Отобразить скрытые листы в excel

Как скрыть и отобразить скрытые листы в Excel 2007/2010/2013/2016?

Для того чтобы можно было скрыть информацию от посторонних глаз, а может быть и от своих собственных, в Excel 2007 и выше предусмотрена возможность скрывать листы. При этом можно делать листы рабочей книги как скрытыми, так и очень скрытыми, а при необходимости делать их вновь видимыми, то есть отображать (показывать).

Как сделать лист скрытым?

Сделать лист скрытым очень просто, для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по ярлычку нужного листа и в появившемся контекстном меню выбрать пункт «Скрыть». Для того чтобы скрыть несколько листов, следующих подряд, либо все листы, кроме активного (книга должна содержать не менее одного видимого листа) необходимо кликнуть левой кнопкой мыши по первому нужному листу, затем, удерживая клавишу Shift, кликнуть по последнему, после чего кликнуть правой кнопкой мыши в области выделенных листов и выбрать пункт «Скрыть» из контекстного меню. Все выделенные листы разом становятся скрытыми. Аналогичным образом можно выборочно выделить листы, используя клавишу Ctrl вместо клавиши Shift.

Как сделать лист очень скрытым?

Листы рабочей книги можно сделать очень скрытыми. Такие листы невозможно отобразить стандартными средствами Excel, при вызове контекстного меню пункт «Отобразить. » (в некоторых версиях он называется «Показать. «) не активен. Чтобы сделать лист очень скрытым, необходимо перейти в редактор VB (Visual Basic), сделать это можно разными способами, но самый простой — сочетанием клавиш Alt+F11, выбрать в VBA проекте рабочей книги нужный лист, а затем в свойстве «Visible» этого листа выбрать параметр «xlSheetVeryHidden».

Чтобы вернуть листу видимость, необходимо изменить свойство «Visible» обратно на xlSheetVisible.

Как отобразить скрытые листы?

Обратная процедура, когда возникает необходимость скрытые листы отобразить и сделать видимыми, может потребовать большого терпения. Чтобы отобразить скрытые листы нужно к ликнуть правой кнопкой мыши в области имен листов и выбрать пункт меню «Отобразить. «.

После этого появляется окно со списком скрытых листов и вывод на экран скрытых листов происходит путем выбора одного листа из всего списка. Отобразить их все разом не получится.

Делать листы видимыми придется по одному. Отображение даже десяти скрытых листов будет вполне утомительным занятием, не говоря уже о большем их количестве.

Что делать если скрыть или отобразить лист не получается?

Если установлена защита структуры рабочей книги, то пункты «Скрыть» и «Отобразить» контекстного меню будут неактивными. Для того чтобы производить какие-либо действия с листами, необходимо снять защиту книги.

Отображение всех листов, выборочное отображение и скрытие листов по маске

Представленная ниже надстройка для Excel позволяет облегчить и ускорить некоторые манипуляции, совершаемые с листами рабочих книг. Надстройка позволяет:

1) Делать скрытыми все листы, кроме активного;

2) делать очень скрытыми все листы кроме активного;

3) отображать все скрытые листы разом, не зависимо от того скрытые они или очень скрытые;

4) скрывать и отображать листы по маске, используя специальные символы совпадения для имен листов.

Как скрыть и показать скрытые листы в Excel?

Поговорим как скрывать листы, а также как показывать скрытые листы в Excel, в том числе разберем как можно отобразить очень скрытые листы с помощью Visual Basic.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

Время от времени возникает необходимость прятать листы в Excel либо от посторонних глаз других пользователей, либо уже от самих себя, чтобы эти самые листы не отвлекали и не мешали работать.

Читать еще:  Создание штрих кода в excel

Также возникает и обратная необходимость — в частичном или полном отображении скрытых листов. В общем давайте рассмотрим различные способы реализации как скрытия, так и отображения листов.

Как скрыть лист в Excel?

Процедура скрытия листа достаточно простая — в нижней панели щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа, который хотим сделать невидимым, и в выпадающем меню выбираем команду Скрыть:

Если нужно спрятать сразу несколько листов, то удерживая клавишу Ctrl выделяем нужные листы с помощью мышки и повторяем вышеописанные действия (щелкаем правой кнопкой мыши по любому из выделенных листов и далее нажимаем Скрыть).

Как показать скрытый лист в Excel?

Чтобы открыть скрытый лист обратно мы также в нижней панели правой кнопкой мыши щелкаем по любому из листов и выбираем команду Показать. В появившемся окне можно посмотреть все невидимые листы книги (даже если он всего один) и выбрать какой именно лист необходимо вывести на экран:

Со скрытием и отображением листов разобрались, давайте перейдем к чуть более сложной задаче, а именно научимся скрывать лист так, чтобы обычный пользователь не смог его отобразить.

Как сделать очень скрытый лист в Excel?

Параметры отображения любого листа в Excel мы можем настроить посредством Visual Basic. Переходим в редактор Visual Basic (на панели вкладок выбираем Разработчик -> Код -> Visual Basic или воспользуемся комбинацией клавиш Alt + F11):

В левой верхней части окна в списке выбираем нужный нам лист и чуть ниже подробно смотрим в блок с настройками (если он изначально не отображается, то уже в панели вкладок Visual Basic выбираем View -> Properties Window и блок появится).

За отображение листа в параметрах отвечает свойство Visible и как мы видим всего есть 3 варианта:

  • xlSheetVisible. Лист открыт и отображается во вкладках;
  • xlSheetHidden. Лист скрыт, но отображается в списке невидимых листов;
  • xlSheetVeryHidden. Лист скрыт и нигде не отображается.

Таким образом, чтобы скрыть лист средствами Visual Basic указываем значение параметра xlSheetHidden, а чтобы показать устанавливаем xlSheetVisible.

Из названия последнего значения xlSheetVeryHidden и взялся термин очень скрытого листа, но в принципе также часто можно встретить употребление выражение супер скрытого. При этом, что очень важно, установить значение параметра xlSheetVeryHidden можно только через Visual Basic, что и не позволяет обычному пользователю обнаружить очень скрытые листы стандартным способом.

Вернемся к нашему примеру.

Так как мы в начале скрывали Лист1, то для него установлена видимость xlSheetHidden, а нас сейчас интересует как раз 3 вариант. Выбираем его и теперь в списке скрытых листов пусто (кнопка в данном случае не активна, хотя мы знаем, что очень скрытые листы в книге на самом деле есть):

Теперь пользователь не увидит такой супер скрытый лист в интерфейсе Excel, однако он все же сможет его обнаружить если зайдет в редактор Visual Basic.

Если же стоит задача найти такие листы и отобразить их, то повторяем аналогичные действия и в Visual Basic для подобных листов устанавливаем параметр xlSheetVisible, после чего все листы станут видимыми.

Автоматизация открытия скрытых листов с помощью макроса

Однако процесс открывания каждого листа вручную (либо посредством Visual Basic) может отнять достаточно много времени, так как нужно будет проделывать эту процедуру для каждого скрытого листа.

Читать еще:  В excel поискпоз

Если их немного, то, конечно, возможно быстрее будет открыть их руками, но если же их 5-10 или больше, то, как и всегда в подобных случаях мы можем воспользоваться помощью макросов.

В редакторе Visual Basic создаем новый модуль (Insert -> Module) и вставляем туда следующий код (добавил детальные пояснения напротив кода):

Скрыть лист в списке скрытых листов Excel

Скрывать листы можно используя контекстное меню, вызванное правой кнопкой мышки по ярлычку листа. Как было описано в предыдущем уроке. Но листы можно скрывать так, чтобы их не было видно даже в списке скрытых листов. Причем без использования защиты структуры книги. Для реализации данной задачи нужно воспользоваться параметрами, которые доступны в режиме VBA-редактора (Alt+F11).

Как лучше скрыть лист в Excel

Для наглядности разберем пример. Скройте «Лист3» обычным способом (с помощью опции «Скрыть» в контекстном меню).

А «Лист2» скроем параметрами VBA-редактора макросов. Для этого выполним следующие действия:

  1. Откройте VBA-редактор, нажав комбинацию горячих клавиш Alt+F11.
  2. В окне «Project» выберите «Лист2». А в окне «Properties» найдите свойство «Visible» и выберите ему параметр «2-xlSheetVeryHidden». И закройте окно редактора.
  3. Чтобы показать скрытые листы Excel, щелкните правой кнопкой мышки по ярлычку листа и выберите опцию «Показать».

В списки скрытых листов мы не видим наш «Лист3». Он надежно спрятан. Чтобы снова его увидеть нужно зайти в VBA-редактор и поменять параметры в свойстве «Visible» на «-1-xlSheetVisible».

Примечание. Третий параметр «0-xlSheetHidden» дает тот же результат что и обычное скрытие листа при помощи контекстного меню.

Полезный совет. Визуально можно скрыть ярлыки листов:

  1. С помощью настроек параметров: «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Показывать ярлычки листов».
  2. С помощью расширения горизонтальной прокрутки, как показано на рисунке:

Но и в первом и во втором случаи между листами можно переключатся с помощью комбинации горячих клавиш CTRL+PageUp и CTRL+PageDown.

Полезный Лайфхак в Excel

Чтобы запретить вставку новых строк и столбцов в Excel без использования защиты листа нужно сделать так:

  1. Перейдите в последнюю ячейку относительно строк и столбцов XFD1048576. Для этого можно ввести в поле имя адрес ячейки XFD1048576 и нажать Enter. А если лист пустой можно нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+ → (стрелка влево) чтобы сместить курсор в последний столбец XFD1, а потом CTRL+ ↓ (стрелка вниз) смесит курсор в последнюю ячейку XFD1048576.
  2. Введите в последнюю ячейку XFD1048576 любое значение, можно даже пробел « ».

Вот и все теперь в лист нельзя вставить строку или столбец. Если нужно запретить вставлять только строки, тогда вводим любое значение в самую последнюю строку (например, A1048576). А если запретить вставлять только столбцы тогда вводим любое значение в последнем столбце (например, XFD1).

Надежное скрытие листов, которых нельзя отобразить стандартными средствами (опцией Показать). Полезные лайфхаки для работы с листами и ячейками.

Как отобразить скрытые листы в Excel

Электронные таблицы Excel могут разделять данные в пределах одного документа на несколько листов. Это довольно удобная функция, поскольку она позволяет не загромождать экран и переключаться на нужную информацию в один клик, но что делать, если листы куда-то исчезли, неужели в таком случае придется вносить дынные заново?

Читать еще:  Excel если иначе

Настройки интерфейса

Чаще всего проблема заключается в параметрах редактора, например, могла быть случайно изменена ширина полосы прокрутки. В таком случае она может закрывать собой иконки листов, чтобы избавиться от этого нужно перетащить полосу прокрутки вправо, ярлыки располагаются под ней.

Если это не помогло, то, возможно, отображение ярлыков было отключено. Вернуть иконки можно в меню сервиса, там необходимо перейти в пункт “Параметры Excel”, и выбрать вкладку “Дополнительно”, далее, в разделе “Показывать параметры книги” установить галочку возле пункта “Показывать ярлычки листов”.

Существует и альтернативный способ перемещения между вкладками: для перехода к следующему листу достаточно одновременно нажать клавиши Ctrl и PageUp (верхний ряд клавиатуры), а к предыдущему – Ctrl+PageDown. Нужно обратить внимание, что страницы следуют не по времени создания, а по расположению в интерфейсе.

Скрытые листы

Часто отсутствие некоторых вкладок связано с настройками файла – иконки можно отключить вручную. Необходимо знать, как отобразить скрытые листы в Excel, если приходится часто работать с чужими документами.

Справиться с этим может даже начинающий пользователь, ведь достаточно кликнуть правой кнопкой мыши на любом из ярлыков страниц и найти в меню пункт “Отобразить”. После этого появится список доступных вкладок, к сожалению, выбрать можно только одну из них. Таким образом, эту процедуру потребуется проделать несколько раз, пока не будут отображены все листы.

В большинстве случаев листы скрывают для облегчения взаимодействия с интерфейсом, однако, сделано это может быть из соображений приватности. Есть способы сделать так, что отобразить скрытые листы в Excel с помощью этой команды будет невозможно, но они достаточно сложны, поэтому случайно их выполнить невозможно.

Суперскрытый лист

Иногда некоторые листы в книге приходится скрывать от глаз пользователей. Классический способ предполагает скрытие листа через меню Формат — Лист — Скрыть или правой кнопкой по ярлычку листа — Скрыть (Hide) :

Проблема в том, что пользователь, зайдя в меню Формат — Лист — Отобразить или щелкнув правой кнопкой мыши по ярлычку любого листа и выбрав Показать (Unhide) , будет видеть имена скрытых листов и понимать, что часть информации от него скрыта:

Поэтому лучше сделать так, чтобы пользователь и не догадывался о присутствии в книге каких-то скрытых листов. Для этого открываем редактор Visual Basic:

  • в Excel 2003 и старше — выбрав в меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Tools — Macro — Visual Basic Editor)
  • в Excel 2007 и новее — нажав на кнопку Редактор Visual Basic (Visual Basic Editor) на вкладке Разработчик (Developer) или нажав ALT+F11

Ищем на экране вот такое окно:

Если его не видно, то можно его отобразить через меню View — Project Explorer (верхняя часть) и View — Properties Window (нижняя часть).

В верхней части на «дереве» находим и выделяем наш лист (на картинке — Лист1), а в нижней части находим свойство Visible (в конце списка) и делаем его xlSheetVeryHidden.

Вуаля! Теперь увидеть этот лист и узнать о его существовании можно только в редакторе Visual Basic и ни в каких окнах и менюшках Excel он отображаться не будет. Меньше знаешь — крепче спишь. 🙂

Похожие статьи

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации
Adblock
detector