Суммирование в excel времени

Сложение и вычитание значений времени

Допустим, вам нужно сложить два разных значения времени, чтобы получить итог. Кроме того, необходимо вычесть одно значение времени из другого, чтобы получить общее время, затраченное на работу над проектом.

Как видно из приведенных ниже разделов, приложение Excel упрощает сложение и вычитание значений времени.

Сложение значений времени

Допустим, вам нужно узнать, сколько часов и минут потребует выполнение двух задач. По вашей оценке на выполнение первой задачи потребуется 6 часов 45 минут, а на выполнение второй задачи — 9 часов 30 минут.

Вот один из способов настройки на листе.

Введите 6:45 в ячейку B2и введите 9: 30 в ячейку B3.

В ячейке B4 введите = B2 + B3 и нажмите клавишу ВВОД.

Результат: 16 – 16 часов и 15 минут — для выполнения двух задач.

Совет: Вы можете также складывать значения времени с помощью функции Автосумма для чисел. Выделите ячейку B4, а затем на вкладке Главная выберите Автосумма. Формула будет выглядеть следующим образом: =СУММ(B2:B3). Нажмите клавишу ВВОД, чтобы получить тот же результат, 16 часов и 15 минут.

И это было достаточно просто, но если вы хотите, чтобы часы не превышали 24, вы можете выполнить дополнительные действия. Для результатов формулы необходимо применить специальный формат.

Чтобы добавить более 24 часов, выполните указанные ниже действия.

В ячейку B2 введите значение 12:45, а в ячейку B3 — 15:30.

В ячейку B4 введите формулу =B2+B3 и нажмите клавишу ВВОД.

Результат — 4:15, что не может быть ожидаемым. Это связано с тем, что время для задачи 2 — 24-часовой формат времени. 15:30 совпадает с 3:30.

Чтобы отобразить значение времени, превышающее 24 часа, выберите ячейку B4.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и выберите пункт Формат ячеек.

В диалоговом окне Формат ячеек в списке Категория выберите пункт (все форматы).

В поле тип вверху списка форматов введите [h]: mm; @ и нажмите кнопку ОК.

Проведите заметку двоеточия после [h] и точку с запятой после мм.

В результате получится 28 часов 15 минут. Формат сохраняется в списке Тип для дальнейшего использования.

Вычитание значений времени

Вот еще один пример: Предположим, что ты и ваши друзья знают время начала и окончания в проекте «добровольный» и хотели бы узнать, сколько времени затрачено на общий доступ.

Выполните указанные ниже действия, чтобы получить затраченное время (разница между двумя значениями времени).

В ячейке B2 введите время начала и включите «a» для AM или «p» для PM. После этого нажмите клавишу ВВОД.

В ячейке C2 введите время окончания, например «a» или «p«, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Введите другие значениям времени начала и окончания для своих друзей Сергея и Николая.

В ячейке D2 для вычитания времени окончания из времени начала введите формулу = C2-B2и нажмите клавишу ВВОД.

В диалоговом окне Формат ячеек в списке Категория выберите пункт (все форматы).

Выберите в списке Тип пункт ч:мм (часы и минуты) и нажмите кнопку ОК.

Теперь видно, что Григорий работал 3 часа 45 минут.

Чтобы получить результаты для Сергея и Николая, скопируйте формулу, выделив ячейку D2 и перетащив ее на ячейку D4.

Параметры форматирования в ячейке D2 скопируются вместе с формулой.

Чтобы вычесть время, которое превышает 24 часа, выполните указанные ниже действия.

Для вычитания разницы между двумя значениями времени, превышающими 24 часа, необходимо создать формулу.

Выполните указанные ниже действия.

В примере выше щелкните ячейку B1 и перетащите рамку выделения на ячейку B2, что даст вам возможность применить формат к двум ячейкам одновременно.

В диалоговом окне Формат ячеек в списке Категория выберите пункт (все форматы).

В поле Тип вверху списка форматов введите д.м.гггг ч:мм.

Обратите внимание на пустое место в конце гггг и в конце мм.

В дальнейшем новый формат будет доступен в списке Тип.

В ячейке B1 введите дату начала, включая день, месяцигод.

Выполните те же действия для даты окончания в ячейке B2.

Введите формулу в ячейку B3: =(B2-B1)*24.

Результат — 31,5 часа.

Примечание: В Excel Online можно добавлять и вычитать более 24 часов, но нельзя применять пользовательские числовые форматы.

Сложение значений времени

Допустим, нужно узнать, сколько часов и минут потребует выполнение двух задач. По вашей оценке на выполнение первой задачи потребуется 6 часов 45 минут, а на выполнение второй задачи — 9 часов 30 минут.

В ячейку B2 введите значение 6:45, а в ячейку B3 — 9:30.

В ячейку B4 введите формулу =B2+B3 и нажмите клавишу ВВОД.

На выполнение двух задач потребуется 16 часов 15 минут.

Совет: Вы также можете добавить время с помощью автосуммирования. Щелкните в ячейке B4. Затем щелкните главная > Автосумма. Формула будет выглядеть следующим образом: =СУММ(B2:B3). Нажмите клавишу ВВОД, чтобы получить результат: 16 часов и 15 минут.

Вычитание значений времени

Предположим, вы с друзьями знаете время начала и окончания работы над волонтерским проектом и хотите узнать, сколько времени вы потратили. Другими словами, вы хотите вычислить затраченное время или разницу между двумя значениями времени.

В ячейку B2 введите время начала, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, а затем введите (для 12-часового формата времени) букву «a» для AM или «p» для PM и нажмите клавишу ВВОД. В ячейку C2 введите время окончания, включая соответствующую букву (для 12-часового формата времени) «a» или «p», и нажмите клавишу ВВОД. Введите другие значения времени начала и окончания для своих друзей Владимира и Николая.

Читать еще:  Включение макросов в excel 2007

В ячейку D2 введите формулу =C2-B2, чтобы вычесть значение времени окончания из значения времени начала, и нажмите клавишу ВВОД.

Теперь мы видим, что Григорий проработал в рамках проекта 3 часа 45 минут.

Чтобы получить результаты для Владимира и Николая, скопируйте формулу, щелкнув ячейку D2 и перетащив рамку выделения на ячейку D4. Параметры форматирования в ячейке D2 скопируются вместе с формулой.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Сложение времени в Microsoft Excel

Одной из задач, которая может стать перед пользователем во время работы в Эксель, является сложение времени. Например, данный вопрос может возникнуть при составлении в программе баланса рабочего времени. Трудности связаны с тем, что время измеряется не в привычной для нас десятичной системе, в которой по умолчанию работает и Excel. Давайте выясним, как суммировать время в этом приложении.

Суммирование времени

Для того, чтобы произвести процедуру суммирования времени, прежде всего, все ячейки, которые принимают участие в данной операции, должны иметь формат времени. Если это не так, то их нужно соответствующим образом отформатировать. Текущий формат ячеек можно посмотреть после их выделения во вкладке «Главная» в специальном поле форматирования на ленте в блоке инструментов «Число».

  1. Выделяем соответствующие ячейки. Если это диапазон, то просто зажимаем левую кнопку мыши и обводим его. В случае, если мы имеем дело с отдельными ячейками, разбросанными по листу, то тогда выделение их проводим, кроме всего прочего, зажав кнопку Ctrl на клавиатуре.
  2. Кликаем правой кнопкой мыши, тем самым вызвав контекстное меню. Переходим по пункту «Формат ячеек…». Вместо этого можно также после выделения на клавиатуре набрать комбинацию Ctrl+1.

  • Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Число», если оно открылось в другой вкладке. В блоке параметров «Числовые форматы» переставляем переключатель в позицию «Время». В правой части окна в блоке «Тип» выбираем тот вид отображения, с которым будем работать. После того, как настройка выполнена, жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
  • Способ 1: показание часов через промежуток времени

    Прежде всего, давайте посмотрим, как рассчитать, сколько будут показывать часы по прошествии определенного периода времени, выраженного в часах, минутах и секундах. В нашем конкретном примере нужно узнать, сколько будет на часах через 1 час 45 минут и 51 секунду, если сейчас на них установлено время 13:26:06.

      На отформатированном участке листа в разных ячейках с помощью клавиатуры вводим данные «13:26:06» и «1:45:51».

    В третьей ячейке, в которой тоже установлен формат времени, ставим знак «=». Далее кликаем по ячейке со временем «13:26:06», жмем на знак «+» на клавиатуре и кликаем по ячейке со значением «1:45:51».

  • Для того чтобы результат вычисления вывести на экран, жмем на кнопку «Enter».
  • Внимание! Применяя данный метод, можно узнать, сколько будут показывать часы через определенное количество времени только в пределах одних суток. Для того, чтобы можно было «перескакивать» через суточный рубеж и знать, сколько времени будут при этом показывать часы, обязательно при форматировании ячеек нужно выбирать тип формата со звездочкой, как на изображении ниже.

    Способ 2: использование функции

    Альтернативным вариантом предыдущему способу является использование функции СУММ.

      После того, как первичные данные (текущее показание часов и отрезок времени) введены, выделяем отдельную ячейку. Кликаем по кнопке «Вставить функцию».

    Открывается Мастер функций. Ищем в перечне элементов функцию «СУММ». Выделяем её и жмем на кнопку «OK».

    Запускается окно аргументов функции. Устанавливаем курсор в поле «Число1» и кликаем по ячейке, содержащей текущее время. Затем устанавливаем курсор в поле «Число2» и кликаем по ячейке, где указано время, которое нужно прибавить. После того, как оба поля заполнены, жмем на кнопку «OK».

  • Как видим, происходит вычисление и в изначально выделенной ячейке выводится результат сложения времени.
  • Способ 3: суммарное сложение времени

    Но чаще на практике нужно не определить показание часов через определенное время, а сложить общее количество времени. Например, это требуется для определения общего количества отработанных часов. Для этих целей можно воспользоваться одним из двух ранее описанных способов: простое сложение или применение функции СУММ. Но, намного удобнее в этом случае воспользоваться таким инструментом, как автосумма.

      Но, прежде нам нужно будет отформатировать ячейки по-другому, а не так, как было описано в предыдущих вариантах. Выделяем область и вызываем окно форматирования. Во вкладке «Число» переставляем переключатель «Числовые форматы» в позицию «Дополнительно». В правой части окна находим и устанавливаем значение «[ч]:мм:сс». Чтобы сохранить изменение, жмем на кнопку «OK».

    Далее нужно выделить диапазон, заполненный значением времени и одну пустую ячейку после него. Находясь на вкладке «Главная», нажимаем на значок «Сумма», расположенный на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Как альтернативный вариант, можно набрать на клавиатуре сочетание клавиш «Alt+=».

  • После этих действий в пустой выделенной ячейке появится результат вычислений.
  • Как видим, существует два вида сложения времени в Эксель: суммарное сложение времени и вычисление положения часов через определенный период. Для решения каждой из этих задач существует несколько способов. Пользователь сам должен определиться, какой вариант для конкретного случая лично ему подойдет больше.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как в Excel посчитать время

    Достаточно большой популярностью обладает табличный редактор Microsoft Office Excel. Это программа способна производить различные вычисления не только со стандартными числами. Она также способна работать с временными данными, такими как: часы, минуты и секунды. Для временных вычислений нужно использовать специальные формулы.

    Инструкция

    1. Если вам потребовалось вычислить определенный интервал времени в программе Excel, не спишите применять сложные математические формулы. Большинство подсчетов можно произвести при помощи простейших математических действий, таких как сложение и вычитание. Главное установить нужный формат ячеек.
    2. Для начала вам нужно выделить группу ячеек, в которой будут расположены временные значения. Кликните по выделенной группе или одной ячейке правой клавишей мыши и в открывшемся меню нажмите на команду «Формат ячеек».
    3. Будет запущенно новое диалоговое окно, в нем нужно перейти на вкладку «Число». В левой части этого окна укажите пункт «Время», в правой части окна появятся настройки данного формата. Функция «Формат ячеек»
    Читать еще:  Excel vba сохранение книги

    Выберите подходящий вид временного результата и нажмите кнопку ОК.

  • После присвоения ячейкам временного формата, введите в нужные ячейки значения время в формате XX:XX или XX:XX:XX. Теперь выберите ячейку для вывода результата, в поле для ввода формулы впишите знак «Равно» и кликните по ячейке с конечным значением. Теперь впишите знак «минус» и нажмите на ячейку с начальным значением. Нажмите ввод.
  • Пример: если вам нужно вычислить интервал времени от 11:20:20 до 13:30:00, эти данные должны быть вписаны в ячейки А1 и В1 соответственно, а в ячейке с результатом (например, С1) должна быть формула: =В1-А1. Если формат ячеек указан верно, то должен быть выведен результат 2:9:40. Вычисление интервала времени

    В том случае, если вам необходимо подсчитать несколько временных значений, то просто растяните маркер автоматического заполнения от ячейки С1 на нужную группу результатов.

  • Для того, чтобы вычислить сумму всех полученных результатов воспользуйтесь стандартной функцией сложения. Укажите ячейку, в которой должен быть выведен общий результат, и выберите команду Fx, в загрузившемся окне укажите опцию СУММ. Обозначьте все ячейки, результат из которых нужно подсчитать. Нажмите клавишу Enter, в ячейке с итоговым значением должна быть формула: =СУММ(С1:С5), если вы выбрали ячейки от С1 до С5. Обратите внимание, что всем этим ячейкам должен быть присвоен временной формат.
  • Советуем использовать в работе только лицензионную версию Microsoft Excel, которая входит в пакет программ Microsoft Office 2016. Купить данную программу вы можете у нас в нашем интернет-магазине.

    Видео: Сложение значений времени в Excel

    Как в Excel посчитать время

    Достаточно большой популярностью обладает табличный редактор Microsoft Office Excel. Это программа способна производить различные вычисления не только со стандартными числами. Она также способна работать с временными данными, такими как: часы, минуты и секунды. Для временных вычислений нужно использовать специальные формулы.

    Инструкция

    1. Если вам потребовалось вычислить определенный интервал времени в программе Excel, не спишите применять сложные математические формулы. Большинство подсчетов можно произвести при помощи простейших математических действий, таких как сложение и вычитание. Главное установить нужный формат ячеек.
    2. Для начала вам нужно выделить группу ячеек, в которой будут расположены временные значения. Кликните по выделенной группе или одной ячейке правой клавишей мыши и в открывшемся меню нажмите на команду «Формат ячеек».
    3. Будет запущенно новое диалоговое окно, в нем нужно перейти на вкладку «Число». В левой части этого окна укажите пункт «Время», в правой части окна появятся настройки данного формата. Функция «Формат ячеек»

    Выберите подходящий вид временного результата и нажмите кнопку ОК.

  • После присвоения ячейкам временного формата, введите в нужные ячейки значения время в формате XX:XX или XX:XX:XX. Теперь выберите ячейку для вывода результата, в поле для ввода формулы впишите знак «Равно» и кликните по ячейке с конечным значением. Теперь впишите знак «минус» и нажмите на ячейку с начальным значением. Нажмите ввод.
  • Пример: если вам нужно вычислить интервал времени от 11:20:20 до 13:30:00, эти данные должны быть вписаны в ячейки А1 и В1 соответственно, а в ячейке с результатом (например, С1) должна быть формула: =В1-А1. Если формат ячеек указан верно, то должен быть выведен результат 2:9:40. Вычисление интервала времени

    В том случае, если вам необходимо подсчитать несколько временных значений, то просто растяните маркер автоматического заполнения от ячейки С1 на нужную группу результатов.

  • Для того, чтобы вычислить сумму всех полученных результатов воспользуйтесь стандартной функцией сложения. Укажите ячейку, в которой должен быть выведен общий результат, и выберите команду Fx, в загрузившемся окне укажите опцию СУММ. Обозначьте все ячейки, результат из которых нужно подсчитать. Нажмите клавишу Enter, в ячейке с итоговым значением должна быть формула: =СУММ(С1:С5), если вы выбрали ячейки от С1 до С5. Обратите внимание, что всем этим ячейкам должен быть присвоен временной формат.
  • Советуем использовать в работе только лицензионную версию Microsoft Excel, которая входит в пакет программ Microsoft Office 2016. Купить данную программу вы можете у нас в нашем интернет-магазине.

    Видео: Сложение значений времени в Excel

    Суммирование в excel времени

    Доброго времени суток.

    У меня есть несколько пунктов. Действия по ним выполняются одно за другим. На каждое действие закладывается определенное количество минут. Вбиваю в первый пункт конкретное время, например «13:00», последующие хочу рассчитывать по принципу «п.1 + 15 минут» «п.2 + 10 минут» и т.п. Excel к 13:00 прибавлять минуты в каком-либо виде их указания отказывается. Формат всех ячеек, соответственно, — время.

    Даты таким образом считает, а вот время что-то не получается.

    Подскажите, плиз, как решить проблему.

    2 Nosorog
    Спасибо за ответ.
    Единственно, расписывать в каждую последующую ячейку формулы типа «=E5+ВРЕМЗНАЧ(«0:10″)» вероятно даже более трудоемко, чем в уме решать задачу, решение которой я пытаюсь автоматизировать. Хочется верить, что возможны более простые решения.

    Читать еще:  В excel поиск значения в массиве

    Будут ли другие мнения?

    Составь такую таблицу:

    Приведенная формула для С3 копируется вниз и вправо. При изменении времени начала в С2 пересчитается весь столбец С. А можешь сразу посчитать отметки времени при разном времени начала: вводишь время начала в Д2, Е2 и т.д., и копируешь под них столбец С.

    К сообщению приложены файлы: 1.png, 258×125, 1Кb

    подскажите тогда еще и мне:
    стандартная ситуация — в табеле учета рабочего времени в ячейках забиты часы и минуты, например:
    8,10 (8 часов 10 минут) ну и в соседней 8,50 (8 часов 50 минут)
    естественно, если просто сложить числовые значения, то будет 16,6
    а мне нужно чтобы было 17,0
    танцы с бубном вокруг ВРЕМЗНАЧ, ВРЕМЯ и тому подобных функций ни к чему не привели.

    да, желательно, чтоб значение отображалось как 8,10 (8,1), а не 8:10 (8:10:00).

    desi417
    следуя логике разработчика формы, 8,10 более корректно, чем 8:10

    Бред. У вас постоянно будет путаница: 8,50 — это 8:30 или 8:50.

    desi417
    Вот формула, которая позволяет складывать два числа так, как будто после запятой стоят минуты:
    =A1+B1+ЕСЛИ(A1-ЦЕЛОЕ(A1)+B1-ЦЕЛОЕ(B1)>=0,6;0,4)
    Смысл такой, что если сумма дробных частей превышает 0,6, к результату добавляется 0,4.
    Тогда сможешь вводить часы с минутами в привычном формате чисел, т.е. с запятой, а не с :.

    Можешь определить имя, которое содержит формулу, и использовать его на данном листе (система автоматически дописывает имя листа к ссылкам на ячейки). Это будет некий аналог определению нестандартной функции в Бейсике.

    К сообщению приложены файлы: 1.png, 487×416, 6Кb

    Nosorog
    СПА-СИ-БО.
    только эта формула мне подошла, т.к. по методу vladimeliss фигня выходила — 2 числа еще складывает, а дальше.
    Excel начинает складывать часы по 24-разрядной системе:
    8:10+8:50=17,00
    8:10+8:50+8:10=1,10, а мне нужно 25,10.

    Nosorog
    респект.
    но еще не все.
    формула получается немаленькая, для 2-х ячеек еще норм, но вот для 30-ти — я просто не представляю, как буду эту длину забивать.
    как мне быть с таким числом ячеек? как упростить ввод формулы?

    блин, снова засада.
    ну не так считает!
    вот скан:

    должно быть 130,4, а он округляет.

    К сообщению приложены файлы: 1.jpg, 500×298, 55Кb

    desi417
    8:10+8:50+8:10=1,10, а мне нужно 25,10

    только эта формула мне подошла. 2 числа еще складывает, а дальше.
    А я и не обещал для бОльшего количества чисел . Щас подумаю.

    Добавление от 24.11.2008 12:31:

    вопщем поэксперементировал немного.
    складывал 8.1
    формула первый раз ошибается на 49-ти:
    пишет 48,6 вместо 49-ти
    но уже в след. раз исправляется и выводит верный результат — 57,1
    второй раз косяк проявляется на 98-ми:
    97,6 вместо 98-ми соответственно.
    а после сотни уже все идет как обычное сложение:
    97,6+8,1=105,7
    105,7+8,1=113,8
    и так далее.

    desi417
    короче не пойму закономерность.

    Нужно корректировать сумму так, чтобы при КАЖДОМ переходе суммы дробной части через 0,6 происходило добавление 0,4. То есть нужно взять сумму дробных частей, разделить на 0,6, взять целую часть, умножить на 0,4 и добавить к нормальной сумме. Вроде работает:

    Это формула массива (см. F1), она отображается в фигурных скобках, чтобы ее ввести, надо нажать Ctrl+Shift+Enter.

    К сообщению приложены файлы: 1.png, 517×168, 2Кb

    Добавление от 24.11.2008 15:31:

    . только вот 1 косячок все же остался.
    к 8,1 прибавьте 8,5.

    Добавление от 25.11.2008 10:39:

    Хотя, по чесноку, этот нюанс описан в справке Экселя.

    desi417
    . только вот 1 косячок все же остался.
    к 8,1 прибавьте 8,5.

    М-да, тут сумма дробных частей после деления на 0,6 дает 0,999999999999999 (15 девяток), и функция ЦЕЛОЕ возвращает 0.

    Замени 0,6 на 0,599999.

    Может по другому попробовать считать? В два приёма. Перевести в псевдовременной формат 8.30 это 8.5 часов, а потом сумму обратно пересчитать в часы-минуты.

    К сообщению приложены файлы: 1.png, 454×87, 2Кb

    desi417
    как в эту формулу включить дипазон ячеек из разных строк

    К сожалению, никак. Диапазон должен быть прямоугольным, типа А1:С5.
    Придется тебе завести столбец, в котором считать такую сумму по строкам, а потом просуммировать ячейки столбца той же формулой.

    Приведенная формула для С3 копируется вниз и вправо.
    ==================

    А если мне надо скопировать только вправо? Т.е. размножить на всю строку?
    Как в таком случае поступить?
    Если я прибавляю переменную из ячейки B2 и во всех остальных ячейках я хочу прибавлять B2, а она превращается в b3, b4 и т.д.

    И почему при попытке прибавить 5 минут (0:05:00) как переменную — все хорошо, а если вписать его вместо переменной в формулу, то выдает ошибку: =C7+0:05:00 ?

    Добавление от 05.02.2011 21:46:

    читаем Help:
    Microsoft Excel хранит даты как ряд последовательных номеров, что позволяет выполнять над ними вычисления. По умолчанию день 1 января 1900 года имеет номер 1, а 1 января 2008 — номер 39448, так как интервал в днях между этими датами составляет 39448.

    поэтому надо прибавлять не 0:05:00, а 3,4722222*10^(-3) это число и является для экселя пятью минутами, т.е. формула будет выглядеть как =C7+3,4722222*10^(-3)

    Добавление от 05.02.2011 21:48:

    расчет числа производится исходя из того что в сутках 1440 минут, соотвественно 5 минут будет 5/1440 или 3,47222*10^(-3)

    Добавление от 05.02.2011 22:23:

    Спасибо, то, что нужно!

    По поводу help — искала по справке, но искать получалось плохо, все не то выдавал.

    Похожие статьи

    Ссылка на основную публикацию
    Похожие публикации
    ×
    ×
    Adblock
    detector