Как из ворда в эксель перенести

Как перенести таблицу из Word в Excel

Ситуация, когда из ворда в эксель нужно переместить табличку с данными, встречается не так часто. Например, это может пригодиться, чтобы воспользоваться специальными формулами и быстро произвести какие-либо подсчеты. В статье рассмотрим пошаговую инструкцию, как перенести таблицу из Word в Excel.

Простое копирование

Первым и самым простым способом для переноса таблицы из ворда в эксель является ее простое копирование из исходного документа с последующей вставкой в другой. Поэтапно это делается следующим образом:

    Сначала нужно выделить всю таблицу, нажав на значок в виде двух пересекающихся двухсторонних стрелок в верхнем левом углу.

  • Щелкнуть правой кнопкой в любом месте таблицы.
  • Нажать «Копировать». Вместо этого можно одновременно нажать комбинацию клавиш Ctrl+C на клавиатуре.

  • Создать новый файл Excel или открыть документ.
  • На листе отметить А1 кликом левой кнопки мыши. Разумеется, можно выбрать любую другую ячейку, но следует принять во внимание, что именно она станет крайней левой верхней ячейкой перемещаемой таблицы.
  • На верхней панели инструментов в разделе «Буфер обмена» нажать кнопку «Вставить», выбрав параметр «Сохранить исходное форматирование» (его выбор остается на усмотрение пользователя). Также можно воспользоваться комбинацией Ctrl и V.

    После выполнения данной последовательности нужная таблица появится на листе эксель. Однако иногда информация, помещенная в ячейки, не отображается полностью. Тогда следует вручную растянуть столбцы и строки.

    Импортирование данных из Word в Excel

    Существует и другой вариант, который считается более сложным. Он позволяет не копировать и вставлять вручную, а импортировать данные из таблица с сохранением параметров. Пользователь, который хочет воспользоваться данным методом, должен четко следовать алгоритму действий, описанных ниже:

    1. Открыть исходную таблицу в программе Word и выделить ее, нажав на уже упомянутый в прошлом разделе значок со стрелками, появившийся в левом углу.
    2. Перейти в «Макет» в панели инструментов (в разделе «Работа с таблицами»).
    3. В самом правом разделе панели инструментов под названием «Данные» имеется функция «Преобразовать в текст».

    В появившемся окне параметров нужно выбрать знак табуляции в качестве «Разделителя». Подтвердить выбор нажатием «Ок».

    Перейти во вкладку «Файл» и нажать пункт «Сохранить как». Далее указываем место, где будет располагаться документ, даем ему наименование. Главное, что важно сделать, — это изменить тип файла. Он должен быть обычным текстом (.txt).

    Нажать «Сохранить». В открывшемся окне преобразования ничего менять не понадобится. Нужно только запомнить кодировку, например Windows (по умолчанию).

      Перейти во вкладку «Данные», последовательно нажать «Получение внешних данных» — «Из текста».

  • В открывшемся диалоговом окошке импорта нужно найти сохраненный ранее текстовый файл.
  • Выбрать файл и подтвердить действие кликом по кнопке «Импорт».

    Далее перед пользователем появится окно, именуемое «Мастер текстов». В нем в настройках следует отметить формат данных «с разделителем». Также нужно установить кодировку, в который был сохранен текстовый файл. После этого нажать «Далее».

    В следующем окне в качестве символа-разделителя устанавливается знак табуляции и нажимается «Далее».

    Финальным шагом является форматирование данных, при этом во внимание принимается содержимое ячеек. Так, по порядку нажимая каждый из столбцов, пользователь присваивает ему одно из значений (общий, текст, дата или пропустить). В конце нажимается «Готово».

    На экране появится окно импорта, где указывается, на какой лист нужно поместить таблицу. Также в поле вводится адрес той ячейки, которая будет являться крайней левой верхней. Если вручную сделать это не получилось, следует кликнуть на кнопку, находящуюся рядом с полем для ввода данных. На сетке выделяем одним щелчком мыши нужную ячейку. После возврата в окно импорта данных нажимаем «Ок».

    Перед пользователем появится таблица, которую в дальнейшем можно форматировать и редактировать встроенными инструментами.

    Вставка таблицы из программы Word в Microsoft Excel

    Чаще приходится переносить таблицу из программы Microsoft Excel в приложение Word, чем наоборот, но все-таки случаи обратного переноса тоже не столь редки. Например, иногда требуется перенести таблицу в Excel, сделанную в Ворде, для того чтобы, воспользовавшись функционалом табличного редактора, рассчитать данные. Давайте выясним, какие способы переноса таблиц в данном направлении существуют.

    Обычное копирование

    Самый простой способ переноса таблицы выполняется методом обычного копирования. Для этого, выделяем таблицу в программе Word, кликаем правой кнопкой мыши по странице, и в появившемся контекстном меню выбираем пункт «Копировать». Можно, вместо этого, нажать на кнопку «Копировать», которая размещена вверху на ленте. Ещё один вариант предполагает, после выделения таблицы, нажатие на клавиатуре клавиш Ctrl+C.

    Таким образом, мы скопировали таблицу. Теперь нам нужно вставить её на лист Excel. Запускаем программу Microsoft Excel. Кликаем по ячейке в том месте листа, где хотим разместить таблицу. Нужно заметить, что эта ячейка станет крайней левой верхней ячейкой вставляемой таблицы. Именно из этого нужно исходить, планируя размещения таблицы.

    Кликаем правой кнопкой мыши по листу, и в контекстном меню в параметрах вставки выбираем значение «Сохранить исходное форматирование». Также, можно вставить таблицу, нажав на кнопку «Вставить», расположенную на левом краю ленты. Или же, существует вариант набрать на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+V.

    Читать еще:  Как в excel подсчитать количество ячеек

    После этого, таблица будет вставлена на лист Microsoft Excel. Ячейки листа могут не совпадать с ячейками вставленной таблицы. Поэтому, чтобы таблица выглядела презентабельно, их следует растянуть.

    Импорт таблицы

    Также, существует более сложный способ переноса таблицы из Word в Excel, путем импорта данных.

    Открываем таблицу в программе Word. Выделяем её. Далее, переходим во вкладку «Макет», и в группе инструментов «Данные» на ленте жмем на кнопку «Преобразовать в текст».

    Открывается окно параметров преобразования. В параметре «Разделитель» переключатель должен быть выставлен на позицию «Знак табуляции». Если это не так, переводим переключатель в данную позицию, и жмем на кнопку «OK».

    Переходим во вкладку «Файл». Выбираем пункт «Сохранить как…».

    В открывшемся окне сохранения документа, указываем желаемое место расположения файла, который собираемся сохранить, а также присваиваем ему название, если название по умолчанию не удовлетворяет. Хотя, учитывая, что сохраненный файл будет являться лишь промежуточным для переноса таблицы из Word в Excel, особого смысла менять наименование нет. Главное, что нужно сделать – это в поле «Тип файла» установить параметр «Обычный текст». Жмем на кнопку «Сохранить».

    Открывается окно преобразования файла. Тут делать никаких изменений не нужно, а только следует запомнить кодировку, в которой вы сохраняете текст. Жмем на кнопку «OK».

    После этого, запускаем программу Microsoft Excel. Переходим во вкладку «Данные». В блоке настроек «Получить внешние данные» на ленте жмем на кнопку «Из текста».

    Открывается окно импорта текстового файла. Ищем тот файл, который сохранили ранее в Ворде, выделяем его, и жмем на кнопку «Импорт».

    После этого, открывается окно Мастера текстов. В настройках формата данных указываем параметр «С разделителями». Устанавливаем кодировку, согласно той, в которой вы сохраняли текстовый документ в Ворде. В большинстве случаев это будет «1251: Кириллица (Windows)». Жмем на кнопку «Далее».

    В следующем окне в настройке «Символом-разделителем является» устанавливаем переключатель в позицию «Знак табуляции», если он не установлен по умолчанию. Жмем на кнопку «Далее».

    В последнем окне Мастера текста можно отформатировать данные в столбцах, с учетом их содержимого. Выделяем конкретный столбец в Образце разбора данных, а в настройках формата данных столбца выбираем один из четырёх вариантов:

    Подобную операцию делаем для каждого столбца в отдельности. По окончанию форматирования, жмем на кнопку «Готово».

    После этого, открывается окно импорта данных. В поле вручную указываем адрес ячейки, которая будет являться крайней верхней левой ячейкой вставленной таблицы. Если вы затрудняетесь это сделать вручную, то жмем на кнопку справа от поля.

    В открывшемся окне, просто выделяем нужную ячейку. Затем, кликаем по кнопке справа от введенных в поле данных.

    Возвратившись в окно импорта данных, жмем на кнопку «OK».

    Как видим, таблица вставлена.

    Далее, при желании, можно установить для неё видимые границы, а также отформатировать стандартными способами Microsoft Excel.

    Выше были представлены два способа переноса таблицы из Word в Excel. Первый способ намного проще второго, и на всю процедуру уходит гораздо меньше времени. В то же время, второй способ гарантирует отсутствие лишних символов, или смещения ячеек, что вполне возможно при переносе первым способом. Так что, определяться с вариантом переноса, нужно отталкиваясь от сложности таблицы, и её предназначения.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Копирование таблицы Word в Excel

    Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Если вы хотите переместить данные из таблицы Word в Excel, можно избежать повторного ввода, скопировав их прямо из Word. При копировании из таблицы Word на лист Excel данные в каждой ячейке таблицы Word вставляются в отдельную ячейку на листе.

    Важно: После вставки данных может потребоваться очистить их, чтобы воспользоваться функциями вычислений Excel. Например, в ячейках могут быть ненужные пробелы, числа могут быть вставлены как текст, а не как числовые значения, с которыми можно выполнять вычисления, а даты могут отображаться неправильно. Сведения о форматировании чисел как дат, денежных единиц, процентов и т. д. см. в статье Форматирование чисел. Справку о форматировании таблицы можно найти в статье Форматирование таблицы Excel.

    Выберите в документе Word строки и столбцы таблицы, которые вы хотите скопировать на лист Excel. Убедитесь, что в ячейках таблицы нет лишних возвратов каретки, в противном случае это может привести к дополнительным строкам в Excel.

    Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите клавиши CTRL+C.

    На листе Excel выделите левый верхний угол области, в которую нужно вставить таблицу Word.

    Примечание: Перед вставкой убедитесь, что область пуста. Данные из ячеек таблицы Word заменят все существующие данные в ячейках листа, находящихся в области вставки. При необходимости перед копированием просмотрите таблицу в Word для проверки ее размеров.

    Читать еще:  Как вставить лист в excel из другого файла excel

    Нажмите клавиши CTRL+V.

    Чтобы настроить форматирование, нажмите кнопку Параметры вставки рядом с вставленными данными, а затем выполните указанные ниже действия.

    Чтобы использовать форматирование, примененное к ячейкам листа, выберите вариант Использовать форматы конечных ячеек.

    Чтобы использовать форматирование таблицы Word, выберите вариант Сохранить исходное форматирование.

    Примечание: Excel вставит содержимое каждой ячейки таблицы Word в отдельную ячейку. После вставки данных их можно распространить на другие ячейки в столбце (например, разделив имя и фамилию, чтобы они отображались в отдельных ячейках) с помощью команды Текст по столбцам. Дополнительные сведения см. в статье Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы.

    Как перенести таблицу из Word в Excel

    О переносе таблиц из Word в Excel можно сказать, что лучше бы сразу без переноса, но ведь не всегда получается, как лучше. Эта статья адресована тем, перед кем все-таки встала такая задача.

    Между любыми приложениями, работающими под Windows, возможен обмен данными. В окне Word выделите таблицу любым способом, которому вы отдает предпочтение, например, щелчком по кнопке выделения таблицы, и скопируйте ее. Варианты копирования:

    • клавиши CTRL и С;
    • команда Копировать в меню, вызываемом щелчком правой кнопкой на выделенном;
    • щелчок по кнопке Копировать на ленте (вкладка Главная).

    На листе Excel укажите ячейку, начиная с которой хотите разместить таблицу, и вставьте скопированное. Варианты вставки:

    • клавиши CTRL и V;
    • команда Вставить в меню, вызываемом щелчком правой кнопкой;
    • щелчок по кнопке Вставить на ленте (вкладка Главная).

    При использовании любого варианта пользователю предлагается выбрать Параметры вставки. Если нужно сохранить особенности оформления таблицы в Word используйте первый вариант команды Вставить.

    Если первоначальное оформление не нужно сохранять, то при вставке выберите другую кнопку. На рисунке можно увидеть и сравнить два варианта вставки одной и той же таблицы.

    Но при вставке даже самой простой таблицы пользователь сталкивается если не с трудностями, то с неожиданностями. Самая частая из них — несоответствие ширины столбца, принятой в Excel по умолчанию, вставляемым данным.

    Это устранить несложно. Установите курсор мыши, как показано на рисунке, и раздвиньте столбец.

    С другой трудностью при вставке пользователь может столкнуться, если при оформлении шапки таблицы в Word были использованы знаки конца абзаца или перевода каретки (то есть нажималась клавиша ENTER). Для Excel такой знак является сигналом к размещению последующего текста в новой ячейке.

    Чтобы избежать этого, необходимо в исходной таблице убрать лишние символы. Вы можете сделать это по-разному:

    • вручную удалить все, что мешает;
    • воспользоваться возможностью поиска и замены символов.

    При втором варианте действий в окне поиска и замены нужно ввести ^p (язык английский) в поле Найти и пробел в поле Заменить на.

    Если по какой-то причине вы не можете перенести таблицу из одного приложения в другое копированием, то возможен следующий вариант:

    • в окне Word выделите таблицу (если кроме таблицы в документе имеется еще текст или другие таблицы, то предварительно скопируйте ее в новый документ);
    • на вкладке Макет найдите кнопку Преобразовать в текст;
    • в диалоговом окне выберите разделитель столбцов;

    • Получится примерно, как на рисунке.

    • выберите вкладку Файл и команду Сохранить как, введите имя файла, откройте список форматов, выберите Обычный текст и сохраните (параметры сохранения не изменяйте);

    • в окне Excel на вкладке Файл выберите Открыть, укажите нужную папку, выберите в списке форматов Все файлы, укажите файл с преобразованной таблицей и откройте его;

    • в диалоговых окнах (шаг 1, 2, 3) оставьте все без изменений, щелкая кнопку Далее (на третьем шаге — Готово);

    Вы познакомились с несколькими приемами переноса таблиц из Word в Excel, которые доступны в различных версиях и той, и другой программ.

    Вставляем таблицу из Word в Excel

    Word и Excel – это две программы, входящие в один офисный пакет от одного разработчика – Microsoft. Между ними можно легко перемещать самые разные данные – текст, изображение, диаграммы и, в том числе, таблицы. Несмотря на то, что Excel в основном выступает в качестве табличного редактора, таблицу можно нарисовать и в Word. Правда, её функционал будет ограничен, плюс, работа с данными тоже будет сильно ограничена. Данная проблема решается как раз переносом ранее созданной таблицы в соответствующий редактор – Excel.

    Как вставить таблицу из Word в Excel

    Так как обе программы от одного разработчика и включены в один пакет, то никаких сложностей с переносом данных из одного интерфейса в другой возникнуть недолжно. Часто сложности возникают наоборот, когда нужно перенести таблицу из Excel в документ Word, так как данный текстовый редактор не может корректно обработать функции и данные, которые корректно обрабатывает Excel в силу своей специфики.

    Итак, в ходе данной статьи рассмотрим несколько популярных способов переноса таблицы из Word в Excel.

    Вариант 1: Копировать и вставить

    Это самый простой и очевидный способ выполнить перенос таблицы из интерфейса одной программы в другой. Реализуется он по следующему сценарию:

    1. Откройте в программе Word документ с таблицей, которую нужно скопировать. Также нужно будет заранее открыть документ Excel, куда эта таблица будет помещена.
    2. Выделите всю таблицу или нужную её часть в интерфейсе Word. Нажмите по ней правой кнопкой мыши и выберите «Копировать». Также можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+C, правда, такой вариант иногда может не сработать.
    3. Таблица была скопирована в буфер обмена. Теперь осталось только её корректно вставить в Excel. Перейдите в документ, куда она будет помещена.
    4. Выберите ячейку, которая послужит начальной точкой таблицы. Не забывайте, что вставка будет проведена с крайней левой верхней точки.
    5. Нажмите правой кнопкой мыши по выделенной ячейке и обратите внимание в контекстном меню на блок «Параметры вставки». Здесь будет предложена стандартная вставка с сохранением форматирования, то есть таблица будет максимально приближена к оригиналу. Ещё есть вставка со сбросом форматирования. Тогда таблица будет иметь стандартные для этого документа шрифты, настройки границ и т.д., если была заливка или какое-то выделение в тексте, то оно не сохранится.
    6. В качестве альтернативы можно использовать сочетание клавиш Ctrl+V. Это автоматическая вставка с сохранением форматирования.
    Читать еще:  Как посчитать в excel сумму ячеек

    Ячейки и столбцы вставленной таблицы не всегда совпадают с теми настройками, которые стоят по умолчанию в документе Excel. Это ведёт к тому, что контент в них съезжает или становится частично невидимым. Чтобы это исправить, просто растяните столбец/ячейку до нужного размера.

    Вариант 2: Импортирование таблиц

    Этот вариант вставки таблицы из Word в Excel значительно сложнее предыдущего. Его использование может быть оправдано только в каких-то особых случаях, когда обычным копированием и вставкой корректно решить возникшую задачу невозможно.

    Импортирование производится по следующей инструкции:

    1. Откройте документ Word с таблицей. Её требуется выделить.
    2. Затем в верхней части интерфейса найдите вкладку «Макет». Оттуда нужно будет перейти в группу инструментов «Данные». В некоторых версиях эта группа выполнена как кнопка, в других просто представлена отдельным блоком в верхнем меню с перечнем нужных инструментов.
    3. Среди инструментов найдите «Преобразовать в текст». Воспользуйтесь им.

    Запустится окошко преобразования таблицы в текстовый формат. Здесь нужно установить галочку у «Знак табуляции» и нажать «Ок».

  • Таблица будет преобразована в обычный текст. Для дальнейшего импорта в Excel его потребуется правильно сохранить. Жмите на кнопку «Файл» в верхней части окна.
  • В меню действий нужно будет выбрать «Сохранить как».

    Откроется окошко «Проводника» Windows, в котором вам потребуется указать расположение сохраняемого файла, его название тип. Обратите внимание на строку «Тип файла». Там требуется выставить значение «Обычный текст». После этого жмите «Сохранить».

    Появится окошко с настройками преобразования текста. Там обязательно должна стоять отметка на «Windows (по умолчанию)». В окошке справа выделяется пункт «Кириллица (Windows)». Если в этих пунктах всё нормально, то жмите на «Ок».

    Настройка самой таблицы для импорта из Word была завершена. Теперь переносимся в рабочую область программы Excel, а точнее того документа, куда таблица будет вставлена:

    1. Перейдите во вкладку «Данные» в верхнем меню программы. Там воспользуйтесь кнопкой «Получение внешних данных».
    2. В контекстном меню выберите вариант «Из текста».

  • Откроется окошко импорта текстового файла. Там найдите и укажите ранее сохранённый текстовый файл исходной таблицы, что вы преобразовывали для импорта в предыдущей инструкции. Выделите его и жмите «Импорт».
  • Будет открыт «Мастер текстов», в котором потребуется сделать некоторые настройки в три этапа. Для начала поставьте галочку у «с разделителями». У «Формат файла» выберите значение «1251: Кириллица (Windows)». В большинстве случаев оно приемлемо. Жмите «Далее», чтобы продолжить.

    На втором шаге нужно поставить только галочку у «Знак табуляции». Кликаем «Далее» для продолжения.

  • Как вы видите текст был отформатирован более-менее похожим на таблицу образом. На третьем этапе каждому из этих столбцов задаются параметры формата данных в зависимости от того, к какому типу они относятся. Программа предлагает следующие варианты:
    • Общий;
    • Текстовый;
    • Дата с возможностью настройки отображения – ДМГ, ГМД, МДГ, ГДМ;
    • Пропуск столбца.

  • В поле ниже выделите каждый столбец и проделайте с ним данную операцию. Завершив настройку жмите «Готово».
  • В окошке «Импорт данных» поставьте отметку у пункта «Имеющийся лист» и нажмите по иконке таблицы, чтобы задать область заполнения.
  • Здесь просто выделите нужную ячейку, с которой начнётся таблица. Помните, что она всегда начинается с верхнего левого угла.
  • Вернувшись обратно в окно кликаем на «Ок».
  • Таблица была успешно вставлена. Вам останется только её отформатировать под свои нужны – выполнить заливку ячеек, где-то сделать выделение текста и т.д.
  • Второй способ подходит больше в том случае, когда нужно перенести очень большую таблицу, а править съехавшие символы у вас нет времени. Первый же способ достаточно прост в исполнении и не занимает много времени, но в ходе вставки возможны проблемы в виде появления ненужных символов или съехавших данных.

    Похожие статьи

    Ссылка на основную публикацию
    Похожие публикации
    Adblock
    detector