Как в эксель отсортировать числа по возрастанию

Располагаем числа в порядке возрастания

Для этого воспользуемся сортировкой.

Как отсортировать данные в Excel 2007

Чтобы отсортировать числа в столбце, выделим этот столбец.

Если на листе имеются другие данные, появится такое сообщение:

Нам нужно сортировать только выделенный диапазон. Жмем «Сортировка» и соглашаемся с параметрами, показанными в следующем окне.

После этого числа выстроятся в нужном нам порядке.
Аналогичным образом можно сортировать данные в строке, только понадобится нажать на кнопку «Параметры» и указать, что мы хотим сортировать столбцы диапазона, а потом в поле «Сортировать по» выбрать нужную строку.

Таким способом можно отсортировать не только числовые данные, но и даты, время и текст. Текст сортируется по знакам слева направо, приоритет знаков следующий:

Это значит, что при выборе порядка сортировки «От А до Я», первыми будут выводиться текстовые данные, начинающиеся с цифры «0», а последними – с буквы «Я».

Как это сделать в Excel 2003

Отличие только во внешнем виде окна, в котором мы задаем диапазон и направление сортировки.

Покоряйте Excel и до новых встреч!

Комментарии:

  1. Владимир — 25.08.2017 01:08

Согласен с Серёжей Воробьёвым. Получается при сортировке чисел, что 1 > 10. Наверное не числа сортируются, а что-то другое. Как решить эту проблему?

Компьютер + Интернет + блог = Статьи, приносящие деньги

Забирайте в подарок мой многолетний опыт — книгу «Автопродажи через блог»

Как в Эксель отсортировать числа по возрастанию

В этой статье я подробно расскажу новичкам, как в Эксель отсортировать числа по возрастанию.

Вероятно вы хотите узнать как стабильно зарабатывать в Интернете от 500 рублей в день? Скачайте мою бесплатную книгу =>> «Как гарантированно зарабатывать от 500 рублей в день»

В последних статьях я показал несколько полезных функций, которыми снащена программа Майкрософт Эксель, но это ещё далеко не все её возможности.

Я уже писал ранее, что все программы Microsoft являются самыми удобными и популярными во всём мире приложениями для решения важных, офисных задач. Эксель имеет множество инструментов, позволяющих быстро решать конкретные задачи.

Пришло время рассмотреть возможности сортировки данных, например чисел, по возрастанию.

Как в Эксель отсортировать числа по возрастанию

Когда нам нужно сделать сортировку одного столбца или строки, то выполняем следующие действия, описанные ниже.

Выделяем столбец, в котором требуется сортировка чисел.

Находим вкладку «Данные» выбираем «Сортировка».

Когда в таблице есть и другие значения, программа попросит выбрать действие. Помечаем «Сортировать в пределах указанного выделения» и запускаем сортировку.

В открывшейся вкладке подтверждаем параметры и ОК.

Возможно сортировка числовых значений и в строке. Для этого нажимаем на «Параметры» и выбираем сортировку «столбцов диапазона». Затем в «Сортировать по» находим обрабатываемую строчку.

Другой вариант

В столбце, который будем сортировать, выделяем ячейку. Убеждаемся, что открыта вкладка «Главная» и заходим в «Сортировка и фильтр». Выбираем необходимое нам направление сортировки.

Если не сработало. Проверяем, нет ли чисел в текстовом формате. К таким относятся: отрицательные, имеющие апостроф (), данные из систем бухучета.

Читать еще:  Как в excel просуммировать ячейки

Как в Эксель отсортировать числа по возрастанию, с учётом всех данных

Когда перед вами таблица, содержащая множественные данные, а вам нужно сделать сортировку по одному параметру, то следует сделать так.

  • Скопировать таблицу;
  • Вставить её на новый лист, кликнув по первой ячейке правой кнопкой — спец.вставка-значения.
  • Разъединить все объединенные ячейки, удалить пустые.
  • Выделить всю таблицу — данные-сортировка.
  • Указать название сортируемого столбца, и порядок сортировки, то есть значения — по возрастанию.
  • ОК.

После проделанных действий данные одного столбца выстроятся в заданном порядке, а все остальные показатели поменяют места в соответствии с этими данными.

Например, возьмём таблицу, скопируем.

Вставим на новый лист через спец.вставку, с отметкой — значения.

Вот такой вид приняла таблица.

Далее разъединим столбцы D, E, убираем пустые ячейки, выделяем таблицу.

Открываем раздел -данные-сортировка.

К примеру нам нужно отсортировать чистую прибыль по возрастанию или убыванию, так и запишем.

Вся таблица поменяла вид, а столбец чистая прибыль упорядочил значения по убыванию. Так же вы можете отсортировать числа по возрастанию.

Как видите, отсортировать числа по возрастанию или убыванию, в программе Эксель, довольно просто. Даже если не вышло с первого раза, не расстраивайтесь и повторяйте снова.

Если у вас остались вопросы, или не получается выполнить данное действие, то не стесняйтесь, спрашивайте в комментариях. Я с удовольствием отвечу вам на все вопросы.

Подпишитесь на обновления блога, чтобы всегда быть в курсе выхода новых, полезных уроков.

Ещё, обязательно прочитайте статьи, посвящённые данной программе:

P.S. Прикладываю скриншот моих заработков в партнёрских программах. И напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.

Заберите список проверенных Партнёрских Программ 2018 года, которые платят деньги!

Скачайте чек-лист и ценные бонусы бесплатно
=>> «Лучшие партнёрки 2018 года»

Как сделать сортировку в Excel по возрастанию и по убыванию

Сортировка данных в Excel это очень полезная функция, но пользоваться ней следует с осторожностью. Если большая таблица содержит сложные формулы и функции, то операцию сортировки лучше выполнять на копии этой таблицы.

Во-первых, в формулах и функциях может нарушиться адресность в ссылках и тогда результаты их вычислений будут ошибочны. Во-вторых, после многократных сортировок можно перетасовать данные таблицы так, что уже сложно будет вернуться к изначальному ее виду. В третьих, если таблица содержит объединенные ячейки, то следует их аккуратно разъединить, так как для сортировки такой формат является не приемлемым.

Сортировка данных в Excel

Какими средствами располагает Excel для сортировки данных? Чтобы дать полный ответ на этот вопрос рассмотрим его на конкретных примерах.

Подготовка таблицы для правильной и безопасной сортировки данных:

  1. Выделяем и копируем всю таблицу.
  2. На другом чистом листе (например, Лист2)щелкаем правой кнопкой мышки по ячейке A1. Из контекстного меню выбираем опцию: «Специальная вставка». В параметрах отмечаем «значения» и нажимаем ОК.
Читать еще:  Как excel округлить цифры в

Теперь наша таблица не содержит формул, а только результаты их вычисления. Так же разъединены объединенные ячейки. Осталось убрать лишний текст в заголовках и таблица готова для безопасной сортировки.

Чтобы отсортировать всю таблицу относительно одного столбца выполните следующее:

  1. Выделите столбцы листа, которые охватывает исходная таблица.
  2. Выберите инструмент на закладке: «Данные»-«Сортировка».
  3. В появившимся окне укажите параметры сортировки. В первую очередь поставьте галочку напротив: «Мои данные содержат заголовки столбцов», а потом указываем следующие параметры: «Столбец» – Чистая прибыль; «Сортировка» – Значения; «Порядок» – По убыванию. И нажмите ОК.

Данные отсортированные по всей таблице относительно столбца «Чистая прибыль».

Как в Excel сделать сортировку в столбце

Теперь отсортируем только один столбец без привязки к другим столбцам и целой таблицы:

  1. Выделите диапазон значений столбца который следует отсортировать, например «Расход» (в данном случаи это диапазон E1:E11).
  2. Щелкните правой кнопкой мышки по выделенному столбцу. В контекстном меню выберите опцию «Сортировка»-«от минимального к максимальному»
  3. Появится диалоговое окно «Обнаруженные данные вне указанного диапазона». По умолчанию там активна опция «автоматически расширять выделенный диапазон». Программа пытается охватить все столбцы и выполнить сортировку как в предыдущем примере. Но в этот раз выберите опцию «сортировать в пределах указанного диапазона». И нажмите ОК.

Столбец отсортирован независимо от других столбцов таблицы.

Сортировка по цвету ячейки в Excel

При копировании таблицы на отдельный лист мы переносим только ее значения с помощью специальной вставки. Но возможности сортировки позволяют нам сортировать не только по значениям, а даже по цветам шрифта или цветам ячеек. Поэтому нам нужно еще переносить и форматы данных. Для этого:

  1. Вернемся к нашей исходной таблице на Лист1 и снова полностью выделим ее, чтобы скопировать.
  2. Правой кнопкой мышки щелкните по ячейке A1 на копии таблицы на третьем листе (Лист3) и выберите опцию «Специальная вставка»-«значения».
  3. Повторно делаем щелчок правой кнопкой мышки по ячейе A1 на листе 3 и повторно выберем «Специальная вставка» только на этот раз указываем «форматы». Так мы получим таблицу без формул но со значениями и форматами
  4. Разъедините все объединенные ячейки (если такие присутствуют).

Теперь копия таблицы содержит значения и форматы. Выполним сортировку по цветам:

  1. Выделите таблицу и выберите инструмент «Данные»-«Сортировка».
  2. В параметрах сортировки снова отмечаем галочкой «Мои данные содержат заголовки столбцов» и указываем: «Столбец» – Чистая прибыль; «Сортировка» – Цвет ячейки; «Порядок» – красный, сверху. И нажмите ОК.

Сверху у нас теперь наихудшие показатели по чистой прибыли, которые имеют наихудшие показатели.

Примечание. Дальше можно выделить в этой таблице диапазон A4:F12 и повторно выполнить второй пункт этого раздела, только указать розовый сверху. Таким образом в первую очередь пойдут ячейки с цветом, а после обычные.

Как упорядочить числа по возрастанию в Экселе (Excel)

  • Как упорядочить числа по возрастанию в Экселе (Excel)
  • Как сделать список по алфавиту в Word
  • Как выбрать максимальное значение из таблицы
Читать еще:  Как построить график корреляции в excel

Перед тем как осуществлять упорядочивание (сортировку) чисел в Эксель, нужно убедиться, что все они записаны в нужном формате. Иначе результат может получиться либо некорректным, либо будет недоступна команда, позволяющая совершить упорядочивание.

Форматы, которые позволяют совершать упорядочивание по возрастанию и убыванию: общий, числовой, финансовый, денежный.

Проверить формат ячеек можно так: щёлкнуть на нужном диапазоне правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать команду «Формат ячеек».

Первый способ упорядочить числа по возрастанию в Excel

Исходная таблица содержит: ФИО сотрудника, его должность и стаж.

Требуется сделать упорядочивание данных согласно стажу работы — от меньшего к большему.

Для этого нужно выделить диапазон чисел, которые нужно упорядочить. В нашем случае это будет диапазон D3:D8.

Далее нужно щёлкнуть по любой ячейке из диапазона правой кнопкой мыши. В контекстном меню нужно выбрать «Сортировка» -> «Сортировка от минимального к максимальному».

Может быть выдано предупреждение о наличии данных рядом с указанным диапазоном. Среди предлагаемых действий нужно выбрать «Сортировать в пределах указанного выделения» и нажать на кнопку «Сортировка».

В результате данные будут упорядочены, и на первом месте будет отображаться сотрудник с наименьшим стажем работы.

Второй способ упорядочить числа по возрастанию в Excel

Первое действие будет таким же, как и в первом способе — нужно выделить диапазон чисел, которые требуется отсортировать.

Затем на панели инструментов в разделе «Главная» нажмите на кнопку «Сортировка и фильтр». Появится подменю, в котором нужно выбрать команду «Сортировка от минимального к максимальному».

Эта команда позволит вам осуществить упорядочивание чисел по возрастанию.

Как в Excel отсортировать по убыванию (возрастанию)

С помощью Эксель можно сортировать данные не только по алфавиту, но и по убыванию или возрастанию.

Порядок действий будет аналогичным и даже инструменты для этого используются те же самые. То есть при сортировке чисел в Excel по возрастанию или убыванию, используются те же кнопки, что и при сортировке по алфавиту, изменяется лишь их название.

Итак, чтобы в Excel сортировать по возрастанию или убыванию нужно выделить любую ячейку столбца, который необходимо отсортировать, и на вкладке Главная щелкнуть по кнопке Сортировка и фильтр. Появится меню, из которого нужно выбрать Сортировку по возрастанию, если нужно сортировать по возрастанию (сортировка от меньшего к большему) или же выбрать Сортировка по убыванию, для того, чтобы отсортировать числа по убыванию (сортировка от большего к меньшему).

При сортировке по возрастанию/убыванию могут возникать проблемы, связанные с разным форматом ячеек в одном столбце. Подробнее о решении подобных проблем рассказывалось в заметке «Почему не сортируется список по алфавиту?».

Похожие статьи

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации
Adblock
detector