без потери данных

В программном пакете Excel предусмотрена дополнительная возможность объединять несколько соседних ячеек в единую с общими данными. Но очень часто пользователи при объединении теряют данные ячеек, а это приводит к нежелательным последствиям и повторению операций с данными.Чтобы данная проблема не возникала вновь в первую очередь советуем использовать только лицензионную версию, которую вы можете приобрести у нас в интернет-магазине!

Как объединять ячейки без потери данных в данном программном продукте?

Объединение ячеек без потери данных

  • Чтобы провести корректное объединение ячеек в программном пакете Excel без потери содержания этих ячеек, применяйте специальный оператор амперсанд – или более привычно знак &, который обозначает объединение чего-либо в английском. Данный символ часто используется для объединения не только отдельно взятых ячеек, но и строк и столбцов. Это универсальный символ, который является функциональным в большинстве программных продуктов и служит для объединения чего-либо в единое целое с сохранением исходного форматирования и содержания внутреннего пространства объектов объединения. В данном случае форматирование будет сохраняться по основной ячейке данного программного продукта, которая и будет служить основой для объединения. Однако, вы сможете легко придать новой объединенной ячейке нужный формат. Установите курсор мыши в ячейку, которая будет основной для объединения, в строке для написания формул вставьте знак равно и откройте обычную круглую скобку.
  • Выделите первую ячейку мышью и добавьте знак пробела между знаками объединения в простых кавычках &» «&. Далее просто продолжайте проводить подобные действия, пока не объедините все необходимые вам ячейки. Ячейки для объединения, естественно, должны идти подряд и соприкасаться одной из сторон друг с другом. Внутреннее содержание ячеек останется неизменным и будет идти в том же порядке, в котором шли строки в ячейках. Далее вы сможете редактировать их содержание так же, как и во всех прочих ячейках.
Читать еще:  Где в эксель колонтитулы

  • Также для объединения ячеек можно использовать дополнительную функцию данного программного продукта под названием «Сцепить». Однако такой способ более сложный и затратный по времени, поэтому применяется нечасто. Все ячейки сцепляются с помощью специальных формул, которые меняются для каждой последующей ячейки, что само по себе не слишком просто и удобно. Первый способ является наиболее простым и функциональным и раскрывает широкие возможности перед пользователем программы.

Как объединить ячейки без потери данных: видео

Как объединить ячейки в Excel без потери данных?

Описание проблемы

К сожалению, при объединении двух или более ячеек, содержащих текст, Excel сохраняет значение только первой ячейки. Данные в остальных ячейках будут удалены. Решить эту задачу стандартным способом можно предварительно объединив текст ячеек с помощью функции СЦЕПИТЬ. Однако это несколько неудобно и отнимает большое количество времени. Чтобы быстро и удобно объединять ячейки и НЕ терять данные в них, лучше пользоваться дополнением к Excel — надстройкой VBA-Excel. Это наглядно продемонстрировано на рисунке справа.

Программа позволяет объединить ячейки с сохранением данных как отдельно выбранного диапазона, так и объединять ячейки построчно или по столбцам.

Ниже подробно описан порядок действий для этих случаев.

Если необходимо объединить одну область ячеек

  1. Выделите диапазон ячеек, которые хотите объединить с сохранением текста.
  2. Перейдите на вкладку VBA-Excel
  3. Нажмите на команду Объединить ячейки
  4. Выберите разделитель в появившемся диалоговом окне. Для удобства имеется предварительный просмотр результата.
  5. Нажмите кнопку Объединить

​Если необходимо объединить сразу несколько диапазонов ячеек

Надстройка VBA-Excel сможет облегчить процесс даже в том случае, если необходимо объединить большое количество ячеек с сохранением данных (например, по строкам или столбцам).

Для этого необходимо выполнить первые 4 действия из инструкции выше и дополнительно задать тип объединения ячеек.

Объединение ячеек без потери значений

Данная функция является частью надстройки MulTEx

  • Описание, установка, удаление и обновление
  • Полный список команд и функций MulTEx
  • Часто задаваемые вопросы по MulTEx
  • Скачать MulTEx

Вызов команды:
MulTEx -группа Ячейки/ДиапазоныЯчейкиОбъединение ячеек без потери значений

При объединении нескольких ячеек стандартными средствами Excel (вкладка ГлавнаяОбъединить и поместить в центре), в ячейке остается значение только одной верхней левой ячейки. И это не всегда подходит, ведь если в ячейках есть значения, то скорее всего они нужны и после объединения. С помощью команды Объединение ячеек без потери значений можно объединить ячейки, сохранив значения всех этих ячеек в «одной большой» с указанным разделителем. Команда работает с несвязанными диапазонами(выделенными через Ctrl) и только с видимыми ячейками, что позволяет отобрать только нужные строки фильтром и объединить каждую видимую область(строку, столбец) по отдельности.

Читать еще:  Как в excel объединить повторяющиеся ячейки

Направление:

    По строкам — просмотр и объединение значений ячеек происходит сначала сверху вниз, а затем слева направо.
    По столбцам — просмотр и объединение значений ячеек происходит сначала слева направо, а затем сверху вниз.

Метод объединения:

  • В одну строку — значения объединяемых ячеек объединяются в одну строку друг за другом с указанным разделителем:
  • Как в ячейках — значения объединяемых ячеек объединяются «в строки и столбцы» в том же порядке, в котором они расположены в диапазоне:

    Примечание: пункт Как в ячейках доступен только при методе объединения По столбцам. Если при этом указано Объединять каждую строку диапазона отдельно, то значения внутри строки будут разделены указанным разделителем. Если указано Объединять каждый столбец диапазона отдельно, то данные в ячейках будут разбиты переносом на строки, разделитель не учитывается. Выбор в качестве разделителя Переноса на строки становится недоступным.

Объединять:

  • каждую выделенную область целиком — каждая отдельная область(выделенная через CTRL) будет объединена отдельно. Если выделена только одна неделимая область — объединены будут все ячейки внутри этой области. Если объединение применяется к отфильтрованным ячейкам или в диапазоне со скрытыми строками или столбцами — каждая отдельная цельная видимая(не скрытая) область таких ячеек будет объединена отдельно:
  • каждую строку диапазона отдельно — каждая строка каждой выделенной области будет объединена отдельно:
  • каждый столбец диапазона отдельно — каждый столбец каждой выделенной области будет объединен отдельно:

если объединение происходит в отфильтрованном диапазоне или в выделенном диапазоне скрыты столбцы или строки, то каждая несмежная область будет объединена отдельно.

Разделитель:

  • Перенос на строки — значение каждой из объединяемых ячеек будет перенесено на новую строку. Недоступен при методе объединения Как в ячейках:
  • Неразрывный пробел — значения объединяемых ячеек будут объединены с помощью специального символа — неразрывного пробела. Неразрывный пробел выглядит как обычный пробел, но объединенные с его помощью слова не переносятся на строки при их вставке в текстовые редакторы вроде Word.
  • Запятая — значения объединяемых ячеек будут объединены с помощью запятой.
  • Точка-с-запятой (;) — значения объединяемых ячеек будут объединены с помощью точки-с-запятой.
  • Произвольный — любой символ, буква, цифра или группа символов(словосочетания, цифры и т.п.). Значения объединяемых ячеек будут объединены с помощью указанного символа (группы символов).

Использовать видимое значение ячеек — по умолчанию Excel для работы использует реальные значения ячеек, но в случае с датами и числами отображение значений можно изменить: правая кнопка мыши на ячейке —Формат ячеек (Format cells) -вкладка Число (Number) . В этом случае после объединения ячеек результат объединения может отличаться от ожидаемого, т.к видимое значение ячейки отличается от реального. Например, есть таблица следующего вида:

В этой таблице значения столбцов Дата и Сумма отформатированы форматом ячеек. Если объединить значения как есть(с отключенным параметром Использовать видимое значение ячеек), то можно получить не совсем корректный результат:

При объединении были выделены два столбца и в группе Объединять был выбран пункт каждую строку диапазона отдельно. Для объединения первых двух столбцов(Акт и Дата) был применен разделитель » от » , для 3-го и 4-го(Описание и Сумма) — » на сумму: » . Пункт Использовать видимое значение ячеек был отключен.
Как видно, дата выглядит не так, как ожидалось. Сумма тоже — потерялись рубли и разделение разрядов.
Но если включить пункт Использовать видимое значение ячеек, то текст в объединенных ячейках будет в точности таким, как он отображается в исходных ячейках:

Примечание: объединение приводит к удалению формул из объединяемых ячеек. Но объединение можно отменить, нажав кнопку на панели или сочетание клавиш Ctrl + Z .

Как объединить строки в Excel?

Когда мы работаем в редакторе Excel, часто нужно объединить строки или отдельные ячейки. Мы либо объединяем их сразу, когда таблица пустая, либо уже с содержимым. В последнем случае важно объединить ячейки без потери данных – чтобы информация в каждой строке сохранилась. Давайте посмотрим, какими средствами можно «склеить» между собой строки в Экселе.

Простое объединение строк

Если нам нужно объединить полностью несколько строк в документе, кликаем по номеру строки на левой панели. Она должна выделиться полностью. Затем зажимаем клавишу Shift и кликаем по следующей строке или же по самой последней.

В нашем случае мы сначала кликнули по строке №7, зажали Shift и затем нажали на строку №12. Они все выделились.

После чего вызываем меню объединения и кликаем «Объединить по строкам». Можно применить и другое форматирование – по ячейкам, например. В первом случае мы объединим ячейки каждой отдельной строки, в последнем случаем мы объединим ячейки всех строк в одну большую строку.

У нас получилось вот так. Мы применили объединение строк.

То же можно проделать и с другими строками и ячейками. Просто выделите несколько ячеек, которые нужно объединить в строку, и примените такое же форматирование.

Объединение строк и ячеек в готовой таблице

Теперь посмотрим, как объединяются строки в таблице. В принципе, точно так же. Мы объединяем несколько строк и кликаем на нужный вариант форматирования, как это было с пустыми ячейками.

Но когда мы применили форматирование по строкам, программа нам выдала предупреждение. Если мы объединим по строкам выделенные ячейки, сохранится информация только единственной левой верхней ячейки.

Мы объединили все строки и в каждой строке у нас осталась инфа только с названием команды. Все остальные данные стерлись.

Объединение строк без потери данных

Для того чтобы объединить строки, при этом сохранить и вывести данные строк в отдельную строку, применим простую формулу.

Например, нам нужно объединить строки с сохранением данных о том, сколько голов забил в сезон конкретный форвард. Кликаем на ячейку рядом и вписываем формулу: =СЦЕПИТЬ и в скобочках номера ячеек, как показано на скриншоте.

У нас получилась объединенная строка с сохранением данных.

Если нужно, чтобы данные записывались через пробел, примените следующую формулу: =СЦЕПИТЬ(B5;” “;C5;” “;D5), то есть в кавычках расставить пробелы.

Есть и другой вариант формулы, который мы показали на скриншоте ниже.

Группировка строк

Например, нам нужно сгруппировать несколько элементов в таблице. Чтобы сделать это без потери данных, выделяем нужные строки. Затем во кладке «Данные» кликаем на меню «Группировать», в всплывающем окошке выбираем «Строки» и нажимаем ОК.

Сгруппированные строки с 3 по 6 исчезли, но их можно вызвать, если нажать на +.

Итак, мы рассмотрели несколько вариантов объединения строк и ячеек. Показали пример объединения пустых строк, табличных, а самое главное – рассказали о способах объединения строк в Excel без потери данных.

Похожие статьи

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации
Adblock
detector