Как сжать файл эксель с картинками

Уменьшение размера файла рисунка в Microsoft Office

Вы можете уменьшить размер файлов и сэкономить пространство на диске с помощью сжатия рисунков в документе. Параметры сжатия уменьшают размер файла и размеры рисунка в зависимости от того, как вы планируете использовать изображение, например просматривать на экране или в сообщении электронной почты. Сжать можно все рисунки в файле или только специально выделенные.

Эти возможности недоступны в Office Online, а только в классической версии набора приложений Office.

Вы можете отправлять файлы без ограничений, в том числе изображения высокого качества, сохранив их в облаке, а затем предоставив к ним общий доступ в OneDrive.

Сжатие отдельных изображений

Если вы не хотите использовать для получения приемлемой версии каждого отдельного пиксель изображения, вы можете сжать рисунки, чтобы уменьшить размер файла.

Открыв файл в приложении Microsoft Office, выберите один или несколько рисунков для сжатия.

В разделе Работа с рисунками на вкладке Формат в группе Изменение нажмите кнопку Сжать рисунки.

Если вкладки Работа с рисунками и Формат не отображаются, убедитесь, что рисунок выделен. Дважды щелкните рисунок, чтобы выделить его и открыть вкладку Формат.

В зависимости от размера экрана в группе Изменение могут отображаться только значки. В этом случае кнопка Сжать рисунки отображается без подписи.

Чтобы выполнить сжатие только для выбранных, а не для всех рисунков в документе, установите флажок Применить только к этому рисунку.

Снятие флажка Применить только к этому рисунку перекроет любые изменения, внесенные для других отдельных рисунков в этом документе.

В разделе Разрешение выберите нужный вариант и нажмите кнопку ОК.

По умолчанию в Office используется разрешение рисунка 220 ppi. Вы можете изменить разрешение рисунка по умолчанию или выключить Сжатие рисунков.

Сжатие применяется после закрытия этого диалогового окна. Если вас не устраивают результаты, вы можете отменить изменения.

Сжатие рисунков может привести к тому, что изображение будет выглядеть иначе из-за потери данных. Из-за этого вы должны сжать изображение и сохранить файл, прежде чем применять художественный эффект.

Щелкните заголовки ниже, чтобы получить дополнительные сведения.

Важно: Этот параметр применяется только к рисункам в текущем документе или в документе, выбранном из списка рядом с разделом Размер и качество изображения. Чтобы использовать его для всех новых документов, нужно выбрать другое значение в раскрывающемся списке.

Обратите внимание на то, что эта функция недоступна в Microsoft Project 2013 или Office 2007.

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Дополнительно.

В разделе Размер и качество изображения в раскрывающемся списке укажите, применить ли изменения к определенному документу, или применять их ко всем создаваемым документам.

Выберите разрешение, которое вы хотите использовать по умолчанию, и нажмите кнопку ОК.

Любые сведения об изменениях, внесенных в изображение, сохраняются в файле. Вы можете уменьшить размер файла, удалив данные для редактирования, но если вы хотите отменить изменения, вам нужно будет повторно вставить рисунок.

Примечание: Эта функция недоступна в Microsoft Project 2013 или Microsoft Project 2016.

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Дополнительно.

В разделе Размер и качество изображения выберите документ, из которого необходимо удалить данные о редактировании рисунка.

В разделе Размер и качество изображения установите флажок Отменить данные редактирования.

Примечание: Этот параметр применяется только к рисункам в текущем документе или в документе, выбранном из списка рядом с разделом Размер и качество изображения.

Обратная связь

Эта статья была обновлена с помощью Бен на 8/17/2019 в результате ваших замечаний. Если вы нашли ее полезными и, особенно, если вам не понравится, воспользуйтесь элементами управления отзывом, чтобы не отконструктиве идеи о том, как это можно сделать лучше.

Сжатие отдельных изображений

Чтобы сжать все рисунки в документе, на ленте выберите файл > Сжатие рисунков (или файл > уменьшить размер файла).

Чтобы сжать только выделенные изображения, щелкните их, удерживая нажатой клавишу SHIFT, а затем выберите команду Сжать рисунки на вкладке Формат рисунка .

В поле со списком качество рисунка выберите нужный вариант. Наилучшее разрешение указывается в списке в первую очередь, а минимальное разрешение — в списке последним.

Совет: Если вы обрезали какие-то из рисунков, то размер файла можно дополнительно уменьшить, установив флажок Удалить обрезанные области рисунков.

Выберите выделенным рисункам или всем рисункам в этом файле.

Примечание: Если вы используетеменю » файл» для выбора всех рисунков на этапе 1, эти параметры будут недоступны. Сжатие будет применено ко всем рисункам в документе.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как уменьшить размер файла Excel?

XLS таблицы могут весить несколько десятков мегабайт. Если для жесткого диска или даже самой небольшой флешки это не критично, то для скорости обработки самого файла – ощутимо. Более громоздкие файлы открываются медленнее, работать в них сложнее.

Предлагаем инструкцию, как можно уменьшить размер Excel-файла и ускорить работу с таблицами.

Уменьшить рабочую зону

Часто рабочая зона xls-файла не соответствует реальной. При открытии программа обрабатывает кучу пустых ячеек, которые не нужны для работы. Соответственно увеличивается и размер файла, и скорость работы в нем.

Откройте таблицу и нажмите клавиши Ctrl+End. Программа переместит вас на крайнюю строку, которую она считает рабочей. Сравните, где реально заканчивается ваша таблица и номер крайней ячейки.

Например, у вас таблица реально заканчивалась на 667 строке, а после нажатия клавиш Ctrl+End нас переместили на 1971 строку. Выходит, что 1304 строки нам не нужны, но программа считает их рабочими – и обрабатывает при открытии.

Нам нужно удалить лишние строки и ячейки. Кликаем на первую пустую ячейку под таблицей, нажимаем комбинацию клавиш Ctrl+Shift и стрелку вниз. Так выделятся все пустые строки. Забавно, что у нас выделилось более 60 тысяч строк, а не до 1971.

Кликаем правой кнопкой мышки на выделенную область и нажимаем «Удалить». Пользуйтесь только таким способом удаления, не нажимайте клавишу Del. Потому что с клавишей Delete удаляется только содержимое таблицы, но не сама таблица.

После этого появится сообщение, где мы выбираем «Строку» и нажимаем ОК.

Размер файла должен уменьшиться, и время на его обработку тоже сократится.

Лишнее форматирование

Сделайте таблицу с минимальным форматированием. Если специфика работы не требует выделения ячеек другим цветом и другой наглядности, откажитесь от этого. Даже выделение текста жирным шрифтом или курсивом – уже на несколько десятых килобайт утяжеляет таблицу.

Читать еще:  Excel как преобразовать дату в месяц

То же касается, если таблица с картинками. Удалите лишние изображения.

Сжатие изображений

Но если все-таки нельзя удалить картинку или фото из документа, ее можно сжать. Выделяем изображение и кликаем на вкладку «Формат». Здесь нам нужно выбрать пункт «Сжать рисунки».

Выставляем настройки так, как показано на скриншоте, и нажимаем «ОК».

Качество изображение почти не изменилось, но его размер сократился. Так можно проделать и с другими картинками в таблице.

Удаление ссылок

Внутренние и внешние ссылки таблицы утяжеляют файл. Избавьтесь по возможности от них. Но делать это нужно осторожно: если ссылки в таблице динамические и будут изменяться со временем, удалять такое содержимое нельзя. Если же таблица содержит статические данные, которые не будут изменяться, удалите ссылки (замените их на статические).

Выделяем область ссылок. Копируем их клавишами Ctrl+C, а затем кликаем правой кнопкой мышки по выделенной области. Выбираем в параметрах вставках пункт «Значение» (обозначено на скриншоте).

Сохраняем файл в другом формате

Формат XLS – несколько устаревший, потому что сейчас новые версии Excel используют сжатый формат XLSX (по аналогии с вордом – docx). Чтобы сохранить файл в другом формате, кликните вверху таблицы контекстное меню «Файл» и нажмите «Сохранить как».

Сохраните файл на компьютер, выбрав тип файла «Книга Excel». Таблица сохранится в новом расширении xlsx и будет весить меньше. Для сравнения: наш файл xls весил чуть больше 200 Кб, а новый xlsx более чем в два раза меньше – 78 Кб.

Сжатие файлов онлайн

Можно воспользоваться онлайн-сервисами, которые предлагают сжать эксель файл. Один из таких – Wecompress (https://www.wecompress.com/ru/). Заходим на главную страницу и выбираем файл, нажав на плюсик.

Дождитесь окончания сжатия. Чем больше размер файла, тем дольше это займет времени.

В нашем случае сервис вообще не нашел элементов, которые можно сжать, о чем мы увидели сообщение.

Попробуем взять таблицу с изображением, чтобы посмотреть, как качественно работает сервис.

Мы загрузили файл размером 856 Кб, а вышло в итоге 356 Кб. Сервис быстро удалил ровно 500 Кб лишнего объема.

Кстати, можно установить расширение Wecompress для браузера Google Chrome.

Итак, сжать таблицу Excel можно с помощью 6 способов:

  • удалить лишнее форматирование;
  • удалить пустые строки и ячейки;
  • убрать ссылки или сделать их статичными;
  • сжать изображения внутри таблицы;
  • изменить разрешение файла на xlsx;
  • воспользоваться онлайн-сервисом и сжать файл.

Воспользуйтесь одним из способов, чтобы уменьшить объем excel файла и ускорить работу с таблицами.

Читайте еще много полезных статей о программе Excel:

WeCompress

Добавить файл можно перетащив и отпустив его в любой точке этого окна

Или выберите файл

Бесплатное сжатие файлов PDF, PowerPoint, Word, Excel, PNG, TIFF и JPEG через интернет

Никакой рекламы, никаких водяных знаков и никакой регистрации по эл. почте

Преимущества WeCompress

Сжатие файлов через интернет

Единственный бесплатный сервис сжатия больших файлов PDF, Microsoft Office, PNG, TIFF и JPEG через интернет.

Доверие >2 млн пользователей

Оптимальное качество

Уменьшение размера файла без снижения визуального качества — идеально подходит для печати, экрана, отправки или эл. почты

Без ограничений по времени

Сжатие через интернет без ограничений; для уменьшения размеров пакета или нескольких файлов можно использовать нашу автономную программу сжатия

На основе браузера

WeCompress можно использовать на любой платформе — Mac, Windows или Linux

Обработка в облаке

Ресурсы вашего компьютера не используются; для сжатия файлов на месте используется автономная программа сжатия

Вам нужно нечто большее?

Выбирайте из серии автономных ИТ-решений, использующих ту же технологию сжатия, что и WeCompress

Персональное пользование

Приложение для безопасного автономного сжатия нескольких файлов для ОС Windows и Mac OS

Серверы файлов

Сжатие всех имеющихся на сервере файлов формата PDF, Microsoft Office, JPEG & TIFF для экономии места

Папки под наблюдением

Наблюдение за выбранными папками и автоматическое сжатие всех новых добавляемых в них файлов

Microsoft Exchange

Сжатие всех вложений формата PDF, Microsoft Office, JPEG & TIFF для экономии места в хранилище Exchange

Разработчикам

Включение нашей технологии сжатия в ваши собственные приложения

Эл. почта для бизнеса

Сжатие всех вложений во все входящие и исходящие сообщения в реальном времени

This file may have been compressed by WeCompress.com already

Мы обнаружили «(wecompress.com)» в вашем имени файла, мы добавили это, чтобы помочь идентифицировать файлы, которые уже были сжаты на WeCompress. Повторное сжатие того же файла не будет работать.…

Настольное приложение

Быстрое и безопасное сжатие файлов в самый нужный момент. Множество дополнительных функций.

Настольное приложение

Быстрое и безопасное сжатие файлов в самый нужный момент. Множество дополнительных функций.

Ого, сжатие на 80%!

Это прекрасный результат — помогите нам, рассказав о своем успехе всему миру 🙂

Оставайтесь в курсе

Хотите получать новости о WeCompress по мере их поступления?

Слишком долгая отправка?

Похоже, что у вас медленное подключение, давайте ускоримся, пока идет отправка вашего файла.

Taking too long?

Large files will compress faster with our Desktop app using high-speed local compression…

Установить расширение

Установите расширение WeCompress на панели инструментов Google Chrome, чтобы найти на по одному щелчку!

Перейти на английский?

Похоже, что язык вашего браузера настроен на английский, щелкните здесь, чтобы переключить язык

Помогите в распространении информации

Мы считаем, что вам есть о чем рассказать.

Рассказать об этом сейчас:

Оставаться на связи

Получайте последние новости о WeCompress и наших решениях для сжатия файлов в свою папку для входящих сообщений

Избегайте длительной отправки!

Мы заметили, что это занимает больше времени, чем обычно. Вот что нам известно.

  1. Медленная отправка обычно связана с медленным подключением к интернету
  2. Большинство подключений к интернету обеспечивают быструю загрузку, но более медленную отправку
  3. Загрузить наше настольное приложение — это быстрее, чем дожидаться медленной отправки

Пока вы опробуете наше настольное приложение, добавленный вами файл продолжит отправляться — вы ничего не потеряете!

Благодарим за установку нашего расширения!

Если вы считаете, что мы это заслужили, помогите нам, оставив краткий отзыв о своих впечатлениях в магазине Chrome

Сжатие WeCompress в мощном приложении

Разработанное нами настольное приложение NXPowerLite Desktop насыщено дополнительными функциями:

Пакетное сжатие нескольких файлов

На 100% защищенная локальная обработка файлов

Без ожидания отправки и загрузки файлов

Загрузка началась!

Чтобы установить программу, дважды щелкните файл NXPowerLiteSetup.exe в папке загрузок; если файл не начал загружаться, щелкните здесь, чтобы повторить попытку.

Загрузка началась!

Чтобы установить программу, дважды щелкните файл NXPowerLiteSetup.dmg в папке загрузок; если файл не начал загружаться, щелкните здесь, чтобы повторить попытку.

Экономия места на сервере

Приложение NXPowerLite для файл-серверов — это средство ИТ-администрирования для автоматического восстановления места за счет сжатия сохраненных на сервере файлов

Читать еще:  Excel как посчитать рабочие дни в

«Сжиматель» картинок для экспорта в EXCEl — эффект потрясающий!

Даже не знаю, насколько это актуально и востребовано.

Но, на всякий случай, для потомков.

Итак, внешний вид обработки:

В каталоге с внешней обработкой лежит файл картинки 2.jpg размер 763 кб. (можете заменить на свой)

Нужно его, например, добавить в прайс-лист.

4 варианта — решения данного вопроса.

  • 1 Вариант — штатное сохранение макета табличного документа в xls 192 кб.
  • 2 Вариант — штатное сохранение макета табличного документа в xlsx 173 кб.
  • 3 Вариант — штатный способ, но с хитрой подменой 27 кб.
    (при проведении лабораторных испытаний выяснилось, что файл формата *jpg 1С при сохранении в формат EXCEL для чего-то переконвертирует в формат png — неплохо, при таком подходе страдает качество картинки).
  • И вот вчера вечером в голову пришел 4 вариант. пока это тайна (для вас бесплатно).
    Для работы 4 варианта на данном этапе необходим установленный Microsoft Office Excel.

Интересно было бы услышать ваши предложения и комментарии (как еще лучше получить более сжатый файл).

На картинке показан результат от 192 кб (штатный способ) до 23 кб (можно и меньше, но уже начинает страдать качество)

Можно сделать экспортной функцией и сжимать файлы перед печатью;

Можно сжимать файлы (внешние или из хранилища) и сохранять отдельно;

Готовить например картинки по одному формату (размер, разрешение, объем);

и многое-многое другое.

В 60 . раз сжимаем файл MS EXCEL с картинками (созданный программно из 1С) (для 7.7)

Сжать файл EXCEL в 60 раз ! (альтернатива)

Как сохранить все картинки из файла EXCEL(Word)

Как сохранить картинки из КОЛОНТИТУЛА файла EXCEL(Word)

Будут вопросы, пишите — всегда Ваш Tatitutu (c)

В архиве NOSIZE.zip — папка ПРИМЕР, в ней УмнаяКартинка.epf (сама обработка) и файл картинки для примера.

Запустите обработку: по очереди 4 варианта — оцените полученный результат.

Подсказка про Вариант3 (для тех кто не хочет лишний раз качать )

суть идеи ( может баян или велосипед ) можно меня ткнуть носом (правда это хлопотно)

При выводе на печать картинки есть строго заданный макет печатной форму и объекта картинка
пусть наша картинка будет размером 5 на 4 см.
Картинки могут храниться как на внешнем носители так и базе (хранилище) — но не всегда картинки «хорошего» размера
(был случай клиент купил новый фотоаппарат и добавлял в базу картинки весом около 20 мб — потом спрашивал что у меня за тормоза — смешной)
Платформа 1С 8 очень не плохо по сравнению с 7.7 версией научилась автоматически при сохранении сжимать картинки (зависит от формата EXCEL)
но все же иногда хочеться побольше да посильнее «сжать» выходной файл.
Для этого нам понадобиться дополнительный макет с объектом картинка — но меньшего размера например 2,5 на 2 см (-50%)
Далее
— создаем Табличную форму с одной маленькой картинкой
— сохраняем файл
— извлекаем нашу картинку
— подставляем ее вместо ПЕРВОЙ изначальной картинки в нужный например ПРАЙС- ЛИСТ (вместо файл 20 мб получить 2 мб — я думаю это очень не плохо)

Продолжение следуют. (про Вариант4 )

Как уменьшить размер Excel-файла? Работа в «Экселе» для начинающих

По всей видимости, многие пользователи, работающие с табличным редактором Excel, очень часто замечали, что иногда размер сохраняемого или редактируемого файла может существенно увеличиваться без видимых (как кажется) на то причин. При этом файлы могут раздуваться до такого объема, что с ними становится не только неудобно работать, скажем, в плане пересылки по электронной почте, но и выполнять какие-либо действия в самой программе, которая начинает неимоверно тормозить. Давайте попытаемся рассмотреть основные простейшие действия, позволяющие несколько уменьшить конечный размер табличного объекта, и будем исходить из понимания работы в «Экселе» для начинающих. Некоторые методы могут показать достаточно сложными и трудоемкими, поэтому в качестве средства упрощения их выполнения будут приведены готовые решения.

Уменьшение размера файла Excel: основные направления действий

Итак, прежде чем принимать решение по поводу изменения размера табличного файла, попытаемся выяснить, что же в ней может быть такого, что катастрофически увеличивает занимаемое файлом место на жестком диске или съемном носителе. Как правило, не говоря о некоторых специфичных аспектах, чаще всего на конечный размер в наивысшей степени оказывают влияние следующие факторы:

  • устаревший формат файла;
  • ведение журнала изменений для общего доступа к файлу;
  • ненужное форматирование пустых ячеек (строк и столбцов);
  • слишком большое количество вставок-рецензий;
  • наличие в книге скрытых листов, объектов и имен;
  • большое количество формул и связей;
  • большие размеры вставленной графики и т. д.

При выполнении некоторых ниже описываемых действий следует учесть, что они могут быть рассчитаны исключительно на версии Microsoft Excel 2007 и выше. Однако некоторые операции могут применяться и в более старых пакетах вроде модификации 2003 года.

Изменение формата сохраняемого файла

Начнем, пожалуй, с самый примитивных решений. Основы работы в «Экселе» для начинающих как раз касаются аспекта выбора формата сохраняемой табличной структуры. Некоторые рядовые пользователи, особенно те, кто отдает предпочтение устаревшим версиям офисного пакета, привыкли считать, что основным по умолчанию является формат XLS. До некоторого времени так оно и было. Но этот тип файлов, хоть и используется до сих пор, безнадежно устарел. Вместо него в качестве основного при сохранении таблицы предлагается относительно новый формат XLSX, который по сравнению со старым имеет меньший размер.

Как уменьшить размер файла Excel в этом случае, по всей видимости, уже догадались все. Нужно просто при сохранении документа в поле типа выбрать как раз формат XLSX.

Однако мало кто знает, что в программе имеется несколько «родных» форматов, и самым интересным с точки зрения уменьшения размера выглядит двоичный формат XLSB. Он по размеру еще меньше.

Таким образом, при сохранении документа можно выбрать и его. Но тут есть свои сложности. Учтите, что в случае, если вам требуется произвести импорт данных из файла Excel, например, в программе «1С», формат двоичной книги использовать нельзя, поскольку в «1С» он не поддерживается.

Проверка общего доступа к документу

Одной из ключевых проблем, которые обычно могут встречаться на предприятиях или в офисах, является открытие к таблице общего доступа для редактирования файла несколькими пользователями. В этом случае увеличение размера тоже возможно, но уже по причине того, что все действия по изменению содержимого таблицы фиксируются в специальном журнале, который сохраняется непосредственно в документе и является его неотъемлемой частью.

В принципе, самым простым и логичным решением станет закрытие общего доступа, но если он все-таки нужен, можно отключить ведение журнала.

Читать еще:  Как в эксель точки заменить на запятые

В том же Microsoft Excel 2007 или в любой другой версии редактора сделать это можно через меню рецензирования, в котором выбирается пункт управления доступом к книге, а через дополнительную вкладку производится отключение ведения журнала (по умолчанию в нем сохраняются все пользовательские действия в 30-дневный срок).

Как уменьшить размер файла Excel за счет сокращения рабочего диапазона?

Еще одна извечная проблема многих пользователей состоит в том, что они совершенно забывают о том, что абсолютно все ячейки, присутствующие на листе или в книге, не нужны. Для комфортной работы требуются только те, в которых есть данные. Остальные при открытии или выполнении других действий пересчитываются автоматически, что и приводит к снижению скорости работы. Определить конец диапазона можно путем применения в Excel горячих клавиш Ctrl + End, идентичных для всех программ офисного типа. При этом рамка перемещается на самую последнюю ячейку с учетом и строки, и столбца.

Если конец диапазона находится очень далеко по всем направлениям, выделите строки, расположенные ниже последней строки, содержащей данные, затем используйте сочетание Ctrl + Shift со стрелкой вниз, и удалите выделенный диапазон, например, выбрав в меню ПКМ соответствующую команду. Ту же процедуру следует проделать с лишними столбцами, но использовать горячие клавиши Excel со стрелкой вправо.

Примечание: обратите внимание, что использовать клавишу удаления Del нельзя. Это приведет только к очистке ячеек, а не к фактическому удалению их самих. Выделять нужные строки и столбцы можно при помощи мыши при зажатой левой кнопке, двигаясь непосредственно по вертикальной и горизонтальной панелям с цифровыми или буквенными обозначениями ячеек. Переводить в Excel строки в столбцы и наоборот для удобства работы или отображения информации не нужно, хотя тут – по желанию. После выполнения всех действий файл нужно обязательно сохранить.

Что делать с избыточным форматированием?

Файл Excel очень большого размера уменьшить можно и за счет удаления ненужного форматирования (применения разных шрифтов, заливок, стилей, отступов и т. д.) как для пустых ячеек рабочего диапазона, так и для содержащих данные. В этом случае необходимо выделить нужные ячейки, а затем на главной вкладке из блока инструментария редактирования в выпадающем списке выбрать пункт очистки форматов.

Удаление рецензирования

Вставка ненужного количества рецензий, использование которых целесообразно далеко не всегда, тоже прибавляет веса конечному файлу. Для удаления всех объектов такого типа воспользуйтесь для выделенного диапазона ячеек вкладкой рецензирования и пунктом удаления. Если же рецензии по каким-то причинам нужны, лучше внесите их в отдельный столбец и вставляйте для каждой строки по мере надобности.

Удаление скрытых листов

Теперь давайте посмотрим, как уменьшить размер файла Excel за счет выполнения некоторых операций со скрытыми листами. Некоторые пользователи могут возразить по поводу их присутствия в книге. А что, если таблицу создавали не вы? То, что листы не показываются среди активных, это еще абсолютно не значит, что их в книге нет, или они не являются пустыми.

В такой ситуации произведите ПКМ на ярлыке листа внизу окна и из контекстного меню выберите пункт «Показать». Аналогичную операцию можно выполнить из раздела «Формат». При необходимости просто удалите листы, в которых нет данных.

Удаление формул и связей

Наконец, приступим к самому сложному варианту действий. Иногда бывает целесообразно избавиться от используемых в ячейках формул и связей, заменив их обычными значениями. Как сократить размер файла Excel? Для этого достаточно выделить нужный диапазон строки или столбца, затем скопировать его в буфер обмена через ПКМ или сочетание Ctrl + C, после чего, не снимая выделения, через меню ПКМ выбрать вставку и использовать в параметрах вставки пункт «Значения».

Однако такой метод является достаточно неудобным в случае наличия в книге большого количества листов. Заменить все значения можно в редакторе Visual Basic (Alt + F11) путем написания небольшого макроса, представленного на изображении выше. Опять же, производить преобразование в Excel строк в столбцы не нужно. Это актуально только в том случае, если вам требуется поменять ориентацию основной таблицы для удобства просмотра или редактирования. Другой практической пользы от таких преобразований нет.

Примечание: при использовании сводных таблиц также желательно отключить сохранение исходных данных непосредственно в файле, выбрав вкладку данных в свойствах таблицы.

Удаление ненужных имен

Что касается присутствия ненужных имен, произвести их просмотр можно за счет применения сочетания Ctrl + F3, однако и они могут оказаться скрытыми.

Отобразить абсолютно все присутствующие имена, опять же, можно путем выполнения специального макроса, показанного выше. После этого избавьтесь от всего того, что вам не требуется.

Если же стоит задача удаления абсолютно всех имен и со всех листов, примените еще один макрос.

Примечание: увлекаться использованием макросов для автоматизации вычислительных процессов тоже не стоит, поскольку и их чрезмерное количество может существенно замедлять работу программы и увеличивать размер конечного файла.

Устранение проблем с изображениями

Наконец, попробуем разобраться, как уменьшить размер файла Excel с картинками. Такие действия не помешают в том случае, если файлы графики, вставляемые в таблицы, имеют высокое разрешение и изначально обладают большими размерами. Наиболее простым вариантом принято считать предварительно редактирование размеров и разрешений графических объектов в любом редакторе (хоть в Paint), но такая методика при большом количестве изображений выглядит весьма трудоемкой, а выполняемые действия занимают больше времени. В самом табличном редакторе можно использовать и его собственные средства сжатия (рекомендуется уменьшать разрешение до диапазона порядка 96-150 пикселей на дюйм). Для выполнения таких операций можно воспользоваться меню формата и выбрать пункт сжатия, указав далее применение действия либо к выбранному объекту, либо ко всем изображениям.

Как и в случае со скрытыми именами, невидимые картинки на выбранном листе удаляются за счет выполнения показанного выше макроса в редакторе VBA.

По большому счету, это все, что можно сказать по поводу того, как уменьшить размер файла Excel. Очевидно, что некоторые действия для рядового пользователя выглядят слишком сложными, другие ему попросту не понадобятся. Но, как считается, самым простым и оптимальным вариантом уменьшения размера, занимаемого табличным объектом на жестком диске, является самое обычное сохранение его в новейших форматах (лучше всего в двоичном, поскольку, маловероятно, что обычный пользователь будет производить экспорт данных в какую-то другую специфичную программу). Остается сказать, что названия некоторых разделов меню, пунктов подменю и команд, в зависимости от версии самого редактора, могут отличаться (или отсутствовать вообще). Тем не менее, в большинстве последних модификаций Excel все описанные решения работают без проблем.

Похожие статьи

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации
Adblock
detector