Транспонировать в excel

Транспонирование таблиц в MS EXCEL

Иногда требуется «перевернуть» таблицу, т.е. поменять столбцы и строки местами.

Пусть имеется таблица продаж по отделам и кварталам.

Необходимо поменять строки и столбцы местами. Транспонировать их можно несколькими способами (см. Файл примера ).

Специальная ставка — транспонировать

  • выделить всю таблицу (A1:E5);
  • скопировать таблицу в Буфер обмена (CTRL+C);
  • выделить ячейку ниже таблицы (A8);
  • в меню Вставить ( Главная / Буфер обмена ) выбираем Транспонировать;
  • нажимаем ОК.

Транспонирование функцией СМЕЩ()

Наиболее простой способ транспонировать таблицу с помощью формул — использовать функцию СМЕЩ()

Ячейка J2 — ссылка на верхнюю левую ячейку исходной таблицы;

Ячейка H19 — ссылка на верхнюю левую ячейку транспонированной таблицы (на ту ячейку, в которую Вы вводите первую формулу) См. файл примера .

Функция ТРАНСП()

  • выделить нужное количество пустых ячеек вне таблицы (A7:E11). Число выделенных строк должно совпадать с количеством столбцов в исходной таблице, а число выделенных столбцов – с количеством строк;
  • в Строке формул ввести =ТРАНСП(A1:E5) – т.е. дать ссылку на исходную таблицу;
  • Вместо ENTER нажать CTRL+SHIFT+ENTER.

Транспонирование функцией ДВССЫЛ()

  • в ячейку ниже таблицы (A7) ввести формулу =ДВССЫЛ(АДРЕС(СТОЛБЕЦ(A1);СТРОКА(A1))) , где А1 – координата левого верхнего угла таблицы.
  • с помощью Маркера заполнения скопировать формулу на нужное количество строк и столбцов.

Эта формула работает только при определенном расположении исходной таблицы на листе: когда левый верхний угол таблицы расположен на «диагонали» листа, т.е. в ячейке, у которой номер строки совпадает с номером столбца (А1, B2, C3 и т.п., В – это второй столбец, С – это третий столбец).

Если левый верхний угол таблицы расположен в другой ячейке, например в J2, формула немного усложняется:
=ДВССЫЛ(
АДРЕС(СТОЛБЕЦ(J2)+СТРОКА($J$2)-СТОЛБЕЦ($J$2);
СТРОКА(J2)-СТРОКА($J$2)+СТОЛБЕЦ($J$2))
)

Программы для компьютера

Общие сведения о проекте

На сегодняшний день наш сайт является уникальным проектом на просторах российского интернета. На страницах сайта infowall.ru всегда можно найти самую свежую и исчерпывающую информацию о новинках компьютерных программ, а также практические советы по работе в сети Интернет, настройке и использованию компьютера, установке программного обеспечения и другую полезную информацию. Информационное наполнение сайта, а также программы для компьютера рассчитаны как на простых пользователей, так и на людей, имеющих практический опыт в области информационных технологий, программного обеспечения и администрирования сетевых ресурсов (операторов компьютерных систем, программистов, а также системных администраторов). Целью проекта является создание оптимизированного ресурса для размещения актуальной и полезной информации, а также практическая поддержка пользователей сайта.

Практические руководства и инструкции

Многие бесплатные программы, которые размещены на нашем сайте, зачастую требуют от пользователей определенных базовых навыков работы с ними. Для облегчения процесса знакомства с новыми популярными программами в разделе База знаний мы ежедневно размещаем подробные инструкции по использованию тех или иных наиболее востребованных на наш взгляд программ, с которыми приходится сталкиваться в повседневной работе. Все инструкции написаны живым языком и будут интересны как начинающим, так и более опытным пользователям. Кроме того, на сайте пополняется база практических руководств по работе в интернете, обслуживанию компьютера, установке и использованию пакетов популярных и профессиональных программ и многое другое. Отныне сайт infowall.ru станет для вас надежным проводником в мире интернета и персональных компьютеров. И если вы еще новичок в этой области, то с нашим проектом вы незаметно для себя получите практический опыт и обширные знания, посещая наш сайт, хотя бы раз в день!

Наш сайт также содержит регулярно обновляемый каталог программ, которые станут вашими незаменимыми помощниками в процессе практической работы на компьютере, как дома, так и на работе. Наши специалисты тестируют и размещают бесплатные программы для компьютера, различные утилиты, антивирусы и прочий софт. У нас можно скачать офисные программы и приложения, мультимедиа софт, кодеки, утилиты для восстановления данных, файловые менеджеры, архиваторы, программы для интернета, для работы с электронной почтой и многое другое.

Мы стремимся обеспечить максимальный комфорт для наших пользователей, именно поэтому все программы для компьютера, размещенные на нашем сайте, доступны для простого и бесплатного скачивания, а также имеют в своей структуре подробное описание, что позволяет пользователям предварительно ознакомиться с той или иной программой.

Читать еще:  Расчет kpi в excel примеры

Кроме того, если в процессе работы с компьютером у вас возникли какие-либо сложности, то вы всегда можете оставить у нас заявку в специальном разделе Помогите найти или задать вопрос в разделе Вопросы. Мы ежедневно прилагаем все усилия, чтобы в максимально сжатые сроки предоставить вам исчерпывающую и подробную информацию по всем интересующим вопросам.

Мы также приветствуем всякую посильную помощь от наших пользователей в развитии проекта. Если у вас есть чем поделиться с другими, вы всегда можете разместить на сайте любую программу, которая, по вашему мнению, будет полезна пользователям и посетителям нашего сайта.

ТРАНСП (функция ТРАНСП)

Иногда требуется изменить направление, в котором располагаются ячейки. Это можно сделать путем копирования и вставки и применения команды «Транспонировать». Но в этом случае образуются повторяющиеся данные. Чтобы такого не происходило, можно вместо этого ввести формулу с функцией ТРАНСП. Например, на следующем изображении показано, как расположить горизонтально ячейки с A1 по B4 с помощью формулы =ТРАНСП(A1:B4).

Примечание: Если у вас текущая версия Office 365 , вы можете ввести формулу в левую верхнюю ячейку выходного диапазона, а затем нажмите клавишу Ввод , чтобы подтвердить формулу как формулу динамических массивов. В противном случае необходимо ввести формулу в качестве устаревшей формулы массива, сначала выбрав диапазон вывода, введите формулу в левую верхнюю ячейку выходного диапазона, а затем нажмите клавиши CTRL + SHIFT + ВВОД . для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

Шаг 1. Выделите пустые ячейки

Сначала выделите пустые ячейки. Их число должно совпадать с числом исходных ячеек, но располагаться они должны в другом направлении. Например, имеется 8 ячеек, расположенных по вертикали:

Нам нужно выделить 8 ячеек по горизонтали:

Так будут располагаться новые ячейки после транспонирования.

Шаг 2. Введите =ТРАНСП(

Не снимая выделение с пустых ячеек, введите =ТРАНСП(

Лист Excel будет выглядеть так:

Обратите внимание на то, что восемь ячеек по-прежнему выделены даже несмотря на то, что мы начали вводить формулу.

Шаг 3. Введите исходный диапазон ячеек

Затем введите диапазон ячеек, которые нужно транспонировать. В этом примере требуется поменять местами ячейки с a1 на B4. Поэтому формула для этого примера будет выглядеть следующим образом: = транспонировать (a1: B4) , но пока не нажимайте клавишу ВВОД. Просто отмените ввод и перейдите к следующему шагу.

Лист Excel будет выглядеть так:

Шаг 4. Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД

Теперь нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД. Зачем это нужно? Дело в том, что функция ТРАНСП используется только в формулах массивов, которые завершаются именно так. Если говорить кратко, формула массива — это формула, которая применяется сразу к нескольким ячейкам. Так как в шаге 1 вы выделили более одной ячейки, формула будет применена к нескольким ячейкам. Результат после нажатия клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД будет выглядеть так:

Вводить диапазон вручную не обязательно. Введя =ТРАНСП(, вы можете выделить диапазон с помощью мыши. Простой щелкните первую ячейку диапазона и перетащите указатель к последней. Но не забывайте: по завершении нужно нажать клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД, а не просто клавишу ВВОД.

Нужно также перенести форматирование текста и ячеек? Вы можете копировать ячейки, вставить их и применить команду «Транспонировать». Но помните, что при этом образуются повторяющиеся данные. При изменении исходных ячеек их копии не обновляются.

Вы можете узнать больше о формулах массивов. Вы можете создать формулу массива или ознакомиться с подробными рекомендациями и примерами.

Технические подробности

Функция ТРАНСП возвращает вертикальный диапазон ячеек в виде горизонтального и наоборот. Функцию ТРАНСП необходимо вводить как формула массива в диапазон, содержащий столько же строк и столбцов, что и аргумент диапазон. Функция ТРАНСП используется для изменения ориентации массива или диапазона на листе с вертикальной на горизонтальную и наоборот.

Читать еще:  Эксель счет если двойное условие

Аргументы функции ТРАНСП описаны ниже.

Массив. Обязательный аргумент. Массив (диапазон ячеек) на листе, который нужно транспонировать. Транспонирование массива заключается в том, что первая строка массива становится первым столбцом нового массива, вторая — вторым столбцом и т. д. Если вы не знаете, как вводить формулу массива, ознакомьтесь со сведениями Создание формулы массива.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

3 способа транспонировать в Excel данные

Добрый день уважаемый читатель!

Если вы зашли на данную статью значит у вас возник вопрос о том как можно превратить строку в столбец и наоборот или говоря точнее, вам необходима функция транспонирования в Excel. Я постараюсь детально расскзать и описать как это транспонировать в Excel, для чего она служит и какой пользой или ценностью обладает.

Итак, транспонирование — происходит от глагола «транспонировать», далее от немецкого «transponieren», далее из французского «transposer» «переставлять, перемещать», далее из латынского «trānspōnere» — «перекладывать», «переносить», , математическое обозначение, это преобразование матрицы, в результате чего, столбцы становятся строками, а строки превращаются в столбцы. Говоря простым языком, это все значение в строке (горизонталь) перекинуть в столбец (вертикаль).

Согласитесь, частенько нужно такой вариант когда вертикальный список в столбце, надо сделать горизонтальным, превратив его в шапку новой таблицы, но не стоит забывать о автоподборе высоты строк и ширины столбцов, к примеру, а набирать текст ручками ой как не хочется, ну прям лень берет. Всё бы ничего когда значений несколько, а вот если десятки то функция транспонировать в Excel становится панацеей.

Возможность транспонировать в Excel реализовано 3 способами:

Рассмотрим детально все варианты транспонировать в Excel и пойдем от сложного к простому, а уже только вы решите какой из способов вам будет удобен в том или ином случае.

Сразу же скажу, что этот способ работает только в одном направлении, а именно только из столбцов перекидывает в строки, обратного эффекта увы нет. Зато вы имеете возможность использовать мощный функционал сводных таблиц, а это и фильтры и сортировки и многие полезности.

Для начала создаем таблицу для исходных данных:

Следующим шагом переходим к меню «Вставка» — «Сводная таблица», в диалоговом окне указываем данные для анализа и место где расположится сводная таблица:

Для анализа использована функция транспонировать в Excel, я использовал наглядно столбик «Наименование», которое сделал строкой и шапкой в таблице и столбец «Всего» которое превратилось в строковое значение:

При рассмотрении ближе вы видите что со всего выбора, я использовал 2 пункта, одно из них, это «Наименование» я перетянул в раздел «Колонны» и получил шапку таблицы. А вторым шагом столбец «Всего» перетянул в раздел «Значение» и в параметрах свойства значения указал суммирование. Вуаля. Результат вы видете перед собой.

Вторым вариантом транспонировать в Excel будет использование функции Excel «=ТРАНСП()», которая разрешит сохранить связь с первоначальными данными:

Создаем исходные данные, ну или они уже есть у нас в наличии. К примеру, наши данные расположены с 4-й по 14-ю строки и соответственно, 3 столбца:

В нужном вам месте вводите формулу «=ТРАНСП()» и передаете в неё ссылку на весь объем диапазона, который необходимо транспонировать в Excel:

После того как выделен диапазон для вставки формулы, в формулу введен массив исходных данных, клацнем на кнопочку F2 и сразу же используем комбинацию гарячих клавиш Ctrl+Shift+Enter, таким способом вводится формула на весь массив и как результат получаем перевернутые данные которые сохраняют ссылки на исходные данные.
Подводя итоги, вы видете что у нас получился диапазон, который аналогичен первоначальным данным, только в перевернутом виде и особенно важен тот факт, что данные в новом диапазоне связаны с исходником и если мы изменим исходные данные, то данные автоматически изменятся в диапазоне с транспонированными данными. Таким же способом диапазон можно развернуть и в другую сторону.

Читать еще:  Расчет времени в excel

Транспонировать в Excel с помощью пункта «Меню» — «Специальная вставка» — «Транспонировать». Для использование этого метода вам необходимо скопировать данные которые мы будем транспонировать в Excel, с помощью кнопки меню «Копировать» или же сочетанием на клавиатуре ctrl+c.

Следующий шаг, это установить указатель на то место где вы хотите вставить транспонированные данные. Тут есть 2 варианта, это какой вам будет удобней, либо на панеле меню «Вставить» — «Транспонировать», либо то же самое но через контекстное меню при нажатии контекстного меню.

Ну вот мы и рассмотрели все 3 способа как делается функция транспонирования в Excel.
Надеюсь эта информация вам пригодиться и вы будете более продуктивно использовать Excel.

Скачать пример можно здесь.

Транспонирование данных из строк в столбцы и наоборот

Если у вас есть лист с данными из столбцов, которые нужно повернуть, чтобы изменить порядок строк, используйте функцию транспонировать . С его помощью можно быстро переключать данные из столбцов в строки и наоборот.

Например, если данные выглядят следующим образом: области продаж в заголовках столбцов и кварталов в левой части экрана, выполните указанные ниже действия.

Функция транспонировать переупорядочивает таблицу таким образом, что кварталы отображаются в заголовках столбцов, а области продаж — в левой части, как показано ниже.

Примечание: Если данные хранятся в таблице Excel, функция Транспонирование будет недоступна. Можно сначала преобразовать таблицу в диапазон или воспользоваться функцией ТРАНСП, чтобы повернуть строки и столбцы.

Вот как это сделать:

Выделите диапазон данных, который требуется переупорядочить, включая заголовки строк или столбцов, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Примечание: Убедитесь, что вы хотите скопировать данные для этого, так как при использовании команды Вырезать или CTRL + X не работает.

Выберите новое расположение на листе, куда вы хотите вставить таблицу, и убедитесь в том, что для вставки данных достаточно места. Новая вставленная таблица будет полностью перезаписывать все уже имеющиеся данные и форматирование.

Щелкните правой кнопкой мыши верхнюю левую ячейку в том месте, куда нужно вставить таблицу, а затем выберите команду транспонировать .

После успешного поворота данных вы можете удалить исходную таблицу, и данные в новой таблице останутся без изменений.

Советы по транспонированию данных

Если данные содержат формулы, Excel автоматически обновит их в соответствии с новым расположением. Проверка использования абсолютных ссылок в формулах (в противном случае можно переключаться между относительными, абсолютными и смешанными ссылками перед поворотом данных.

Если вы хотите быстро поворачивать данные, чтобы просмотреть их в разных угловых обозначениях, попробуйте создать сводную таблицу для быстрой группировки данных путем перетаскивания полей из области строки в область столбцы (или наоборот) в списке полей сводной таблицы.

Вы можете вставлять данные в книгу как данные. Транспонировать перенакладывает содержимое скопированных ячеек при вставке. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот.

Вот как можно транспонировать содержимое ячейки:

Копирование диапазона ячеек.

Выделите пустые ячейки, в которые нужно вставить данные.

На вкладке Главная щелкните значок Вставить и выберите команду Вставить транспонировать.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Похожие статьи

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации
Adblock
detector