Как открыть cvs файл в excel

Открытие файла формата CSV в Microsoft Excel

Текстовые документы формата CSV применяются многими компьютерными программами для обмена данными между друг другом. Казалось бы, что в Экселе можно произвести запуск такого файла стандартным двойным кликом по нему левой кнопкой мыши, но далеко не всегда в таком случае данные отображаются корректно. Правда, есть другой способ просмотреть информацию, содержащуюся в файле CSV. Давайте узнаем, как это можно сделать.

Открытие документов CSV

Название формата CSV является аббревиатурой наименования «Comma-Separated Values», что переводится на русский язык, как «значения, разделенные запятыми». Действительно, в этих файлах в качестве разделителей выступают запятые, хотя в русскоязычных версиях, в отличие от англоязычных, все-таки принято применять точку с запятой.

При импорте файлов CSV в Эксель актуальной является проблема воспроизведения кодировки. Зачастую документы, в которых присутствует кириллица, запускаются с текстом изобилующим «кракозябрами», то есть, нечитаемыми символами. Кроме того, довольно частой проблемой является вопрос несоответствия разделителей. В первую очередь, это касается тех ситуаций, когда мы пытаемся открыть документ, сделанный в какой-то англоязычной программе, Экселем, локализованном под русскоязычного пользователя. Ведь в исходнике разделителем является запятая, а русскоязычный Excel воспринимает в этом качестве точку с запятой. Поэтому опять получается некорректный результат. Мы расскажем, как решить и эти проблемы при открытии файлов.

Способ 1: Обычное открытие файла

Но вначале мы остановимся на варианте, когда документ CSV создан в русскоязычной программе и уже готов для открытия в Эксель без дополнительных манипуляций над содержимым.

Если программа Excel уже является установленной для открытия документов CSV на вашем компьютере по умолчанию, то в этом случае достаточно кликнуть по файлу двойным щелчком левой кнопки мыши, и он откроется в Экселе. Если же связь ещё не установлена, то в этом случае нужно выполнить ряд дополнительных манипуляций.

    Находясь в Проводнике Windows в той директории, где расположен файл, кликаем правой кнопкой мыши по нему. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Открыть с помощью». Если в дополнительном открывшемся списке имеется наименование «Microsoft Office», то кликаем по нему. После этого документ просто запустится в вашем экземпляре Экселя. Но, если данного пункта вы не обнаружите, то щелкайте по позиции «Выбрать программу».

Если же наименования «Microsoft Office» в окне выбора программы вы не обнаружили, то кликайте по кнопке «Обзор…».

После этого запустится окно Проводника в директории размещения установленных на вашем компьютере программ. Как правило, данная папка называется «Program Files» и находится она в корне диска C. Вы должны совершить переход в Проводнике по следующему адресу:

C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice№

Где вместо символа «№» должен находиться номер версии установленного на вашем компьютере офисного пакета Microsoft. Как правило, такая папка одна, поэтому выбирайте каталог Office, какой бы там номер не стоял. Переместившись в указанную директорию, ищите файл под названием «EXCEL» или «EXCEL.EXE». Вторая форма наименования будет в том случае, если у вас включено отображений расширений в Проводнике Windows. Выделите этот файл и жмите на кнопку «Открыть…».

После этого содержимое документа CSV будет открыто в Экселе. Но данный способ подойдет исключительно в том случае, если не будет проблем с локализацией или с отображением кириллицы. К тому же, как мы видим, придется выполнить некоторое редактирование документа: так как информация не во всех случаях вмещается в текущий размер ячеек, их нужно расширять.

Способ 2: использование Мастера текстов

Импортировать данные из документа формата CSV можно при помощи встроенного инструмента Excel, который называется Мастер текстов.

    Запускаем программу Эксель и переходим во вкладку «Данные». На ленте в блоке инструментов «Получение внешних данных» щелкаем по кнопке, которая называется «Из текста».

Запускается окно импорта текстового документа. Перемещаемся в директорию расположения целевого файла CVS. Выделяем его наименование и жмем на кнопку «Импорт», размещенную в нижней части окна.

Активируется окно Мастера текстов. В блоке настроек «Формат данных» переключатель должен стоять в позиции «С разделителями». Чтобы гарантировать корректное отображение содержимого выбранного документа, особенно если оно содержит кириллицу, обратите внимание, чтобы в поле «Формат файла» было установлено значение «Юникод (UTF-8)». В обратном случае требуется установить его вручную. После того, как все вышеуказанные настройки установлены, жмите на кнопку «Далее».

Затем открывается второе окно Мастера текстов. Вот тут очень важно определить, какой символ является разделителем в вашем документе. В нашем случае в этой роли выступает точка с запятой, так как документ русскоязычный и локализован именно для отечественных версий ПО. Поэтому в блоке настроек «Символом-разделителем является» мы устанавливаем галочку в позицию «Точка с запятой». Но если вы импортируете файл CVS, который оптимизирован под англоязычные стандарты, и в роли разделителя в нем выступает запятая, то вам следует установить галочку в позицию «Запятая». После того, как вышеуказанные настройки произведены, жмем на кнопку «Далее».

Открывается третье окно Мастера текстов. Как правило, никаких дополнительных действий в нем производить не нужно. Единственное исключение, если один из представленных в документе наборов данных имеет вид даты. В этом случае требуется пометить данный столбец в нижней части окна, а переключатель в блоке «Формат данных столбца» установить в позицию «Дата». Но в подавляющем большинстве случаев достаточно настроек по умолчанию, при которых установлен формат «Общий». Так что можно просто жать на кнопку «Готово» внизу окна.

Читать еще:  Где в эксель колонтитулы

После этого открывается небольшое окошко импорта данных. В нем следует указать координаты левой верхней ячейки области, в которой будут располагаться импортируемые данные. Это можно сделать, просто установив курсор в поле окна, а затем кликнув левой кнопкой мышки по соответствующей ячейке на листе. После этого её координаты будут занесены в поле. Можно жать на кнопку «OK».

  • После этого содержимое файла CSV будет вставлено на лист Excel. Причем, как мы можем видеть, отображается оно более корректно, чем при использовании Способа 1. В частности, не требуется дополнительного расширения размеров ячеек.
  • Способ 3: открытие через вкладку «Файл»

    Существует также способ открыть документ CSV через вкладку «Файл» программы Excel.

      Запускаем Excel и перемещаемся во вкладку «Файл». Щелкаем по пункту «Открыть», расположенному в левой части окна.

    Запускается окно Проводника. Следует переместиться в нем в ту директорию на жестком диске ПК или на съемном носителе, в которой расположен интересующий нас документ формата CSV. После этого нужно переставить переключатель типов файла в окне в позицию «Все файлы». Только в этом случае документ CSV будет показан в окне, так как он не является типичным файлом Excel. После того, как наименование документа отобразилось, выделяем его и жмем на кнопку «Открыть» в нижней части окна.

  • После этого запустится окно Мастера текстов. Все дальнейшие действия выполняем по тому же алгоритму, что и в Способе 2.
  • Как видим, несмотря на некоторые проблемы с открытием документов формата CSV в Экселе, решить их все-таки можно. Для этого нужно воспользоваться встроенным инструментом Excel, который называется Мастер текстов. Хотя, для многих случаев вполне достаточно и применения стандартного метода открытия файла двойным щелчком левой кнопки мыши по его наименованию.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как открыть CSV в Excel

    Если попытаться открыть CSV-файл с помощью Excel обычным способом, как файл XLS или XLSX, то можно получить не тот результат, который ожидаешь. Данные в таблице будут представлены практически так же как при открытии CSV обычным текстовым редактором — вы получите строки записей, разделенных запятой или другим сепаратором (символом разделения данных).

    Чтобы импортировать данные из CSV-файла в таблицу Excel таким образом, чтобы каждое значение было помещено в нужную ячейку, нужно воспользоваться инструментом «Данные».

    Переходим в меню Excel «Данные / Из текста».

    Выбираем CSV-файл из которого нужно получить данные. Запустится мастер импорта. На первом шаге мастера указываем, что файл содержит разделители.

    Далее указываем какой символ является разделителем в файле.

    На третьем шаге будет предложено задать формат данных для каждого столбца. В моем случае в этом нет необходимости, поэтому оставляю как есть и жму «Готово».

    Появляется диалоговое окно, которое спрашивает куда импортировать данные. Оставляю как есть — Имеющийся лист.

    Данные импортированы и каждое значение находится в отдельной ячейке. Можно приступать к редактированию файла.

    Важно! После редактирования не забудьте сохранить файл в формате CSV.

    Если в качестве разделителей нужны запятые, то сохраняем файл в формате «CSV (разделители — запятые)». Есть и другие варианты: «CSV (MS-DOS)» и «CSV (Macintosh)», где разделителем является точка с запятой.

    Как открыть CSV в Excel

    Для начала разберемся, что такое CSV файл. CSV – это текстовый формат представления табличных данных, который в переводе с английского (Comma-Separated Values) обозначает значения, разделенные запятыми. Каждая строка такого файла CSV представляет собой одну строку таблицы, в которой содержатся все значения столбцов, которые заключены в кавычки, а разделителями значений столбцов выступают запятые. Разделителями в файле CSV могут выступать и другие символы, такие как табуляция (TSV файлы), точка запятой (SCSV файлы) и другие. В данной статье мы рассмотрим на примере, как открыть CSV файл в Excel.

    Читать еще:  Как восстановить измененный файл excel

    При экспортировании информации из базы данных в формат CSV, ее необходимо открыть в удобочитаемом виде, например, для дальнейшего анализа, написания отчета или просмотра статистики. В этом нам поможет текстовый редактор Excel, с помощью которого мы импортируем файл CSV в Excel.

    Как открыть CSV в Excel

    Перейдем к примеру, в котором рассмотрим, как открыть CSV файл в Excel. Пусть у нас есть файл CSV формата, который будет выглядеть следующим образом, если его просто открыть с помощью Excel или другого текстового редактора.

    Как открыть CSV в Excel – Неформатированный файл CSV в Excel

    Для того чтобы представить данные из CSV файла в удобном виде, в виде таблицы, необходимо импортировать файл CSV в Excel. Разберем как вставить данные из CSV файла в открытую рабочую книгу Excel.

    1. Перейдите во вкладку « Данные », и в группе « Получение внешних данных » выберите пункт « Из текста ».

    Как открыть CSV в Excel – Получение внешних данных из текста в Excel
    1. В открывшемся окне найдите в вашем компьютере CSV файл, который хотите открыть в Excel. Выберите его и нажмите кнопку «Импорт» либо дважды кликните по файлу.

    Как открыть CSV в Excel – Импорт CSV файла в Excel
    1. Далее появится окно мастера импорта текстов.

    Шаг 1. В поле « Формат исходных данных » у нас должен быть выбран пункт «с разделителями», так как в текстовом файле CSV элементы разделены запятыми.

    В поле « Начать импорт со строки » мы указываем номер первой строки импортируемых данных. В нашем случае начнем с первой строки. И нажимаем кнопку « Далее ».

    Как открыть CSV в Excel – Импорт CSV файла. Шаг 1
    1. Шаг 2. На втором этапе мы выбираем разделители и ограничители строк.

    В поле « Символом-разделителем является :» мы выбираем символ, который разделяет значения в текстовом файле CSV. В нашем случае это запятая. Если в вашем CSV файле разделителями выступают другие символы, или он отсутствует в списке, то выбирайте пункт « другой :» и введите его в поле.

    В поле « Ограничитель строк » мы выбираем “ . Нажимаем кнопку « Далее ».

    Как открыть CSV в Excel – Импорт CSV файла. Шаг 2

    Разберемся в каких случаях нужно выбирать определенный вид ограничителя строк.

    Когда разделителем выступает запятая (,), а ограничитель строк – кавычки («), текст «Иванов, бухгалтер» будет импортирован в Excel в одну ячейку как Иванов, бухгалтер. Если ограничителем строк выступает одинарная кавычка или он не задан, то текст «Иванов, бухгалтер», импортированный в Excel будет разбит на две ячейки как «Иванов», «бухгалтер «.

    1. Шаг 3. В группе « Формат данных столбца » задаем формат данных для каждого столбца в предпросмотре « Образец разбора данных ».

    Как открыть CSV в Excel – Импорт CSV файла. Шаг 3

    В случае, если какой-то столбец не нужно импортировать из CSV файла выберите пункт пропустить .

    Как открыть CSV в Excel – Пропустить столбец при импорте CSV в Excel

    Нажимаем кнопку « Готово ».

    1. После мастера импорта текста появится окно «Импорт данных»:

    Как открыть CSV в Excel – Окно «Импорт данных»

    В группе « Куда следует поместить данные » выбираем расположение наших импортируемых данных из CSV в Excel. Если выбираем поле « Имеющийся лист », то указываем адрес ячейки. А если хотим расположить на новом листе, то – пункт « Новый лист ». Мы выберем « Имеющийся лист ». Нажимаем кнопку « ОК ».

    В итоге мы получили вот такую таблицу:

    Как открыть CSV в Excel – CSV файл в Excel

    Ну вот и все, теперь вы с легкостью можете открыть CSV в Excel, и далее работать с полученными табличными данными привычными инструментами MS Excel.

    Как открыть CSV-файл в Excel

    Многие сервисы, например, Яндекс Вебмастер или Google Search Console, формируют файлы для скачивания в формате CSV.

    Увидеть данные можно в стандартной программе «Блокнот» или в Notepad++, но работать с ними всё же удобнее в Excel. Однако, можно столкнуться с двумя проблемами: 1) csv-файл может открываться как набор символов (кракозябрами); 2) часто данные csv-файла оформлены в виде строк, а не таблицы.

    Читать еще:  Как в эксель создать новый лист

    Импорт CSV в EXCEL

    Чтобы увидеть данные в нормальной кодировке и в табличном виде, необходимо импортировать файл csv в Excel. Как это сделать?

    1. Запускаем Excel. Вкладка «Данные», затем «Получение внешних данных» → «Из текста».

    2. В диалоговом окне выбираем csv-файл с кракозябрами → Импорт.

    3. В окне мастера на первом шаге устанавливаем формат данных с разделителем и формат файла (кодировку) Юникод (UTF-8) → Далее

    4. На втором шаге выбираем символ-разделитель для формирования таблицы. В текущем примере это запятая, но у вас может быть знак табуляции или точка с запятой → Далее

    5. Третий шаг позволяет установить свой формат для каждого столбца (рекомендуется общий) → Готово!

    6. Помещаем данные в ячейку → ОК.

    7. Всё, можно работать. Не забудьте сохранить файл.

    CSV в Excel: как открыть без искажения данных и смены кодировки

    При работе с различными сайтами, особенно с интернет-магазинами, очень часто приходится пользоваться импортом и экспортом CSV файлов для того чтобы массово изменить данные. Сам по себе формат максимально прост и легковесен, поэтому популярен в среде WEB. Благодаря минимализму он позволяет быстро изменять большие массивы данных.

    Мы разработали надстройку — расширение для Excel, которое решает все проблемы открытия CSV в Excel в виде таблицы.

    Скачать расширение 100% вирусов нет, это не любительский блог!

    Видео инструкция

    Несмотря на популярность формата при открытии этих данных в Excel начинаются проблемы — Excel изменяет содержимое ячеек еще до того, как вы его увидите! Он обрезает нули у артикулов, превращает штрих-коды и числовые данные в даты, обрезает длину описаний и ведет себя как сырой продукт из-за автоматического форматирования данных! И самое печальное в этой истории — это никак не отключить. Это фундаментальная неграмотность разработчиков, ведь данные должны открываться как есть и без нашего разрешения/действия меняться не должны.

    И вроде бы в программе есть импорт CSV, где можно выбрать кодировку и разделители, но файлы открываются все равно криво и исправления мы вряд ли дождемся.

    Все, кого это коснулось — действуйте, эти разработчики думают что проблема только у единиц, поэтому кликайте кнопку ниже и напишите свое мнение на официальном форуме.

    Не стесняемся английского — используем переводчик Яндекса.

    Если Excel убирает нули артикулов и цифр и искажает данные CSV

    Из-за недостаточного внимания к этой проблеме пришлось решать ее самостоятельно. Хотя можно было добавить в настройки Excel отключение функции автоматического форматирования. Причем по умолчанию автоформатирование должно быть отключено т.к. мне сложно представить мазохиста, которому это нужно.

    Excel и utf-8: файл CSV открывается с каракулями в кодировке юникода

    Это очень частая проблема открытия CSV в Excel. Проблема в том, что эксель работает только с кириллической кодировкой Windows-1251. В некоторых CMS, например в CS-Cart экспорт производится только в кодировке UTF-8, из за чего работа с файлом в Excel становится невозможной. Чтобы постоянно не менять кодировку файла «на коленках» и исключить вероятность ошибки по невнимательности при работе с большим количеством файлов мы обновили надстройку, приложенную ниже. Теперь перед импортом CSV файла вы можете выбрать кодировку.

    Функции надстройки:

    1. Возможность выбирать разделители
    2. Возможность выбора кодировки открываемого файла
    3. Открытие ячеек в текстовом формате, без искажения данных
    4. Контроль правильности разбивки ячеек

    Установка очень простая — открываем файл, разрешаем редактирование файла и кликаем по большой красной кнопке «Установить надстройку».

    После этого в верхней части программы Excel появится вкладка «Надстройки», в которой будет 3 пункта — для открытия CSV файла и для смены кодировки и разделителей открываемого CSV файла.

    Обратите внимание что все CSV файлы нужно открывать только через кнопку «Открыть CSV».

    Как открыть CSV в Libreoffice/OpenOffice

    Многие из-за этой проблемы переходят на LibreOffice (либо его более худшего брата OpenOffice). При открытии файла CSV тут тоже не все гладко, но хотя бы додумались до окна перед открытием файла, где можно указать тип ячеек как «Текст».

    К сожалению сложные формулы в этих офисных пакетах работают очень часто некорректно, поэтому полноценную замену Excel они дать не могут.

    Похожие статьи

    Ссылка на основную публикацию
    Похожие публикации
    Adblock
    detector