Excel выделить дубликаты

Как в эксель выделить дубликаты

Выделение в MS EXCEL дубликатов, встречающихся 3 или 4 раза

​Смотрите также​ год рождения​ их, удерживая клавишу​ воспользуемся цифрой​

​Найти​ повторяющиеся строки в​(Фильтры), а затем​Вторым инструментом Excel, с​В нашем примере нет​

  • ​ инструментом, который позволяет​ содержатся сведения о​​Удаление дубликатов​​ и удалять их​
  • ​ Можно выделить повторяющиеся​ статье «Выделить дату,​ в Excel​Выберите другое форматирование;​Настроим Условное форматирование для​
  • ​Делал через условное​
  • ​Ctrl​
  • ​1​

​, нажав​ небольших таблицах. Мы​

  • ​Advanced Filters​ помощью которого можно​ заголовков, поскольку таблица​ находить и удалять​ ценах, которые нужно​
  • ​повторяющиеся данные удаляются​
  • ​ по мере необходимости.​
  • ​ значения с первого​

​ день недели в​.​Нажмите ОК​

Как выделить повторяющиеся значения в Excel.

​Replace All​Нажмите кнопку​(Поиск и замена),​Unique records only​Расширенный фильтр​ флажок. Сделав это,​ строк. Для этого​Январь​
​ сведения, перед удалением​ повторений.​ второго и далее.​Нажимаем «ОК». В столбце​ сделать, смотрите в​ раза – желтым.​Выделим с помощью Условного​
​ выделяет все не​ правой кнопкой мыши​(Заменить все).​Options​ который встроен во​ ​(Только уникальные записи).​. Этот метод также​ Вы заметите, что​

​ выберите любую ячейку​в поле​ повторяющихся данных рекомендуется​Примечание:​ Обо всем этом​ D выделились все​ статье «Как выделить​Рассмотрим,​ форматирования только дубликаты,​ равномерно. Мне нужно​ по заголовку любой​ ​Можно заметить, что все​(Параметры), чтобы открыть​ все продукты Microsoft​После нажатия​ применим к Excel​ вся таблица снова​ в таблице, а​Удаление дубликатов​ скопировать исходные данные​ В Excel не поддерживается​ и другом читайте​ года – 1960.​ ячейки в Excel».​к​ которые встречаются 3​ чтоб ФИО год​ из выделенных строк​ значения​ дополнительный список опций.​ Office. Для начала​OK​ 2003. Чтобы применить​ выделена, а раздел​ затем выделите всю​нужно снять.​ на другой лист.​ выделение повторяющихся значений​ в статье «Как​Можно в условном​Второй способ.​ак найти и выделить​

Поиск и удаление повторений

​ или 4 раза​ рождения все совпадало.​ и в контекстном​duplicate​ Установите флажок у​ необходимо открыть таблицу​в документе будут​ фильтр, необходимо выделить​Columns​ таблицу, нажав​Нажмите кнопку​

​Выделите диапазон ячеек с​ в области «Значения»​ найти повторяющиеся значения​

​ форматировании тоже в​​Как выделить повторяющиеся значения​ одинаковые значения в​ (см. Файл примера).​Образец приложил ссылка​

​ меню нажмите​​в ячейках таблицы,​​ пункта​​ Excel, с которой​​ удалены все дубликаты,​​ всю таблицу, как​​(Колонны) изменится с​​Ctrl+A​​ОК​

​ повторяющимися значениями, который​ отчета сводной таблицы.​​ в Excel». В​​ разделе «Правила выделенных​ в Excel​ Excel.​Выделите диапазон содержащий список​​ на скачивание http://files.mail.ru/EJ7DN4​​Delete​

Удаление повторяющихся значений

​ будут заменены на​​Match entire cell contents​​ планируется работать.​ за исключением одной​ и прежде, воспользовавшись​dulpicate​.​.​ нужно удалить.​

​На вкладке​ таблице можно удалять​ ячеек» выбрать функцию​

​. В этой таблице​​Нам поможет условное​ значений, например,​Помогите пожалуйста Буду​(Удалить). Не стоит​1​

​(Ячейка целиком). Это​​Открыв таблицу, выберите ячейку,​​ записи. В нашем​​ сочетанием клавиш​​на​​Перейдите на вкладку​​Работая с Microsoft Excel​Совет:​Главная​ дубли по-разному. Удалить​

​ «Содержит текст». Написать​ нам нужно выделить​ форматирование.Что такое условное​A3:A16​ признателен!​

​ нажимать клавишу​​. Мы использовали значение​​ необходимо сделать, поскольку​​ содержимое которой требуется​​ примере осталось две​

Удаление дубликатов строк в Excel

​ очень часто возникает​Перед попыткой удаления​выберите​ строки по полному​ этот текст (например,​ год рождения 1960.​ форматирование и как​;​Сергей каханский​Delete​1​ в некоторых ячейках​ найти и заменить,​ записи, поскольку первый​.​,​(Данные), а затем​

Вариант 1: Команда Удалить дубликаты в Excel

​ ситуация, когда необходимо​ повторений удалите все​Условное форматирование​ совпадению, удалить ячейки​ фамилию, цифру, др.),​Выделяем столбец «Год​ с ним работать,​Вызовите Условное форматирование (Главная/ Стили/​: а может через​на клавиатуре, поскольку​​, так как оно​​ искомые слова находятся​

​ и скопируйте ее.​​ дубликат был обнаружен​​Затем перейдите на вкладку​B​​ нажмите команду​​ удалить повторяющиеся строки.​ структуры и промежуточные​

​>​​ в столбце, т.д.​​ и все ячейки​ рождения». На закладке​ смотрите в статье​ Условное форматирование/ Создать​ сводную таблицу будет​ в этом случае​​ небольшое и выделяется​​ вместе с другими​ Для этого выделите​

​ в строке 1.​Data​и​Remove Duplicates​ Этот процесс может​ итоги из своих​Правила выделения ячеек​ Как убрать повторяющиеся​​ с этим текстом​​ «Главная» в разделе​​ «Условное форматирование в​​ правило/ Использовать формулу​​ удобнее смотреть дубликаты,​​ удалится только содержимое​​ в тексте. Теперь​​ словами. Если не​​ нужную ячейку и​​ Этот метод автоматически​

​(Данные), в группе​С​​(Удалить дубликаты), как​​ превратиться в бессмысленную,​ данных.​>​ значения в Excel,​ выделятся цветом. Мы​ «Стили» нажимаем кнопку​ Excel» здесь. Выделить​ для определения форматируемых​

Вариант 2: Расширенный фильтр

​ при добавлении списка​ ячеек, а не​ Вы можете визуально​ выбрать эту опцию,​​ нажмите сочетание клавиш​​ определяет заголовки в​ команд​.​ показано ниже.​ монотонную и трудоемкую​На вкладке​Повторяющиеся значения​​ смотрите в статье​​ написали фамилию «Иванов».​

​ «Условное форматирование». Затем​​ повторяющиеся значения в​​ ячеек);​ достаточно будет ее​​ строки полностью.​​ определить строки, которые​ можно непреднамеренно удалить​​Ctrl+C​​ таблице. Если Вы​Sort & Filter​Теперь, когда выделена вся​Появится небольшое диалоговое окно​​ работу, однако, существует​​Данные​​.​​ «Как удалить дубли​​Есть еще много​​ в разделе «Правила​

Читать еще:  Счет уникальных значений excel

​ Excel можно как​​Введите формулу =СЧЁТЕСЛИ($A$3:$A$16;$A3)=4​​ обновить http://files.mail.ru/OT9FBQ​

​Сделав это, Вы можете​​ имеют повторяющиеся значения.​​ ячейки, которые требуется​.​ хотите удалить первую​(Сортировка и фильтр)​ таблица, нажмите​Remove Duplicates​ ряд способов упростить​нажмите кнопку​В поле рядом с​ в Excel».​ способов найти одинаковые​ выделенных ячеек» выбираем​ во всей таблицы,​Выберите нужное форматирование;​Ержан​ заметить, что все​Чтобы оставить один из​ оставить. Убедитесь, что​Скопировав слово, которое необходимо​

Вариант 3: Замена

​ строку, Вам придется​ нажмите команду​OK​(Удалить дубликаты). Можно​ задачу. Сегодня мы​​Удалить дубликаты​​ оператором​В некоторых случаях повторяющиеся​ значения в Excel​ «Повторяющиеся значения».​ так и в​Нажмите ОК​: чете я не​

​ оставшиеся строки имеют​ дубликатов, достаточно вставить​ все остальные настройки​ найти, воспользуйтесь сочетанием​ удалить ее вручную.​Advanced​, чтобы удалить дубликаты.​​ заметить, что выделение​​ разберем несколько удобных​

​и в разделе​значения с​​ данные могут быть​​ и выделить их​В появившемся диалоговом​​ определенном диапазоне (строке,​​Затем создадим еще одно​ нашел полное совпадение.​ уникальные значения.​​ исходный текст обратно​​ соответствуют указанным на​​Ctrl+H​​ Когда в 1-й​

​(Дополнительно), как показано​​ В нашем случае​​ первой строки снимается​ методов нахождения и​Столбцы​выберите форматирование для​​ полезны, но иногда​​ не только цветом,​ окне выбираем, что​ столбце). А функция​ правило:​что за база.​Урок подготовлен для Вас​ в строку, которая​ рисунке ниже.​, чтобы вызвать диалоговое​ строке будут заголовки,​ ниже. Если Вы​ все строки с​ автоматически. Причиной тому​

​ удаления повторяющихся строк​установите или снимите​​ применения к повторяющимся​​ они усложняют понимание​ но и словами,​ нам нужно выделить:​​ «Фильтр в Excel»​​Вызовите Условное форматирование (Главная/ Стили/​ а решение простое​​ командой сайта office-guru.ru​​ была заменена. В​

​Теперь необходимо ввести значение​ окно​​ а не дубликаты,​​ используете Excel 2003,​ повторяющимися данными удалятся,​​ является флажок, установленный​​ в Excel. В​​ флажки, соответствующие столбцам,​​ значениям и нажмите​ данных. Используйте условное​ числами, знаками. Можно​ повторяющиеся или уникальные​ поможет их скрыть,​ Условное форматирование/ Создать​

​ добавь поле и​Источник: http://www.howtogeek.com/198052/how-to-remove-duplicate-rows-in-excel/​ нашем случае мы​ в поле​Find and Replace​ останется только одна​ вызовите раскрывающееся меню​ за исключением одной.​

​ в пункте​ качестве примера возьмем​ в которых нужно​​ кнопку​​ форматирование для поиска​

​ настроить таблицу так,​ значения. Выбираем цвет​ если нужно. Рассмотрим​ правило/ Использовать формулу​ склей поля =N2&»​Перевел: Антон Андронов​ восстановим значения в​​Replace with​​(Поиск и замена).​ копия существующих повторов.​​Data​​ Вся информация об​My data has headers​ следующую таблицу с​ удалить повторения.​ОК​

​ и выделения повторяющихся​ что дубли будут​ заливки ячейки или​ несколько способов.​

​ для определения форматируемых​ «&O2&» «&P2&» «&Q2​
​Автор: Антон Андронов​
​ 1-й строке таблицы.​

Нужна помощь как в excel 2010 выделить дубликаты одним цветом?

​ Вставьте скопированное слово​Этот метод удобно применять,​(Данные), выберите​
​ удалении отобразится во​(Мои данные содержат​ данными:​Например, на данном листе​.​ данных. Это позволит​ не только выделяться,​ цвет шрифта.​
​Первый способ.​ ячеек);​

​ а дальше сам​Есть срез где в​

​Определив строки с повторяющимся​​ данном примере мы​ с поле​ когда необходимо найти​Filters​ всплывающем диалоговом окне.​ заголовки).​

​Microsoft Excel располагает встроенным​​ в столбце «Январь»​При использовании функции​
​ вам просматривать повторения​ но и считаться.​Подробнее смотрите в​Как найти одинаковые значения​Введите формулу =СЧЁТЕСЛИ($A$3:$A$16;$A3)=3​ поймешь!​ столбиках содержатся ФИО,​

Как выделить дубликаты в Excel

Всем, кто работает с электронными таблицами, хоть раз приходилось сталкиваться с задачей удаления дубликатов. Excel для этого предоставляет свои штатные средства, их мы и рассмотрим в этой статье. Сразу скажу, что освещать буду методы простые и безотказные, углубляться в формулы я буду в другой статье — это более тонкая работа.

Итак, давайте сначал определимся, что нам нужно. Например, у нас есть таблица данных, где есть совпадения, причем, возможно, по нескольким столбцам. Какие есть задачи:

  1. Поиск уникальных значений/Поиск дубликатов.
  2. Получение уникальных значений.
  3. Получение значений, где есть дублирующие записи.

Метод первый — для Excel 2007 и выше.

Слава богу, для обладателей версии Excel 2007 и выше можно ни о чем не думать. Начиная с этой версии, появилось штатное средство — «Удалить дубликаты» на вкладке Данные.

Пользоваться им просто:

  • Встаете на вашу таблицу с дубликатами, нажимаете «Удалить дубликаты».
  • Появляется окно, где вам нужно выделить те столбцы, по которым у вас могут быть идти совпадения. Например, у меня список депутатов Госдумы и некоторые из них повторяются. Я могу выбрать все три столбца Фамилия, Имя и Отчество, а могу просто поискать однофамильцев, тогда я оставлю только первый столбец.
  • Результатом будет вот такое окно
Читать еще:  Почему в excel не работает фильтр

Плюс этого метода — скорость и простота. Надо получить только уникальные значения — решения в два клика, получите и распишитесь.

Минус в том, что если мы более глубоко работаем над таблицей, то мы не сможем понять, какие данные были дублированы (а соответственно, не определим причину дубляжа), а это порой не менее важнее получения нормального списка.

Метод второй — расширенный фильтр.

Этот метод доступен уже и для версии Excel 2003, ниже не проверял, но насколько помню эта версия не сильно прогрессировала по сравнению с 2000й версией.

Этот метод заставит чуть больше повозиться, но и информации можно из него выдоить соответственно. Используется . Итак:

  • Встаем на таблицу. Нажимаем Дополнительно в группе Сортировка и Фильтр на вкладке Данные
  • Появляется окошко, где нам надо выбрать диапазон (который не надо выбирать, если ваша таблица не имеет разрывов и вам нужно удалить дубликаты не по отдельным столбцам) и отметить галочкой пункт «Только уникальные записи». Правда, надо еще определиться, где вы хотите видеть список без дубликатов — на отдельном листе или пусть список отфильтруется на месте. Во втором случае дубликаты не удалятся, а просто скроются, так что можно будет еще с ними поработать. Результат копирования результата в другое место практически аналогичен выше описанному методу с использованием инструмента Удалить дубликаты.
  • После этого нажимаете «Ок» и ваши данные отфильтруются или скопируются, в зависимости от того, что вы выбрали. Я буду рассматривать случай фильтрациикак видите, данные отфильтрованы — это можно видеть по синим номерам строк и нарушенной нумерации (после 19 идет 21, 20я строка скрыта).
  • Теперь уникальные значения можно выделить цветом или забить в отдельном столбце какой-то признак (я ставлю единицу, так проще потом анализировать).
  • Теперь выбираем команду «Очистить» и у вас сразу видно, где дубликаты — они или не отмечены никаким цветом либо у них пустые поля. Теперь можно с помощью автофильтра спокойно получить список дубликатов или уникальных значений.

Плюс этого метода в том, что мы имеем выбор — удалять или не удалять дубликаты, а значит, можем работать и анализировать данные.

И в конце еще один метод (шутка). Просто сделайте и нужные столбцы закиньте в поле строк. Повторы там не появятся

6-минутное видео по статье:

«Глаза боятся, а руки делают»

P.S. Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку в правой части страницы (Бесплатный курс «Топ-10 инструментов Excel») и будьте в курсе новых событий.

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Повторяющиеся значения в Excel — найти, выделить или удалить дубликаты в Excel

В сегодняшних Excel файлах дубликаты встречаются повсеместно. К примеру, когда вы создаете составную таблицу из других таблиц, вы можете обнаружить в ней повторяющиеся значения, или в файле с общим доступом внесли одинаковые данные два разных пользователя, что привело к задвоению и т.д. Дубликаты могут возникнуть в одном столбце, в нескольких столбцах или даже во всем листе. В Microsoft Excel реализовано несколько инструментов поиска, выделения и, при необходимости, удаления повторяющихся значений. Ниже описаны основные методики определения дубликатов в Excel.

1. Удаление повторяющихся значений в Excel (2007+)

Предположим, у вас имеется таблица, состоящая из трех столбцов, в которой присутствуют одинаковые записи и вам необходимо избавится от них. Выделяем область таблицы, в которой хотите удалить повторяющиеся значения. Вы можете выделить один или несколько столбцов, или всю таблицу целиком. Переходим по вкладке Данные в группу Работа с данными, щелкаем по кнопке Удалить дубликаты.

Если в каждом столбце таблицы имеется заголовок, установить маркер Мои данные содержат заголовки. Также проставляем маркеры напротив тех столбцов, в которых требуется произвести поиск дубликатов.

Щелкаем ОК, диалоговое окно будет закрыто и строки, содержащие дубликаты будут удалены.

Данная функция предназначена для удаления записей, которые полностью дублируют строки в таблице. Если вы выделили не все столбцы для определения дубликатов, строки с повторяющимися значениями также будут удалены.

2. Использование расширенного фильтра для удаления дубликатов

Выберите любую ячейку в таблице, перейдите по вкладке Данные в группу Сортировка и фильтр, щелкните по кнопке Дополнительно.

В появившемся диалоговом окне Расширенный фильтр, необходимо установить переключатель в положение скопировать результат в другое место, в поле Исходный диапазон указать диапазон, в котором находится таблица, в поле Поместить результат в диапазон указать верхнюю левую ячейку будущей отфильтрованной таблицы и установить маркер Только уникальные значения. Щелкаем ОК.

На месте, указанном для размещения результатов работы расширенного фильтра, будет создана еще одна таблица, но уже с отфильтрованными, по уникальным значениям, данными.

3. Выделение повторяющихся значений с помощью условного форматирования в Excel (2007+)

Выделяем таблицу, в которой необходимо обнаружить повторяющиеся значения. Переходим по вкладке Главная в группу Стили, выбираем Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Повторяющиеся значения.

В появившемся диалоговом окне Повторяющиеся значения, необходимо выбрать формат выделения дубликатов. У меня по умолчанию установлено светло-красная заливка и темно-красный цвет текста. Обратите внимание, в данном случае Excel будет сравнивать на уникальность не всю строку таблицы, а лишь ячейку столбца, поэтому если у вас имеются повторяющиеся значения только в одном столбце, Excel отформатирует их тоже. На примере вы можете увидеть, как Excel залил некоторые ячейки третьего столбца с именами, хотя вся строка данной ячейки таблицы уникальна.

Читать еще:  В файле excel нет листов

4. Использование сводных таблиц для определения повторяющихся значений

Воспользуемся уже знакомой нам таблицей с тремя столбцами и добавим четвертый, под названием Счетчик, и заполним его единицами (1). Выделяем всю таблицу и переходим по вкладке Вставка в группу Таблицы, щелкаем по кнопке Сводная таблица.

Создаем сводную таблицу. В поле Название строк помещаем три первых столбца, в поле Значения помещаем столбец со счетчиком. В созданной сводной таблице, записи со значением больше единицы будут дубликатами, само значение будет означать количество повторяющихся значений. Для большей наглядности, можно отсортировать таблицу по столбцу Счетчик, чтобы сгруппировать дубликаты.

Как в Excel найти повторяющиеся и одинаковые значения

При совместной работе с таблицами Excel или большом числе записей накапливаются дубли строк. Ста.

При совместной работе с таблицами Excel или большом числе записей накапливаются дубли строк. Статья посвящена тому, как выделить повторяющиеся значения в Excel, удалить лишние записи или сгруппировать, получив максимум информации.

Поиск одинаковых значений в Excel

Выберем одну из ячеек в таблице. Рассмотрим, как в Экселе найти повторяющиеся значения, равные содержимому ячейки, и выделить их цветом.

На рисунке – списки писателей. Алгоритм действий следующий:

  • Выбрать ячейку I3 с записью «С. А. Есенин».
  • Поставить задачу – выделить цветом ячейки с такими же записями.
  • Выделить область поисков.
  • Нажать вкладку «Главная».
  • Далее группа «Стили».
  • Затем «Условное форматирование»;
  • Нажать команду «Равно».

  • Появится диалоговое окно:

  • В левом поле указать ячейку с I2, в которой записано «С. А. Есенин».
  • В правом поле можно выбрать цвет шрифта.
  • Нажать «ОК».

В таблицах отмечены цветом ячейки, значение которых равно заданному.

Несложно понять, как в Экселе найти одинаковые значения в столбце. Просто выделить перед поиском нужную область – конкретный столбец.

Ищем в таблицах Excel все повторяющиеся значения

Отметим все неуникальные записи в выделенной области. Для этого нужно:

  • Зайти в группу «Стили».
  • Далее «Условное форматирование».
  • Теперь в выпадающем меню выбрать «Правила выделения ячеек».
  • Затем «Повторяющиеся значения».

  • Появится диалоговое окно:

  • Нажать «ОК».

Программа ищет повторения во всех столбцах.

Если в таблице много неуникальных записей, то информативность такого поиска сомнительна.

Удаление одинаковых значений из таблицы Excel

Способ удаления неуникальных записей:

  1. Зайти во вкладку «Данные».
  2. Выделить столбец, в котором следует искать дублирующиеся строки.
  3. Опция «Удалить дубликаты».

В результате получаем список, в котором каждое имя фигурирует только один раз.

Список с уникальными значениями:

Расширенный фильтр: оставляем только уникальные записи

Расширенный фильтр – это инструмент для получения упорядоченного списка с уникальными записями.

  • Выбрать вкладку «Данные».
  • Перейти в раздел «Сортировка и фильтр».
  • Нажать команду «Дополнительно»:

  • В появившемся диалоговом окне ставим флажок «Только уникальные записи».
  • Нажать «OK» – уникальный список готов.

Поиск дублирующихся значений с помощью сводных таблиц

Составим список уникальных строк, не теряя данные из других столбцов и не меняя исходную таблицу. Для этого используем инструмент Сводная таблица:

Пункт «Сводная таблица».

В диалоговом окне выбрать размещение сводной таблицы на новом листе.

В открывшемся окне отмечаем столбец, в котором содержатся интересующие нас значений.

Получаем упорядоченный список уникальных строк.

Поиск и удаление повторений

В некоторых случаях повторяющиеся данные могут быть полезны, но иногда они усложняют понимание данных. Используйте условное форматирование для поиска и выделения повторяющихся данных. Это позволит вам просматривать повторения и удалять их по мере необходимости.

Выберите ячейки, которые нужно проверить на наличие повторений.

Примечание: В Excel не поддерживается выделение повторяющихся значений в области «Значения» отчета сводной таблицы.

На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.

В поле рядом с оператором значения с выберите форматирование для применения к повторяющимся значениям и нажмите кнопку ОК.

Удаление повторяющихся значений

При использовании функции Удаление дубликатов повторяющиеся данные удаляются безвозвратно. Чтобы случайно не потерять необходимые сведения, перед удалением повторяющихся данных рекомендуется скопировать исходные данные на другой лист.

Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить.

Совет: Перед попыткой удаления повторений удалите все структуры и промежуточные итоги из своих данных.

На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты и в разделе Столбцы установите или снимите флажки, соответствующие столбцам, в которых нужно удалить повторения.

Например, на данном листе в столбце «Январь» содержатся сведения о ценах, которые нужно сохранить.

Поэтому флажок Январь в поле Удаление дубликатов нужно снять.

Похожие статьи

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации
Adblock
detector