Как из эксель перевести в ворд

Word документ в Excel таблицу — возможен ли такой трюк?

Вы до сих пор копируете данные из документа Word в Excel частями? Представляю, сколько времени и сил отнимает у вас этот процесс. На самом деле разработчики Microsoft Office давно позаботились о нас и упростили задачу. В этой статье вы узнаете, как перевести документ word в excel быстро и легко. Причем речь идет не только о таблицах, но также списках и другой информации.

Чтобы качественно преобразовывать ворд в эксель, сначала нужно понять принцип этого действия. При перенесении информации программа сама определяет, какие данные должны быть помещены в те или иные ячейки, строки и столбцы. Поэтому не всегда получается именно так, как вам хотелось бы.

Преобразование списка

Для начала нам нужно подготовить сам документ ворд к переносу. Не хотите тратить время на редактирование вручную? Постарайтесь придать желаемый вид будущей таблице перед тем, как скопируете ее. Особенно это касается случаев, когда переместить нужно большой объем данных.

Первым делом проверьте, чтобы весь текст имел одинаковое форматирование. По необходимости исправьте знаки пунктуации, шрифты и пр. Готово? Тогда переходим к следующим этапам.

Удаляем лишние абзацы

Это необходимо сделать, чтобы в таблице не было пустых ячеек и строк. Не беспокойтесь, ваши данные не смешаются. У вас большой документ? Не стоит удалять каждый абзац отдельно — автоматизируйте процесс:

  • Нажмите сочетание Ctrl+H. Появится окно «Найти и заменить».

  • В поле поиска введите символы «^p^p» (без кавычек). Они означают двойные абзацы в строке. Если список написан в ряд, вместо этого пропишите «^p».
  • В графе «Заменить» поставьте знак разделения. Это может быть «/». Он уже есть в вашем документе? Тогда выберите другой.
  • Кликните на кнопке «Заменить все». Текст объединился? Так и должно быть. Заметьте, что теперь везде вместо абзацев стоит заданный вами символ.

Возвращение списка

Ваш список выглядит как сплошная строка? Не волнуйтесь, на данном этапе так и должно быть. Но сейчас мы вернем ему более аккуратный вид. Работаем в том же окне:

  • В разделе «Найти» вводим знак разделения, выбранный вами до этого;
  • В поле «Заменить» пишем «^p»;
  • Нажимаем финальную кнопку.

Теперь сплошная строчка разбилась на нужные нам категории, в которых элементы списка разделены запятыми.

Сохранение

Форматирование окончено, теперь остаётся последний и самый важный момент . Нужно правильно сохранить документ, чтобы экселю было легче его прочесть и преобразовать. Для этого:

  • В главном меню перейдите в Файл — Сохранить как;
  • Появилось диалоговое окно? Найдите внизу строку «Тип файла», нажмите на стрелочку и поищите в предложенном списке «Обычный текст».

Сохраните.

Переходим в Excel

Зайдите в программу Excel и откройте только что сохраненный документ следующим образом:

  • Идем по пути Файл — Открыть;
  • В меню «Все файлы» указываем текстовые;

  • В окне «Мастер текстов» нажимаем «Далее»;
  • Среди разделителей выбираем запятую и идем дальше;
  • Определите формат для каждой категории своего списка и кликните «Готово».

Ну и всё, текст должен встать в таблицу. Всё просто 😉

Как конвертировать таблицу?

Мы только что разобрали преобразование списка в формат Excel. А если нам нужно переносите таблицу? Это сделать ещё проще.

  • В верхнем углу таблицы, слева, появляется плюсик при наведении на нее курсором. Нажмите на него, чтобы выделить все элементы.

  • Скопируйте данные.
  • Вставьте их в документ Excel.

Редактирование

Получившаяся таблица имеет не совсем аккуратный вид? Например, данные, которые должны быть в разных столбцах, разместились в одном. Эксель может самостоятельно разделить их. Для этого:

  • Выделите нужную область;
  • Откройте вкладку «Данные», затем — раздел «Текст по столбцам» и жмите «Далее»;
  • В «символах-разделителях» выберите запятую, пробел или другой вариант.
  • «Готово».

На этом данную тему о том, как перевести документ word в excel закрываю, итак лишка написал :-). Вам лень выполнять описанные выше действия? Переведите данные онлайн.

Вот к примеру неплохой онлайн конвертер: https://convertio.co/ru/doc-xls/

Описывать не буду, думаю разберётесь, может как нибудь отдельный пост об этом запилю. Как правило, алгоритм действий таков: необходимо выбрать формат исходника и будущего файла, скопировать данные, нажать кнопку конвертирования и скачать получившийся документ.

Читать еще:  Где эксель хранит файлы автосохранения

Возвращайтесь за новыми публикациями, если хотите профессиональнее разбираться в теме экселя.

Преобразование файлов Microsoft Excel в Word

Бывают случаи, когда файлы Excel требуется преобразовать в формат Word, например, если на основе табличного документа нужно составить письмо. К сожалению, просто конвертировать один документ в другой через пункт меню «Сохранить как…» не получится, поскольку эти файлы обладают совершенно разной структурой. Давайте разберемся, какие существуют способы преобразования формата Excel в Word.

Конвертируем файлы Excel в Word

Есть сразу несколько методов осуществить задуманное. В этом поможет стороннее ПО, но всегда есть возможность ручного переноса данных. Рассмотрим все варианты по порядку.

Способ 1: Ручное копирование

Один из самых простых способов конвертировать содержимое файла Excel в Word – это просто его скопировать и вставить данные.

  1. Открываем файл в программе Microsoft Excel и выделяем то содержимое, которое хотим перенести в Word. Правым кликом мыши по этому содержимому вызываем контекстное меню и щелкаем в нем по пункту «Копировать». Как вариант, также можно нажать по кнопке на ленте с точно таким же названием или задействовать сочетание клавиш Ctrl + С.

После этого запускаем Microsoft Word. Кликаем по листу правой кнопкой мыши и в появившемся меню через параметры вставки выбираем пункт «Сохранить условное форматирование».

Скопированные данные будут вставлены.

Недостаток этого способа заключается в том, что не всегда преобразование выполняется корректно, особенно при наличии формул. Кроме того, данные на листе Excel должны быть не шире, чем страница Ворда, иначе они просто не влезут.

Способ 2: Сторонние программы

Существует также вариант преобразования файлов из Эксель в Ворд с помощью специальных программ. В этом случае открывать сами программы вообще не обязательно. Одним из самых известных вариантов для преобразования документов из Excel в Word является приложение Abex Excel to Word Converter. Оно полностью сохраняет исходное форматирование данных и структуру таблиц при конвертировании, поддерживает пакетную конвертацию. Единственное неудобство в использовании для отечественного пользователя состоит в том, что интерфейс у программы англоязычный, без возможности русификации. Впрочем, его функциональность очень простая и интуитивно понятная, так что в нем без проблем разберется даже пользователь с минимальными знаниями английского языка.

    Устанавливаем и запускаем Abex Excel to Word Converter. Жмем на кнопку «Add Files» («Добавить файлы»).

Открывается окно, где нужно выбрать файл Excel, который мы собираемся конвертировать. При необходимости таким образом можно добавлять сразу несколько файлов.

В группе настроек «Output setting» установите, в какой директории будет сохраняться результат. Когда переключатель выставлен в позицию «Save target file(s) in source folder», сохранение производится в ту же директорию, где размещен исходник.

Если же вам необходимо другое место сохранения, тогда установите переключатель в позицию «Customize». По умолчанию при этом сохранение будет производиться в папку «Output», размещенную в корневой директории на диске C. Для выбора собственного места хранения жмите на кнопку с изображением многоточия, которая располагается справа от поля, указывающего адрес директории.

Откроется окно, где укажите папку на жестком диске или съемном носителе. После того, как директория обозначена, жмите на «OK».

Чтобы указать более точные настройки конвертирования, кликните по «Options» на панели инструментов. В подавляющем большинстве случаев хватает и тех параметров, о которых мы сказали выше.

Когда все настройки выполнены, жмем на «Convert», размещенную на панели инструментов справа от «Options».

  • Выполняется процедура преобразования. После ее завершения вы сможете открыть готовый файл через Word и работать с ним уже в этой программе.
  • Способ 3: Онлайн-сервисы

    Если же вы не желаете устанавливать программное обеспечение специально для осуществления этой процедуры, есть вариант воспользоваться специальными онлайн-сервисами. Принцип работы всех подобных конвертеров примерно одинаковый, мы опишем его на примере сервиса CoolUtils.

      Используя ссылку выше, откройте страницу сайта, позволяющую выполнить онлайн-конвертирование файлов Excel. В этом разделе имеется возможность преобразовать их в следующие форматы: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, а также DOC. В блоке «Загрузите файл» жмем на «BROWSE».

    Читать еще:  Как вернуть полосу прокрутки в excel

    Открывается окно, в котором выберите файл в формате Excel и кликните по кнопке «Открыть».

    На этапе «Настройте опции» указываем формат, в который нужно конвертировать файл. В нашем случае это формат DOC.

    В разделе «Получить файл» осталось нажать на «Скачать конвертированный файл».

    Документ будет загружен на компьютер стандартным инструментом, который установлен в вашем браузере. DOC-файл можно открывать и редактировать в программе Microsoft Word.

    Как видим, существует несколько возможностей конвертирования данных из Excel в Word. Первый из них предполагает простой перенос содержимого из одной программы в другую методом копирования. Два других представляют собой полноценное конвертирование файлов с помощью сторонней программы или онлайн-сервиса.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Конвертер XLS (EXCEL) в DOC (WORD)

    Сконвертируйте ваши xls-файлы в doc онлайн и бесплатно

    • Image
    • Document
    • Ebook
    • Audio
    • Archive
    • Video
    • Presentation
    • Font
    • Vector
    • CAD
    • abc
    • abw
    • csv
    • dbk
    • djvu
    • dng
    • doc
    • docm
    • docx
    • erf
    • ebm
    • ewm
    • emw
    • gzip
    • kwd
    • odt
    • oxps
    • ppt
    • pptx
    • pdf
    • rtf
    • rar
    • txt
    • wps
    • xls
    • xlsx
    • zip
    • Image
    • Document
    • Ebook
    • Audio
    • Archive
    • Video
    • Presentation
    • Font
    • Vector
    • CAD
    • abc
    • abw
    • csv
    • dbk
    • djvu
    • dng
    • doc
    • docm
    • docx
    • erf
    • ebm
    • ewm
    • emw
    • gzip
    • kwd
    • odt
    • oxps
    • ppt
    • pptx
    • pdf
    • rtf
    • rar
    • txt
    • wps
    • xls
    • xlsx
    • zip

    Лист Microsoft Excel (97-2003)

    Формат XLS используется для описания документов программы Microsoft Excel. Этот файл представляет собой электронную таблицу. Все данные в документе распределены по ячейкам и хранятся в них. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, обозначаемый буквами и арабскими цифрами. Ячейка может содержать неизменяемые данные и данные в виде формул, которые связывают несколько ячеек.

    Документ Microsoft Word

    DOC ― это расширение файлов для документов текстового редактора. Оно связано преимущественно с приложением Microsoft Word. Файлы DOC также могут содержать графики, таблицы, видео, изображения, звуки и диаграммы. Этот формат поддерживается почти всеми операционными системами.

    ITGuides.ru

    Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

    Инструкция по переносу табличных данных эксель в ворд

    Электронные таблицы «Эксель» считаются очень удобным инструментом для выполнения расчетов и представления различных табличных сведений. Но при организации рабочей документации иногда приходится показать информацию в формате «Ворд». Как перевести «Эксель» в «Ворд»? Часто возникает необходимость перевести не только саму информацию, но и вставить форматирование документов. Существуют разные способы.

    Как вставить сведения из документа «Эксель» в «Ворд»?

      Необходимо открыть нужный табличный файл, выделить в нем ячейки, нажать команду «Копировать» или же

    Для переноса таблицы в ворд можно воспользоваться горячими клавишами — Ctrl+C и Ctrl+V

    воспользоваться горячими клавишами «Ctrl+C». После чего открыть «Ворд» и перенести в него скопированный из «Эксель» фрагмент нажатием команды «Вставить» либо с помощью горячих клавиш «Ctrl+V». Тогда в полученном файле окажется нужное для представления таблицы число строк и столбцов. Представленный способ один из самых легких и удобных, но он не гарантирует сохранение исходного форматирования документа. Однако при дальнейшем редактировании такой таблицы могут возникнуть серьезные проблемы.

  • Для того чтобы таблица в «Ворд» имела такой же вид, как созданная в «Эксель», необходимо вставить скопированную информацию в ранее подготовленную таблицу. Наиболее просто в таком случае воспользоваться редактором таблиц. Аналогично первому примеру копируется нужная информация, затем выделяется таблица, созданная в документе «Ворд», и выполняется команда «Вставить». Все копируемые значения должным образом разместятся в пустые клетки таблицы «Ворд». Для некорректно размещенных участков и их редактирования нужно использовать средства форматирования «Ворд».
  • Показанный пример один из лучших для подготовки рабочих документов, но не дает возможности управлять формулами, что существенно усложнит последующий пересчет.

    Если есть необходимость перевести имеющийся график в виде файла JPEG, понадобится развернуть окно на весь экран и по максимуму увеличить график для лучшего вида. Нажатием клавиши «Print Screen» сохранить снимок изображения в формате JPEG, открыть на компьютере программу «Paint», вставить в нее снимок и сохранить «в формате JPEG». Открыть документ «Ворд» и на вкладке «Вставка», в группе «Иллюстрации» нажать «Рисунок». Выбрать сохраненный в «Paint» файл и нажать «Вставить».

    Читать еще:  Как в excel скопировать формат ячейки

    Инструмент «Слияние»

    Связка документов ворд и эксель при помощи мастера слияния поможет изменять содержимое всех документов одновременно

    Эффективно связывать данные Excel с Word можно при помощи инструмента «Слияние»

    Пример работы инструмента «Слияние»: имеется группа договоров, которые необходимо подписать, и каждый раз при подготовке нового договора в нем приходится менять некоторые части, такие как номер, фамилия, название компании, суммы. Для быстрого редактирования и замены данных используется инструмент «Слияние», который находится в Word на вкладке «Рассылки», в разделе «Начать слияние». В этом разделе выбирается команда «Пошаговый мастер слияния».

    После выбора команды в правой части документа откроется специальное поле, в нем будет предложено пройти 6 шагов. Выбираем «Письма», «Текущий документ», «Использование списка» — списка данных, который находится в файле Excel. Находим данный файл, щелкаем по нему два раза, и в окне «Получатели слияния» отобразятся все ячейки, захваченные на данном листе. В этом окне можно включить или отключить ячейки. При нажатии на «ОК» будет создана связь между Excel и Microsoft Word. После этого надо будет настроить те места, в которые будут вставляться ячейки из Excel. Для этого используется команда «Вставить поле слияния», выбираются нужные пункты: «ФИО», «договор», «окончание», «сумма». После чего в выбранных пунктах договора происходит вставка данных из таблицы Excel. Этот метод упрощает и ускоряет рабочий процесс по созданию договоров.

    В качестве заключения

    На сегодняшний день существует несколько способов, как вставить, как перевести Excel в Word.

    Возможно конвертировать информацию Excel в ее исходном формате или же преобразовать в соответствии с Word. Также Excel можно экспортировать в формате RTF, сохраняя размеры столбцов и строк. Информацию в Excel можно сохранить как рисунок, а потом импортировать в Word. Можно воспользоваться инструментом «Слияние».

    Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

    Конвертер документов в WORD

    Наш конвертер в MS WORD формат

    Зачем конвертировать в WORD формат

    Шаги конвертации

    Онлайн конвертер — очень удобный и практичный инструмент для конвертирования документов из одного формата в другой. Онлайн конвертер форматов TXT, Excel, Powerpoint в DOC формат — это онлайн утилита, которая облегчит жизнь любому букинисту и поможет сконвертировать любой файл или документ в Word DOC формат. Конвертер преобразует ваш документ в формат, доступный для редактирования, с наилучшим качеством. Вам не требуется устанавливать дополнительное программное обеспечение или создавать учётные записи, вместо этого вы просто заходите на наш сайт и конвертируете ваши документы онлайн

    Существует множество причин для конвертирования файлов в Word документ. Возможно вам необходимо отредактировать документ или добавить какую-нибудь информацию или же отредактировать ошибки в документе. Вдобавок, конвертируемый документ может быть частью отчёта и вам необходимо скопировать его часть в общую структуру отчёта. Очень важно, что всё конвертирование бесплатное и не требует установки отдельных приложений или создания учётных записей. К тому же конвертер оптимизирован под офисные нужды и выполняют конвертирование в считанные секунды или минуты, в зависимости от сложности исходного документа.

    Конвертер не требует установки дополнительных программ и создания учётных записей. Он абсолютно бесплатен в отличие от многих других приложений.

    Кроме того, бывает достаточно сложно найти официальные и надёжные сайты, соответствующие стандарту и выполняющие качественное конвертирование.

    Для конвертирования в WORD формат вам необходимо выбрать желаемый итоговый формат DOC или DOCX и загрузить документ для конвертирования.

    Ниже описаны для конвертирования документа на нашем сервисе:

    • Посетите ваш портал
    • Выберите желаемый конечный формат (DOC или DOCX)
    • Загрузите файл с диска или с веб странички, или же просто перетащите документ в область, обозначенную «Перетащите документ в эту область»
    • Конвертер запуститься автоматически
    • По завершении конвертирования, сконвертированный документ сохранится в браузере

    Похожие статьи

    Ссылка на основную публикацию
    Похожие публикации
    Adblock
    detector