Как в эксель сделать ссылку на ячейку в другом листе

Ссылка на ячейку в другом листе Excel

На всех предыдущих уроках формулы и функции ссылались в пределах одного листа. Сейчас немного расширим возможности их ссылок.

Excel позволяет делать ссылки в формулах и функциях на другие листы и даже книги. Можно сделать ссылку на данные отдельного файла. Кстати в такой способ можно восстановить данные из поврежденного файла xls.

Ссылка на лист в формуле Excel

Доходы за январь, февраль и март введите на трех отдельных листах. Потом на четвертом листе в ячейке B2 просуммируйте их.

Возникает вопрос: как сделать ссылку на другой лист в Excel? Для реализации данной задачи делаем следующее:

  1. Заполните Лист1, Лист2 и Лист3 так как показано выше на рисунке.
  2. Перейдите на Лист4, ячейка B2.
  3. Поставьте знак «=» и перейдите на Лист1 чтобы там щелкнуть левой клавишей мышки по ячейке B2.
  4. Поставьте знак «+» и повторите те же действия предыдущего пункта, но только на Лист2, а потом и Лист3.
  5. Когда формула будет иметь следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2, нажмите Enter. Результат должен получиться такой же, как на рисунке.



Как сделать ссылку на лист в Excel?

Ссылка на лист немного отличается от традиционной ссылки. Она состоит из 3-х элементов:

  1. Имя листа.
  2. Знак восклицания (служит как разделитель и помогает визуально определить, к какому листу принадлежит адрес ячейки).
  3. Адрес на ячейку в этом же листе.

Примечание. Ссылки на листы можно вводить и вручную они будут работать одинаково. Просто у выше описанном примере меньше вероятность допустить синтактическую ошибку, из-за которой формула не будет работать.

Ссылка на лист в другой книге Excel

Ссылка на лист в другой книге имеет уже 5 элементов. Выглядит она следующим образом: =’C:Docs[Отчет.xlsx]Лист1′!B2.

Описание элементов ссылки на другую книгу Excel:

  1. Путь к файлу книги (после знака = открывается апостроф).
  2. Имя файла книги (имя файла взято в квадратные скобки).
  3. Имя листа этой книги (после имени закрывается апостроф).
  4. Знак восклицания.
  5. Ссылка на ячейку или диапазон ячеек.

Данную ссылку следует читать так:

  • книга расположена на диске C: в папке Docs;
  • имя файла книги «Отчет» с расширением «.xlsx»;
  • на «Лист1» в ячейке B2 находится значение на которое ссылается формула или функция.

Полезный совет . Если файл книги поврежден, а нужно достать из него данные, можно вручную прописать путь к ячейкам относительными ссылками и скопировать их на весь лист новой книги. В 90% случаях это работает.

Без функций и формул Excel был бы одной большой таблицей предназначенной для ручного заполнения данными. Благодаря функциям и формулам он является мощным вычислительным инструментом. А полученные результаты, динамически представляет в желаемом виде (если нужно даже в графическом).

Создание и изменение ссылки на ячейку

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

ссылка на ячейку указывает на ячейку или диапазон ячеек листа. Ссылки можно применять в формула, чтобы указать приложению Microsoft Office Excel на значения или данные, которые нужно использовать в формуле.

Ссылки на ячейки можно использовать в одной или нескольких формулах для указания на следующие элементы:

данные из одной или нескольких смежных ячеек на листе;

данные из разных областей листа;

данные на других листах той же книги.

Значение в ячейке C2

Значения во всех ячейках, но после ввода формулы необходимо нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.

Ячейки с именами «Актив» и «Пассив»

Разность значений в ячейках «Актив» и «Пассив»

Диапазоны ячеек «Неделя1» и «Неделя2»

Сумма значений в диапазонах ячеек «Неделя1» и «Неделя2» как формула массива

Ячейка B2 на листе Лист2

Значение в ячейке B2 на листе Лист2

Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.

В поле строка формул введите = (знак равенства).

Выполните одно из указанных ниже действий.

Создайте ссылку на одну или несколько ячеек . Чтобы создать ссылку, выделите ячейку или диапазон ячеек на том же листе.

Можно переместить границу выделения, перетащив границу ячейки, или перетащить угол границы, чтобы расширить выделение.

Создайте ссылку на определенное имя . Чтобы создать ссылку на определенное имя, выполните одно из указанных ниже действий.

Нажмите клавишу F3, выберите имя в поле Вставить имя и нажмите кнопку ОК.

Примечание: Если в углу цветной границы нет квадратного маркера, значит это ссылка на именованный диапазон.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Если требуется создать ссылку в отдельной ячейке, нажмите клавишу ВВОД.

Если требуется создать ссылку в формула массива (например A1:G4), нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.

Читать еще:  Как в эксель разорвать связи

Ссылка может быть одной ячейкой или диапазоном, а формула массива может возвращать одно или несколько значений.

Примечание: Если у вас установлена текущая версия Office 365, можно просто ввести формулу в верхней левой ячейке диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить использование формулы динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

На ячейки, расположенные на других листах в той же книге, можно сослаться, вставив перед ссылкой на ячейку имя листа с восклицательным знаком (!). В приведенном ниже примере функция СРЗНАЧ используется для расчета среднего значения в диапазоне B1:B10 на листе «Маркетинг» в той же книге.

1. Ссылка на лист «Маркетинг».

2. Ссылка на диапазон ячеек с B1 по B10 включительно.

3. Ссылка на лист, отделенная от ссылки на диапазон значений.

Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.

В поле строка формул введите = (знак равенства) и формулу, которую вы хотите использовать.

Щелкните ярлычок листа, на который нужно сослаться.

Выделите ячейку или диапазон ячеек, на которые нужно сослаться.

Примечание: Если имя другого листа содержит знаки, не являющиеся буквами, необходимо заключить имя (или путь) в одинарные кавычки ().

Также можно скопировать и вставить ссылку на ячейку, а затем воспользоваться командой Ссылки на ячейки для создания ссылки на ячейку. Эту команду можно использовать в указанных ниже случаях.

Для отображения важных данных в более заметном месте. Предположим, существует книга с множеством листов, на каждом из которых есть ячейка, отображающая итоговые данные по другим ячейкам этого листа. Чтобы выделить такие итоговые ячейки, можно создать ссылки на них с первого листа книги, которые позволят увидеть итоговые данные из всей книги на ее первом листе.

Для упрощения ссылок на ячейки между листами и книгами. Команда Ссылки на ячейки автоматически вставляет выражения с правильным синтаксисом.

Выделите ячейку с данными, ссылку на которую необходимо создать.

Нажмите клавиши CTRL + C или перейдите на вкладку Главная и в группе буфер обмена нажмите кнопку Копировать .

Нажмите клавиши CTRL + V или перейдите на вкладку Главная , в группе буфер обмена нажмите кнопку Вставить .

По умолчанию при вставке скопированных данных появляется кнопка Параметры вставки .

Нажмите кнопку Параметры вставки , а затем выберите команду Вставить связь .

Дважды щелкните ячейку, содержащую формулу, которую нужно изменить. Каждая ячейка или диапазон ячеек в Excel, на которые ссылается формула, выделяются своим цветом.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы переместить ссылку на ячейку или диапазон, перетащите цветную границу к новой ячейке или диапазону.

Чтобы изменить количество ячеек в диапазоне, перетащите угол границы.

В строка формул выделите ссылку в формуле и введите новую ссылку .

Нажмите клавишу F3, выберите имя в поле Вставить имя и нажмите кнопку ОК.

Нажмите клавишу ВВОД или, в случае формула массива, клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.

Примечание: Если у вас установлена текущая версия Office 365, можно просто ввести формулу в верхней левой ячейке диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить использование формулы динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

Если после ввода ссылки на ячейку в формулу задается имя для ссылки на ячейку, иногда требуется заменить существующие ссылки на ячейки определенными именами.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Выделите диапазон ячеек, содержащих формулы, в которых необходимо заменить ссылки на ячейки определенными именами.

Чтобы заменить ссылки именами во всех формулах листа, выделите одну пустую ячейку.

На вкладке Формулы в группе Определенные имена щелкните стрелку рядом с кнопкой Присвоить имя и выберите команду Применить имена.

Выберите имена в поле Применить имена, а затем нажмите кнопку ОК.

Выделите ячейку с формулой.

В строке формул строка формул выделите ссылку, которую нужно изменить.

Для переключения между типами ссылок нажмите клавишу F4.

Дополнительные сведения о разных типах ссылок на ячейки см. в статье Обзор формул.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Ссылки на другие листы в Excel

Использование ссылок на другие рабочие листы в Excel дает возможность связывать листы между собой. Это позволяет создавать сложные проекты в рамках одной книги, где множество листов заимствуют друг у друга данные. В этом уроке Вы узнаете, как создать ссылку на рабочий лист Excel, а также между книгами.

Читать еще:  Как создать кнопку в excel для макроса

Excel позволяет ссылаться на ячейки любого рабочего листа текущей книги, что особенно полезно, когда необходимо использовать конкретное значение с другого листа. Чтобы сделать это, в начале ссылки должно стоять имя листа с восклицательным знаком (!). Например, если необходимо сослаться на ячейку A1 на листе Лист1, ссылка будет выглядеть так: Лист1!A1.

Обратите внимание, если в названии листа содержатся пробелы, то его необходимо заключить в одинарные кавычки (‘ ‘). Например, если вы хотите создать ссылку на ячейку A1, которая находится на листе с названием Бюджет июля. Ссылка будет выглядеть следующим образом: ‘Бюджет июля’!А1.

Создаем ссылку в Excel на другой лист

В следующем примере мы будем ссылаться с одного листа Excel на значение, которое относится к другому рабочему листу. Это позволит нам использовать одно и тоже значение на двух разных листах.

  1. Найдите ячейку, на которую хотите сослаться, и запомните, где она находится. В нашем примере это ячейка E14 на листе Заказ меню.
  2. Перейдите к нужному листу. В нашем примере, мы выберем лист Счет за услуги по питанию.
  3. Выбранный лист откроется.
  4. Найдите и выделите ячейку, в которой должно появиться значение. В нашем примере мы выделим ячейку B2.
  5. Введите знак равенства (=), название листа с восклицательным знаком(!) и адрес ячейки. В нашем примере мы введем =’Заказ меню’!E14.
  6. Нажмите Enter на клавиатуре. Появится значение, на которое идет ссылка. Если значение ячейки E14 на листе Заказ меню изменить, то и значение на листе Счет за услуги по питанию автоматически обновится.

Если Вы в дальнейшем переименуете лист, то ссылка автоматически обновится и появится новое название листа.

Если Вы введете название листа неправильно, в ячейке появится ошибка #ССЫЛКА! В следующем примере мы допустили опечатку в названии. Рядом с ячейкой, которая содержит ошибку, появился смарт-тег с восклицательным знаком. Нажмите на него и выберите из раскрывающегося списка нужный вам вариант: редактировать или игнорировать ошибку.

Как создать ссылку на другую книгу Excel

Помимо создания ссылок на другие листы, Excel также позволяет создавать ссылки на другие книги. Для этого перед ссылкой на рабочий лист необходимо подставить имя книги в квадратных скобках. Например, если имя книги – Книга1, листа – Лист1, то ссылка на ячейку А1 будет выглядеть следующим образом: =[Книга1.xlsx]Лист1!А1

Чтобы использовать приведенную выше конструкцию, необходимо, чтобы рабочая книга Excel, на которую мы ссылаемся, была открыта.

Microsoft Excel. Как в экселе сделать ссылку на другой лист?

как в экселе сделать ссылку на лист?

как в экселе сделать ссылку на другой лист и ячейку?

как в экселе сделать ссылку на ячейку другого листа?

Для того, чтобы добавить ссылку необходимо пройти следующие шаги:

  1. на панеле инструментов найти вкладку «Вставка».
  2. Внутри вкладки найти слово «гиперссылка» и нажать на неё (либо открыть нажатием кливиш ctrl+k на клавиатуре)
  3. В открывшемся окне сбоку выбрать один из вариантов «связать с»: «местом в документе» и указать необходимый лист в ексель-документе.
  4. Нажать окей.

После этого на странице появится гиперссылка на нужную Вам страницу, нажав на которую Вы сможете переместиться внутри документа на указанный лист

Порядок действий для создание в документе Экселя ссылки на другой лист целиком:

Шаг 1: выбираем пункт Вставка в панели инструментов Эксель.

Шаг 2: выбираем пункт Гиперссылка

Шаг 3: пункт Связать с. местом в документе

Шаг 4: вставляем название листа

Шаг 5: жмем Окей

Другой способ, для случая, когда нам нужно вставить ссылку на определенную ячейку нужного листа:

Шаг 1: нажимаем на поле ячейки, к которой привязываем ссылку

Шаг 2: начинаем ввод формулы со знака =

Шаг 3: переходим на нужный лист и выбираем кликом необходимую ячейку, ту, на которую делаем ссылку

Этот способ можно проделать и вручную, набрав после знака равенства адрес листа и ячейки, разделенные операндом «!»

Если Вы хотите, чтобы появилась ссылка в Exel с одного листа на другой, необходимо сделать следующие действия:

  1. В основном листе (источник) выберите ячейку, где хранится значение.
  2. Щелкнуть ПКМ/Копировать.
  3. В основном листе выберите ячейку, в которой отображается значение и нажать ПКМ.
  4. В появившемся контекстном окне выбираем Paste Options, жмем Вставить ссылку (последний значок справа).
  5. Теперь значения в основном листе будут отражены и в целевом листе.
  6. Каждый раз, когда основной лист обновляется, целевой лист также будет обновляться с новыми значениями.

Данная последовательность действий может быть использована в Exel 2007 и 2010.

Гиперссылка в Excel. Как сделать гиперссылку в Экселе

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.

Читать еще:  Как ворд преобразовать в эксель

Что такое гиперссылка

Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.

Excel позволяет создавать гиперссылки для:

  • Перехода в определенное место в текущей книге;
  • Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
  • Перехода на веб страницу в Интернете;
  • Создания нового файла Excel;
  • Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.

Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:

Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки

Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет адрес или полный путь на компьютере. Например:

Относительные гиперссылки

Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:

Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.

Как создать гиперссылку в Excel

Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:

  • Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
  • Нажмите правую клавишу мыши;
  • В выпадающем меню выберите пункт “Ссылка”:

  • В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле “Адрес”:

  • Нажмите “ОК”

Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:

  • На другой документ;
  • На веб-страницу;
  • На конкретную область в текущем документе;
  • На новую рабочую книгу Excel;
  • На окно отправки Email.

Как создать гиперссылку в Excel на другой документ

Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В разделе “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
  • В поле “Искать в” выберите папку, где лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
  • В поле “Текст” введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
  • Нажмите “ОК”.

Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.

Как создать гиперссылку в Excel на веб-страницу

Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В разделе “Связать с” выберите пункт “Файлом, веб-страницей”;
  • Нажмите на кнопку “Интернет”;
  • Введите адрес веб-страницы в поле “Адрес”;
  • В поле “Текст” укажите текст, отображаемый в виде ссылки.

Как создать гиперссылку в Excel на конкретную область в текущем документе

Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
  • В диалоговом окне нажмите кнопку “Закладка…” и выберите лист создания ссылки. В поле “Введите адрес ячейки” укажите ячейку.

Как создать гиперссылку в Excel на новую рабочую книгу

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Новый документ”;
  • В поле “Текст” укажите текст ссылки;
  • В поле “Имя нового документа” укажите название нового Excel файла;
  • В поле “Путь” укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
  • В поле “Когда вносить правку в новый документ” укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
  • Нажмите кнопку “ОК”

Как создать гиперссылку в Excel на создание Email

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Электронная почта”;
  • В поле “Текст” укажите текст ссылки;
  • В поле “Адрес эл. почты” укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
  • В поле “Тема” укажите тему создаваемого письма;
  • Нажмите кнопку “ОК”

Как редактировать гиперссылку в Excel

Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке со ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите “Edit Hyperlink”.

В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.

Как отформатировать гиперссылку в Excel

По умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:

  • Перейдите на вкладку панели инструментов “Главная”, затем в раздел “Стили ячеек”:

  • Кликните на “Гиперссылка” правой кнопкой мыши и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки:

  • Кликните на “Открывавшаяся гиперссылка” правой кнопкой мы и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки;
  • В диалоговом окне “Стили” нажмите кнопку “Формат”:

  • в диалоговом окне “Format Cells” перейдите на вкладки “Шрифт” и/или “Заливка” для настройки формата ссылок:

Как удалить гиперссылку в Excel

Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:

  • Нажмите правой клавишей мыши на ячейки со ссылкой;
  • В выпадающем меню выберите пункт “Удалить гиперссылку”.

Похожие статьи

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации
Adblock
detector